{"id":59888,"date":"2024-01-25T16:23:22","date_gmt":"2024-01-25T07:23:22","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/de\/?p=59888"},"modified":"2024-04-13T11:24:09","modified_gmt":"2024-04-13T02:24:09","slug":"e-mail-newsletter-opt-in-procedure","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/de\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure","title":{"rendered":"Methoden f\u00fcr Opt-In-Verfahren bei der Newsletter-Versendung"},"content":{"rendered":"\n<p>Fr\u00fcher war Direktmailing im E-Mail-Marketing zentral, aber mit der Verbreitung des Internets hat die Bedeutung von &#8220;Newsletter&#8221; (E-Mail-Magazinen) zugenommen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Einfachheit und Geschwindigkeit, mit der man einen Newsletter mit nur einem Klick an Nutzer auf der ganzen Welt versenden kann, sowie die niedrigen Kosten sind die gro\u00dfen Vorteile eines Newsletters.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie jedoch einen Newsletter versenden, m\u00fcssen Sie den relevanten Gesetzen folgen, sonst riskieren Sie Strafen wie Gef\u00e4ngnisstrafen oder Geldstrafen.<\/p>\n\n\n\n<p>Viele Menschen sind nicht gut \u00fcber die besonders wichtige &#8220;Opt-In-Regulierung&#8221; informiert, daher erkl\u00e4ren wir in diesem Artikel auf verst\u00e4ndliche Weise das Verfahren f\u00fcr das &#8220;Opt-In bei der Newsletter-Versendung&#8221;, das f\u00fcr eine sichere Versendung von Newslettern erforderlich ist.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Was_ist_die_Opt-In-Regulierung\" title=\"Was ist die Opt-In-Regulierung?\">Was ist die Opt-In-Regulierung?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Bestimmte_E-Mails\" title=\"Bestimmte E-Mails\">Bestimmte E-Mails<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Strafen\" title=\"Strafen\">Strafen<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Ausnahmen_von_der_Opt-In-Regulierung\" title=\"Ausnahmen von der Opt-In-Regulierung\">Ausnahmen von der Opt-In-Regulierung<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Personen_die_ihre_E-Mail-Adresse_schriftlich_mitgeteilt_haben\" title=\"Personen, die ihre E-Mail-Adresse schriftlich mitgeteilt haben\">Personen, die ihre E-Mail-Adresse schriftlich mitgeteilt haben<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Personen_die_in_einer_Geschaftsbeziehung_stehen\" title=\"Personen, die in einer Gesch\u00e4ftsbeziehung stehen\">Personen, die in einer Gesch\u00e4ftsbeziehung stehen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Personen_die_ihre_E-Mail-Adresse_offentlich_gemacht_haben\" title=\"Personen, die ihre E-Mail-Adresse \u00f6ffentlich gemacht haben\">Personen, die ihre E-Mail-Adresse \u00f6ffentlich gemacht haben<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Verfahren_zur_Opt-In-Regelung\" title=\"Verfahren zur Opt-In-Regelung\">Verfahren zur Opt-In-Regelung<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Wie_man_die_%E2%80%9CZustimmung%E2%80%9D_erhalt\" title=\"Wie man die &#8220;Zustimmung&#8221; erh\u00e4lt\">Wie man die &#8220;Zustimmung&#8221; erh\u00e4lt<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4'><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Wie_man_die_%E2%80%9CZustimmung%E2%80%9D_erhalt-2\" title=\"Wie man die &#8220;Zustimmung&#8221; erh\u00e4lt\">Wie man die &#8220;Zustimmung&#8221; erh\u00e4lt<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Empfehlung_fur_Double_Opt-In\" title=\"Empfehlung f\u00fcr Double Opt-In\">Empfehlung f\u00fcr Double Opt-In<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Ist_die_%E2%80%9CZustimmung%E2%80%9D_per_Telefon_moglich\" title=\"Ist die &#8220;Zustimmung&#8221; per Telefon m\u00f6glich?\">Ist die &#8220;Zustimmung&#8221; per Telefon m\u00f6glich?<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Pflichten_des_Newsletter-Versenders\" title=\"Pflichten des Newsletter-Versenders\">Pflichten des Newsletter-Versenders<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Anzeige_von_Opt-Out-Moglichkeiten\" title=\"Anzeige von Opt-Out-M\u00f6glichkeiten\">Anzeige von Opt-Out-M\u00f6glichkeiten<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4'><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Empfehlung_zur_Erganzung_der_Datenschutzrichtlinie\" title=\"Empfehlung zur Erg\u00e4nzung der Datenschutzrichtlinie\">Empfehlung zur Erg\u00e4nzung der Datenschutzrichtlinie<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Speicherung_von_%E2%80%9CAufzeichnungen_die_die_Zustimmung_belegen%E2%80%9D\" title=\"Speicherung von &#8220;Aufzeichnungen, die die Zustimmung belegen&#8221;\">Speicherung von &#8220;Aufzeichnungen, die die Zustimmung belegen&#8221;<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4'><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Inhalt_der_Speicherung\" title=\"Inhalt der Speicherung\">Inhalt der Speicherung<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Speicherfrist\" title=\"Speicherfrist\">Speicherfrist<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Zusammenfassung\" title=\"Zusammenfassung\">Zusammenfassung<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_ist_die_Opt-In-Regulierung\"><\/span>Was ist die Opt-In-Regulierung?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>&#8220;Opt-In&#8221; bezeichnet das Verfahren, bei dem der Empf\u00e4nger einer bestimmten E-Mail dem Absender im Voraus seine Zustimmung zur Zusendung der E-Mail gibt. Dieses Prinzip, das den Versand von E-Mail-Werbung an Empf\u00e4nger ohne deren Zustimmung verbietet, wird als &#8220;Opt-In-Regulierung&#8221; bezeichnet.<\/p>\n\n\n\n<p>Bis zur Gesetzes\u00e4nderung im Jahr 2008 (im gregorianischen Kalender) wurde ein Verfahren angewendet, das den Versand von E-Mails an Empf\u00e4nger verbietet, die dem Absender eine &#8220;Opt-Out&#8221;-Benachrichtigung geschickt haben. Aufgrund der Zunahme der Anzahl wurde jedoch auf das &#8220;Opt-In-Verfahren&#8221; umgestellt.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Grundlage der Opt-In-Regulierung ist Artikel 3 Absatz 1 des japanischen Gesetzes zur Regulierung bestimmter E-Mails (Gesetz zur ordnungsgem\u00e4\u00dfen \u00dcbermittlung bestimmter E-Mails).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-very-light-gray-background-color has-background\">Artikel 3 (Einschr\u00e4nkungen f\u00fcr den Versand bestimmter E-Mails)<br>Der Absender darf bestimmte E-Mails nicht an Personen senden, die nicht unter die folgenden Kategorien fallen:<br> 1. Personen, die dem Absender oder dem Auftraggeber (Personen, die den Versand von E-Mails beauftragt haben, beschr\u00e4nkt auf Einzelpersonen, die ein Gesch\u00e4ft betreiben, und Organisationen, die Gewinn erzielen) im Voraus mitgeteilt haben, dass sie bestimmte E-Mails senden oder deren Versand zustimmen.<br> 2. Personen, die zus\u00e4tzlich zu den in der vorherigen Nummer genannten Personen ihre E-Mail-Adresse gem\u00e4\u00df den Bestimmungen der Verordnungen des Ministeriums f\u00fcr Innere Angelegenheiten und Kommunikation und des Kabinettsb\u00fcros an den Absender oder den Auftraggeber mitgeteilt haben.<br> 3. Personen, die zus\u00e4tzlich zu den in den vorherigen Nummern genannten Personen in einer Gesch\u00e4ftsbeziehung mit Personen stehen, die Gesch\u00e4fte betreiben, die mit Werbung oder Promotion in Verbindung stehen, die durch die betreffende bestimmte E-Mail durchgef\u00fchrt wird.<br> 4. Organisationen oder Einzelpersonen (beschr\u00e4nkt auf Personen, die ein Gesch\u00e4ft betreiben), die zus\u00e4tzlich zu den in den vorherigen Nummern genannten Personen ihre E-Mail-Adresse gem\u00e4\u00df den Bestimmungen der Verordnungen des Ministeriums f\u00fcr Innere Angelegenheiten und Kommunikation und des Kabinettsb\u00fcros ver\u00f6ffentlicht haben.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Bestimmte_E-Mails\"><\/span>Bestimmte E-Mails<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>&#8220;Bestimmte E-Mails&#8221; beziehen sich auf E-Mails, die von Absendern (Organisationen oder Einzelpersonen) mit Gewinnabsicht zu Werbe- oder Promotionszwecken versendet werden. Die folgenden Arten von E-Mails fallen ebenfalls unter &#8220;E-Mails, die zu Werbe- oder Promotionszwecken versendet werden&#8221;:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>E-Mails, deren Versandzweck die Weiterleitung zu einer Website beinhaltet, die Informationen \u00fcber gesch\u00e4ftliche Dienstleistungen oder Produkte bewerben oder bewerben soll.<\/li>\n\n\n\n<li>E-Mails, die versuchen, den Empf\u00e4nger unter dem Vorwand einer Einladung zu einem sozialen Netzwerk, einer Gewinnbenachrichtigung, einer E-Mail von einem Freund oder einer Kontaktaufnahme von einem anderen Mitglied auf einer Mitgliederseite zu einer gesch\u00e4ftlichen Website zu leiten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Jedoch gelten die folgenden Arten von E-Mails nicht als &#8220;bestimmte E-Mails&#8221;:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>E-Mails, die gesch\u00e4ftliche Mitteilungen wie die Ank\u00fcndigung von Gesch\u00e4ftsbedingungen oder Rechnungsanforderungen enthalten, die keine Werbe- oder Promotionsinhalte enthalten und nicht auf eine Werbe- oder Promotionswebsite verweisen.<\/li>\n\n\n\n<li>Einfache saisonale Gr\u00fc\u00dfe, die keine Werbe- oder Promotionsinhalte enthalten und nicht auf eine Werbe- oder Promotionswebsite verweisen.<\/li>\n\n\n\n<li>E-Mails, die von gemeinn\u00fctzigen Organisationen wie politischen Organisationen, religi\u00f6sen Organisationen, NPOs und Gewerkschaften versendet werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Strafen\"><\/span>Strafen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-32631\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Bei Verst\u00f6\u00dfen gegen das japanische Gesetz zur Regulierung bestimmter E-Mails k\u00f6nnen der Minister f\u00fcr Innere Angelegenheiten und Kommunikation und der Premierminister dem Absender &#8220;Konformit\u00e4tsanweisungen&#8221;, &#8220;Verbesserungsanweisungen&#8221; oder &#8220;Widerruf der Registrierung&#8221; erteilen.<\/p>\n\n\n\n<p>Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen bei F\u00e4lschung der Absenderinformationen oder Nichtbefolgung der verschiedenen Anweisungen Strafen von bis zu einem Jahr Gef\u00e4ngnis oder eine Geldstrafe von bis zu 1 Million Yen (im Falle von juristischen Personen zus\u00e4tzlich zur Bestrafung des T\u00e4ters eine Geldstrafe von bis zu 30 Millionen Yen f\u00fcr die juristische Person) verh\u00e4ngt werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ausnahmen_von_der_Opt-In-Regulierung\"><\/span>Ausnahmen von der Opt-In-Regulierung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Die Opt-In-Regulierung erlaubt den Versand von bestimmten E-Mails nicht nur, wenn der Empf\u00e4nger seine &#8220;Zustimmung&#8221; zum Empfang ausdr\u00fccklich erkl\u00e4rt hat, sondern auch in den folgenden F\u00e4llen:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Personen_die_ihre_E-Mail-Adresse_schriftlich_mitgeteilt_haben\"><\/span>Personen, die ihre E-Mail-Adresse schriftlich mitgeteilt haben<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn Sie eine &#8220;schriftliche&#8221; Mitteilung, wie eine Visitenkarte, mit Ihrer E-Mail-Adresse \u00fcbergeben, wird davon ausgegangen, dass Sie verstehen, dass Sie m\u00f6glicherweise E-Mails vom Empf\u00e4nger erhalten. Daher kann der Empf\u00e4nger bestimmte E-Mails senden, auch ohne die &#8220;Zustimmung&#8221; des Empf\u00e4ngers.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch wenn die Mitteilung nicht &#8220;schriftlich&#8221; erfolgt, sondern beispielsweise \u00fcber eine Website, ist der Versand bestimmter E-Mails auch ohne die &#8220;Zustimmung&#8221; des Empf\u00e4ngers m\u00f6glich, wenn:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Eine Werbung in einer E-Mail zu wichtigen Themen wie &#8220;Vertragsabschluss&#8221;, &#8220;Vertragsinhalt&#8221;, &#8220;Bestellbest\u00e4tigung&#8221; eingef\u00fcgt wird<\/li>\n\n\n\n<li>Werbung in einem Teil einer E-Mail, wie einem Newsletter, eingef\u00fcgt wird, die mit der &#8220;Zustimmung&#8221; des Empf\u00e4ngers gesendet wird<\/li>\n\n\n\n<li>Werbung als Bedingung f\u00fcr die kostenlose Nutzung von Diensten wie Freemail, bei denen E-Mail-Adressen kostenlos erh\u00e4ltlich sind, eingef\u00fcgt wird<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Bitte beachten Sie, dass der Online-Austausch von Visitenkarten nicht als &#8220;schriftlich&#8221; gilt und daher der Opt-In-Regulierung unterliegt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Personen_die_in_einer_Geschaftsbeziehung_stehen\"><\/span>Personen, die in einer Gesch\u00e4ftsbeziehung stehen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Zum Beispiel, wenn ein Kunde, der ein Konto bei einer Finanzinstitution er\u00f6ffnet hat, diese weiterhin nutzt, wird angenommen, dass eine Gesch\u00e4ftsbeziehung zwischen der Finanzinstitution und dem Kunden besteht. In diesem Fall gilt die Opt-In-Regulierung nicht.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn jedoch ein Kunde nur einmal in einem Online-Shop einkauft, kann nicht davon ausgegangen werden, dass eine fortlaufende Gesch\u00e4ftsbeziehung zwischen dem Online-Shop und dem Kunden besteht. In diesem Fall gilt die Opt-In-Regulierung.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Personen_die_ihre_E-Mail-Adresse_offentlich_gemacht_haben\"><\/span>Personen, die ihre E-Mail-Adresse \u00f6ffentlich gemacht haben<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Das Ziel der Ver\u00f6ffentlichung einer E-Mail-Adresse ist es, E-Mails von Dritten zu erhalten. Daher wird angenommen, dass auch der Versand bestimmter E-Mails akzeptiert wird. Dies gilt jedoch nicht, wenn ausdr\u00fccklich angegeben wird, dass der Empfang bestimmter E-Mails abgelehnt wird. In diesem Fall gilt die Opt-In-Regulierung.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Verfahren_zur_Opt-In-Regelung\"><\/span>Verfahren zur Opt-In-Regelung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure2.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-32632\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wie_man_die_%E2%80%9CZustimmung%E2%80%9D_erhalt\"><\/span>Wie man die &#8220;Zustimmung&#8221; erh\u00e4lt<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Das Wichtigste bei der Opt-In-Regelung ist, die Zustimmung des Empf\u00e4ngers zur bestimmten E-Mail-Versendung zu erhalten. Um festzustellen, ob eine Zustimmung vorliegt, sind folgende Anforderungen erforderlich:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Der Empf\u00e4nger ist sich bewusst, dass die &#8220;bestimmte E-Mail-Versendung&#8221; stattfindet<\/li>\n\n\n\n<li>Es gibt eine &#8220;Zustimmungserkl\u00e4rung&#8221; dazu<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Um die Erteilung der &#8220;Zustimmung&#8221; zu kl\u00e4ren, ist es notwendig, eine Antwort auf die Zustimmungs- oder Best\u00e4tigungs-E-Mail vom Empf\u00e4nger zu erhalten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-very-light-gray-background-color has-background\">&lt;Beispiel&gt;<br>\n&#8220;\u203bDiese E-Mail wird an Personen gesendet, die an unseren Seminaren teilgenommen haben oder uns kontaktiert haben. Wenn Sie unseren Newsletter \u00fcber unsere Dienstleistungen und Produkte erhalten m\u00f6chten, bitten wir Sie, auf diese E-Mail zu antworten.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wie_man_die_%E2%80%9CZustimmung%E2%80%9D_erhalt-2\"><\/span>Wie man die &#8220;Zustimmung&#8221; erh\u00e4lt<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Um die &#8220;Zustimmung&#8221; zu erhalten, m\u00fcssen der Empf\u00e4nger \u2460 den Absender der E-Mail und \u2461 die Tatsache, dass eine E-Mail mit Werbung oder Anzeigen versendet wird, erkennen k\u00f6nnen. Die empfohlenen Anzeigemethoden sind wie folgt:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Heben Sie es durch die &#8220;Gr\u00f6\u00dfe&#8221; oder &#8220;Farbe&#8221; der Schrift hervor<\/li>\n\n\n\n<li>Platzieren Sie die Anzeigeinformationen in der N\u00e4he des &#8220;Anmeldebuttons&#8221;<\/li>\n\n\n\n<li>Das Kontrollk\u00e4stchen &#8220;Ich m\u00f6chte Werbe-E-Mails erhalten&#8221; ist leer und der Empf\u00e4nger muss selbst ein H\u00e4kchen setzen (Standardm\u00e4\u00dfig aus)<\/li>\n\n\n\n<li>Wenn das Kontrollk\u00e4stchen &#8220;Ich m\u00f6chte Werbe-E-Mails erhalten&#8221; bereits angekreuzt ist (Standardm\u00e4\u00dfig an), stellen Sie sicher, dass der Empf\u00e4nger dies durch Farbe oder Unterstreichung erkennen kann<\/li>\n\n\n\n<li>Wenn E-Mails mit Werbung oder Anzeigen von mehreren Unternehmen versendet werden, geben Sie jeweils die &#8220;Branche&#8221;, &#8220;Firmenname&#8221;, &#8220;Website-Name&#8221; usw. an<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dar\u00fcber hinaus empfehlen wir, um zu verhindern, dass der Empf\u00e4nger versehentlich &#8220;zustimmt&#8221;, \u2460 die Tatsache, dass er der bestimmten E-Mail-Versendung zugestimmt hat, und \u2461 den Titel der bestimmten E-Mail usw. auf dem Anmeldebest\u00e4tigungsbildschirm anzuzeigen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Empfehlung_fur_Double_Opt-In\"><\/span>Empfehlung f\u00fcr Double Opt-In<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Double Opt-In bedeutet, dass eine Best\u00e4tigungs-E-Mail, die keine Werbung oder Anzeigen enth\u00e4lt, an die E-Mail-Adresse des Empf\u00e4ngers gesendet wird, der der E-Mail-Versendung &#8220;zugestimmt&#8221; hat, und die &#8220;Zustimmung&#8221; zur bestimmten E-Mail-Versendung durch die Antwort des Empf\u00e4ngers best\u00e4tigt wird.<\/p>\n\n\n\n<p>Dies wird als wirksame Methode zur Verhinderung der Zustimmung durch &#8220;Identit\u00e4tsdiebstahl&#8221;, bei dem die E-Mail-Adresse einer anderen Person ohne Erlaubnis verwendet wird, und zur Beweisf\u00fchrung der &#8220;Zustimmung&#8221; des Empf\u00e4ngers empfohlen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ist_die_%E2%80%9CZustimmung%E2%80%9D_per_Telefon_moglich\"><\/span>Ist die &#8220;Zustimmung&#8221; per Telefon m\u00f6glich?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Rechtlich gesehen ist die Methode zur Erlangung der Zustimmung nicht eingeschr\u00e4nkt, daher ist auch die Erlangung der Zustimmung per Telefon g\u00fcltig. Da jedoch die &#8220;Aufbewahrung von Aufzeichnungen, die die Zustimmung belegen&#8221; vorgeschrieben ist, m\u00fcssen Sie Aufzeichnungen aufbewahren, die die &#8220;Zeit&#8221; und die &#8220;Methode&#8221; der Erlangung der Zustimmung usw. anzeigen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Pflichten_des_Newsletter-Versenders\"><\/span>Pflichten des Newsletter-Versenders<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Newsletter-Versender haben neben der Einholung der &#8220;Zustimmung&#8221; des Empf\u00e4ngers auch einige andere Pflichten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Anzeige_von_Opt-Out-Moglichkeiten\"><\/span>Anzeige von Opt-Out-M\u00f6glichkeiten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Das japanische Gesetz \u00fcber spezifische elektronische Mails (Japanisches Gesetz \u00fcber spezifische elektronische Mails) und seine Durchf\u00fchrungsverordnung legen fest, dass in spezifischen elektronischen Mails folgende Angaben gemacht werden m\u00fcssen:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Name oder Bezeichnung des Verantwortlichen f\u00fcr den Versand der spezifischen elektronischen Mail<\/li>\n\n\n\n<li>Adresse des Versandverantwortlichen<\/li>\n\n\n\n<li>Hinweis auf die M\u00f6glichkeit des Opt-Outs<\/li>\n\n\n\n<li>E-Mail-Adresse oder Homepage-Adresse f\u00fcr das Opt-Out<\/li>\n\n\n\n<li>Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Homepage-Adresse f\u00fcr Beschwerden oder Anfragen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-very-light-gray-background-color has-background\">&lt;Beispiel f\u00fcr einen Hinweis auf die M\u00f6glichkeit des Opt-Outs&gt;<br>\n&#8220;Sie k\u00f6nnen den Empfang jederzeit \u00fcber den Link am Ende der E-Mail stoppen.&#8221;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-very-light-gray-background-color has-background\">&lt;Beispiel f\u00fcr eine Opt-Out-Methode&gt;<br>\n&#8220;Wenn Sie den Empfang stoppen m\u00f6chten, klicken Sie bitte auf den folgenden Link.&#8221;<br>\n&#8220;Hier k\u00f6nnen Sie den Newsletter-Service \u00e4ndern oder abbestellen.&#8221;<\/p>\n\n\n\n<p>Bei der Opt-Out-M\u00f6glichkeit ist es wichtig, dass sie in Bezug auf &#8220;Gr\u00f6\u00dfe&#8221;, &#8220;Farbe&#8221; und &#8220;Position&#8221; des Textes leicht erkennbar ist.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Empfehlung_zur_Erganzung_der_Datenschutzrichtlinie\"><\/span>Empfehlung zur Erg\u00e4nzung der Datenschutzrichtlinie<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Es wird empfohlen, vor der Anzeige der &#8220;Kontaktinformationen&#8221; auf der Website Bestimmungen zur Behandlung von pers\u00f6nlichen Informationen wie der E-Mail-Adresse des Empf\u00e4ngers, wie &#8220;Offenlegung&#8221;, &#8220;Korrektur&#8221;, &#8220;Nutzungsstopp&#8221; usw., in der Datenschutzrichtlinie hinzuzuf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-very-light-gray-background-color has-background\">&lt;Beispiel&gt;<br>\n&#8220;Wir werden Anfragen zur Offenlegung, Korrektur, Erg\u00e4nzung, L\u00f6schung, Nutzungseinstellung usw. (im Folgenden &#8220;Offenlegung usw.&#8221; genannt) von pers\u00f6nlichen Informationen, die wir besitzen, nach \u00dcberpr\u00fcfung, dass die anfragende Person die betroffene Person ist, ohne Verz\u00f6gerung gem\u00e4\u00df dem Gesetz zum Schutz pers\u00f6nlicher Informationen bearbeiten.&#8221;<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie mehr \u00fcber die &#8220;Schl\u00fcsselpunkte bei der Erstellung einer Datenschutzrichtlinie unter Ber\u00fccksichtigung des Gesetzes zum Schutz pers\u00f6nlicher Informationen&#8221; erfahren m\u00f6chten, finden Sie weitere Informationen im folgenden Artikel.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/monolith.law\/corporate\/checkpoint-privacy-policy\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/monolith.law\/corporate\/checkpoint-privacy-policy[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Speicherung_von_%E2%80%9CAufzeichnungen_die_die_Zustimmung_belegen%E2%80%9D\"><\/span>Speicherung von &#8220;Aufzeichnungen, die die Zustimmung belegen&#8221;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Bei der Opt-In-Regulierung ist das Vorhandensein der vorherigen &#8220;Zustimmung&#8221; des Empf\u00e4ngers entscheidend f\u00fcr die Beurteilung der Rechtm\u00e4\u00dfigkeit. Daher ist die Speicherung von &#8220;Aufzeichnungen, die die Zustimmung belegen&#8221;, gem\u00e4\u00df Artikel 3 Absatz 2 des Gesetzes \u00fcber spezifische elektronische Mails vorgeschrieben.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Inhalt_der_Speicherung\"><\/span>Inhalt der Speicherung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Der Inhalt der &#8220;Aufzeichnungen, die die Zustimmung belegen&#8221;, ist einer der folgenden:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Aufzeichnungen, die die Umst\u00e4nde der Einholung der Zustimmung, wie &#8220;E-Mail-Adresse&#8221;, &#8220;Zeitpunkt&#8221;, &#8220;Methode&#8221; usw., zeigen<\/li>\n\n\n\n<li>Wenn die &#8220;Zustimmung&#8221; schriftlich, per E-Mail oder auf einer Website eingeholt wurde, Aufzeichnungen der standardisierten Teile des Textes oder der Bildschirmstruktur, die dem Empf\u00e4nger bei der Einholung der &#8220;Zustimmung&#8221; pr\u00e4sentiert wurden<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Speicherfrist\"><\/span>Speicherfrist<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Die Speicherfrist ist grunds\u00e4tzlich bis zum Tag festgelegt, der einen Monat nach dem Tag liegt, an dem der Versand der spezifischen elektronischen Mail eingestellt wurde. Wenn jedoch gegen relevante Gesetze versto\u00dfen und eine Anordnung erlassen wurde, \u00e4ndert sich die Speicherfrist je nach dem letzten Versanddatum, daher ist Vorsicht geboten.<br><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zusammenfassung\"><\/span>Zusammenfassung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>In diesem Artikel haben wir ausf\u00fchrlich die Themen \u2460 Was ist die Opt-In-Regulierung, \u2461 Ausnahmen von der Opt-In-Regulierung, \u2462 Verfahren zur Opt-In, und \u2463 Pflichten des Newsletter-Versenders basierend auf dem &#8220;Japanischen Gesetz \u00fcber spezifische elektronische Mails&#8221; und anderen relevanten Gesetzen und Verordnungen erl\u00e4utert.<\/p>\n\n\n\n<p>In der tats\u00e4chlichen Gesch\u00e4ftswelt k\u00f6nnen F\u00e4lle auftreten, die \u00fcber den in diesem Artikel vorgestellten Inhalt hinausgehen.<\/p>\n\n\n\n<p>In solchen F\u00e4llen empfehlen wir, nicht eigenst\u00e4ndig zu entscheiden, sondern sich im Voraus mit einem Anwalt zu beraten, der \u00fcber umfangreiches Fachwissen und Erfahrung verf\u00fcgt.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Fr\u00fcher war Direktmailing im E-Mail-Marketing zentral, aber mit der Verbreitung des Internets hat die Bedeutung von &#8220;Newsletter&#8221; (E-Mail-Magazinen) zugenommen. 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