<\/span><\/h2>\n\n\n\nDer Online-Austausch von Visitenkarten bezeichnet den Prozess, bei dem physische “Visitenkarten” digitalisiert und online ausgetauscht werden.<\/strong><\/p>\n\n\n\nSolange eine Internetverbindung vorhanden ist, k\u00f6nnen Daten von einem Smartphone oder Computer an andere gesendet werden, was in der \u00c4ra von “mit Corona” eine sehr effektive Methode ist.<\/p>\n\n\n\n
Obwohl es sich noch um eine neue Methode handelt und es keine Standardnormen gibt, zeigt die Nutzung in Verbindung mit Visitenkarten-Management-Tools allm\u00e4hlich eine zunehmende Verbreitung.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Vorteile des Online-Austauschs von Visitenkarten<\/span><\/h2>\n\n\n\n
<\/span>\u00dcbermittlung\/Aufzeichnung vieler Informationen<\/span><\/h3>\n\n\n\nMit digitalisierten Visitenkartendaten k\u00f6nnen Sie Informationen wie Links zu Ihrer Unternehmenswebsite, Termine und Notizen f\u00fcr Gesch\u00e4ftsgespr\u00e4che aufzeichnen. Daher k\u00f6nnen Sie im Vergleich zu Papier-Visitenkarten mehr Informationen speichern.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Einfacher Austausch von Visitenkarten mit entfernten Partnern<\/span><\/h3>\n\n\n\nBei Online-Meetings und Gesch\u00e4ftsgespr\u00e4chen besteht die Sorge, dass sie im Vergleich zu pers\u00f6nlichen Gespr\u00e4chen weniger realistisch wirken. Wenn Sie jedoch den Online-Austausch von Visitenkarten nutzen, k\u00f6nnen Sie sich auch bei einem ersten Treffen problemlos vorstellen und eine reibungslose Kommunikation erm\u00f6glichen.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Keine Sorge mehr vor dem Ausgehen von Visitenkarten<\/span><\/h3>\n\n\n\nF\u00fcr Vertriebsmitarbeiter, die mit vielen Kunden verhandeln, besteht der Vorteil, dass sie sich keine Sorgen mehr um das Ausgehen von Visitenkarten machen m\u00fcssen, da sie im Gegensatz zu Papier-Visitenkarten einfach Visitenkartendaten von ihrem Smartphone oder Laptop an andere senden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Effiziente Verwaltung von Visitenkarten<\/span><\/h3>\n\n\n\nDar\u00fcber hinaus wird durch die Datenbankisierung der Visitenkartendaten, die Sie durch den Online-Austausch von Visitenkarten erhalten haben, kein Visitenkartenhalter mehr ben\u00f6tigt. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie Informationen mit den Mitgliedern Ihres Unternehmens teilen und bei Bedarf \u00fcberall mit Ihrem Smartphone oder Laptop suchen, was sehr effizient ist.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Nachteile des Online-Austauschs von Visitenkarten<\/span><\/h2>\n\n\n\n<\/span>Internetzugang ist erforderlich<\/span><\/h3>\n\n\n\nBei Videokonferenzen m\u00fcssen Sie sich keine Sorgen machen, aber wenn Sie Visitenkarten online austauschen m\u00f6chten, ben\u00f6tigen Sie ein Kommunikationsger\u00e4t wie ein Smartphone oder einen Computer und eine Internetverbindung.<\/p>\n\n\n\n
Allerdings ist dies wahrscheinlich kein gro\u00dfes Problem, da die meisten Gesch\u00e4ftsleute entweder ein Smartphone oder einen Computer bei sich haben und das Internet an vielen Orten verf\u00fcgbar ist.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>M\u00f6gliche Kostensteigerung<\/span><\/h3>\n\n\n\nWenn ein Vertriebsmitarbeiter es pers\u00f6nlich nutzt, kann er auch kostenlose Visitenkarten-Management-Tools verwenden. Wenn jedoch das gesamte Unternehmen Visitenkartendaten gemeinsam nutzen m\u00f6chte, kann es notwendig sein, kostenpflichtige Visitenkarten-Management-Tools mit vielen Funktionen zu verwenden,<\/strong> was zu h\u00f6heren Kosten f\u00fchren kann.<\/p>\n\n\n\n<\/span>Niedrige Verbreitung des Online-Austauschs von Visitenkarten<\/span><\/h3>\n\n\n\nDer Online-Austausch von Visitenkarten setzt voraus, dass die andere Partei ebenfalls teilnimmt. Daher ist es wichtig, dass diese Methode weit verbreitet ist, um ihre Vorteile voll auszusch\u00f6pfen. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnte die geringe Anzahl von Serviceanbietern und die begrenzte Auswahl an Optionen auch als Nachteil angesehen werden.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Verfahren f\u00fcr den Online-Austausch von Visitenkarten<\/span><\/h2>\n\n\n\n
<\/span>Bereiten Sie ein Visitenkartenverwaltungstool vor<\/span><\/h3>\n\n\n\nAuch ohne ein Visitenkartenverwaltungstool k\u00f6nnen Sie Visitenkarten online austauschen. Wenn Sie jedoch Ihre eigenen Visitenkartendaten erstellen und die von anderen gesendeten Visitenkartendaten speichern und nutzen m\u00f6chten, ist es besser, ein Visitenkartenverwaltungstool zu verwenden.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Erstellen Sie Ihre eigenen Visitenkartendaten<\/span><\/h3>\n\n\n\nErstellen Sie Ihre eigenen Visitenkartendaten, indem Sie Ihre Visitenkarte mit einem Scanner oder der Kamera Ihres Smartphones erfassen und in das Visitenkartenverwaltungstool eingeben.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Senden Sie Ihre Visitenkartendaten<\/span><\/h3>\n\n\n\nDie \u00fcbliche Methode zum Versenden von Visitenkartendaten besteht darin, eine URL oder einen QR-Code zu verwenden, mit dem auch Personen ohne Visitenkartenverwaltungstool die Visitenkartendaten \u00fcberpr\u00fcfen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Methode zur Verwendung einer URL<\/span><\/h4>\n\n\n\nBei textbasierten Gesch\u00e4ftsverhandlungen oder Meetings, wie E-Mails oder Chats, k\u00f6nnen Sie die URL der mit dem Visitenkartenverwaltungstool erstellten Visitenkartendaten einf\u00fcgen und senden. Der Empf\u00e4nger kann dann die Visitenkartendaten \u00fcber diese URL \u00fcberpr\u00fcfen.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Methode zur Verwendung eines QR-Codes<\/span><\/h4>\n\n\n\nBei Videokonferenzen, bei denen Bilder angezeigt werden k\u00f6nnen, k\u00f6nnen Sie einen QR-Code in den virtuellen Hintergrund einbetten. Der Empf\u00e4nger kann dann die Visitenkartendaten \u00fcberpr\u00fcfen, indem er den QR-Code mit seinem Smartphone scannt.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Methode zur Verwendung der Funktionen des Visitenkartenverwaltungstools<\/span><\/h4>\n\n\n\nWenn der Empf\u00e4nger das gleiche Visitenkartenverwaltungstool verwendet, k\u00f6nnen Sie die Visitenkartenaustauschfunktion des Tools verwenden, um einfach Visitenkarten auszutauschen.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Rechtliche Fragen beim Versand von bestimmten elektronischen Mails<\/span><\/h2>\n\n\n\nIst es rechtlich unbedenklich, Werbe-E-Mails f\u00fcr eigene Dienstleistungen oder Produkte an E-Mail-Adressen zu senden, die durch den Austausch von Online-Visitenkarten erworben wurden? Hier kommt das japanische Gesetz \u00fcber bestimmte elektronische Mails ins Spiel.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Was sind bestimmte elektronische Mails?<\/span><\/h3>\n\n\n\nUnter bestimmten elektronischen Mails versteht man E-Mails, die zum Zweck der Werbung versendet werden und auch solche, die unter anderem dazu dienen, auf Werbeseiten f\u00fcr Dienstleistungen oder Produkte zu verweisen.<\/p>\n\n\n\n
Ein Beispiel w\u00e4re eine Dankes-E-Mail nach einem Online-Meeting, in der ein Link zu einer Werbeseite f\u00fcr eigene Produkte eingef\u00fcgt ist. Die Nutzung von Gesch\u00e4fts-E-Mails f\u00fcr Werbezwecke ist nicht ungew\u00f6hnlich und wird allgemein praktiziert.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Sendebeschr\u00e4nkungen f\u00fcr bestimmte elektronische Mails nach dem japanischen Gesetz (Opt-In-Regelung)<\/span><\/h3>\n\n\n\nNach dem japanischen Gesetz \u00fcber bestimmte elektronische Mails ist der Versand solcher Mails grunds\u00e4tzlich verboten, es sei denn, der Empf\u00e4nger hat seine Zustimmung dazu ausgedr\u00fcckt<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nJedoch gibt es eine Ausnahme in Artikel 3, Absatz 2 des Gesetzes: Wenn jemand seine E-Mail-Adresse mitgeteilt hat, wird angenommen, dass er damit rechnet, E-Mails zu erhalten, und der Versand bestimmter elektronischer Mails ist auch ohne Zustimmung m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n
Wenn Sie mehr \u00fcber die Opt-In-Regelung erfahren m\u00f6chten, finden Sie weitere Informationen im folgenden Artikel.<\/p>\n\n\n\n\nhttps:\/\/monolith.law\/corporate\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n
<\/span>Ist es illegal, bestimmte elektronische Mails an Kontakte aus dem Online-Visitenkartenaustausch zu senden?<\/span><\/h3>\n\n\n\nBeim Online-Visitenkartenaustausch teilen Sie Ihre Visitenkartendaten, einschlie\u00dflich Ihrer E-Mail-Adresse, mit anderen. Dies f\u00e4llt unter die Ausnahme “wenn man seine E-Mail-Adresse mitgeteilt hat”, und es scheint nicht illegal zu sein, bestimmte elektronische Mails zu versenden.<\/p>\n\n\n\n
Allerdings bestimmt Artikel 2, Absatz 1 des Ausf\u00fchrungsverordnung zum japanischen Gesetz \u00fcber bestimmte elektronische Mails, dass die Mitteilung der eigenen E-Mail-Adresse schriftlich erfolgen muss. Digitale Visitenkartendaten fallen nicht unter den Begriff “schriftlich”.<\/p>\n\n\n\n
Nach Ansicht des japanischen Ministeriums f\u00fcr Innere Angelegenheiten und Kommunikation k\u00f6nnen elektronische Visitenkarten derzeit nicht als “schriftlich” angesehen werden, und es gibt noch keine klare Entscheidung zu dieser neuen Methode des Visitenkartenaustauschs.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Fazit<\/span><\/h3>\n\n\n\nWenn Sie bestimmte elektronische Mails an E-Mail-Adressen senden, die Sie durch den Austausch von Online-Visitenkarten erhalten haben, k\u00f6nnte dies streng genommen gegen Artikel 3 des japanischen Gesetzes \u00fcber bestimmte elektronische Mails versto\u00dfen, da keine schriftliche Zustimmung vorliegt.<\/strong><\/p>\n\n\n\nAllerdings ist die Rechtsverletzung wahrscheinlich nicht gravierend, da die Ausnahme im Gesetz davon ausgeht, dass “wenn man seine E-Mail-Adresse mitgeteilt hat, man damit rechnet, E-Mails zu erhalten”.<\/p>\n\n\n\n
Zudem wird bei einem Versto\u00df nicht sofort eine Strafe verh\u00e4ngt. Zun\u00e4chst gibt es eine “Anordnung zur Verbesserung” der Art und Weise, wie E-Mails versendet werden. Wenn Sie diese befolgen, k\u00f6nnen Sie einer Strafe entgehen.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Zusammenfassung: Online-Visitenkartenaustausch und das japanische Gesetz \u00fcber bestimmte elektronische Mails<\/span><\/h2>\n\n\n\n
In diesem Artikel haben wir den “Online-Visitenkartenaustausch” in Bezug auf \u2460 Vor- und Nachteile, \u2461 notwendige Verfahren und \u2462 rechtliche Fragen basierend auf relevanten Gesetzen und Verordnungen erl\u00e4utert.<\/p>\n\n\n\n
Da der “Online-Visitenkartenaustausch” noch eine neue Methode ist und es Bereiche gibt, in denen das Gesetz noch nicht nachgekommen ist, empfehlen wir, wenn Sie planen, bestimmte elektronische Mails an die Person zu senden, mit der Sie den Online-Visitenkartenaustausch durchgef\u00fchrt haben, nicht eigenst\u00e4ndig zu entscheiden, sondern vorher einen Anwalt mit umfangreichem Fachwissen und Erfahrung zu konsultieren und sich beraten zu lassen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<\/span>Ma\u00dfnahmen unserer Kanzlei<\/span><\/h2>\n\n\n\nDie Monolith Rechtsanwaltskanzlei ist eine Kanzlei mit hoher Fachkompetenz in IT, insbesondere Internet und Recht. In j\u00fcngster Zeit hat der Online-Austausch von Visitenkarten viel Aufmerksamkeit erregt, jedoch ist eine rechtliche \u00dcberpr\u00fcfung vor der Einf\u00fchrung erforderlich. Unsere Kanzlei f\u00fchrt rechtliche \u00dcberpr\u00fcfungen f\u00fcr viele Unternehmen durch. Details finden Sie im folgenden Artikel.<\/p>\n\n\n\npractices\/corporate<\/div>\n<\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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