{"id":58702,"date":"2023-10-05T12:52:28","date_gmt":"2023-10-05T03:52:28","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/de\/?p=58702"},"modified":"2024-04-14T13:25:23","modified_gmt":"2024-04-14T04:25:23","slug":"company-law-revision2022","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/company-law-revision2022","title":{"rendered":"Was ist das System zur elektronischen Bereitstellung von Unterlagen f\u00fcr die Hauptversammlung der Aktion\u00e4re? Erl\u00e4uterung der Schl\u00fcsselpunkte des ge\u00e4nderten japanischen Unternehmensgesetzes, das 2022 (Reiwa 4) in Kraft tritt"},"content":{"rendered":"\n<p>Ab dem 1. September 2022 (Reiwa 4) wurde das System zur elektronischen Bereitstellung von Unterlagen f\u00fcr die Hauptversammlung der Aktion\u00e4re eingef\u00fchrt. Durch die Durchf\u00fchrung bestimmter Verfahren durch das Unternehmen k\u00f6nnen die Aktion\u00e4re die Unterlagen f\u00fcr die Hauptversammlung auf der Homepage einsehen. Durch dieses System k\u00f6nnen institutionelle Anleger und andere ausreichend Zeit f\u00fcr die Pr\u00fcfung der Tagesordnungspunkte der einzelnen Unternehmen sichern, und das Unternehmen kann die Kosten f\u00fcr den Postversand und den Aufwand f\u00fcr die Verteilung reduzieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Es gibt jedoch einige Punkte zu beachten bei der Einf\u00fchrung dieses Systems zur elektronischen Bereitstellung von Unterlagen f\u00fcr die Hauptversammlung der Aktion\u00e4re, sowohl in Bezug auf die Verfahren als auch auf den Betrieb.<\/p>\n\n\n\n<p>In diesem Artikel erl\u00e4utern wir ausf\u00fchrlich die Verfahren zur Einf\u00fchrung des Systems zur elektronischen Bereitstellung. Wir werden auch auf die Punkte hinweisen, die nach der Einf\u00fchrung zu beachten sind. Wenn Sie die Einf\u00fchrung in Betracht ziehen, nutzen Sie bitte diese Informationen als Referenz.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Was_ist_das_System_zur_elektronischen_Bereitstellung_von_Unterlagen_fur_die_Hauptversammlung_der_Aktionare\" title=\"Was ist das System zur elektronischen Bereitstellung von Unterlagen f\u00fcr die Hauptversammlung der Aktion\u00e4re?\">Was ist das System zur elektronischen Bereitstellung von Unterlagen f\u00fcr die Hauptversammlung der Aktion\u00e4re?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Hintergrund_des_Systems_zur_elektronischen_Bereitstellung_von_Unterlagen_fur_die_Hauptversammlung_der_Aktionare\" title=\"Hintergrund des Systems zur elektronischen Bereitstellung von Unterlagen f\u00fcr die Hauptversammlung der Aktion\u00e4re\">Hintergrund des Systems zur elektronischen Bereitstellung von Unterlagen f\u00fcr die Hauptversammlung der Aktion\u00e4re<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Ablauf_der_Einberufung_der_Hauptversammlung_der_Aktionare_unter_Nutzung_des_Systems_zur_elektronischen_Bereitstellung\" title=\"Ablauf der Einberufung der Hauptversammlung der Aktion\u00e4re unter Nutzung des Systems zur elektronischen Bereitstellung\">Ablauf der Einberufung der Hauptversammlung der Aktion\u00e4re unter Nutzung des Systems zur elektronischen Bereitstellung<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Bedingungen_fur_die_Anwendung_des_Systems_zur_elektronischen_Bereitstellung\" title=\"Bedingungen f\u00fcr die Anwendung des Systems zur elektronischen Bereitstellung\">Bedingungen f\u00fcr die Anwendung des Systems zur elektronischen Bereitstellung<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Anderung_der_Satzung_fur_das_System_zur_elektronischen_Bereitstellung_von_Unterlagen_fur_die_Hauptversammlung_der_Aktionare\" title=\"\u00c4nderung der Satzung f\u00fcr das System zur elektronischen Bereitstellung von Unterlagen f\u00fcr die Hauptversammlung der Aktion\u00e4re\">\u00c4nderung der Satzung f\u00fcr das System zur elektronischen Bereitstellung von Unterlagen f\u00fcr die Hauptversammlung der Aktion\u00e4re<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Unternehmen_die_Ersatzaktien_ausgeben_alle_borsennotierten_Unternehmen_sind_betroffen\" title=\"Unternehmen, die Ersatzaktien ausgeben (alle b\u00f6rsennotierten Unternehmen sind betroffen)\">Unternehmen, die Ersatzaktien ausgeben (alle b\u00f6rsennotierten Unternehmen sind betroffen)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Aktiengesellschaften_die_keine_Ersatzaktien_ausgeben\" title=\"Aktiengesellschaften, die keine Ersatzaktien ausgeben\">Aktiengesellschaften, die keine Ersatzaktien ausgeben<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Registrierungsverfahren_fur_die_Anderung_der_Satzung\" title=\"Registrierungsverfahren f\u00fcr die \u00c4nderung der Satzung\">Registrierungsverfahren f\u00fcr die \u00c4nderung der Satzung<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Zeitraum_fur_die_Registrierung_nach_der_Anderung_der_Satzung\" title=\"Zeitraum f\u00fcr die Registrierung nach der \u00c4nderung der Satzung\">Zeitraum f\u00fcr die Registrierung nach der \u00c4nderung der Satzung<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Zu_registrierende_Punkte\" title=\"Zu registrierende Punkte\">Zu registrierende Punkte<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Anzuhangende_Dokumente\" title=\"Anzuh\u00e4ngende Dokumente\">Anzuh\u00e4ngende Dokumente<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Achtungspunkte_bei_der_Einfuhrung_eines_Systems_zur_elektronischen_Bereitstellung_von_Unterlagen_fur_die_Hauptversammlung_der_Aktionare\" title=\"Achtungspunkte bei der Einf\u00fchrung eines Systems zur elektronischen Bereitstellung von Unterlagen f\u00fcr die Hauptversammlung der Aktion\u00e4re\">Achtungspunkte bei der Einf\u00fchrung eines Systems zur elektronischen Bereitstellung von Unterlagen f\u00fcr die Hauptversammlung der Aktion\u00e4re<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Zusammenfassung_Konsultieren_Sie_einen_Anwalt_fur_das_elektronische_Bereitstellungssystem_der_Hauptversammlung\" title=\"Zusammenfassung: Konsultieren Sie einen Anwalt f\u00fcr das elektronische Bereitstellungssystem der Hauptversammlung\">Zusammenfassung: Konsultieren Sie einen Anwalt f\u00fcr das elektronische Bereitstellungssystem der Hauptversammlung<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Masnahmen_unserer_Kanzlei\" title=\"Ma\u00dfnahmen unserer Kanzlei\">Ma\u00dfnahmen unserer Kanzlei<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_ist_das_System_zur_elektronischen_Bereitstellung_von_Unterlagen_fur_die_Hauptversammlung_der_Aktionare\"><\/span>Was ist das System zur elektronischen Bereitstellung von Unterlagen f\u00fcr die Hauptversammlung der Aktion\u00e4re?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Das System zur elektronischen Bereitstellung von Unterlagen f\u00fcr die Hauptversammlung der Aktion\u00e4re ist ein System, das es Unternehmen erm\u00f6glicht, die Unterlagen f\u00fcr die Hauptversammlung der Aktion\u00e4re, die bisher in Papierform an die Aktion\u00e4re \u00fcbergeben werden mussten, auf ihrer eigenen Website zu ver\u00f6ffentlichen und dies als Bereitstellung an die Aktion\u00e4re zu betrachten (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Artikel 325-2 des japanischen Unternehmensgesetzes[ja]<\/a>). Durch die \u00c4nderung des Unternehmensgesetzes, die am 1. September 2022 (Reiwa 4) in Kraft getreten ist, ist die elektronische Bereitstellung von Unterlagen f\u00fcr die Hauptversammlung der Aktion\u00e4re nun m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n<p>In diesem System wird angenommen, dass die Unterlagen f\u00fcr die Hauptversammlung der Aktion\u00e4re ordnungsgem\u00e4\u00df bereitgestellt wurden, indem der Vorstand die Unterlagen vor der Hauptversammlung der Aktion\u00e4re auf der eigenen Website ver\u00f6ffentlicht und die Aktion\u00e4re zusammen mit der Einladung zur Hauptversammlung der Aktion\u00e4re \u00fcber die Adresse der Website informiert.<\/p>\n\n\n\n<p>Es ist jedoch zu beachten, dass die Aktion\u00e4re das Recht haben, vom Unternehmen die \u00dcbergabe der Unterlagen in Papierform zu verlangen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Hintergrund_des_Systems_zur_elektronischen_Bereitstellung_von_Unterlagen_fur_die_Hauptversammlung_der_Aktionare\"><\/span>Hintergrund des Systems zur elektronischen Bereitstellung von Unterlagen f\u00fcr die Hauptversammlung der Aktion\u00e4re<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1188352543.jpg\" alt=\"Hintergrund des Systems zur elektronischen Bereitstellung von Unterlagen f\u00fcr die Hauptversammlung der Aktion\u00e4re\" class=\"wp-image-58943\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Der Hintergrund f\u00fcr die Einf\u00fchrung dieses Systems sind unter anderem die Konzentration der Hauptversammlungen der Aktion\u00e4re auf einen bestimmten Zeitraum und die Tatsache, dass das bisherige System nicht ausreichend funktioniert hat.<\/p>\n\n\n\n<p>Viele b\u00f6rsennotierte Unternehmen f\u00fchren ihre ordentliche Hauptversammlung der Aktion\u00e4re Ende Juni durch. Aufgrund der Konzentration der Versammlungen auf diesen Zeitraum wurde kritisiert, dass institutionelle Anleger, die in viele b\u00f6rsennotierte Unternehmen investieren, nicht gen\u00fcgend Zeit haben, die Unterlagen f\u00fcr die Hauptversammlung der Aktion\u00e4re zu pr\u00fcfen.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch nach dem alten Unternehmensgesetz gab es ein System, das es erm\u00f6glichte, die Unterlagen f\u00fcr die Hauptversammlung der Aktion\u00e4re im Internet zu ver\u00f6ffentlichen und den Aktion\u00e4ren zur Verf\u00fcgung zu stellen. Allerdings war die Umsetzung dieses Systems schwierig, da die Zustimmung jedes einzelnen Aktion\u00e4rs erforderlich war, was insbesondere f\u00fcr b\u00f6rsennotierte Unternehmen mit vielen Aktion\u00e4ren keine praktikable L\u00f6sung war.<\/p>\n\n\n\n<p>Es gab auch ein System, das die Bereitstellung von Informationen durch die Ver\u00f6ffentlichung im Internet vorsah, aber wichtige Informationen wie die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung, an denen die Aktion\u00e4re besonders interessiert sind, waren davon ausgenommen, so dass das System nicht sehr benutzerfreundlich war.<\/p>\n\n\n\n<p>Daher wurde das System zur elektronischen Bereitstellung in der \u00c4nderung des Unternehmensgesetzes, die am 4. Dezember 2019 (Reiwa 1) verabschiedet wurde, neu geschaffen und nach einer Phase der Systemaktualisierung durch das Wertpapierdepot- und \u00dcbertragungssystem am 1. September 2022 (Reiwa 4) offiziell in Kraft gesetzt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ablauf_der_Einberufung_der_Hauptversammlung_der_Aktionare_unter_Nutzung_des_Systems_zur_elektronischen_Bereitstellung\"><\/span>Ablauf der Einberufung der Hauptversammlung der Aktion\u00e4re unter Nutzung des Systems zur elektronischen Bereitstellung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn das System zur elektronischen Bereitstellung von Unterlagen f\u00fcr die Hauptversammlung der Aktion\u00e4re angewendet wird, wird die Hauptversammlung der Aktion\u00e4re in folgender Weise einberufen:<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Die Aktiengesellschaft ver\u00f6ffentlicht die Informationen bis sp\u00e4testens drei Wochen vor dem Tag der Hauptversammlung der Aktion\u00e4re (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Artikel 325-2 und 3 des japanischen Unternehmensgesetzes[ja]<\/a>)<\/li>\n\n\n\n<li>Zwei Wochen vorher sendet die Aktiengesellschaft eine Einladung zur Hauptversammlung der Aktion\u00e4re an die Aktion\u00e4re, in der die URL der Website, auf der die Informationen ver\u00f6ffentlicht wurden, angegeben ist<\/li>\n\n\n\n<li>Die Aktion\u00e4re greifen auf die Website zu und \u00fcberpr\u00fcfen die Informationen<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Aktion\u00e4re, die Schwierigkeiten beim Zugang zum Internet haben, k\u00f6nnen auch die \u00dcbergabe der Unterlagen in Papierform von der Aktiengesellschaft verlangen. Zu den Referenzdokumenten f\u00fcr die Hauptversammlung der Aktion\u00e4re, die im Rahmen des Systems zur elektronischen Bereitstellung bereitgestellt werden k\u00f6nnen, geh\u00f6ren wichtige Dokumente, die die Entscheidungen der Aktion\u00e4re beeinflussen, wie folgt:<\/p>\n\n\n\n<p>Beispiele f\u00fcr Referenzdokumente f\u00fcr die Hauptversammlung der Aktion\u00e4re, die im Internet ver\u00f6ffentlicht werden k\u00f6nnen (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Artikel 325-3 des japanischen Unternehmensgesetzes[ja]<\/a>)<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Datum und Ort der Hauptversammlung der Aktion\u00e4re<\/li>\n\n\n\n<li>Zweck der Hauptversammlung der Aktion\u00e4re<\/li>\n\n\n\n<li>M\u00f6glichkeit der Aus\u00fcbung des schriftlichen Beschlussrechts durch Aktion\u00e4re, die nicht an der Hauptversammlung der Aktion\u00e4re teilnehmen<\/li>\n\n\n\n<li>Aus\u00fcbung des Stimmrechts durch elektronische Mittel durch Aktion\u00e4re, die nicht an der Hauptversammlung der Aktion\u00e4re teilnehmen<\/li>\n\n\n\n<li>Zusammenfassung der Tagesordnungspunkte der Aktion\u00e4rsantr\u00e4ge<\/li>\n\n\n\n<li>Rechnungslegungsunterlagen und Gesch\u00e4ftsbericht<\/li>\n\n\n\n<li>Konsolidierte Abschl\u00fcsse<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Bedingungen_fur_die_Anwendung_des_Systems_zur_elektronischen_Bereitstellung\"><\/span>Bedingungen f\u00fcr die Anwendung des Systems zur elektronischen Bereitstellung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Das System zur elektronischen Bereitstellung gilt nicht f\u00fcr alle Aktiengesellschaften. Dieses System gilt nur f\u00fcr folgende Arten von Aktiengesellschaften:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Aktiengesellschaften, die \u00dcbertragungsaktien ausgeben (alle b\u00f6rsennotierten Unternehmen fallen in diese Kategorie)<\/li>\n\n\n\n<li>Aktiengesellschaften, die eine Satzungs\u00e4nderung beschlossen haben, die die Bereitstellung des Systems zur elektronischen Bereitstellung vorsieht, und diese \u00c4nderung registriert haben<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>F\u00fcr b\u00f6rsennotierte Unternehmen (Unternehmen, die \u00dcbertragungsaktien ausgeben) wird die Anwendung des Systems zur elektronischen Bereitstellung ab dem 1. September 2022 verpflichtend. F\u00fcr nicht b\u00f6rsennotierte Unternehmen ist die Anwendung des Systems m\u00f6glich, wenn sie ihre Satzung \u00e4ndern und diese \u00c4nderung registrieren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Anderung_der_Satzung_fur_das_System_zur_elektronischen_Bereitstellung_von_Unterlagen_fur_die_Hauptversammlung_der_Aktionare\"><\/span>\u00c4nderung der Satzung f\u00fcr das System zur elektronischen Bereitstellung von Unterlagen f\u00fcr die Hauptversammlung der Aktion\u00e4re<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1860078325.jpg\" alt=\"\u00c4nderung der Satzung f\u00fcr das System zur elektronischen Bereitstellung von Unterlagen f\u00fcr die Hauptversammlung der Aktion\u00e4re\" class=\"wp-image-58944\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Wie kann man dieses System tats\u00e4chlich in seinem eigenen Unternehmen einf\u00fchren? Im Folgenden erkl\u00e4re ich, wie man das System zur elektronischen Bereitstellung in seinem eigenen Unternehmen einf\u00fchren kann.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Unternehmen_die_Ersatzaktien_ausgeben_alle_borsennotierten_Unternehmen_sind_betroffen\"><\/span>Unternehmen, die Ersatzaktien ausgeben (alle b\u00f6rsennotierten Unternehmen sind betroffen)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Unternehmen, die Ersatzaktien ausgeben, gelten als solche, die zum Stichtag 1. September 2022 (2022\u5e749\u67081\u65e5) eine Satzungs\u00e4nderung zur Einf\u00fchrung der elektronischen Bereitstellung beschlossen haben. Unternehmen, die Ersatzaktien ausgeben, sind Unternehmen, die eine Elektronisierung von Aktien durchgef\u00fchrt haben, und alle derzeit b\u00f6rsennotierten Aktiengesellschaften sind betroffen.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr eine Satzungs\u00e4nderung ist eine Sonderbeschlussfassung der Hauptversammlung nach dem japanischen Unternehmensgesetz erforderlich (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Artikel 466 des japanischen Unternehmensgesetzes[ja]<\/a>). Um einen Sonderbeschluss zu fassen, m\u00fcssen Aktion\u00e4re, die mehr als die H\u00e4lfte der Stimmrechte besitzen, anwesend sein und mindestens zwei Drittel der Stimmrechte erhalten.<\/p>\n\n\n\n<p>Trotz der Verpflichtung zur Einf\u00fchrung des Systems zur elektronischen Bereitstellung wurde diese \u00dcbergangsma\u00dfnahme eingef\u00fchrt, um zu verhindern, dass b\u00f6rsennotierte Unternehmen durch die komplizierte Beschlussfassung zur Satzungs\u00e4nderung \u00fcberm\u00e4\u00dfig belastet werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Allerdings ist auch ohne Beschluss zur Satzungs\u00e4nderung eine Eintragung der Satzungs\u00e4nderung erforderlich.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Aktiengesellschaften_die_keine_Ersatzaktien_ausgeben\"><\/span>Aktiengesellschaften, die keine Ersatzaktien ausgeben<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Aktiengesellschaften, die nicht an der B\u00f6rse notiert sind, m\u00fcssen eine Sonderbeschlussfassung der Hauptversammlung zur Satzungs\u00e4nderung gem\u00e4\u00df dem Gesetz durchf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<p>Allerdings k\u00f6nnen neu gegr\u00fcndete Aktiengesellschaften in ihrer Gr\u00fcndungssatzung festlegen, dass sie das System zur elektronischen Bereitstellung einf\u00fchren werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Registrierungsverfahren_fur_die_Anderung_der_Satzung\"><\/span>Registrierungsverfahren f\u00fcr die \u00c4nderung der Satzung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn Sie Ihre Satzung \u00e4ndern, m\u00fcssen Sie unbedingt das Registrierungsverfahren f\u00fcr die \u00c4nderung der Satzung beim Legal Affairs Bureau durchf\u00fchren. Die zu registrierenden Punkte sind die folgenden zwei:<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Bestimmung in der Satzung, dass elektronische Bereitstellungsma\u00dfnahmen ergriffen werden<\/li>\n\n\n\n<li>Datum der \u00c4nderung<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zeitraum_fur_die_Registrierung_nach_der_Anderung_der_Satzung\"><\/span>Zeitraum f\u00fcr die Registrierung nach der \u00c4nderung der Satzung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Nach dem japanischen Gesellschaftsrecht (Japanisches Gesellschaftsrecht) muss grunds\u00e4tzlich innerhalb von zwei Wochen nach einer \u00c4nderung der registrierten Angaben des Unternehmens eine \u00c4nderungsregistrierung vorgenommen werden (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Artikel 915 Absatz 1 des japanischen Gesellschaftsrechts[ja]<\/a>). Da die \u00c4nderung der Satzung zu den registrierten Angaben des Unternehmens geh\u00f6rt, muss die Registrierung innerhalb von zwei Wochen nach dem Datum des Inkrafttretens abgeschlossen sein. Das Datum des Inkrafttretens ist der Tag, an dem die Entscheidung auf der Hauptversammlung der Aktion\u00e4re getroffen wurde.<\/p>\n\n\n\n<p>Jedoch, im Falle von Unternehmen, die \u00fcbertragbare Aktien ausgeben (b\u00f6rsennotierte Unternehmen), wird angenommen, dass sie eine Entscheidung zur \u00c4nderung der Satzung des elektronischen Bereitstellungssystems getroffen haben, daher ist die Frist f\u00fcr die Registrierung der \u00c4nderung der Satzung innerhalb von sechs Monaten ab dem 1. September 2022 festgelegt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zu_registrierende_Punkte\"><\/span>Zu registrierende Punkte<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>In der Spalte &#8220;Zu registrierende Punkte&#8221; des Registrierungsantragsformulars sollten Sie die Bestimmung, dass das elektronische Bereitstellungssystem eingef\u00fchrt wird, genau so angeben, wie sie in der Satzung aufgef\u00fchrt ist.<\/p>\n\n\n\n<p>Das Datum der \u00c4nderung f\u00fcr Unternehmen, die \u00fcbertragbare Aktien ausgeben (b\u00f6rsennotierte Unternehmen), ist der 1. September 2022, das Datum des Inkrafttretens des ge\u00e4nderten Gesellschaftsrechts, und f\u00fcr andere Unternehmen ist es das Datum des Inkrafttretens der \u00c4nderung der Satzung.<\/p>\n\n\n\n<p>Jedoch k\u00f6nnen Sie die Adresse der Website, auf der die Informationen ver\u00f6ffentlicht werden, oder die Bestimmung, dass nur ein Teil der Informationen elektronisch bereitgestellt wird, nicht registrieren. Da es sich um eine Registrierung handelt, ob das elektronische Bereitstellungssystem eingef\u00fchrt wird oder nicht, k\u00f6nnen Sie auch keinen w\u00e4hlbaren Inhalt wie &#8220;Es ist m\u00f6glich, elektronische Bereitstellungsma\u00dfnahmen zu ergreifen&#8221; registrieren.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Anzuhangende_Dokumente\"><\/span>Anzuh\u00e4ngende Dokumente<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Die Dokumente, die Sie bei der Antragstellung anh\u00e4ngen, unterscheiden sich je nachdem, ob es sich um ein b\u00f6rsennotiertes Unternehmen oder ein anderes Aktiengesellschaft handelt.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei b\u00f6rsennotierten Unternehmen wird die Sonderentscheidung zur \u00c4nderung der Satzung weggelassen, daher f\u00fcgen Sie ein Dokument bei, das best\u00e4tigt, dass &#8220;das betreffende Unternehmen am 1. September 2022 (Reiwa 4) ein Unternehmen ist, das \u00fcbertragbare Aktien ausgibt&#8221;. Die anzuh\u00e4ngenden Dokumente f\u00fcr andere Aktiengesellschaften sind das Protokoll der Hauptversammlung der Aktion\u00e4re, die die \u00c4nderung der Satzung beschlossen hat, und die Liste dieser Aktion\u00e4re.<\/p>\n\n\n\n<p>Unabh\u00e4ngig davon, ob es sich um ein b\u00f6rsennotiertes Unternehmen handelt oder nicht, ist f\u00fcr jeden Antrag eine Registrierungsgeb\u00fchr von 30.000 Yen erforderlich.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Achtungspunkte_bei_der_Einfuhrung_eines_Systems_zur_elektronischen_Bereitstellung_von_Unterlagen_fur_die_Hauptversammlung_der_Aktionare\"><\/span>Achtungspunkte bei der Einf\u00fchrung eines Systems zur elektronischen Bereitstellung von Unterlagen f\u00fcr die Hauptversammlung der Aktion\u00e4re<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_665549755.jpg\" alt=\"Achtungspunkte bei der Einf\u00fchrung eines Systems zur elektronischen Bereitstellung von Unterlagen f\u00fcr die Hauptversammlung der Aktion\u00e4re\" class=\"wp-image-58946\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Das System zur elektronischen Bereitstellung von Unterlagen f\u00fcr die Hauptversammlung der Aktion\u00e4re bietet Vorteile wie die M\u00f6glichkeit f\u00fcr die Aktion\u00e4re, ausreichend Zeit zur Pr\u00fcfung der Tagesordnungspunkte der jeweiligen Unternehmen zu haben, und die M\u00f6glichkeit f\u00fcr das Unternehmen, Kosten f\u00fcr die Erstellung von Unterlagen und den Versand zu reduzieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Allerdings gibt es Probleme wie Serverausf\u00e4lle und Hacking-Sch\u00e4den w\u00e4hrend der Ver\u00f6ffentlichungsperiode \u00fcber das Internet. Wenn diese dazu f\u00fchren, dass die Informationsver\u00f6ffentlichung unterbrochen wird, kann dies nicht nur zu einem Grund f\u00fcr die Aufhebung der Beschl\u00fcsse der Hauptversammlung der Aktion\u00e4re f\u00fchren, sondern auch zu Geldstrafen (Artikel 831 Absatz 1 Nummer 1 und Artikel 976 Nummer 19 des japanischen Unternehmensgesetzes).<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn jedoch die elektronische Bereitstellung unterbrochen wird und die folgenden vier Anforderungen erf\u00fcllt sind, hat die Unterbrechung der elektronischen Bereitstellung keine Auswirkungen auf die Beschl\u00fcsse der Hauptversammlung der Aktion\u00e4re (Artikel 325 Absatz 6 des japanischen Unternehmensgesetzes).<\/p>\n\n\n\n<p>&lt;Anforderungen, unter denen die elektronische Bereitstellung als durchgef\u00fchrt angesehen wird&gt;<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Das Unternehmen hat in gutem Glauben und ohne grobe Fahrl\u00e4ssigkeit gehandelt, oder es gibt einen berechtigten Grund f\u00fcr die Unterbrechung der elektronischen Bereitstellung.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Zeit der Unterbrechung der elektronischen Bereitstellung \u00fcberschreitet nicht ein Zehntel der Zeit, in der die Bereitstellung durchgef\u00fchrt wurde.<\/li>\n\n\n\n<li>Wenn eine Unterbrechung zwischen dem Beginn der elektronischen Bereitstellung und dem Tag der Hauptversammlung der Aktion\u00e4re auftritt, \u00fcberschreitet die Unterbrechungszeit nicht ein Zehntel dieses Zeitraums.<\/li>\n\n\n\n<li>Nach Kenntnisnahme der Unterbrechung wurden schnell Ma\u00dfnahmen ergriffen, um Informationen \u00fcber die Unterbrechung, die Zeit der Unterbrechung und den Inhalt bereitzustellen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Wenn eine Unterbrechung auftritt, sollten Sie Ma\u00dfnahmen ergreifen, wie das Speichern der Protokolle Ihrer Website, um die oben genannten vier Punkte nachweisen zu k\u00f6nnen. Eine weitere M\u00f6glichkeit, das Risiko einer Unterbrechung zu verringern, besteht darin, die elektronische Bereitstellung auf mehreren Websites durchzuf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zusammenfassung_Konsultieren_Sie_einen_Anwalt_fur_das_elektronische_Bereitstellungssystem_der_Hauptversammlung\"><\/span>Zusammenfassung: Konsultieren Sie einen Anwalt f\u00fcr das elektronische Bereitstellungssystem der Hauptversammlung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Das elektronische Bereitstellungssystem f\u00fcr Unterlagen der Hauptversammlung ist ein System, das sowohl f\u00fcr Aktion\u00e4re als auch f\u00fcr Unternehmen Vorteile bietet.<\/p>\n\n\n\n<p>Allerdings sind f\u00fcr die Einf\u00fchrung des Systems Verfahren wie die \u00c4nderung der Satzung und deren Registrierung erforderlich, und auch nach der Implementierung wird das Krisenmanagement wichtig sein.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Einf\u00fchrung des elektronischen Bereitstellungssystems sollte in Absprache mit einem Anwalt erfolgen, der nicht nur Kenntnisse im Gesellschaftsrecht, sondern auch in Internet- und Systemproblemen hat.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Masnahmen_unserer_Kanzlei\"><\/span>Ma\u00dfnahmen unserer Kanzlei<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Die Monolith Rechtsanwaltskanzlei ist eine Kanzlei mit hoher Fachkompetenz in IT, insbesondere Internet und Recht. Eine rechtliche \u00dcberpr\u00fcfung ist f\u00fcr die Vorbereitung der Hauptversammlung erforderlich. Unsere Kanzlei analysiert rechtliche Risiken im Zusammenhang mit bereits gestarteten oder geplanten Gesch\u00e4ften unter Ber\u00fccksichtigung verschiedener gesetzlicher Vorschriften und strebt an, das Gesch\u00e4ft so weit wie m\u00f6glich fortzusetzen und es legal zu gestalten. Weitere Details finden Sie im folgenden Artikel.<\/p>\n\n\n\n<p>Bereiche, in denen die Monolith Rechtsanwaltskanzlei t\u00e4tig ist: <a href=\"https:\/\/monolith.law\/practices\/corporate\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Unternehmensrecht f\u00fcr IT und Start-ups[ja]<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ab dem 1. September 2022 (Reiwa 4) wurde das System zur elektronischen Bereitstellung von Unterlagen f\u00fcr die Hauptversammlung der Aktion\u00e4re eingef\u00fchrt. 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