{"id":72188,"date":"2025-10-23T22:02:46","date_gmt":"2025-10-23T13:02:46","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/de\/?p=72188"},"modified":"2025-11-05T14:29:21","modified_gmt":"2025-11-05T05:29:21","slug":"hiring-foreign-employees-japan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/hiring-foreign-employees-japan","title":{"rendered":"Die Schl\u00fcsselpunkte f\u00fcr die Erlangung von Arbeitsvisa f\u00fcr ausl\u00e4ndische Mitarbeiter in Japan, nach verschiedenen Rekrutierungsformen"},"content":{"rendered":"\n<p>In der heutigen globalisierten Gesch\u00e4ftswelt ist es f\u00fcr japanische Unternehmen unerl\u00e4sslich, unabh\u00e4ngig von der Nationalit\u00e4t hervorragende Talente zu sichern, um ihre internationale Wettbewerbsf\u00e4higkeit zu erhalten und zu verbessern. Insbesondere die Rekrutierung von F\u00fchrungskr\u00e4ften und hochqualifizierten Fachkr\u00e4ften aus dem Ausland nimmt zu. Um jedoch Ausl\u00e4nder in Japan zu besch\u00e4ftigen, m\u00fcssen japanische Einwanderungs- und Fl\u00fcchtlingsanerkennungsgesetze (im Folgenden als &#8220;japanisches Einwanderungsgesetz&#8221; bezeichnet) und die damit verbundenen komplexen Verfahren, die vom Justizministerium festgelegt sind, eingehalten werden. Obwohl der Begriff &#8220;Visum&#8221; allgemein verwendet wird, unterscheidet das Gesetz rechtlich zwischen dem &#8220;Visum&#8221;, das von Auslandsvertretungen f\u00fcr die Einreise nach Japan ausgestellt wird, und dem &#8220;Aufenthaltsstatus&#8221;, der die Aktivit\u00e4ten innerhalb Japans regelt. Viele der Herausforderungen, mit denen Unternehmen konfrontiert sind, betreffen den Erwerb und die Verwaltung dieses Aufenthaltsstatus. Das japanische Aufenthaltsstatussystem wird streng auf der Grundlage der erlaubten Aktivit\u00e4ten betrieben, und Unternehmen haben die rechtliche Verpflichtung, sicherzustellen, dass die von ihnen besch\u00e4ftigten Ausl\u00e4nder den angemessenen Aufenthaltsstatus f\u00fcr die von ihnen ausge\u00fcbten T\u00e4tigkeiten erhalten. Dieser Artikel konzentriert sich auf drei typische Rekrutierungsformen, mit denen Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer und Rechtsabteilungen konfrontiert sind, wenn sie die Einstellung ausl\u00e4ndischer Fachkr\u00e4fte in Betracht ziehen, n\u00e4mlich &#8220;die Ernennung von Ausl\u00e4ndern zu Vorstandsmitgliedern&#8221;, &#8220;die Aufnahme von Versetzten aus verbundenen Unternehmen im Ausland&#8221; und &#8220;die Annahme von ausl\u00e4ndischen Leiharbeitnehmern&#8221;. Wir werden die Anforderungen an den Aufenthaltsstatus, die Antragsverfahren und die rechtlichen Punkte, die Unternehmen besonders beachten sollten, auf der Grundlage konkreter Gesetze detailliert er\u00f6rtern.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/hiring-foreign-employees-japan\/#Die_Bestellung_von_Auslandern_zu_Vorstandsmitgliedern_in_Japan_Der_Aufenthaltsstatus_%E2%80%9CGeschaftsfuhrungManagement%E2%80%9D\" title=\"Die Bestellung von Ausl\u00e4ndern zu Vorstandsmitgliedern in Japan: Der Aufenthaltsstatus &#8220;Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung\/Management&#8221;\">Die Bestellung von Ausl\u00e4ndern zu Vorstandsmitgliedern in Japan: Der Aufenthaltsstatus &#8220;Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung\/Management&#8221;<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/hiring-foreign-employees-japan\/#Kriterien_fur_die_Erteilung_einer_Landeerlaubnis_Anforderungen_an_die_Geschaftsgrundlage\" title=\"Kriterien f\u00fcr die Erteilung einer Landeerlaubnis: Anforderungen an die Gesch\u00e4ftsgrundlage\">Kriterien f\u00fcr die Erteilung einer Landeerlaubnis: Anforderungen an die Gesch\u00e4ftsgrundlage<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/hiring-foreign-employees-japan\/#Antragsverfahren_und_erforderliche_Unterlagen\" title=\"Antragsverfahren und erforderliche Unterlagen\">Antragsverfahren und erforderliche Unterlagen<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/hiring-foreign-employees-japan\/#Versetzungen_von_und_zu_auslandischen_Mutter-_oder_Tochtergesellschaften_Das_japanische_Visum_fur_%E2%80%9EFirmeninterne_Transfers%E2%80%9C\" title=\"Versetzungen von und zu ausl\u00e4ndischen Mutter- oder Tochtergesellschaften: Das japanische Visum f\u00fcr \u201eFirmeninterne Transfers\u201c\">Versetzungen von und zu ausl\u00e4ndischen Mutter- oder Tochtergesellschaften: Das japanische Visum f\u00fcr \u201eFirmeninterne Transfers\u201c<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/hiring-foreign-employees-japan\/#Erforderliche_Voraussetzungen_fur_die_Erlangung\" title=\"Erforderliche Voraussetzungen f\u00fcr die Erlangung\">Erforderliche Voraussetzungen f\u00fcr die Erlangung<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/hiring-foreign-employees-japan\/#Antragsverfahren_und_Dokumente_unter_japanischem_Aufenthaltsrecht\" title=\"Antragsverfahren und Dokumente unter japanischem Aufenthaltsrecht\">Antragsverfahren und Dokumente unter japanischem Aufenthaltsrecht<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/hiring-foreign-employees-japan\/#Vergleich_zwischen_%E2%80%9CIntra-Unternehmensversetzung%E2%80%9D_und_%E2%80%9CTechnik_Geisteswissenschaften_Internationale_Dienstleistungen%E2%80%9D_unter_japanischem_Recht\" title=\"Vergleich zwischen &#8220;Intra-Unternehmensversetzung&#8221; und &#8220;Technik, Geisteswissenschaften &amp; Internationale Dienstleistungen&#8221; unter japanischem Recht\">Vergleich zwischen &#8220;Intra-Unternehmensversetzung&#8221; und &#8220;Technik, Geisteswissenschaften &amp; Internationale Dienstleistungen&#8221; unter japanischem Recht<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/hiring-foreign-employees-japan\/#Hinweise_zur_Beschaftigung_auslandischer_Zeitarbeiter_in_Japan\" title=\"Hinweise zur Besch\u00e4ftigung ausl\u00e4ndischer Zeitarbeiter in Japan\">Hinweise zur Besch\u00e4ftigung ausl\u00e4ndischer Zeitarbeiter in Japan<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/hiring-foreign-employees-japan\/#Pflichten_des_empfangenden_Unternehmens_zur_Uberprufung_und_das_Risiko_der_Beihilfe_zur_illegalen_Beschaftigung\" title=\"Pflichten des empfangenden Unternehmens zur \u00dcberpr\u00fcfung und das Risiko der Beihilfe zur illegalen Besch\u00e4ftigung\">Pflichten des empfangenden Unternehmens zur \u00dcberpr\u00fcfung und das Risiko der Beihilfe zur illegalen Besch\u00e4ftigung<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/monolith.law\/de\/general-corporate\/hiring-foreign-employees-japan\/#Zusammenfassung\" title=\"Zusammenfassung\">Zusammenfassung<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Die_Bestellung_von_Auslandern_zu_Vorstandsmitgliedern_in_Japan_Der_Aufenthaltsstatus_%E2%80%9CGeschaftsfuhrungManagement%E2%80%9D\"><\/span>Die Bestellung von Ausl\u00e4ndern zu Vorstandsmitgliedern in Japan: Der Aufenthaltsstatus &#8220;Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung\/Management&#8221;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn ein Ausl\u00e4nder als Vorstandsvorsitzender, Vorstandsmitglied oder als Leiter einer Gesch\u00e4ftseinheit und somit als Manager in einer japanischen Gesellschaft eingesetzt werden soll, ist grunds\u00e4tzlich die Erlangung des Aufenthaltsstatus &#8220;Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung\/Management&#8221; erforderlich. In der Tabelle 1-2 des Anhangs des japanischen Einwanderungsgesetzes wird dieser Aufenthaltsstatus als &#8220;Aktivit\u00e4ten, die das F\u00fchren von Handel oder anderen Gesch\u00e4ften in Japan oder das Engagieren im Management dieser Gesch\u00e4fte&#8221; definiert. Bei der Pr\u00fcfung dieses Aufenthaltsstatus werden nicht nur die pers\u00f6nliche Laufbahn des Antragstellers, sondern auch die Substanz, Stabilit\u00e4t und Kontinuit\u00e4t des Gesch\u00e4fts, das er f\u00fchren oder verwalten wird, als \u00e4u\u00dferst wichtige Entscheidungsfaktoren ber\u00fccksichtigt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Kriterien_fur_die_Erteilung_einer_Landeerlaubnis_Anforderungen_an_die_Geschaftsgrundlage\"><\/span>Kriterien f\u00fcr die Erteilung einer Landeerlaubnis: Anforderungen an die Gesch\u00e4ftsgrundlage<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Um die Aufenthaltserlaubnis &#8220;Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung und Management&#8221; in Japan zu erhalten, m\u00fcssen mehrere Anforderungen erf\u00fcllt werden, die in der Verordnung zu Artikel 7 Absatz 1 Nummer 2 des japanischen Einwanderungskontroll- und Fl\u00fcchtlingsanerkennungsgesetzes (im Folgenden &#8220;Standardverordnung&#8221; genannt) festgelegt sind. Insbesondere bei neuen Gesch\u00e4ften ist es erforderlich, diese Anforderungen mit objektiven Unterlagen nachzuweisen.<\/p>\n\n\n\n<p>Zun\u00e4chst muss ein Gesch\u00e4ftsstandort innerhalb Japans gesichert sein, um das Gesch\u00e4ft zu betreiben. Dieser Standort darf nicht nur eine Kontaktadresse sein, sondern muss ein physischer Ort sein, an dem die Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit kontinuierlich ausgef\u00fchrt wird. Daher werden in der Regel weder substanzlose virtuelle B\u00fcros noch kurzfristige Mietvertr\u00e4ge anerkannt. Es ist m\u00f6glich, eine Wohnimmobilie als Gesch\u00e4ftsstelle zu nutzen, aber in diesem Fall m\u00fcssen strenge Bedingungen erf\u00fcllt sein, wie zum Beispiel die Genehmigung der gesch\u00e4ftlichen Nutzung im Mietvertrag und eine klare Trennung zwischen Wohn- und Gesch\u00e4ftsbereich.<\/p>\n\n\n\n<p>Zweitens muss der Antragsteller objektiv nachweisen, dass er die F\u00e4higkeit und Eignung besitzt, das Gesch\u00e4ft als Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer zu f\u00fchren. Konkret wird eine Gesch\u00e4ftsf\u00fchrungs- und Managementerfahrung von mehr als drei Jahren oder ein Masterabschluss oder h\u00f6her in einem f\u00fcr das Gesch\u00e4ft relevanten Bereich verlangt.<\/p>\n\n\n\n<p>Drittens ist aus Gr\u00fcnden der Missbrauchsverh\u00fctung und der Sicherstellung der Stabilit\u00e4t des Gesch\u00e4fts die Besch\u00e4ftigung von mindestens einem Vollzeitmitarbeiter erforderlich.<\/p>\n\n\n\n<p>Viertens muss das Gesch\u00e4ft eine bestimmte Gr\u00f6\u00dfenordnung erreichen. Bei Aktiengesellschaften ist ein Kapital von mindestens 30 Millionen Yen vorgeschrieben, bei Kommanditgesellschaften, offenen Handelsgesellschaften und Partnerschaftsgesellschaften ist ein entsprechender Gesamtbeitrag erforderlich.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcnftens wird ein angemessenes Ma\u00df an Japanischkenntnissen vom Antragsteller oder den Vollzeitmitarbeitern verlangt, um das Gesch\u00e4ft in Japan reibungslos zu f\u00fchren und eine angemessene Kommunikation mit Gesch\u00e4ftspartnern und Mitarbeitern zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n\n\n\n<p>Sechstens ist es unerl\u00e4sslich, dass die Stabilit\u00e4t und Kontinuit\u00e4t des Gesch\u00e4fts anerkannt wird. Das wichtigste Dokument f\u00fcr die Pr\u00fcfung dieses Punktes ist der Gesch\u00e4ftsplan. Bei der Beantragung der Aufenthaltserlaubnis wird eine \u00dcberpr\u00fcfung des Gesch\u00e4ftsplans durch einen Wirtschaftspr\u00fcfer oder Steuerberater verlangt, und Gesch\u00e4fte, die aufgrund von Auftragsarbeiten oder anderen Gr\u00fcnden als wirtschaftlich schwach angesehen werden, werden nicht anerkannt. Dies spiegelt die politische Entscheidung wider, dass die Aufenthaltserlaubnis &#8220;Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung und Management&#8221; nur an Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer und Manager von nachhaltigen Gesch\u00e4ften vergeben werden sollte, die einen Beitrag zur japanischen Wirtschaft leisten k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Antragsverfahren_und_erforderliche_Unterlagen\"><\/span>Antragsverfahren und erforderliche Unterlagen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn ein Unternehmen in Japan einen im Ausland ans\u00e4ssigen Ausl\u00e4nder als Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer einladen m\u00f6chte, \u00fcbernimmt in der Regel das einladende Unternehmen im Inland als Vertreter die Antragstellung f\u00fcr die Ausstellung des Certificate of Eligibility (COE) f\u00fcr diesen Ausl\u00e4nder.<\/p>\n\n\n\n<p>Die zust\u00e4ndige Stelle f\u00fcr das Verfahren ist die regionale Einwanderungsbeh\u00f6rde, die f\u00fcr den Standort des Unternehmens zust\u00e4ndig ist. Die standardm\u00e4\u00dfige Bearbeitungszeit von der Antragstellung bis zur Ausstellung des Zertifikats betr\u00e4gt etwa ein bis drei Monate, kann jedoch bei neuen Gesch\u00e4ften oder komplexen F\u00e4llen l\u00e4nger dauern.<\/p>\n\n\n\n<p>Die einzureichenden Unterlagen variieren je nach der von der Einwanderungsbeh\u00f6rde festgelegten Kategorie, die auf der Gr\u00f6\u00dfe und Vertrauensw\u00fcrdigkeit des einladenden Unternehmens basiert. Gro\u00dfunternehmen, die Kategorie 1 (zum Beispiel an der japanischen B\u00f6rse notierte Unternehmen) oder Kategorie 2 (zum Beispiel Organisationen mit einem Quellensteuerbetrag von \u00fcber 10 Millionen Yen im Vorjahr) entsprechen, profitieren aufgrund ihres sozialen Kredits von einer erheblichen Vereinfachung der einzureichenden Unterlagen. Im Gegensatz dazu werden von neu gegr\u00fcndeten Unternehmen oder kleinen und mittleren Unternehmen, die meist den Kategorien 3 und 4 zugeordnet sind, detaillierte Unterlagen verlangt, um die Rechtm\u00e4\u00dfigkeit und Stabilit\u00e4t des Gesch\u00e4fts von Grund auf zu beweisen.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr alle Kategorien sind die folgenden Unterlagen gemeinsam erforderlich:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Ein Antragsformular f\u00fcr die Ausstellung des Certificate of Eligibility<\/li>\n\n\n\n<li>Ein Foto<\/li>\n\n\n\n<li>Ein frankierter R\u00fcckumschlag<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Diese Formulare k\u00f6nnen von der Website der Einwanderungsbeh\u00f6rde im Abschnitt &#8220;Aufenthaltsstatus &#8216;Business Manager'&#8221; heruntergeladen werden (URL: <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.moj.go.jp\/isa\/applications\/status\/businessmanager.html\" target=\"_blank\">https:\/\/www.moj.go.jp\/isa\/applications\/status\/businessmanager.html<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Unternehmen der Kategorien 3 und 4, die einen Antrag f\u00fcr einen Ausl\u00e4nder stellen, der im Gesch\u00e4ftsbetrieb t\u00e4tig sein wird, sind zus\u00e4tzlich zu den oben genannten Unterlagen in der Regel die folgenden Dokumente erforderlich:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Eine Kopie des Gesch\u00e4ftsplans<\/li>\n\n\n\n<li>Eine beglaubigte Kopie des Handelsregisterauszugs des Unternehmens<\/li>\n\n\n\n<li>Eine Kopie der Satzung des Unternehmens<\/li>\n\n\n\n<li>Eine Kopie der j\u00fcngsten Jahresabschlussunterlagen (bei bestehenden Gesch\u00e4ften)<\/li>\n\n\n\n<li>Belege f\u00fcr eine Kapitaleinlage von mindestens 5 Millionen Yen (zum Beispiel eine Kopie des Bankbuchs)<\/li>\n\n\n\n<li>Eine Kopie des Grundbuchauszugs oder des Mietvertrags des Gesch\u00e4ftslokals<\/li>\n\n\n\n<li>Fotos des Innen- und Au\u00dfenbereichs des Gesch\u00e4ftslokals<\/li>\n\n\n\n<li>Eine Kopie der Anmeldung des Lohnzahlungsb\u00fcros oder \u00c4hnliches<\/li>\n\n\n\n<li>Eine Kopie der Satzung, die die Verg\u00fctung der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung festlegt, oder das Protokoll der Hauptversammlung, in dem die Verg\u00fctung der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung beschlossen wurde<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dieses Kategoriensystem spiegelt den risikobasierten Ansatz der Einwanderungsbeh\u00f6rde wider, um die Vertrauensw\u00fcrdigkeit von Unternehmen zu bewerten. Unternehmen der Kategorien 1 und 2 werden aufgrund externer Bewertungen durch den Markt oder Steuerbeh\u00f6rden als stabil angesehen. Im Gegensatz dazu gibt es f\u00fcr neue Gesch\u00e4fte der Kategorien 3 und 4 keine solche externe Bewertung, weshalb es in der Verantwortung des Antragstellers liegt, die Solidit\u00e4t und Zukunftsf\u00e4higkeit des Gesch\u00e4fts durch den Gesch\u00e4ftsplan und finanzielle Unterlagen von Grund auf zu beweisen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Versetzungen_von_und_zu_auslandischen_Mutter-_oder_Tochtergesellschaften_Das_japanische_Visum_fur_%E2%80%9EFirmeninterne_Transfers%E2%80%9C\"><\/span>Versetzungen von und zu ausl\u00e4ndischen Mutter- oder Tochtergesellschaften: Das japanische Visum f\u00fcr \u201eFirmeninterne Transfers\u201c<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn global agierende Unternehmen Mitarbeiter von ausl\u00e4ndischen Standorten zu ihren Einrichtungen in Japan versetzen, kommt das japanische Visum f\u00fcr \u201eFirmeninterne Transfers\u201c zur Anwendung. Das japanische Einwanderungsgesetz definiert diese Aufenthaltserlaubnis als Aktivit\u00e4ten, \u201ebei denen Mitarbeiter einer \u00f6ffentlichen oder privaten Institution, die ihren Hauptsitz, eine Niederlassung oder eine andere Gesch\u00e4ftsstelle im Ausland hat, f\u00fcr einen festgelegten Zeitraum nach Japan versetzt werden, um in der dortigen Gesch\u00e4ftsstelle zu arbeiten\u201c. Die T\u00e4tigkeiten, die im Rahmen dieses Visums ausge\u00fcbt werden d\u00fcrfen, sind auf solche beschr\u00e4nkt, die unter die Aufenthaltserlaubnis f\u00fcr \u201eTechnik, Geisteswissenschaften\/Kulturwissen und internationale Dienstleistungen\u201c fallen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Erforderliche_Voraussetzungen_fur_die_Erlangung\"><\/span>Erforderliche Voraussetzungen f\u00fcr die Erlangung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Um die Aufenthaltsberechtigung f\u00fcr &#8220;Firmeninterne Transfers&#8221; in Japan zu erlangen, m\u00fcssen mehrere strenge Anforderungen erf\u00fcllt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Zun\u00e4chst ist der Umfang der Versetzung begrenzt. Sie umfasst nicht nur die Versetzung zwischen der Hauptniederlassung und den Filialen innerhalb desselben Unternehmens, sondern auch zwischen Mutter- und Tochtergesellschaften oder zwischen Tochtergesellschaften.<\/p>\n\n\n\n<p>Zweitens ist es erforderlich, dass der Antragsteller unmittelbar vor der Antragstellung kontinuierlich f\u00fcr mehr als ein Jahr bei der Hauptniederlassung, einer Filiale oder einer verbundenen Gesellschaft im Ausland t\u00e4tig war. Diese Anforderung gew\u00e4hrleistet, dass der Antragsteller ein regul\u00e4rer Mitarbeiter der Unternehmensgruppe ist und dient dazu, den Missbrauch des Systems zu verhindern.<\/p>\n\n\n\n<p>Drittens muss die T\u00e4tigkeit, die in Japan ausge\u00fcbt wird, technisches Wissen in den Bereichen Naturwissenschaften, Ingenieurwesen oder Kenntnisse in den Geisteswissenschaften wie Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften erfordern oder eine T\u00e4tigkeit sein, die auf ausl\u00e4ndischer Kultur basierendes Denken oder Empfinden ben\u00f6tigt. Einfache manuelle Arbeiten, wie sie an Flie\u00dfb\u00e4ndern in Fabriken vorkommen, sind nicht zul\u00e4ssig.<\/p>\n\n\n\n<p>Viertens muss das in Japan erhaltene Gehalt mindestens dem entsprechen, was ein Japaner f\u00fcr die gleiche T\u00e4tigkeit erhalten w\u00fcrde. Dies ist eine wichtige Bestimmung, um zu verhindern, dass das System f\u00fcr firmeninterne Transfers als Mittel zur Bereitstellung billiger Arbeitskr\u00e4fte genutzt wird.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Antragsverfahren_und_Dokumente_unter_japanischem_Aufenthaltsrecht\"><\/span>Antragsverfahren und Dokumente unter japanischem Aufenthaltsrecht<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Das Antragsverfahren beginnt \u00fcblicherweise mit der Beantragung des Certificate of Eligibility (COE) f\u00fcr den Aufenthaltsstatus. Eine aufnehmende Institution in Japan stellt diesen Antrag im Namen des ausl\u00e4ndischen Mitarbeiters bei der zust\u00e4ndigen regionalen Einwanderungsbeh\u00f6rde am Standort der Institution. Die Standardbearbeitungszeit betr\u00e4gt etwa ein bis drei Monate.<\/p>\n\n\n\n<p>Die einzureichenden Dokumente variieren je nach Kategorie (1 bis 4) des aufnehmenden Unternehmens, \u00e4hnlich wie im Bereich &#8220;Management &amp; Verwaltung&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>Folgende Dokumente sind f\u00fcr alle Kategorien erforderlich:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Ein Exemplar des Antragsformulars f\u00fcr das Certificate of Eligibility<\/li>\n\n\n\n<li>Ein Foto<\/li>\n\n\n\n<li>Ein frankierter R\u00fcckumschlag<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Das Antragsformular ist auf der Website der japanischen Einwanderungsbeh\u00f6rde unter &#8220;Aufenthaltsstatus &#8216;Firmeninterne Versetzung'&#8221; erh\u00e4ltlich (URL: <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.moj.go.jp\/isa\/applications\/status\/intracompanytransfee.html\" target=\"_blank\">https:\/\/www.moj.go.jp\/isa\/applications\/status\/intracompanytransfee.html<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Unternehmen der Kategorien 3 und 4, die einen Antrag stellen, sind zus\u00e4tzlich zu den oben genannten Dokumenten folgende Hauptdokumente erforderlich:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Eine Kopie des Versetzungsbefehls oder ein Dokument, das die T\u00e4tigkeiten, Dauer, Position und Verg\u00fctung in Japan klarstellt<\/li>\n\n\n\n<li>Dokumente, die die Kapitalbeziehung zwischen dem abgebenden und dem aufnehmenden Unternehmen darlegen<\/li>\n\n\n\n<li>Lebenslauf des Antragstellers<\/li>\n\n\n\n<li>Von der letzten ausl\u00e4ndischen Arbeitsstelle vor der Versetzung ausgestellte Dokumente, die Aufgaben, Position, Verg\u00fctung und Besch\u00e4ftigungsdauer best\u00e4tigen<\/li>\n\n\n\n<li>Dokumente, die den Gesch\u00e4ftsinhalt des aufnehmenden Unternehmens klarstellen (z.B. Unternehmensbrosch\u00fcre, Handelsregisterauszug)<\/li>\n\n\n\n<li>Eine Kopie der j\u00fcngsten Jahresabschlussunterlagen des aufnehmenden Unternehmens<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vergleich_zwischen_%E2%80%9CIntra-Unternehmensversetzung%E2%80%9D_und_%E2%80%9CTechnik_Geisteswissenschaften_Internationale_Dienstleistungen%E2%80%9D_unter_japanischem_Recht\"><\/span>Vergleich zwischen &#8220;Intra-Unternehmensversetzung&#8221; und &#8220;Technik, Geisteswissenschaften &amp; Internationale Dienstleistungen&#8221; unter japanischem Recht<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Die &#8220;Intra-Unternehmensversetzung&#8221; und die allgemeine Fachkraft-Aufenthaltserlaubnis &#8220;Technik, Geisteswissenschaften &amp; Internationale Dienstleistungen&#8221; \u00fcberschneiden sich in den T\u00e4tigkeitsbereichen, die sie abdecken, jedoch gibt es entscheidende Unterschiede in ihren Anforderungen. Besonders wichtig ist das Vorhandensein von Bildungsanforderungen. Um die Aufenthaltserlaubnis f\u00fcr &#8220;Technik, Geisteswissenschaften &amp; Internationale Dienstleistungen&#8221; zu erhalten, ist in der Regel ein Universit\u00e4tsabschluss oder mehr als zehn Jahre Berufserfahrung erforderlich. Bei der &#8220;Intra-Unternehmensversetzung&#8221; hingegen gibt es keine solchen Anforderungen an die Bildung oder langj\u00e4hrige Berufserfahrung. Stattdessen wird eine mindestens einj\u00e4hrige Berufserfahrung im entsendenden Unternehmen verlangt.<\/p>\n\n\n\n<p>Dieses Systemdesign kann f\u00fcr globale Unternehmen eine strategische M\u00f6glichkeit bieten, wichtige Mitarbeiter, die zwar keine akademische Ausbildung, aber durch langj\u00e4hrige T\u00e4tigkeit unternehmensspezifische Techniken und Know-how angesammelt haben, flexibel \u00fcber Grenzen hinweg einzusetzen. Mit anderen Worten, die japanische Regierung best\u00e4tigt durch die Anforderung von mindestens einem Jahr kontinuierlicher Besch\u00e4ftigung, dass der Antragsteller f\u00fcr die Unternehmensgruppe unverzichtbar ist und verzichtet als Gegenleistung auf die Bildungsanforderungen. Daher m\u00fcssen Unternehmen strategisch entscheiden, welche Aufenthaltserlaubnis am besten zu den Bildungs- und Berufserfahrungen der gew\u00fcnschten Mitarbeiter passt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><td>Vergleichskriterien<\/td><td>Aufenthaltserlaubnis &#8220;Intra-Unternehmensversetzung&#8221;<\/td><td>Aufenthaltserlaubnis &#8220;Technik, Geisteswissenschaften &amp; Internationale Dienstleistungen&#8221;<\/td><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Bildungsanforderungen<\/td><td>Nicht erforderlich<\/td><td>In der Regel erforderlich: Universit\u00e4tsabschluss oder mehr als 10 Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Bereich<\/td><\/tr><tr><td>Berufserfahrung vor der Versetzung<\/td><td>Erforderlich (mindestens 1 Jahr kontinuierlich bei einer verbundenen Gesellschaft im Ausland)<\/td><td>Nicht erforderlich (auch f\u00fcr Hochschulabsolventen und Quereinsteiger aus anderen Unternehmen)<\/td><\/tr><tr><td>Beziehung zum Arbeitgeber<\/td><td>Beschr\u00e4nkt auf Versetzungen innerhalb derselben Unternehmensgruppe (Muttergesellschaft, Tochtergesellschaften, Filialen usw.)<\/td><td>Arbeitsvertrag mit jedem Unternehmen in Japan m\u00f6glich<\/td><\/tr><tr><td>Hauptanwendungsf\u00e4lle<\/td><td>Versetzung von bestehenden Mitarbeitern mit unternehmensspezifischem Wissen (insbesondere Fachkr\u00e4fte ohne Hochschulabschluss)<\/td><td>Neueinstellung von Mitarbeitern, die die Anforderungen an Bildung und Berufserfahrung erf\u00fcllen<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Hinweise_zur_Beschaftigung_auslandischer_Zeitarbeiter_in_Japan\"><\/span>Hinweise zur Besch\u00e4ftigung ausl\u00e4ndischer Zeitarbeiter in Japan<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Die Nutzung von Personaldienstleistungen zur Besch\u00e4ftigung ausl\u00e4ndischer Arbeitskr\u00e4fte erm\u00f6glicht Unternehmen eine flexible Personalplanung, birgt jedoch auch spezifische rechtliche Risiken. In diesem Modell entsteht eine Dreiecksbeziehung zwischen ausl\u00e4ndischen Arbeitnehmern, dem entsendenden Unternehmen (Personaldienstleister) und dem empfangenden Unternehmen (das Unternehmen, das tats\u00e4chlich die Arbeit anweist). Rechtlich gesehen ist der Arbeitgeber des ausl\u00e4ndischen Arbeitnehmers das entsendende Unternehmen, das f\u00fcr die Beantragung und Verwaltung des Aufenthaltsstatus sowie f\u00fcr die Gehaltszahlungen verantwortlich ist. Das empfangende Unternehmen kann sich jedoch nicht von der Verantwortung nach dem japanischen Einwanderungsgesetz befreien.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Pflichten_des_empfangenden_Unternehmens_zur_Uberprufung_und_das_Risiko_der_Beihilfe_zur_illegalen_Beschaftigung\"><\/span>Pflichten des empfangenden Unternehmens zur \u00dcberpr\u00fcfung und das Risiko der Beihilfe zur illegalen Besch\u00e4ftigung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Die wichtigste rechtliche Verpflichtung f\u00fcr das empfangende Unternehmen besteht darin, zu \u00fcberpr\u00fcfen, ob der ausl\u00e4ndische Arbeitnehmer, den es aufnehmen m\u00f6chte, \u00fcber einen g\u00fcltigen Aufenthaltsstatus verf\u00fcgt, der es ihm erlaubt, die geplante T\u00e4tigkeit im Unternehmen auszu\u00fcben. Es ist \u00e4u\u00dferst riskant, sich auf die Erkl\u00e4rung des entsendenden Unternehmens zu verlassen, dass &#8220;alle Verfahren in Ordnung sind&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>Artikel 73-2 des japanischen Einwanderungsgesetzes definiert das Verbrechen der Beihilfe zur illegalen Besch\u00e4ftigung. Dieses Verbrechen betrifft nicht nur diejenigen, die illegale Arbeiter besch\u00e4ftigen, sondern auch diejenigen, die illegale Arbeitsaktivit\u00e4ten &#8220;unter ihrer Kontrolle&#8221; erm\u00f6glichen. Im Rahmen eines Zeitarbeitsvertrags f\u00fchrt der ausl\u00e4ndische Arbeitnehmer die Arbeit unter der Anweisung des empfangenden Unternehmens aus, wodurch das empfangende Unternehmen als &#8220;unter seiner Kontrolle&#8221; betrachtet werden kann und somit zum T\u00e4ter der Beihilfe zur illegalen Besch\u00e4ftigung werden k\u00f6nnte. Wenn der Zeitarbeiter keinen g\u00fcltigen Aufenthaltsstatus hat oder T\u00e4tigkeiten aus\u00fcbt, die \u00fcber den erlaubten Bereich hinausgehen, kann das empfangende Unternehmen nicht einfach behaupten, es habe davon nichts gewusst, und k\u00f6nnte strafrechtlich verfolgt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Um dieses Risiko zu vermeiden, muss das empfangende Unternehmen folgende Ma\u00dfnahmen ergreifen:<\/p>\n\n\n\n<p>Zuerst muss es vor Abschluss des Zeitarbeitsvertrags und bevor der ausl\u00e4ndische Arbeitnehmer mit der Arbeit beginnt, unbedingt das Original der Aufenthaltskarte \u00fcberpr\u00fcfen und eine Kopie davon aufbewahren. Auf der Aufenthaltskarte m\u00fcssen die Art des &#8220;Aufenthaltsstatus&#8221;, das Ablaufdatum der &#8220;Aufenthaltsdauer&#8221; und das Vorhandensein von &#8220;Arbeitsbeschr\u00e4nkungen&#8221; \u00fcberpr\u00fcft werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Zweitens muss es genau \u00fcberpr\u00fcfen, ob die zugewiesene Arbeit innerhalb des Bereichs der erlaubten Aktivit\u00e4ten des Aufenthaltsstatus des ausl\u00e4ndischen Arbeitnehmers liegt. Wenn beispielsweise ein IT-Ingenieur mit dem Aufenthaltsstatus &#8220;Technik, Geisteswissenschaften, internationale Dienstleistungen&#8221; als Zeitarbeiter aufgenommen wird, darf er nicht f\u00fcr einfache Arbeiten wie Montagearbeiten in einer Fabrik oder Kundenbedienung in einem Gesch\u00e4ft eingesetzt werden. Eine solche Diskrepanz in der Arbeitsbeschreibung w\u00fcrde als illegale Besch\u00e4ftigung gelten. Das empfangende Unternehmen muss in dem mit dem entsendenden Unternehmen abgeschlossenen Zeitarbeitsvertrag die geplanten Arbeitsinhalte konkret festlegen und gegenseitig best\u00e4tigen, dass diese innerhalb des Bereichs des Aufenthaltsstatus liegen.<\/p>\n\n\n\n<p>Zudem tr\u00e4gt das empfangende Unternehmen nach dem japanischen Arbeitnehmer\u00fcberlassungsgesetz auch eine gewisse Verantwortung f\u00fcr die Sicherheit und Gesundheit der Zeitarbeiter sowie f\u00fcr andere arbeitsrechtliche Bestimmungen. Dar\u00fcber hinaus verbietet die vom japanischen Ministerium f\u00fcr Gesundheit, Arbeit und Soziales festgelegte &#8220;Richtlinie zur Verbesserung des Besch\u00e4ftigungsmanagements ausl\u00e4ndischer Arbeitnehmer&#8221; diskriminierende Behandlungen aufgrund der Nationalit\u00e4t und fordert die Sicherstellung angemessener Arbeitsbedingungen, deren Grunds\u00e4tze auch f\u00fcr das empfangende Unternehmen gelten. Das empfangende Unternehmen muss sich nicht nur der Verantwortung nach dem Einwanderungsgesetz bewusst sein, sondern auch der arbeitsrechtlichen Verantwortung und muss daher ein Compliance-System einrichten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zusammenfassung\"><\/span>Zusammenfassung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Der Prozess der Einstellung ausl\u00e4ndischer Mitarbeiter in Japan unterscheidet sich erheblich je nach Besch\u00e4ftigungsform, einschlie\u00dflich der zu befolgenden Gesetze und Verfahren. F\u00fcr die Rekrutierung als F\u00fchrungskraft ist die Erlangung des Aufenthaltsstatus &#8220;Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung\/Management&#8221; erforderlich, wobei die Machbarkeit des Gesch\u00e4ftsplans und die Stabilit\u00e4t der Gesch\u00e4ftsbasis streng gepr\u00fcft werden. Wenn Personal von einem ausl\u00e4ndischen verbundenen Unternehmen versetzt wird, ist der Aufenthaltsstatus &#8220;Firmeninterne Versetzung&#8221; angemessen, wobei die Anforderungen an die Bildung zugunsten der Berufserfahrung am Herkunftsort entfallen k\u00f6nnen. Bei der Aufnahme von Leiharbeitnehmern m\u00fcssen nicht nur die verleihenden Unternehmen, sondern auch die entleihenden Unternehmen die Risiken einer F\u00f6rderung illegaler Besch\u00e4ftigung tragen, weshalb eine strenge Pflicht besteht, die \u00dcbereinstimmung des Aufenthaltsstatus und der Arbeitsinhalte selbst zu \u00fcberpr\u00fcfen. Da diese Verfahren spezialisiertes Wissen erfordern, ist es entscheidend, sie sorgf\u00e4ltig und auf der Grundlage angemessener rechtlicher Beratung voranzutreiben, um die Einhaltung der Compliance zu gew\u00e4hrleisten und eine reibungslose Personalrekrutierung zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Monolith Rechtsanwaltskanzlei verf\u00fcgt \u00fcber umfangreiche Erfahrungen in der Bereitstellung von Rechtsdienstleistungen im Zusammenhang mit der Besch\u00e4ftigung ausl\u00e4ndischer Fachkr\u00e4fte f\u00fcr zahlreiche Mandanten in Japan, wie in diesem Artikel erl\u00e4utert. Unsere Kanzlei besch\u00e4ftigt mehrere englischsprachige Anw\u00e4lte mit ausl\u00e4ndischen Anwaltszulassungen, die in der Lage sind, optimale L\u00f6sungen f\u00fcr die Bed\u00fcrfnisse der Unternehmen in beiden Sprachen anzubieten, insbesondere bei Verfahren im Zusammenhang mit dem komplexen japanischen Einwanderungsrecht und den zugeh\u00f6rigen Vorschriften. Von der Ernennung ausl\u00e4ndischer F\u00fchrungskr\u00e4fte \u00fcber firmeninterne Versetzungen bis hin zur Aufnahme von Leiharbeitnehmern unterst\u00fctzt unser erfahrenes Expertenteam die L\u00f6sung rechtlicher Herausforderungen in allen Situationen kraftvoll.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In der heutigen globalisierten Gesch\u00e4ftswelt ist es f\u00fcr japanische Unternehmen unerl\u00e4sslich, unabh\u00e4ngig von der Nationalit\u00e4t hervorragende Talente zu sichern, um ihre internationale Wettbewerbsf\u00e4higke [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":72189,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18],"tags":[24,123],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72188"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=72188"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/monolith.law\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72188\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":72264,"href":"https:\/\/monolith.law\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72188\/revisions\/72264"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/72189"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=72188"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=72188"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=72188"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}