{"id":73419,"date":"2025-10-07T20:42:29","date_gmt":"2025-10-07T11:42:29","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/da\/?p=73419"},"modified":"2025-10-18T09:20:39","modified_gmt":"2025-10-18T00:20:39","slug":"labor-law-paid-leave-japan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/labor-law-paid-leave-japan","title":{"rendered":"Den juridiske ramme og praktisk h\u00e5ndtering af \u00e5rlig betalt ferie i japansk arbejdsret"},"content":{"rendered":"\n<p>I det japanske arbejdsretssystem er \u00e5rlig betalt ferie en grundl\u00e6ggende rettighed tildelt arbejdstagere. Form\u00e5let med dette system er at give arbejdstagere mulighed for at komme sig over fysisk og mental tr\u00e6thed og f\u00f8re et berigende socialt liv. Fra et virksomhedsledelsesperspektiv er det ikke kun et sp\u00f8rgsm\u00e5l om medarbejdergoder at forst\u00e5 og korrekt h\u00e5ndtere dette \u00e5rlige betalte ferie-system; det er en afg\u00f8rende pligt, der ligger til grund for overholdelse af lovgivningen og h\u00e5ndtering af arbejdsrelaterede risici. Ledere st\u00e5r over for en r\u00e6kke udfordringer. Specifikt inkluderer disse at beregne den korrekte m\u00e6ngde betalt ferie for hver medarbejder, at afbalancere medarbejdernes anmodninger om ferie med driftsm\u00e6ssige behov, og at sikre opfyldelsen af den fem-dages feriepligt, der blev indf\u00f8rt i 2019. Disse krav medf\u00f8rer ogs\u00e5 relaterede administrative opgaver og finansielle overvejelser. I denne artikel vil vi omfattende forklare det juridiske rammearbejde for det \u00e5rlige betalte ferie-system baseret p\u00e5 den japanske arbejdsstandardlov og relaterede retspr\u00e6cedenser fra et fagligt perspektiv. Vi vil systematisk organisere og forklare de praktiske sp\u00f8rgsm\u00e5l, som virksomheder st\u00e5r over for, fra tildelingskrav til arbejdsgiveres og arbejdstageres rettigheder og forpligtelser, strategiske forvaltningsmetoder som det planlagte tildelingssystem, og de juridiske konsekvenser i tilf\u00e6lde af overtr\u00e6delse af loven. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/labor-law-paid-leave-japan\/#Krav_og_antal_dage_for_tildeling_af_arlig_betalt_ferie_under_japansk_lov\" title=\"Krav og antal dage for tildeling af \u00e5rlig betalt ferie under japansk lov\">Krav og antal dage for tildeling af \u00e5rlig betalt ferie under japansk lov<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/labor-law-paid-leave-japan\/#Arbejdstageres_ret_til_at_bestemme_tidspunkt_for_ferie_og_arbejdsgiverens_ret_til_at_aendre_dette_under_japansk_lovgivning\" title=\"Arbejdstageres ret til at bestemme tidspunkt for ferie og arbejdsgiverens ret til at \u00e6ndre dette under japansk lovgivning\">Arbejdstageres ret til at bestemme tidspunkt for ferie og arbejdsgiverens ret til at \u00e6ndre dette under japansk lovgivning<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/labor-law-paid-leave-japan\/#Pligten_til_at_tage_mindst_fem_arlige_betalte_feriedage_i_Japan\" title=\"Pligten til at tage mindst fem \u00e5rlige betalte feriedage i Japan\">Pligten til at tage mindst fem \u00e5rlige betalte feriedage i Japan<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/labor-law-paid-leave-japan\/#Planlagt_tildeling_af_arlig_betalt_ferie_under_japansk_arbejdsret\" title=\"Planlagt tildeling af \u00e5rlig betalt ferie under japansk arbejdsret\">Planlagt tildeling af \u00e5rlig betalt ferie under japansk arbejdsret<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/labor-law-paid-leave-japan\/#Beregning_af_lon_under_arlig_betalt_ferie_i_Japan\" title=\"Beregning af l\u00f8n under \u00e5rlig betalt ferie i Japan\">Beregning af l\u00f8n under \u00e5rlig betalt ferie i Japan<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/labor-law-paid-leave-japan\/#Forbud_mod_ufordelagtig_behandling_pa_grund_af_optagelse_af_arlig_betalt_ferie_under_japansk_lov\" title=\"Forbud mod ufordelagtig behandling p\u00e5 grund af optagelse af \u00e5rlig betalt ferie under japansk lov\">Forbud mod ufordelagtig behandling p\u00e5 grund af optagelse af \u00e5rlig betalt ferie under japansk lov<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/labor-law-paid-leave-japan\/#Konklusion\" title=\"Konklusion\">Konklusion<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Krav_og_antal_dage_for_tildeling_af_arlig_betalt_ferie_under_japansk_lov\"><\/span>Krav og antal dage for tildeling af \u00e5rlig betalt ferie under japansk lov<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Grundlaget for \u00e5rlig betalt ferie er fastlagt i artikel 39 i den japanske arbejdsstandardlov <sup><\/sup>. Dette er ikke en frivillig ferieordning indf\u00f8rt af virksomheder, men en forpligtelse p\u00e5lagt arbejdsgiverne ved lov. For at arbejdstagere kan opn\u00e5 retten til deres f\u00f8rste \u00e5rlige betalte ferie, skal de opfylde to krav fastsat ved lov <sup><\/sup>. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Det f\u00f8rste krav er kontinuerlig ans\u00e6ttelse. Arbejdstageren skal have v\u00e6ret ansat i mindst 6 m\u00e5neder fra ans\u00e6ttelsesdatoen. Det andet krav er tilstedev\u00e6relsesprocent. Det kr\u00e6ves, at arbejdstageren har v\u00e6ret til stede i mindst 80% af alle arbejdsdage i disse 6 m\u00e5neder. N\u00e5r disse krav er opfyldt, skal arbejdsgiveren som hovedregel give arbejdstageren 10 arbejdsdages \u00e5rlig betalt ferie.<\/p>\n\n\n\n<p>Efter den f\u00f8rste tildeling \u00f8ges antallet af \u00e5rlige betalte feriedage i overensstemmelse med antallet af \u00e5r med kontinuerlig ans\u00e6ttelse. For en almindelig arbejdstager, der har v\u00e6ret ansat i 6 m\u00e5neder, tildeles 10 arbejdsdage, og for hvert \u00e5r der g\u00e5r, \u00f8ges antallet af feriedage, op til et maksimum p\u00e5 20 arbejdsdage efter mere end 6 \u00e5r og 6 m\u00e5neders ans\u00e6ttelse <sup><\/sup>. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>P\u00e5 den anden side tildeles \u00e5rlig betalt ferie ogs\u00e5 til deltidsarbejdere og andre med kortere arbejdsdage eller -timer. Dog bestemmes antallet af disse dage proportionalt i forhold til antallet af fastsatte arbejdsdage om ugen og andre faktorer <sup><\/sup>. Dette proportionelle tildelingssystem g\u00e6lder for arbejdstagere, hvis fastsatte arbejdstid er mindre end 30 timer om ugen, og som har mindre end 4 fastsatte arbejdsdage om ugen eller mindre end 216 fastsatte arbejdsdage om \u00e5ret <sup><\/sup>. De specifikke antal tildelte dage fremg\u00e5r af tabellen nedenfor. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><td>Ugentlige fastsatte arbejdsdage<\/td><td>\u00c5rlige fastsatte arbejdsdage<\/td><td>Kontinuerlig ans\u00e6ttelse<\/td><td>0,5 \u00e5r<\/td><td>1,5 \u00e5r<\/td><td>2,5 \u00e5r<\/td><td>3,5 \u00e5r<\/td><td>4,5 \u00e5r<\/td><td>5,5 \u00e5r<\/td><td>Mere end 6,5 \u00e5r<\/td><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>4 dage<\/td><td>169-216 dage<\/td><td>Tildelte dage<\/td><td>7 dage<\/td><td>8 dage<\/td><td>9 dage<\/td><td>10 dage<\/td><td>12 dage<\/td><td>13 dage<\/td><td>15 dage<\/td><\/tr><tr><td>3 dage<\/td><td>121-168 dage<\/td><td>Tildelte dage<\/td><td>5 dage<\/td><td>6 dage<\/td><td>6 dage<\/td><td>8 dage<\/td><td>9 dage<\/td><td>10 dage<\/td><td>11 dage<\/td><\/tr><tr><td>2 dage<\/td><td>73-120 dage<\/td><td>Tildelte dage<\/td><td>3 dage<\/td><td>4 dage<\/td><td>4 dage<\/td><td>5 dage<\/td><td>6 dage<\/td><td>6 dage<\/td><td>7 dage<\/td><\/tr><tr><td>1 dag<\/td><td>48-72 dage<\/td><td>Tildelte dage<\/td><td>1 dag<\/td><td>2 dage<\/td><td>2 dage<\/td><td>2 dage<\/td><td>3 dage<\/td><td>3 dage<\/td><td>3 dage<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Der findes ogs\u00e5 bestemmelser om overf\u00f8rsel og for\u00e6ldelse i forbindelse med \u00e5rlig betalt ferie. Hvis en arbejdstager ikke har brugt al sin \u00e5rlige betalte ferie inden for \u00e5ret, kan den overf\u00f8res til det f\u00f8lgende \u00e5r. Men if\u00f8lge artikel 115 i den japanske arbejdsstandardlov, udl\u00f8ber retten til at tage \u00e5rlig betalt ferie efter 2 \u00e5r fra den dag, den opst\u00e5r <sup><\/sup>. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Principielt tildeles \u00e5rlig betalt ferie baseret p\u00e5 hver enkelt arbejdstagers ans\u00e6ttelsesdato, hvilket betyder, at &#8216;grunddagen&#8217; for tildeling varierer fra arbejdstager til arbejdstager <sup><\/sup>. Dette kan v\u00e6re en meget kompliceret opgave for virksomheder med mange ansatte. Det er n\u00f8dvendigt at spore hver enkelt ansats grunddag individuelt, beregne antallet af tildelte dage og administrere den periode p\u00e5 5 dage, hvor der er pligt til at tage ferie, hvilket kan f\u00f8re til \u00f8gede administrationsomkostninger og risiko for fejl i beregningerne. For at im\u00f8dekomme denne udfordring har nogle virksomheder indf\u00f8rt en metode kaldet &#8216;ensartet behandling&#8217;. Dette indeb\u00e6rer at standardisere grunddagen for alle ansattes \u00e5rlige betalte ferie til en specifik dato, som for eksempel den 1. april hvert \u00e5r <sup><\/sup>. Ved at anvende denne metode kan administrationen af \u00e5rlig betalt ferie konsolideres til en \u00e5rlig opgave, hvilket forventes at \u00f8ge effektiviteten og reducere fejl. Dog er det afg\u00f8rende, at denne ordning ikke medf\u00f8rer ulemper for arbejdstagerne. For eksempel b\u00f8r virksomheder tildele ferie f\u00f8r den lovm\u00e6ssige grunddag for ansatte, der er blevet ansat i anden halvdel af \u00e5ret, s\u00e5ledes at systemet ikke falder under de minimumsstandarder, der er fastsat ved lov. P\u00e5 denne m\u00e5de b\u00f8r ensartet grunddag ikke kun ses som en \u00e6ndring i administrative procedurer, men som en del af en strategisk personaleledelse, der tager udgangspunkt i overholdelse af lovgivningen. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Arbejdstageres_ret_til_at_bestemme_tidspunkt_for_ferie_og_arbejdsgiverens_ret_til_at_aendre_dette_under_japansk_lovgivning\"><\/span>Arbejdstageres ret til at bestemme tidspunkt for ferie og arbejdsgiverens ret til at \u00e6ndre dette under japansk lovgivning<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>I forbindelse med optagelse af betalt \u00e5rsferie krydser arbejdstagerens rettigheder og arbejdsgiverens behov for at drive virksomheden. Den japanske arbejdsstandardlov har etableret et system for at balancere disse interesser.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00f8rst og fremmest har arbejdstageren ret til at tage betalt \u00e5rsferie p\u00e5 det tidspunkt, de \u00f8nsker. Dette kaldes &#8220;retten til at bestemme tidspunktet for ferie&#8221;. Arbejdstageren er ikke forpligtet til at forklare grunden til ferien over for arbejdsgiveren, og som hovedregel kan arbejdsgiveren ikke afvise denne anmodning.<\/p>\n\n\n\n<p>Men der er en undtagelse til denne rettighed for arbejdstageren, nemlig arbejdsgiverens &#8220;ret til at \u00e6ndre tidspunktet for ferie&#8221;. If\u00f8lge paragraf 39, stk. 5 i den japanske arbejdsstandardlov, kan arbejdsgiveren \u00e6ndre feriedatoen til et andet tidspunkt, hvis det at give ferie p\u00e5 det tidspunkt, arbejdstageren har anmodet om, &#8220;forstyrrer den normale drift af virksomheden&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>Kravet om &#8220;forstyrrelse af den normale drift af virksomheden&#8221; fortolkes meget strengt. Grunde som at arbejdspladsen er travl eller at det er sv\u00e6rt at finde en erstatning, er ikke tilstr\u00e6kkelige til at retf\u00e6rdigg\u00f8re brugen af retten til at \u00e6ndre tidspunktet for ferie. I retspraksis skal der tages hensyn til en r\u00e6kke omst\u00e6ndigheder, s\u00e5som indholdet af arbejdstagerens arbejdsopgaver, travlheden i arbejdet, vanskeligheden ved at finde en erstatning og antallet af andre arbejdstagere, der har anmodet om ferie p\u00e5 samme dag. Det er vigtigt, at arbejdsgiveren, f\u00f8r de ud\u00f8ver retten til at \u00e6ndre tidspunktet for ferie, har en forpligtelse til at g\u00f8re alt, hvad der er muligt, for at arbejdstageren kan tage ferie som \u00f8nsket, ved at arrangere vikarer eller justere arbejdsplaner.<\/p>\n\n\n\n<p>Den japanske h\u00f8jesteret har gennem tidligere afg\u00f8relser sat en h\u00f8j standard for ud\u00f8velsen af retten til at \u00e6ndre tidspunktet for ferie. For eksempel i sagerne Denki Ts\u016bshin K\u014dsha Konohana Denshin Denwa Kyoku (H\u00f8jesterets afg\u00f8relse den 18. marts 1982) og Hirosaki Denshin Denwa Kyoku (H\u00f8jesterets afg\u00f8relse den 10. juli 1987) blev det fastsl\u00e5et, at arbejdsgiverens ret til at \u00e6ndre tidspunktet for ferie kun kan ud\u00f8ves under meget begr\u00e6nsede omst\u00e6ndigheder, s\u00e5som n\u00e5r det objektivt er vanskeligt at finde en erstatning.<\/p>\n\n\n\n<p>En nylig bem\u00e6rkelsesv\u00e6rdig retsafg\u00f8relse er sagen om T\u014dkai Ryokaku Tetsud\u014d (Tokyo High Court afg\u00f8relse den 28. februar 2024). I denne sag blev en anmodning om betalt \u00e5rsferie fra en Shinkansen-lokomotivf\u00f8rer afvist af virksomheden, som ud\u00f8vede sin ret til at \u00e6ndre tidspunktet for ferie, og dette blev anset for at v\u00e6re lovligt. Domstolen kom frem til denne afg\u00f8relse p\u00e5 grund af lokomotivf\u00f8rerens h\u00f8jt specialiserede arbejde og vigtigheden af at sikre sikkerheden, den ekstreme vanskelighed ved at finde en erstatning, og fordi virksomheden havde etableret en retf\u00e6rdig driftsregel s\u00e5som et system til at bestemme r\u00e6kkef\u00f8lgen af ferieoptagelse og havde bestr\u00e6bt sig p\u00e5 en planlagt personalefordeling. Denne afg\u00f8relse antyder, at ud\u00f8velsen af retten til at \u00e6ndre tidspunktet for ferie kan v\u00e6re tilladt i s\u00e6rlige brancher som offentlig transport, der er vigtig for samfundet og hvor det er vanskeligt at finde erstatninger, forudsat at arbejdsgiveren har etableret et planlagt og retf\u00e6rdigt arbejdsstyringssystem.<\/p>\n\n\n\n<p>Ud\u00f8velsen af retten til at \u00e6ndre tidspunktet for ferie i forbindelse med anmodninger om langvarig sammenh\u00e6ngende ferie fra arbejdstagere, der planl\u00e6gger at fratr\u00e6de, kan ogs\u00e5 v\u00e6re et diskussionspunkt. Som hovedregel er det ikke muligt at tilbyde en alternativ dato for en person, der planl\u00e6gger at fratr\u00e6de, og derfor er ud\u00f8velsen af retten til at \u00e6ndre tidspunktet for ferie ikke tilladt. Men i R-selskabets sag (Tokyo District Court afg\u00f8relse den 19. januar 2009) blev dette tilladt som en undtagelse. Baggrunden for denne sag var, at den p\u00e5g\u00e6ldende arbejdstager var ansvarlig for et vigtigt projekt, overdragelsen af arbejdet var ikke afsluttet, og arbejdstagerens frav\u00e6r ville for\u00e5rsage alvorlige forstyrrelser i virksomheden. Denne afg\u00f8relse viser, at ud\u00f8velsen af retten til at \u00e6ndre tidspunktet for ferie ikke er absolut umulig for en person, der planl\u00e6gger at fratr\u00e6de, men det er begr\u00e6nset til tilf\u00e6lde, hvor overdragelsen af arbejdet er afg\u00f8rende, og det ikke kan udf\u00f8res af andre end den p\u00e5g\u00e6ldende arbejdstager, p\u00e5 grund af objektive og alvorlige grunde.<\/p>\n\n\n\n<p>Det, der fremg\u00e5r af disse retsafg\u00f8relser, er, at ud\u00f8velsen af retten til at \u00e6ndre tidspunktet for ferie ikke blot er en rettighed for arbejdsgiveren, men snarere et sp\u00f8rgsm\u00e5l om arbejdsgiverens evne til at h\u00e5ndtere arbejdsstyrken. En simpel p\u00e5stand om &#8220;travle perioder&#8221; er juridisk set ikke holdbar. Det, domstolene sp\u00f8rger om, er &#8220;hvilke konkrete bestr\u00e6belser har arbejdsgiveren gjort for at opfylde arbejdstagerens \u00f8nske om ferie&#8221;. Konstant personalemangel er ikke en gyldig grund til at retf\u00e6rdigg\u00f8re retten til at \u00e6ndre tidspunktet for ferie, men ses snarere som en ledelsesm\u00e6ssig udfordring. Derfor, n\u00e5r man overvejer at ud\u00f8ve retten til at \u00e6ndre tidspunktet for ferie, vil det blive strengt vurderet, om beslutningen kan holde til en juridisk gennemgang, det vil sige, om der er gjort en planlagt indsats for at sikre erstatningspersonale og j\u00e6vne arbejdsbyrden i det daglige arbejde.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Pligten_til_at_tage_mindst_fem_arlige_betalte_feriedage_i_Japan\"><\/span>Pligten til at tage mindst fem \u00e5rlige betalte feriedage i Japan<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>En stor \u00e6ndring i det \u00e5rlige betalte feriesystem blev indf\u00f8rt den 1. april 2019 (Reiwa 1), da den reviderede japanske arbejdsstandardlov tr\u00e5dte i kraft. Denne revision p\u00e5l\u00e6gger alle arbejdsgivere at sikre, at berettigede arbejdstagere tager mindst fem \u00e5rlige betalte feriedage.<\/p>\n\n\n\n<p>Denne forpligtelse g\u00e6lder for alle arbejdstagere, der i l\u00f8bet af \u00e5ret er berettiget til mindst ti \u00e5rlige betalte feriedage. Dette omfatter ledere, midlertidigt ansatte og deltidsarbejdere, der n\u00e5r op p\u00e5 ti dage gennem forholdsm\u00e6ssig tildeling.<\/p>\n\n\n\n<p>Arbejdsgiverens periode for at opfylde denne forpligtelse er inden for et \u00e5r fra den dag, de \u00e5rlige betalte feriedage tildeles (kendt som &#8220;referencepunktet&#8221;). Inden for dette \u00e5r skal arbejdsgiveren sikre, at den berettigede arbejdstager har taget mindst fem \u00e5rlige betalte feriedage.<\/p>\n\n\n\n<p>Kernen i dette system er arbejdsgiverens aktive deltagelse, nemlig &#8220;pligten til at bestemme tidspunktet&#8221;. F\u00f8rst og fremmest b\u00f8r arbejdsgiveren opfordre arbejdstageren til at tage ferie p\u00e5 de tidspunkter, de \u00f8nsker, men hvis arbejdstageren ikke har taget mindst fem dage af sig selv inden \u00e5ret er omme, er arbejdsgiveren forpligtet til at bestemme tidspunktet for de resterende dage. Dog kan arbejdsgiveren ikke ensidigt fasts\u00e6tte datoerne, og ved fasts\u00e6ttelse af tidspunktet skal arbejdsgiveren f\u00f8rst h\u00f8re arbejdstagerens mening og i videst muligt omfang respektere deres \u00f8nsker.<\/p>\n\n\n\n<p>Med denne forpligtelse f\u00f8lger nye administrative opgaver for arbejdsgiveren. Specifikt skal arbejdsgiveren oprette en &#8220;\u00e5rlig betalt ferieadministrationsbog&#8221; for hver arbejdstager, der registrerer referencepunktet, de dage ferie er taget, og antallet af resterende dage, og opbevare disse optegnelser i tre \u00e5r (selvom loven kr\u00e6ver fem \u00e5rs opbevaring, vil en overgangsordning g\u00e6lde for en periode).<\/p>\n\n\n\n<p>Det er vigtigt at bem\u00e6rke, at ved beregning af de fem obligatoriske feriedage, kan halvdagsferie t\u00e6lles som 0,5 dag, men ferie taget i timer kan ikke medregnes.<\/p>\n\n\n\n<p>Hvis arbejdsgiveren fors\u00f8mmer denne forpligtelse, kan der p\u00e5l\u00e6gges sanktioner. Der kan blive udstedt en b\u00f8de p\u00e5 op til 300.000 yen per arbejdstager, der er ber\u00f8rt.<\/p>\n\n\n\n<p>Denne lov\u00e6ndring repr\u00e6senterer et paradigmeskift i det japanske system for \u00e5rlig betalt ferie. Tidligere blev en lav optagelsesrate af \u00e5rlig betalt ferie ofte set som et problem med arbejdstagerens personlige holdning eller arbejdskulturen. Men med \u00e6ndringen i 2019 blev ferieoptagelse omdannet fra en &#8220;arbejdstagers rettighed&#8221; til en &#8220;arbejdsgivers forpligtelse&#8221;. Arbejdsgiveren er ikke l\u00e6ngere bare en enhed, der tildeler ferie; de har nu ansvaret for at sikre, at ferien faktisk bliver brugt, hvilket g\u00f8r forvaltningen af \u00e5rlig betalt ferie til en vigtig compliance-opgave og en del af corporate governance, komplet med sanktionsbestemmelser.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Planlagt_tildeling_af_arlig_betalt_ferie_under_japansk_arbejdsret\"><\/span>Planlagt tildeling af \u00e5rlig betalt ferie under japansk arbejdsret<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>For at fremme optagelsen af \u00e5rlig betalt ferie og samtidig \u00f8ge planl\u00e6gningen af arbejdsdriften har den japanske arbejdsstandardlov indf\u00f8rt et &#8220;planlagt tildelingssystem&#8221;. Dette system g\u00f8r det muligt for arbejdsgivere og repr\u00e6sentanter for arbejdstagerne at indg\u00e5 en arbejdspladsaftale, der planl\u00e6gger tildelingen af en del af de \u00e5rlige betalte feriedage p\u00e5 forh\u00e5nd.<\/p>\n\n\n\n<p>Den juridiske grundlag for dette system findes i artikel 39, stk. 6, i den japanske arbejdsstandardlov. Det vigtigste krav ved indf\u00f8relsen af det planlagte tildelingssystem er at sikre, at arbejdstagerne har et antal dage til r\u00e5dighed, som de frit kan bruge i tilf\u00e6lde af sygdom eller personlige n\u00f8dsituationer. Derfor skal mindst fem dage af den \u00e5rlige betalte ferie, som hver arbejdstager har ret til, forblive tilg\u00e6ngelige for arbejdstageren til frit at v\u00e6lge tidspunktet for deres ferie. Kun de dage, der overstiger disse fem dage, kan inkluderes i det planlagte tildelingssystem.<\/p>\n\n\n\n<p>Proceduren for at indf\u00f8re systemet best\u00e5r af to trin. F\u00f8rst skal der indf\u00f8res en bestemmelse i arbejdsreglementet om, at \u00e5rlig betalt ferie kan tildels planl\u00e6gges gennem en arbejdspladsaftale. Derefter skal der indg\u00e5s en skriftlig arbejdspladsaftale med en arbejdstagerforening, der repr\u00e6senterer flertallet af arbejdstagerne, eller, hvis en s\u00e5dan ikke findes, med repr\u00e6sentanter valgt af flertallet af arbejdstagerne, der fastl\u00e6gger den specifikke metode til tildeling. Der er ikke behov for at indberette denne arbejdspladsaftale til den lokale arbejdsstandardinspektion.<\/p>\n\n\n\n<p>Der er hovedsageligt tre modeller for den praktiske anvendelse af det planlagte tildelingssystem. Den f\u00f8rste model er &#8220;samtidig tildeling&#8221;, hvor alle medarbejdere p\u00e5 en arbejdsplads tager ferie p\u00e5 samme dag. Dette er ofte brugt i fremstillingsindustrien, for eksempel i fabrikker, hvor det koordineres med sommerferie eller nyt\u00e5rsferie for at skabe lange ferieperioder. <\/p>\n\n\n\n<p>Den anden model er &#8220;skifteholds tildeling&#8221;, hvor grupper som afdelinger eller teams tager ferie p\u00e5 skift. Dette er velegnet til brancher som detailhandel og service, hvor det er vanskeligt at stoppe driften fuldst\u00e6ndigt. <\/p>\n\n\n\n<p>Den tredje model er &#8220;individuel tildeling&#8221;, hvor der udarbejdes en \u00e5rlig ferieplan for hver enkelt arbejdstager, og ferien tildels planl\u00e6gges. Dette tillader fleksibel planl\u00e6gning, s\u00e5som at inkludere arbejdstagerens personlige m\u00e6rkedage (f\u00f8dselsdage, bryllupsdage osv.) p\u00e5 forh\u00e5nd i planen. <\/p>\n\n\n\n<p>Den tidligere n\u00e6vnte forpligtelse til at tage mindst fem dage om \u00e5ret har yderligere \u00f8get den strategiske betydning af det planlagte tildelingssystem. Tidligere blev det set som en valgfri foranstaltning for at forbedre optagelsen af ferie, men nu er det blevet et hovedmiddel til effektivt og planlagt at opfylde den juridiske forpligtelse til at tage fem dages ferie. For eksempel, hvis en virksomhed fasts\u00e6tter tre dages samtidig ferie for hele virksomheden, vil det alene sikre, at mange medarbejdere har opfyldt tre ud af de obligatoriske fem dage. Dette reducerer betydeligt den administrative byrde med at spore individuelle medarbejderes ferieoptagelse og fremme optagelsen. Desuden, da feriedagene er fastlagt p\u00e5 forh\u00e5nd, bliver det lettere at planl\u00e6gge arbejdet, og forudsigeligheden af forretningsdriften forbedres. P\u00e5 denne m\u00e5de er den obligatoriske femdages ferie og det planlagte tildelingssystem ikke separate systemer, men de komplementerer hinanden. For arbejdsgivere er det n\u00f8glen til at overholde compliance og opn\u00e5 effektiv personaleledelse at se disse to systemer som en integreret helhed og aktivt udnytte det planlagte tildelingssystem.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Beregning_af_lon_under_arlig_betalt_ferie_i_Japan\"><\/span>Beregning af l\u00f8n under \u00e5rlig betalt ferie i Japan<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>I Japan er \u00e5rlig betalt ferie, som navnet antyder, en ferie med l\u00f8n, og arbejdsgiveren er forpligtet til at betale l\u00f8n for de dage, hvor arbejdstageren tager sin ferie. Artikel 39, stk. 9 i den japanske arbejdsstandardlov fasts\u00e6tter tre metoder til beregning af denne l\u00f8n, og arbejdsgiveren skal v\u00e6lge en af disse metoder og tydeligt angive den i arbejdsreglementet.<\/p>\n\n\n\n<p>Den f\u00f8rste metode er at betale &#8220;den s\u00e6dvanlige l\u00f8n&#8221;. Dette indeb\u00e6rer at betale den l\u00f8n, som arbejdstageren ville have modtaget, hvis de havde arbejdet de normale arbejdstimer den dag, hvilket er den mest almindelige og forst\u00e5elige metode. For en m\u00e5nedsl\u00f8nnet arbejdstager \u00e6ndres l\u00f8nnen normalt ikke. For en timel\u00f8nnet arbejdstager betales et bel\u00f8b svarende til antallet af normale arbejdstimer den dag ganget med timel\u00f8nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Den anden metode er at betale &#8220;gennemsnitsl\u00f8nnen&#8221;. Dette indeb\u00e6rer at betale en daglig l\u00f8n, der beregnes ved at dividere den samlede l\u00f8n, som arbejdstageren har modtaget i de tre m\u00e5neder f\u00f8r ferien, med det samlede antal dage (kalenderdage) i perioden. Denne metode anvendes for eksempel for arbejdstagere med varierende l\u00f8nninger, men beregningen kan v\u00e6re noget kompliceret. Der er ogs\u00e5 fastsat en minimumsgaranti for at forhindre, at l\u00f8nnen bliver markant lav p\u00e5 grund af antallet af arbejdsdage.<\/p>\n\n\n\n<p>Den tredje metode er at betale &#8220;standard daglig ydelse&#8221;. Dette indeb\u00e6rer at betale et bel\u00f8b, der beregnes ved at dividere den standard m\u00e5nedlige ydelse, som er fastsat i sundhedsforsikringsloven, med 30. Denne metode er forholdsvis enkel at beregne, men for at anvende den skal der p\u00e5 forh\u00e5nd indg\u00e5s en arbejdsgiver- og arbejdstageraftale.<\/p>\n\n\n\n<p>Disse tre metoder har hver deres karakteristika, og det beregnede l\u00f8nbel\u00f8b kan variere. Nedenst\u00e5ende tabel sammenligner de forskellige metoder.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><td>Sammenligningskriterium<\/td><td>Den s\u00e6dvanlige l\u00f8n<\/td><td>Gennemsnitsl\u00f8nnen<\/td><td>Standard daglig ydelse<\/td><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Beregningsmetode<\/td><td>L\u00f8nnen for normal arbejdstid<\/td><td>Det samlede l\u00f8nbel\u00f8b for de sidste tre m\u00e5neder divideret med antallet af dage i perioden<\/td><td>Standard m\u00e5nedlig ydelse divideret med 30<\/td><\/tr><tr><td>Administrativ enkelhed<\/td><td>Mest enkel<\/td><td>Kompliceret<\/td><td>Forholdsvis enkel<\/td><\/tr><tr><td>Virksomhedens omkostningsbyrde<\/td><td>Tendens til at v\u00e6re h\u00f8jere<\/td><td>Kan tendere til at v\u00e6re lavere<\/td><td>Varierer (normalt lavere end den s\u00e6dvanlige l\u00f8n)<\/td><\/tr><tr><td>Juridiske krav<\/td><td>Angivelse i arbejdsreglementet<\/td><td>Angivelse i arbejdsreglementet<\/td><td>Angivelse i arbejdsreglementet og indg\u00e5else af arbejdsgiver- og arbejdstageraftale<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Valget af beregningsmetode er ikke blot en administrativ beslutning. Det er en ledelsesm\u00e6ssig beslutning, der tager hensyn til tre faktorer: personaleomkostninger, administrative omkostninger og forholdet til medarbejderne. &#8220;Den s\u00e6dvanlige l\u00f8n&#8221; er den mest forst\u00e5elige og gennemsigtige metode for medarbejderne, men kan v\u00e6re den dyreste for virksomheden. &#8220;Gennemsnitsl\u00f8nnen&#8221; kan hj\u00e6lpe med at holde personaleomkostningerne nede, men beregningen er kompleks og \u00f8ger risikoen for administrative byrder og fejl. &#8220;Standard daglig ydelse&#8221; tilbyder en balance mellem administrativ enkelhed og omkostningskontrol, men kr\u00e6ver yderligere procedurer som indg\u00e5else af en arbejdsgiver- og arbejdstageraftale. Derfor er det n\u00f8dvendigt at v\u00e6lge den mest optimale metode strategisk, der passer til virksomhedens l\u00f8nsystem og arbejdsstyringsstruktur.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Forbud_mod_ufordelagtig_behandling_pa_grund_af_optagelse_af_arlig_betalt_ferie_under_japansk_lov\"><\/span>Forbud mod ufordelagtig behandling p\u00e5 grund af optagelse af \u00e5rlig betalt ferie under japansk lov<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>I henhold til den japanske arbejdsstandardlov er arbejdsgivere forpligtet til at sikre, at arbejdstagere reelt kan ud\u00f8ve deres ret til at tage \u00e5rlig betalt ferie. Dette indeb\u00e6rer et forbud mod arbejdsgiveres handlinger, der forhindrer ud\u00f8velsen af denne ret. Hj\u00f8rnestenen i denne beskyttelse er artikel 136 i till\u00e6gget til den japanske arbejdsstandardlov. Denne artikel fastsl\u00e5r, at arbejdsgivere ikke m\u00e5 reducere l\u00f8n eller p\u00e5 anden m\u00e5de behandle arbejdstagere ufordelagtigt p\u00e5 grund af deres optagelse af \u00e5rlig betalt ferie.<\/p>\n\n\n\n<p>Udtrykket &#8220;ufordelagtig behandling&#8221; fortolkes bredt. Det omfatter ikke kun direkte l\u00f8nnedgang, men ogs\u00e5 ufordelagtig vurdering i forbindelse med bonusser og l\u00f8nforh\u00f8jelser, manglende udbetaling af tilstedev\u00e6relsesbonusser, negative vurderinger i personalebed\u00f8mmelser og ufordelagtige omplaceringer. For eksempel kan det at behandle dage, hvor \u00e5rlig betalt ferie er taget, som frav\u00e6r og bruge dette som grundlag for ikke at udbetale tilstedev\u00e6relsesbonusser eller reducere bonusser generelt anses for at v\u00e6re i strid med denne bestemmelse.<\/p>\n\n\n\n<p>Det er dog vigtigt at bem\u00e6rke den juridiske karakter af artikel 136. Juridisk set betragtes denne bestemmelse som en &#8220;indsatsforpligtelse&#8221;, hvilket betyder, at der ikke p\u00e5l\u00e6gges direkte sanktioner ved overtr\u00e6delse. Desuden bliver en virksomheds handlinger, der strider mod denne bestemmelse, ikke automatisk ugyldige i henhold til privatretten.<\/p>\n\n\n\n<p>S\u00e5 hvorn\u00e5r kan en virksomheds handlinger betragtes som ulovlige? Domstolene har fastsl\u00e5et, at handlinger, der i v\u00e6sentlig grad underminerer form\u00e5let med systemet for \u00e5rlig betalt ferie, kan anses for at v\u00e6re i strid med offentlig orden og dermed v\u00e6re ugyldige.<\/p>\n\n\n\n<p>En konkret illustration af denne standard er Numazu Kotsu-sagen (H\u00f8jesterets dom af 25. juni 1993 (1993)). I denne sag blev en ans\u00e6ttelsesregel, der udelukkede udbetaling af tilstedev\u00e6relsesbonusser til medarbejdere, der tog \u00e5rlig betalt ferie, udfordret. H\u00f8jesteretten fastslog, at man skulle tage hensyn til graden af ufordelagtighed og den faktiske afskr\u00e6kkende effekt, som manglende udbetaling af tilstedev\u00e6relsesbonusser havde p\u00e5 arbejdstagernes ret til at tage ferie. Domstolen fandt, at bel\u00f8bet af tilstedev\u00e6relsesbonusserne var forholdsvis sm\u00e5t, og at manglende udbetaling ikke i v\u00e6sentlig grad h\u00e6mmede arbejdstagernes ferieoptagelse, og derfor blev reglen anset for at v\u00e6re gyldig.<\/p>\n\n\n\n<p>Det, der kan udledes af denne dom, er, at lovligheden af ufordelagtig behandling skal vurderes ud fra graden og balancen af den p\u00e5g\u00e6ldende handling. Selvom der kan synes at v\u00e6re en mods\u00e6tning mellem lovens ordlyd og den faktiske retspraksis, afspejler dette, at loven ikke fasts\u00e6tter en ensartet standard, men snarere vurderer den faktiske indvirkning i hvert enkelt tilf\u00e6lde. Hvis en virksomheds politik vurderes til kun at have en minimal \u00f8konomisk ulempe for arbejdstagerne og ikke reelt forhindrer ud\u00f8velsen af retten til ferie, kan den anses for at v\u00e6re lovlig. Omvendt, hvis ulemperne er store og f\u00e5r arbejdstagerne til at t\u00f8ve med at tage ferie, selvom de er indirekte, er der en h\u00f8j sandsynlighed for, at systemet vil blive betragtet som ulovligt og ugyldigt.<\/p>\n\n\n\n<p>Derfor skal ledere og personaleansvarlige ikke kun stille det formelle sp\u00f8rgsm\u00e5l &#8220;Er dette system tilladt?&#8221;, men ogs\u00e5 overveje, om de ulemper, det medf\u00f8rer, er st\u00e6rke nok til at f\u00e5 arbejdstagerne til at t\u00f8ve med at tage ferie. N\u00e5r man indarbejder tilstedev\u00e6relseskrav i beregningen af bonusser og till\u00e6g, er det afg\u00f8rende at vurdere balancen omhyggeligt for at undg\u00e5 juridiske risici.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Konklusion\"><\/span>Konklusion<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>\u00c5rlig betalt ferie er et komplekst og vigtigt system fastlagt af den japanske arbejdslovgivning. Virksomhedsledere p\u00e5l\u00e6gges en r\u00e6kke juridiske forpligtelser, fra at beregne og tildele det korrekte antal feriedage til hver enkelt medarbejder, til at sikre opfyldelsen af pligten til at tage mindst fem dages ferie om \u00e5ret, og endvidere at undg\u00e5 at behandle medarbejdere ufordelagtigt p\u00e5 grund af deres ferietagning. For at overholde disse forpligtelser er det afg\u00f8rende at opbygge en strategisk og planlagt arbejdsstyringsstruktur, som ikke kun kr\u00e6ver en dyb forst\u00e5else af lovgivningen, men ogs\u00e5 brugen af planlagte tildelingssystemer.<\/p>\n\n\n\n<p>Monolith Advokatfirma har en solid track record i at tilbyde omfattende r\u00e5dgivning om komplekse sp\u00f8rgsm\u00e5l relateret til japansk arbejdsret til en bred vifte af klienter b\u00e5de indenlands og internationalt. Vores firma tilbyder al juridisk support i forbindelse med det \u00e5rlige betalte ferie system, herunder udarbejdelse og revision af ans\u00e6ttelsesregler, implementering af planlagte tildelingssystemer og repr\u00e6sentation i arbejdsretlige tvister, for at sikre, at vores klienters HR-praksis er i overensstemmelse med de nyeste love og retspraksis. Desuden har vores firma flere advokater, der taler engelsk, herunder nogle med juridiske kvalifikationer fra andre lande. Denne unikke struktur g\u00f8r det muligt for os at levere klare og pr\u00e6cise juridiske tjenester til udenlandske virksomheder, der driver forretning i Japan, ved at overvinde forskelle i lovgivning og forretningskultur. Hvis du har sp\u00f8rgsm\u00e5l om driften af det \u00e5rlige betalte ferie system eller andre aspekter af japansk arbejdsret, er du velkommen til at kontakte vores firma.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>I det japanske arbejdsretssystem er \u00e5rlig betalt ferie en grundl\u00e6ggende rettighed tildelt arbejdstagere. Form\u00e5let med dette system er at give arbejdstagere mulighed for at komme sig over fysisk og men [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":73420,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18],"tags":[24,88],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/73419"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=73419"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/73419\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":73443,"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/73419\/revisions\/73443"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media\/73420"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=73419"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=73419"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=73419"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}