{"id":58282,"date":"2023-10-04T16:27:32","date_gmt":"2023-10-04T07:27:32","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/de\/?p=58282"},"modified":"2024-04-14T17:25:53","modified_gmt":"2024-04-14T08:25:53","slug":"virtual-meeting-shareholders","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders","title":{"rendered":"M\u00f6glichkeit von rein virtuellen Hauptversammlungen &#8211; Erl\u00e4uterung des neuen Systems der &#8216;Aktion\u00e4rsversammlungen ohne festgelegten Ort&#8217;"},"content":{"rendered":"\n<p>In den letzten Jahren ist es schwierig geworden, Hauptversammlungen abzuhalten, bei denen die Aktion\u00e4re massiv zum Veranstaltungsort zusammenkommen. Daher werden in vielen Unternehmen hybride virtuelle Hauptversammlungen eingef\u00fchrt, bei denen Beschl\u00fcsse sowohl am Veranstaltungsort als auch \u00fcber das Internet \u00fcbertragen werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Die &#8220;Virtual-Only-Hauptversammlung&#8221; ist eine Weiterentwicklung dieses hybriden Modells und bezeichnet eine Hauptversammlung, die ausschlie\u00dflich \u00fcber das Internet und ohne festgelegten Veranstaltungsort durchgef\u00fchrt wird.<\/p>\n\n\n\n<p>In diesem Artikel erl\u00e4utern wir die Voraussetzungen f\u00fcr die Durchf\u00fchrung einer Virtual-Only-Hauptversammlung und wie sie tats\u00e4chlich durchgef\u00fchrt wird. Wir werden auch auf die Punkte eingehen, die bei der Durchf\u00fchrung zu beachten sind. Bitte nutzen Sie dies als Referenz, wenn Sie \u00fcberlegen, ob Ihr Unternehmen seine Hauptversammlung in Echtzeit, Hybrid oder Virtual-Only durchf\u00fchren sollte.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Was_ist_eine_virtuelle_Hauptversammlung\" title=\"Was ist eine virtuelle Hauptversammlung?\">Was ist eine virtuelle Hauptversammlung?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Vier_Kategorien_von_Hauptversammlungen\" title=\"Vier Kategorien von Hauptversammlungen\">Vier Kategorien von Hauptversammlungen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Bestimmungen_des_Unternehmensgesetzes_und_Hintergrund_der_Systemimplementierung\" title=\"Bestimmungen des Unternehmensgesetzes und Hintergrund der Systemimplementierung\">Bestimmungen des Unternehmensgesetzes und Hintergrund der Systemimplementierung<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Sonderregelungen_des_Unternehmensgesetzes_durch_das_Gesetz_zur_Starkung_der_industriellen_Wettbewerbsfahigkeit\" title=\"Sonderregelungen des Unternehmensgesetzes durch das Gesetz zur St\u00e4rkung der industriellen Wettbewerbsf\u00e4higkeit\">Sonderregelungen des Unternehmensgesetzes durch das Gesetz zur St\u00e4rkung der industriellen Wettbewerbsf\u00e4higkeit<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Voraussetzungen_fur_die_Durchfuhrung_einer_rein_virtuellen_Hauptversammlung\" title=\"Voraussetzungen f\u00fcr die Durchf\u00fchrung einer rein virtuellen Hauptversammlung\">Voraussetzungen f\u00fcr die Durchf\u00fchrung einer rein virtuellen Hauptversammlung<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Bestatigung_der_Zugehorigkeit_zu_den_%E2%80%9CVerordnungsanforderungen%E2%80%9D\" title=\"Best\u00e4tigung der Zugeh\u00f6rigkeit zu den &#8220;Verordnungsanforderungen&#8221;\">Best\u00e4tigung der Zugeh\u00f6rigkeit zu den &#8220;Verordnungsanforderungen&#8221;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Anderung_der_Satzung_zur_Durchfuhrung_einer_rein_virtuellen_Hauptversammlung\" title=\"\u00c4nderung der Satzung zur Durchf\u00fchrung einer rein virtuellen Hauptversammlung\">\u00c4nderung der Satzung zur Durchf\u00fchrung einer rein virtuellen Hauptversammlung<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Durchfuhrung_einer_rein_virtuellen_Hauptversammlung\" title=\"Durchf\u00fchrung einer rein virtuellen Hauptversammlung\">Durchf\u00fchrung einer rein virtuellen Hauptversammlung<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Einberufung_der_Hauptversammlung\" title=\"Einberufung der Hauptversammlung\">Einberufung der Hauptversammlung<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Ablauf_der_Hauptversammlung\" title=\"Ablauf der Hauptversammlung\">Ablauf der Hauptversammlung<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Achtungspunkte_bei_der_Durchfuhrung_einer_rein_virtuellen_Hauptversammlung\" title=\"Achtungspunkte bei der Durchf\u00fchrung einer rein virtuellen Hauptversammlung\">Achtungspunkte bei der Durchf\u00fchrung einer rein virtuellen Hauptversammlung<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Ubergangsregelung_fur_die_Annahme_einer_Satzungsanderung_betragt_2_Jahre\" title=\"\u00dcbergangsregelung f\u00fcr die Annahme einer Satzungs\u00e4nderung betr\u00e4gt 2 Jahre\">\u00dcbergangsregelung f\u00fcr die Annahme einer Satzungs\u00e4nderung betr\u00e4gt 2 Jahre<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Praktische_Masnahmen_gegen_Kommunikationsstorungen_sind_unerlasslich\" title=\"Praktische Ma\u00dfnahmen gegen Kommunikationsst\u00f6rungen sind unerl\u00e4sslich\">Praktische Ma\u00dfnahmen gegen Kommunikationsst\u00f6rungen sind unerl\u00e4sslich<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Zusammenfassung_Konsultieren_Sie_einen_Anwalt_fur_die_Durchfuhrung_einer_rein_virtuellen_Hauptversammlung\" title=\"Zusammenfassung: Konsultieren Sie einen Anwalt f\u00fcr die Durchf\u00fchrung einer rein virtuellen Hauptversammlung\">Zusammenfassung: Konsultieren Sie einen Anwalt f\u00fcr die Durchf\u00fchrung einer rein virtuellen Hauptversammlung<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Masnahmen_unserer_Kanzlei\" title=\"Ma\u00dfnahmen unserer Kanzlei\">Ma\u00dfnahmen unserer Kanzlei<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_ist_eine_virtuelle_Hauptversammlung\"><\/span>Was ist eine virtuelle Hauptversammlung?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/shutterstock_1873189735.jpg\" alt=\"Was ist eine virtuelle Hauptversammlung?\" class=\"wp-image-57081\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Eine virtuelle Hauptversammlung ist ein System, bei dem die Aktion\u00e4re an der Hauptversammlung nur \u00fcber das Internet teilnehmen, ohne dass ein bestimmter Ort bereitgestellt wird. Allerdings war es bisher nach dem japanischen Unternehmensgesetz (Japanisches Unternehmensgesetz) nicht m\u00f6glich, da f\u00fcr die Abhaltung einer Hauptversammlung ein physischer Ort erforderlich war.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vier_Kategorien_von_Hauptversammlungen\"><\/span>Vier Kategorien von Hauptversammlungen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Im Juni 2020 hat das japanische Ministerium f\u00fcr Wirtschaft, Handel und Industrie (METI) in seinem &#8220;Leitfaden zur Durchf\u00fchrung von Hybrid-Virtuellen Hauptversammlungen&#8221; die Hauptversammlungen in vier Kategorien eingeteilt:<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Physische Hauptversammlung<\/li>\n\n\n\n<li>Hybrid-Teilnahme-Virtuelle Hauptversammlung<\/li>\n\n\n\n<li>Hybrid-Anwesenheits-Virtuelle Hauptversammlung<\/li>\n\n\n\n<li>Virtuelle Hauptversammlung<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Die Hybrid-Teilnahme-Virtuelle Hauptversammlung erm\u00f6glicht es den Aktion\u00e4ren, den Inhalt der physischen Hauptversammlung online zu verfolgen. Allerdings werden die Aktion\u00e4re, die zuh\u00f6ren, nicht als anwesend bei der Hauptversammlung betrachtet.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Hybrid-Anwesenheits-Virtuelle Hauptversammlung geht einen Schritt weiter und erm\u00f6glicht es, dass das Online-Zuh\u00f6ren als &#8220;Anwesenheit&#8221; im Sinne des Unternehmensgesetzes betrachtet wird.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Virtuelle Hauptversammlung ist eine Methode, bei der die Hauptversammlung nur online abgehalten wird, was bisher nach dem Unternehmensgesetz nicht m\u00f6glich war.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Bestimmungen_des_Unternehmensgesetzes_und_Hintergrund_der_Systemimplementierung\"><\/span>Bestimmungen des Unternehmensgesetzes und Hintergrund der Systemimplementierung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Seit 2020 haben immer mehr Unternehmen begonnen, Hybrid-Hauptversammlungen durchzuf\u00fchren, um Situationen zu vermeiden, in denen eine gro\u00dfe Anzahl von Aktion\u00e4ren zusammenkommt, basierend auf der Interpretation des Unternehmensgesetzes.<\/p>\n\n\n\n<p>Das bedeutet, dass sie physische Orte f\u00fcr die Versammlungen bereitstellten, w\u00e4hrend sie die Aktion\u00e4re aufforderten, nicht teilzunehmen und ihre Stimmrechte im Voraus auszu\u00fcben.<\/p>\n\n\n\n<p>Allerdings war es nach dem bisherigen Unternehmensgesetz erforderlich, eine Hauptversammlung an einem physischen Ort abzuhalten, so dass es ohne eine Gesetzes\u00e4nderung nicht m\u00f6glich war, eine Virtuelle Hauptversammlung durchzuf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sonderregelungen_des_Unternehmensgesetzes_durch_das_Gesetz_zur_Starkung_der_industriellen_Wettbewerbsfahigkeit\"><\/span>Sonderregelungen des Unternehmensgesetzes durch das Gesetz zur St\u00e4rkung der industriellen Wettbewerbsf\u00e4higkeit<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Vor diesem Hintergrund wurde im Juni 2021 durch eine Teil\u00e4nderung des &#8220;<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=425AC0000000098\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gesetzes zur St\u00e4rkung der industriellen Wettbewerbsf\u00e4higkeit[ja]<\/a>&#8221; (Japanisches Gesetz zur St\u00e4rkung der industriellen Wettbewerbsf\u00e4higkeit) die Durchf\u00fchrung von Virtuellen Hauptversammlungen erm\u00f6glicht, sofern bestimmte Bedingungen erf\u00fcllt sind.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Virtuelle Hauptversammlung bietet folgende Vorteile:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Es ist einfacher f\u00fcr Aktion\u00e4re in entfernten Gebieten teilzunehmen<\/li>\n\n\n\n<li>Es ist nicht notwendig, einen Ort zu sichern, was die Betriebskosten senkt<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Voraussetzungen_fur_die_Durchfuhrung_einer_rein_virtuellen_Hauptversammlung\"><\/span>Voraussetzungen f\u00fcr die Durchf\u00fchrung einer rein virtuellen Hauptversammlung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Um eine rein virtuelle Hauptversammlung abzuhalten, m\u00fcssen die folgenden vier Voraussetzungen erf\u00fcllt sein:<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Das Unternehmen muss an der B\u00f6rse gelistet sein.<\/li>\n\n\n\n<li>Es muss eine &#8220;Best\u00e4tigung&#8221; der Zugeh\u00f6rigkeit zu den &#8220;Verordnungsanforderungen&#8221; vom Wirtschafts- und Justizminister erhalten.<\/li>\n\n\n\n<li>Es muss eine \u00c4nderung der Satzung durch eine Sonderbeschlussfassung der Hauptversammlung vorgenommen werden, um eine Satzungsbestimmung einzuf\u00fchren (\u00dcbergangsma\u00dfnahmen sind vorhanden).<\/li>\n\n\n\n<li>Zum Zeitpunkt der Einberufungsentscheidung muss es den &#8220;Verordnungsanforderungen&#8221; entsprechen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Im Folgenden werden wir dies im Detail erkl\u00e4ren.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Bestatigung_der_Zugehorigkeit_zu_den_%E2%80%9CVerordnungsanforderungen%E2%80%9D\"><\/span>Best\u00e4tigung der Zugeh\u00f6rigkeit zu den &#8220;Verordnungsanforderungen&#8221;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Um eine rein virtuelle Hauptversammlung abzuhalten, m\u00fcssen Sie allen folgenden &#8220;Verordnungsanforderungen&#8221; entsprechen und eine Best\u00e4tigung dar\u00fcber vom Wirtschafts- und Justizminister erhalten:<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Einrichtung eines Verantwortlichen f\u00fcr die Kommunikationsverfahren.<\/li>\n\n\n\n<li>Erstellung einer Strategie f\u00fcr den Umgang mit St\u00f6rungen im Zusammenhang mit den Kommunikationsverfahren.<\/li>\n\n\n\n<li>Festlegung einer Strategie zur Ber\u00fccksichtigung der Sicherung der Interessen der Aktion\u00e4re, die Schwierigkeiten haben, das Internet als Kommunikationsmittel zu nutzen.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Anzahl der in das Aktienregister eingetragenen Aktion\u00e4re betr\u00e4gt 100 oder mehr.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Da die Aktion\u00e4re die Eigent\u00fcmer des Unternehmens sind, darf eine St\u00f6rung der Kommunikation die Teilnahme an der Hauptversammlung nicht behindern. Daher m\u00fcssen Ma\u00dfnahmen gegen Kommunikationsst\u00f6rungen ergriffen und ein Verantwortlicher eingesetzt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Um die Interessen aller Aktion\u00e4re zu sch\u00fctzen, ist es auch notwendig, Ma\u00dfnahmen zu ergreifen, die die Sicherung der Interessen der Aktion\u00e4re ber\u00fccksichtigen, die nicht mit dem Internet vertraut sind. Dar\u00fcber hinaus ist die Notwendigkeit, eine rein virtuelle Hauptversammlung abzuhalten, gering, wenn die Anzahl der Aktion\u00e4re klein ist, daher richtet sich diese Regelung an Unternehmen mit 100 oder mehr Aktion\u00e4ren.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Anderung_der_Satzung_zur_Durchfuhrung_einer_rein_virtuellen_Hauptversammlung\"><\/span>\u00c4nderung der Satzung zur Durchf\u00fchrung einer rein virtuellen Hauptversammlung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Um eine rein virtuelle Hauptversammlung abzuhalten, muss eine \u00c4nderung der Satzung vorgenommen werden, die besagt, dass eine Hauptversammlung ohne festgelegten Ort abgehalten werden kann.<\/p>\n\n\n\n<p>Allerdings erfordert eine Satzungs\u00e4nderung einen Sonderbeschluss der Hauptversammlung. Ein Sonderbeschluss der Hauptversammlung erfordert die Teilnahme von Aktion\u00e4ren, die zwei Drittel der Stimmrechte besitzen, und die Zustimmung der Mehrheit der Stimmrechte der anwesenden Aktion\u00e4re. Bei b\u00f6rsennotierten Unternehmen wird jedoch f\u00fcr zwei Jahre nach dem Inkrafttreten am 16. Juni 2021 (Reiwa 3) eine \u00dcbergangsma\u00dfnahme getroffen, die besagt, dass es eine Satzungsbestimmung gibt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Durchfuhrung_einer_rein_virtuellen_Hauptversammlung\"><\/span>Durchf\u00fchrung einer rein virtuellen Hauptversammlung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Im Folgenden erl\u00e4utern wir die konkrete Durchf\u00fchrung einer rein virtuellen Hauptversammlung.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Einberufung_der_Hauptversammlung\"><\/span>Einberufung der Hauptversammlung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Zun\u00e4chst wird die Hauptversammlung als eine Hauptversammlung ohne festgelegten Ort festgelegt, die Aus\u00fcbung des Stimmrechts im Voraus per Schriftform, die Kommunikationsmethode, die Behandlung von \u00dcberschneidungen zwischen der vorherigen Aus\u00fcbung und der Aus\u00fcbung am Tag selbst usw. werden durch den Beschluss des Vorstands zur Einberufung festgelegt.<\/p>\n\n\n\n<p>In der tats\u00e4chlichen Einladung zur Versammlung werden zus\u00e4tzlich zu den Einberufungsentscheidungen gem\u00e4\u00df <a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Artikel 299 Absatz 4 des japanischen Gesellschaftsgesetzes[ja]<\/a> die folgenden Punkte aufgef\u00fchrt und an die Aktion\u00e4re versandt:<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Anerkennung der vorherigen Aus\u00fcbung des Stimmrechts in schriftlicher Form<\/li>\n\n\n\n<li>Kommunikationsmethode<\/li>\n\n\n\n<li>Behandlung von \u00dcberschneidungen zwischen der vorherigen und der am Tag selbst ausge\u00fcbten Entscheidung<\/li>\n\n\n\n<li>Teilnahmeverfahren an der rein virtuellen Hauptversammlung (URL, ID, Passwort usw.)<\/li>\n\n\n\n<li>Strategie zur Bew\u00e4ltigung von Kommunikationsst\u00f6rungen<\/li>\n\n\n\n<li>Strategie zur Ber\u00fccksichtigung von Aktion\u00e4ren, die nicht digital kompatibel sind<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ablauf_der_Hauptversammlung\"><\/span>Ablauf der Hauptversammlung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Der tats\u00e4chliche Ablauf einer rein virtuellen Hauptversammlung unterscheidet sich nicht wesentlich von einer realen Versammlung. Eine Live-\u00dcbertragung wird auf der in der Einladung angegebenen speziellen Website durchgef\u00fchrt, und ein System wird vorbereitet, mit dem Fragen gestellt, Antr\u00e4ge eingereicht und das Stimmrecht ausge\u00fcbt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Beschl\u00fcsse werden durch die Zusammenf\u00fchrung der am Tag selbst durch das Stimmrechtssystem erfassten Daten und der Daten der vorherigen Aus\u00fcbung getroffen. Mit dieser Methode wird es auch m\u00f6glich sein, vorl\u00e4ufige Abstimmungsergebnisse am Tag der Hauptversammlung zu melden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Achtungspunkte_bei_der_Durchfuhrung_einer_rein_virtuellen_Hauptversammlung\"><\/span>Achtungspunkte bei der Durchf\u00fchrung einer rein virtuellen Hauptversammlung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/shutterstock_191398241.jpg\" alt=\"Achtungspunkte bei der Durchf\u00fchrung einer rein virtuellen Hauptversammlung\" class=\"wp-image-57082\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Durch die Durchf\u00fchrung einer rein virtuellen Hauptversammlung k\u00f6nnen die M\u00fchen und Kosten f\u00fcr die Reservierung eines tats\u00e4chlichen Veranstaltungsortes reduziert werden. Andererseits sind folgende Punkte zu beachten:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ubergangsregelung_fur_die_Annahme_einer_Satzungsanderung_betragt_2_Jahre\"><\/span>\u00dcbergangsregelung f\u00fcr die Annahme einer Satzungs\u00e4nderung betr\u00e4gt 2 Jahre<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Nach der Einf\u00fchrung des Systems am 16. Juni 2021 (Reiwa 3) wird angenommen, dass b\u00f6rsennotierte Unternehmen f\u00fcr einen Zeitraum von 2 Jahren eine Satzungs\u00e4nderung vorgenommen haben, die die Durchf\u00fchrung einer rein virtuellen Hauptversammlung erm\u00f6glicht. Diese Annahme ist jedoch eine \u00dcbergangsma\u00dfnahme f\u00fcr 2 Jahre.<\/p>\n\n\n\n<p>Zudem kann eine Satzungs\u00e4nderung, die die Durchf\u00fchrung einer rein virtuellen Hauptversammlung vorsieht, nicht in einer rein virtuellen Hauptversammlung beschlossen werden. Daher muss zun\u00e4chst eine physische Hauptversammlung abgehalten werden, und die Satzungs\u00e4nderung muss durch eine Sonderresolution verabschiedet werden.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr eine Sonderresolution der Hauptversammlung ist die Anwesenheit von Aktion\u00e4ren, die mehr als die H\u00e4lfte der Stimmrechte besitzen, und die Zustimmung von mehr als zwei Dritteln der anwesenden Aktion\u00e4rsstimmrechte erforderlich (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Artikel 309 Absatz 2 des japanischen Gesellschaftsgesetzes[ja]<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Praktische_Masnahmen_gegen_Kommunikationsstorungen_sind_unerlasslich\"><\/span>Praktische Ma\u00dfnahmen gegen Kommunikationsst\u00f6rungen sind unerl\u00e4sslich<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Bei der Durchf\u00fchrung einer rein virtuellen Hauptversammlung k\u00f6nnten Ma\u00dfnahmen gegen Kommunikationsst\u00f6rungen und deren Bew\u00e4ltigung zu einem realen Risiko werden. Je nach Zeitpunkt des Auftretens einer Kommunikationsst\u00f6rung k\u00f6nnte dies einen Grund f\u00fcr die Annullierung der Beschl\u00fcsse darstellen.<\/p>\n\n\n\n<p>Als Ma\u00dfnahmen gegen Kommunikationsst\u00f6rungen ist es notwendig, im Voraus die Kommunikationsleitungen zu verst\u00e4rken, Backups bereitzustellen oder Ersatztermine festzulegen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn eine Entscheidung des Vorsitzenden \u00fcber die Verschiebung oder Fortsetzung (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=425AC0000000098\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Artikel 66 Absatz 2 des japanischen Gesetzes zur St\u00e4rkung der industriellen Wettbewerbsf\u00e4higkeit[ja]<\/a>) getroffen wurde, kann der Vorsitzende im Falle einer Kommunikationsst\u00f6rung schnell eine Entscheidung \u00fcber die Verschiebung oder Fortsetzung treffen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zusammenfassung_Konsultieren_Sie_einen_Anwalt_fur_die_Durchfuhrung_einer_rein_virtuellen_Hauptversammlung\"><\/span>Zusammenfassung: Konsultieren Sie einen Anwalt f\u00fcr die Durchf\u00fchrung einer rein virtuellen Hauptversammlung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Durch die M\u00f6glichkeit einer rein virtuellen Hauptversammlung k\u00f6nnen Unternehmen Zeit und Kosten sparen, w\u00e4hrend Aktion\u00e4re die Zeit und Kosten f\u00fcr die Anreise aus der Ferne einsparen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Allerdings erfordert die Durchf\u00fchrung solcher Versammlungen eine Reihe von Vorbereitungen, wie die \u00c4nderung der Satzung im Voraus, die Bew\u00e4ltigung von Kommunikationsst\u00f6rungen und die Ber\u00fccksichtigung von Aktion\u00e4ren, die nicht mit digitalen Technologien umgehen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Durchf\u00fchrung einer rein virtuellen Hauptversammlung sollte in Absprache mit einem Anwalt vorbereitet werden, der nicht nur mit dem Unternehmensrecht, sondern auch mit Systemproblemen vertraut ist.<\/p>\n\n\n\n<p>Verwandter Artikel: <a href=\"https:\/\/monolith.law\/corporate\/company-law-revision2022\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Was ist das System zur elektronischen Bereitstellung von Hauptversammlungsunterlagen? Erl\u00e4uterung der Schl\u00fcsselpunkte des ge\u00e4nderten Unternehmensgesetzes, das 2022 in Kraft tritt[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Masnahmen_unserer_Kanzlei\"><\/span>Ma\u00dfnahmen unserer Kanzlei<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Die Monolith Rechtsanwaltskanzlei ist eine Kanzlei mit hoher Fachkompetenz in IT, insbesondere Internet und Recht. In den letzten Jahren hat die virtuelle Hauptversammlung von Aktion\u00e4ren immer mehr Aufmerksamkeit erregt, und die Notwendigkeit einer rechtlichen \u00dcberpr\u00fcfung des Ablaufs dieser Versammlungen nimmt zu. Unsere Kanzlei bietet L\u00f6sungen im Bereich IT und Start-ups an. Weitere Details finden Sie im folgenden Artikel.<\/p>\n\n\n\n<p>Bereiche, in denen die Monolith Rechtsanwaltskanzlei t\u00e4tig ist: <a href=\"https:\/\/monolith.law\/practices\/corporate\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Unternehmensrecht f\u00fcr IT und Start-ups[ja]<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In den letzten Jahren ist es schwierig geworden, Hauptversammlungen abzuhalten, bei denen die Aktion\u00e4re massiv zum Veranstaltungsort zusammenkommen. 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