{"id":58445,"date":"2023-10-05T15:32:15","date_gmt":"2023-10-05T06:32:15","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/da\/?p=58445"},"modified":"2024-01-25T17:11:11","modified_gmt":"2024-01-25T08:11:11","slug":"monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy","title":{"rendered":"Tre grunde til, at overv\u00e5gning af firmaets medarbejder-e-mails ikke kr\u00e6nker privatlivets fred"},"content":{"rendered":"\n<p>Mange virksomheder bruger e-mails til intern og ekstern kommunikation. Hvis en virksomhed overv\u00e5ger eller unders\u00f8ger indholdet af medarbejdernes e-mails, ville det s\u00e5 v\u00e6re en kr\u00e6nkelse af privatlivets fred?<\/p>\n\n\n\n<p>For virksomhedsledere kan det synes vigtigt at overv\u00e5ge og unders\u00f8ge medarbejdernes e-mails, givet den stigende bevidsthed om virksomhedens compliance.<\/p>\n\n\n\n<p>Konklusionen er, at det er fortolket, at det ikke er ulovligt for en virksomhed at overv\u00e5ge eller unders\u00f8ge medarbejdernes e-mails af de tre grunde, der vil blive forklaret i denne artikel. Men det er vigtigt at bem\u00e6rke, at ikke alle former for overv\u00e5gning eller unders\u00f8gelse er tilladt.<\/p>\n\n\n\n<p>I denne artikel vil vi forklare, hvilken type overv\u00e5gning eller unders\u00f8gelse der er tilladt, rettet mod virksomhedsledere, mens vi ogs\u00e5 introducerer faktiske retssager.<\/p>\n\n\n\n<p>Relateret artikel: <a href=\"https:\/\/monolith.law\/reputation\/privacy-invasion\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">En grundig forklaring p\u00e5 retten til privatliv. Hvad er de tre krav til kr\u00e6nkelse? [ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy\/#Grunde_til_at_det_er_tilladt_for_virksomheder_at_overvage_og_undersoge_medarbejderes_e-mails\" title=\"Grunde til at det er tilladt for virksomheder at overv\u00e5ge og unders\u00f8ge medarbejderes e-mails\">Grunde til at det er tilladt for virksomheder at overv\u00e5ge og unders\u00f8ge medarbejderes e-mails<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy\/#Grund_1_For_at_opretholde_virksomhedens_orden\" title=\"Grund 1: For at opretholde virksomhedens orden\">Grund 1: For at opretholde virksomhedens orden<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy\/#Grund_2_Fordi_de_bruger_virksomhedens_udstyr\" title=\"Grund 2: Fordi de bruger virksomhedens udstyr\">Grund 2: Fordi de bruger virksomhedens udstyr<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy\/#Grund_3_Fordi_der_er_en_pligt_til_at_koncentrere_sig_om_arbejdet\" title=\"Grund 3: Fordi der er en pligt til at koncentrere sig om arbejdet\">Grund 3: Fordi der er en pligt til at koncentrere sig om arbejdet<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy\/#%E3%80%90Retssag_%E2%91%A0%E3%80%91Overvagning_af_virksomhedens_medarbejder-e-mails_og_seksuel_chikane\" title=\"\u3010Retssag \u2460\u3011Overv\u00e5gning af virksomhedens medarbejder-e-mails og seksuel chikane\">\u3010Retssag \u2460\u3011Overv\u00e5gning af virksomhedens medarbejder-e-mails og seksuel chikane<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy\/#Sagens_oversigt\" title=\"Sagens oversigt\">Sagens oversigt<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy\/#Hovedpunkter_i_tvisten\" title=\"Hovedpunkter i tvisten\">Hovedpunkter i tvisten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy\/#Domstolens_afgorelse\" title=\"Domstolens afg\u00f8relse\">Domstolens afg\u00f8relse<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy\/#Vigtige_punkter_i_dommen_Overvagning_som_virksomhedsleder_er_mulig\" title=\"Vigtige punkter i dommen: Overv\u00e5gning som virksomhedsleder er mulig\">Vigtige punkter i dommen: Overv\u00e5gning som virksomhedsleder er mulig<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy\/#%E3%80%90Retssag_Eksempel_%E2%91%A1%E3%80%91Undersogelse_af_medarbejders_e-mail_i_tilfaelde_af_mistanke_om_bagvaskelse_i_virksomheden\" title=\"\u3010Retssag Eksempel \u2461\u3011Unders\u00f8gelse af medarbejders e-mail i tilf\u00e6lde af mistanke om bagvaskelse i virksomheden\">\u3010Retssag Eksempel \u2461\u3011Unders\u00f8gelse af medarbejders e-mail i tilf\u00e6lde af mistanke om bagvaskelse i virksomheden<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy\/#Sagens_oversigt-2\" title=\"Sagens oversigt\">Sagens oversigt<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy\/#Hovedpunkter_i_tvisten-2\" title=\"Hovedpunkter i tvisten\">Hovedpunkter i tvisten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy\/#Domstolens_afgorelse-2\" title=\"Domstolens afg\u00f8relse\">Domstolens afg\u00f8relse<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy\/#Vigtige_punkter_i_dommen_Pligten_til_at_koncentrere_sig_om_arbejdet_og_opretholdelse_af_virksomhedens_orden\" title=\"Vigtige punkter i dommen: Pligten til at koncentrere sig om arbejdet og opretholdelse af virksomhedens orden\">Vigtige punkter i dommen: Pligten til at koncentrere sig om arbejdet og opretholdelse af virksomhedens orden<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy\/#Klarlaeg_arbejdsregler_vedrorende_medarbejder-e-mails\" title=\"Klarl\u00e6g arbejdsregler vedr\u00f8rende medarbejder-e-mails\">Klarl\u00e6g arbejdsregler vedr\u00f8rende medarbejder-e-mails<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy\/#Opsummering_Hvis_du_har_problemer_med_overvagning_af_medarbejder-e-mails_skal_du_konsultere_en_advokat\" title=\"Opsummering: Hvis du har problemer med overv\u00e5gning af medarbejder-e-mails, skal du konsultere en advokat\">Opsummering: Hvis du har problemer med overv\u00e5gning af medarbejder-e-mails, skal du konsultere en advokat<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy\/#Introduktion_til_vores_tiltag_ved_vores_firma\" title=\"Introduktion til vores tiltag ved vores firma  \">Introduktion til vores tiltag ved vores firma  <\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Grunde_til_at_det_er_tilladt_for_virksomheder_at_overvage_og_undersoge_medarbejderes_e-mails\"><\/span>Grunde til at det er tilladt for virksomheder at overv\u00e5ge og unders\u00f8ge medarbejderes e-mails<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"735\" height=\"490\" src=\"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-content\/uploads\/sites\/13\/2023\/10\/https___monolith-law.jp_corporate_monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy-rewrite1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-58566\" srcset=\"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-content\/uploads\/sites\/13\/2023\/10\/https___monolith-law.jp_corporate_monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy-rewrite1.jpg 735w, https:\/\/monolith.law\/da\/wp-content\/uploads\/sites\/13\/2023\/10\/https___monolith-law.jp_corporate_monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy-rewrite1-300x200.jpg 300w, https:\/\/monolith.law\/da\/wp-content\/uploads\/sites\/13\/2023\/10\/https___monolith-law.jp_corporate_monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy-rewrite1-250x167.jpg 250w\" sizes=\"(max-width: 735px) 100vw, 735px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Grund_1_For_at_opretholde_virksomhedens_orden\"><\/span>Grund 1: For at opretholde virksomhedens orden<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>En virksomhed har ret til at opretholde sin orden, da den skal fungere som en organisation for at drive forretning. For at beskytte virksomhedens orden, er det n\u00f8dvendigt at forhindre &#8220;fejlsendte e-mails&#8221; fra medarbejdere og stoppe infektioner for\u00e5rsaget af vira.<\/p>\n\n\n\n<p>Is\u00e6r hvis en medarbejder &#8220;fejlsender en e-mail&#8221;, kan det medf\u00f8re risikoen for l\u00e6kage af virksomhedshemmeligheder. Derfor kan det antages, at virksomheden har ret til at tjekke medarbejdernes arbejdsmails for at opretholde virksomhedens orden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Grund_2_Fordi_de_bruger_virksomhedens_udstyr\"><\/span>Grund 2: Fordi de bruger virksomhedens udstyr<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Computere, der bruges af medarbejdere p\u00e5 arbejdspladsen, og mobiltelefoner, der er udl\u00e5nt fra virksomheden, er for det meste virksomhedens ejendom og udstyr. Selv n\u00e5r medarbejdere medbringer deres egne b\u00e6rbare computere til arbejde, vil de sende og modtage e-mails via virksomhedens faciliteter, s\u00e5som kommunikationslinjer og e-mail-servere.<\/p>\n\n\n\n<p>Med andre ord, virksomhedens udstyr inkluderer ogs\u00e5 computere og mobiltelefoner, som medarbejdere bruger til arbejde, samt systemet selv. Da det er virksomhedens udstyr, kan det antages, at virksomheden har ret til at tjekke medarbejdernes e-mailbrug.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Grund_3_Fordi_der_er_en_pligt_til_at_koncentrere_sig_om_arbejdet\"><\/span>Grund 3: Fordi der er en pligt til at koncentrere sig om arbejdet<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>&#8220;Pligten til at koncentrere sig om arbejdet&#8221; refererer til &#8220;arbejdstagerens pligt til at koncentrere sig om sit arbejde i overensstemmelse med arbejdsgiverens instruktioner og ordrer&#8221; under arbejdstiden. I den japanske National Civil Service Act og Local Civil Service Act, der g\u00e6lder for offentlige tjenestem\u00e6nd, er pligten til at koncentrere sig om arbejdet fastlagt i loven.<\/p>\n\n\n\n<p>For private arbejdstagere er der ingen lov, der eksplicit fastl\u00e6gger pligten til at koncentrere sig om arbejdet. Men det antages, at pligten til at koncentrere sig om arbejdet eksisterer som en naturlig del af arbejdskontrakten.<\/p>\n\n\n\n<p>Virksomheden kan unders\u00f8ge, om arbejdstagerne arbejder \u00e6rligt, det vil sige, om de overholder pligten til at koncentrere sig om arbejdet, og om de overholder tavshedspligten og ikke l\u00e6kker information. Det kan antages, at kontrol af e-mails er en del af denne unders\u00f8gelse.<\/p>\n\n\n\n<p>Men kan virksomheden eller chefen ubegr\u00e6nset l\u00e6se medarbejdernes e-mails uden deres tilladelse?<\/p>\n\n\n\n<p>Relateret artikel: <a href=\"https:\/\/monolith.law\/reputation\/personal-information-and-privacy-violation\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Er offentligg\u00f8relse af personlige oplysninger p\u00e5 internettet en kr\u00e6nkelse af privatlivets fred? [ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%E3%80%90Retssag_%E2%91%A0%E3%80%91Overvagning_af_virksomhedens_medarbejder-e-mails_og_seksuel_chikane\"><\/span>\u3010Retssag \u2460\u3011Overv\u00e5gning af virksomhedens medarbejder-e-mails og seksuel chikane<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/shutterstock_1569172993-1024x683.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-7646\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Er det en kr\u00e6nkelse af privatlivet, hvis chefen overv\u00e5ger private e-mails uden tilladelse?<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Vi vil introducere et eksempel, hvor en virksomhedsmedarbejder har kr\u00e6vet erstatning fra virksomheden for kr\u00e6nkelse af privatlivet, fordi deres private e-mails blev overv\u00e5get uden tilladelse af deres chef. Konklusionen var, at det ikke blev betragtet som en kr\u00e6nkelse af privatlivet.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sagens_oversigt\"><\/span>Sagens oversigt<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Kvindelig medarbejder X1, som er sags\u00f8geren, fortolkede en e-mail hun modtog fra sin direkte chef, sags\u00f8gte Y (afdelingschef), der sagde &#8220;Jeg vil gerne have dig til at bruge noget tid p\u00e5 at fort\u00e6lle mig om problemerne i vores afdeling&#8221;, som en invitation til at spise, og hun konsulterede sin mand X2 om det.<\/p>\n\n\n\n<p>X1, som var meget vred, fors\u00f8gte at sende en e-mail til X2 via virksomhedens interne computersystem med indholdet &#8220;Han blander sig i alt, selv i detaljer og forholdet mellem kvinder. Udfordringen fremover er, hvordan man kan arbejde uden at blive involveret. Det er bare en invitation til at drikke, ikke?&#8221;, men ved en fejl sendte hun den til Y.<\/p>\n\n\n\n<p>Y fandt ud af, at X&#8217;erne fors\u00f8gte at anklage ham for seksuel chikane, og begyndte at overv\u00e5ge X1&#8217;s e-mails ved at anmode virksomhedens IT-afdeling om det.<\/p>\n\n\n\n<p>Efter dette havde X&#8217;erne og Y en mulighed for at diskutere, men det mislykkedes, og X&#8217;erne sags\u00f8gte for erstatning baseret p\u00e5 ulovlig handling, med begrundelsen at de havde v\u00e6ret udsat for seksuel chikane fra Y og at deres private e-mails var blevet l\u00e6st uden tilladelse, hvilket kr\u00e6nkede deres privatliv.<\/p>\n\n\n\n<p>P\u00e5 den anden side, sags\u00f8gte Y mod X&#8217;erne, h\u00e6vder at deres p\u00e5stand om, at de havde v\u00e6ret udsat for seksuel chikane fra Y, var \u00e6reskr\u00e6nkende.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Hovedpunkter_i_tvisten\"><\/span>Hovedpunkter i tvisten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>I denne sag var der ogs\u00e5 tvist om, hvorvidt der var seksuel chikane fra Y, og om X&#8217;ernes p\u00e5stand var \u00e6reskr\u00e6nkende, men lad os se p\u00e5 domstolens afg\u00f8relse med fokus p\u00e5, om Y&#8217;s overv\u00e5gning af X&#8217;ernes e-mails var en kr\u00e6nkelse af privatlivet.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Domstolens_afgorelse\"><\/span>Domstolens afg\u00f8relse<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Domstolen udtalte f\u00f8rst om, hvorvidt det er tilladt for medarbejdere at bruge virksomhedens e-mails privat, som f\u00f8lger:<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Det er selvf\u00f8lgelig tilladt at bruge virksomhedens telefonanl\u00e6g som et kontaktpunkt for ekstern kommunikation, der normalt er n\u00f8dvendig for at f\u00f8re et dagligt socialt liv som arbejdstager. Desuden, hvis det ikke forhindrer udf\u00f8relsen af arbejdsopgaver i virksomheden, og virksomhedens \u00f8konomiske byrde er meget lille, b\u00f8r det generelt accepteres, at virksomhedens telefonanl\u00e6g bruges til udg\u00e5ende opkald inden for de n\u00f8dvendige og rimelige gr\u00e6nser for at reagere passende p\u00e5 disse eksterne kontakter. Dette b\u00f8r ogs\u00e5 grundl\u00e6ggende g\u00e6lde for afsendelse og modtagelse af private e-mails ved hj\u00e6lp af virksomhedens netv\u00e6rkssystem.<br><\/p>\n<cite>Tokyo District Court, December 3, 2001 (2001)<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<p>Med andre ord, det er tilladt for medarbejdere at bruge virksomhedens e-mail-system til privat brug inden for n\u00f8dvendige og rimelige gr\u00e6nser.<\/p>\n\n\n\n<p>Men p\u00e5 den anden side, udtalte de som f\u00f8lger, og afgjorde, at overv\u00e5gningen af medarbejder-e-mails i dette tilf\u00e6lde ikke var en kr\u00e6nkelse af privatlivet.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>N\u00e5r en medarbejder bruger virksomhedens netv\u00e6rkssystem til at bruge e-mail privat, b\u00f8r det accepteres, at omfanget af beskyttelsen af privatlivet, der kan forventes, er betydeligt reduceret i forhold til i tilf\u00e6lde af almindelige telefonanl\u00e6g. Kun n\u00e5r overv\u00e5gningen overstiger det rimelige omfang i samfundets opfattelse, efter at have taget hensyn til form\u00e5let, midlerne og metoden for overv\u00e5gningen samt den skade, der er for\u00e5rsaget for den overv\u00e5gede part, vil det blive betragtet som en kr\u00e6nkelse af retten til privatliv.<br><\/p>\n<cite>Samme som ovenfor<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<p>Med andre ord, &#8220;det kan ikke siges, at overv\u00e5gningen udf\u00f8rt af sags\u00f8gte oversteg det rimelige omfang i samfundets opfattelse, og sags\u00f8geren skulle have accepteret overv\u00e5gningen i dette omfang.&#8221;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vigtige_punkter_i_dommen_Overvagning_som_virksomhedsleder_er_mulig\"><\/span>Vigtige punkter i dommen: Overv\u00e5gning som virksomhedsleder er mulig<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>I dommen er f\u00f8lgende overv\u00e5gning betragtet som &#8220;overv\u00e5gning, der overstiger det rimelige omfang i samfundets opfattelse&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>N\u00e5r en person, der ikke er i en position til at overv\u00e5ge privat brug af medarbejder-e-mails (ikke i ledelsen), overv\u00e5ger<\/li>\n\n\n\n<li>Selvom personen er i en ansvarlig position, n\u00e5r der ikke er nogen rimelig grund til at overv\u00e5ge (n\u00e5r overv\u00e5gningen er udf\u00f8rt ud fra personlig nysgerrighed)<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00e5r overv\u00e5gningen er udf\u00f8rt baseret p\u00e5 personlig vilje, mens overv\u00e5gningen er skjult for tredjeparter<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>I dette tilf\u00e6lde, med hensyn til 1 ovenfor, er sags\u00f8gte afdelingschef, og han fortsatte med at overv\u00e5ge ved at anmode den ansvarlige afdeling om det undervejs, s\u00e5 det kan siges, at han ikke helt personligt fortsatte med at overv\u00e5ge.<\/p>\n\n\n\n<p>Desuden blev privat brug af e-mail ikke strengt forbudt i denne virksomhed p\u00e5 det tidspunkt, og virksomheden havde heller ikke p\u00e5 forh\u00e5nd informeret medarbejderne om, at de kunne se det.<\/p>\n\n\n\n<p>Selv under s\u00e5danne omst\u00e6ndigheder, hvis det ikke overstiger det rimelige omfang i samfundets opfattelse, vil det v\u00e6re tilladt for virksomheden og chefen at overv\u00e5ge medarbejdernes e-mails.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%E3%80%90Retssag_Eksempel_%E2%91%A1%E3%80%91Undersogelse_af_medarbejders_e-mail_i_tilfaelde_af_mistanke_om_bagvaskelse_i_virksomheden\"><\/span>\u3010Retssag Eksempel \u2461\u3011Unders\u00f8gelse af medarbejders e-mail i tilf\u00e6lde af mistanke om bagvaskelse i virksomheden<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/shutterstock_201364040-1024x635.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-7643\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"> Er en e-mail unders\u00f8gelse for at l\u00f8se interne problemer en kr\u00e6nkelse af privatlivets fred? <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Vi vil forklare et eksempel, hvor en virksomhed har foretaget en h\u00f8ring af en medarbejder, der er mist\u00e6nkt for at v\u00e6re afsenderen, om private e-mails, der blev opdaget under unders\u00f8gelsen af en sag, hvor bagvaskelses-e-mails blev sendt internt i virksomheden.<\/p>\n\n\n\n<p>I dette eksempel blev der ikke anerkendt nogen kr\u00e6nkelse af personlige rettigheder som \u00e6re og privatliv i forbindelse med den p\u00e5g\u00e6ldende unders\u00f8gelse. Desuden blev sp\u00f8rgsm\u00e5lene om &#8220;opretholdelse af virksomhedens orden&#8221; og &#8220;pligten til at koncentrere sig om arbejdet&#8221; diskuteret.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sagens_oversigt-2\"><\/span>Sagens oversigt<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Flere e-mails, der bagvaskede medarbejder A, blev sendt til lederen af administrationsafdelingen, og da virksomheden unders\u00f8gte sagen efter at have modtaget en klage fra A, blev det konstateret, at de p\u00e5g\u00e6ldende e-mails blev sendt til A&#8217;s interne e-mailadresse ved hj\u00e6lp af en gratis e-mail fra en computer, som salgsafdelingen deler.<\/p>\n\n\n\n<p>Da antallet af personer, der kendte til omst\u00e6ndighederne beskrevet i e-mailen, var begr\u00e6nset, blev sags\u00f8geren X, der havde et motiv for at forhindre A og den kvindelige medarbejder B i at blive t\u00e6tte, mist\u00e6nkt, og den f\u00f8rste h\u00f8ring blev afholdt.<\/p>\n\n\n\n<p>Da sags\u00f8geren n\u00e6gtede at have sendt e-mailen, unders\u00f8gte virksomheden omkring et \u00e5rs kommunikationsregistrering af elektroniske mails vedr\u00f8rende sags\u00f8geren p\u00e5 den filserver, som virksomheden ejer og administrerer, men kunne ikke finde beviser, der viste sags\u00f8gerens involvering i bagvaskelses-e-mailen.<\/p>\n\n\n\n<p>Imidlertid blev det under unders\u00f8gelsen klart, at der var mange private e-mails, der ikke var relateret til arbejdet, sendt af X.<\/p>\n\n\n\n<p>Derefter afholdt virksomheden to h\u00f8ringer med X om bagvaskelses-e-mailen og de private e-mails, og derefter blev X irettesat (indgivelse af en advarsel) for at overtr\u00e6de arbejdsreglerne ved at sende private e-mails.<\/p>\n\n\n\n<p>X anmodede virksomheden om erstatning for skader, idet han h\u00e6vdede, at h\u00f8ringsmetoden kr\u00e6nkede hans personlige rettigheder som \u00e6re, og at unders\u00f8gelsen af e-mailen og tilladelse til andre at se den, samt det faktum, at den ikke blev returneret til ham, kr\u00e6nkede hans ejendomsret og ret til privatliv over personlige oplysninger i hans private liv.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Hovedpunkter_i_tvisten-2\"><\/span>Hovedpunkter i tvisten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>I denne sag blev det diskuteret, om h\u00f8ringen var en kr\u00e6nkelse af personlige rettigheder, men lad os se p\u00e5 domstolens afg\u00f8relse med fokus p\u00e5, om en e-mail unders\u00f8gelse for at l\u00f8se interne problemer er en kr\u00e6nkelse af privatlivets fred.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Domstolens_afgorelse-2\"><\/span>Domstolens afg\u00f8relse<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Domstolen udtalte f\u00f8lgende om e-mail unders\u00f8gelsen og afgjorde, at e-mail unders\u00f8gelsen i denne sag ikke var en kr\u00e6nkelse af privatlivets fred:<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Der var rimelig grund til at mist\u00e6nke sags\u00f8geren for at v\u00e6re afsenderen af bagvaskelses-e-mailen, og efter h\u00f8ringen ben\u00e6gtede sags\u00f8geren at v\u00e6re afsenderen, men kunne ikke fjerne mistanken, s\u00e5 det var n\u00f8dvendigt at unders\u00f8ge yderligere. Da h\u00e6ndelsen blev udf\u00f8rt ved hj\u00e6lp af e-mail internt i virksomheden, var der en mulighed for, at information, der kunne identificere gerningsmanden, var skrevet i sags\u00f8gerens e-mail fil, og det var n\u00f8dvendigt at kontrollere indholdet. Desuden, da det blev klart, at der var et stort antal private e-mails, der ikke var relateret til arbejdet, var det n\u00f8dvendigt at unders\u00f8ge sags\u00f8geren igen i forhold til dette. Det er ikke muligt pr\u00e6cist at afg\u00f8re, om det er en privat e-mail, der ikke er relateret til arbejdet, bare fra titlen, det var n\u00f8dvendigt at afg\u00f8re det fra indholdet. Ingen af unders\u00f8gelserne kan siges at v\u00e6re ulovlige handlinger, der kr\u00e6nker sags\u00f8gerens mentale frihed ud over det, der kan tolereres socialt.<\/p>\n<cite>Tokyo District Court, February 26, 2002<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<p>Der er nogle mindre forskelle i formuleringen, men ogs\u00e5 i denne retssag kan det siges, at afg\u00f8relsen blev truffet ud fra synspunktet om, hvorvidt det &#8220;overskrider det, der kan tolereres socialt&#8221; (om det afviger fra det, der er rimeligt i samfundsm\u00e6ssig forstand).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vigtige_punkter_i_dommen_Pligten_til_at_koncentrere_sig_om_arbejdet_og_opretholdelse_af_virksomhedens_orden\"><\/span>Vigtige punkter i dommen: Pligten til at koncentrere sig om arbejdet og opretholdelse af virksomhedens orden<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Desuden udtalte domstolen f\u00f8lgende om pligten til at koncentrere sig om arbejdet og opretholdelse af virksomhedens orden:<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Private e-mails betyder, at afsenderen overtr\u00e6der pligten til at koncentrere sig om arbejdet ved at t\u00e6nke p\u00e5 og skabe dokumentet og sende det, og ogs\u00e5 beg\u00e5r en overtr\u00e6delse af virksomhedens orden ved at bruge virksomhedens faciliteter til private form\u00e5l. Det forhindrer ogs\u00e5 modtagerens arbejde ved at f\u00e5 dem til at l\u00e6se private e-mails. Desuden, i dette tilf\u00e6lde, stopper det ikke der, if\u00f8lge beviserne (beviser udeladt), er der et betydeligt antal, der beder modtageren om et svar, og faktisk blev private e-mails sendt som svar. Dette er ikke kun en overtr\u00e6delse af pligten til at koncentrere sig om arbejdet osv., men ogs\u00e5 en handling, der overtr\u00e6der virksomhedens orden ved at f\u00e5 modtageren til at t\u00e6nke p\u00e5 og skabe et dokument som svar og sende det, og ved at f\u00e5 dem til at bruge virksomhedens faciliteter til private form\u00e5l.<br><\/p>\n<cite>Samme som ovenfor<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<p>Med andre ord, hvis overtr\u00e6delsen af pligten til at koncentrere sig om arbejdet (rimeligt mist\u00e6nkt for) er anerkendt, kan det siges, at det blev afgjort, at det er n\u00f8dvendigt og passende at udf\u00f8re en e-mail unders\u00f8gelse som i dette tilf\u00e6lde for at opretholde virksomhedens orden.<\/p>\n\n\n\n<p>Men p\u00e5 den anden side, selvom det ikke er en kr\u00e6nkelse af privatlivets fred, skal man v\u00e6re opm\u00e6rksom p\u00e5, at metoden osv. kan kr\u00e6nke andre personlige rettigheder som \u00e6re.<\/p>\n\n\n\n<p>Relateret artikel: <a href=\"https:\/\/monolith.law\/reputation\/demand-for-solatium-for-invasion-of-privacy\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Hvor meget er kompensation for kr\u00e6nkelse af privatlivets fred? En advokat forklarer den praktiske markedspris [ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Klarlaeg_arbejdsregler_vedrorende_medarbejder-e-mails\"><\/span>Klarl\u00e6g arbejdsregler vedr\u00f8rende medarbejder-e-mails<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"735\" height=\"490\" src=\"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-content\/uploads\/sites\/13\/2023\/10\/https___monolith-law.jp_corporate_monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy-rewrite1-1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-58568\" srcset=\"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-content\/uploads\/sites\/13\/2023\/10\/https___monolith-law.jp_corporate_monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy-rewrite1-1.jpg 735w, https:\/\/monolith.law\/da\/wp-content\/uploads\/sites\/13\/2023\/10\/https___monolith-law.jp_corporate_monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy-rewrite1-1-300x200.jpg 300w, https:\/\/monolith.law\/da\/wp-content\/uploads\/sites\/13\/2023\/10\/https___monolith-law.jp_corporate_monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy-rewrite1-1-250x167.jpg 250w\" sizes=\"(max-width: 735px) 100vw, 735px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Det er vigtigt for virksomheden at klarg\u00f8re reglerne for medarbejder-e-mails p\u00e5 forh\u00e5nd og dele dem med medarbejderne for at sikre, at e-mailkontrollen udf\u00f8res p\u00e5 en passende m\u00e5de.<\/p>\n\n\n\n<p>Desuden b\u00f8r reglerne for medarbejder-e-mails g\u00e6lde for alle medarbejdere, s\u00e5 det er bedst at fasts\u00e6tte dem i form af arbejdsregler.<\/p>\n\n\n\n<p>Hvis reglerne for medarbejder-e-mails er klart defineret i arbejdsreglerne, vil sandsynligheden for konflikter med medarbejdere v\u00e6re lavere, selv hvis medarbejder-e-mails unders\u00f8ges for at se, om de overtr\u00e6der arbejdsreglerne.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Opsummering_Hvis_du_har_problemer_med_overvagning_af_medarbejder-e-mails_skal_du_konsultere_en_advokat\"><\/span>Opsummering: Hvis du har problemer med overv\u00e5gning af medarbejder-e-mails, skal du konsultere en advokat<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"735\" height=\"490\" src=\"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-content\/uploads\/sites\/13\/2023\/10\/https___monolith-law.jp_corporate_monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy-rewrite1-2.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-58567\" srcset=\"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-content\/uploads\/sites\/13\/2023\/10\/https___monolith-law.jp_corporate_monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy-rewrite1-2.jpg 735w, https:\/\/monolith.law\/da\/wp-content\/uploads\/sites\/13\/2023\/10\/https___monolith-law.jp_corporate_monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy-rewrite1-2-300x200.jpg 300w, https:\/\/monolith.law\/da\/wp-content\/uploads\/sites\/13\/2023\/10\/https___monolith-law.jp_corporate_monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy-rewrite1-2-250x167.jpg 250w\" sizes=\"(max-width: 735px) 100vw, 735px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Jeg tror, at der er virksomheder, hvor en vis grad af privat e-mail er tilladt i forbindelse med arbejdet. Men det m\u00e5 ikke overskride gr\u00e6nserne.<\/p>\n\n\n\n<p>Desuden har virksomheden ikke ubetinget ret til at overv\u00e5ge eller unders\u00f8ge e-mails. Det er kun tilladt for at opretholde virksomhedens orden, opfylde pligten til at koncentrere sig om arbejdet, og for virksomhedens faciliteter.<\/p>\n\n\n\n<p>Det kr\u00e6ver h\u00f8j specialiseret viden at vurdere, om overv\u00e5gning af medarbejder-e-mails overtr\u00e6der retten til privatliv osv., og at oprette arbejdsregler osv. Hvis du har problemer med at vurdere situationen eller oprette eller revidere arbejdsregler, skal du endelig konsultere en advokat.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Introduktion_til_vores_tiltag_ved_vores_firma\"><\/span>Introduktion til vores tiltag ved vores firma <br><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Monolis Advokatfirma er et advokatfirma med h\u00f8j ekspertise inden for IT, is\u00e6r internettet og lovgivning. Vi udarbejder manualer og retningslinjer for brug af internettet og sociale medier for medarbejdere i bred forstand, herunder deltidsansatte og kontraktansatte. Vi tilbyder ogs\u00e5 support i denne henseende. Vi mener, at det er vigtigt at undg\u00e5 juridiske sammenbrud og at minimere belastningen p\u00e5 dit kerne personale s\u00e5 meget som muligt. Detaljer er angivet nedenfor.<\/p>\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mange virksomheder bruger e-mails til intern og ekstern kommunikation. Hvis en virksomhed overv\u00e5ger eller unders\u00f8ger indholdet af medarbejdernes e-mails, ville det s\u00e5 v\u00e6re en kr\u00e6nkelse af privatlivets [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":58570,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18],"tags":[24,29],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/58445"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=58445"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/58445\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":58571,"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/58445\/revisions\/58571"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media\/58570"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=58445"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=58445"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=58445"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}