{"id":69630,"date":"2024-07-17T18:21:08","date_gmt":"2024-07-17T09:21:08","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/da\/?p=69630"},"modified":"2024-07-23T10:38:53","modified_gmt":"2024-07-23T01:38:53","slug":"bcp-formulation-for-nursing-care-facilities","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities","title":{"rendered":"Obligatorisk udarbejdelse af BCP for plejehjem | En forklaring p\u00e5 metoder og fordele"},"content":{"rendered":"\n<p>BCP st\u00e5r for Business Continuity Plan, og det er en plan, der sikrer forts\u00e6ttelsen og genoprettelsen af forretningsaktiviteter i tilf\u00e6lde af uforudsete h\u00e6ndelser s\u00e5som naturkatastrofer eller smitsomme sygdomme. Fra april i Reiwa 6 (2024) er det blevet et krav at udarbejde en BCP i plejehjem. Men nogle kan v\u00e6re i tvivl om, hvordan de skal udarbejde en s\u00e5dan plan, eller om der overhovedet er fordele ved at g\u00f8re det.<\/p>\n\n\n\n<p>I denne artikel vil vi forklare de grundl\u00e6ggende principper for BCP i plejehjem, detaljerne i udarbejdelsen, fordelene og hvordan man laver en. Vi vil ogs\u00e5 introducere de risici, der er forbundet med ikke at have en BCP, s\u00e5 brug denne information som en reference.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Hvad_er_BCPBCM_i_plejehjem\" title=\"Hvad er BCP\/BCM i plejehjem?\">Hvad er BCP\/BCM i plejehjem?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Det_er_nu_et_krav_at_udarbejde_en_BCP_for_plejehjem\" title=\"Det er nu et krav at udarbejde en BCP for plejehjem\">Det er nu et krav at udarbejde en BCP for plejehjem<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Risici_ved_manglende_udarbejdelse_af_BCP_i_plejehjem\" title=\"Risici ved manglende udarbejdelse af BCP i plejehjem\">Risici ved manglende udarbejdelse af BCP i plejehjem<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Blive_genstand_for_administrativ_vejledning\" title=\"Blive genstand for administrativ vejledning\">Blive genstand for administrativ vejledning<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Risikere_at_padrage_sig_erstatningsansvar\" title=\"Risikere at p\u00e5drage sig erstatningsansvar\">Risikere at p\u00e5drage sig erstatningsansvar<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Ikke_vaere_berettiget_til_tillaeg_i_plejevederlaget\" title=\"Ikke v\u00e6re berettiget til till\u00e6g i plejevederlaget\">Ikke v\u00e6re berettiget til till\u00e6g i plejevederlaget<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Indhold_der_skal_udarbejdes_i_en_BCP_for_plejehjem\" title=\"Indhold der skal udarbejdes i en BCP for plejehjem\">Indhold der skal udarbejdes i en BCP for plejehjem<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Metoder_til_handtering_af_COVID-19\" title=\"Metoder til h\u00e5ndtering af COVID-19\">Metoder til h\u00e5ndtering af COVID-19<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Metoder_til_at_handtere_naturkatastrofer\" title=\"Metoder til at h\u00e5ndtere naturkatastrofer\">Metoder til at h\u00e5ndtere naturkatastrofer<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Fordele_ved_at_plejehjem_udarbejder_en_BCP\" title=\"Fordele ved at plejehjem udarbejder en BCP\">Fordele ved at plejehjem udarbejder en BCP<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Sikring_af_sikkerheden_for_beboere_og_personale\" title=\"Sikring af sikkerheden for beboere og personale\">Sikring af sikkerheden for beboere og personale<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Skattemaessige_fordele\" title=\"Skattem\u00e6ssige fordele\">Skattem\u00e6ssige fordele<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Tilskud_og_finansiel_stotte\" title=\"Tilskud og finansiel st\u00f8tte\">Tilskud og finansiel st\u00f8tte<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Prioriteret_vaccination\" title=\"Prioriteret vaccination\">Prioriteret vaccination<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Sadan_opretter_du_en_BCP_for_plejehjem\" title=\"S\u00e5dan opretter du en BCP for plejehjem\">S\u00e5dan opretter du en BCP for plejehjem<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Oprettelse_af_en_komite_for_BCP-udarbejdelse\" title=\"Oprettelse af en komit\u00e9 for BCP-udarbejdelse\">Oprettelse af en komit\u00e9 for BCP-udarbejdelse<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Brug_af_retningslinjer_og_skabeloner\" title=\"Brug af retningslinjer og skabeloner\">Brug af retningslinjer og skabeloner<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Konklusion_Hurtig_respons_pa_pligten_til_at_udarbejde_en_BCP_for_plejehjem\" title=\"Konklusion: Hurtig respons p\u00e5 pligten til at udarbejde en BCP for plejehjem\">Konklusion: Hurtig respons p\u00e5 pligten til at udarbejde en BCP for plejehjem<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Vejledning_om_foranstaltninger_fra_vores_kontor\" title=\"Vejledning om foranstaltninger fra vores kontor\">Vejledning om foranstaltninger fra vores kontor<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Hvad_er_BCPBCM_i_plejehjem\"><\/span>Hvad er BCP\/BCM i plejehjem?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-15.jpeg\" alt=\"Sp\u00f8rgsm\u00e5lstegn\" class=\"wp-image-88029\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>BCP st\u00e5r for Business Continuity Plan og er en plan for forts\u00e6ttelse af forretningen, der sikrer, at vigtige forretningsoperationer ikke afbrydes, eller at de kan genoptages hurtigt i tilf\u00e6lde af uforudsete h\u00e6ndelser s\u00e5som naturkatastrofer, pandemier, terrorangreb osv.<\/p>\n\n\n\n<p>BCM st\u00e5r for Business Continuity Management, hvilket indeb\u00e6rer at drive og administrere BCP, og p\u00e5 japansk overs\u00e6ttes det til forretningskontinuitetsstyring.<\/p>\n\n\n\n<p>I Kabinetkontorets <a href=\"https:\/\/www.bousai.go.jp\/kyoiku\/kigyou\/pdf\/guideline03.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">forretningsplanl\u00e6gningsretningslinjer[ja]<\/a> beskrives BCP og BCM som f\u00f8lger:<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>For at sikre, at vigtige forretningsoperationer ikke afbrydes, eller at de kan genoptages s\u00e5 hurtigt som muligt i tilf\u00e6lde af uforudsete h\u00e6ndelser s\u00e5som store jordsk\u00e6lv, pandemier, terrorangreb, alvorlige ulykker, afbrydelser i forsyningsk\u00e6den eller pludselige \u00e6ndringer i forretningsmilj\u00f8et, henvises til en plan, der angiver politikker, systemer og procedurer, som en forretningskontinuitetsplan (Business Continuity Plan, BCP).<br>Managementaktiviteter i fredstid, s\u00e5som udarbejdelse og vedligeholdelse af BCP, sikring af budget og ressourcer for at realisere forretningskontinuitet, implementering af forebyggende foranstaltninger, udf\u00f8relse af uddannelse og tr\u00e6ning for at fremme tiltag, kontrol og l\u00f8bende forbedring, kaldes forretningskontinuitetsstyring (Business Continuity Management, BCM) og er placeret som en strategisk aktivitet p\u00e5 ledelsesniveau.<\/p>\n<cite>Kilde: <a href=\"https:\/\/www.bousai.go.jp\/kyoiku\/kigyou\/pdf\/guideline03.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Kabinetkontorets katastrofeinformation | Forretningsplanl\u00e6gningsretningslinjer[ja]<\/a><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Det_er_nu_et_krav_at_udarbejde_en_BCP_for_plejehjem\"><\/span>Det er nu et krav at udarbejde en BCP for plejehjem<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-20.jpeg\" alt=\"Krav\" class=\"wp-image-88034\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Efter revisionen af plejebetalingen i det 3. \u00e5r af Reiwa (2021), og efter en overgangsperiode p\u00e5 tre \u00e5r, er det blevet et fuldst\u00e6ndigt krav fra april i det 6. \u00e5r af Reiwa (2024) at udarbejde en Business Continuity Plan (BCP) og udf\u00f8re Business Continuity Management (BCM) i plejehjem. Det Japanske Ministerium for Sundhed, Arbejde og Velf\u00e6rd har i deres dokument &#8220;<a href=\"https:\/\/www.mhlw.go.jp\/content\/12404000\/000753776.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Hovedpunkterne i plejebetalingens revision i det 3. \u00e5r af Reiwa[ja]<\/a>&#8221; angivet f\u00f8lgende.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Med henblik p\u00e5 at etablere et system, hvor n\u00f8dvendige plejetjenester kan forts\u00e6tte selv i tilf\u00e6lde af smitsomme sygdomme eller katastrofer, p\u00e5l\u00e6gges alle plejetjenesteudbydere at udarbejde planer for fortsat drift, gennemf\u00f8re tr\u00e6ning og \u00f8velser (simulationer). (\u203bEn overgangsperiode p\u00e5 tre \u00e5r vil blive etableret)<\/p>\n<cite>Kilde: <a href=\"https:\/\/www.mhlw.go.jp\/content\/12404000\/000753776.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Det Japanske Ministerium for Sundhed, Arbejde og Velf\u00e6rd | Hovedpunkterne i plejebetalingens revision i det 3. \u00e5r af Reiwa[ja]<\/a><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Risici_ved_manglende_udarbejdelse_af_BCP_i_plejehjem\"><\/span>Risici ved manglende udarbejdelse af BCP i plejehjem<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-18.jpeg\" alt=\"Udr\u00e5bstegn\" class=\"wp-image-88032\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Hvis et plejehjem undlader at udarbejde en BCP (Business Continuity Plan), kan f\u00f8lgende risici opst\u00e5:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Blive genstand for administrativ vejledning<\/li>\n\n\n\n<li>Risikere at p\u00e5drage sig erstatningsansvar<\/li>\n\n\n\n<li>Ikke v\u00e6re berettiget til till\u00e6g i plejevederlaget<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Her vil vi forklare hver af disse punkter mere detaljeret.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Blive_genstand_for_administrativ_vejledning\"><\/span>Blive genstand for administrativ vejledning<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Hvis der ikke er udarbejdet en BCP, er der i \u00f8jeblikket ikke annonceret specifikke sanktioner. Men manglende overholdelse af driftsstandarderne kan f\u00f8re til, at man bliver genstand for administrativ vejledning, s\u00e5 det er vigtigt at v\u00e6re opm\u00e6rksom. Ignorerer man vejledningen, kan det f\u00f8re til administrative sanktioner som annullering af godkendelse.<\/p>\n\n\n\n<p>Hvis man modtager en s\u00e5dan sanktion, kan man ikke f\u00e5 ny godkendelse i mindst fem \u00e5r. For en juridisk person kan sanktionen ogs\u00e5 omfatte andre bestyrelsesmedlemmer, moderselskabet og andre v\u00e6sentlige kontrollanter, som ikke vil kunne drive plejehjemsvirksomhed i fem \u00e5r. (Japansk ~Long-Term Care Insurance Law, Artikel 70, Afsnit 2, Punkter 6 til 6-3)<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Risikere_at_padrage_sig_erstatningsansvar\"><\/span>Risikere at p\u00e5drage sig erstatningsansvar<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Der vil ikke blive p\u00e5lagt b\u00f8der for manglende udarbejdelse af en BCP. Men hvis der skulle ske en ulykke eller skade uden at have en BCP p\u00e5 plads, kan det f\u00f8re til et brud p\u00e5 sikkerhedsforpligtelserne og dermed risikoen for at p\u00e5drage sig erstatningsansvar gennem retssager.<\/p>\n\n\n\n<p>Et eksempel p\u00e5 en sag, hvor sikkerhedsforpligtelserne blev kraftigt understreget, var under Great East Japan Earthquake, hvor Hiwadaycare Center Bus Tsunami-katastrofen fandt sted.<\/p>\n\n\n\n<p>Hiwadaycare Center havde udarbejdet en BCP, og deres manual fastsatte, at &#8220;n\u00e5r en jordsk\u00e6lvsintensitet er h\u00f8j og en katastrofe kan forekomme, skal alle ledes til den nordlige g\u00e5rdhave, og personalet skal tale beroligende til dem og holde \u00f8je med b\u00f8rnene. B\u00f8rnene skal vente p\u00e5 at deres for\u00e6ldre henter dem.&#8221; Men i virkeligheden var manualen ikke blevet tilstr\u00e6kkeligt kommunikeret ud, og der var ikke blevet afholdt n\u00f8dvendige evakuerings\u00f8velser.<\/p>\n\n\n\n<p>Resultatet blev, at beslutningen om at sende b\u00f8rnene hjem f\u00f8rte til, at en skolebus blev opslugt af tsunamien, og fem b\u00f8rn mistede livet. Daginstitutionens leder og den juridiske person, der drev institutionen, blev begge d\u00f8mt ansvarlige for at fors\u00f8mme deres pligt til at indsamle information og p\u00e5lagt at betale erstatning.<\/p>\n\n\n\n<p>Reference: Japansk ~Supreme Court | <a href=\"https:\/\/www.courts.go.jp\/app\/hanrei_jp\/detail4?id=83577\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Hiwadaycare Center Bus Tsunami-katastrofen (Sendai District Court, 2013 (Heisei 25) September 17 dom)[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ikke_vaere_berettiget_til_tillaeg_i_plejevederlaget\"><\/span>Ikke v\u00e6re berettiget til till\u00e6g i plejevederlaget<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>I det japanske finans\u00e5r 2021 (Reiwa 3) blev plejevederlaget forh\u00f8jet med 0,7%. Men hvis f\u00f8lgende standarder ikke er opfyldt, vil der blive anvendt en nedjustering:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Udarbejdelse af en BCP, der forudser udbrud af infektionssygdomme, og en BCP, der forudser naturkatastrofer<\/li>\n\n\n\n<li>At tage de n\u00f8dvendige foranstaltninger i overensstemmelse med den udarbejdede BCP<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Reduktionens omfang varierer afh\u00e6ngigt af servicen, og for &#8220;facilitetsbaserede og beboelsesbaserede tjenester&#8221; er det 3% af de foreskrevne enhedstal, mens det for &#8220;andre tjenester&#8221; er 1%. Der er indf\u00f8rt en overgangsordning, hvor nedjusteringen ikke vil finde sted i et \u00e5r indtil 31. marts 2026 (Reiwa 7).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Indhold_der_skal_udarbejdes_i_en_BCP_for_plejehjem\"><\/span>Indhold der skal udarbejdes i en BCP for plejehjem<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-16.jpeg\" alt=\"Kvinde med et sp\u00f8rgende udtryk\" class=\"wp-image-88030\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>De roller, der kr\u00e6ves af udbydere af plejeservice, omfatter f\u00f8lgende tre:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Kontinuitet i service<\/li>\n\n\n\n<li>Sikring af brugernes sikkerhed<\/li>\n\n\n\n<li>Sikring af personalets sikkerhed<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Arbejdskontraktloven (Japanese Labor Contract Act) Artikel 5<\/p>\n\n\n\n<p>Arbejdsgiveren skal, i henhold til arbejdskontrakten, udvise den n\u00f8dvendige hensyntagen for at sikre, at arbejdstageren kan arbejde, mens vedkommendes liv og fysiske sikkerhed bevares.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>Ud fra ovenst\u00e5ende skal en BCP for plejehjem udarbejde en handlingsplan for h\u00e5ndtering af b\u00e5de COVID-19 og naturkatastrofer. Her vil vi forklare detaljerne for hver.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Metoder_til_handtering_af_COVID-19\"><\/span>Metoder til h\u00e5ndtering af COVID-19<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>I plejehjem og virksomheder kr\u00e6ves det, at der udarbejdes en BCP (Business Continuity Plan) for at kunne h\u00e5ndtere COVID-19. Indholdet af en BCP under et udbrud af en infektionssygdom kan omfatte f\u00f8lgende:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td>Normaltilstandsh\u00e5ndtering<\/td><td>Opbygning og vedligeholdelse af systemerGennemf\u00f8relse af infektionsforebyggende foranstaltningerSikring af lagerbeholdninger s\u00e5som beskyttelsesudstyr og desinfektionsmidlerGennemf\u00f8relse af tr\u00e6ning og \u00f8velserGennemgang og revision af BCP<\/td><\/tr><tr><td>Initial h\u00e5ndtering<\/td><td>Rapportering til ledere og familierOvervejelse af tjenesteydelseBes\u00f8g hos sundhedsinstitutioner mv.<\/td><\/tr><tr><td>Etablering af et system til forhindring af spredning af infektion<\/td><td>Samordning med sundhedsmyndighederneH\u00e5ndtering af n\u00e6re kontakterSikring af personale mv.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Reference: <a href=\"https:\/\/www.mhlw.go.jp\/content\/001073001.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Ministry of Health, Labour and Welfare&#8217;s Bureau of Elderly Health\uff5cGuidelines for Business Continuity at Nursing Care Facilities and Businesses during the Outbreak of COVID-19[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Det er vigtigt at v\u00e6re opm\u00e6rksom p\u00e5, at indholdet af den BCP, der skal udarbejdes, kan variere afh\u00e6ngigt af typen af facilitet, s\u00e5som dagcentre, opholdscentre og hjemmebes\u00f8gstjenester, da situationen og reaktionen efter et udbrud af en infektionssygdom vil v\u00e6re forskellig. I Ministeriet for Sundhed, Arbejde og Velf\u00e6rds &#8216;<a href=\"https:\/\/www.mhlw.go.jp\/content\/000754107.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Guidelines for Business Continuity Plans for Disability Welfare Service Providers during the Outbreak of COVID-19[ja]<\/a>&#8216;, understreges det, at det er afg\u00f8rende at forberede sig p\u00e5 et udbrud af en infektionssygdom f\u00f8r det sker. Det er afg\u00f8rende at udarbejde en BCP, som muligg\u00f8r en smidig reaktion, n\u00e5r en infektionssygdom opst\u00e5r, og at sikre tr\u00e6ning og \u00f8velser samt lagerbeholdninger i det daglige.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Metoder_til_at_handtere_naturkatastrofer\"><\/span>Metoder til at h\u00e5ndtere naturkatastrofer<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Plejehjem og virksomheder skal ogs\u00e5 udarbejde en BCP (Business Continuity Plan) for at kunne h\u00e5ndtere naturkatastrofer s\u00e5som jordsk\u00e6lv og oversv\u00f8mmelser. Indholdet af en BCP i tilf\u00e6lde af naturkatastrofer omfatter f\u00f8lgende:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td>Generelt<\/td><td>Prioritering af opgaver s\u00e5som at tjekke hazardkort, gennemf\u00f8relse af uddannelse og \u00f8velser<\/td><\/tr><tr><td>Normaltilstand<\/td><td>Sikkerhedsforanstaltninger for bygninger og faciliteter, foranstaltninger i tilf\u00e6lde af afbrydelse af elektricitet, gas, og vand, kommunikationsnedbrud osv.<\/td><\/tr><tr><td>Akut respons<\/td><td>Responscentre, bekr\u00e6ftelse af personales sikkerhed, kriterier for personalesamling, personaleh\u00e5ndtering, genopretningsforanstaltninger osv.<\/td><\/tr><tr><td>Samarbejde med andre faciliteter<\/td><td>Opbygning af samarbejdssystemer, koordineret respons<\/td><\/tr><tr><td>Samarbejde med lokalsamfundet<\/td><td>Udsendelse af personale ved katastrofer, drift af velf\u00e6rdsevakueringsteder<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Reference: <a href=\"https:\/\/www.mhlw.go.jp\/content\/000749543.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Japanese Ministry of Health, Labour and Welfare | Guidelines for Business Continuity in the Event of a Natural Disaster at Care Facilities and Workplaces[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>En BCP for naturkatastrofer kr\u00e6ver ikke kun forberedelse for normal og akut tilstand, men ogs\u00e5 udarbejdelse af samarbejde med andre faciliteter og lokalsamfundet, hvilket g\u00f8r indholdet mere omfattende end en BCP for smitsomme sygdomme.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fordele_ved_at_plejehjem_udarbejder_en_BCP\"><\/span>Fordele ved at plejehjem udarbejder en BCP<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-21.jpeg\" alt=\"Fordele\" class=\"wp-image-88035\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Det kr\u00e6ver tid og indsats at udarbejde en BCP (Business Continuity Plan). Men det er ogs\u00e5 sandt, at der er fordele s\u00e5som at sikre sikkerheden for b\u00e5de beboere og personale og at kunne modtage skattem\u00e6ssige fordele. Her vil vi forklare fordelene ved at udvikle en BCP.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sikring_af_sikkerheden_for_beboere_og_personale\"><\/span>Sikring af sikkerheden for beboere og personale<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Hvis der er fastlagte handlingsplaner for tider med smitsomme sygdomme eller naturkatastrofer, kan b\u00e5de beboere og personale h\u00e5ndtere n\u00f8dsituationer mere glat. Selvom en n\u00f8dsituation kan f\u00f8re til forvirring og forhindre udf\u00f8relsen af arbejdsopgaver, vil en forberedt Business Continuity Plan (BCP) g\u00f8re det muligt at prioritere de vigtigste opgaver og hurtigt genoprette normal drift. Desuden vil det ogs\u00e5 styrke tilliden fra brugere, deres familier og lokalsamfundet.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Skattemaessige_fordele\"><\/span>Skattem\u00e6ssige fordele<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>N\u00e5r en virksomhed inkluderer foranstaltninger (s\u00e5som opbygning af systemer og forebyggende foranstaltninger) i deres Business Continuity Plan (BCP), som er godkendt af den japanske \u00f8konomi-, handels- og industriminister, kan virksomheden modtage s\u00e6rlige skattefordele. Disse fordele omfatter en s\u00e6rlig afskrivning p\u00e5 18% for investeringer i faciliteter, der forst\u00e6rker foranstaltninger mod katastrofer og reducerer skader. Fra og med den 1. april i det 7. \u00e5r af Reiwa (2023) vil denne afskrivningssats v\u00e6re 16%.<\/p>\n\n\n\n<p>Eksempler p\u00e5 kvalificerede faciliteter inkluderer:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Mekanisk udstyr (over 1 million yen): s\u00e5som generatorer og dr\u00e6ningspumper<\/li>\n\n\n\n<li>Udstyr og inventar (over 300.000 yen): s\u00e5som seismiske isoleringsracks og satellittelefoner<\/li>\n\n\n\n<li>Bygningsrelateret udstyr (over 600.000 yen): s\u00e5som vandt\u00e6tte plader og brandsikre skodder<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tilskud_og_finansiel_stotte\"><\/span>Tilskud og finansiel st\u00f8tte<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Hvis du udarbejder en BCP (Business Continuity Plan) og opn\u00e5r godkendelse af din forst\u00e6rkningsplan for forretningskontinuitet, vil du v\u00e6re berettiget til fortrinsbehandling ved ans\u00f8gning om tilskud. Den st\u00f8tte, du kan modtage, omfatter f\u00f8lgende:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td rowspan=\"2\">Finansiel st\u00f8tte<\/td><td>Kreditgaranti<\/td><td>Tilf\u00f8jelse af en ekstra garantiramme for kreditforsikring til virksomheder, der har f\u00e5et godkendt en forst\u00e6rkningsplan for forretningskontinuitet<\/td><\/tr><tr><td>BCP-midler<\/td><td>For virksomheder, der gennemf\u00f8rer faciliteter baseret p\u00e5 BCP eller lignende for at fremme katastrofeberedskab, eller som har f\u00e5et godkendelse, tilbydes en renteneds\u00e6ttelse p\u00e5 0,9% fra den standardrente (op til 400 millioner yen). Detaljer: Japanese Japan Finance Corporation | <a href=\"https:\/\/www.jfc.go.jp\/n\/finance\/search\/19_syakaikankyotaiou_m_t.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">BCP-midler[ja]<\/a><\/td><\/tr><tr><td>Tilskud<\/td><td>Produktionstilskud<\/td><td>Hvis du f\u00e5r godkendt din forst\u00e6rkningsplan for forretningskontinuitet, vil du f\u00e5 ekstra point i vurderingen for produktionstilskud. Officiel hjemmeside for produktionstilskud: <a href=\"https:\/\/portal.monodukuri-hojo.jp\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Samlet site for produktionstilskud[ja]<\/a><\/td><\/tr><tr><td><\/td><td>BCP-implementeringsfremmende tilskud (Tokyo Metropolis)<\/td><td>En del af omkostningerne til indf\u00f8relse af varer og faciliteter, som er n\u00f8dvendige for at implementere BCP, vil v\u00e6re subsidiabel. Detaljer: Tokyo Small and Medium-sized Enterprise Support Corporation | <a href=\"https:\/\/www.tokyo-kosha.or.jp\/support\/josei\/setsubijosei\/bcp.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">BCP-implementeringsfremmende tilskud[ja]<\/a><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Lokale myndigheder tilbyder forskellige typer BCP-tilskud. Desuden tilbyder nogle private finansielle institutioner l\u00e5neordninger specielt for virksomheder, der udarbejder en BCP. N\u00e5r du udarbejder en BCP, kan det v\u00e6re en god ide at kontakte de lokale myndigheder eller de finansielle institutioner, du arbejder med.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Prioriteret_vaccination\"><\/span>Prioriteret vaccination<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>I henhold til artikel 28 i den japanske lov om s\u00e6rlige foranstaltninger mod ny influenza (\u7279\u5225\u63aa\u7f6e\u6cd5) kan virksomheder, der har udarbejdet en forretningskontinuitetsplan (BCP) i tilf\u00e6lde af en smitsom sygdomsudbredelse, implementere prioriteret vaccination. Prioriteret vaccination henviser til forebyggende vaccinationer givet forud for andre til ansatte i registrerede virksomheder.<\/p>\n\n\n\n<p>For at en virksomhed kan modtage prioriteret vaccination, er det n\u00f8dvendigt at ans\u00f8ge om forh\u00e5ndsregistrering hos staten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sadan_opretter_du_en_BCP_for_plejehjem\"><\/span>S\u00e5dan opretter du en BCP for plejehjem<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-19.jpeg\" alt=\"HOW TO\" class=\"wp-image-88033\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Det kan v\u00e6re sv\u00e6rt at vide, hvordan man opretter en BCP. Her vil vi forklare, hvordan man udarbejder en BCP for plejehjem.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Oprettelse_af_en_komite_for_BCP-udarbejdelse\"><\/span>Oprettelse af en komit\u00e9 for BCP-udarbejdelse<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>For at kunne g\u00e5 i gang med at udarbejde en BCP, skal man f\u00f8rst oprette en komit\u00e9. Komit\u00e9en skal best\u00e5 af ledere og ansvarlige fra forskellige afdelinger og tjenester, samt personer, der kan indsamle input fra frontlinjen. N\u00e5r komit\u00e9en er etableret, skal den gennemg\u00e5 plejehjemmets nuv\u00e6rende situation og identificere eventuelle problemer.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Brug_af_retningslinjer_og_skabeloner\"><\/span>Brug af retningslinjer og skabeloner<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Det japanske Ministerium for Sundhed, Arbejde og Velf\u00e6rd har udarbejdet retningslinjer og skabeloner til BCP-udarbejdelse. Hvis du er i tvivl om, hvor du skal starte eller hvordan du skal udarbejde en BCP, kan du f\u00f8lge ministeriets retningslinjer og bruge skabelonerne til at udforme din BCP.<\/p>\n\n\n\n<p>Skabelonerne er tilpasset forskellige typer af faciliteter, s\u00e5som dagcentre og boliger, s\u00e5 du kan v\u00e6lge den skabelon, der passer til den service, du tilbyder, og udarbejde din BCP derefter.<\/p>\n\n\n\n<p>Retningslinjer og skabeloner kan findes p\u00e5 f\u00f8lgende hjemmeside, som kan tjene som reference.<\/p>\n\n\n\n<p>Det japanske Ministerium for Sundhed, Arbejde og Velf\u00e6rd | <a href=\"https:\/\/www.mhlw.go.jp\/stf\/seisakunitsuite\/bunya\/hukushi_kaigo\/kaigo_koureisha\/douga_00002.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Uddannelse i st\u00f8tte til udarbejdelse af forretningskontinuitetsplaner (BCP) for plejehjem og virksomheder[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Konklusion_Hurtig_respons_pa_pligten_til_at_udarbejde_en_BCP_for_plejehjem\"><\/span>Konklusion: Hurtig respons p\u00e5 pligten til at udarbejde en BCP for plejehjem<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-17.jpeg\" alt=\"Smilende kvinde\" class=\"wp-image-88031\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Fra april i Reiwa 6 (2024) er det blevet et krav for plejehjem at udarbejde en Business Continuity Plan (BCP). For plejehjem er udarbejdelsen af en BCP afg\u00f8rende for at kunne h\u00e5ndtere situationer som spredning af infektionssygdomme og naturkatastrofer hurtigt og effektivt og for at kunne genoprette normal drift s\u00e5 hurtigt som muligt. Derudover er der fordele s\u00e5som skattelettelser, tilskud og finansiel st\u00f8tte, samt mulighed for at f\u00e5 prioriteret vaccination. For at v\u00e6re forberedt p\u00e5 n\u00f8dsituationer, der kan opst\u00e5 n\u00e5r som helst i fremtiden, lad os s\u00f8rge for at udarbejde en BCP.<\/p>\n\n\n\n<p>Hvis du har problemer med at udarbejde en BCP eller er usikker p\u00e5, hvordan du skal g\u00f8re det, anbefales det at konsultere en advokat.<\/p>\n\n\n\n<p>Monolith Law Office er en advokatvirksomhed med omfattende erfaring inden for IT, is\u00e6r internet og jura. Hvis du har bekymringer vedr\u00f8rende BCP, er du velkommen til at kontakte os for en uforpligtende samtale.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vejledning_om_foranstaltninger_fra_vores_kontor\"><\/span>Vejledning om foranstaltninger fra vores kontor<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Omsorgsbranchen er en industri, der er omgivet af forskellige juridiske discipliner s\u00e5som den Japanske Plejeforsikringslov (\u4ecb\u8b77\u4fdd\u967a\u6cd5), \u00c6ldreomsorgsloven (\u8001\u4eba\u798f\u7949\u6cd5) og Selskabsloven (\u4f1a\u793e\u6cd5). Monolith Advokatfirma fungerer som r\u00e5dgivende advokater for den Generelle Selskab National Care Providers Federation og for omsorgsudbydere i hver pr\u00e6fektur i hele Japan og besidder omfattende knowhow i forhold til lovgivning relateret til omsorgsbranchen.<\/p>\n\n\n\n<p>Monolith Advokatfirmas ekspertiseomr\u00e5der: <a href=\"https:\/\/monolith.law\/practices\/corporate\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Virksomhedsjuridiske tjenester for IT og startups[ja]<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>BCP st\u00e5r for Business Continuity Plan, og det er en plan, der sikrer forts\u00e6ttelsen og genoprettelsen af forretningsaktiviteter i tilf\u00e6lde af uforudsete h\u00e6ndelser s\u00e5som naturkatastrofer eller smitsomme [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":69742,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18],"tags":[24,28],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/69630"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=69630"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/69630\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":69744,"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/69630\/revisions\/69744"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media\/69742"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=69630"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=69630"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=69630"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}