{"id":73614,"date":"2025-10-22T21:59:02","date_gmt":"2025-10-22T12:59:02","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/da\/?p=73614"},"modified":"2025-11-16T14:38:49","modified_gmt":"2025-11-16T05:38:49","slug":"hiring-foreign-employees-japan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/hiring-foreign-employees-japan","title":{"rendered":"Vigtige punkter for opn\u00e5else af arbejdsvisum for udenlandske medarbejdere i Japan, afh\u00e6ngigt af rekrutteringsformen"},"content":{"rendered":"\n<p>I den globaliserede forretningsverden af i dag er det afg\u00f8rende for japanske virksomheder at sikre sig talentfulde medarbejdere uanset nationalitet for at opretholde og forbedre deres internationale konkurrenceevne. Is\u00e6r er tendensen til at rekruttere ledere og h\u00f8jt specialiserede medarbejdere fra udlandet i stigning. Men for at ans\u00e6tte udl\u00e6ndinge i Japan, skal virksomhederne overholde de komplekse procedurer fastsat af den japanske ind- og udrejselov (herefter ben\u00e6vnt &#8220;den japanske indrejsekontrollov&#8221;) og de tilh\u00f8rende forordninger fra Justitsministeriet. Selvom ordet &#8220;visum&#8221; ofte bruges i daglig tale, er der juridisk set en forskel mellem &#8220;visummet&#8221;, som udstedes af udenlandske repr\u00e6sentationer for indrejse i Japan, og &#8220;opholdstilladelsen&#8221;, som definerer de aktiviteter, man m\u00e5 udf\u00f8re inden for Japans gr\u00e6nser. Mange af de udfordringer, virksomheder st\u00e5r overfor, drejer sig om erhvervelse og forvaltning af denne opholdstilladelse. Det japanske opholdstilladelsessystem er strengt baseret p\u00e5 de tilladte aktiviteter, og virksomheder har en juridisk forpligtelse til at sikre, at de udl\u00e6ndinge de ans\u00e6tter, opn\u00e5r den korrekte opholdstilladelse i overensstemmelse med deres arbejdsopgaver. Denne artikel fokuserer p\u00e5 tre typiske rekrutteringsformer, som virksomhedsledere og juridiske medarbejdere st\u00e5r over for, n\u00e5r de overvejer at ans\u00e6tte udenlandsk arbejdskraft: &#8220;n\u00e5r en udl\u00e6nding ans\u00e6ttes som direkt\u00f8r&#8221;, &#8220;n\u00e5r en medarbejder overf\u00f8res fra et udenlandsk datterselskab&#8221; og &#8220;n\u00e5r en udl\u00e6nding ans\u00e6ttes som udsendt medarbejder&#8221;. Vi vil detaljeret beskrive de krav til opholdstilladelse, ans\u00f8gningsprocedurer og de juridiske punkter, som virksomhederne is\u00e6r b\u00f8r v\u00e6re opm\u00e6rksomme p\u00e5, baseret p\u00e5 specifikke love og regler.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/hiring-foreign-employees-japan\/#Nar_udlaendinge_udnaevnes_til_ledelsesposter_Opholdskvalifikationen_%E2%80%98Business_Management%E2%80%99_i_Japan\" title=\"N\u00e5r udl\u00e6ndinge udn\u00e6vnes til ledelsesposter: Opholdskvalifikationen &#8216;Business Management&#8217; i Japan\">N\u00e5r udl\u00e6ndinge udn\u00e6vnes til ledelsesposter: Opholdskvalifikationen &#8216;Business Management&#8217; i Japan<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/hiring-foreign-employees-japan\/#Kriterier_for_Landingstilladelse_Krav_til_Forretningsfundamentet\" title=\"Kriterier for Landingstilladelse: Krav til Forretningsfundamentet\">Kriterier for Landingstilladelse: Krav til Forretningsfundamentet<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/hiring-foreign-employees-japan\/#Ansogningsprocedure_og_nodvendige_dokumenter\" title=\"Ans\u00f8gningsprocedure og n\u00f8dvendige dokumenter\">Ans\u00f8gningsprocedure og n\u00f8dvendige dokumenter<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/hiring-foreign-employees-japan\/#Overforsel_fra_udenlandske_moderselskaber_eller_datterselskaber_Opholdskvalifikation_%E2%80%98Intra-company_Transferee%E2%80%99_i_Japan\" title=\"Overf\u00f8rsel fra udenlandske moderselskaber eller datterselskaber: Opholdskvalifikation &#8216;Intra-company Transferee&#8217; i Japan\">Overf\u00f8rsel fra udenlandske moderselskaber eller datterselskaber: Opholdskvalifikation &#8216;Intra-company Transferee&#8217; i Japan<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/hiring-foreign-employees-japan\/#Essentielle_krav_til_opnaelse\" title=\"Essentielle krav til opn\u00e5else\">Essentielle krav til opn\u00e5else<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/hiring-foreign-employees-japan\/#Ansogningsprocedurer_og_dokumenter_under_japansk_lovgivning\" title=\"Ans\u00f8gningsprocedurer og dokumenter under japansk lovgivning\">Ans\u00f8gningsprocedurer og dokumenter under japansk lovgivning<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/hiring-foreign-employees-japan\/#Sammenligning_af_%E2%80%9CIntra-company_Transfers%E2%80%9D_og_%E2%80%9CEngineerSpecialist_in_HumanitiesInternational_Services%E2%80%9D_under_japansk_lov\" title=\"Sammenligning af &#8220;Intra-company Transfers&#8221; og &#8220;Engineer\/Specialist in Humanities\/International Services&#8221; under japansk lov\">Sammenligning af &#8220;Intra-company Transfers&#8221; og &#8220;Engineer\/Specialist in Humanities\/International Services&#8221; under japansk lov<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/hiring-foreign-employees-japan\/#Vigtige_overvejelser_ved_modtagelse_af_udenlandske_vikarer_i_Japan\" title=\"Vigtige overvejelser ved modtagelse af udenlandske vikarer i Japan\">Vigtige overvejelser ved modtagelse af udenlandske vikarer i Japan<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/hiring-foreign-employees-japan\/#Klientvirksomhedens_bekraeftelsespligt_og_risikoen_for_at_fremme_ulovligt_arbejde\" title=\"Klientvirksomhedens bekr\u00e6ftelsespligt og risikoen for at fremme ulovligt arbejde\">Klientvirksomhedens bekr\u00e6ftelsespligt og risikoen for at fremme ulovligt arbejde<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/monolith.law\/da\/general-corporate\/hiring-foreign-employees-japan\/#Konklusion\" title=\"Konklusion\">Konklusion<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Nar_udlaendinge_udnaevnes_til_ledelsesposter_Opholdskvalifikationen_%E2%80%98Business_Management%E2%80%99_i_Japan\"><\/span>N\u00e5r udl\u00e6ndinge udn\u00e6vnes til ledelsesposter: Opholdskvalifikationen &#8216;Business Management&#8217; i Japan<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>N\u00e5r en udl\u00e6nding skal ans\u00e6ttes som repr\u00e6sentativ direkt\u00f8r, bestyrelsesmedlem eller i en ledende stilling som afdelingschef i et japansk selskab, er det som hovedregel n\u00f8dvendigt at opn\u00e5 opholdskvalifikationen &#8216;Business Management&#8217;. I henhold til Japans Immigration Control Act, Annex 1, Table 2, defineres denne opholdskvalifikation som &#8220;aktiviteter, der involverer ledelse af handel eller anden forretning, eller engagement i ledelsen af s\u00e5dan forretning&#8221; i Japan. Under vurderingen af denne opholdskvalifikation er det ikke kun ans\u00f8gerens personlige erfaring, der er afg\u00f8rende, men ogs\u00e5 den virksomhed, de skal lede eller administrere, skal have en reel substans, stabilitet og kontinuitet.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Kriterier_for_Landingstilladelse_Krav_til_Forretningsfundamentet\"><\/span>Kriterier for Landingstilladelse: Krav til Forretningsfundamentet<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>For at opn\u00e5 opholdstilladelse med status som &#8220;Forretningsdrift og Management&#8221; i Japan, er det n\u00f8dvendigt at opfylde flere krav fastsat i Ministeriets bekendtg\u00f8relse, som definerer standarderne i henhold til artikel 7, afsnit 1, punkt 2 i den japanske lov om ind- og udrejsekontrol og flygtningeanerkendelse (herefter kaldet &#8220;Standardbekendtg\u00f8relsen&#8221;). Is\u00e6r for nye virksomheder kr\u00e6ves det, at disse krav bevises med objektive dokumenter.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00f8rst og fremmest er det n\u00f8dvendigt, at virksomheden har sikret sig et forretningssted inden for Japans gr\u00e6nser. Dette forretningssted skal v\u00e6re en fysisk base, hvor forretningsaktiviteterne kontinuerligt finder sted, og ikke blot en kontaktadresse. Derfor accepteres virtuelle kontorer eller rum lejet p\u00e5 korttidskontrakter generelt ikke som forretningssteder. Det er muligt at bruge en bolig som forretningssted, men i s\u00e5 fald skal lejekontrakten tillade brug til forretningsform\u00e5l, og der skal v\u00e6re en klar adskillelse mellem bolig- og forretningsomr\u00e5der, blandt andre strenge betingelser.<\/p>\n\n\n\n<p>For det andet skal ans\u00f8geren objektivt kunne demonstrere, at han eller hun har evnerne og kvalifikationerne til at drive virksomheden som leder. Specifikt kr\u00e6ves mere end tre \u00e5rs erfaring med forretningsdrift og management eller en kandidatgrad eller h\u00f8jere inden for det relevante forretningsomr\u00e5de.<\/p>\n\n\n\n<p>For det tredje, fra et perspektiv om at forhindre misbrug af systemet og sikre virksomhedens stabilitet, er det n\u00f8dvendigt at ans\u00e6tte mindst \u00e9n fuldtidsmedarbejder.<\/p>\n\n\n\n<p>For det fjerde skal virksomhedens st\u00f8rrelse opfylde visse standarder. For aktieselskaber er det fastsat, at kapitalbel\u00f8bet skal v\u00e6re p\u00e5 mindst 30 millioner yen, og for kommanditselskaber, partnerskaber og enkeltmandsvirksomheder er det det samlede bidragsbel\u00f8b, der skal v\u00e6re p\u00e5 dette niveau.<\/p>\n\n\n\n<p>For det femte, for at drive virksomheden gnidningsl\u00f8st i Japan og kommunikere passende med forretningspartnere og ansatte, kr\u00e6ves det, at enten ans\u00f8geren eller de fuldtidsansatte har et tilstr\u00e6kkeligt niveau af japansk sprogf\u00e6rdighed.<\/p>\n\n\n\n<p>Endelig er det afg\u00f8rende, at virksomhedens stabilitet og kontinuitet anerkendes. Det vigtigste dokument i denne vurdering er forretningsplanen. Ved ans\u00f8gning om opholdstilladelse kr\u00e6ves det, at en certificeret revisor eller skatter\u00e5dgiver bekr\u00e6fter forretningsplanen, og virksomheder, der vurderes at have en svag driftsrealitet, s\u00e5som dem, der prim\u00e6rt baserer sig p\u00e5 outsourcing, vil ikke blive godkendt. Dette afspejler den politiske beslutning om, at opholdstilladelse for &#8220;Forretningsdrift og Management&#8221; kun b\u00f8r gives til dem, der kan bidrage til den japanske \u00f8konomi gennem b\u00e6redygtig virksomhedsledelse og management.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ansogningsprocedure_og_nodvendige_dokumenter\"><\/span>Ans\u00f8gningsprocedure og n\u00f8dvendige dokumenter<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>N\u00e5r et firma i Japan \u00f8nsker at rekruttere en udenlandsk person som ledelsesmedlem, vil det japanske modtagende selskab normalt fungere som agent og indgive en ans\u00f8gning om udstedelse af en Certificate of Eligibility (COE) p\u00e5 vegne af den udenlandske person.<\/p>\n\n\n\n<p>Det kontor, der h\u00e5ndterer proceduren, er den regionale indvandringskontor, der har jurisdiktion over virksomhedens beliggenhed. Den standardm\u00e6ssige behandlingstid fra ans\u00f8gning til udstedelse af certifikatet er normalt mellem en og tre m\u00e5neder, men for nye virksomheder eller komplekse sager kan det tage l\u00e6ngere tid.<\/p>\n\n\n\n<p>De dokumenter, der skal indsendes, varierer afh\u00e6ngigt af fire kategorier fastsat af indvandringsmyndighederne, baseret p\u00e5 virksomhedens st\u00f8rrelse og trov\u00e6rdighed. Store virksomheder, der falder ind under kategori 1 (s\u00e5som virksomheder noteret p\u00e5 den japanske b\u00f8rs) eller kategori 2 (s\u00e5som organisationer med en \u00e5rlig indkomstskat p\u00e5 over 10 millioner yen), vil opleve en betydelig forenkling af de n\u00f8dvendige dokumenter p\u00e5 grund af deres sociale kreditv\u00e6rdighed. P\u00e5 den anden side kr\u00e6ver kategori 3 og 4, som mange nystartede og sm\u00e5 og mellemstore virksomheder falder ind under, detaljerede dokumenter for at bevise forretningslovligheden og stabiliteten fra bunden.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00f8lgende dokumenter er n\u00f8dvendige for alle kategorier:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>En ans\u00f8gning om udstedelse af Certificate of Eligibility (COE)<\/li>\n\n\n\n<li>Et fotografi<\/li>\n\n\n\n<li>En returkuvert<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Disse formularer kan downloades fra indvandringsmyndighedens hjemmeside under &#8220;Residence Status &#8216;Business Manager'&#8221; (URL: <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.moj.go.jp\/isa\/applications\/status\/businessmanager.html\" target=\"_blank\">https:\/\/www.moj.go.jp\/isa\/applications\/status\/businessmanager.html<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<p>For virksomheder, der falder ind under kategori 3 og 4 og ans\u00f8ger for udenlandske personer, der skal deltage i virksomhedsledelsen, er de generelt n\u00f8dvendige dokumenter ud over ovenst\u00e5ende som f\u00f8lger:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>En kopi af forretningsplanen<\/li>\n\n\n\n<li>En certifikat for virksomhedsregistrering<\/li>\n\n\n\n<li>En kopi af virksomhedens vedt\u00e6gter<\/li>\n\n\n\n<li>En kopi af de seneste \u00e5rsregnskaber (for eksisterende virksomheder)<\/li>\n\n\n\n<li>Dokumentation for et kapitalindskud p\u00e5 over 5 millioner yen (s\u00e5som en kopi af en bankbog)<\/li>\n\n\n\n<li>En kopi af ejendomsregistreringen eller lejekontrakten for virksomhedens lokaler<\/li>\n\n\n\n<li>Fotografier af virksomhedens indre og ydre<\/li>\n\n\n\n<li>En kopi af anmeldelsen om etablering af en l\u00f8nudbetalingskontor mv.<\/li>\n\n\n\n<li>En kopi af vedt\u00e6gterne, der fasts\u00e6tter direkt\u00f8rens l\u00f8n, eller en kopi af referatet fra generalforsamlingen, hvor direkt\u00f8rens l\u00f8n blev besluttet<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dette kategorisystem afspejler indvandringsmyndighedernes risikobaserede tilgang til at vurdere virksomheders trov\u00e6rdighed. Virksomheder i kategori 1 og 2 anses for at have en garanteret stabilitet, da de allerede er blevet eksternt evalueret af markedet eller skattemyndighederne. I mods\u00e6tning hertil har nye virksomheder i kategori 3 og 4 ikke s\u00e5danne eksterne evalueringer, og det er derfor ans\u00f8gerens ansvar at bevise virksomhedens sundhed og fremtidspotentiale fra bunden gennem forretningsplaner og finansielle dokumenter.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Overforsel_fra_udenlandske_moderselskaber_eller_datterselskaber_Opholdskvalifikation_%E2%80%98Intra-company_Transferee%E2%80%99_i_Japan\"><\/span>Overf\u00f8rsel fra udenlandske moderselskaber eller datterselskaber: Opholdskvalifikation &#8216;Intra-company Transferee&#8217; i Japan<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>N\u00e5r virksomheder, der opererer globalt, \u00f8nsker at overf\u00f8re medarbejdere fra udenlandske afdelinger til afdelinger i Japan, anvendes opholdskvalifikationen &#8216;Intra-company Transferee&#8217;. Den japanske immigrationslov definerer denne opholdskvalifikation som aktiviteter udf\u00f8rt af &#8220;personale fra en virksomheds udenlandske kontorer, som er overf\u00f8rt til kontorer i Japan for en bestemt periode og arbejder der&#8221;, og disse aktiviteter skal falde ind under kategorien &#8216;Teknik, Humanvidenskab &amp; International Service&#8217; for at v\u00e6re berettiget.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Essentielle_krav_til_opnaelse\"><\/span>Essentielle krav til opn\u00e5else<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>For at opn\u00e5 &#8220;Intra-company transferee&#8221; opholdstilladelse i Japan, er det n\u00f8dvendigt at opfylde en r\u00e6kke strenge krav.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00f8rst og fremmest er omfanget af overf\u00f8rslen begr\u00e6nset. Det g\u00e6lder ikke kun forflyttelser mellem hovedkontoret og filialer inden for samme virksomhed, men ogs\u00e5 mellem moderselskaber og datterselskaber eller mellem datterselskaberne selv.<\/p>\n\n\n\n<p>For det andet er det n\u00f8dvendigt, at ans\u00f8geren umiddelbart f\u00f8r ans\u00f8gningen har v\u00e6ret kontinuerligt ansat i mere end et \u00e5r ved hovedkontoret, en filial eller et associeret selskab i udlandet. Dette krav sikrer, at ans\u00f8geren er en regul\u00e6r medarbejder i virksomhedsgruppen og forhindrer misbrug af systemet.<\/p>\n\n\n\n<p>For det tredje skal arbejdet, der skal udf\u00f8res i Japan, kr\u00e6ve teknisk viden inden for naturvidenskab eller ingeni\u00f8rvidenskab, eller viden inden for humaniora s\u00e5som jura eller \u00f8konomi, eller arbejdet skal kr\u00e6ve tankegang eller f\u00f8lsomhed baseret p\u00e5 udenlandsk kultur. Enkelte arbejdsopgaver som dem p\u00e5 en fabriks samleb\u00e5nd er ikke tilladt.<\/p>\n\n\n\n<p>Endelig kr\u00e6ves det, at den l\u00f8n, der modtages i Japan, skal v\u00e6re p\u00e5 niveau med eller h\u00f8jere end den l\u00f8n, en japansk person ville modtage for det samme arbejde. Dette er en vigtig bestemmelse for at forhindre, at intra-company transferee-systemet bruges som en metode til at skaffe billig arbejdskraft.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ansogningsprocedurer_og_dokumenter_under_japansk_lovgivning\"><\/span>Ans\u00f8gningsprocedurer og dokumenter under japansk lovgivning<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Den almindelige fremgangsm\u00e5de for ans\u00f8gning starter med indgivelse af en ans\u00f8gning om udstedelse af Certificate of Eligibility (COE). En japansk v\u00e6rtsinstitution indgiver ans\u00f8gningen p\u00e5 vegne af den udenlandske medarbejder til den regionale indvandringskontor, der har jurisdiktion over institutionens beliggenhed. Den standardm\u00e6ssige behandlingstid varierer fra en til tre m\u00e5neder.<\/p>\n\n\n\n<p>De dokumenter, der skal indsendes, varierer afh\u00e6ngigt af v\u00e6rtsvirksomhedens kategori (fra 1 til 4), ligesom det er tilf\u00e6ldet med &#8216;Management &amp; Administration&#8217;.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00f8lgende dokumenter er f\u00e6lles for alle kategorier:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>En ans\u00f8gning om udstedelse af Certificate of Eligibility (COE)<\/li>\n\n\n\n<li>Et fotografi<\/li>\n\n\n\n<li>En returkuvert<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ans\u00f8gningsformularen kan hentes fra Immigration Services Agency of Japan&#8217;s hjemmeside under &#8216;Residence Status &#8220;Intra-company Transferee&#8221;&#8216; (URL: <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.moj.go.jp\/isa\/applications\/status\/intracompanytransfee.html\" target=\"_blank\">https:\/\/www.moj.go.jp\/isa\/applications\/status\/intracompanytransfee.html<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<p>For virksomheder i kategori 3 og 4, ud over de ovenn\u00e6vnte dokumenter, er de f\u00f8lgende hoveddokumenter n\u00f8dvendige:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Kopier af overf\u00f8rselsordrer eller meddelelser om arbejdsvilk\u00e5r, der klart angiver aktiviteter, varighed, status og l\u00f8n i Japan<\/li>\n\n\n\n<li>Dokumentation, der klart angiver kapitalforholdet mellem virksomheden, hvor medarbejderen overf\u00f8res fra, og virksomheden, til hvilken medarbejderen overf\u00f8res<\/li>\n\n\n\n<li>Ans\u00f8gerens curriculum vitae<\/li>\n\n\n\n<li>Dokumenter udstedt af den seneste udenlandske arbejdsplads f\u00f8r overf\u00f8rslen, der beviser jobbeskrivelse, status, l\u00f8n og ans\u00e6ttelsesperiode<\/li>\n\n\n\n<li>Dokumentation, der klart angiver den overf\u00f8rende virksomheds forretningsindhold (f.eks. virksomhedsbrochurer, certifikater for registrerede poster osv.)<\/li>\n\n\n\n<li>Kopier af den overf\u00f8rende virksomheds seneste \u00e5rsregnskab<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sammenligning_af_%E2%80%9CIntra-company_Transfers%E2%80%9D_og_%E2%80%9CEngineerSpecialist_in_HumanitiesInternational_Services%E2%80%9D_under_japansk_lov\"><\/span>Sammenligning af &#8220;Intra-company Transfers&#8221; og &#8220;Engineer\/Specialist in Humanities\/International Services&#8221; under japansk lov<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>&#8220;Intra-company Transfers&#8221; og den generelle faglige opholdstilladelse &#8220;Engineer\/Specialist in Humanities\/International Services&#8221; overlapper i de arbejdsopgaver, man kan udf\u00f8re, men der er afg\u00f8rende forskelle i kravene. Is\u00e6r er tilstedev\u00e6relsen eller frav\u00e6ret af uddannelseskrav vigtigt. For at opn\u00e5 &#8220;Engineer\/Specialist in Humanities\/International Services&#8221; kr\u00e6ves der som hovedregel en universitetsgrad eller mere end 10 \u00e5rs relevant erhvervserfaring. Derimod er der ingen krav om en s\u00e5dan uddannelse eller lang erhvervserfaring for &#8220;Intra-company Transfers&#8221;. I stedet kr\u00e6ves der mere end et \u00e5rs arbejdserfaring i virksomheden, der overf\u00f8rer medarbejderen.<\/p>\n\n\n\n<p>Denne systemdesign kan v\u00e6re en strategisk ressource for globale virksomheder til fleksibelt at placere vigtige medarbejdere, der har akkumuleret virksomhedsspecifik teknologi og knowhow gennem mange \u00e5rs tjeneste, selv uden en formel uddannelse. Med andre ord, den japanske regering bekr\u00e6fter, at ans\u00f8geren er en uundv\u00e6rlig ressource for virksomhedsgruppen ved at kr\u00e6ve mere end et \u00e5rs kontinuerlig tjeneste og undtager som geng\u00e6ld for dette krav uddannelseskravet. Derfor skal virksomheder strategisk v\u00e6lge, hvilken opholdstilladelse der er bedst egnet, afh\u00e6ngigt af den \u00f8nskede medarbejders uddannelses- og erhvervsbaggrund.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><td>Sammenligningskriterium<\/td><td>Opholdstilladelse &#8220;Intra-company Transfers&#8221;<\/td><td>Opholdstilladelse &#8220;Engineer\/Specialist in Humanities\/International Services&#8221;<\/td><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Uddannelseskrav<\/td><td>Ikke n\u00f8dvendigt<\/td><td>Som hovedregel kr\u00e6ves universitetsgrad eller mere end 10 \u00e5rs relevant erhvervserfaring<\/td><\/tr><tr><td>Arbejdserfaring f\u00f8r overf\u00f8rsel<\/td><td>P\u00e5kr\u00e6vet (kontinuerlig tjeneste i mere end et \u00e5r hos en tilknyttet virksomhed i udlandet)<\/td><td>Ikke n\u00f8dvendigt (omfatter nyuddannede og personer, der skifter job fra andre virksomheder)<\/td><\/tr><tr><td>Forhold til arbejdsgiver<\/td><td>Begr\u00e6nset til overf\u00f8rsler inden for samme virksomhedsgruppe (moderselskab, datterselskab, filialer osv.)<\/td><td>Arbejdskontrakter er mulige med enhver virksomhed i Japan<\/td><\/tr><tr><td>Prim\u00e6re anvendelsesscenarier<\/td><td>Overf\u00f8rsel af eksisterende medarbejdere med virksomhedsspecifik viden (is\u00e6r fagfolk uden universitetsgrad)<\/td><td>Nyans\u00e6ttelse af personale, der opfylder uddannelses- og erhvervskrav<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vigtige_overvejelser_ved_modtagelse_af_udenlandske_vikarer_i_Japan\"><\/span>Vigtige overvejelser ved modtagelse af udenlandske vikarer i Japan<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>At benytte sig af vikarservices til at ans\u00e6tte udenlandsk arbejdskraft giver virksomheder fleksibilitet i personalestyringen, men det medf\u00f8rer ogs\u00e5 s\u00e6rlige juridiske risici. I denne ans\u00e6ttelsesform etableres et trepartssamarbejde mellem den udenlandske arbejdstager, vikarbureauet (som sender arbejdstageren) og klientvirksomheden (som faktisk styrer og instruerer arbejdet). Juridisk set er vikarbureauet den udenlandske arbejdstagers arbejdsgiver og b\u00e6rer ansvaret for ans\u00f8gning og h\u00e5ndtering af opholdstilladelse, l\u00f8nudbetaling og andre ans\u00e6ttelsesforpligtelser. Dog kan klientvirksomheden ikke unddrage sig ansvar under den japanske immigrationslovgivning.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Klientvirksomhedens_bekraeftelsespligt_og_risikoen_for_at_fremme_ulovligt_arbejde\"><\/span>Klientvirksomhedens bekr\u00e6ftelsespligt og risikoen for at fremme ulovligt arbejde<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Den vigtigste juridiske forpligtelse for klientvirksomheden er at sikre, at den udenlandske arbejdstager har en gyldig opholdstilladelse, der tillader vedkommende at udf\u00f8re det arbejde, som virksomheden \u00f8nsker at besk\u00e6ftige personen med. Selv hvis vikarbureauet forsikrer, at &#8220;alt er i orden&#8221;, er det yderst risikabelt at tage dette for p\u00e5lydende.<\/p>\n\n\n\n<p>Artikel 73-2 i den japanske immigrationslov definerer &#8220;fremme af ulovligt arbejde&#8221;. Denne lov g\u00e6lder ikke kun for dem, der ans\u00e6tter ulovlige arbejdstagere, men ogs\u00e5 for dem, der &#8220;placerer dem under deres kontrol&#8221; og lader dem udf\u00f8re ulovligt arbejde. I en vikarkontrakt arbejder den udenlandske arbejdstager under klientvirksomhedens instruktion og kontrol, hvilket betyder, at klientvirksomheden kan betragtes som at have &#8220;placeret arbejdstageren under deres kontrol&#8221; og dermed kan v\u00e6re ansvarlig for at fremme ulovligt arbejde. Hvis en vikararbejder ikke har en gyldig opholdstilladelse eller arbejder ud over de tilladte aktiviteter, kan klientvirksomheden ikke blot sige &#8220;vi vidste det ikke&#8221; og undg\u00e5 strafansvar.<\/p>\n\n\n\n<p>For at undg\u00e5 denne risiko skal klientvirksomheden tr\u00e6ffe f\u00f8lgende foranstaltninger:<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00f8rst og fremmest, f\u00f8r en vikarkontrakt indg\u00e5s og f\u00f8r den udenlandske arbejdstager begynder p\u00e5 arbejdet, skal virksomheden altid kontrollere originalen af opholdskortet og opbevare en kopi. P\u00e5 opholdskortet skal man kontrollere &#8220;opholdstilladelsens type&#8221;, &#8220;opholdstilladelsens udl\u00f8bsdato&#8221; og &#8220;eventuelle arbejdsrestriktioner&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>For det andet skal det sikres, at det arbejde, der tildeles den udenlandske arbejdstager, ligger inden for de aktiviteter, som personens opholdstilladelse tillader. For eksempel, hvis en IT-ingeni\u00f8r med opholdstilladelsen &#8220;Teknologi, Humaniora, International Service&#8221; modtages som vikar, kan denne person ikke besk\u00e6ftiges med simpelt arbejde s\u00e5som samleb\u00e5ndsarbejde i en fabrik eller kundeservice i en butik. S\u00e5danne uoverensstemmelser i arbejdsopgaverne udg\u00f8r ulovligt arbejde. Klientvirksomheden skal i vikarkontrakten med vikarbureauet specifikt angive de planlagte arbejdsopgaver og gensidigt bekr\u00e6fte, at disse ligger inden for rammerne af opholdstilladelsen.<\/p>\n\n\n\n<p>Desuden, if\u00f8lge den japanske lov om udsendelse af arbejdstagere, b\u00e6rer klientvirksomheden ogs\u00e5 et ansvar for sikkerhed og sundhed for vikararbejderne, blandt andre arbejdsrelaterede juridiske forpligtelser. Endvidere forbyder retningslinjerne fastsat af det japanske ministerium for sundhed, arbejde og velf\u00e6rd diskriminerende behandling baseret p\u00e5 nationalitet og kr\u00e6ver sikring af passende arbejdsvilk\u00e5r, hvilket ogs\u00e5 g\u00e6lder for klientvirksomheder. Klientvirksomheden skal v\u00e6re opm\u00e6rksom p\u00e5 ikke kun ansvar under immigrationsloven, men ogs\u00e5 under arbejdslovgivningen, og skal etablere et compliance-system deroverfor.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Konklusion\"><\/span>Konklusion<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Processen for at ans\u00e6tte udenlandske medarbejdere i Japan varierer betydeligt afh\u00e6ngigt af ans\u00e6ttelsestypen, med specifikke love og procedurer, der skal f\u00f8lges. For at rekruttere en person som direkt\u00f8r er det n\u00f8dvendigt at opn\u00e5 opholdskvalifikationen &#8216;Business Manager&#8217;, hvor der stilles strenge krav til forretningsplanens levedygtighed og virksomhedens stabilitet. Ved overf\u00f8rsel af personale fra en udenlandsk associeret virksomhed er opholdskvalifikationen &#8216;Intra-company Transferee&#8217; passende, hvor kravet om uddannelsesbaggrund bortfalder til fordel for v\u00e6gt p\u00e5 arbejdserfaring fra det overf\u00f8rende firma. N\u00e5r man modtager udsendte medarbejdere, b\u00e6rer b\u00e5de udsendelsesfirmaet og modtagerfirmaet risikoen for at fremme ulovligt arbejde, hvilket p\u00e5l\u00e6gger dem en streng pligt til selv at bekr\u00e6fte overensstemmelsen mellem opholdskvalifikationen og arbejdsopgaverne. Disse procedurer kr\u00e6ver specialiseret viden, og det er afg\u00f8rende at g\u00e5 frem med omhu baseret p\u00e5 passende juridisk r\u00e5dgivning for at sikre overholdelse af reglerne og en smidig rekruttering af talent.<\/p>\n\n\n\n<p>Monolith Advokatfirma har en omfattende track record i at levere juridiske tjenester relateret til ans\u00e6ttelse af udenlandsk talent til et stort antal klienter i Japan, som beskrevet i denne artikel. Vores firma har flere engelsktalende advokater med udenlandske juridiske kvalifikationer, og vi kan tilbyde optimale l\u00f8sninger tilpasset virksomhedernes specifikke situationer p\u00e5 b\u00e5de japansk og engelsk, med hensyn til procedurer relateret til Japans indvandringslov og tilknyttede regler. Vores team af erfarne specialister yder kraftfuld support til at l\u00f8se juridiske udfordringer, der opst\u00e5r i alle faser, fra ans\u00e6ttelse af udenlandske direkt\u00f8rer til intra-company overf\u00f8rsler og modtagelse af udsendte medarbejdere.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>I den globaliserede forretningsverden af i dag er det afg\u00f8rende for japanske virksomheder at sikre sig talentfulde medarbejdere uanset nationalitet for at opretholde og forbedre deres internationale k [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":73615,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18],"tags":[24,88],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/73614"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=73614"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/73614\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":73756,"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/73614\/revisions\/73756"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media\/73615"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=73614"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=73614"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/da\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=73614"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}