{"id":62574,"date":"2024-01-25T20:09:41","date_gmt":"2024-01-25T11:09:41","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/fi\/?p=62574"},"modified":"2024-02-03T10:24:10","modified_gmt":"2024-02-03T01:24:10","slug":"employee-sns-guidelines","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/fi\/general-corporate\/employee-sns-guidelines","title":{"rendered":"Mist\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6iden tulisi olla tietoisia k\u00e4ytt\u00e4ess\u00e4\u00e4n sosiaalista mediaa? Selit\u00e4mme, kuinka sosiaalisen median ohjeistus laaditaan"},"content":{"rendered":"\n<p>Kun Facebook, Twitter ja muut sosiaalisen median palvelut ovat yleistyneet, ty\u00f6ntekij\u00f6iden sosiaalisen median k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 johtuvat riskit ovat jatkuvasti kasvaneet.<\/p>\n\n\n\n<p>Ty\u00f6ntekij\u00e4n huolettoman postauksen levi\u00e4minen voi johtaa jopa kohuun. T\u00e4st\u00e4 syyst\u00e4 moni vastuuhenkil\u00f6 saattaa mietti\u00e4, kuinka ty\u00f6ntekij\u00f6iden sosiaalisen median k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 tulisi s\u00e4\u00e4nnell\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<p>T\u00e4ss\u00e4 artikkelissa k\u00e4sittelemme asioita, jotka tulisi ottaa huomioon ty\u00f6ntekij\u00f6ille suunnattuja sosiaalisen median ohjeistuksia laadittaessa.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/general-corporate\/employee-sns-guidelines\/#Asioita_jotka_tulisi_sisallyttaa_tyontekijoille_suunnattuihin_sosiaalisen_median_ohjeisiin\" title=\"Asioita, jotka tulisi sis\u00e4llytt\u00e4\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6ille suunnattuihin sosiaalisen median ohjeisiin\">Asioita, jotka tulisi sis\u00e4llytt\u00e4\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6ille suunnattuihin sosiaalisen median ohjeisiin<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/general-corporate\/employee-sns-guidelines\/#Periaatteessa_sisallytettavat_kohdat\" title=\"Periaatteessa sis\u00e4llytett\u00e4v\u00e4t kohdat\">Periaatteessa sis\u00e4llytett\u00e4v\u00e4t kohdat<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4'><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/general-corporate\/employee-sns-guidelines\/#Saannot_sosiaalisen_median_kaytolle_tyotehtavissa\" title=\"S\u00e4\u00e4nn\u00f6t sosiaalisen median k\u00e4yt\u00f6lle ty\u00f6teht\u00e4viss\u00e4\">S\u00e4\u00e4nn\u00f6t sosiaalisen median k\u00e4yt\u00f6lle ty\u00f6teht\u00e4viss\u00e4<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/general-corporate\/employee-sns-guidelines\/#Saannot_sosiaalisen_median_yksityiskaytolle\" title=\"S\u00e4\u00e4nn\u00f6t sosiaalisen median yksityisk\u00e4yt\u00f6lle\">S\u00e4\u00e4nn\u00f6t sosiaalisen median yksityisk\u00e4yt\u00f6lle<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/general-corporate\/employee-sns-guidelines\/#Rangaistukset_ohjeistuksen_rikkomisesta\" title=\"Rangaistukset ohjeistuksen rikkomisesta\">Rangaistukset ohjeistuksen rikkomisesta<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/general-corporate\/employee-sns-guidelines\/#Lisattavat_kohdat_ohjeiden_tehokkuuden_parantamiseksi\" title=\"Lis\u00e4tt\u00e4v\u00e4t kohdat ohjeiden tehokkuuden parantamiseksi\">Lis\u00e4tt\u00e4v\u00e4t kohdat ohjeiden tehokkuuden parantamiseksi<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/general-corporate\/employee-sns-guidelines\/#Tyontekijoille_suunnatun_sosiaalisen_median_ohjeistuksen_tiedottaminen\" title=\"Ty\u00f6ntekij\u00f6ille suunnatun sosiaalisen median ohjeistuksen tiedottaminen\">Ty\u00f6ntekij\u00f6ille suunnatun sosiaalisen median ohjeistuksen tiedottaminen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/general-corporate\/employee-sns-guidelines\/#Yhteenveto\" title=\"Yhteenveto\">Yhteenveto<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Asioita_jotka_tulisi_sisallyttaa_tyontekijoille_suunnattuihin_sosiaalisen_median_ohjeisiin\"><\/span>Asioita, jotka tulisi sis\u00e4llytt\u00e4\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6ille suunnattuihin sosiaalisen median ohjeisiin<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Mit\u00e4 sis\u00e4lt\u00f6\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6ille suunnattuihin sosiaalisen median ohjeisiin tulisi sis\u00e4llytt\u00e4\u00e4? Alla on lueteltu n\u00e4m\u00e4 sis\u00e4ll\u00f6t. Ty\u00f6ntekij\u00e4n ty\u00f6paikkaa kutsutaan t\u00e4ss\u00e4 &#8220;yritykseksemme&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Periaatteessa_sisallytettavat_kohdat\"><\/span>Periaatteessa sis\u00e4llytett\u00e4v\u00e4t kohdat<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/employee-sns-guidelines1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-27968\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Sosiaalisen median ohjeistuksessa on periaatteessa hyv\u00e4 sis\u00e4llytt\u00e4\u00e4 seuraavat kohdat:<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Saannot_sosiaalisen_median_kaytolle_tyotehtavissa\"><\/span>S\u00e4\u00e4nn\u00f6t sosiaalisen median k\u00e4yt\u00f6lle ty\u00f6teht\u00e4viss\u00e4<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<ul>\n<li>Sosiaalisen median k\u00e4ytt\u00f6 ty\u00f6teht\u00e4viss\u00e4 edellytt\u00e4\u00e4 yrityksemme ennakkohyv\u00e4ksynt\u00e4\u00e4<\/li>\n\n\n\n<li>Jos sosiaalisen median k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 aiheutuu ongelmia kolmansien osapuolten kanssa, ongelma tulee ilmoittaa v\u00e4litt\u00f6m\u00e4sti yrityksellemme ja noudattaa yrityksemme ohjeita<\/li>\n\n\n\n<li>Ty\u00f6teht\u00e4viss\u00e4 k\u00e4ytettyjen sosiaalisen median tilit tulee hallinnoida yrityksemme ohjeiden mukaisesti my\u00f6s ty\u00f6suhteen p\u00e4\u00e4ttymisen j\u00e4lkeen<\/li>\n\n\n\n<li>On kielletty\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 ty\u00f6teht\u00e4viss\u00e4 k\u00e4ytettyj\u00e4 sosiaalisen median tilej\u00e4 henkil\u00f6kohtaisen tulon hankkimiseen tai yrityksemme kanssa samankaltaisen tai samanlaisen liiketoiminnan harjoittamiseen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Yrityksen sosiaalisen median tilit ovat usein henkil\u00f6kohtaisia tilej\u00e4 seuratuimpia ja vaikutusvaltaisempia. Siksi on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 tarkistaa etuk\u00e4teen, ettei sopimattomia julkaisuja tehd\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<p>Yrityksen tulisi reagoida nettikiusaamiseen seuraavasti, kuten selitet\u00e4\u00e4n yksityiskohtaisesti seuraavassa artikkelissa:<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/monolith.law\/reputation\/company-flaming-correspondence\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/monolith.law\/reputation\/company-flaming-correspondence[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Saannot_sosiaalisen_median_yksityiskaytolle\"><\/span>S\u00e4\u00e4nn\u00f6t sosiaalisen median yksityisk\u00e4yt\u00f6lle<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<ul>\n<li>My\u00f6s yksityisess\u00e4 sosiaalisen median k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 tulee noudattaa n\u00e4it\u00e4 ohjeita, kun julkaisut liittyv\u00e4t yrityksemme toimintaan<\/li>\n\n\n\n<li>On kielletty\u00e4 julkaista yrityksemme luottamuksellista tietoa tai sis\u00e4lt\u00f6\u00e4, joka rikkoo hyvi\u00e4 tapoja tai on loukkaavaa<\/li>\n\n\n\n<li>Jos sosiaalisen median k\u00e4yt\u00f6n seurauksena yrityksemme luottamuksellista tietoa on saattanut vuotaa tai yrityksemme maine on vaarantunut, tulee t\u00e4st\u00e4 ilmoittaa v\u00e4litt\u00f6m\u00e4sti<\/li>\n\n\n\n<li>Tulee noudattaa tietoturvaan liittyvi\u00e4 toimenpiteit\u00e4<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>My\u00f6s ty\u00f6ntekij\u00f6iden yksityisesti k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4t sosiaalisen median tilit voivat aiheuttaa ongelmia, jos niiden kautta voidaan yhdist\u00e4\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00e4 yritykseen ja aiheuttaa vahinkoa yritykselle.<\/p>\n\n\n\n<p>Lis\u00e4ksi kerran internetiss\u00e4 julkaistu tieto voi j\u00e4\u00e4d\u00e4 pysyv\u00e4sti n\u00e4kyviin, niin sanotuksi &#8220;digitaaliseksi tatuoinniksi&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>Siksi on t\u00e4rke\u00e4\u00e4, ett\u00e4 ohjeistus koskee sek\u00e4 ty\u00f6teht\u00e4viss\u00e4 ett\u00e4 yksityisesti k\u00e4ytettyj\u00e4 sosiaalisen median tilej\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<p>Digitaalisen tatuoinnin riskeist\u00e4 voit lukea lis\u00e4\u00e4 seuraavasta artikkelista:<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/monolith.law\/digitaltattoo\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/monolith.law\/digitaltattoo[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Rangaistukset_ohjeistuksen_rikkomisesta\"><\/span>Rangaistukset ohjeistuksen rikkomisesta<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>On t\u00e4rke\u00e4\u00e4 mainita, ett\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00e4t voivat saada rangaistuksen, jos he rikkovat sosiaalisen median ohjeistusta.<\/p>\n\n\n\n<p>Sosiaalisen median ohjeistus ei ole osa ty\u00f6sopimusta tai ty\u00f6ehtosopimusta, mutta jos se on tehty ty\u00f6ntekij\u00f6ille tiedoksi, sit\u00e4 voidaan pit\u00e4\u00e4 yrityksen ohjeena tai m\u00e4\u00e4r\u00e4yksen\u00e4. Siksi on mahdollista rangaista ty\u00f6ntekij\u00e4\u00e4, joka rikkoo sosiaalisen median ohjeistusta.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Lisattavat_kohdat_ohjeiden_tehokkuuden_parantamiseksi\"><\/span>Lis\u00e4tt\u00e4v\u00e4t kohdat ohjeiden tehokkuuden parantamiseksi<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Lis\u00e4ksi, ohjeiden tehokkuuden parantamiseksi, seuraavien kohtien lis\u00e4\u00e4minen on tehokasta.<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Perusta SNS:n k\u00e4yt\u00f6n vastatoimikunta, joka suorittaa s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisesti kyselytutkimuksia SNS:n k\u00e4ytt\u00f6tavoista ja vastaa ty\u00f6ntekij\u00f6iden SNS-ongelmiin<\/li>\n\n\n\n<li>J\u00e4rjest\u00e4 kerran vuodessa koulutus ty\u00f6ntekij\u00f6ille ja muille SNS:n k\u00e4yt\u00f6st\u00e4<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/employee-sns-guidelines2.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-27970\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Kuitenkin, n\u00e4iden toimenpiteiden toteuttaminen voi lis\u00e4t\u00e4 yrityksen taakkaa, joten harkitse huolellisesti ennen niiden lis\u00e4\u00e4mist\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tyontekijoille_suunnatun_sosiaalisen_median_ohjeistuksen_tiedottaminen\"><\/span>Ty\u00f6ntekij\u00f6ille suunnatun sosiaalisen median ohjeistuksen tiedottaminen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Vaikka olisitkin laatinut sosiaalisen median ohjeistuksen ty\u00f6ntekij\u00f6illesi, sill\u00e4 ei ole merkityst\u00e4, jos ty\u00f6ntekij\u00e4t eiv\u00e4t ole siit\u00e4 tietoisia.<\/p>\n\n\n\n<p>Kun olet laatinut sosiaalisen median ohjeistuksen, tiedota siit\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6illesi esimerkiksi s\u00e4hk\u00f6postitse tai yrityksen sis\u00e4isell\u00e4 ilmoitustaululla. Lis\u00e4ksi, sosiaalisen median ohjeistus tulisi sijoittaa paikkaan, josta kaikki ty\u00f6ntekij\u00e4t voivat n\u00e4hd\u00e4 sen milloin tahansa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Yhteenveto\"><\/span>Yhteenveto<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Jos ty\u00f6ntekij\u00e4 aiheuttaa ongelman sosiaalisessa mediassa, se voi johtaa paitsi yrityksen imagon heikkenemiseen, my\u00f6s suuriin vahinkoihin, kuten boikotteihin tai osakekurssin laskuun. V\u00e4hent\u00e4\u00e4ksemme t\u00e4llaisia riskej\u00e4 edes hieman, meid\u00e4n tulisi laatia sosiaalisen median ohjeistus ty\u00f6ntekij\u00f6ille ja varmistaa sen yleinen tunnettuus ja noudattaminen.<\/p>\n\n\n\n<p>Jos sinulla on huolenaiheita sosiaalisen median ohjeistuksen laatimisesta tai soveltamisesta, suosittelemme k\u00e4\u00e4ntym\u00e4\u00e4n sosiaalisen median strategioihin perehtyneen asianajajan puoleen.<br> <br> <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Kun Facebook, Twitter ja muut sosiaalisen median palvelut ovat yleistyneet, ty\u00f6ntekij\u00f6iden sosiaalisen median k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 johtuvat riskit ovat jatkuvasti kasvaneet. Ty\u00f6ntekij\u00e4n huolettoman postauksen lev [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":64901,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18],"tags":[25,24],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62574"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=62574"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62574\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":64902,"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62574\/revisions\/64902"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/64901"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=62574"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=62574"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=62574"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}