<\/span><\/h2>\n\n\n\nValgfrie bestemmelser refererer til de elementer, som stifterne af et selskab i Japan frit kan inkludere i vedt\u00e6gterne, s\u00e5 l\u00e6nge de ikke strider imod japansk selskabsret eller offentlig orden og gode skikke <\/sup>. Disse elementer p\u00e5virker ikke gyldigheden af vedt\u00e6gterne, selvom de ikke er n\u00e6vnt <\/sup>. Dog kan inkluderingen af disse bestemmelser klarg\u00f8re interne regler og forhindre fremtidige tvister og uklarheder i fortolkningen <\/sup>. Dette er s\u00e6rligt gavnligt, n\u00e5r stifterne har en international baggrund, da det eliminerer tvetydighed og dokumenterer klare regler, hvilket bidrager til en smidig drift af selskabet. <\/p>\n\n\n\nHer er nogle prim\u00e6re eksempler p\u00e5 valgfrie bestemmelser <\/sup>: <\/p>\n\n\n\n\n- Regnskabs\u00e5r: Definerer selskabets regnskabsperiode. For eksempel kan det angives som “fra den 1. april hvert \u00e5r til den 31. marts det f\u00f8lgende \u00e5r”. Dette er vigtigt for at afstemme med skatteindberetninger og \u00e5rsafslutninger i overensstemmelse med forretningsplanen.<\/li>\n\n\n\n
- Antal bestyrelsesmedlemmer og andre ledere: Angiver det specifikke antal eller minimums-\/maksimumsgr\u00e6nser for bestyrelsesmedlemmer og revisorer. Selvom japansk selskabsret kr\u00e6ver mindst \u00e9n bestyrelsesmedlem, kan vedt\u00e6gterne fasts\u00e6tte et specifikt antal for at sikre stabilitet i ledelsen. <\/li>\n\n\n\n
- Generalforsamlingens formand: Bestemmer, hvem der skal v\u00e6re formand for generalforsamlingen. For eksempel kan det fasts\u00e6ttes, at “den administrerende direkt\u00f8r skal v\u00e6re formand”, hvilket kan bidrage til en mere effektiv afvikling af m\u00f8det. <\/li>\n\n\n\n
- Tidspunkt for indkaldelse til den ordin\u00e6re generalforsamling: Angiver, hvorn\u00e5r den ordin\u00e6re generalforsamling skal afholdes efter afslutningen af hvert regnskabs\u00e5r. For eksempel kan det fasts\u00e6ttes “inden for tre m\u00e5neder efter afslutningen af regnskabs\u00e5ret”. <\/li>\n\n\n\n
- Referencepunkt: Angiver den dato, hvor aktion\u00e6rer, der er registreret i aktion\u00e6rregistret, kan ud\u00f8ve bestemte rettigheder (s\u00e5som retten til at modtage udbytte eller stemmeret). <\/li>\n\n\n\n
- Bekendtg\u00f8relsesmetode: Bestemmer, om selskabet skal offentligg\u00f8re meddelelser i den officielle statsgazette, i en daglig avis eller ved elektronisk bekendtg\u00f8relse. Hvis vedt\u00e6gterne ikke specificerer en metode, anvendes automatisk den metode, der er foreskrevet i artikel 939, stk. 4 i den japanske selskabslov, som indeb\u00e6rer offentligg\u00f8relse i statsgazetten. Elektronisk bekendtg\u00f8relse er popul\u00e6r, da det kan reducere omkostningerne. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Disse valgfrie bestemmelser giver selskabets stiftere mulighed for at etablere mere detaljerede interne regler, der passer til deres forretningsstrategi og faktiske forhold. Ved at indskrive dem i vedt\u00e6gterne kan selskabet klart kommunikere sin driftsstrategi til interne og eksterne parter og \u00f8ge forudsigeligheden.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Udarbejdelse og godkendelsesproces af vedt\u00e6gter under japansk ret<\/span><\/h2>\n\n\n\nUdarbejdelsen og godkendelsen af vedt\u00e6gter er en vigtig juridisk skridt i etableringen af et aktieselskab i Japan. Processen best\u00e5r hovedsageligt af tre faser: “udarbejdelse af vedt\u00e6gter”, “reservation af tid hos en notar” og “godkendelse af vedt\u00e6gterne”. For udenlandske stiftere er det afg\u00f8rende at forst\u00e5 denne proces for at sikre en problemfri etablering af selskabet.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Udarbejdelse af vedt\u00e6gter<\/span><\/h3>\n\n\n\nF\u00f8rst skal man udarbejde vedt\u00e6gterne, som inkluderer obligatoriske oplysninger s\u00e5som selskabets navn, form\u00e5l, hovedkontorets placering, kapitalens st\u00f8rrelse og stifterens informationer. P\u00e5 dette stadie er det yderst vigtigt n\u00f8je at overveje selskabets fremtidige forretningsudvikling og driftspolitik for at inkludere alle n\u00f8dvendige bestemmelser pr\u00e6cist og uden udeladelser. Is\u00e6r skal man omhyggeligt overveje formuleringen af selskabets form\u00e5l, da det vil p\u00e5virke fremtidige forretningsaktiviteter.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Reservation af tid hos en notar<\/span><\/h3>\n\n\n\nGodkendelsen af vedt\u00e6gterne foretages hos en notar, der har jurisdiktion over selskabets hovedkontor. Det er almindeligt at reservere en tid p\u00e5 forh\u00e5nd for at modtage godkendelse hos notaren. Reservationen kan foretages via telefon eller gennem Japan Federation of Notaries’ hjemmeside. Det er n\u00f8dvendigt at bekr\u00e6fte den korrekte notar p\u00e5 forh\u00e5nd, da man ellers ikke vil kunne f\u00e5 godkendt vedt\u00e6gterne.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Godkendelse af vedt\u00e6gter<\/span><\/h3>\n\n\n\nP\u00e5 den reserverede tidspunkt skal man bes\u00f8ge notaren med de n\u00f8dvendige dokumenter og et gebyr for godkendelse for at modtage notarens godkendelse. Som hovedregel skal alle stiftere deltage i godkendelsen af vedt\u00e6gterne, men det er ogs\u00e5 muligt at udpege en repr\u00e6sentant.<\/p>\n\n\n\n
Der findes to hovedtyper af vedt\u00e6gter: “papirvedt\u00e6gter” og “elektroniske vedt\u00e6gter”.<\/p>\n\n\n\n
\n- Papirvedt\u00e6gter: Den traditionelle form for vedt\u00e6gter p\u00e5 papir. Papirvedt\u00e6gter betragtes som skattepligtige dokumenter og kr\u00e6ver et stempelafgift p\u00e5 40.000 yen. Desuden skal de printes og bindes, og stifterne skal p\u00e5f\u00f8re deres segl p\u00e5 hver side.<\/li>\n\n\n\n
- Elektroniske vedt\u00e6gter: Vedt\u00e6gter oprettet i PDF-format og forsynet med en elektronisk signatur. Den st\u00f8rste fordel ved elektroniske vedt\u00e6gter er, at de ikke kr\u00e6ver de 40.000 yen i stempelafgift, som er n\u00f8dvendige for papirvedt\u00e6gter. Dette kan hj\u00e6lpe med at reducere etableringsomkostningerne. Dog kan det v\u00e6re n\u00f8dvendigt med et elektronisk certifikat for at foretage den elektroniske signatur og specifik software til datakonvertering.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
I de senere \u00e5r er online og webkonference-baserede metoder ogs\u00e5 blevet introduceret i godkendelsesprocessen for elektroniske vedt\u00e6gter. Dette tilbyder stor bekvemmelighed, is\u00e6r for udenlandske stiftere, der bor i udlandet, da det sparer dem for besv\u00e6ret med at skulle m\u00f8de personligt op hos notaren. Ved webkonference-baseret godkendelse vil notaren foretage identitetskontrol og bekr\u00e6ftelse af stiftelsesintentionen gennem webkonferencen. Data for de godkendte elektroniske vedt\u00e6gter kan modtages via et onlinesystem eller e-mail.<\/p>\n\n\n\n
Hvis der er fejl i vedt\u00e6gternes indhold, kan notaren anmode om rettelser. Mindre fejl kan rettes p\u00e5 stedet, men st\u00f8rre fejl kan kr\u00e6ve, at vedt\u00e6gterne \u00e6ndres og at man bes\u00f8ger notaren igen. Derfor er det meget effektivt at f\u00e5 en ekspert til at gennemg\u00e5 vedt\u00e6gterne f\u00f8r godkendelsen for at sikre en glat proces.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Dokumenter Udl\u00e6ndinge Skal Forberede for Vedt\u00e6gtsbekr\u00e6ftelse i Japan<\/span><\/h2>\n\n\n\nN\u00e5r udl\u00e6ndinge etablerer et aktieselskab i Japan og skal have vedt\u00e6gterne bekr\u00e6ftet, kan der v\u00e6re behov for forskellige eller yderligere dokumenter end dem, som japanske borgere skal bruge. At forberede disse dokumenter n\u00f8jagtigt p\u00e5 forh\u00e5nd er afg\u00f8rende for at sikre en glat proces.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>F\u00e6lles n\u00f8dvendige dokumenter under japansk lovgivning<\/span><\/h3>\n\n\n\nF\u00f8rst og fremmest, selv for udenlandske stiftere, er f\u00f8lgende dokumenter almindeligt n\u00f8dvendige:<\/p>\n\n\n\n
\n- Artikler om selskabsdannelse i tre eksemplarer: \u00c9n til opbevaring hos notaren, \u00e9n til selskabets egne arkiver og \u00e9n til brug for registreringsans\u00f8gningen. Hvis artiklerne er p\u00e5 papir, kr\u00e6ves alle stifteres personlige segl (jitsuin) og et segl til at dele (wariin).<\/li>\n\n\n\n
- Erkl\u00e6ring om den reelle ejer: Dette dokument angiver den person, der vil v\u00e6re den reelle ejer af det selskab, der skal stiftes, og erkl\u00e6rer, at vedkommende ikke er medlem af en organiseret kriminel gruppe eller en antisocial kraft. Dette krav er en del af bek\u00e6mpelsen af hvidvaskning af penge. I tilf\u00e6lde af et aktieselskab vil den person, der ejer mere end 50% af aktierne, ofte blive betragtet som den reelle ejer.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
<\/span>Bekr\u00e6ftelsesdokumenter for initiativtagere<\/span><\/h3>\n\n\n\nN\u00e5r initiativtageren er udl\u00e6nding, er det n\u00f8dvendigt med enten et “Inkan-certifikat” eller et “Signatur-certifikat” som identifikationsdokument.<\/p>\n\n\n\n
\n- Inkan-certifikat: Udl\u00e6ndinge, der har en adresse i Japan (og som er indehavere af et opholdskort eller et specielt permanent opholdskort), kan registrere deres segl hos den lokale kommunale kontor i deres bop\u00e6lsomr\u00e5de og opn\u00e5 et Inkan-certifikat. Da Inkan-certifikatet er bredt anvendt i forskellige offentlige og private procedurer i Japan, s\u00e5som fast ejendom lejeaftaler, er det meget praktisk for udl\u00e6ndinge bosat i Japan at have det registreret.<\/li>\n\n\n\n
- Signatur-certifikat: Udl\u00e6ndinge, der bor i udlandet eller som ikke har registreret et segl i Japan, skal bruge et Signatur-certifikat (underskriftscertifikat) eller en edsvoren erkl\u00e6ring med en bekr\u00e6ftet signatur i stedet for et Inkan-certifikat. Et Signatur-certifikat er en officiel bekr\u00e6ftelse fra en offentlig myndighed, der bekr\u00e6fter, at signaturen tilh\u00f8rer den p\u00e5g\u00e6ldende person.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Signatur-certifikatet opn\u00e5s som hovedregel fra offentlige myndigheder i initiativtagerens hjemland eller fra hjemlandets konsulat eller ambassade i Japan. N\u00e5r det opn\u00e5s, skal personen medbringe de dokumenter, der skal underskrives, og underskrive dem foran en konsul\u00e6r embedsmand eller lignende. Det er ikke muligt at bekr\u00e6fte dokumenter, der allerede er underskrevet. I visse tilf\u00e6lde, s\u00e5som ved registrering af fast ejendom i Japan, kan dokumenter, der er udf\u00e6rdiget af en amerikansk notar, ogs\u00e5 accepteres. Desuden kan identifikation p\u00e5 et notarkontor ogs\u00e5 bruge identitetskort med foto, s\u00e5som pas eller opholdskort. Det kan dog v\u00e6re vanskeligt at f\u00e5 direkte bekr\u00e6ftelse p\u00e5 originaldokumenter som pas eller opholdskort, s\u00e5 det kan v\u00e6re n\u00f8dvendigt at f\u00e5 en kopi bekr\u00e6ftet p\u00e5 notarkontoret efter at have bekr\u00e6ftet med det land, dokumenterne skal indleveres til.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Fuldmagtsdokument (I tilf\u00e6lde af autorisation ved en repr\u00e6sentant)<\/span><\/h3>\n\n\n\nHvis det er vanskeligt for alle stiftere at m\u00f8de op p\u00e5 notarkontoret, kan de uddelegere proceduren for godkendelse af vedt\u00e6gterne til en repr\u00e6sentant. I dette tilf\u00e6lde er f\u00f8lgende dokumenter n\u00f8dvendige:<\/p>\n\n\n\n
\n- Fuldmagtsdokument: Der kr\u00e6ves en fuldmagt fra stifterne til repr\u00e6sentanten. Fuldmagtsdokumentet skal indeholde stifterens personlige segl (hvis de er registreret i Japan) eller underskrift (hvis et certifikat for underskriften vedl\u00e6gges).<\/li>\n\n\n\n
- Stifterens seglcertifikat eller underskriftscertifikat: Vedl\u00e6g et seglcertifikat (udstedt inden for de sidste tre m\u00e5neder) eller et underskriftscertifikat for den stifter, der har forseglet eller underskrevet fuldmagten. Hvis stifteren er en juridisk person, er det n\u00f8dvendigt med en certificeret kopi af virksomhedens registreringsdokumenter samt repr\u00e6sentantens seglcertifikat.<\/li>\n\n\n\n
- Repr\u00e6sentantens identifikationsdokumenter: Repr\u00e6sentantens seglcertifikat og personlige segl eller et identitetskort med foto, s\u00e5som et k\u00f8rekort eller pas, samt et anerkendt segl er n\u00f8dvendige.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Hvis et fuldmagtsdokument, der er udarbejdet p\u00e5 et fremmedsprog, skal bruges p\u00e5 et japansk notarkontor, skal der som hovedregel vedl\u00e6gges en japansk overs\u00e6ttelse af hele dokumentet. Overs\u00e6ttelsen skal indeholde overs\u00e6tterens navn og segl (eller underskrift) samt en erkl\u00e6ring om, at dokumentet er oversat. Gebyret for at notarisere et fuldmagtsdokument p\u00e5 et fremmedsprog har tendens til at v\u00e6re h\u00f8jere end for et dokument p\u00e5 japansk. Desuden, n\u00e5r en overs\u00e6ttelse skal notariseres, selvom det originale certifikat er et offentligt dokument, vil overs\u00e6ttelsen blive behandlet som et privat dokument, og notaren vil notarisere det originale dokument, overs\u00e6ttelsen og en erkl\u00e6ring, der siger “Jeg erkl\u00e6rer hermed, at det vedh\u00e6ftede dokument er en n\u00f8jagtig overs\u00e6ttelse af XX-certifikatet”, som en samlet pakke.<\/p>\n\n\n\n
Disse komplekse dokumentkrav kan udg\u00f8re en stor byrde for udenlandske stiftere. Dette er is\u00e6r tilf\u00e6ldet, n\u00e5r der er flere stiftere bosiddende i udlandet, eller n\u00e5r der er behov for at tilpasse udenlandske dokumenter til japanske juridiske procedurer. I s\u00e5danne tilf\u00e6lde er st\u00f8tten fra et specialiseret advokatfirma afg\u00f8rende.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Konklusion<\/span><\/h2>\n\n\n\nAt oprette og f\u00e5 godkendt vedt\u00e6gterne for et aktieselskab i Japan er en yderst vigtig proces, der danner grundlaget for den efterf\u00f8lgende forretningsdrift. Is\u00e6r for udenlandske stiftere kan det japanske retssystem, sproget og de unikke skikke udg\u00f8re komplekse udfordringer. Udeladelser af obligatoriske oplysninger kan f\u00f8re til, at vedt\u00e6gterne bliver ugyldige, og manglende angivelse af relative oplysninger vil ikke medf\u00f8re de tilsigtede juridiske effekter. Desuden kr\u00e6ver godkendelsen af vedt\u00e6gterne en pr\u00e6cis forst\u00e5else og forberedelse af specifikke krav for udl\u00e6ndinge, s\u00e5som forskellen mellem et seglcertifikat og en underskriftscertificering samt overs\u00e6ttelse og godkendelse af dokumenter p\u00e5 fremmedsprog.<\/p>\n\n\n\n
Monolith Advokatfirma har styrker inden for virksomhedsret i IT- og internetsektoren og er aktivt engageret i international retspraksis og st\u00f8tte til udenlandske virksomheders indtr\u00e6den i Japan. Vores firma har flere advokater, der taler engelsk og har juridiske kvalifikationer fra andre lande, hvilket giver vores internationale klienter s\u00f8ml\u00f8s kommunikation uden sprogbarrierer og specialiseret samt praktisk r\u00e5dgivning om det japanske retssystem.<\/p>\n\n\n\n
Vi tilbyder en bred vifte af juridisk support, fra at sikre juridisk n\u00f8jagtighed i udarbejdelsen af vedt\u00e6gter, over godkendelsesprocedurer hos notaren, til udarbejdelse af kontrakter for forretningsdriften, overholdelse af lovgivningen og beskyttelse af intellektuelle ejendomsrettigheder. Monolith Advokatfirma st\u00e5r klar som en st\u00e6rk partner for udl\u00e6ndinge, der overvejer at etablere et selskab i Japan, s\u00e5 de trygt kan starte og vokse deres forretning. Hvis du har sp\u00f8rgsm\u00e5l om udarbejdelse af vedt\u00e6gter eller etablering af et selskab i Japan, er du velkommen til at kontakte Monolith Advokatfirma.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
At etablere et aktieselskab under japansk lovgivning er et vigtigt skridt for mange udenlandske iv\u00e6rks\u00e6ttere og investorer, der \u00f8nsker at tr\u00e6de ind p\u00e5 det japanske marked. I denne proces er vedt\u00e6gtern […]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":73133,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18],"tags":[24,88],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72946"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=72946"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72946\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":73134,"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72946\/revisions\/73134"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media\/73133"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=72946"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=72946"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=72946"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}