{"id":62421,"date":"2024-01-25T20:07:14","date_gmt":"2024-01-25T11:07:14","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/fi\/?p=62421"},"modified":"2024-01-31T15:53:34","modified_gmt":"2024-01-31T06:53:34","slug":"checkpoint-privacy-policy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/fi\/general-corporate\/checkpoint-privacy-policy","title":{"rendered":"Mik\u00e4 on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 ottaa huomioon luodessa yksityisyydensuojak\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00e4 'Japanilaisen henkil\u00f6tietojen suojalain' mukaisesti?"},"content":{"rendered":"\n<p>Viime aikoina yksityisyyden suojaa koskeva yhteiskunnallinen kiinnostus on kasvanut. On turvallista sanoa, ett\u00e4 harvat yritykset eiv\u00e4t k\u00e4sittele henkil\u00f6tietoja, ja monille yrityksille ja yksityisyritt\u00e4jille henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittely on eritt\u00e4in ajankohtainen kysymys. On yleist\u00e4, ett\u00e4 yrityksill\u00e4, joilla on verkkosivusto, on yksityisyydensuojak\u00e4yt\u00e4nt\u00f6 sivustollaan. Yksityisyydensuojak\u00e4yt\u00e4nt\u00f6 on julkilausuma, joka m\u00e4\u00e4rittelee yrityksen henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyn periaatteet Japanin henkil\u00f6tietojen suojalain (Japanese Personal Information Protection Act) mukaisesti. Yksityisyydensuojak\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n asianmukainen laatiminen edellytt\u00e4\u00e4 henkil\u00f6tietojen suojalain ymm\u00e4rt\u00e4mist\u00e4. T\u00e4ss\u00e4 artikkelissa selit\u00e4mme tarkistuspisteet, jotka on otettava huomioon yksityisyydensuojak\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n laatimisessa. On syyt\u00e4 huomata, ett\u00e4 henkil\u00f6tietojen suojalakiin tehtiin muutoksia vuonna 2015 (Gregorian kalenterin mukaan), ja muutettu laki tuli voimaan 30. toukokuuta 2017. Erityisesti tehtiin merkitt\u00e4vi\u00e4 muutoksia koskien henkil\u00f6tietojen luovuttamista kolmansille osapuolille, joten selit\u00e4mme my\u00f6s t\u00e4m\u00e4n kohdan. Henkil\u00f6tietojen suojalain muutoksista on yksityiskohtainen selitys alla olevassa artikkelissa.<br><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/general-corporate\/checkpoint-privacy-policy\/#Mika_on_yksityisyydensuojakaytanto\" title=\"Mik\u00e4 on yksityisyydensuojak\u00e4yt\u00e4nt\u00f6?\">Mik\u00e4 on yksityisyydensuojak\u00e4yt\u00e4nt\u00f6?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/general-corporate\/checkpoint-privacy-policy\/#Yritykset_jotka_tarvitsevat_tietosuojakaytannon\" title=\"Yritykset, jotka tarvitsevat tietosuojak\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n\">Yritykset, jotka tarvitsevat tietosuojak\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/general-corporate\/checkpoint-privacy-policy\/#Yksityisyydensuojakaytannon_tarkistuspisteet\" title=\"Yksityisyydensuojak\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n tarkistuspisteet\">Yksityisyydensuojak\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n tarkistuspisteet<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/general-corporate\/checkpoint-privacy-policy\/#Henkilotiedon_maaritelma\" title=\"Henkil\u00f6tiedon m\u00e4\u00e4ritelm\u00e4\">Henkil\u00f6tiedon m\u00e4\u00e4ritelm\u00e4<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/general-corporate\/checkpoint-privacy-policy\/#Henkilotietojen_kayttotarkoitus\" title=\"Henkil\u00f6tietojen k\u00e4ytt\u00f6tarkoitus\">Henkil\u00f6tietojen k\u00e4ytt\u00f6tarkoitus<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4'><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/general-corporate\/checkpoint-privacy-policy\/#Kayttotarkoitus\" title=\"K\u00e4ytt\u00f6tarkoitus\">K\u00e4ytt\u00f6tarkoitus<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/general-corporate\/checkpoint-privacy-policy\/#Anonyymisti_kasitellyt_tiedot\" title=\"Anonyymisti k\u00e4sitellyt tiedot\">Anonyymisti k\u00e4sitellyt tiedot<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/general-corporate\/checkpoint-privacy-policy\/#Henkilotietojen_kaytto_muuhun_kuin_alkuperaiseen_tarkoitukseen\" title=\"Henkil\u00f6tietojen k\u00e4ytt\u00f6 muuhun kuin alkuper\u00e4iseen tarkoitukseen\">Henkil\u00f6tietojen k\u00e4ytt\u00f6 muuhun kuin alkuper\u00e4iseen tarkoitukseen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/general-corporate\/checkpoint-privacy-policy\/#Henkilotietojen_luovuttaminen_kolmansille_osapuolille\" title=\"Henkil\u00f6tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille\">Henkil\u00f6tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4'><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/general-corporate\/checkpoint-privacy-policy\/#Esimerkkeja_henkilotietojen_luovuttamisesta_kolmannelle_osapuolelle\" title=\"Esimerkkej\u00e4 henkil\u00f6tietojen luovuttamisesta kolmannelle osapuolelle\">Esimerkkej\u00e4 henkil\u00f6tietojen luovuttamisesta kolmannelle osapuolelle<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/general-corporate\/checkpoint-privacy-policy\/#Lainmuutoksen_myota_opt-outista_tulee_vaikeaa\" title=\"Lainmuutoksen my\u00f6t\u00e4 opt-outista tulee vaikeaa\">Lainmuutoksen my\u00f6t\u00e4 opt-outista tulee vaikeaa<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/general-corporate\/checkpoint-privacy-policy\/#Henkilotietojen_paljastaminen_korjaaminen_jne\" title=\"Henkil\u00f6tietojen paljastaminen, korjaaminen jne.\">Henkil\u00f6tietojen paljastaminen, korjaaminen jne.<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/general-corporate\/checkpoint-privacy-policy\/#Yhteenveto\" title=\"Yhteenveto\">Yhteenveto<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/general-corporate\/checkpoint-privacy-policy\/#Sopimusten_laadinta_ja_tarkastus_Monolis-lakitoimistossa\" title=\"Sopimusten laadinta ja tarkastus Monolis-lakitoimistossa\">Sopimusten laadinta ja tarkastus Monolis-lakitoimistossa<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Mika_on_yksityisyydensuojakaytanto\"><\/span>Mik\u00e4 on yksityisyydensuojak\u00e4yt\u00e4nt\u00f6?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/shutterstock_1100613095-1024x684.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-8782\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Yksityisyydensuojak\u00e4yt\u00e4nt\u00f6 on my\u00f6s keino esitt\u00e4\u00e4 asiat, jotka vaaditaan julkistettavaksi henkil\u00f6tietojen suojalain (Japanin &#8216;Kojin Joho Hogo Ho&#8217;) mukaan.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Yritysten verkkosivustoilla on usein esill\u00e4 yksityisyydensuojak\u00e4yt\u00e4nt\u00f6. Se saattaa olla nimelt\u00e4\u00e4n &#8220;henkil\u00f6tietojen suojaperiaatteet&#8221;, mutta periaatteessa ne ovat usein sama asia. Yksityisyydensuojak\u00e4yt\u00e4nt\u00f6 osoittaa yrityksen perusasenteen henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyyn ja se on my\u00f6s keino esitt\u00e4\u00e4 asiat, jotka vaaditaan julkistettavaksi henkil\u00f6tietojen suojalain (Japanin &#8216;Kojin Joho Hogo Ho&#8217;) mukaan. Siksi on v\u00e4hint\u00e4\u00e4nkin v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4t\u00f6nt\u00e4, ett\u00e4 se kattaa seuraavat henkil\u00f6tietojen suojalain mukaisesti julkistettavat asiat:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Henkil\u00f6tietojen k\u00e4ytt\u00f6tarkoitus<\/li>\n\n\n\n<li>Henkil\u00f6tietoja k\u00e4sittelev\u00e4n yrityksen nimi tai nimike<\/li>\n\n\n\n<li>Menettelyt, joilla vastataan henkil\u00f6n pyynt\u00f6ihin tiedon k\u00e4ytt\u00f6tarkoituksen ilmoittamisesta, tiedon paljastamisesta, korjauksista, k\u00e4yt\u00f6n lopettamisesta jne.<\/li>\n\n\n\n<li>Valitusmenettely<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Lis\u00e4ksi, jos yritys jakaa henkil\u00f6tietoja konserniyritysten kesken tai k\u00e4sittelee niin sanottuja anonymisoituja tietoja, kuten my\u00f6hemmin selitet\u00e4\u00e4n, laki m\u00e4\u00e4rittelee, ett\u00e4 tietyt asiat on julkistettava kussakin tapauksessa.<\/p>\n\n\n\n<p>Liittyv\u00e4 artikkeli: <a href=\"https:\/\/monolith.law\/corporate\/act-on-the-protection-of-personal-information-privacy-issues\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Mit\u00e4 henkil\u00f6tietojen suojalaki ja henkil\u00f6tiedot ovat? Asianajaja selitt\u00e4\u00e4[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Yritykset_jotka_tarvitsevat_tietosuojakaytannon\"><\/span>Yritykset, jotka tarvitsevat tietosuojak\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Ennen vuoden 2017 (Heisei 29) muutosta, henkil\u00f6tietojen suojelulaki (Japanin henkil\u00f6tietojen suojelulaki) koski vain yrityksi\u00e4, jotka hallinnoivat yli 5000 henkil\u00f6tietoa. T\u00e4m\u00e4n vuoksi oli olemassa melko paljon pieni\u00e4 yrityksi\u00e4 ja BtoB-liiketoimintaa harjoittavia yrityksi\u00e4, jotka eiv\u00e4t tarvinneet tietosuojak\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00e4. Kuitenkin, vuoden 2017 muutoksen my\u00f6t\u00e4, henkil\u00f6tietojen suojelulaki koskee kaikkia yrityksi\u00e4 riippumatta siit\u00e4, kuinka monta henkil\u00f6tietoa ne hallinnoivat. T\u00e4m\u00e4n seurauksena uskomme, ett\u00e4 periaatteessa kaikkien yritysten tulisi luoda tietosuojak\u00e4yt\u00e4nt\u00f6. On huomattava, ett\u00e4 vaikka tietosuojak\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00e4 ei olisi luotu, voidaan korvata ilmoittamalla henkil\u00f6lle joka kerta, kun henkil\u00f6tietoja ker\u00e4t\u00e4\u00e4n, asioista, joista henkil\u00f6tietojen suojelulaki vaatii julkistamista, kuten henkil\u00f6tietojen k\u00e4ytt\u00f6tarkoituksesta. Kuitenkin, koska t\u00e4m\u00e4 on hankalaa, yleens\u00e4 luodaan tietosuojak\u00e4yt\u00e4nt\u00f6.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Yksityisyydensuojakaytannon_tarkistuspisteet\"><\/span>Yksityisyydensuojak\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n tarkistuspisteet<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/shutterstock_1669766023-1024x611.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-8783\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Seuraavassa selit\u00e4mme, mit\u00e4 tulee ottaa huomioon yksityisyydensuojak\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00e4 laadittaessa.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Henkilotiedon_maaritelma\"><\/span>Henkil\u00f6tiedon m\u00e4\u00e4ritelm\u00e4<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-very-light-gray-background-color has-background\">Pyk\u00e4l\u00e4 \u3007<br>Henkil\u00f6tieto tarkoittaa tietoa, joka koskee elossa olevaa henkil\u00f6\u00e4 ja joka sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 nimen, syntym\u00e4ajan tai muita tietoja, joiden perusteella tietty henkil\u00f6 voidaan tunnistaa (mukaan lukien tiedot, jotka voidaan helposti yhdist\u00e4\u00e4 muihin tietoihin ja joiden avulla tietty henkil\u00f6 voidaan tunnistaa).<\/p>\n\n\n\n<p>Henkil\u00f6tiedon m\u00e4\u00e4ritelm\u00e4 voidaan esitt\u00e4\u00e4 sellaisena kuin se on m\u00e4\u00e4ritelty &#8216;Japanin henkil\u00f6tietosuojalaissa&#8217;. Tyypillisesti t\u00e4m\u00e4 tarkoittaa tietoja, kuten nimi ja syntym\u00e4aika, mutta my\u00f6s ik\u00e4, sukupuoli, osoite, puhelinnumero, perheenj\u00e4senten m\u00e4\u00e4r\u00e4, harrastukset, mieltymykset, s\u00e4hk\u00f6postiosoite, tunnisteet, IP-osoite ja aikaleimat, ty\u00f6paikka, asema, ty\u00f6paikan osoite, ty\u00f6paikan puhelinnumero, luottokortin numero, pankkitilin numero, vierailtujen verkkosivujen tiedot, valitukset, neuvottelut tai tiedustelut voivat my\u00f6s olla henkil\u00f6tietoja. T\u00e4st\u00e4 syyst\u00e4 on hyv\u00e4 idea sis\u00e4llytt\u00e4\u00e4 etuk\u00e4teen yksityisyydensuojak\u00e4yt\u00e4nt\u00f6si henkil\u00f6tietojen m\u00e4\u00e4ritelm\u00e4\u00e4n tiedot, jotka todenn\u00e4k\u00f6isesti ker\u00e4t\u00e4\u00e4n erityisesti yrityksesi asiakkailta ja muilta sidosryhmilt\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Henkilotietojen_kayttotarkoitus\"><\/span>Henkil\u00f6tietojen k\u00e4ytt\u00f6tarkoitus<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-very-light-gray-background-color has-background\">Pyk\u00e4l\u00e4 0<br>1. K\u00e4yt\u00e4mme ker\u00e4\u00e4mi\u00e4mme henkil\u00f6tietoja seuraaviin tarkoituksiin. Huomaa, ett\u00e4 jos olemme m\u00e4\u00e4ritelleet henkil\u00f6tietojen k\u00e4ytt\u00f6tarkoituksen erikseen verkkosivustollamme, noudatamme kyseist\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6tarkoitusta.<br>(1) Vastaamiseksi yhteydenottolomakkeemme kautta saamiimme kyselyihin<br>(2) Tarjotaksemme verkkopalvelujamme tai sovelluksiamme tai muita palveluita (j\u00e4ljemp\u00e4n\u00e4 &#8220;palvelut&#8221;) ja tiedottaaksemme sinulle palveluistamme tai uusista palveluistamme<br>(3) Parantaaksemme palveluitamme ja kehitt\u00e4\u00e4ksemme uusia palveluita<br>(4) Muihin, edell\u00e4 mainittuihin kohtiin liittyviin tarkoituksiin<br>2. Saatamme my\u00f6s k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 ker\u00e4\u00e4mi\u00e4mme henkil\u00f6tietoja tilastollisina tietoina, joka ei mahdollista henkil\u00f6n tunnistamista tai erottamista, edell\u00e4 mainittujen tarkoitusten lis\u00e4ksi.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Kayttotarkoitus\"><\/span>K\u00e4ytt\u00f6tarkoitus<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Japanin henkil\u00f6tietosuojalain mukaan on vaadittu, ett\u00e4 julkaisemme ker\u00e4\u00e4miemme henkil\u00f6tietojen k\u00e4ytt\u00f6tarkoituksen. Edell\u00e4 mainittu 1. kohta vastaa t\u00e4h\u00e4n vaatimukseen. T\u00e4rke\u00e4\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6tarkoituksen m\u00e4\u00e4rittelyss\u00e4 on, ett\u00e4 abstrakti ja kattava kuvaus ei riit\u00e4, vaan henkil\u00f6n on pystytt\u00e4v\u00e4 ymm\u00e4rt\u00e4m\u00e4\u00e4n, miten h\u00e4nen henkil\u00f6tietojaan k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n, riitt\u00e4v\u00e4n konkreettisesti. Siksi on huomattava, ett\u00e4 yksityisyydensuojak\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00e4 laativan yrityksen mukaan k\u00e4ytt\u00f6tarkoituksen kuvaus voi vaihdella. Lis\u00e4ksi, jos kuvaus on puutteellinen, henkil\u00f6tietoja ei voida k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 kyseiseen tarkoitukseen, joten varmistetaan, ett\u00e4 mit\u00e4\u00e4n ei ole j\u00e4\u00e4nyt pois.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Anonyymisti_kasitellyt_tiedot\"><\/span>Anonyymisti k\u00e4sitellyt tiedot<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Pyk\u00e4l\u00e4n toinen kohta koskee anonyymisti k\u00e4siteltyj\u00e4 tietoja. Anonyymisti k\u00e4sitellyt tiedot ovat henkil\u00f6tietoja, jotka on k\u00e4sitelty siten, ettei niist\u00e4 voi tunnistaa yksil\u00f6\u00e4, eik\u00e4 niit\u00e4 voida palauttaa alkuper\u00e4iseen muotoonsa. T\u00e4m\u00e4 on suunniteltu erityisesti suurten tietom\u00e4\u00e4rien, niin sanotun Big Datan, hy\u00f6dynt\u00e4miseksi.<br>Anonyymisti k\u00e4siteltyj\u00e4 tietoja k\u00e4sitelt\u00e4ess\u00e4 on tarpeen julkistaa yksityisyydensuojak\u00e4yt\u00e4nn\u00f6iss\u00e4 tai vastaavissa asiakirjoissa tiedot, jotka sis\u00e4ltyv\u00e4t anonyymisti k\u00e4siteltyihin tietoihin. Pyk\u00e4l\u00e4n toinen kohta m\u00e4\u00e4rittelee, ett\u00e4 &#8220;Henkil\u00f6tietojen m\u00e4\u00e4ritelm\u00e4ss\u00e4&#8221; mainitut henkil\u00f6tiedot k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n anonyymisti k\u00e4siteltyin\u00e4 tietoina. Lis\u00e4ksi, jos anonyymisti k\u00e4siteltyj\u00e4 tietoja luovutetaan kolmansille osapuolille, on my\u00f6s tarpeen julkistaa luovutustapa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Henkilotietojen_kaytto_muuhun_kuin_alkuperaiseen_tarkoitukseen\"><\/span>Henkil\u00f6tietojen k\u00e4ytt\u00f6 muuhun kuin alkuper\u00e4iseen tarkoitukseen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-very-light-gray-background-color has-background\">Pyk\u00e4l\u00e4 \u3007<br>Yrityksemme k\u00e4sittelee ker\u00e4\u00e4mi\u00e4\u00e4n henkil\u00f6tietoja vain siin\u00e4 laajuudessa kuin se on tarpeen edellisess\u00e4 pyk\u00e4l\u00e4ss\u00e4 m\u00e4\u00e4riteltyjen k\u00e4ytt\u00f6tarkoitusten saavuttamiseksi. Jos henkil\u00f6tietoja k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n alkuper\u00e4isen k\u00e4ytt\u00f6tarkoituksen ulkopuolella, se tehd\u00e4\u00e4n vain asiakkaan suostumuksella. Kuitenkin seuraavat tilanteet ovat poikkeuksia:<br>(1) Kun laki sit\u00e4 vaatii<br>(2) Kun se on v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4t\u00f6nt\u00e4 ihmisen el\u00e4m\u00e4n, terveyden tai omaisuuden suojelemiseksi, ja asiakkaan suostumuksen saaminen on vaikeaa<br>(3) Kun se on erityisen tarpeellista yleisen terveyden parantamiseksi tai lasten terveen kasvun edist\u00e4miseksi, ja asiakkaan suostumuksen saaminen on vaikeaa<br>(4) Kun valtion virasto tai paikallinen julkisyhteis\u00f6 tai sen valtuuttama taho tarvitsee yhteisty\u00f6t\u00e4 lain m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4m\u00e4n teht\u00e4v\u00e4n suorittamiseksi, ja asiakkaan suostumuksen saaminen voisi haitata teht\u00e4v\u00e4n suorittamista<\/p>\n\n\n\n<p>Periaatteessa henkil\u00f6tietoja ei saa k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 alkuper\u00e4isen k\u00e4ytt\u00f6tarkoituksen ulkopuolella. Kuitenkin, Japanin henkil\u00f6tietosuojalain (Japanese Personal Information Protection Act) mukaan, yll\u00e4 mainitut kohdat (1) &#8211; (4) ovat poikkeuksia, joissa henkil\u00f6tietojen k\u00e4ytt\u00f6 alkuper\u00e4isen tarkoituksen ulkopuolella on sallittua.<br>Kohdat (2) ja (3) koskevat tilanteita, joissa henkil\u00f6tietojen k\u00e4ytt\u00f6 on eritt\u00e4in t\u00e4rke\u00e4\u00e4, mutta suostumuksen saaminen henkil\u00f6lt\u00e4 on vaikeaa. Kohdat (1) ja (4) koskevat henkil\u00f6tietojen k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 valtion tai paikallisten julkisyhteis\u00f6jen toimesta. Esimerkiksi rikostutkinta kuuluu t\u00e4h\u00e4n kategoriaan. T\u00e4m\u00e4 pyk\u00e4l\u00e4 henkil\u00f6tietojen k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 alkuper\u00e4isen tarkoituksen ulkopuolella on l\u00e4hes samanlainen kaikissa yrityksiss\u00e4, eik\u00e4 se yleens\u00e4 muutu yrityksen toimialasta riippuen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Henkilotietojen_luovuttaminen_kolmansille_osapuolille\"><\/span>Henkil\u00f6tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/shutterstock_745425253-1024x724.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-8785\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"> <br>Periaatteessa henkil\u00f6tietoja ei saa luovuttaa kolmansille osapuolille ilman asianomaisen suostumusta.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-very-light-gray-background-color has-background\">Pyk\u00e4l\u00e4 X<br>Yrityksemme ei periaatteessa luovuta asiakkaiden henkil\u00f6tietoja kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta. Poikkeuksellisesti voimme luovuttaa tietoja kolmansille osapuolille, jos olemme m\u00e4\u00e4ritelleet tietojen vastaanottajan ja luovutettavat tiedot, ja olemme saaneet asiakkaan suostumuksen. T\u00e4m\u00e4 ei kuitenkaan p\u00e4de seuraavissa tapauksissa:<br>(1) Jos laki niin vaatii<br>(2) Jos se on v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4t\u00f6nt\u00e4 ihmisen hengen, terveyden tai omaisuuden suojelemiseksi, ja asiakkaan suostumuksen saaminen on vaikeaa<br>(3) Jos se on erityisen tarpeellista yleisen terveyden parantamiseksi tai lasten terveen kasvun edist\u00e4miseksi, ja asiakkaan suostumuksen saaminen on vaikeaa<br>(4) Jos valtion virasto tai paikallinen julkisyhteis\u00f6 tai sen valtuuttama taho tarvitsee yhteisty\u00f6t\u00e4 lain mukaan m\u00e4\u00e4r\u00e4tyn teht\u00e4v\u00e4n suorittamiseksi, ja asiakkaan suostumuksen saaminen voisi haitata teht\u00e4v\u00e4n suorittamista<br>(5) Jos on tarpeen luovuttaa henkil\u00f6tietoja yritykselle, joka on solminut kanssamme salassapitosopimuksen ja jolle olemme ulkoistaneet teht\u00e4vi\u00e4<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Esimerkkeja_henkilotietojen_luovuttamisesta_kolmannelle_osapuolelle\"><\/span>Esimerkkej\u00e4 henkil\u00f6tietojen luovuttamisesta kolmannelle osapuolelle<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>T\u00e4m\u00e4 pyk\u00e4l\u00e4 k\u00e4sittelee tilanteita, joissa yritys luovuttaa ker\u00e4\u00e4mi\u00e4\u00e4n henkil\u00f6tietoja kolmannelle osapuolelle. Japanin henkil\u00f6tietosuojalain mukaan henkil\u00f6tietojen luovuttaminen kolmannelle osapuolelle edellytt\u00e4\u00e4 asianomaisen henkil\u00f6n suostumusta. Kuitenkin, pyk\u00e4l\u00e4n alakohdissa (1) &#8211; (5) m\u00e4\u00e4ritellyiss\u00e4 poikkeustapauksissa henkil\u00f6tietoja voidaan luovuttaa kolmannelle osapuolelle ilman asianomaisen henkil\u00f6n suostumusta. N\u00e4in ollen, kuten henkil\u00f6tietojen k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 koskevissa pyk\u00e4liss\u00e4, my\u00f6s kolmansille osapuolille luovuttamista koskevat pyk\u00e4l\u00e4t ovat yrityksiss\u00e4 melko standardoituja. K\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 yleisimmin k\u00e4ytetty poikkeus on alakohta (5), joka koskee henkil\u00f6tietojen luovuttamista alihankkijalle. Huomattavaa on, ett\u00e4 vaikka yritys olisi ulkoistanut teht\u00e4vi\u00e4, se on silti vastuussa henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyst\u00e4 alihankkijan toimesta. T\u00e4st\u00e4 syyst\u00e4, jos alihankkija vuotaa henkil\u00f6tietoja, my\u00f6s ulkoistava yritys voidaan asettaa vastuuseen. T\u00e4m\u00e4n vuoksi alihankkijan valinnassa ja sen j\u00e4lkeisess\u00e4 valvonnassa tulee olla huolellinen. Benesse-yhti\u00f6n henkil\u00f6tietovuotoon liittyen, alla olevassa artikkelissa on yksityiskohtainen selostus.<\/p>\n\n\n\n<p>Liittyv\u00e4 artikkeli: <a href=\"https:\/\/monolith.law\/corporate\/risk-of-company-personal-information-leak-compensation-for-damages\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Yrityksen henkil\u00f6tietovuodon riski ja vahingonkorvaus[ja]<\/a><br><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Lainmuutoksen_myota_opt-outista_tulee_vaikeaa\"><\/span>Lainmuutoksen my\u00f6t\u00e4 opt-outista tulee vaikeaa<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Henkil\u00f6tietojen luovuttamisesta kolmansille osapuolille, ennen vuonna 2017 (Gregoriaaninen kalenteri) voimaan tullutta muutoslakia, oli mahdollista, jos &#8220;henkil\u00f6tietojen luovuttaminen kolmannelle osapuolelle lopetetaan pyynn\u00f6st\u00e4&#8221;. T\u00e4t\u00e4 kutsutaan opt-outiksi. Kuitenkin, vuonna 2017 voimaan tulleen muutoslain my\u00f6t\u00e4, henkil\u00f6tietojen luovuttaminen kolmannelle osapuolelle opt-outin avulla ei ole mahdollista ilman ennakkoon tehty\u00e4 ilmoitusta Japanin henkil\u00f6tietojen suojelukomitealle, mik\u00e4 on tiukentanut s\u00e4\u00e4nt\u00f6j\u00e4.<br> Saattaa tuntua silt\u00e4, ett\u00e4 riitt\u00e4\u00e4, kun tekee ilmoituksen henkil\u00f6tietojen suojelukomitealle, mutta t\u00e4m\u00e4 ilmoitusj\u00e4rjestelm\u00e4 on p\u00e4\u00e4asiassa suunnattu yrityksille, jotka k\u00e4sittelev\u00e4t henkil\u00f6tietoja itsess\u00e4\u00e4n kauppatavarana, kuten luetteloyrityksille, ja ilmoittajat julkistetaan, joten todellisuudessa ilmoituksen tehneit\u00e4 yrityksi\u00e4 ei ole viel\u00e4 paljon. N\u00e4in ollen, k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4, henkil\u00f6tietojen luovuttaminen kolmannelle osapuolelle ilman asianomaisen suostumusta on vaikeaa, lukuun ottamatta poikkeuksia, kuten ulkoistamista.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Henkilotietojen_paljastaminen_korjaaminen_jne\"><\/span>Henkil\u00f6tietojen paljastaminen, korjaaminen jne.<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Japanilaisessa henkil\u00f6tietojen suojelulaissa (Personal Information Protection Act) edellytet\u00e4\u00e4n, ett\u00e4 henkil\u00f6lt\u00e4 saadun k\u00e4ytt\u00f6tarkoituksen ilmoituksen, paljastamisen, korjaamisen, k\u00e4yt\u00f6n lopettamisen jne. pyynt\u00f6ihin vastataan julkistamalla menettelyt. Siksi, kun luodaan yksityisyydensuojak\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00e4, on tarpeen m\u00e4\u00e4ritell\u00e4 my\u00f6s n\u00e4m\u00e4 seikat. Useimmissa yrityksiss\u00e4 n\u00e4it\u00e4 asioita koskevat lausekkeet ovat kuitenkin standardimuotoisia. Yksi harkittava asia on, pit\u00e4isik\u00f6 m\u00e4\u00e4ritell\u00e4 k\u00e4sittelymaksu, kun vastataan henkil\u00f6n paljastamista jne. koskevaan pyynt\u00f6\u00f6n. Yksi tapa est\u00e4\u00e4 liiketoiminnan viiv\u00e4styminen v\u00e4\u00e4rink\u00e4yt\u00f6n vuoksi on m\u00e4\u00e4ritell\u00e4 sopiva k\u00e4sittelymaksu. Jos k\u00e4sittelymaksu on tarpeen, on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 huomata, ett\u00e4 sen sis\u00e4ll\u00f6n on oltava m\u00e4\u00e4ritelty yksityisyydensuojak\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Yhteenveto\"><\/span>Yhteenveto<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Henkil\u00f6tietojen suojeluun liittyv\u00e4 yhteiskunnallinen kiinnostus kasvaa, ja lains\u00e4\u00e4d\u00e4nt\u00f6 on my\u00f6s v\u00e4hitellen tiukentumassa. On tietenkin t\u00e4rke\u00e4\u00e4, ett\u00e4 yritykset hallitsevat tietoja turvallisesti sis\u00e4isesti henkil\u00f6tietojen vuotamisen est\u00e4miseksi, mutta samalla on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 laatia yksityisyydensuojak\u00e4yt\u00e4nt\u00f6j\u00e4 ja sis\u00e4isi\u00e4 s\u00e4\u00e4nt\u00f6j\u00e4 lains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6n mukaisesti. Japanin henkil\u00f6tietojen suojelulakiin (Japanese Personal Information Protection Act) on suunniteltu s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisi\u00e4 muutoksia joka kolmas vuosi. Joka kerta, kun henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittely\u00e4 koskevat s\u00e4\u00e4nn\u00f6t muuttuvat, ei vain yrityksen sis\u00e4isi\u00e4 j\u00e4rjestelmi\u00e4 tarvitse muuttaa, vaan saattaa olla tarpeen tarkistaa my\u00f6s liiketoimintamenetelm\u00e4t. T\u00e4ss\u00e4 mieless\u00e4 voidaan sanoa, ett\u00e4 henkil\u00f6tietojen suojelulaki koskee liiketoiminnan ydint\u00e4, joten erityisesti yritysten, jotka k\u00e4sittelev\u00e4t paljon henkil\u00f6tietoja, on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 seurata jatkuvasti lains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6n muutoksia.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sopimusten_laadinta_ja_tarkastus_Monolis-lakitoimistossa\"><\/span>Sopimusten laadinta ja tarkastus Monolis-lakitoimistossa<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Monolis-lakitoimisto tarjoaa laajan valikoiman palveluita IT-, Internet- ja liiketoiminta-alan vahvuutensa pohjalta. Palveluihimme kuuluu muun muassa erilaisten sopimusten laadinta ja tarkastus, mukaan lukien yksityisyydensuojak\u00e4yt\u00e4nn\u00f6t. Tarjoamme n\u00e4it\u00e4 palveluita sek\u00e4 neuvonantajana toimiville yrityksille ett\u00e4 asiakasyrityksillemme.<\/p>\n\n\n\n<p>Jos olet kiinnostunut, katso lis\u00e4tietoja alla.<\/p>\n\n\n<figure class=\"is-type-wp-embed\">\n<div><a href=\"https:\/\/monolith.law\/contractcreation\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/monolith.law\/contractcreation[ja]<\/a><\/div>\n<\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Viime aikoina yksityisyyden suojaa koskeva yhteiskunnallinen kiinnostus on kasvanut. On turvallista sanoa, ett\u00e4 harvat yritykset eiv\u00e4t k\u00e4sittele henkil\u00f6tietoja, ja monille yrityksille ja yksityisyritt [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":64491,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18],"tags":[24,29],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62421"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=62421"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62421\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":64492,"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62421\/revisions\/64492"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/64491"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=62421"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=62421"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=62421"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}