{"id":72186,"date":"2025-10-23T22:02:46","date_gmt":"2025-10-23T13:02:46","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/de\/?p=72186"},"modified":"2025-11-05T14:24:57","modified_gmt":"2025-11-05T05:24:57","slug":"hiring-foreigners-visa-japan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan","title":{"rendered":"Ausf\u00fchrlicher Leitfaden zu Visaverfahren f\u00fcr ausl\u00e4ndische Mitarbeiter in Japan nach Rekrutierungsarten"},"content":{"rendered":"\n<p>F\u00fcr moderne japanische Unternehmen ist die Sicherung globaler Talente eine wichtige Managementstrategie, um Gesch\u00e4ftswachstum zu erzielen. Der Rekrutierungsprozess f\u00fcr hochqualifizierte ausl\u00e4ndische Fachkr\u00e4fte wird jedoch durch das komplexe rechtliche Verfahren des japanischen &#8220;Einwanderungskontroll- und Fl\u00fcchtlingsanerkennungsgesetzes&#8221; (im Folgenden &#8220;Einwanderungsgesetz&#8221; genannt) geregelt. Dieses Gesetz ist das Fundament f\u00fcr die Verwaltung aller Aktivit\u00e4ten ausl\u00e4ndischer Personen, die nach Japan einreisen und sich dort aufhalten, und es ist f\u00fcr Unternehmen unerl\u00e4sslich, seine Bestimmungen genau zu verstehen und einzuhalten. Fehler im Verfahren k\u00f6nnen nicht nur zu Verz\u00f6gerungen im Rekrutierungsplan f\u00fchren, sondern auch ernsthafte rechtliche Risiken nach sich ziehen. Dieser Artikel zielt darauf ab, F\u00fchrungskr\u00e4ften und Mitarbeitern in Rechts- und Personalabteilungen eine umfassende Erkl\u00e4rung der Verfahren und Vorsichtsma\u00dfnahmen f\u00fcr drei typische Rekrutierungsformen im Umgang mit der Besch\u00e4ftigung von Ausl\u00e4ndern zu bieten. Konkret werden drei Szenarien behandelt: die Einstellung von Ausl\u00e4ndern mit einem &#8220;Familienaufenthalts&#8221;-Visum als Vollzeitmitarbeiter, die Einstellung von Ausl\u00e4ndern mit einem &#8220;statusbezogenen&#8221; Visum und die Einstellung von Ausl\u00e4ndern, die sich f\u00fcr einen &#8220;kurzfristigen Aufenthalt&#8221; in Japan befinden und ein Jobangebot erhalten. Das genaue Verst\u00e4ndnis und die Durchf\u00fchrung dieser Verfahren sind nicht nur b\u00fcrokratische Aufgaben, sondern von \u00e4u\u00dferster Wichtigkeit f\u00fcr den Aufbau eines Compliance-Systems im Unternehmen und das Management rechtlicher Risiken.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan\/#Grundprinzipien_der_Beschaftigung_von_Auslandern_und_die_rechtliche_Verantwortung_von_Unternehmen_in_Japan\" title=\"Grundprinzipien der Besch\u00e4ftigung von Ausl\u00e4ndern und die rechtliche Verantwortung von Unternehmen in Japan\">Grundprinzipien der Besch\u00e4ftigung von Ausl\u00e4ndern und die rechtliche Verantwortung von Unternehmen in Japan<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan\/#Rekrutierungsform-spezifische_Punkte_%E2%91%A0_Einstellung_von_Auslandern_mit_einem_%E2%80%9CFamilienaufenthalt%E2%80%9D-Visum_als_Vollzeitmitarbeiter_in_Japan\" title=\"Rekrutierungsform-spezifische Punkte \u2460: Einstellung von Ausl\u00e4ndern mit einem &#8220;Familienaufenthalt&#8221;-Visum als Vollzeitmitarbeiter in Japan\">Rekrutierungsform-spezifische Punkte \u2460: Einstellung von Ausl\u00e4ndern mit einem &#8220;Familienaufenthalt&#8221;-Visum als Vollzeitmitarbeiter in Japan<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan\/#Rekrutierungsspezifische_Punkte_%E2%91%A1_Einstellung_von_Auslandern_mit_einem_Statusbezogenen_Visum_in_Japan\" title=\"Rekrutierungsspezifische Punkte \u2461: Einstellung von Ausl\u00e4ndern mit einem Statusbezogenen Visum in Japan\">Rekrutierungsspezifische Punkte \u2461: Einstellung von Ausl\u00e4ndern mit einem Statusbezogenen Visum in Japan<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan\/#Rekrutierungsspezifische_Hinweise_%E2%91%A2_Einstellung_von_Personen_mit_einem_%E3%80%90Kurzzeit-Aufenthalts%E3%80%91-Visum_in_Japan\" title=\"Rekrutierungsspezifische Hinweise \u2462: Einstellung von Personen mit einem \u3010Kurzzeit-Aufenthalts\u3011-Visum in Japan\">Rekrutierungsspezifische Hinweise \u2462: Einstellung von Personen mit einem \u3010Kurzzeit-Aufenthalts\u3011-Visum in Japan<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan\/#Erste_Stufe_Antrag_auf_Ausstellung_eines_Certificate_of_Eligibility_COE\" title=\"Erste Stufe: Antrag auf Ausstellung eines Certificate of Eligibility (COE)\">Erste Stufe: Antrag auf Ausstellung eines Certificate of Eligibility (COE)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan\/#Zweite_Stufe_Visumantrag_und_Einreise_nach_Japan\" title=\"Zweite Stufe: Visumantrag und Einreise nach Japan\">Zweite Stufe: Visumantrag und Einreise nach Japan<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan\/#Vergleich_der_verschiedenen_Verfahren\" title=\"Vergleich der verschiedenen Verfahren\">Vergleich der verschiedenen Verfahren<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan\/#Zusammenfassung\" title=\"Zusammenfassung\">Zusammenfassung<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Grundprinzipien_der_Beschaftigung_von_Auslandern_und_die_rechtliche_Verantwortung_von_Unternehmen_in_Japan\"><\/span>Grundprinzipien der Besch\u00e4ftigung von Ausl\u00e4ndern und die rechtliche Verantwortung von Unternehmen in Japan<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn Unternehmen Talente unabh\u00e4ngig von der Nationalit\u00e4t einstellen, werden bestimmte rechtliche Verpflichtungen auferlegt. Im Falle der Besch\u00e4ftigung von Ausl\u00e4ndern existieren jedoch besonders strenge \u00dcberpr\u00fcfungspflichten gem\u00e4\u00df dem japanischen Einwanderungsgesetz. Alle Unternehmen m\u00fcssen vor Abschluss eines Arbeitsvertrages und dem Beginn der T\u00e4tigkeit die Aufenthaltskarte oder den Reisepass der betreffenden ausl\u00e4ndischen Person \u00fcberpr\u00fcfen und sicherstellen, dass sie \u00fcber den erforderlichen Aufenthaltsstatus zur Arbeitsaufnahme verf\u00fcgt und dass die Aufenthaltsdauer g\u00fcltig ist. Vers\u00e4umt es ein Unternehmen, diese \u00dcberpr\u00fcfungspflicht zu erf\u00fcllen und besch\u00e4ftigt eine Person, die nicht zur Arbeit berechtigt ist, kann es schwerwiegende rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.<\/p>\n\n\n\n<p>Artikel 73-2 des japanischen Einwanderungsgesetzes definiert das Vergehen der F\u00f6rderung illegaler Besch\u00e4ftigung. Dieser Artikel bestraft Personen, die im Rahmen ihrer Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit illegale Arbeitsaktivit\u00e4ten erm\u00f6glichen oder Personen zu diesem Zweck unter ihre Kontrolle bringen. Bei einem Versto\u00df gegen diese Vorschrift kann gegen die handelnde Person eine Freiheitsstrafe von bis zu drei Jahren oder eine Geldstrafe von bis zu 3 Millionen Yen oder beides verh\u00e4ngt werden, w\u00e4hrend gegen juristische Personen eine Geldstrafe von bis zu 3 Millionen Yen m\u00f6glich ist. Der wichtigste Punkt dieses Gesetzes ist, dass das Argument &#8220;Ich wusste es nicht&#8221; grunds\u00e4tzlich nicht akzeptiert wird. Selbst ein &#8220;Fahrl\u00e4ssigkeits&#8221;-Vorwurf, wie das Vers\u00e4umnis, die Aufenthaltskarte zu \u00fcberpr\u00fcfen, kann zu einer Bestrafung f\u00fchren. Das Gesetz fordert von Unternehmen also den Aufbau eines aktiven und sicheren \u00dcberpr\u00fcfungssystems. Daher ist die korrekte Durchf\u00fchrung der Verfahren, die wir im Folgenden f\u00fcr jede Rekrutierungsform erl\u00e4utern werden, das einzige Mittel, um das Risiko einer Straftat wegen F\u00f6rderung illegaler Besch\u00e4ftigung zu vermeiden und zu beweisen, dass das Unternehmen seine rechtlichen Verpflichtungen erf\u00fcllt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Rekrutierungsform-spezifische_Punkte_%E2%91%A0_Einstellung_von_Auslandern_mit_einem_%E2%80%9CFamilienaufenthalt%E2%80%9D-Visum_als_Vollzeitmitarbeiter_in_Japan\"><\/span>Rekrutierungsform-spezifische Punkte \u2460: Einstellung von Ausl\u00e4ndern mit einem &#8220;Familienaufenthalt&#8221;-Visum als Vollzeitmitarbeiter in Japan<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Das Aufenthaltsrecht &#8220;Familienaufenthalt&#8221; wird Ehepartnern und Kindern von in Japan arbeitenden Ausl\u00e4ndern gew\u00e4hrt, die Unterst\u00fctzung erhalten, und sein Hauptzweck ist es, als Familie in Japan zu bleiben. Daher erlaubt dieses Aufenthaltsrecht urspr\u00fcnglich keine Arbeitst\u00e4tigkeit. Allerdings kann gem\u00e4\u00df Artikel 19 des japanischen Einwanderungsgesetzes durch die Erlangung einer &#8220;Erlaubnis f\u00fcr Aktivit\u00e4ten au\u00dferhalb der Qualifikation&#8221; ausnahmsweise eine Besch\u00e4ftigung genehmigt werden. Diese Erlaubnis ist jedoch grunds\u00e4tzlich auf eine Arbeitszeit von bis zu 28 Stunden pro Woche beschr\u00e4nkt und ist f\u00fcr Teilzeitarbeit oder Aushilfsjobs gedacht. Daher ist es rechtlich nicht m\u00f6glich, einen Ausl\u00e4nder mit einem &#8220;Familienaufenthalt&#8221;-Visum als Vollzeitmitarbeiter zu besch\u00e4ftigen, ohne diese Erlaubnis zu \u00fcberschreiten.<\/p>\n\n\n\n<p>Um als Vollzeitmitarbeiter eingestellt zu werden, ist es unerl\u00e4sslich, das aktuelle &#8220;Familienaufenthalt&#8221;-Visum in ein Arbeitsvisum zu \u00e4ndern, das die Aus\u00fcbung der geplanten T\u00e4tigkeit erlaubt, wie zum Beispiel &#8220;Technik, Geisteswissenschaften, internationale Dienstleistungen&#8221;. Dieser Vorgang ist ein &#8220;Antrag auf \u00c4nderung des Aufenthaltsstatus&#8221;, der in Artikel 20 des japanischen Einwanderungsgesetzes festgelegt ist. Dieser Antrag ist nicht nur eine einfache Aktualisierung der Art des Aufenthaltsstatus, sondern unterliegt einer strengen Pr\u00fcfung, die einer neuen Visumantragstellung gleichkommt. Die japanische Einwanderungsbeh\u00f6rde pr\u00fcft von Grund auf, ob der Antragsteller die Anforderungen f\u00fcr den neuen Aufenthaltsstatus erf\u00fcllt. Insbesondere ist die Relevanz zwischen der Ausbildung und Berufserfahrung des Antragstellers und den geplanten Arbeitsaufgaben des Unternehmens ein \u00e4u\u00dferst wichtiger Pr\u00fcfungspunkt. Wenn beispielsweise ein Absolvent im Bereich Ingenieurwesen f\u00fcr eine Marketingposition eingestellt werden soll, kann es schwierig sein, die Genehmigung zu erhalten, wenn die Relevanz zwischen den Arbeitsaufgaben und dem Studienfach nicht vern\u00fcnftig erkl\u00e4rt werden kann. Unternehmen m\u00fcssen sich bewusst sein, dass dieser Antrag eine Pr\u00fcfung der Angemessenheit der Einstellung selbst ist und m\u00fcssen sich entsprechend gr\u00fcndlich darauf vorbereiten.<\/p>\n\n\n\n<p>Der Antrag auf \u00c4nderung des Aufenthaltsstatus wird bei der regionalen Einwanderungsbeh\u00f6rde eingereicht, die f\u00fcr den Wohnort des Antragstellers zust\u00e4ndig ist. Das Verfahren erfordert normalerweise eine Bearbeitungszeit von einem bis zwei Monaten. Wenn der Antrag genehmigt wird, ist eine Geb\u00fchr von 6.000 Yen am Schalter oder 5.500 Yen online zu entrichten.<\/p>\n\n\n\n<p>Die f\u00fcr das Verfahren erforderlichen Dokumente werden jeweils vom Antragsteller und dem aufnehmenden Unternehmen vorbereitet. Die wichtigsten Dokumente sind wie folgt:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Vom Antragsteller vorzubereitende Dokumente\n\n\n<ul>\n<li>Antragsformular f\u00fcr die \u00c4nderung des Aufenthaltsstatus<\/li>\n\n\n\n<li>Foto (H\u00f6he 4 cm x Breite 3 cm)<\/li>\n\n\n\n<li>Reisepass und Aufenthaltskarte (zur Vorlage)<\/li>\n\n\n\n<li>Dokumente, die die Ausbildung und Berufserfahrung belegen (Abschlusszeugnisse, Arbeitsbescheinigungen usw.)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Vom Unternehmen vorzubereitende Dokumente\n\n\n<ul>\n<li>Handels- und Firmenregisterauszug des Unternehmens<\/li>\n\n\n\n<li>Kopie der Bilanzdokumente des letzten Gesch\u00e4ftsjahres<\/li>\n\n\n\n<li>Zusammenfassung der gesetzlichen Aufzeichnungen \u00fcber die Gehaltseink\u00fcnfte der Mitarbeiter des Vorjahres<\/li>\n\n\n\n<li>Kopie des Arbeitsvertrags (mit Angaben zu Arbeitsaufgaben, Gehalt, Dauer usw.)<\/li>\n\n\n\n<li>Begr\u00fcndung f\u00fcr die Einstellung (Dokument, das die Notwendigkeit der Einstellung erkl\u00e4rt)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Es gibt ein Kategoriensystem, das die einzureichenden Dokumente je nach Unternehmensgr\u00f6\u00dfe (b\u00f6rsennotierte Unternehmen, kleine und mittlere Unternehmen usw.) vereinfacht, daher ist es wichtig zu \u00fcberpr\u00fcfen, welcher Kategorie das eigene Unternehmen angeh\u00f6rt. Die Formulare f\u00fcr den Antrag und Details zu den erforderlichen Dokumenten k\u00f6nnen auf der Website der Einwanderungsbeh\u00f6rde eingesehen werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Referenz: <a href=\"https:\/\/www.moj.go.jp\/isa\/applications\/procedures\/16-2.html\">Antrag auf \u00c4nderung des Aufenthaltsstatus | Japanische Einwanderungsbeh\u00f6rde<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Referenz: <a href=\"https:\/\/www.moj.go.jp\/isa\/applications\/status\/gijinkoku.html\">Aufenthaltsstatus &#8220;Technik, Geisteswissenschaften, internationale Dienstleistungen&#8221; | Japanische Einwanderungsbeh\u00f6rde<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Rekrutierungsspezifische_Punkte_%E2%91%A1_Einstellung_von_Auslandern_mit_einem_Statusbezogenen_Visum_in_Japan\"><\/span>Rekrutierungsspezifische Punkte \u2461: Einstellung von Ausl\u00e4ndern mit einem Statusbezogenen Visum in Japan<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Residenzstatus wie &#8220;Daueraufenthaltsberechtigte&#8221;, &#8220;Ehepartner von Japanern etc.&#8221;, &#8220;Ehepartner von Daueraufenthaltsberechtigten etc.&#8221; und &#8220;Niederlassungsberechtigte&#8221; werden nicht aufgrund spezifischer Aktivit\u00e4ten, sondern aufgrund des pers\u00f6nlichen Status oder der Position der Person vergeben und werden daher als &#8220;status- oder positionsbasierte Aufenthaltstitel&#8221; oder &#8220;statusbezogene Visa&#8221; bezeichnet. Ausl\u00e4nder mit diesen Aufenthaltstiteln unterliegen, \u00e4hnlich wie japanische Staatsb\u00fcrger, keinerlei rechtlichen Beschr\u00e4nkungen in Bezug auf ihre Erwerbst\u00e4tigkeit. Daher k\u00f6nnen Unternehmen sie f\u00fcr jede Art von Job und Arbeitszeit einstellen, genau wie sie es mit japanischen Mitarbeitern tun w\u00fcrden, ohne dass eine \u00c4nderung des Aufenthaltsstatus oder \u00e4hnliche Verfahren bei der Einwanderungsbeh\u00f6rde erforderlich sind. Der Einstellungsprozess ist somit sehr unkompliziert.<\/p>\n\n\n\n<p>Dennoch erfordert diese Einfachheit des Verfahrens besondere Aufmerksamkeit, da sie dazu f\u00fchren kann, dass rechtliche Verpflichtungen \u00fcbersehen werden. Auch wenn ein Unternehmen einen Ausl\u00e4nder mit einem statusbezogenen Visum einstellt, besteht gem\u00e4\u00df Artikel 28 des japanischen &#8220;Gesetzes zur umfassenden F\u00f6rderung der Arbeitspolitik sowie zur Stabilisierung der Besch\u00e4ftigung und zur Verbesserung des Berufslebens der Arbeitnehmer&#8221; eine Meldepflicht bei der Arbeitsverwaltung (Hello Work). Diese Meldung wird als &#8220;Mitteilung \u00fcber die Besch\u00e4ftigungssituation von Ausl\u00e4ndern&#8221; bezeichnet und ist f\u00fcr alle Arbeitgeber verpflichtend. Bei Vers\u00e4umnis dieser Meldung oder bei Abgabe einer falschen Meldung kann eine Geldstrafe von bis zu 300.000 Yen verh\u00e4ngt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Da keine Antr\u00e4ge bei der Einwanderungsbeh\u00f6rde erforderlich sind, besteht die Gefahr, dass diese Meldung bei Hello Work im standardm\u00e4\u00dfigen Einstellungsprozess eines Unternehmens \u00fcbersehen wird. Um solche Compliance-Verst\u00f6\u00dfe zu vermeiden, ist es \u00e4u\u00dferst wirksam, in den Onboarding-Prozess bei der Einstellung eine \u00dcberpr\u00fcfung der Nationalit\u00e4t zu integrieren, die automatisch den Meldeprozess bei Hello Work ausl\u00f6st, wenn festgestellt wird, dass es sich um einen ausl\u00e4ndischen Staatsb\u00fcrger handelt (mit Ausnahme von Sonderdaueraufenthaltsberechtigten).<\/p>\n\n\n\n<p>Die Art der Meldung unterscheidet sich danach, ob der Ausl\u00e4nder unter die Arbeitslosenversicherung f\u00e4llt oder nicht.<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\" start=\"1\">\n<li>F\u00fcr Personen, die unter die Arbeitslosenversicherung fallen\n\n\n<ul>\n<li>Verfahren: Die Meldung ist abgeschlossen, indem man bei der Einreichung des \u00fcblichen &#8220;Antrags auf Erwerb der Arbeitslosenversicherungsqualifikation&#8221; (Formular Nr. 2) zus\u00e4tzliche Angaben zu Aufenthaltsstatus, Aufenthaltsdauer und Nationalit\u00e4t des Ausl\u00e4nders macht.<\/li>\n\n\n\n<li>Einreichungsort: Das f\u00fcr den Standort des Unternehmens zust\u00e4ndige Hello Work.<\/li>\n\n\n\n<li>Einreichungsfrist: Bis zum 10. Tag des Monats nach der Einstellung.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fcr Personen, die nicht unter die Arbeitslosenversicherung fallen\n\n\n<ul>\n<li>Verfahren: Es ist erforderlich, ein separates &#8220;Mitteilungsformular \u00fcber die Besch\u00e4ftigungssituation von Ausl\u00e4ndern&#8221; (Formular Nr. 3) einzureichen.<\/li>\n\n\n\n<li>Einreichungsort: Das f\u00fcr den Standort des Unternehmens, an dem der Ausl\u00e4nder arbeitet, zust\u00e4ndige Hello Work.<\/li>\n\n\n\n<li>Einreichungsfrist: Bis zum letzten Tag des Monats nach der Einstellung.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>\u00c4hnlich ist bei der Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses die Einreichung des &#8220;Verlusts der Arbeitslosenversicherungsqualifikation&#8221; oder des &#8220;Mitteilungsformulars \u00fcber die Besch\u00e4ftigungssituation von Ausl\u00e4ndern (bei Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses)&#8221; verpflichtend. Die Formulare f\u00fcr die Meldung k\u00f6nnen von der Website des Ministeriums f\u00fcr Gesundheit, Arbeit und Soziales heruntergeladen werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Referenz: <a href=\"https:\/\/www.mhlw.go.jp\/stf\/seisakunitsuite\/bunya\/koyou_roudou\/koyou\/gaikokujin\/todokede\/index.html\">\u00dcber die Mitteilung der Besch\u00e4ftigungssituation von Ausl\u00e4ndern | Ministerium f\u00fcr Gesundheit, Arbeit und Soziales<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Rekrutierungsspezifische_Hinweise_%E2%91%A2_Einstellung_von_Personen_mit_einem_%E3%80%90Kurzzeit-Aufenthalts%E3%80%91-Visum_in_Japan\"><\/span>Rekrutierungsspezifische Hinweise \u2462: Einstellung von Personen mit einem \u3010Kurzzeit-Aufenthalts\u3011-Visum in Japan<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Das Visum f\u00fcr einen &#8220;Kurzzeit-Aufenthalt&#8221; in Japan ist f\u00fcr tempor\u00e4re Aufenthalte ohne Entgelt wie Tourismus, Familienbesuche oder kurzfristige Gesch\u00e4ftszwecke (Konferenzen, Gesch\u00e4ftsverhandlungen etc.) vorgesehen. Daher ist es ausl\u00e4ndischen Personen mit diesem Visum strengstens untersagt, in Japan zu arbeiten. Selbst wenn ein Unternehmen w\u00e4hrend eines Kurzzeit-Aufenthalts eine herausragende Fachkraft interviewt und ihr eine Zusage erteilt, ist es grunds\u00e4tzlich nicht erlaubt, diese Person sofort in Japan zu besch\u00e4ftigen und ihr Visum in ein Arbeitsvisum umzuwandeln.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein Vorbehalt in Artikel 20, Absatz 3 des japanischen Einwanderungsgesetzes besagt, dass eine \u00c4nderung des Aufenthaltsstatus von &#8220;Kurzzeit-Aufenthalt&#8221; nur in &#8220;unvermeidlichen Sonderf\u00e4llen&#8221; genehmigt wird. Solche Sonderf\u00e4lle beziehen sich auf Situationen, die aus humanit\u00e4ren Gr\u00fcnden ber\u00fccksichtigt werden m\u00fcssen (z.B. Eheschlie\u00dfung mit einem Japaner, ernsthafte Krankheit, die eine R\u00fcckkehr verhindert), und nicht einfach auf den Grund, dass man eine Zusage von einem japanischen Unternehmen erhalten hat. Diese strenge Handhabung soll verhindern, dass Personen die grundlegende Intention des Systems untergraben, indem sie nach einer vereinfachten Einreise in Japan eine Arbeitserlaubnis erhalten, anstatt sich einer strengen Visapr\u00fcfung durch eine japanische Botschaft oder ein Konsulat im Ausland zu unterziehen.<\/p>\n\n\n\n<p>Daher m\u00fcssen Unternehmen, die Personen mit einem &#8220;Kurzzeit-Aufenthalt&#8221;-Visum einstellen m\u00f6chten, folgende zweistufige offizielle Prozedur durchlaufen. Diese Prozedur ist gesetzlich in einer strengen Reihenfolge festgelegt, und ihre Missachtung kann zu schwerwiegenden Rechtsverletzungen f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Erste_Stufe_Antrag_auf_Ausstellung_eines_Certificate_of_Eligibility_COE\"><\/span>Erste Stufe: Antrag auf Ausstellung eines Certificate of Eligibility (COE)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Zun\u00e4chst muss das aufnehmende Unternehmen in Japan im Namen der ausl\u00e4ndischen Person einen Antrag auf Ausstellung eines &#8220;Certificate of Eligibility (COE)&#8221; stellen. Dies ist ein Verfahren nach Artikel 7-2 des japanischen Einwanderungsgesetzes, bei dem der Justizminister vor der Einreise der Person nach Japan pr\u00fcft und best\u00e4tigt, dass die geplanten Aktivit\u00e4ten den Kriterien f\u00fcr den Aufenthaltsstatus entsprechen. Mit diesem Zertifikat kann die anschlie\u00dfende Visumausstellung beschleunigt werden. Die Antragsstelle ist das regionale Einwanderungsb\u00fcro, das f\u00fcr den Standort des Unternehmens zust\u00e4ndig ist. Die Pr\u00fcfung dauert normalerweise zwischen einem und drei Monaten, daher m\u00fcssen Unternehmen diese Zeit in ihren Einstellungspl\u00e4nen ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zweite_Stufe_Visumantrag_und_Einreise_nach_Japan\"><\/span>Zweite Stufe: Visumantrag und Einreise nach Japan<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Nachdem das Certificate of Eligibility (COE) ausgestellt wurde, sendet das Unternehmen dieses an die betreffende Person im Ausland. Zu diesem Zeitpunkt muss die Person in der Regel Japan bereits verlassen haben. Die Person reicht dann dieses Zertifikat bei der japanischen Botschaft oder dem Generalkonsulat in ihrem Heimatland ein und erh\u00e4lt ein offizielles Arbeitsvisum (Visum). Mit diesem neuen Visum kann sie nach Japan einreisen und erh\u00e4lt bei der Ankunft am Flughafen ihre Aufenthaltskarte, womit sie dann legal ihre Arbeit aufnehmen kann. Realistischerweise sollte man von der Zusage bis zum tats\u00e4chlichen Arbeitsbeginn mindestens einen Zeitraum von drei bis vier Monaten einplanen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die f\u00fcr den Antrag auf das Certificate of Eligibility (COE) erforderlichen Unterlagen \u00e4hneln denen f\u00fcr einen Antrag auf \u00c4nderung des Aufenthaltsstatus und beinhalten eine strenge Pr\u00fcfung des Gesch\u00e4ftsbetriebs und der Stabilit\u00e4t des Unternehmens sowie der Relevanz der Ausbildung und Berufserfahrung der Person in Bezug auf die zu verrichtende Arbeit.<\/p>\n\n\n\n<p>Referenz: <a href=\"https:\/\/www.moj.go.jp\/isa\/applications\/procedures\/16-1.html\">Antrag auf Ausstellung eines Certificate of Eligibility (COE) | Einwanderungs- und Aufenthaltsmanagement<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vergleich_der_verschiedenen_Verfahren\"><\/span>Vergleich der verschiedenen Verfahren<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Die drei Rekrutierungsformen, die bisher erl\u00e4utert wurden, sind alle legale Wege, um Ausl\u00e4nder zu besch\u00e4ftigen. Sie unterscheiden sich jedoch erheblich in ihrem rechtlichen Ansatz, den zust\u00e4ndigen Verfahrenstr\u00e4gern, der ben\u00f6tigten Zeit und den Punkten, auf die Unternehmen besonders achten m\u00fcssen. Es ist entscheidend, zuerst die Art des Aufenthaltsstatus des Bewerbers genau zu verstehen und dann das passende rechtliche Verfahren auszuw\u00e4hlen, um eine reibungslose Einstellung und die Einhaltung der Compliance zu gew\u00e4hrleisten. Die folgende Tabelle fasst die wichtigsten Unterschiede der Verfahren in den drei Szenarien zusammen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><td>Aspekt<\/td><td>\u2460 Inhaber eines Visums f\u00fcr Familienaufenthalt<\/td><td>\u2461 Inhaber eines statusbezogenen Visums<\/td><td>\u2462 Inhaber eines Visums f\u00fcr kurzfristigen Aufenthalt<\/td><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Notwendige Hauptverfahren<\/td><td>Antrag auf \u00c4nderung des Aufenthaltsstatus<\/td><td>Meldung der Besch\u00e4ftigungssituation von Ausl\u00e4ndern<\/td><td>Antrag auf Ausstellung eines Zertifikats zur Anerkennung des Aufenthaltsstatus<\/td><\/tr><tr><td>Rechtsgrundlage<\/td><td>Artikel 20 des Einwanderungskontrollgesetzes<\/td><td>Artikel 28 des Gesetzes zur umfassenden F\u00f6rderung von Arbeitsma\u00dfnahmen<\/td><td>Artikel 7-2 des Einwanderungskontrollgesetzes<\/td><\/tr><tr><td>Antrags- und Meldestelle<\/td><td>Regionale Einwanderungsbeh\u00f6rde<\/td><td>Arbeitsamt (Hello Work)<\/td><td>Regionale Einwanderungsbeh\u00f6rde<\/td><\/tr><tr><td>Aufenthaltsort der Person w\u00e4hrend des Verfahrens<\/td><td>In Japan<\/td><td>In Japan<\/td><td>Bei der Visumserteilung grunds\u00e4tzlich au\u00dferhalb Japans<\/td><\/tr><tr><td>Hauptaugenmerk des Unternehmens<\/td><td>Die \u00dcbereinstimmung von Arbeitsinhalt und der Ausbildung\/Berufserfahrung der Person wird streng gepr\u00fcft. F\u00fcr die Einstellung als regul\u00e4rer Angestellter ist eine \u00c4nderungsgenehmigung unerl\u00e4sslich.<\/td><td>Verpflichtung zur Meldung an das Arbeitsamt nach der Einstellung muss strikt eingehalten werden. Das Verfahren ist einfach und kann leicht \u00fcbersehen werden.<\/td><td>Nach der Einstellungsentscheidung ist eine Ausreise der Person erforderlich. Sofortige Arbeitsaufnahme ist absolut unzul\u00e4ssig und die Einstellungsplanung erfordert eine Zeitspanne von mehreren Monaten.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zusammenfassung\"><\/span>Zusammenfassung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>F\u00fcr japanische Unternehmen ist es eine absolute Grundvoraussetzung, dass ihr Rekrutierungsprozess f\u00fcr ausl\u00e4ndische Fachkr\u00e4fte den gesetzlichen Bestimmungen entspricht. Wie in diesem Artikel detailliert beschrieben, unterscheiden sich die rechtlichen Schritte, die ein Unternehmen je nach Art des Aufenthaltsstatus des Bewerbers ergreifen muss, grundlegend. Die genaue Bestimmung des rechtlichen Status des Kandidaten und die korrekte Durchf\u00fchrung der jeweils vorgeschriebenen Verfahren ist der einzige Weg, um das rechtliche Risiko des Unternehmens zu managen und eine reibungslose Talentakquisition zu gew\u00e4hrleisten. Eine falsche Wahl der Verfahren kann nicht nur zu Verz\u00f6gerungen im Rekrutierungsplan f\u00fchren, sondern auch zu schwerwiegenden Compliance-Verst\u00f6\u00dfen, wie der F\u00f6rderung illegaler Besch\u00e4ftigung.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Monolith Rechtsanwaltskanzlei verf\u00fcgt \u00fcber umfangreiche Erfahrungen in der Bereitstellung von Rechtsdienstleistungen im Zusammenhang mit der Beantragung von Arbeitsvisa und komplexen Einwanderungsverfahren f\u00fcr eine Vielzahl von Mandanten in Japan. In unserer Kanzlei sind mehrere englischsprachige Anw\u00e4lte mit ausl\u00e4ndischen Rechtsqualifikationen t\u00e4tig, die auch internationalen Gesch\u00e4ftsf\u00fchrungen und ausl\u00e4ndischen Stakeholdern durch klare und effektive Kommunikation Unterst\u00fctzung bei der L\u00f6sung rechtlicher Herausforderungen bieten k\u00f6nnen. Wenn Sie bei rechtlichen Verfahren im Zusammenhang mit der Besch\u00e4ftigung ausl\u00e4ndischer Fachkr\u00e4fte Unterst\u00fctzung ben\u00f6tigen, z\u00f6gern Sie bitte nicht, sich an unsere Kanzlei zu wenden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>F\u00fcr moderne japanische Unternehmen ist die Sicherung globaler Talente eine wichtige Managementstrategie, um Gesch\u00e4ftswachstum zu erzielen. 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