{"id":62829,"date":"2024-01-25T20:10:47","date_gmt":"2024-01-25T11:10:47","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/fi\/?p=62829"},"modified":"2024-01-28T16:42:33","modified_gmt":"2024-01-28T07:42:33","slug":"the-minutes-in-system-development","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/fi\/it\/the-minutes-in-system-development","title":{"rendered":"Mik\u00e4 on tapa j\u00e4tt\u00e4\u00e4 p\u00f6yt\u00e4kirja j\u00e4rjestelm\u00e4kehityksess\u00e4 oikeudellisesta n\u00e4k\u00f6kulmasta?"},"content":{"rendered":"\n<p>Kun yritys ulkoistaa j\u00e4rjestelm\u00e4nkehityksen toiselle yritykselle, sopimukset, jotka on tehty yritysten toimitusjohtajien lakileimoilla, ja vaatimusm\u00e4\u00e4rittelyt, jotka vastuuhenkil\u00f6t ovat laatineet, eiv\u00e4t useinkaan selke\u00e4sti m\u00e4\u00e4rittele, mit\u00e4 pit\u00e4isi tehd\u00e4 ja milloin. T\u00e4m\u00e4 johtuu siit\u00e4, ett\u00e4 monissa j\u00e4rjestelm\u00e4nkehitysprojekteissa p\u00e4ivitt\u00e4in k\u00e4yd\u00e4\u00e4n l\u00e4pi s\u00e4hk\u00f6posteja ja puheluita vastuuhenkil\u00f6iden tasolla, kokouksia, joita vastuuhenkil\u00f6t j\u00e4rjest\u00e4v\u00e4t, ja m\u00e4\u00e4ritell\u00e4\u00e4n alun perin ep\u00e4selvi\u00e4 osia, muutetaan m\u00e4\u00e4ritelmi\u00e4 tilanteen muuttuessa, pyydet\u00e4\u00e4n lis\u00e4ominaisuuksia ja pyydet\u00e4\u00e4n apua ilmenneisiin ongelmiin.<\/p>\n\n\n\n<p>J\u00e4rjestelm\u00e4nkehityksen sujuvan etenemisen ja mahdollisten riitojen varalta on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 luoda ja hallita dokumentaatiota yhden j\u00e4rjestelm\u00e4nkehitysprojektin sujuvan hallinnan varmistamiseksi.<\/p>\n\n\n\n<p>T\u00e4ss\u00e4 artikkelissa selit\u00e4mme, kuinka j\u00e4rjestelm\u00e4nkehityksen edistymiskokousten ja muiden kokousten p\u00f6yt\u00e4kirjoja ja kokousmateriaaleja tulisi s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 lakimiehen n\u00e4k\u00f6kulmasta.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/it\/the-minutes-in-system-development\/#Miksi_dokumentinhallinta_on_tarkeaa_jarjestelmakehityksessa\" title=\"Miksi dokumentinhallinta on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4kehityksess\u00e4?\">Miksi dokumentinhallinta on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4kehityksess\u00e4?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/it\/the-minutes-in-system-development\/#Valttaaksemme_ongelmat_myohemmin\" title=\"V\u00e4ltt\u00e4\u00e4ksemme ongelmat my\u00f6hemmin\">V\u00e4ltt\u00e4\u00e4ksemme ongelmat my\u00f6hemmin<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/it\/the-minutes-in-system-development\/#Valmistautuaksemme_mahdollisiin_riitoihin_myohemmin\" title=\"Valmistautuaksemme mahdollisiin riitoihin my\u00f6hemmin\">Valmistautuaksemme mahdollisiin riitoihin my\u00f6hemmin<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/it\/the-minutes-in-system-development\/#Mika_on_erityisen_tarkeaa_jarjestelmakehityskokouksen_poytakirjassa\" title=\"Mik\u00e4 on erityisen t\u00e4rke\u00e4\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4kehityskokouksen p\u00f6yt\u00e4kirjassa?\">Mik\u00e4 on erityisen t\u00e4rke\u00e4\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4kehityskokouksen p\u00f6yt\u00e4kirjassa?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/it\/the-minutes-in-system-development\/#Jarjestelmakehityksen_kokoustyypit\" title=\"J\u00e4rjestelm\u00e4kehityksen kokoustyypit\">J\u00e4rjestelm\u00e4kehityksen kokoustyypit<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/it\/the-minutes-in-system-development\/#Erityisen_huomionarvoinen_kokous_on_ohjauskomitea\" title=\"Erityisen huomionarvoinen kokous on ohjauskomitea\">Erityisen huomionarvoinen kokous on ohjauskomitea<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/it\/the-minutes-in-system-development\/#Ohjauskomitean_poytakirjoihin_liittyva_oikeustapaus\" title=\"Ohjauskomitean p\u00f6yt\u00e4kirjoihin liittyv\u00e4 oikeustapaus\">Ohjauskomitean p\u00f6yt\u00e4kirjoihin liittyv\u00e4 oikeustapaus<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/it\/the-minutes-in-system-development\/#Mita_konkreettisia_asioita_tulisi_kirjata_kokouksen_poytakirjaan\" title=\"Mit\u00e4 konkreettisia asioita tulisi kirjata kokouksen p\u00f6yt\u00e4kirjaan\">Mit\u00e4 konkreettisia asioita tulisi kirjata kokouksen p\u00f6yt\u00e4kirjaan<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/it\/the-minutes-in-system-development\/#Mita_toimittajan_tulisi_kirjata_poytakirjaan\" title=\"Mit\u00e4 toimittajan tulisi kirjata p\u00f6yt\u00e4kirjaan\">Mit\u00e4 toimittajan tulisi kirjata p\u00f6yt\u00e4kirjaan<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/it\/the-minutes-in-system-development\/#Mita_kayttajan_tulisi_kirjata_poytakirjaan\" title=\"Mit\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n tulisi kirjata p\u00f6yt\u00e4kirjaan\">Mit\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n tulisi kirjata p\u00f6yt\u00e4kirjaan<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/it\/the-minutes-in-system-development\/#Yhteenveto\" title=\"Yhteenveto\">Yhteenveto<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Miksi_dokumentinhallinta_on_tarkeaa_jarjestelmakehityksessa\"><\/span>Miksi dokumentinhallinta on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4kehityksess\u00e4?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>J\u00e4rjestelm\u00e4kehitysprojekteissa on eritt\u00e4in t\u00e4rke\u00e4\u00e4 pit\u00e4\u00e4 kirjaa kokouksissa k\u00e4ydyist\u00e4 keskusteluista, projektin etenemisest\u00e4 ja historiasta my\u00f6s lain n\u00e4k\u00f6kulmasta. T\u00e4h\u00e4n on kaksi p\u00e4\u00e4syyt\u00e4:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Valttaaksemme_ongelmat_myohemmin\"><\/span>V\u00e4ltt\u00e4\u00e4ksemme ongelmat my\u00f6hemmin<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>J\u00e4rjestelm\u00e4kehitys on yleens\u00e4 projekti, johon osallistuu useita osapuolia sek\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n ett\u00e4 toimittajan puolelta. Siksi, jos k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n ja toimittajan v\u00e4lill\u00e4 on ep\u00e4selvyyksi\u00e4 siit\u00e4, kuka vastaa mist\u00e4kin ja mit\u00e4 kunkin osapuolen velvollisuudet ovat, se voi aiheuttaa ongelmia projektin etenemisess\u00e4 my\u00f6hemmin.<br><\/p>\n\n\n\n<p>Lis\u00e4ksi, koska useat ihmiset osallistuvat projektiin, kommunikaatio-ongelmat, kuten &#8220;ihmiset sanovat hieman eri asioita ja on vaikea tiet\u00e4\u00e4, kuka on oikeassa&#8221;, ovat yleisi\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<p>On hy\u00f6dyllist\u00e4 kirjata yhteisymm\u00e4rrykseen p\u00e4\u00e4styjen asioiden sis\u00e4lt\u00f6, jotta voidaan varmistaa, ettei osapuolten v\u00e4lill\u00e4 ole ep\u00e4selvyyksi\u00e4. Lis\u00e4ksi, kun asiat kirjataan muistiin, kaikki osapuolet voivat tarkistaa samat asiat omalla ajallaan, mik\u00e4 auttaa pit\u00e4m\u00e4\u00e4n kaikki samalla sivulla.<\/p>\n\n\n\n<p>Muuten, lain n\u00e4k\u00f6kulmasta ennaltaehk\u00e4isevien toimenpiteiden k\u00e4ytt\u00f6 riitojen est\u00e4miseksi on usein kutsuttu ennaltaehk\u00e4isev\u00e4ksi oikeudelliseksi toiminnaksi.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Valmistautuaksemme_mahdollisiin_riitoihin_myohemmin\"><\/span>Valmistautuaksemme mahdollisiin riitoihin my\u00f6hemmin<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Lis\u00e4ksi, jos tarkastelemme dokumentinhallinnan t\u00e4rkeytt\u00e4 hieman eri n\u00e4k\u00f6kulmasta kuin edell\u00e4 mainittu ennaltaehk\u00e4isev\u00e4 oikeudellinen toiminta, voimme mainita &#8220;kriisinhallinnan&#8221; mahdollisten riitojen varalta.<\/p>\n\n\n\n<p>Kuvitellaan tilanne, jossa jokin ongelma ilmenee, projekti keskeytyy ennen kuin lopputulos on valmis, tai alkuper\u00e4inen aikataulu ei en\u00e4\u00e4 pid\u00e4, ja asia p\u00e4\u00e4tyy oikeuteen. Sek\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n ett\u00e4 toimittajan kannalta on t\u00e4rke\u00e4\u00e4, ett\u00e4 &#8220;minulla on oma n\u00e4k\u00f6kulmani tapahtuneeseen&#8221;, mutta jos kirjallisia todisteita ei ole, on vaikea todistaa omaa n\u00e4k\u00f6kulmaansa ja se voi johtaa ep\u00e4edulliseen kohteluun oikeudessa.<\/p>\n\n\n\n<p>Erityisesti &#8220;aikataulusta my\u00f6h\u00e4stymisen&#8221; aiheuttamissa ongelmissa, kysymykset kuten &#8220;milloin ja miten ongelma havaittiin&#8221;, &#8220;milloin eritelm\u00e4n muutospyynt\u00f6 tehtiin&#8221;, &#8220;miten toimittaja reagoi k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n pyynt\u00f6\u00f6n lis\u00e4t\u00e4 toimintoja&#8221; voivat olla ratkaisevia tekij\u00f6it\u00e4 oikeudenk\u00e4ynnin lopputuloksessa. Jos t\u00e4llaisissa tilanteissa syntyy paljon &#8220;sanoin, en sanonut&#8221; -tyyppisi\u00e4 ongelmia, on vaikea odottaa reilua riidanratkaisua.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Mika_on_erityisen_tarkeaa_jarjestelmakehityskokouksen_poytakirjassa\"><\/span>Mik\u00e4 on erityisen t\u00e4rke\u00e4\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4kehityskokouksen p\u00f6yt\u00e4kirjassa?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/shutterstock_574620880-1024x684.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-2716\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Kerron, kuinka j\u00e4rjestelm\u00e4kehitysprojektin kokousten p\u00f6yt\u00e4kirjat tulisi s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Jarjestelmakehityksen_kokoustyypit\"><\/span>J\u00e4rjestelm\u00e4kehityksen kokoustyypit<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>J\u00e4rjestelm\u00e4kehitysprojekteissa j\u00e4rjestet\u00e4\u00e4n usein erilaisia kokouksia. T\u00e4m\u00e4 ei ole yll\u00e4tt\u00e4v\u00e4\u00e4, kun otetaan huomioon, ett\u00e4 projekteihin osallistuu useita ihmisi\u00e4. Ohjelmoijat ja insin\u00f6\u00f6rit, jotka toteuttavat ohjelmiston kehityspaikalla, pit\u00e4v\u00e4t usein s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisi\u00e4 kokouksia ty\u00f6n etenemisen seuraamiseksi. Lis\u00e4ksi saattaa olla tarpeen tarkistaa toteutetun koodin yll\u00e4pidett\u00e4vyys, turvallisuus ja mahdolliset haavoittuvuudet esimerkiksi koodin tarkastelun yhteydess\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<p>Lis\u00e4ksi kehitystiimin j\u00e4senten kokousten lis\u00e4ksi yrityksen johtajat ja vastuulliset henkil\u00f6t saattavat kokoontua kokouksiin. N\u00e4iss\u00e4 kokouksissa keskustellaan usein kehitysprojektin yleisest\u00e4 suunnasta ja politiikasta. T\u00e4llaisia vastuullisten henkil\u00f6iden kokouksia, joissa k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n t\u00e4rkeit\u00e4 asioita, kutsutaan ohjauskomiteoiksi.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Erityisen_huomionarvoinen_kokous_on_ohjauskomitea\"><\/span>Erityisen huomionarvoinen kokous on ohjauskomitea<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Kuten aiemmin mainittiin, j\u00e4rjestelm\u00e4kehitysprojekteissa j\u00e4rjestet\u00e4\u00e4n erilaisia kokouksia osallistujien aseman ja tavoitteiden mukaan. Lakimiehen n\u00e4k\u00f6kulmasta erityisen t\u00e4rke\u00e4 kokous on ohjauskomitea. Ohjauskomitean dokumentoinnin merkitys on erityisen t\u00e4rke\u00e4 verrattuna esimerkiksi projektin etenemisen seurantakokouksiin tai tarkastuskokouksiin. T\u00e4m\u00e4 johtuu seuraavista syist\u00e4:<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Ohjauskomitea on vastuullisten henkil\u00f6iden j\u00e4rjest\u00e4m\u00e4 kokous, jossa usein tehd\u00e4\u00e4n t\u00e4rkeit\u00e4 p\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4. T\u00e4m\u00e4 tekee siit\u00e4 t\u00e4rke\u00e4n sek\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4jien ett\u00e4 toimittajien n\u00e4k\u00f6kulmasta, ja se on usein t\u00e4rke\u00e4 my\u00f6s oikeudellisessa mieless\u00e4.<\/li>\n\n\n\n<li>Projektin j\u00e4senten kokouksissa keskustellut asiat heijastuvat usein erilaisiin suunnitelmiin ja m\u00e4\u00e4rittelyihin, joten on ep\u00e4todenn\u00e4k\u00f6ist\u00e4, ett\u00e4 dokumentaatio puuttuisi kokonaan. (Toki, jos n\u00e4iss\u00e4kin asioissa dokumentaatio on puutteellista, parannuksia tarvitaan.)<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>N\u00e4m\u00e4 ovat joitakin esimerkkej\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ohjauskomitean_poytakirjoihin_liittyva_oikeustapaus\"><\/span>Ohjauskomitean p\u00f6yt\u00e4kirjoihin liittyv\u00e4 oikeustapaus<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Esittelemme seuraavaksi tapauksen, jossa ohjauskomitean p\u00f6yt\u00e4kirjat toimivat merkitt\u00e4vin\u00e4 todisteina todellisessa oikeudenk\u00e4ynniss\u00e4. Alla lainattu tuomioistuimen p\u00e4\u00e4t\u00f6s liittyy tapaukseen, jossa j\u00e4rjestelm\u00e4nkehitysprojekti keskeytyi kesken kaiken, ja toimittajan projektinhallintavelvollisuuden rikkominen tunnustettiin. P\u00f6yt\u00e4kirjojen sis\u00e4lt\u00f6 osoitti alun perin toimittajan ja k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n ymm\u00e4rryksen, mik\u00e4 oli eritt\u00e4in merkitt\u00e4v\u00e4\u00e4 oikeudenk\u00e4ynniss\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Toimittaja on huomauttanut, ett\u00e4 ohjauskomitean p\u00f6yt\u00e4kirjoihin perustuvat j\u00e4rjestelm\u00e4nkehityksen etenemisen tunnustamiset eiv\u00e4t v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 heijasta ty\u00f6n todellista tilaa, koska p\u00f6yt\u00e4kirjojen sis\u00e4lt\u00f6 on korjattu k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n toimesta. Kuitenkin, <u class=\"remove-format\">ohjauskomitea perustettiin tekem\u00e4\u00e4n p\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4nkehityksen ylemm\u00e4n johdon tasolla<\/u>, ja sek\u00e4 toimittajan ett\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n puolelta osallistui j\u00e4rjestelm\u00e4nkehityksen vastuuhenkil\u00f6it\u00e4, jotka tekiv\u00e4t kokonaisarvioinnin, jakoivat aikataulun ja ty\u00f6n etenemisen todelliset tulokset ja ongelmat, ja tekiv\u00e4t p\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4 t\u00e4rkeist\u00e4 kysymyksist\u00e4. Ja siell\u00e4 keskustellut p\u00e4\u00e4kohdat kirjattiin p\u00f6yt\u00e4kirjaan, jonka toimittaja laati seuraavan seuraavan ty\u00f6p\u00e4iv\u00e4n aamup\u00e4iv\u00e4\u00e4n menness\u00e4, rekister\u00f6i p\u00f6yt\u00e4kirjatietokantaan, ja lopulliset p\u00e4\u00e4t\u00f6kset kirjattiin p\u00f6yt\u00e4kirjaan. Kun p\u00f6yt\u00e4kirja vahvistettiin, sek\u00e4 toimittajan ett\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n katsottiin ymm\u00e4rt\u00e4neen ty\u00f6n kirjaamisen merkityksen p\u00f6yt\u00e4kirjaan ja tarkastelleen sen sis\u00e4lt\u00f6\u00e4 ja ilmaisua, ja vahvistaneen sis\u00e4ll\u00f6n heijastamaan kokouksen todellista tilaa. <u class=\"remove-format\">Erityisesti toimittajan, joka tekee j\u00e4rjestelm\u00e4nkehityst\u00e4 ammatikseen, voidaan sanoa tiet\u00e4v\u00e4n hyvin p\u00f6yt\u00e4kirjojen laatimisen merkityksen ja menetelm\u00e4n<\/u>. Siksi, <u class=\"remove-format\">vahvistetut p\u00f6yt\u00e4kirjat tulisi kohdella heijastavan ohjauskomitean ty\u00f6n todellista tilaa<\/u>, ja ellei erityisi\u00e4 olosuhteita tunnusteta, ty\u00f6n etenemisen sis\u00e4lt\u00f6 jne. tulisi tunnustaa ohjauskomitean yhteenvetona kyseisen\u00e4 p\u00e4iv\u00e4n\u00e4 p\u00f6yt\u00e4kirjaan kirjattujen tietojen perusteella.<\/p>\n<cite>Tokion korkein oikeus, 26. syyskuuta 2013 (Heisei 25)<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<p>Oikeusistuimen kanta on, ett\u00e4 jos kokouksen p\u00f6yt\u00e4kirja on laadittu toimittajan ja k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n yhteisymm\u00e4rryksess\u00e4, sit\u00e4 voidaan pit\u00e4\u00e4 &#8220;todisteena&#8221;, jolla on tietty\u00e4 oletusvoimaa. Toisesta n\u00e4k\u00f6kulmasta katsottuna, jos p\u00f6yt\u00e4kirjaan tehd\u00e4\u00e4n liian huolettomasti merkint\u00f6j\u00e4, on olemassa riski, ett\u00e4 se tulee sellaisenaan todisteeksi. T\u00e4m\u00e4 on asia, johon tulisi kiinnitt\u00e4\u00e4 erityist\u00e4 huomiota.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Mita_konkreettisia_asioita_tulisi_kirjata_kokouksen_poytakirjaan\"><\/span>Mit\u00e4 konkreettisia asioita tulisi kirjata kokouksen p\u00f6yt\u00e4kirjaan<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/pixta_4863554_M-1024x682.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-2718\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Mit\u00e4 asioita tulisi dokumentoida kokouksen p\u00f6yt\u00e4kirjassa?<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Kokouksen p\u00f6yt\u00e4kirjalla on t\u00e4rke\u00e4 merkitys todisteena mahdollisessa oikeudenk\u00e4ynniss\u00e4 (ja my\u00f6s silloin, kun oikeudenk\u00e4ynti\u00e4 ei tule, se on t\u00e4rke\u00e4 osapuolten v\u00e4lisiss\u00e4 neuvotteluissa). Joten, mit\u00e4 konkreettisesti tulisi dokumentoida ja kirjata kokouksen p\u00f6yt\u00e4kirjaan? J\u00e4rjest\u00e4mme sen alla.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Mita_toimittajan_tulisi_kirjata_poytakirjaan\"><\/span>Mit\u00e4 toimittajan tulisi kirjata p\u00f6yt\u00e4kirjaan<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Toimittajalla on projektiin liittyen projektinhallintavelvollisuus j\u00e4rjestelm\u00e4nkehityksen asiantuntijana. T\u00e4m\u00e4n velvollisuuden sis\u00e4lt\u00f6 on selitetty yksityiskohtaisesti alla olevassa artikkelissa.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/monolith.law\/corporate\/project-management-duties\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/monolith.law\/corporate\/project-management-duties[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Ottaen huomioon n\u00e4m\u00e4 velvollisuudet, toimittajan tulisi erityisesti kirjata p\u00f6yt\u00e4kirjaan:<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Kunkin kehitysvaiheen valmistumisen tosiasia ja p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4<\/li>\n\n\n\n<li>K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n puolelta saadut pyynn\u00f6t muuttaa m\u00e4\u00e4rittelyj\u00e4, lis\u00e4t\u00e4 toimintoja jne., ja miten niihin on vastattu<\/li>\n\n\n\n<li>Jos kehitysty\u00f6 on viiv\u00e4stynyt k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n omasta syyst\u00e4, mit\u00e4 toimenpiteit\u00e4 on tehty yhteisty\u00f6n pyyt\u00e4miseksi ja niiden tausta<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>N\u00e4m\u00e4 ovat esimerkkej\u00e4 asioista, jotka voidaan mainita.<\/p>\n\n\n\n<p>Lis\u00e4ksi, liittyen yll\u00e4 mainittuun kohtaan 3., jos k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 ei suorita hyv\u00e4ksynt\u00e4\u00e4, toimittajan tulisi harkita seuraavia asioita, jotka on selitetty alla olevassa artikkelissa. T\u00e4ss\u00e4 artikkelissa selitet\u00e4\u00e4n, kuinka paljon toimittajan yhteisty\u00f6 k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n hyv\u00e4ksynn\u00e4n suorittamiseksi vaikuttaa oikeuden p\u00e4\u00e4t\u00f6kseen, viitaten todellisiin tuomioihin.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/monolith.law\/corporate\/estimated-inspection-of-system-development\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/monolith.law\/corporate\/estimated-inspection-of-system-development[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Mita_kayttajan_tulisi_kirjata_poytakirjaan\"><\/span>Mit\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n tulisi kirjata p\u00f6yt\u00e4kirjaan<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Luonnollisesti my\u00f6s k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4ll\u00e4 on tietty yhteisty\u00f6velvollisuus j\u00e4rjestelm\u00e4nkehitt\u00e4j\u00e4\u00e4 kohtaan, koska kyseess\u00e4 on yrityksen sis\u00e4isesti k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4. T\u00e4m\u00e4n velvollisuuden kokonaisuus on selitetty alla olevassa artikkelissa.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/monolith.law\/corporate\/user-obligatory-cooporation\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/monolith.law\/corporate\/user-obligatory-cooporation[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Historia siit\u00e4, mit\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n tulisi kertoa toimittajalle, kuten halutut toiminnot, n\u00e4yt\u00f6n ulkon\u00e4k\u00f6 jne.<\/li>\n\n\n\n<li>Historia erilaisista ongelmista, jotka ovat syntyneet toimittajan prosessissa (esimerkiksi j\u00e4senen \u00e4killinen l\u00e4ht\u00f6 tai kehitysaikataulun viiv\u00e4styminen johtuen toimittajan puutteellisesta tutkimuksesta ja sen syist\u00e4)<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Erityisesti yll\u00e4 mainittuun kohtaan 2. liittyen, ongelmia syntyy helposti, kun vanha j\u00e4rjestelm\u00e4 poistetaan k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 ja uutta j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 kehitet\u00e4\u00e4n samanaikaisesti. Ongelmia syntyy erityisesti, kun vanhan j\u00e4rjestelm\u00e4n tiedot siirret\u00e4\u00e4n uuteen j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n, mutta n\u00e4ihin ongelmiin liittyv\u00e4t oikeudelliset kysymykset on selitetty yksityiskohtaisesti alla olevassa artikkelissa.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/monolith.law\/corporate\/the-transition-from-the-oldsystem\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/monolith.law\/corporate\/the-transition-from-the-oldsystem[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Yhteenveto\"><\/span>Yhteenveto<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Edell\u00e4 mainittu on ohjeistus siit\u00e4, kuinka kokousmuistiot tulisi j\u00e4tt\u00e4\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4kehityksen yhteydess\u00e4 oikeudellisesta n\u00e4k\u00f6kulmasta. On t\u00e4rke\u00e4\u00e4 syvent\u00e4\u00e4 ymm\u00e4rryst\u00e4 paitsi k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n &#8220;how-to&#8221; -ohjeista, my\u00f6s &#8220;laki&#8221;, &#8220;j\u00e4rjestelm\u00e4kehitys&#8221; ja &#8220;asiakirjahallinta&#8221; -teemojen yhteyksist\u00e4. Koska j\u00e4rjestelm\u00e4kehitys on sellainen, joka helposti laajenee suuriksi kaupallisiksi transaktioiksi, joihin osallistuu monia ihmisi\u00e4 ja organisaatioita, siihen liittyvien riitojen ennaltaehk\u00e4isy ja toimenpiteet ovat t\u00e4rkeit\u00e4. Ja oikeudellisesta n\u00e4k\u00f6kulmasta katsottuna todisteiden s\u00e4ilytt\u00e4misen tarpeellisuus tarkoittaa, ett\u00e4 &#8220;asiakirjojen&#8221; olemassaolo, joka voidaan objektiivisesti vahvistaa kenen tahansa silmiss\u00e4, on merkitt\u00e4v\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<p>Toki, kaikkien vuorovaikutusten ja projektin etenemisen t\u00e4ydellinen kielellist\u00e4minen voi olla suuri taakka ja se ei v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 ole realistista. Kuitenkin on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 tunnistaa, mitk\u00e4 asiat ovat oikeudellisesti merkitt\u00e4vi\u00e4, ja edist\u00e4\u00e4 niiden dokumentointia tarvittaessa. T\u00e4m\u00e4 seikka, ett\u00e4 on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 edet\u00e4 dokumentoinnissa tarvittaessa, pit\u00e4isi olla laajalti tunnustettu kaikkien liiketoimintaan osallistuvien ihmisten keskuudessa, riippumatta siit\u00e4, ovatko he oikeuden asiantuntijoita vai eiv\u00e4t.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Kun yritys ulkoistaa j\u00e4rjestelm\u00e4nkehityksen toiselle yritykselle, sopimukset, jotka on tehty yritysten toimitusjohtajien lakileimoilla, ja vaatimusm\u00e4\u00e4rittelyt, jotka vastuuhenkil\u00f6t ovat laatineet, eiv [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":64068,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[16],"tags":[19,31],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62829"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=62829"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62829\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":64069,"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62829\/revisions\/64069"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/64068"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=62829"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=62829"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=62829"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}