{"id":62732,"date":"2024-01-25T20:10:44","date_gmt":"2024-01-25T11:10:44","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/fi\/?p=62732"},"modified":"2024-02-03T21:47:58","modified_gmt":"2024-02-03T12:47:58","slug":"e-mail-newsletter-opt-in-procedure","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/fi\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure","title":{"rendered":"Menetelm\u00e4t opt-in -toimenpiteille uutiskirjeiden l\u00e4hett\u00e4misess\u00e4"},"content":{"rendered":"\n<p>Aiemmin s\u00e4hk\u00f6postimarkkinoinnissa keskityttiin suoraan postiin, mutta internetin yleistymisen my\u00f6t\u00e4 &#8216;s\u00e4hk\u00f6postilehtien&#8217; (\u30e1\u30eb\u30de\u30ac) merkitys on kasvanut.<\/p>\n\n\n\n<p>S\u00e4hk\u00f6postilehtien suuri vieh\u00e4tysvoima on niiden helppous ja nopeus &#8211; yhdell\u00e4 klikkauksella voit l\u00e4hett\u00e4\u00e4 lehden k\u00e4ytt\u00e4jille ymp\u00e4ri maailmaa &#8211; sek\u00e4 alhaiset kustannukset.<\/p>\n\n\n\n<p>Kuitenkin, s\u00e4hk\u00f6postilehtien l\u00e4hett\u00e4misess\u00e4 on noudatettava asiaankuuluvia lakeja ja m\u00e4\u00e4r\u00e4yksi\u00e4, muuten saatat joutua rangaistuksiin, kuten vankeuteen tai sakkojen maksamiseen.<\/p>\n\n\n\n<p>Erityisesti &#8216;opt-in s\u00e4\u00e4ntely&#8217; on t\u00e4rke\u00e4, mutta monet eiv\u00e4t tunne sit\u00e4 hyvin. T\u00e4ss\u00e4 artikkelissa selit\u00e4mme yksinkertaisesti &#8216;opt-in menettelyn s\u00e4hk\u00f6postilehtien l\u00e4hett\u00e4misess\u00e4&#8217;, joka on v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4t\u00f6n turvallisen s\u00e4hk\u00f6postilehtien l\u00e4hett\u00e4misen kannalta.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Mika_on_opt-in-saantely\" title=\"Mik\u00e4 on opt-in-s\u00e4\u00e4ntely?\">Mik\u00e4 on opt-in-s\u00e4\u00e4ntely?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Erityiset_sahkopostiviestit\" title=\"Erityiset s\u00e4hk\u00f6postiviestit\">Erityiset s\u00e4hk\u00f6postiviestit<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Rangaistukset\" title=\"Rangaistukset\">Rangaistukset<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Poikkeukset_opt-in-saantelyyn\" title=\"Poikkeukset opt-in-s\u00e4\u00e4ntelyyn\">Poikkeukset opt-in-s\u00e4\u00e4ntelyyn<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Henkilot_jotka_ovat_ilmoittaneet_sahkopostiosoitteensa_kirjallisesti\" title=\"Henkil\u00f6t, jotka ovat ilmoittaneet s\u00e4hk\u00f6postiosoitteensa kirjallisesti\">Henkil\u00f6t, jotka ovat ilmoittaneet s\u00e4hk\u00f6postiosoitteensa kirjallisesti<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Henkilot_jotka_ovat_kaupallisessa_suhteessa\" title=\"Henkil\u00f6t, jotka ovat kaupallisessa suhteessa\">Henkil\u00f6t, jotka ovat kaupallisessa suhteessa<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Henkilot_jotka_ovat_julkaisseet_sahkopostiosoitteensa\" title=\"Henkil\u00f6t, jotka ovat julkaisseet s\u00e4hk\u00f6postiosoitteensa\">Henkil\u00f6t, jotka ovat julkaisseet s\u00e4hk\u00f6postiosoitteensa<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Opt-in_-menettelyn_toteuttaminen\" title=\"Opt-in -menettelyn toteuttaminen\">Opt-in -menettelyn toteuttaminen<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Suostumuksen_hankkiminen\" title=\"Suostumuksen hankkiminen\">Suostumuksen hankkiminen<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4'><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Miten_suostumus_saadaan\" title=\"Miten suostumus saadaan\">Miten suostumus saadaan<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Double_opt-in_-menetelman_suositteleminen\" title=\"Double opt-in -menetelm\u00e4n suositteleminen\">Double opt-in -menetelm\u00e4n suositteleminen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Onko_suostumuksen_saaminen_puhelimitse_mahdollista\" title=\"Onko suostumuksen saaminen puhelimitse mahdollista?\">Onko suostumuksen saaminen puhelimitse mahdollista?<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Sahkopostimarkkinoijan_velvollisuudet\" title=\"S\u00e4hk\u00f6postimarkkinoijan velvollisuudet\">S\u00e4hk\u00f6postimarkkinoijan velvollisuudet<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Opt-out_ja_muut_ilmoitukset\" title=\"Opt-out ja muut ilmoitukset\">Opt-out ja muut ilmoitukset<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4'><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Suositus_lisata_tietosuojakaytanto\" title=\"Suositus lis\u00e4t\u00e4 tietosuojak\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\">Suositus lis\u00e4t\u00e4 tietosuojak\u00e4yt\u00e4nt\u00f6<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#%E2%80%9CSuostumuksen_todistamisen%E2%80%9D_tallentaminen\" title=\"&#8220;Suostumuksen todistamisen&#8221; tallentaminen\">&#8220;Suostumuksen todistamisen&#8221; tallentaminen<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4'><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Tallennettava_sisalto\" title=\"Tallennettava sis\u00e4lt\u00f6\">Tallennettava sis\u00e4lt\u00f6<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Sailytysaika\" title=\"S\u00e4ilytysaika\">S\u00e4ilytysaika<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Yhteenveto\" title=\"Yhteenveto\">Yhteenveto<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Mika_on_opt-in-saantely\"><\/span>Mik\u00e4 on opt-in-s\u00e4\u00e4ntely?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>&#8220;Opt-in&#8221; tarkoittaa, ett\u00e4 vastaanottaja pyyt\u00e4\u00e4 etuk\u00e4teen tietty\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postin l\u00e4hett\u00e4j\u00e4\u00e4 l\u00e4hett\u00e4m\u00e4\u00e4n s\u00e4hk\u00f6postia tai antaa &#8220;suostumuksensa&#8221; s\u00e4hk\u00f6postin l\u00e4hett\u00e4miseen. T\u00e4t\u00e4 periaatetta, joka kielt\u00e4\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postimainonnan vastaanottajille, jotka eiv\u00e4t ole ilmaisseet &#8220;suostumustaan&#8221;, kutsutaan &#8220;opt-in-s\u00e4\u00e4ntelyksi&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>Vuoteen 2008 (Heisei 20) asti k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 oli j\u00e4rjestelm\u00e4, joka kielsi s\u00e4hk\u00f6postin l\u00e4hett\u00e4misen vastaanottajille, jotka olivat ilmoittaneet l\u00e4hett\u00e4j\u00e4lle, etteiv\u00e4t halua vastaanottaa s\u00e4hk\u00f6postia (&#8220;opt-out&#8221;). Kuitenkin viestien m\u00e4\u00e4r\u00e4n kasvun vuoksi j\u00e4rjestelm\u00e4 muutettiin &#8220;opt-in&#8221;-j\u00e4rjestelm\u00e4ksi.<\/p>\n\n\n\n<p>Opt-in-s\u00e4\u00e4ntelyn perustana on Japanin &#8220;Erityinen s\u00e4hk\u00f6postilaki&#8221; (Laki erityisten s\u00e4hk\u00f6postiviestien l\u00e4hett\u00e4misen asianmukaisuudesta jne.) 3 artiklan 1 kohta.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-very-light-gray-background-color has-background\">3 artikla (Erityisten s\u00e4hk\u00f6postiviestien l\u00e4hett\u00e4misen rajoitukset)<br>L\u00e4hett\u00e4j\u00e4 ei saa l\u00e4hett\u00e4\u00e4 erityisi\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postiviestej\u00e4 seuraaville henkil\u00f6ille:<br> 1. Henkil\u00f6t, jotka ovat etuk\u00e4teen pyyt\u00e4neet l\u00e4hett\u00e4j\u00e4lt\u00e4 tai l\u00e4hett\u00e4misen valtuuttaneelta taholta (henkil\u00f6, joka on valtuuttanut s\u00e4hk\u00f6postin l\u00e4hett\u00e4misen (rajoittuen voittoa tavoitteleviin organisaatioihin ja yksityishenkil\u00f6ihin, jotka harjoittavat liiketoimintaa)) l\u00e4hett\u00e4m\u00e4\u00e4n erityisi\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postiviestej\u00e4.<br> 2. Henkil\u00f6t, jotka ovat ilmoittaneet s\u00e4hk\u00f6postiosoitteensa l\u00e4hett\u00e4j\u00e4lle tai l\u00e4hett\u00e4misen valtuuttaneelle taholle Japanin sis\u00e4asiainministeri\u00f6n ja kabinetin asetuksen mukaisesti.<br> 3. Henkil\u00f6t, jotka ovat liiketoimintasuhteessa henkil\u00f6n kanssa, joka harjoittaa liiketoimintaa, joka liittyy mainontaan tai markkinointiin erityisten s\u00e4hk\u00f6postiviestien avulla.<br> 4. Organisaatiot tai yksityishenkil\u00f6t (rajoittuen henkil\u00f6ihin, jotka harjoittavat liiketoimintaa), jotka ovat julkaisseet s\u00e4hk\u00f6postiosoitteensa Japanin sis\u00e4asiainministeri\u00f6n ja kabinetin asetuksen mukaisesti.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Erityiset_sahkopostiviestit\"><\/span>Erityiset s\u00e4hk\u00f6postiviestit<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>&#8220;Erityiset s\u00e4hk\u00f6postiviestit&#8221; ovat s\u00e4hk\u00f6postiviestej\u00e4, joita voittoa tavoittelevat l\u00e4hett\u00e4j\u00e4t (organisaatiot tai yksityishenkil\u00f6t) l\u00e4hett\u00e4v\u00e4t mainonta- tai markkinointitarkoituksessa. Seuraavat viestit katsotaan my\u00f6s &#8220;mainonta- tai markkinointitarkoituksessa l\u00e4hetetyiksi s\u00e4hk\u00f6postiviesteiksi&#8221;:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>S\u00e4hk\u00f6postiviestit, joiden tarkoituksena on ohjata vastaanottajat verkkosivustolle, joka mainostaa tai markkinoi liiketoiminnan tuotteita tai palveluita<\/li>\n\n\n\n<li>S\u00e4hk\u00f6postiviestit, jotka esitt\u00e4v\u00e4t olevansa kutsuja sosiaalisen median sivustoille, ilmoituksia voitoista, yst\u00e4vien l\u00e4hett\u00e4mi\u00e4 viestej\u00e4 tai yhteydenottoja muilta j\u00e4senilt\u00e4 j\u00e4senyyteen perustuvilla sivustoilla, mutta joiden todellinen tarkoitus on ohjata vastaanottajat liiketoimintatarkoituksessa toimivalle verkkosivustolle<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Kuitenkin seuraavat s\u00e4hk\u00f6postiviestit eiv\u00e4t kuulu &#8220;erityisten s\u00e4hk\u00f6postiviestien&#8221; luokkaan:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>S\u00e4hk\u00f6postiviestit, jotka ovat liiketoimintaan liittyvi\u00e4 ilmoituksia, kuten ehtojen esittely\u00e4 tai laskutusta, eiv\u00e4tk\u00e4 sis\u00e4ll\u00e4 mainontaa tai markkinointia eiv\u00e4tk\u00e4 ohjaa vastaanottajia mainonta- tai markkinointisivustoille<\/li>\n\n\n\n<li>S\u00e4hk\u00f6postiviestit, jotka ovat pelkki\u00e4 tervehdyksi\u00e4 eiv\u00e4tk\u00e4 sis\u00e4ll\u00e4 mainontaa tai markkinointia eiv\u00e4tk\u00e4 ohjaa vastaanottajia mainonta- tai markkinointisivustoille<\/li>\n\n\n\n<li>S\u00e4hk\u00f6postiviestit, joita l\u00e4hett\u00e4v\u00e4t voittoa tavoittelemattomat organisaatiot, kuten poliittiset organisaatiot, uskonnolliset organisaatiot, NPO:t tai ammattiliitot<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Rangaistukset\"><\/span>Rangaistukset<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-32631\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Jos rikotaan erityist\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postilakia, Japanin sis\u00e4asiainministeri ja p\u00e4\u00e4ministeri voivat antaa l\u00e4hett\u00e4j\u00e4lle &#8220;mukauttamism\u00e4\u00e4r\u00e4yksen&#8221;, &#8220;parannusm\u00e4\u00e4r\u00e4yksen&#8221; tai &#8220;rekister\u00f6innin peruutuksen&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>Lis\u00e4ksi, jos l\u00e4hett\u00e4j\u00e4 on v\u00e4\u00e4rent\u00e4nyt l\u00e4hett\u00e4j\u00e4tietoja tai ei noudata erilaisia m\u00e4\u00e4r\u00e4yksi\u00e4, h\u00e4nelle voidaan m\u00e4\u00e4r\u00e4t\u00e4 enint\u00e4\u00e4n vuoden vankeusrangaistus tai enint\u00e4\u00e4n miljoonan jenin sakko (yrityksille voidaan m\u00e4\u00e4r\u00e4t\u00e4 enint\u00e4\u00e4n 30 miljoonan jenin sakko lis\u00e4ksi henkil\u00f6kohtaiseen rangaistukseen).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Poikkeukset_opt-in-saantelyyn\"><\/span>Poikkeukset opt-in-s\u00e4\u00e4ntelyyn<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Opt-in-s\u00e4\u00e4ntelyss\u00e4, jossa vastaanottajan on ilmaistava &#8220;suostumuksensa&#8221; tiettyjen s\u00e4hk\u00f6postiviestien l\u00e4hett\u00e4miseen, sallitaan tiettyjen s\u00e4hk\u00f6postiviestien l\u00e4hett\u00e4minen seuraaville henkil\u00f6ille.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Henkilot_jotka_ovat_ilmoittaneet_sahkopostiosoitteensa_kirjallisesti\"><\/span>Henkil\u00f6t, jotka ovat ilmoittaneet s\u00e4hk\u00f6postiosoitteensa kirjallisesti<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Jos olet antanut &#8220;kirjallisen&#8221; dokumentin, kuten k\u00e4yntikortin, jossa on s\u00e4hk\u00f6postiosoitteesi, on ymm\u00e4rrett\u00e4v\u00e4\u00e4, ett\u00e4 saatat saada s\u00e4hk\u00f6postiviestej\u00e4 vastapuolelta. T\u00e4ss\u00e4 tapauksessa vastapuoli voi l\u00e4hett\u00e4\u00e4 tiettyj\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postiviestej\u00e4 ilman vastaanottajan &#8220;suostumusta&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>Lis\u00e4ksi, vaikka ilmoitus ei olisi &#8220;kirjallinen&#8221;, tiettyjen s\u00e4hk\u00f6postiviestien l\u00e4hett\u00e4minen on mahdollista ilman vastaanottajan &#8220;suostumusta&#8221; seuraavissa tapauksissa, kun s\u00e4hk\u00f6postiosoite on ilmoitettu esimerkiksi verkkosivustolla:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Kun mainoksia julkaistaan s\u00e4hk\u00f6postiviesteiss\u00e4, jotka liittyv\u00e4t t\u00e4rkeisiin asioihin, kuten &#8220;sopimuksen solmiminen&#8221;, &#8220;sopimuksen sis\u00e4lt\u00f6&#8221; ja &#8220;tilauksen vahvistaminen&#8221;<\/li>\n\n\n\n<li>Kun mainoksia julkaistaan osana s\u00e4hk\u00f6postiviestej\u00e4, kuten uutiskirjeit\u00e4, jotka l\u00e4hetet\u00e4\u00e4n vastaanottajan &#8220;suostumuksella&#8221;<\/li>\n\n\n\n<li>Kun mainoksia julkaistaan ilmaiseksi saatavilla olevissa s\u00e4hk\u00f6postipalveluissa, kuten freemail-palveluissa, ilmaisen k\u00e4yt\u00f6n ehtona<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Huomaa, ett\u00e4 online-k\u00e4yntikorttien vaihto ei ole &#8220;kirjallinen&#8221; ilmoitus, joten se kuuluu opt-in-s\u00e4\u00e4ntelyn piiriin.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Henkilot_jotka_ovat_kaupallisessa_suhteessa\"><\/span>Henkil\u00f6t, jotka ovat kaupallisessa suhteessa<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Esimerkiksi, jos asiakas, joka on avannut tilin pankissa, k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 pankkia jatkuvasti, voidaan olettaa, ett\u00e4 pankin ja asiakkaan v\u00e4lill\u00e4 on kaupallinen suhde. T\u00e4ss\u00e4 tapauksessa se on poikkeus opt-in-s\u00e4\u00e4ntelyyn.<\/p>\n\n\n\n<p>Kuitenkin, jos asiakas on ostanut vain kerran verkkokaupasta, ei voida sanoa, ett\u00e4 verkkokaupan ja asiakkaan v\u00e4lill\u00e4 on jatkuva kaupallinen suhde, joten se kuuluu opt-in-s\u00e4\u00e4ntelyn piiriin.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Henkilot_jotka_ovat_julkaisseet_sahkopostiosoitteensa\"><\/span>Henkil\u00f6t, jotka ovat julkaisseet s\u00e4hk\u00f6postiosoitteensa<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>S\u00e4hk\u00f6postiosoitteen julkaisemisen tarkoituksena on vastaanottaa s\u00e4hk\u00f6postiviestej\u00e4 kolmansilta osapuolilta, joten my\u00f6s tiettyjen s\u00e4hk\u00f6postiviestien l\u00e4hett\u00e4minen on sallittua, ja se on poikkeus opt-in-s\u00e4\u00e4ntelyyn. Kuitenkin, jos henkil\u00f6 on ilmoittanut kielt\u00e4v\u00e4ns\u00e4 tiettyjen s\u00e4hk\u00f6postiviestien vastaanottamisen, se kuuluu opt-in-s\u00e4\u00e4ntelyn piiriin.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Opt-in_-menettelyn_toteuttaminen\"><\/span>Opt-in -menettelyn toteuttaminen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure2.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-32632\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Suostumuksen_hankkiminen\"><\/span>Suostumuksen hankkiminen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Opt-in -s\u00e4\u00e4ntelyn t\u00e4rkein osa on saada vastaanottajan suostumus tiettyjen s\u00e4hk\u00f6postiviestien l\u00e4hett\u00e4miseen. Suostumuksen olemassaolon m\u00e4\u00e4ritt\u00e4miseksi tarvitaan seuraavat vaatimukset:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Vastaanottajan on tiedostettava, ett\u00e4 &#8220;tiettyjen s\u00e4hk\u00f6postiviestien l\u00e4hett\u00e4minen&#8221; tapahtuu<\/li>\n\n\n\n<li>H\u00e4nen on oltava &#8220;suostuvainen&#8221; t\u00e4h\u00e4n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Suostumuksen hankkimisen selkeytt\u00e4miseksi on tarpeen saada vastaanottajalta vastaus suostumus- tai vahvistuss\u00e4hk\u00f6postiin.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-very-light-gray-background-color has-background\">&lt;Esimerkki&gt;<br>\n\u300c\u203bT\u00e4m\u00e4 s\u00e4hk\u00f6posti on l\u00e4hetetty henkil\u00f6ille, jotka ovat osallistuneet seminaareihimme tai ottaneet meihin yhteytt\u00e4. Jos haluat saada s\u00e4hk\u00f6postiuutiskirjeit\u00e4mme, jotka koskevat palvelujamme ja tuotteitamme, pyyd\u00e4mme sinua vastaamaan t\u00e4h\u00e4n s\u00e4hk\u00f6postiin.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Miten_suostumus_saadaan\"><\/span>Miten suostumus saadaan<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Kun suostumusta hankitaan, vastaanottajan on ymm\u00e4rrett\u00e4v\u00e4 \u2460 s\u00e4hk\u00f6postin l\u00e4hett\u00e4j\u00e4 ja \u2461 se, ett\u00e4 mainos- tai markkinointis\u00e4hk\u00f6posteja l\u00e4hetet\u00e4\u00e4n. Suositeltavat n\u00e4ytt\u00f6tavat ovat seuraavat:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Korosta teksti\u00e4 &#8220;koolla&#8221; tai &#8220;v\u00e4rill\u00e4&#8221;<\/li>\n\n\n\n<li>Sijoita n\u00e4ytett\u00e4v\u00e4t tiedot &#8220;rekister\u00f6intipainikkeen&#8221; l\u00e4helle<\/li>\n\n\n\n<li>&#8220;Haluan saada mainoss\u00e4hk\u00f6posteja&#8221; -valintaruutu on tyhj\u00e4, ja vastaanottajan on itse laitettava rasti ruutuun (oletusarvoisesti pois p\u00e4\u00e4lt\u00e4)<\/li>\n\n\n\n<li>Jos &#8220;Haluan saada mainoss\u00e4hk\u00f6posteja&#8221; -valintaruudussa on valmiiksi rasti (oletusarvoisesti p\u00e4\u00e4ll\u00e4), varmista, ett\u00e4 vastaanottaja ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4 t\u00e4m\u00e4n esimerkiksi v\u00e4rin tai alleviivauksen avulla<\/li>\n\n\n\n<li>Jos useat yritykset l\u00e4hett\u00e4v\u00e4t mainos- tai markkinointis\u00e4hk\u00f6posteja, mainitse kunkin &#8220;toimiala&#8221;, &#8220;yrityksen nimi&#8221;, &#8220;sivuston nimi&#8221; jne.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Lis\u00e4ksi suosittelemme, ett\u00e4 n\u00e4yt\u00e4t vastaanottajalle vahvistusn\u00e4yt\u00f6ll\u00e4 tai vastaavalla, ett\u00e4 h\u00e4n on suostunut \u2460 tiettyjen s\u00e4hk\u00f6postiviestien l\u00e4hett\u00e4miseen ja \u2461 tiettyjen s\u00e4hk\u00f6postiviestien otsikon jne., jotta h\u00e4n ei vahingossa anna suostumustaan.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Double_opt-in_-menetelman_suositteleminen\"><\/span>Double opt-in -menetelm\u00e4n suositteleminen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Double opt-in tarkoittaa, ett\u00e4 l\u00e4het\u00e4t vahvistuss\u00e4hk\u00f6postin, joka ei sis\u00e4ll\u00e4 mainos- tai markkinointisis\u00e4lt\u00f6\u00e4, s\u00e4hk\u00f6postiosoitteeseen, jolta olet saanut suostumuksen s\u00e4hk\u00f6postin l\u00e4hett\u00e4miseen, ja vahvistat suostumuksen vastaanottajan vastauksen perusteella.<\/p>\n\n\n\n<p>T\u00e4t\u00e4 menetelm\u00e4\u00e4 suositellaan, koska se on tehokas tapa est\u00e4\u00e4 muiden s\u00e4hk\u00f6postiosoitteiden luvaton k\u00e4ytt\u00f6 ja todistaa vastaanottajan suostumus.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Onko_suostumuksen_saaminen_puhelimitse_mahdollista\"><\/span>Onko suostumuksen saaminen puhelimitse mahdollista?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Lain mukaan suostumuksen saamistavalle ei ole asetettu rajoituksia, joten suostumuksen saaminen puhelimitse on my\u00f6s mahdollista. Koska &#8220;suostumuksen todistamisen kirjaaminen&#8221; on kuitenkin pakollista, sinun on s\u00e4ilytett\u00e4v\u00e4 kirjaukset, jotka osoittavat suostumuksen saamisen &#8220;ajankohdan&#8221; ja &#8220;tavan&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sahkopostimarkkinoijan_velvollisuudet\"><\/span>S\u00e4hk\u00f6postimarkkinoijan velvollisuudet<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>S\u00e4hk\u00f6postimarkkinoijilla on useita velvollisuuksia, mukaan lukien saada &#8220;suostumus&#8221; vastaanottajilta.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Opt-out_ja_muut_ilmoitukset\"><\/span>Opt-out ja muut ilmoitukset<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Erityiss\u00e4hk\u00f6postilaki (Japanin &#8220;Tokutei Denshi M\u0113ru-h\u014d&#8221;) ja sen t\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00f6npanos\u00e4\u00e4nn\u00f6kset m\u00e4\u00e4rittelev\u00e4t seuraavat ilmoitusvelvollisuudet erityiss\u00e4hk\u00f6posteille:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Erityiss\u00e4hk\u00f6postin l\u00e4hett\u00e4j\u00e4n nimi tai nimitys<\/li>\n\n\n\n<li>L\u00e4hett\u00e4j\u00e4n osoite<\/li>\n\n\n\n<li>Ilmoitus opt-out -mahdollisuudesta<\/li>\n\n\n\n<li>S\u00e4hk\u00f6postiosoite tai verkkosivusto, jota k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n opt-out -toiminnossa<\/li>\n\n\n\n<li>Puhelinnumero, s\u00e4hk\u00f6postiosoite tai verkkosivusto valituksia ja tiedusteluja varten<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-very-light-gray-background-color has-background\">&lt;Opt-out -ilmoituksen esimerkki&gt;<br>\n&#8220;Voit lopettaa viestien vastaanottamisen milloin tahansa klikkaamalla linkki\u00e4 viestin alaosassa.&#8221;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-very-light-gray-background-color has-background\">&lt;Opt-out -menetelm\u00e4n esimerkki&gt;<br>\n&#8220;Jos haluat lopettaa viestien vastaanottamisen, k\u00e4y alla olevassa URL-osoitteessa.&#8221;<br>\n&#8220;Muuta tai peruuta uutiskirjeen tilaus t\u00e4st\u00e4&#8221;<\/p>\n\n\n\n<p>Opt-out -toiminnossa on t\u00e4rke\u00e4\u00e4, ett\u00e4 vastaanottaja voi helposti tunnistaa sen &#8220;koon&#8221;, &#8220;v\u00e4rin&#8221; ja &#8220;sijainnin&#8221; perusteella.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Suositus_lisata_tietosuojakaytanto\"><\/span>Suositus lis\u00e4t\u00e4 tietosuojak\u00e4yt\u00e4nt\u00f6<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Suosittelemme, ett\u00e4 lis\u00e4\u00e4t tietosuojak\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n m\u00e4\u00e4r\u00e4ykset vastaanottajan s\u00e4hk\u00f6postiosoitteen ja muiden henkil\u00f6tietojen &#8220;julkistamisen&#8221;, &#8220;korjaamisen&#8221; ja &#8220;k\u00e4yt\u00f6n lopettamisen&#8221; k\u00e4sittelyyn ennen &#8220;yhteystietojen&#8221; n\u00e4ytt\u00e4mist\u00e4 verkkosivustolla.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-very-light-gray-background-color has-background\">&lt;Esimerkki&gt;<br>\n&#8220;K\u00e4sittelemme henkil\u00f6tietojasi henkil\u00f6tietojen suojalain mukaisesti. Jos pyyd\u00e4t tietojen &#8220;julkistamista&#8221;, &#8220;korjaamista&#8221;, &#8220;lis\u00e4\u00e4mist\u00e4&#8221;, &#8220;poistamista&#8221;, &#8220;k\u00e4yt\u00f6n lopettamista&#8221; tai &#8220;poistamista&#8221; (j\u00e4ljemp\u00e4n\u00e4 &#8220;julkistaminen jne.&#8221;), vahvistamme ensin, ett\u00e4 olet henkil\u00f6, joka tekee pyynn\u00f6n, ja vastaamme pyynt\u00f6\u00f6si viipym\u00e4tt\u00e4 henkil\u00f6tietojen suojalain mukaisesti.&#8221;<\/p>\n\n\n\n<p>Jos haluat tiet\u00e4\u00e4 lis\u00e4\u00e4 &#8220;tietosuojak\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n laatimisen t\u00e4rkeist\u00e4 seikoista&#8221; henkil\u00f6tietojen suojalain mukaisesti, katso alla oleva artikkeli.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/monolith.law\/corporate\/checkpoint-privacy-policy\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/monolith.law\/corporate\/checkpoint-privacy-policy[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%E2%80%9CSuostumuksen_todistamisen%E2%80%9D_tallentaminen\"><\/span>&#8220;Suostumuksen todistamisen&#8221; tallentaminen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Opt-in -s\u00e4\u00e4ntelyss\u00e4 on t\u00e4rke\u00e4\u00e4, onko vastaanottaja antanut &#8220;suostumuksensa&#8221; ennen l\u00e4hett\u00e4mist\u00e4, jotta voidaan m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4, onko se laillista. Erityiss\u00e4hk\u00f6postilaki (Tokutei Denshi M\u0113ru-h\u014d) artikla 3, kohta 2, velvoittaa tallentamaan &#8220;suostumuksen todistamisen&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tallennettava_sisalto\"><\/span>Tallennettava sis\u00e4lt\u00f6<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>&#8220;Suostumuksen todistamisen&#8221; tallennettava sis\u00e4lt\u00f6 on joko seuraava:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Todisteet, jotka osoittavat &#8220;s\u00e4hk\u00f6postiosoitteen&#8221;, &#8220;ajankohdan&#8221; ja &#8220;menetelm\u00e4n&#8221;, joilla &#8220;suostumus&#8221; on saatu<\/li>\n\n\n\n<li>Jos &#8220;suostumus&#8221; on saatu kirjallisesti, s\u00e4hk\u00f6postitse tai verkkosivustolla, tallenna standardoidut osat, kuten lauseet tai n\u00e4yt\u00f6n asettelu, jotka esitet\u00e4\u00e4n vastaanottajalle &#8220;suostumuksen&#8221; saamisen yhteydess\u00e4<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sailytysaika\"><\/span>S\u00e4ilytysaika<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>S\u00e4ilytysaika on p\u00e4\u00e4s\u00e4\u00e4nt\u00f6isesti p\u00e4iv\u00e4, jolloin erityiss\u00e4hk\u00f6postin l\u00e4hett\u00e4minen lopetettiin, plus yksi kuukausi. Kuitenkin, jos rikot asiaankuuluvia lakeja ja saat toimintaohjeita, s\u00e4ilytysaika muuttuu viimeisen l\u00e4hetyksen p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4n mukaan, joten ole varovainen.<br><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Yhteenveto\"><\/span>Yhteenveto<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>T\u00e4ll\u00e4 kertaa olemme k\u00e4sitelleet yksityiskohtaisesti seuraavia aiheita: \u2460 mit\u00e4 opt-in-s\u00e4\u00e4ntely tarkoittaa, \u2461 opt-in-s\u00e4\u00e4ntelyn poikkeukset, \u2462 opt-in-menettelyn toteuttaminen ja \u2463 s\u00e4hk\u00f6postimarkkinoinnin l\u00e4hett\u00e4j\u00e4n velvollisuudet, perustuen &#8216;Erityiseen s\u00e4hk\u00f6postilakiin&#8217; (Japanese Specific Electronic Mail Law) ja muihin asiaankuuluviin lakeihin ja asetuksiin.<\/p>\n\n\n\n<p>Todellisessa liiketoimintaymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4 saattaa esiinty\u00e4 tapauksia, jotka eiv\u00e4t kuulu t\u00e4ss\u00e4 artikkelissa k\u00e4siteltyjen aiheiden piiriin.<\/p>\n\n\n\n<p>T\u00e4llaisissa tilanteissa suosittelemme, ett\u00e4 ette tee p\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4 yksin, vaan konsultoitte asiaa etuk\u00e4teen asianajajan kanssa, jolla on laaja asiantuntemus ja kokemus.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aiemmin s\u00e4hk\u00f6postimarkkinoinnissa keskityttiin suoraan postiin, mutta internetin yleistymisen my\u00f6t\u00e4 &#8216;s\u00e4hk\u00f6postilehtien&#8217; (\u30e1\u30eb\u30de\u30ac) merkitys on kasvanut. S\u00e4hk\u00f6postilehtien suuri vieh\u00e4tysvoima o [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":64996,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[16],"tags":[19,51],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62732"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=62732"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62732\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":64997,"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62732\/revisions\/64997"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/64996"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=62732"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=62732"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=62732"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}