{"id":58353,"date":"2023-10-05T15:32:12","date_gmt":"2023-10-05T06:32:12","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/da\/?p=58353"},"modified":"2024-01-25T17:11:13","modified_gmt":"2024-01-25T08:11:13","slug":"company-law-revision2022","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/company-law-revision2022","title":{"rendered":"Hvad er systemet for elektronisk levering af generalforsamlingsmaterialer? Forklaring af n\u00f8glepunkterne i den reviderede selskabslov, der tr\u00e5dte i kraft i 2022"},"content":{"rendered":"\n<p>Fra den 1. september 2022 (Reiwa 4 \u00e5r) blev systemet for elektronisk levering af generalforsamlingsmateriale indf\u00f8rt. N\u00e5r en virksomhed udf\u00f8rer de n\u00f8dvendige procedurer, kan aktion\u00e6rerne se generalforsamlingsmaterialet p\u00e5 hjemmesiden. Med dette system kan institutionelle investorer sikre tilstr\u00e6kkelig tid til at overveje hvert selskabs forslag, og virksomheden kan spare p\u00e5 porto og distribution.<\/p>\n\n\n\n<p>Men der er nogle punkter, der skal bem\u00e6rkes i forbindelse med indf\u00f8relsen af dette system for elektronisk levering af generalforsamlingsmateriale, b\u00e5de i forhold til procedurer og drift.<\/p>\n\n\n\n<p>I denne artikel vil vi give en detaljeret forklaring p\u00e5 procedurerne ved indf\u00f8relsen af det elektroniske leveringssystem. Vi vil ogs\u00e5 informere om de punkter, der skal bem\u00e6rkes efter indf\u00f8relsen, s\u00e5 hvis du overvejer det, skal du endelig bruge det som reference.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Hvad_er_systemet_for_elektronisk_levering_af_generalforsamlingsmateriale\" title=\"Hvad er systemet for elektronisk levering af generalforsamlingsmateriale?\">Hvad er systemet for elektronisk levering af generalforsamlingsmateriale?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Baggrunden_for_systemet_for_elektronisk_levering_af_generalforsamlingsmateriale\" title=\"Baggrunden for systemet for elektronisk levering af generalforsamlingsmateriale\">Baggrunden for systemet for elektronisk levering af generalforsamlingsmateriale<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Proceduren_for_indkaldelse_til_generalforsamling_ved_brug_af_systemet_for_elektronisk_levering\" title=\"Proceduren for indkaldelse til generalforsamling ved brug af systemet for elektronisk levering\">Proceduren for indkaldelse til generalforsamling ved brug af systemet for elektronisk levering<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Betingelser_for_anvendelse_af_systemet_for_elektronisk_levering\" title=\"Betingelser for anvendelse af systemet for elektronisk levering\">Betingelser for anvendelse af systemet for elektronisk levering<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#AEndring_af_vedtaegter_for_elektronisk_levering_af_generalforsamlingsmateriale\" title=\"\u00c6ndring af vedt\u00e6gter for elektronisk levering af generalforsamlingsmateriale\">\u00c6ndring af vedt\u00e6gter for elektronisk levering af generalforsamlingsmateriale<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Overforselsaktieselskaber_alle_borsnoterede_selskaber_er_inkluderet\" title=\"Overf\u00f8rselsaktieselskaber (alle b\u00f8rsnoterede selskaber er inkluderet)\">Overf\u00f8rselsaktieselskaber (alle b\u00f8rsnoterede selskaber er inkluderet)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Aktieselskaber_der_ikke_er_overforselsaktieselskaber\" title=\"Aktieselskaber, der ikke er overf\u00f8rselsaktieselskaber\">Aktieselskaber, der ikke er overf\u00f8rselsaktieselskaber<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Registreringsprocedure_for_vedtaegtsaendringer\" title=\"Registreringsprocedure for vedt\u00e6gts\u00e6ndringer\">Registreringsprocedure for vedt\u00e6gts\u00e6ndringer<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Periode_for_registrering_efter_vedtaegtsaendring\" title=\"Periode for registrering efter vedt\u00e6gts\u00e6ndring\">Periode for registrering efter vedt\u00e6gts\u00e6ndring<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Oplysninger_der_skal_registreres\" title=\"Oplysninger, der skal registreres\">Oplysninger, der skal registreres<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Vedlagte_dokumenter\" title=\"Vedlagte dokumenter\">Vedlagte dokumenter<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Overvejelser_ved_implementering_af_elektronisk_levering_af_generalforsamlingsmateriale\" title=\"Overvejelser ved implementering af elektronisk levering af generalforsamlingsmateriale\">Overvejelser ved implementering af elektronisk levering af generalforsamlingsmateriale<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Opsummering_Konsulter_en_advokat_om_elektronisk_leveringssystem_for_generalforsamlinger\" title=\"Opsummering: Konsulter en advokat om elektronisk leveringssystem for generalforsamlinger\">Opsummering: Konsulter en advokat om elektronisk leveringssystem for generalforsamlinger<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Vores_firmas_tiltag\" title=\"Vores firmas tiltag\">Vores firmas tiltag<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Hvad_er_systemet_for_elektronisk_levering_af_generalforsamlingsmateriale\"><\/span>Hvad er systemet for elektronisk levering af generalforsamlingsmateriale?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Systemet for elektronisk levering af generalforsamlingsmateriale er en ordning, hvor virksomheder, der tidligere var forpligtet til at levere generalforsamlingsmateriale til aktion\u00e6rerne i skriftlig form, nu kan offentligg\u00f8re det p\u00e5 deres hjemmeside og betragte det som leveret til aktion\u00e6rerne (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Japansk selskabslov \u00a7 325, stk. 2 [ja]<\/a>). Med ikrafttr\u00e6delsen af den reviderede selskabslov den 1. september 2022 (Reiwa 4 \u00e5r) er det nu blevet muligt at levere generalforsamlingsmateriale elektronisk.<\/p>\n\n\n\n<p>I dette system betragtes det som lovlig levering af generalforsamlingsmateriale, n\u00e5r bestyrelsesmedlemmerne offentligg\u00f8r materialet p\u00e5 virksomhedens hjemmeside f\u00f8r generalforsamlingen og informerer aktion\u00e6rerne om hjemmesidens adresse sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.<\/p>\n\n\n\n<p>Det skal bem\u00e6rkes, at aktion\u00e6rerne stadig har mulighed for at anmode virksomheden om at levere materialet i skriftlig form.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Baggrunden_for_systemet_for_elektronisk_levering_af_generalforsamlingsmateriale\"><\/span>Baggrunden for systemet for elektronisk levering af generalforsamlingsmateriale<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1188352543.jpg\" alt=\"Baggrunden for systemet for elektronisk levering af generalforsamlingsmateriale\" class=\"wp-image-58943\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Baggrunden for indf\u00f8relsen af dette system er blandt andet, at generalforsamlingerne er koncentreret omkring samme tidspunkt, og at det tidligere system ikke fungerede tilstr\u00e6kkeligt.<\/p>\n\n\n\n<p>Mange b\u00f8rsnoterede virksomheder afholder deres ordin\u00e6re generalforsamling i slutningen af juni. P\u00e5 grund af denne koncentration af generalforsamlinger har institutionelle investorer, der investerer i mange b\u00f8rsnoterede virksomheder, haft sv\u00e6rt ved at finde tilstr\u00e6kkelig tid til at gennemg\u00e5 generalforsamlingsmaterialet.<\/p>\n\n\n\n<p>Den gamle selskabslov havde ogs\u00e5 en mekanisme til at levere generalforsamlingsmateriale til aktion\u00e6rerne ved at uploade det p\u00e5 internettet. Men da det kr\u00e6vede individuel godkendelse fra aktion\u00e6rerne for at implementere det, var det en h\u00f8j barriere, is\u00e6r for b\u00f8rsnoterede virksomheder med mange aktion\u00e6rer, og det var ikke en realistisk metode.<\/p>\n\n\n\n<p>Der var ogs\u00e5 et system for formodet levering gennem webafsl\u00f8ring, men det omfattede ikke indhold som balance, resultatopg\u00f8relse osv., som aktion\u00e6rerne er s\u00e6rligt interesserede i, s\u00e5 det var ikke et praktisk system.<\/p>\n\n\n\n<p>Derfor blev systemet for elektronisk levering etableret i den reviderede selskabslov, der blev vedtaget den 4. december 2019 (Reiwa 1 \u00e5r), og efter en periode med systemopgradering af Japan Securities Depository Center, blev det officielt implementeret den 1. september 2022 (Reiwa 4 \u00e5r).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Proceduren_for_indkaldelse_til_generalforsamling_ved_brug_af_systemet_for_elektronisk_levering\"><\/span>Proceduren for indkaldelse til generalforsamling ved brug af systemet for elektronisk levering<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Hvis systemet for elektronisk levering af generalforsamlingsmateriale anvendes, vil generalforsamlingen blive indkaldt i f\u00f8lgende r\u00e6kkef\u00f8lge:<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Virksomheden offentligg\u00f8r informationen senest tre uger f\u00f8r generalforsamlingen (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Japansk selskabslov \u00a7 325, stk. 2 og 3 [ja]<\/a>)<\/li>\n\n\n\n<li>Senest to uger f\u00f8r sender virksomheden en indkaldelse til aktion\u00e6rerne med angivelse af URL&#8217;en til informationen<\/li>\n\n\n\n<li>Aktion\u00e6rerne g\u00e5r ind p\u00e5 hjemmesiden og tjekker informationen<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Det skal bem\u00e6rkes, at aktion\u00e6rer, der har sv\u00e6rt ved at f\u00e5 adgang til internettet, kan anmode virksomheden om at levere materialet i skriftlig form. Dokumenterne, der kan offentligg\u00f8res p\u00e5 hjemmesiden som reference for generalforsamlingen i henhold til systemet for elektronisk levering, omfatter vigtige dokumenter, der p\u00e5virker aktion\u00e6rernes beslutningstagning, som f\u00f8lger:<\/p>\n\n\n\n<p> (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Japansk selskabslov \u00a7 325, stk. 3<\/a>)<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Dato og sted for generalforsamlingen<\/li>\n\n\n\n<li>Form\u00e5let med generalforsamlingen<\/li>\n\n\n\n<li>Om aktion\u00e6rer, der ikke deltager i generalforsamlingen, kan ud\u00f8ve deres stemmeret skriftligt<\/li>\n\n\n\n<li>Ud\u00f8velse af stemmeret ved elektroniske midler af aktion\u00e6rer, der ikke deltager i generalforsamlingen<\/li>\n\n\n\n<li>Oversigt over forslag fra aktion\u00e6rer<\/li>\n\n\n\n<li>Regnskabsdokumenter og forretningsrapporter<\/li>\n\n\n\n<li>Konsoliderede regnskabsdokumenter<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Betingelser_for_anvendelse_af_systemet_for_elektronisk_levering\"><\/span>Betingelser for anvendelse af systemet for elektronisk levering<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Systemet for elektronisk levering g\u00e6lder ikke for alle aktieselskaber. Dette system g\u00e6lder kun for f\u00f8lgende typer aktieselskaber:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Aktieselskaber, der udsteder overf\u00f8rselsaktier (alle b\u00f8rsnoterede virksomheder er omfattet)<\/li>\n\n\n\n<li>Aktieselskaber, der har vedtaget en vedt\u00e6gts\u00e6ndring, der angiver, at de vil anvende systemet for elektronisk levering, og har registreret denne \u00e6ndring<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>For b\u00f8rsnoterede virksomheder (virksomheder, der udsteder overf\u00f8rselsaktier), er anvendelsen af systemet for elektronisk levering obligatorisk fra den 1. september 2022. For andre ikke-b\u00f8rsnoterede virksomheder er det muligt at anvende systemet ved at \u00e6ndre vedt\u00e6gterne og registrere denne \u00e6ndring.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"AEndring_af_vedtaegter_for_elektronisk_levering_af_generalforsamlingsmateriale\"><\/span>\u00c6ndring af vedt\u00e6gter for elektronisk levering af generalforsamlingsmateriale<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1860078325.jpg\" alt=\"\u00c6ndring af vedt\u00e6gter for elektronisk levering af generalforsamlingsmateriale\" class=\"wp-image-58944\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>S\u00e5 hvordan kan man faktisk implementere dette system i sin egen virksomhed? Nedenfor vil jeg forklare, hvordan man kan implementere et elektronisk leveringssystem i sin egen virksomhed.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Overforselsaktieselskaber_alle_borsnoterede_selskaber_er_inkluderet\"><\/span>Overf\u00f8rselsaktieselskaber (alle b\u00f8rsnoterede selskaber er inkluderet)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Overf\u00f8rselsaktieselskaber anses for at have vedtaget en \u00e6ndring af vedt\u00e6gterne for at implementere elektroniske leveringsforanstaltninger pr. 1. september 2022. Overf\u00f8rselsaktieselskaber er selskaber, der har digitaliseret aktiecertifikater, og alle aktieselskaber, der i \u00f8jeblikket er b\u00f8rsnoteret, er inkluderet.<\/p>\n\n\n\n<p>For at \u00e6ndre vedt\u00e6gterne er det n\u00f8dvendigt med en s\u00e6rlig beslutning p\u00e5 generalforsamlingen i henhold til den japanske virksomhedslov (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Artikel 466 i den japanske virksomhedslov [ja]<\/a>). For at en s\u00e6rlig beslutning kan tr\u00e6ffes, skal aktion\u00e6rer, der har mere end halvdelen af stemmerettighederne, v\u00e6re til stede, og de skal opn\u00e5 mere end to tredjedele af stemmerettighederne.<\/p>\n\n\n\n<p>Denne overgangsforanstaltning er blevet indf\u00f8rt for at undg\u00e5, at b\u00f8rsnoterede selskaber p\u00e5l\u00e6gges en uforholdsm\u00e6ssig stor byrde ved at skulle tr\u00e6ffe en kompliceret beslutning om at \u00e6ndre vedt\u00e6gterne, selvom det elektroniske leveringssystem er obligatorisk.<\/p>\n\n\n\n<p>Men selv uden en beslutning om at \u00e6ndre vedt\u00e6gterne, er det stadig n\u00f8dvendigt at registrere \u00e6ndringen af vedt\u00e6gterne.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Aktieselskaber_der_ikke_er_overforselsaktieselskaber\"><\/span>Aktieselskaber, der ikke er overf\u00f8rselsaktieselskaber<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Aktieselskaber, der ikke er b\u00f8rsnoterede, skal tr\u00e6ffe en s\u00e6rlig beslutning p\u00e5 generalforsamlingen for at \u00e6ndre vedt\u00e6gterne i overensstemmelse med loven.<\/p>\n\n\n\n<p>Men for nystartede aktieselskaber er det muligt at angive i vedt\u00e6gterne, der oprettes ved etableringen, at de vil implementere det elektroniske leveringssystem.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Registreringsprocedure_for_vedtaegtsaendringer\"><\/span>Registreringsprocedure for vedt\u00e6gts\u00e6ndringer<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>N\u00e5r vedt\u00e6gterne er \u00e6ndret, skal du altid foretage en registreringsprocedure for vedt\u00e6gts\u00e6ndringer p\u00e5 det juridiske kontor. De punkter, der skal registreres, er f\u00f8lgende to:<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Bestemmelse i vedt\u00e6gterne om at tr\u00e6ffe elektroniske leveringsforanstaltninger<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c6ndringsdato<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Periode_for_registrering_efter_vedtaegtsaendring\"><\/span>Periode for registrering efter vedt\u00e6gts\u00e6ndring<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>If\u00f8lge selskabsloven skal \u00e6ndringer i selskabets registrerede oplysninger principielt registreres inden for to uger (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Artikel 915, stk. 1 i den japanske selskabslov [ja]<\/a>). Da \u00e6ndringer i vedt\u00e6gterne ogs\u00e5 falder ind under selskabets registrerede oplysninger, skal registreringen v\u00e6re afsluttet inden for to uger fra datoen for ikrafttr\u00e6delsen. Datoen for ikrafttr\u00e6delsen er den dag, hvor det blev besluttet p\u00e5 generalforsamlingen.<\/p>\n\n\n\n<p>Men for b\u00f8rsnoterede selskaber, der udsteder overf\u00f8rselsaktier, anses det for at have vedtaget en beslutning om at \u00e6ndre vedt\u00e6gterne for det elektroniske leveringssystem, s\u00e5 fristen for registrering af vedt\u00e6gts\u00e6ndringer er inden for seks m\u00e5neder fra den 1. september 2022.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Oplysninger_der_skal_registreres\"><\/span>Oplysninger, der skal registreres<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>I feltet &#8220;Oplysninger, der skal registreres&#8221; p\u00e5 registreringsans\u00f8gningen skal du angive, at du har vedtaget det elektroniske leveringssystem, som det er angivet i vedt\u00e6gterne.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c6ndringsdatoen er den 1. september 2022, som er datoen for ikrafttr\u00e6delsen af den reviderede selskabslov for b\u00f8rsnoterede selskaber, der udsteder overf\u00f8rselsaktier, og datoen for ikrafttr\u00e6delsen af vedt\u00e6gts\u00e6ndringer for andre selskaber.<\/p>\n\n\n\n<p>Men du kan ikke registrere bestemmelser om at levere kun en del af oplysningerne elektronisk eller adressen p\u00e5 det websted, hvor oplysningerne offentligg\u00f8res. Desuden er registreringen om, hvorvidt du vil vedtage det elektroniske leveringssystem, s\u00e5 du kan ikke registrere indholdet af valgmulighederne, &#8220;kan tr\u00e6ffe elektroniske leveringsforanstaltninger&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vedlagte_dokumenter\"><\/span>Vedlagte dokumenter<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Dokumenterne, der skal vedl\u00e6gges ved registreringsans\u00f8gningen, varierer afh\u00e6ngigt af, om det er et b\u00f8rsnoteret selskab eller et andet aktieselskab.<\/p>\n\n\n\n<p>I b\u00f8rsnoterede selskaber er den s\u00e6rlige beslutning om at \u00e6ndre vedt\u00e6gterne undtaget, s\u00e5 du skal vedl\u00e6gge et dokument, der beviser, at &#8220;det p\u00e5g\u00e6ldende selskab er et selskab, der udsteder overf\u00f8rselsaktier pr. 1. september 2022 (Reiwa 4)&#8221;. For andre aktieselskaber er de vedlagte dokumenter referatet fra generalforsamlingen, der besluttede at \u00e6ndre vedt\u00e6gterne, og listen over aktion\u00e6rer.<\/p>\n\n\n\n<p>Uanset om det er et b\u00f8rsnoteret selskab eller ej, er der behov for en registreringslicensafgift p\u00e5 30.000 yen pr. ans\u00f8gning.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Overvejelser_ved_implementering_af_elektronisk_levering_af_generalforsamlingsmateriale\"><\/span>Overvejelser ved implementering af elektronisk levering af generalforsamlingsmateriale<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_665549755.jpg\" alt=\"Overvejelser ved implementering af elektronisk levering af generalforsamlingsmateriale\" class=\"wp-image-58946\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Systemet for elektronisk levering af generalforsamlingsmateriale giver aktion\u00e6rerne mulighed for at have tilstr\u00e6kkelig tid til at overveje virksomhedens forslag, og virksomheden kan reducere omkostningerne til fremstilling og forsendelse af materialer.<\/p>\n\n\n\n<p>Men da informationen offentligg\u00f8res via internettet, er der problemer som servernedbrud og hackingangreb under offentligg\u00f8relsesperioden. Hvis offentligg\u00f8relsen af informationen afbrydes p\u00e5 grund af disse, kan det ikke kun blive en grund til at annullere generalforsamlingsbeslutningen, men det kan ogs\u00e5 blive genstand for b\u00f8der (Japansk virksomhedslov \u00a7 831, stk. 1, nr. 1, og \u00a7 976, nr. 19).<\/p>\n\n\n\n<p>Men hvis den elektroniske levering afbrydes, vil afbrydelsen ikke p\u00e5virke generalforsamlingsbeslutningen, hvis de f\u00f8lgende fire krav er opfyldt (Japansk virksomhedslov \u00a7 325, stk. 6).<\/p>\n\n\n\n<p>&lt;Krav for at betragte den elektroniske levering som gennemf\u00f8rt&gt;<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Virksomheden skal have handlet i god tro og uden grov uagtsomhed, eller der skal v\u00e6re en legitim grund til afbrydelsen af den elektroniske levering.<\/li>\n\n\n\n<li>Afbrydelsen af den elektroniske levering m\u00e5 ikke overstige en tiendedel af den periode, hvor leveringen blev gennemf\u00f8rt.<\/li>\n\n\n\n<li>Hvis der opst\u00e5r en afbrydelse mellem starten af den elektroniske levering og dagen for generalforsamlingen, m\u00e5 afbrydelsesperioden ikke overstige en tiendedel af denne periode.<\/li>\n\n\n\n<li>Efter at have f\u00e5et kendskab til afbrydelsen, skal virksomheden hurtigt have truffet foranstaltninger til elektronisk levering vedr\u00f8rende afbrydelsen, tidspunktet for afbrydelsen og indholdet.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>N\u00e5r en afbrydelse opst\u00e5r, skal du tage forholdsregler, s\u00e5som at gemme logfiler fra dit websted, s\u00e5 du kan bevise de ovenn\u00e6vnte fire punkter. Desuden er det en af metoderne at implementere den elektroniske levering p\u00e5 flere websteder for at reducere risikoen for afbrydelse.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Opsummering_Konsulter_en_advokat_om_elektronisk_leveringssystem_for_generalforsamlinger\"><\/span>Opsummering: Konsulter en advokat om elektronisk leveringssystem for generalforsamlinger<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Elektronisk leveringssystem for generalforsamlingsmateriale er en ordning, der har fordele for b\u00e5de aktion\u00e6rer og virksomheder.<\/p>\n\n\n\n<p>Men for at implementere systemet er det n\u00f8dvendigt med procedurer som \u00e6ndring af vedt\u00e6gter og deres registrering, og efter implementeringen vil det v\u00e6re vigtigt med risikostyring.<\/p>\n\n\n\n<p>Implementeringen af det elektroniske leveringssystem b\u00f8r foretages i samr\u00e5d med en advokat, der ikke kun har kendskab til selskabsloven, men ogs\u00e5 til internettet og systemproblemer.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vores_firmas_tiltag\"><\/span>Vores firmas tiltag<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Monolith Advokatfirma er et advokatfirma med h\u00f8j ekspertise inden for IT, is\u00e6r internettet og lovgivning. En juridisk kontrol er n\u00f8dvendig for at h\u00e5ndtere generalforsamlinger. Vores firma analyserer juridiske risici forbundet med forretninger, der allerede er startet eller planl\u00e6gges startet, under hensyntagen til forskellige lovgivningsm\u00e6ssige regler, og vi str\u00e6ber efter at g\u00f8re forretningen lovlig uden at stoppe den s\u00e5 vidt muligt. Detaljer er angivet i artiklen nedenfor.<\/p>\n\n\n\n<p>Monolith Advokatfirmas omr\u00e5der: <a href=\"https:\/\/monolith.law\/practices\/corporate\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">IT og venture virksomhedsret [ja]<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Fra den 1. september 2022 (Reiwa 4 \u00e5r) blev systemet for elektronisk levering af generalforsamlingsmateriale indf\u00f8rt. N\u00e5r en virksomhed udf\u00f8rer de n\u00f8dvendige procedurer, kan aktion\u00e6rerne se generalfor [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":59916,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18],"tags":[24,28],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/58353"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=58353"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/58353\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":59918,"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/58353\/revisions\/59918"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media\/59916"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=58353"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=58353"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=58353"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}