{"id":71673,"date":"2025-10-10T23:21:28","date_gmt":"2025-10-10T14:21:28","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/es\/?p=71673"},"modified":"2025-10-24T11:50:06","modified_gmt":"2025-10-24T02:50:06","slug":"labor-law-paid-leave-japan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/es\/general-corporate\/labor-law-paid-leave-japan","title":{"rendered":"El marco legal y la pr\u00e1ctica empresarial del permiso anual pagado en la ley laboral japonesa"},"content":{"rendered":"\n<p>En el marco legal laboral de Jap\u00f3n, el derecho a vacaciones pagadas anuales es una prerrogativa b\u00e1sica otorgada a los trabajadores. Este sistema tiene como objetivo permitir que los trabajadores recuperen su bienestar f\u00edsico y mental y lleven una vida social plena. Desde la perspectiva de la gesti\u00f3n empresarial, comprender y aplicar correctamente este sistema de vacaciones pagadas anuales no es solo una cuesti\u00f3n de beneficios para los empleados, sino un deber crucial que forma la base del cumplimiento legal y la gesti\u00f3n de riesgos laborales. Los desaf\u00edos que enfrentan los gerentes son diversos. En concreto, se requiere calcular con precisi\u00f3n los d\u00edas de vacaciones pagadas que corresponden a cada empleado, realizar ajustes adecuados entre las solicitudes de vacaciones de los empleados y las necesidades operativas del negocio, y asegurar el cumplimiento de la obligaci\u00f3n de tomar al menos cinco d\u00edas de vacaciones anuales, introducida en 2019. Estas tareas implican tambi\u00e9n consideraciones administrativas y financieras relacionadas. En este art\u00edculo, explicaremos de manera exhaustiva el marco legal del sistema de vacaciones pagadas anuales en Jap\u00f3n, bas\u00e1ndonos en la Ley de Normas Laborales Japonesas y en casos judiciales relevantes. Abordaremos sistem\u00e1ticamente los temas pr\u00e1cticos que enfrentan las empresas, desde los requisitos de concesi\u00f3n, los derechos y obligaciones de empleadores y trabajadores, m\u00e9todos de gesti\u00f3n estrat\u00e9gica como el sistema de concesi\u00f3n planificada, hasta las consecuencias legales en caso de incumplimiento de la ley. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/es\/general-corporate\/labor-law-paid-leave-japan\/#Requisitos_y_cantidad_de_dias_para_la_concesion_de_vacaciones_anuales_pagadas_bajo_la_ley_japonesa\" title=\"Requisitos y cantidad de d\u00edas para la concesi\u00f3n de vacaciones anuales pagadas bajo la ley japonesa\">Requisitos y cantidad de d\u00edas para la concesi\u00f3n de vacaciones anuales pagadas bajo la ley japonesa<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/es\/general-corporate\/labor-law-paid-leave-japan\/#Derechos_de_los_trabajadores_para_designar_el_tiempo_de_sus_vacaciones_y_el_derecho_de_los_empleadores_a_cambiarlo_bajo_la_ley_japonesa\" title=\"Derechos de los trabajadores para designar el tiempo de sus vacaciones y el derecho de los empleadores a cambiarlo bajo la ley japonesa\">Derechos de los trabajadores para designar el tiempo de sus vacaciones y el derecho de los empleadores a cambiarlo bajo la ley japonesa<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/es\/general-corporate\/labor-law-paid-leave-japan\/#Obligacion_de_adquirir_un_minimo_de_5_dias_de_vacaciones_pagadas_anuales_bajo_la_ley_laboral_japonesa\" title=\"Obligaci\u00f3n de adquirir un m\u00ednimo de 5 d\u00edas de vacaciones pagadas anuales bajo la ley laboral japonesa\">Obligaci\u00f3n de adquirir un m\u00ednimo de 5 d\u00edas de vacaciones pagadas anuales bajo la ley laboral japonesa<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/es\/general-corporate\/labor-law-paid-leave-japan\/#Sistema_de_Concesion_Planificada_de_Vacaciones_Anuales_Pagadas_en_Japon\" title=\"Sistema de Concesi\u00f3n Planificada de Vacaciones Anuales Pagadas en Jap\u00f3n\">Sistema de Concesi\u00f3n Planificada de Vacaciones Anuales Pagadas en Jap\u00f3n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/es\/general-corporate\/labor-law-paid-leave-japan\/#Calculo_de_Salarios_Durante_el_Periodo_de_Vacaciones_Anuales_Pagadas_en_Japon\" title=\"C\u00e1lculo de Salarios Durante el Per\u00edodo de Vacaciones Anuales Pagadas en Jap\u00f3n\">C\u00e1lculo de Salarios Durante el Per\u00edodo de Vacaciones Anuales Pagadas en Jap\u00f3n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/es\/general-corporate\/labor-law-paid-leave-japan\/#Prohibicion_de_trato_desfavorable_por_la_toma_de_vacaciones_anuales_pagadas_bajo_la_Ley_Laboral_Japonesa\" title=\"Prohibici\u00f3n de trato desfavorable por la toma de vacaciones anuales pagadas bajo la Ley Laboral Japonesa\">Prohibici\u00f3n de trato desfavorable por la toma de vacaciones anuales pagadas bajo la Ley Laboral Japonesa<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/es\/general-corporate\/labor-law-paid-leave-japan\/#Resumen\" title=\"Resumen\">Resumen<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Requisitos_y_cantidad_de_dias_para_la_concesion_de_vacaciones_anuales_pagadas_bajo_la_ley_japonesa\"><\/span>Requisitos y cantidad de d\u00edas para la concesi\u00f3n de vacaciones anuales pagadas bajo la ley japonesa<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La base legal para las vacaciones anuales pagadas en Jap\u00f3n se establece en el Art\u00edculo 39 de la Ley de Normas Laborales Japonesa <sup><\/sup>. A diferencia de los sistemas de vacaciones beneficiosos establecidos por las empresas a su discreci\u00f3n, este es un deber impuesto a los empleadores por ley. Para que un trabajador adquiera el derecho a tomar sus primeras vacaciones anuales pagadas, debe cumplir con dos requisitos establecidos por la ley <sup><\/sup>. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>El primer requisito es la continuidad en el empleo. El trabajador debe haber trabajado de manera continua durante 6 meses a partir de la fecha de contrataci\u00f3n. El segundo requisito es la tasa de asistencia. Se requiere que el trabajador haya asistido al menos el 80% de los d\u00edas laborables durante esos 6 meses. A los trabajadores que cumplen con estos requisitos, los empleadores deben concederles, en principio, 10 d\u00edas laborables de vacaciones anuales pagadas.<\/p>\n\n\n\n<p>Despu\u00e9s de la primera concesi\u00f3n, la cantidad de d\u00edas de vacaciones anuales pagadas aumenta seg\u00fan los a\u00f1os de servicio continuo. Para un trabajador regular, despu\u00e9s de 6 meses de servicio continuo en los que se conceden 10 d\u00edas laborables, la cantidad de d\u00edas aumenta con cada a\u00f1o que pasa, alcanzando un m\u00e1ximo de 20 d\u00edas laborables despu\u00e9s de m\u00e1s de 6 a\u00f1os y 6 meses de servicio <sup><\/sup>. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por otro lado, a los trabajadores a tiempo parcial y aquellos con un n\u00famero menor de d\u00edas laborables o horas de trabajo predeterminadas tambi\u00e9n se les conceden vacaciones anuales pagadas. Sin embargo, la cantidad de d\u00edas se determina proporcionalmente seg\u00fan el n\u00famero de d\u00edas laborables predeterminados por semana, entre otros factores <sup><\/sup>. Los trabajadores que entran en esta categor\u00eda proporcional son aquellos con menos de 30 horas de trabajo predeterminadas por semana y aquellos con 4 o menos d\u00edas laborables por semana o menos de 216 d\u00edas laborables predeterminados al a\u00f1o <sup><\/sup>. La cantidad espec\u00edfica de d\u00edas concedidos se muestra en la siguiente tabla. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><td>D\u00edas laborables predeterminados por semana<\/td><td>D\u00edas laborables predeterminados al a\u00f1o<\/td><td>A\u00f1os de servicio continuo<\/td><td>0.5 a\u00f1os<\/td><td>1.5 a\u00f1os<\/td><td>2.5 a\u00f1os<\/td><td>3.5 a\u00f1os<\/td><td>4.5 a\u00f1os<\/td><td>5.5 a\u00f1os<\/td><td>M\u00e1s de 6.5 a\u00f1os<\/td><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>4 d\u00edas<\/td><td>169 a 216 d\u00edas<\/td><td>D\u00edas concedidos<\/td><td>7 d\u00edas<\/td><td>8 d\u00edas<\/td><td>9 d\u00edas<\/td><td>10 d\u00edas<\/td><td>12 d\u00edas<\/td><td>13 d\u00edas<\/td><td>15 d\u00edas<\/td><\/tr><tr><td>3 d\u00edas<\/td><td>121 a 168 d\u00edas<\/td><td>D\u00edas concedidos<\/td><td>5 d\u00edas<\/td><td>6 d\u00edas<\/td><td>6 d\u00edas<\/td><td>8 d\u00edas<\/td><td>9 d\u00edas<\/td><td>10 d\u00edas<\/td><td>11 d\u00edas<\/td><\/tr><tr><td>2 d\u00edas<\/td><td>73 a 120 d\u00edas<\/td><td>D\u00edas concedidos<\/td><td>3 d\u00edas<\/td><td>4 d\u00edas<\/td><td>4 d\u00edas<\/td><td>5 d\u00edas<\/td><td>6 d\u00edas<\/td><td>6 d\u00edas<\/td><td>7 d\u00edas<\/td><\/tr><tr><td>1 d\u00eda<\/td><td>48 a 72 d\u00edas<\/td><td>D\u00edas concedidos<\/td><td>1 d\u00eda<\/td><td>2 d\u00edas<\/td><td>2 d\u00edas<\/td><td>2 d\u00edas<\/td><td>3 d\u00edas<\/td><td>3 d\u00edas<\/td><td>3 d\u00edas<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Las vacaciones anuales pagadas en Jap\u00f3n tambi\u00e9n est\u00e1n sujetas a regulaciones sobre la acumulaci\u00f3n y la prescripci\u00f3n. Las vacaciones anuales pagadas que el trabajador no haya utilizado durante el a\u00f1o pueden ser llevadas al siguiente a\u00f1o. Sin embargo, seg\u00fan el Art\u00edculo 115 de la Ley de Normas Laborales Japonesa, el derecho a tomar las vacaciones anuales pagadas prescribir\u00e1 dos a\u00f1os despu\u00e9s de la fecha en que se generaron <sup><\/sup>. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Seg\u00fan los principios legales, las vacaciones anuales pagadas se conceden con base en la fecha de contrataci\u00f3n de cada trabajador, lo que significa que la &#8220;fecha base&#8221; para la concesi\u00f3n var\u00eda para cada empleado. Esto puede complicar enormemente la gesti\u00f3n para las empresas con muchos empleados. Es necesario rastrear la fecha base de cada empleado individualmente, calcular la cantidad de d\u00edas concedidos y gestionar el per\u00edodo obligatorio de toma de 5 d\u00edas al a\u00f1o, lo que puede aumentar los costos de gesti\u00f3n y el riesgo de errores de c\u00e1lculo. Para abordar este desaf\u00edo, algunas empresas han adoptado un m\u00e9todo llamado &#8220;tratamiento uniforme&#8221;. Esto implica unificar la fecha base para las vacaciones anuales pagadas de todos los empleados en una fecha espec\u00edfica, como el 1 de abril de cada a\u00f1o <sup><\/sup>. Al adoptar este m\u00e9todo, se puede consolidar la gesti\u00f3n de las vacaciones anuales pagadas en una tarea anual, lo que puede mejorar la eficiencia y reducir los errores. Sin embargo, al introducir este sistema, es esencial tener en cuenta que no resulte en desventajas para los trabajadores. Por ejemplo, a los trabajadores que se unen a la empresa en la segunda mitad del a\u00f1o fiscal tambi\u00e9n se les deben conceder vacaciones antes de la fecha base legal, asegurando que el dise\u00f1o del sistema no caiga por debajo de los est\u00e1ndares m\u00ednimos establecidos por la ley. De esta manera, la unificaci\u00f3n de la fecha base no es solo un cambio en los procedimientos administrativos, sino que debe considerarse como parte de una gesti\u00f3n estrat\u00e9gica de recursos humanos basada en el cumplimiento de la ley. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Derechos_de_los_trabajadores_para_designar_el_tiempo_de_sus_vacaciones_y_el_derecho_de_los_empleadores_a_cambiarlo_bajo_la_ley_japonesa\"><\/span>Derechos de los trabajadores para designar el tiempo de sus vacaciones y el derecho de los empleadores a cambiarlo bajo la ley japonesa<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>En torno a la adquisici\u00f3n del per\u00edodo de vacaciones pagadas anuales, se cruzan los derechos de los trabajadores y las necesidades operativas de los empleadores. La Ley de Normas Laborales de Jap\u00f3n establece un mecanismo para equilibrar esto.<\/p>\n\n\n\n<p>Como principio b\u00e1sico, los trabajadores tienen el derecho de tomar sus vacaciones pagadas anuales en la temporada que deseen. Esto se conoce como &#8220;derecho de designaci\u00f3n de tiempo&#8221; <sup><\/sup>. Los trabajadores no est\u00e1n obligados a explicar al empleador el motivo de sus vacaciones, y en principio, el empleador no puede rechazar su solicitud <sup><\/sup>. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, hay una excepci\u00f3n a este derecho de los trabajadores. Se trata del &#8220;derecho de cambio de temporada&#8221; del empleador. El art\u00edculo 39, p\u00e1rrafo 5, de la Ley de Normas Laborales de Jap\u00f3n estipula que el empleador puede cambiar las fechas de las vacaciones a otra temporada solo si conceder las vacaciones en la temporada solicitada por el trabajador &#8220;impide la operaci\u00f3n normal del negocio&#8221; <sup><\/sup>. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Este requisito de &#8220;impedir la operaci\u00f3n normal del negocio&#8221; se interpreta de manera muy estricta. Razones como que el lugar de trabajo est\u00e9 muy ocupado o que sea dif\u00edcil asegurar personal de reemplazo no justifican el ejercicio del derecho de cambio de temporada. Los casos judiciales indican que se deben considerar objetivamente diversas circunstancias, como la naturaleza del trabajo del empleado en cuesti\u00f3n, la carga de trabajo, la dificultad de asegurar un sustituto y el n\u00famero de otros trabajadores que han solicitado vacaciones en la misma fecha. Es importante que el empleador, antes de ejercer el derecho de cambio de temporada, tenga la obligaci\u00f3n de hacer todo lo posible para permitir que el trabajador tome sus vacaciones como desea, como organizar personal de reemplazo o ajustar los horarios de trabajo. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La Corte Suprema de Jap\u00f3n ha establecido un alto est\u00e1ndar para el ejercicio del derecho de cambio de temporada a trav\u00e9s de casos anteriores. Por ejemplo, en el caso de la Oficina de Tel\u00e9grafos y Tel\u00e9fonos de Konohana (decisi\u00f3n de la Corte Suprema del 18 de marzo de 1982) y el caso de la Oficina de Tel\u00e9grafos y Tel\u00e9fonos de Hirosaki (decisi\u00f3n de la Corte Suprema del 10 de julio de 1987), se ha mostrado una tendencia judicial a que el empleador solo puede ejercer el derecho de cambio de temporada en circunstancias extremadamente limitadas, como cuando la obtenci\u00f3n de personal de reemplazo es objetivamente dif\u00edcil <sup><\/sup>. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Un caso reciente que ha atra\u00eddo la atenci\u00f3n es el de la Compa\u00f1\u00eda de Ferrocarriles de Pasajeros de Tokai (decisi\u00f3n del Tribunal Superior de Tokio del 28 de febrero de 2024) <sup><\/sup>. En este caso, se consider\u00f3 legal el ejercicio del derecho de cambio de temporada por parte de la empresa en respuesta a una solicitud de vacaciones pagadas anuales de un conductor de Shinkansen. La raz\u00f3n por la que el tribunal lleg\u00f3 a esta decisi\u00f3n fue la alta especializaci\u00f3n y la importancia de la seguridad en el trabajo de los conductores de Shinkansen, la extrema dificultad de asegurar personal de reemplazo y el hecho de que la empresa hab\u00eda establecido reglas de operaci\u00f3n justas, como un sistema de prioridad de adquisici\u00f3n de vacaciones, y se hab\u00eda esforzado por una planificaci\u00f3n adecuada de personal. Este caso sugiere que el ejercicio del derecho de cambio de temporada puede ser permitido en industrias especiales como el transporte p\u00fablico, que es una infraestructura socialmente importante y donde es dif\u00edcil reemplazar las operaciones, siempre y cuando el empleador haya establecido un sistema de gesti\u00f3n laboral planificado y justo. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>El ejercicio del derecho de cambio de temporada tambi\u00e9n puede ser un punto de discusi\u00f3n en las solicitudes de adquisici\u00f3n en bloque a largo plazo de trabajadores que planean renunciar. En principio, no se permite el ejercicio del derecho de cambio de temporada para los trabajadores que van a renunciar, ya que no hay margen para establecer una fecha alternativa. Sin embargo, en el caso de la Compa\u00f1\u00eda R (decisi\u00f3n del Tribunal de Distrito de Tokio del 19 de enero de 2009), se permiti\u00f3 excepcionalmente <sup><\/sup>. El trasfondo de este caso inclu\u00eda circunstancias muy especiales, como que el trabajador en cuesti\u00f3n era el responsable de un proyecto importante, la transferencia de tareas no se hab\u00eda completado y su ausencia causar\u00eda serios problemas en el negocio. Este caso indica que el ejercicio del derecho de cambio de temporada no es absolutamente imposible incluso para los trabajadores que planean renunciar, pero se limita a casos en los que existen razones objetivas y graves, como que la transferencia de tareas es esencial y no se puede llevar a cabo sin ese trabajador. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Lo que emerge de estos casos judiciales es que el ejercicio del derecho de cambio de temporada no es simplemente un derecho del empleador, sino m\u00e1s bien una situaci\u00f3n en la que se cuestiona la capacidad de gesti\u00f3n laboral del empleador. La simple afirmaci\u00f3n de que &#8220;es un per\u00edodo de mucho trabajo&#8221; no es legalmente v\u00e1lida. Lo que los tribunales preguntan es: &#8220;\u00bfQu\u00e9 esfuerzos concretos ha hecho el empleador para cumplir con los deseos de vacaciones del trabajador?&#8221; La escasez cr\u00f3nica de personal no justifica el ejercicio del derecho de cambio de temporada y, en cambio, se considera un problema de gesti\u00f3n. Por lo tanto, al considerar el ejercicio del derecho de cambio de temporada, se cuestionar\u00e1 rigurosamente si la decisi\u00f3n puede resistir el escrutinio judicial, es decir, si el empleador ha practicado una gesti\u00f3n laboral planificada, como asegurar personal de reemplazo y nivelar las operaciones, en su d\u00eda a d\u00eda. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Obligacion_de_adquirir_un_minimo_de_5_dias_de_vacaciones_pagadas_anuales_bajo_la_ley_laboral_japonesa\"><\/span>Obligaci\u00f3n de adquirir un m\u00ednimo de 5 d\u00edas de vacaciones pagadas anuales bajo la ley laboral japonesa<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Con la entrada en vigor de la reforma de la Ley de Normas Laborales de Jap\u00f3n el 1 de abril de 2019 (Reiwa 1), se introdujo un cambio significativo en el sistema de vacaciones pagadas anuales. Esta reforma obliga a todos los empleadores a garantizar que los trabajadores elegibles tomen al menos 5 d\u00edas de vacaciones pagadas anuales <sup><\/sup>. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Los trabajadores que est\u00e1n sujetos a esta obligaci\u00f3n son aquellos a quienes se les otorgan m\u00e1s de 10 d\u00edas de vacaciones pagadas anuales en ese a\u00f1o fiscal. Esto incluye a los supervisores, trabajadores con contratos de duraci\u00f3n determinada y trabajadores a tiempo parcial que alcanzan los 10 d\u00edas de vacaciones por medio de una asignaci\u00f3n proporcional <sup><\/sup>. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>El per\u00edodo durante el cual los empleadores deben cumplir con esta obligaci\u00f3n es dentro del a\u00f1o siguiente a la fecha en que se otorgan las vacaciones pagadas (conocida como &#8220;fecha base&#8221;). Durante este a\u00f1o, es necesario asegurar que los trabajadores elegibles hayan tomado al menos 5 d\u00edas de vacaciones pagadas <sup><\/sup>. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>El n\u00facleo de este sistema radica en la participaci\u00f3n activa del empleador, es decir, la &#8220;obligaci\u00f3n de designar la temporada&#8221;. Primero, el empleador debe alentar a los trabajadores a tomar vacaciones en la temporada que prefieran, pero si al llegar el a\u00f1o desde la fecha base el trabajador no ha tomado al menos 5 d\u00edas de vacaciones, el empleador tiene la obligaci\u00f3n de designar los d\u00edas restantes para su disfrute. Sin embargo, el empleador no puede designar unilateralmente las fechas, sino que debe consultar primero con el trabajador y esforzarse por respetar sus deseos tanto como sea posible <sup><\/sup>. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Con esta obligaci\u00f3n, tambi\u00e9n se ha impuesto una nueva tarea administrativa a los empleadores. Espec\u00edficamente, deben crear y mantener un &#8220;registro de gesti\u00f3n de vacaciones pagadas anuales&#8221; que documente la fecha base de cada trabajador, las fechas de vacaciones tomadas y los d\u00edas restantes, y conservar estos registros durante 3 a\u00f1os (aunque la reforma exige una conservaci\u00f3n de 5 a\u00f1os, se aplicar\u00e1 una medida transitoria de 3 a\u00f1os por el momento) <sup><\/sup>. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Es importante se\u00f1alar que, en el c\u00e1lculo de los 5 d\u00edas obligatorios de vacaciones, las vacaciones tomadas en medias jornadas pueden contarse como 0.5 d\u00edas, pero las vacaciones tomadas por horas no se pueden incluir <sup><\/sup>. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Si un empleador no cumple con esta obligaci\u00f3n, se le pueden imponer sanciones. Existe la posibilidad de que se aplique una multa de hasta 300,000 yenes por cada trabajador afectado <sup><\/sup>. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Esta reforma legislativa representa un cambio de paradigma en el sistema de vacaciones pagadas anuales de Jap\u00f3n. Anteriormente, la baja tasa de adquisici\u00f3n de vacaciones pagadas anuales a menudo se atribu\u00eda a la reticencia de los trabajadores individuales o a la cultura del lugar de trabajo. Sin embargo, la reforma de 2019 transform\u00f3 la adquisici\u00f3n de vacaciones de un &#8220;derecho del trabajador&#8221; a una &#8220;obligaci\u00f3n del empleador&#8221;. Los empleadores ya no son simplemente entidades que otorgan vacaciones; ahora tienen la responsabilidad de gestionar y asegurar que esas vacaciones se tomen efectivamente. Esto ha posicionado la gesti\u00f3n de las vacaciones pagadas anuales no solo como una parte de la administraci\u00f3n laboral, sino como un asunto de cumplimiento importante con disposiciones de sanciones y, en \u00faltima instancia, como un aspecto de la gobernanza corporativa. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sistema_de_Concesion_Planificada_de_Vacaciones_Anuales_Pagadas_en_Japon\"><\/span>Sistema de Concesi\u00f3n Planificada de Vacaciones Anuales Pagadas en Jap\u00f3n<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Para fomentar la toma de vacaciones anuales pagadas y, al mismo tiempo, aumentar la planificaci\u00f3n en la gesti\u00f3n de las operaciones, la Ley de Normas Laborales de Jap\u00f3n establece el &#8220;sistema de concesi\u00f3n planificada&#8221;. Este sistema permite, mediante un acuerdo laboral entre el empleador y el representante de los trabajadores, asignar de manera planificada las fechas de disfrute de una parte de los d\u00edas de vacaciones anuales pagadas. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La base legal de este sistema se encuentra en el art\u00edculo 39, p\u00e1rrafo 6, de la Ley de Normas Laborales de Jap\u00f3n. El requisito m\u00e1s importante para implementar el sistema de concesi\u00f3n planificada es asegurar que los trabajadores conserven un n\u00famero de d\u00edas que puedan utilizar libremente por enfermedad o asuntos personales urgentes. Por lo tanto, de los d\u00edas de vacaciones anuales pagadas que cada trabajador tiene derecho, al menos cinco d\u00edas deben reservarse para que el trabajador pueda determinar libremente el momento de su disfrute. Solo se pueden planificar los d\u00edas que excedan estos cinco d\u00edas. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>El procedimiento para implementar el sistema consta de dos etapas. Primero, es necesario establecer una disposici\u00f3n en el reglamento interno de trabajo que indique que &#8220;las vacaciones anuales pagadas pueden ser concedidas de manera planificada mediante un acuerdo laboral&#8221;. Luego, se debe celebrar un acuerdo laboral por escrito que defina el m\u00e9todo espec\u00edfico de concesi\u00f3n, ya sea con el sindicato que representa a la mayor\u00eda de los trabajadores o, en su ausencia, con un representante de la mayor\u00eda de los trabajadores. Este acuerdo laboral no requiere ser notificado al director de la Oficina de Inspecci\u00f3n de Normas Laborales correspondiente. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Hay principalmente tres modelos para la operaci\u00f3n concreta de la concesi\u00f3n planificada. El primero es el &#8220;m\u00e9todo de concesi\u00f3n simult\u00e1nea&#8221;. Este m\u00e9todo consiste en que todos los empleados de un lugar de trabajo tomen vacaciones en la misma fecha. Es com\u00fanmente utilizado en f\u00e1bricas de manufactura para coincidir con los periodos de cierre durante el verano o fin de a\u00f1o y as\u00ed crear largos fines de semana. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>El segundo es el &#8220;m\u00e9todo de concesi\u00f3n por turnos&#8221;. Este m\u00e9todo permite que diferentes grupos, como departamentos o equipos, tomen vacaciones por turnos. Es adecuado para industrias como la de distribuci\u00f3n o servicios, donde es dif\u00edcil detener completamente las operaciones. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>El tercero es el &#8220;m\u00e9todo de concesi\u00f3n individual&#8221;. Este m\u00e9todo implica crear un plan anual de vacaciones para cada trabajador y concederlas de manera planificada. Permite una operaci\u00f3n flexible, como incluir de antemano en el plan d\u00edas significativos para el trabajador (como cumplea\u00f1os o aniversarios de boda). &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La obligaci\u00f3n mencionada anteriormente de tomar al menos cinco d\u00edas ha aumentado la importancia estrat\u00e9gica de este sistema de concesi\u00f3n planificada. Anteriormente se consideraba una medida opcional para mejorar la tasa de disfrute de vacaciones, pero ahora se ha convertido en un medio principal para cumplir de manera eficiente y planificada con la obligaci\u00f3n legal de los cinco d\u00edas. Por ejemplo, si una empresa establece tres d\u00edas de vacaciones simult\u00e1neas para toda la empresa, con eso asegura que muchos empleados cumplan con tres de los cinco d\u00edas obligatorios. Esto reduce significativamente la carga administrativa de monitorear y fomentar la toma de vacaciones de cada empleado. Adem\u00e1s, al tener los d\u00edas de vacaciones preestablecidos, es m\u00e1s f\u00e1cil planificar el trabajo y se mejora la previsibilidad en la gesti\u00f3n empresarial. As\u00ed, la obligaci\u00f3n de tomar cinco d\u00edas y el sistema de concesi\u00f3n planificada no son sistemas separados, sino que se complementan mutuamente. Para los gerentes, considerar estos dos sistemas como un conjunto y utilizar activamente el sistema de concesi\u00f3n planificada es clave para cumplir con el cumplimiento normativo y gestionar eficientemente el trabajo. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Calculo_de_Salarios_Durante_el_Periodo_de_Vacaciones_Anuales_Pagadas_en_Japon\"><\/span>C\u00e1lculo de Salarios Durante el Per\u00edodo de Vacaciones Anuales Pagadas en Jap\u00f3n<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Las vacaciones anuales pagadas, como su nombre indica, son un per\u00edodo de descanso &#8216;pagado&#8217;, y los empleadores tienen la obligaci\u00f3n de pagar salarios incluso por los d\u00edas en que los trabajadores toman dichas vacaciones. El Art\u00edculo 39, P\u00e1rrafo 9 de la Ley de Normas Laborales Japonesa establece tres m\u00e9todos para calcular estos salarios, y el empleador debe elegir uno de estos m\u00e9todos y especificarlo claramente en el reglamento interno de trabajo <sup><\/sup>. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>El primer m\u00e9todo consiste en pagar el &#8216;salario normal&#8217;. Esto implica pagar al trabajador el salario que habr\u00eda recibido si hubiera trabajado las horas normales de trabajo ese d\u00eda, siendo este el m\u00e9todo m\u00e1s com\u00fan y f\u00e1cil de entender <sup><\/sup>. Para los trabajadores con salario mensual, generalmente no hay variaci\u00f3n en la cantidad del salario mensual. Para los trabajadores con salario por hora, se paga la cantidad correspondiente al n\u00famero de horas de trabajo normales del d\u00eda multiplicado por el salario por hora <sup><\/sup>. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>El segundo m\u00e9todo es el pago del &#8216;salario promedio&#8217;. Este m\u00e9todo implica pagar un salario diario calculado dividiendo el total de salarios pagados al trabajador durante los tres meses anteriores al d\u00eda de la vacaci\u00f3n pagada por el n\u00famero total de d\u00edas (d\u00edas calendario) de ese per\u00edodo <sup><\/sup>. Este m\u00e9todo se utiliza, por ejemplo, para trabajadores con salarios variables, aunque el c\u00e1lculo puede ser algo complicado. Tambi\u00e9n se establece un c\u00e1lculo de cantidad m\u00ednima garantizada para evitar que el salario se reduzca significativamente debido al n\u00famero de d\u00edas trabajados <sup><\/sup>. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>El tercer m\u00e9todo es el pago del &#8216;monto diario de remuneraci\u00f3n est\u00e1ndar&#8217;. Este m\u00e9todo implica pagar una cantidad calculada dividiendo el monto mensual de remuneraci\u00f3n est\u00e1ndar establecido por la Ley de Seguro de Salud por 30 <sup><\/sup>. Aunque este m\u00e9todo tiene la ventaja de ser simple en su c\u00e1lculo, es necesario haber celebrado un acuerdo laboral previamente para poder adoptarlo <sup><\/sup>. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Estos tres m\u00e9todos tienen caracter\u00edsticas distintas y pueden resultar en diferentes cantidades de salario calculado. La siguiente tabla compara los m\u00e9todos.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><td>\u00cdtem de Comparaci\u00f3n<\/td><td>Salario Normal<\/td><td>Salario Promedio<\/td><td>Monto Diario de Remuneraci\u00f3n Est\u00e1ndar<\/td><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>M\u00e9todo de C\u00e1lculo<\/td><td>Salario pagado por trabajar las horas normales<\/td><td>Monto total de salarios de los \u00faltimos 3 meses dividido por el n\u00famero total de d\u00edas del per\u00edodo<\/td><td>Monto de remuneraci\u00f3n est\u00e1ndar mensual dividido por 30<\/td><\/tr><tr><td>Facilidad de Gesti\u00f3n<\/td><td>M\u00e1s sencillo<\/td><td>Complicado<\/td><td>Relativamente sencillo<\/td><\/tr><tr><td>Carga de Costos para la Empresa<\/td><td>Tendencia a ser m\u00e1s alto<\/td><td>Tendencia a ser m\u00e1s bajo<\/td><td>Variable (generalmente m\u00e1s bajo que el salario normal)<\/td><\/tr><tr><td>Requisitos Legales<\/td><td>Estipulaci\u00f3n en el reglamento interno de trabajo<\/td><td>Estipulaci\u00f3n en el reglamento interno de trabajo<\/td><td>Estipulaci\u00f3n en el reglamento interno de trabajo y celebraci\u00f3n de un acuerdo laboral<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>La elecci\u00f3n del m\u00e9todo de c\u00e1lculo no es simplemente una decisi\u00f3n administrativa. Es una decisi\u00f3n de gesti\u00f3n que debe considerar tres elementos: el costo de personal, el costo de administraci\u00f3n y la relaci\u00f3n con los empleados. El &#8216;salario normal&#8217; es el m\u00e9todo m\u00e1s comprensible y transparente para los empleados, pero puede ser el m\u00e1s costoso para la empresa. El &#8216;salario promedio&#8217; puede ayudar a controlar los costos laborales, pero su c\u00e1lculo es complejo y aumenta la carga administrativa y el riesgo de errores en el c\u00e1lculo. El &#8216;monto diario de remuneraci\u00f3n est\u00e1ndar&#8217; equilibra la facilidad de gesti\u00f3n con el control de costos, pero requiere procedimientos adicionales como la celebraci\u00f3n de un acuerdo laboral. Por lo tanto, es esencial elegir estrat\u00e9gicamente el m\u00e9todo m\u00e1s \u00f3ptimo que se ajuste a la realidad del sistema salarial y la estructura de gesti\u00f3n laboral de la propia empresa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Prohibicion_de_trato_desfavorable_por_la_toma_de_vacaciones_anuales_pagadas_bajo_la_Ley_Laboral_Japonesa\"><\/span>Prohibici\u00f3n de trato desfavorable por la toma de vacaciones anuales pagadas bajo la Ley Laboral Japonesa<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La Ley de Normas Laborales de Jap\u00f3n garantiza sustancialmente el derecho de los trabajadores a tomar vacaciones anuales pagadas, prohibiendo a los empleadores realizar actos que impidan el ejercicio de este derecho. El n\u00facleo de esta protecci\u00f3n se encuentra en el Art\u00edculo 136 de la Ley de Normas Laborales de Jap\u00f3n. Este art\u00edculo establece que los empleadores no deben reducir el salario ni tratar de manera desfavorable a los trabajadores por haber tomado vacaciones anuales pagadas. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>El t\u00e9rmino &#8220;trato desfavorable&#8221; se interpreta ampliamente. No solo incluye reducciones directas en el salario, sino tambi\u00e9n evaluaciones desfavorables en la determinaci\u00f3n de bonificaciones y aumentos salariales, la no entrega de bonos por asistencia perfecta, evaluaciones negativas en las revisiones de desempe\u00f1o y traslados desventajosos, entre otros. Por ejemplo, tratar los d\u00edas de vacaciones anuales pagadas como ausencias y, en base a ello, no pagar el bono por asistencia perfecta o reducir la bonificaci\u00f3n, son medidas que, en principio, podr\u00edan violar esta disposici\u00f3n. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, hay un punto importante a considerar respecto a la naturaleza legal del Art\u00edculo 136. En t\u00e9rminos de interpretaci\u00f3n legal, se considera una &#8220;obligaci\u00f3n de esfuerzo&#8221;, lo que significa que no hay sanciones directas por su incumplimiento. Adem\u00e1s, las medidas Negocios que contravienen esta disposici\u00f3n no se invalidan autom\u00e1ticamente en el \u00e1mbito del derecho privado. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Entonces, \u00bfen qu\u00e9 casos se considera ilegal la acci\u00f3n de una empresa? La jurisprudencia indica que las medidas se consideran contrarias al orden p\u00fablico y a las buenas costumbres, y por lo tanto inv\u00e1lidas, cuando se reconoce que socavan sustancialmente el prop\u00f3sito del sistema de vacaciones anuales pagadas.<\/p>\n\n\n\n<p>Un ejemplo concreto de esta norma es el caso de Numazu Kotsu (Sentencia de la Corte Suprema de Jap\u00f3n del 25 de junio de 1993). En este caso, se disput\u00f3 una regla de trabajo que no pagaba el bono por asistencia perfecta a aquellos que tomaban vacaciones anuales pagadas. La Corte Suprema consider\u00f3 que se deb\u00eda tener en cuenta de manera integral el grado de desventaja que representaba la no entrega del bono, as\u00ed como la fuerza del efecto disuasorio que ten\u00eda sobre la toma de vacaciones por parte de los trabajadores. Al final, la Corte determin\u00f3 que la regla era v\u00e1lida porque el monto del bono era relativamente peque\u00f1o y su no pago no supon\u00eda una restricci\u00f3n significativa en la toma de vacaciones por parte de los trabajadores. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Lo que se deduce de este caso es que la legalidad del trato desfavorable se juzga en funci\u00f3n del &#8220;grado&#8221; y &#8220;equilibrio&#8221; de la medida. Aunque puede parecer que hay una contradicci\u00f3n entre el lenguaje de la ley y las decisiones judiciales reales, esto refleja la actitud de la ley de no establecer est\u00e1ndares uniformes, sino de evaluar el impacto sustancial en cada caso individual. En otras palabras, si se considera que el sistema establecido por la empresa impone una desventaja econ\u00f3mica menor a los trabajadores y no impide sustancialmente el ejercicio del derecho a tomar vacaciones, puede considerarse legal. Por el contrario, un sistema que impone una desventaja significativa y hace que los trabajadores duden en tomar vacaciones, incluso si es indirecto, tiene una alta probabilidad de ser considerado ilegal e inv\u00e1lido. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por lo tanto, los gerentes y los responsables de la gesti\u00f3n laboral deben examinar sus sistemas no solo desde una perspectiva formal de &#8220;\u00bfest\u00e1 permitido este sistema?&#8221; sino tambi\u00e9n considerando si la desventaja que impone es lo suficientemente fuerte como para hacer que los trabajadores duden en tomar sus vacaciones. Al establecer criterios para el c\u00e1lculo de bonificaciones y asignaciones que incluyen la asistencia perfecta, es esencial evaluar cuidadosamente el equilibrio para evitar riesgos legales.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Resumen\"><\/span>Resumen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>El derecho a vacaciones pagadas anuales es un sistema complejo y esencial establecido por la ley laboral japonesa. A los empresarios se les impone una amplia gama de obligaciones legales, desde calcular y otorgar con precisi\u00f3n el n\u00famero de d\u00edas de vacaciones de cada empleado, asegurar el cumplimiento de la obligaci\u00f3n de tomar al menos cinco d\u00edas de vacaciones al a\u00f1o, hasta evitar tratos desfavorables por el hecho de tomar vacaciones.<\/p>\n\n\n\n<p>Para cumplir con estas obligaciones, es indispensable construir un sistema de gesti\u00f3n laboral estrat\u00e9gico y planificado, que no solo requiere una comprensi\u00f3n profunda de las leyes, sino tambi\u00e9n la utilizaci\u00f3n de sistemas de concesi\u00f3n planificada de vacaciones.<\/p>\n\n\n\n<p>Monolith Law Office tiene un historial comprobado de proporcionar asesoramiento exhaustivo sobre problemas complejos relacionados con la ley laboral japonesa a una amplia gama de clientes, tanto nacionales como internacionales. Nuestra firma ofrece todo el apoyo legal necesario en relaci\u00f3n con el sistema de vacaciones pagadas anuales, incluyendo la creaci\u00f3n y revisi\u00f3n de reglamentos de trabajo, la implementaci\u00f3n de sistemas de concesi\u00f3n planificada y la representaci\u00f3n en disputas laborales, asegurando que las pr\u00e1cticas de recursos humanos de nuestros clientes cumplan con las leyes y jurisprudencias m\u00e1s recientes. Adem\u00e1s, en nuestra firma contamos con abogados que hablan ingl\u00e9s, incluyendo aquellos con calificaciones legales extranjeras. Esta estructura \u00fanica nos permite superar las diferencias en los sistemas legales y culturas de negocios, proporcionando servicios legales claros y precisos a empresas extranjeras que operan en Jap\u00f3n. Si tiene consultas sobre la operaci\u00f3n del sistema de vacaciones pagadas anuales o cualquier otro aspecto de la ley laboral japonesa, no dude en contactar a Monolith Law Office.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En el marco legal laboral de Jap\u00f3n, el derecho a vacaciones pagadas anuales es una prerrogativa b\u00e1sica otorgada a los trabajadores. 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