Zun\u00e4chst stellte das Gericht fest, ob die private Nutzung von Firmen-E-Mails erlaubt ist, wie folgt:<\/p>\n\n\n\n
\nAls Arbeitnehmer, der ein soziales Leben f\u00fchrt, ist es selbstverst\u00e4ndlich, dass es erlaubt ist, das Telefonsystem des Unternehmens als Kontaktadresse f\u00fcr die normale Kommunikation im t\u00e4glichen sozialen Leben zu nutzen. Dar\u00fcber hinaus sollte es als gesellschaftlich akzeptabel angesehen werden, das Telefonsystem des Unternehmens f\u00fcr ausgehende Anrufe zu nutzen, solange dies die Ausf\u00fchrung der Aufgaben im Unternehmen nicht behindert und die wirtschaftliche Belastung f\u00fcr das Unternehmen sehr gering ist. Dies gilt grunds\u00e4tzlich auch f\u00fcr den Versand und Empfang privater E-Mails \u00fcber das Netzwerksystem des Unternehmens.
<\/p>\nUrteil des Bezirksgerichts Tokio vom 3. Dezember 2001 (Heisei 13)<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\nMit anderen Worten, es ist erlaubt, dass Mitarbeiter das E-Mail-System des Unternehmens f\u00fcr private Zwecke nutzen, solange dies in einem notwendigen und angemessenen Rahmen geschieht.<\/p>\n\n\n\n
Andererseits stellte das Gericht fest, dass die \u00dcberwachung von Firmen-E-Mails in diesem Fall keine Verletzung der Privatsph\u00e4re darstellt, wie folgt:<\/p>\n\n\n\n
\nDer Schutz der Privatsph\u00e4re, den ein Arbeitnehmer erwarten kann, wenn er E-Mails f\u00fcr private Zwecke \u00fcber das firmeninterne Netzwerksystem verwendet, ist erheblich geringer als bei der normalen Nutzung eines Telefons. Es ist angemessen zu urteilen, dass eine Verletzung des Rechts auf Privatsph\u00e4re nur dann vorliegt, wenn die \u00dcberwachung \u00fcber das gesellschaftlich akzeptable Ma\u00df hinausgeht, nachdem die Absicht, die Mittel und die Art und Weise der \u00dcberwachung sowie der daraus resultierende Nachteil f\u00fcr die \u00fcberwachte Person ber\u00fccksichtigt wurden. Dies gilt insbesondere, wenn jemand, der nicht in einer verantwortlichen Position ist und keine Pflicht hat, die private Nutzung von E-Mails durch Mitarbeiter zu \u00fcberwachen, die \u00dcberwachung durchf\u00fchrt, oder wenn jemand, der in einer verantwortlichen Position ist, die \u00dcberwachung aus rein pers\u00f6nlicher Neugier ohne jegliche berufliche Notwendigkeit durchf\u00fchrt, oder wenn die \u00dcberwachung heimlich und nach eigenem Ermessen durchgef\u00fchrt wird, ohne dass die Tatsache der \u00dcberwachung gegen\u00fcber der Verwaltung oder anderen internen Dritten offengelegt wird.
<\/p>\nEbenda<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\nDas bedeutet, dass “die \u00dcberwachung durch den Beklagten nicht \u00fcber das gesellschaftlich akzeptable Ma\u00df hinausging und der Kl\u00e4ger diese Art von \u00dcberwachung hinnehmen musste”.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Wichtige Punkte im Urteil: \u00dcberwachung als Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer ist m\u00f6glich<\/span><\/h3>\n\n\n\nIm Urteil wurde festgestellt, dass die folgenden Arten von \u00dcberwachung “\u00fcber das gesellschaftlich akzeptable Ma\u00df hinausgehen”:<\/p>\n\n\n\n
\n- Wenn jemand, der nicht in der Position ist, die private Nutzung von E-Mails durch Mitarbeiter zu \u00fcberwachen (nicht in der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung), die \u00dcberwachung durchf\u00fchrt<\/li>\n\n\n\n
- Wenn die \u00dcberwachung durch eine verantwortliche Person durchgef\u00fchrt wird, aber es keinen vern\u00fcnftigen Grund f\u00fcr die \u00dcberwachung gibt (wenn die \u00dcberwachung aus pers\u00f6nlicher Neugier durchgef\u00fchrt wird)<\/li>\n\n\n\n
- Wenn die \u00dcberwachung heimlich und nach eigenem Ermessen durchgef\u00fchrt wird, ohne dass die Tatsache der \u00dcberwachung gegen\u00fcber Dritten offengelegt wird<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
In diesem Fall w\u00fcrde Punkt 1 bedeuten, dass der Beklagte der Abteilungsleiter war und die \u00dcberwachung auf Anfrage der zust\u00e4ndigen Abteilung fortsetzte, und dass er nicht ausschlie\u00dflich pers\u00f6nlich die \u00dcberwachung fortsetzte.<\/p>\n\n\n\n
Es ist zu beachten, dass in diesem Unternehmen zu dieser Zeit die private Nutzung von E-Mails nicht strikt verboten war und die Mitarbeiter nicht im Voraus dar\u00fcber informiert wurden, dass das Unternehmen sie lesen k\u00f6nnte.<\/p>\n\n\n\n
Selbst in solchen F\u00e4llen ist es erlaubt, dass das Unternehmen oder der Vorgesetzte die E-Mails der Mitarbeiter \u00fcberwacht, solange dies nicht \u00fcber das gesellschaftlich akzeptable Ma\u00df hinausgeht.<\/p>\n\n\n\n