{"id":63072,"date":"2024-01-25T20:11:41","date_gmt":"2024-01-25T11:11:41","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/fi\/?p=63072"},"modified":"2024-02-04T20:42:46","modified_gmt":"2024-02-04T11:42:46","slug":"electronic-signature-authentication-legal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/fi\/general-corporate\/electronic-signature-authentication-legal","title":{"rendered":"Selitys s\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen luomisesta ja todentamisesta: Mik\u00e4 on sen laillinen vaikutus?"},"content":{"rendered":"\n<p>Internetiss\u00e4 tapahtuvassa vuorovaikutuksessa ei tarvitse kohdata toista osapuolta, joten on v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4t\u00f6nt\u00e4 varmistaa, ett\u00e4 tiedon l\u00e4hett\u00e4j\u00e4 ja vastaanottaja ovat todella he, jotka v\u00e4itt\u00e4v\u00e4t olevansa, ja ett\u00e4 tietoja ei ole muutettu matkan varrella.<\/p>\n\n\n\n<p>T\u00e4ss\u00e4 yhteydess\u00e4 selit\u00e4mme, kuinka luoda s\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus salausmenetelmien avulla, joka on tehokas keino t\u00e4h\u00e4n, sek\u00e4 todentamisesta.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/general-corporate\/electronic-signature-authentication-legal\/#Mika_on_sahkoinen_allekirjoitus\" title=\"Mik\u00e4 on s\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus?\">Mik\u00e4 on s\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/general-corporate\/electronic-signature-authentication-legal\/#Sahkoisen_sopimuksen_laillinen_vaikutus\" title=\"S\u00e4hk\u00f6isen sopimuksen laillinen vaikutus\">S\u00e4hk\u00f6isen sopimuksen laillinen vaikutus<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/general-corporate\/electronic-signature-authentication-legal\/#Sahkoisen_allekirjoituksen_todentaminen\" title=\"S\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen todentaminen\">S\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen todentaminen<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/general-corporate\/electronic-signature-authentication-legal\/#Sahkoinen_allekirjoitus_ja_aikaleima\" title=\"S\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus ja aikaleima\">S\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus ja aikaleima<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/general-corporate\/electronic-signature-authentication-legal\/#Sahkoisen_allekirjoituksen_luominen_ja_lahettaminen\" title=\"S\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen luominen ja l\u00e4hett\u00e4minen\">S\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen luominen ja l\u00e4hett\u00e4minen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/general-corporate\/electronic-signature-authentication-legal\/#Aikaleima\" title=\"Aikaleima\">Aikaleima<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/general-corporate\/electronic-signature-authentication-legal\/#Datan_sailyttaminen\" title=\"Datan s\u00e4ilytt\u00e4minen\">Datan s\u00e4ilytt\u00e4minen<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/general-corporate\/electronic-signature-authentication-legal\/#Yhteenveto\" title=\"Yhteenveto\">Yhteenveto<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/general-corporate\/electronic-signature-authentication-legal\/#Toimenpiteet_joita_toimistomme_tarjoaa\" title=\"Toimenpiteet, joita toimistomme tarjoaa\">Toimenpiteet, joita toimistomme tarjoaa<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"s\u00e4hk\u00f6inen-allekirjoitus\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Mika_on_sahkoinen_allekirjoitus\"><\/span>Mik\u00e4 on s\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>&#8220;S\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen laki (Laki s\u00e4hk\u00f6isest\u00e4 allekirjoituksesta ja todentamispalveluista)&#8221; m\u00e4\u00e4rittelee &#8220;s\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen&#8221;, joka tehd\u00e4\u00e4n s\u00e4hk\u00f6iseen asiakirjaan, sen vaikutukset sek\u00e4 sen todentamisen liiketoiminnan. Se on laki, joka m\u00e4\u00e4rittelee s\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen laillisen p\u00e4tevyyden.<\/p>\n\n\n\n<p>T\u00e4ss\u00e4 s\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen laissa &#8220;s\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus&#8221; on toimenpide, joka tehd\u00e4\u00e4n tiedolle, joka voidaan tallentaa s\u00e4hk\u00f6magneettiseen muistiin, ja<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>se osoittaa, ett\u00e4 kyseinen s\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus on luotu henkil\u00f6n toimesta (henkil\u00f6llisyys)<\/li>\n\n\n\n<li>se mahdollistaa tarkistuksen, onko kyseiseen s\u00e4hk\u00f6iseen allekirjoitukseen tehty muutoksia (muuttumattomuus)<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Se on m\u00e4\u00e4ritelty niin, ett\u00e4 se t\u00e4ytt\u00e4\u00e4 molemmat n\u00e4m\u00e4 vaatimukset. (S\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen laki, artikla 2, kohta 1) Jos s\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus, jonka vain henkil\u00f6 itse voi tehd\u00e4, on tehty, sit\u00e4 pidet\u00e4\u00e4n samalla tavalla kuin henkil\u00f6n allekirjoitusta tai leimaa olevaa asiakirjaa, joka on laillisesti perustettu (S\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen laki, artikla 3).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"s\u00e4hk\u00f6isen-sopimuksen-laillinen-vaikutus\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sahkoisen_sopimuksen_laillinen_vaikutus\"><\/span>S\u00e4hk\u00f6isen sopimuksen laillinen vaikutus<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Sopimus syntyy, kun toinen osapuoli hyv\u00e4ksyy ehdotuksen, joka ilmaisee sopimuksen sis\u00e4ll\u00f6n ja sen solmimisen (Siviililaki, artikla 522). Sopimuksen tekemiseksi ei tarvitse v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 luoda kirjallista asiakirjaa. Kuitenkin, jos sopimuksesta tulee kiista, tarvitaan todisteita, jotka voidaan esitt\u00e4\u00e4 oikeudessa.<\/p>\n\n\n\n<p>T\u00e4m\u00e4n osalta, jotta sopimus voidaan todistaa oikeudessa, &#8220;asiakirjan on osoitettava, ett\u00e4 se on laillisesti perustettu&#8221; (Siviiliprosessilaki, artikla 228, kohta 1). Kun paperiasiakirja esitet\u00e4\u00e4n todisteena, jos asiakirjassa on henkil\u00f6n tai h\u00e4nen edustajansa allekirjoitus tai leima, asiakirjan katsotaan olevan laillisesti perustettu (henkil\u00f6n tahdosta luotu) (Siviiliprosessilaki, artikla 228, kohta 4).<\/p>\n\n\n\n<p>Vastaavasti, s\u00e4hk\u00f6isten asiakirjojen osalta s\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen lain avulla s\u00e4hk\u00f6isen sopimuksen laillinen vaikutus on j\u00e4rjestetty.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"s\u00e4hk\u00f6isen-allekirjoituksen-todentaminen\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sahkoisen_allekirjoituksen_todentaminen\"><\/span>S\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen todentaminen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Jotta s\u00e4hk\u00f6inen sopimus olisi oikeudellisesti p\u00e4tev\u00e4, on t\u00e4ytett\u00e4v\u00e4 vaatimus, ett\u00e4 &#8220;se on luotu henkil\u00f6n toimesta&#8221;. Toisin kuin paperilla oleva allekirjoitus, joka voidaan tarkistaa katsomalla sit\u00e4, s\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus on s\u00e4hk\u00f6ist\u00e4 tietoa, joten tarvitaan keino todistaa, ett\u00e4 se on henkil\u00f6n tekem\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<p>T\u00e4ss\u00e4 yhteydess\u00e4, s\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen laki, artikla 2, sanoo:<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>S\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen laki (m\u00e4\u00e4ritelm\u00e4) Artikla 2<\/p>\n\n\n\n<p>Kohta 2 T\u00e4ss\u00e4 laissa &#8220;todentamispalvelu&#8221; tarkoittaa palvelua, jossa todistetaan, ett\u00e4 asia, jota k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n vahvistamaan, ett\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 (j\u00e4ljemp\u00e4n\u00e4 &#8220;k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4&#8221;) tai joku muu on tehnyt s\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen, liittyy kyseiseen k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4\u00e4n.<\/p>\n\n\n\n<p>Kohta 3 T\u00e4ss\u00e4 laissa &#8220;erityinen todentamispalvelu&#8221; tarkoittaa todentamispalvelua, joka tehd\u00e4\u00e4n niille s\u00e4hk\u00f6isille allekirjoituksille, jotka t\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t ministeri\u00f6n asetuksessa m\u00e4\u00e4ritellyt standardit ja joita vain henkil\u00f6 itse voi tehd\u00e4 sen menetelm\u00e4n mukaisesti.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>N\u00e4in ollen, s\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen laki suunnittelee kolmannen osapuolen todistavan, ett\u00e4 s\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus on henkil\u00f6n tekem\u00e4, ja kutsuu t\u00e4t\u00e4 palvelua &#8220;todentamispalveluksi&#8221;. Niist\u00e4, jotka vain henkil\u00f6 itse voi tehd\u00e4 ja jotka t\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t ministeri\u00f6n asetuksen mukaiset standardit, kutsutaan &#8220;erityiseksi todentamispalveluksi&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>Nyky\u00e4\u00e4n &#8220;erityisen todentamispalvelun&#8221; standardina k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n PKI (Public Key Infrastructure) -teknologiaa, joka k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 julkisen avaimen salausmenetelm\u00e4\u00e4 (S\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen lain t\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00f6npanos\u00e4\u00e4nn\u00f6t, artikla 2).\n&#8220;Erityinen todentamispalvelu&#8221; tarkoittaa palvelua, jossa k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n t\u00e4t\u00e4 teknologiaa salatakseen s\u00e4hk\u00f6isi\u00e4 asiakirjoja ja varmistaakseen henkil\u00f6llisyyden, ja jossa my\u00f6nnet\u00e4\u00e4n s\u00e4hk\u00f6inen todistus, joka todistaa, ett\u00e4 s\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus on henkil\u00f6n tekem\u00e4. T\u00e4m\u00e4n todentamispalvelun voi suorittaa yksityinen yritys, ja kolmas osapuoli, joka suorittaa todentamispalvelun, kutsutaan &#8220;s\u00e4hk\u00f6iseksi todentamisvirastoksi&#8221;, ja sen akkreditointistandardit jne. on m\u00e4\u00e4ritelty s\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen laissa, artikla 4 ja sen j\u00e4lkeen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/electronic-signature-authentication-legal-2.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-42553\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"s\u00e4hk\u00f6inen-allekirjoitus-ja-aikaleima\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sahkoinen_allekirjoitus_ja_aikaleima\"><\/span>S\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus ja aikaleima<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>S\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus ja aikaleima ovat &#8220;todisteita&#8221;, jotka takaavat &#8220;milloin&#8221;, &#8220;mit\u00e4&#8221; ja &#8220;kuka&#8221; internet-yhteiskunnassa, ja ne ovat tehokas keino varmistaa s\u00e4hk\u00f6isten asiakirjojen alkuper\u00e4isyys.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"\u96fb\u5b50\u7f72\u540d\u306e\u4f5c\u6210\u3068\u9001\u4fe1\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sahkoisen_allekirjoituksen_luominen_ja_lahettaminen\"><\/span>S\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen luominen ja l\u00e4hett\u00e4minen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>S\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen luominen ja l\u00e4hett\u00e4minen tapahtuu nyky\u00e4\u00e4n seuraavalla tavalla, k\u00e4ytt\u00e4en yksityist\u00e4 ja julkista avainta parina &#8220;julkisen avaimen salausmenetelm\u00e4ss\u00e4&#8221; ja hash-funktiota:<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Tekij\u00e4 hakee s\u00e4hk\u00f6isen sertifikaatin k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 varten todentamisviranomaiselta.<\/li>\n\n\n\n<li>Todentamisviranomainen suorittaa henkil\u00f6llisyyden varmistamisen, yksityisen ja julkisen avaimen vastaavuuden tarkistamisen jne., ja luo sitten dokumentin salaamiseen k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4n yksityisen avaimen ja dokumentin purkamiseen k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4n julkisen avaimen.<\/li>\n\n\n\n<li>Todentamisviranomainen my\u00f6nt\u00e4\u00e4 tekij\u00e4n rekister\u00f6im\u00e4n julkisen avaimen s\u00e4hk\u00f6isen sertifikaatin.<\/li>\n\n\n\n<li>Tekij\u00e4 hyv\u00e4ksyy s\u00e4hk\u00f6isen sertifikaatin todentamisviranomaiselta.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>T\u00e4m\u00e4n j\u00e4lkeen l\u00e4hett\u00e4j\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 s\u00e4hk\u00f6ist\u00e4 sertifikaattia l\u00e4hett\u00e4\u00e4kseen s\u00e4hk\u00f6isi\u00e4 tietoja.<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>L\u00e4hett\u00e4j\u00e4 muuntaa s\u00e4hk\u00f6iset tiedot hash-funktiolla ja luo hash-arvon (jota kutsutaan my\u00f6s viestin tiivisteeksi). Hash-funktio on funktio, joka muuntaa datan (sy\u00f6tteen), kuten merkit tai numerot, joksikin numeroksi (tulokseksi).<\/li>\n\n\n\n<li>T\u00e4m\u00e4 hash-arvo salataan s\u00e4hk\u00f6isell\u00e4 sertifikaatilla todennetulla julkisella avaimella, joka vastaa yksityist\u00e4 avainta. T\u00e4t\u00e4 toimintaa kutsutaan &#8220;s\u00e4hk\u00f6iseksi allekirjoitukseksi&#8221;.<\/li>\n\n\n\n<li>L\u00e4hett\u00e4j\u00e4 yhdist\u00e4\u00e4 s\u00e4hk\u00f6iset tiedot (selkoteksti) ja s\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen, ja l\u00e4hett\u00e4\u00e4 ne vastaanottajalle yhdess\u00e4 s\u00e4hk\u00f6isen sertifikaatin kanssa.<\/li>\n\n\n\n<li>Vastaanottaja jakaa vastaanotetut tiedot s\u00e4hk\u00f6iseksi tiedoksi (selkoteksti) ja s\u00e4hk\u00f6iseksi allekirjoitukseksi, ja luo hash-arvon samalla hash-funktiolla, jota l\u00e4hett\u00e4j\u00e4 k\u00e4ytti, s\u00e4hk\u00f6isest\u00e4 tiedosta (selkoteksti).<\/li>\n\n\n\n<li>Vastaanottaja purkaa s\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen l\u00e4hett\u00e4j\u00e4n julkisella avaimella ja saa hash-arvon.<\/li>\n\n\n\n<li>Verrataan 4. ja 5. kohdassa saatuja hash-arvoja, ja jos ne t\u00e4sm\u00e4\u00e4v\u00e4t, voidaan vahvistaa, ett\u00e4 s\u00e4hk\u00f6iset tiedot ovat per\u00e4isin l\u00e4hett\u00e4j\u00e4lt\u00e4 ja niit\u00e4 ei ole muutettu.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Hash-arvon ominaisuuksien vuoksi, jos s\u00e4hk\u00f6isen dokumentin sis\u00e4lt\u00f6 on t\u00e4sm\u00e4lleen sama kuin s\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen tekohetkell\u00e4, luodun hash-arvon ja puretun hash-arvon arvot ovat t\u00e4sm\u00e4lleen samat, ja jos ne eroavat edes yhdell\u00e4 merkill\u00e4, hash-arvot ovat t\u00e4ysin erilaiset.<\/p>\n\n\n\n<p>Siksi, tarkistamalla kahden hash-arvon yhteensopivuus, voidaan vahvistaa, ett\u00e4 kyseist\u00e4 s\u00e4hk\u00f6ist\u00e4 dokumenttia ei ole muutettu.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/electronic-signature-authentication-legal-1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-42552\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"\u30bf\u30a4\u30e0\u30b9\u30bf\u30f3\u30d7\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Aikaleima\"><\/span>Aikaleima<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Elektronisen dokumentin ja allekirjoituksen tiivistearvon yht\u00e4pit\u00e4vyys mahdollistaa dokumentin sis\u00e4ll\u00f6n muuttumattomuuden varmistamisen. T\u00e4h\u00e4n lis\u00e4ksi &#8216;aikaleima&#8217; (TS) on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 osoittamaan &#8216;milloin&#8217; kyseinen dokumentti on ollut olemassa (olemassaolon todistus) ja ett\u00e4 dokumentin sis\u00e4lt\u00f6 ei ole muuttunut t\u00e4m\u00e4n ajanjakson j\u00e4lkeen (muuttumattomuuden todistus). Aikaleimaa pidet\u00e4\u00e4n tehokkaana keinona varmistaa elektronisen dokumentin alkuper\u00e4isyys yhdess\u00e4 s\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen kanssa.<\/p>\n\n\n\n<p>K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t l\u00e4hett\u00e4v\u00e4t alkuper\u00e4isen datan tiivistearvon ajanvarmennusviranomaiselle (TSA: Time-Stamping Authority), joka lis\u00e4\u00e4 t\u00e4h\u00e4n tiivistearvoon aikatiedot ja l\u00e4hett\u00e4\u00e4 TS:n k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4lle. Elektronisen dokumentin tiivistearvon ja aikaleiman tiivistearvon yht\u00e4pit\u00e4vyyden tarkistaminen mahdollistaa sis\u00e4ll\u00f6n muuttumattomuuden todistamisen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"\u30c7\u30fc\u30bf\u4fdd\u5b58\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Datan_sailyttaminen\"><\/span>Datan s\u00e4ilytt\u00e4minen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Yritysten ja yksityisyritt\u00e4jien on pakko s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 kirjanpitoon liittyv\u00e4t asiakirjat, kuten tilaukset ja sopimukset, seitsem\u00e4n (tai kymmenen) vuoden ajan. T\u00e4m\u00e4 velvollisuus koskee my\u00f6s s\u00e4hk\u00f6isi\u00e4 transaktioita, jotka on tallennettava datana Japanin s\u00e4hk\u00f6isen kirjanpidon lakiin (Laki erityisj\u00e4rjestelyist\u00e4 kansallisten verotusasiakirjojen s\u00e4ilytt\u00e4miseksi tietokoneella) mukaisesti (S\u00e4hk\u00f6isen kirjanpidon laki, artikla 10).<\/p>\n\n\n\n<p>S\u00e4hk\u00f6isten asiakirjojen pitk\u00e4aikainen s\u00e4ilytt\u00e4minen edellytt\u00e4\u00e4 Japanin s\u00e4hk\u00f6isen kirjanpidon asetuksen mukaan, ett\u00e4 n\u00e4ihin s\u00e4hk\u00f6isiin asiakirjoihin on liitett\u00e4v\u00e4 &#8220;aikaleima, jonka Japanin Data Communications Association on hyv\u00e4ksynyt liiketoimintaan liittyv\u00e4ksi&#8221; (S\u00e4hk\u00f6isen kirjanpidon asetus, artikla 3, kohta 5, alakohta 2). Lis\u00e4ksi on varmistettava, ett\u00e4 &#8220;tiedot henkil\u00f6st\u00e4, joka s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 kyseisen s\u00e4hk\u00f6isen tallenteen, tai henkil\u00f6st\u00e4, joka valvoo t\u00e4t\u00e4 henkil\u00f6\u00e4 suoraan, voidaan tarkistaa&#8221; (S\u00e4hk\u00f6isen kirjanpidon asetus, artikla 8).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/electronic-signature-authentication-legal-3.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-42554\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"\u307e\u3068\u3081\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Yhteenveto\"><\/span>Yhteenveto<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>S\u00e4hk\u00f6inen dokumentointi on liiketoimintaprosessien uudistamisen, asiakaspalvelun parantamisen ja muiden liiketoiminnan tehostamisen perusta, ja s\u00e4hk\u00f6isen dokumentoinnin merkitys kirjaamisessa ja hallinnassa kasvaa p\u00e4ivitt\u00e4in.<\/p>\n\n\n\n<p>S\u00e4hk\u00f6iset sopimukset ovat my\u00f6s voimassa olevia sopimuksia, ja niit\u00e4 voidaan k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 todisteina oikeudenk\u00e4ynneiss\u00e4. S\u00e4hk\u00f6ist\u00e4minen on nopeasti yleistym\u00e4ss\u00e4 yritysten v\u00e4lisiss\u00e4 sopimuksissa. On t\u00e4rke\u00e4\u00e4 ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4 erilaisia lakeja ja m\u00e4\u00e4r\u00e4yksi\u00e4, jotka liittyv\u00e4t s\u00e4hk\u00f6isiin sopimuksiin, ja reagoida niihin asianmukaisesti.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"\u5f53\u4e8b\u52d9\u6240\u306b\u3088\u308b\u5bfe\u7b56\u306e\u3054\u6848\u5185\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Toimenpiteet_joita_toimistomme_tarjoaa\"><\/span>Toimenpiteet, joita toimistomme tarjoaa<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Monolis Lakitoimisto on erikoistunut IT-alan, erityisesti internetin ja lakiasioihin. Viime vuosina s\u00e4hk\u00f6isten allekirjoitusten k\u00e4ytt\u00f6 on lis\u00e4\u00e4ntynyt, mik\u00e4 on lis\u00e4nnyt oikeudellisen tarkastuksen tarvetta. Ottaen huomioon erilaiset lakien s\u00e4\u00e4nn\u00f6kset, toimistomme analysoi olemassa olevien ja suunniteltujen liiketoimintojen oikeudelliset riskit ja pyrkii laillistamaan liiketoiminnan mahdollisimman paljon ilman, ett\u00e4 se pys\u00e4htyy. Yksityiskohtia on kuvattu alla olevassa artikkelissa.<\/p>\n\n\n<figure class=\"is-type-wp-embed\">\n<div><a href=\"https:\/\/monolith.law\/practices\/corporate\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/monolith.law\/practices\/corporate[ja]<\/a><\/div>\n<\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Internetiss\u00e4 tapahtuvassa vuorovaikutuksessa ei tarvitse kohdata toista osapuolta, joten on v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4t\u00f6nt\u00e4 varmistaa, ett\u00e4 tiedon l\u00e4hett\u00e4j\u00e4 ja vastaanottaja ovat todella he, jotka v\u00e4itt\u00e4v\u00e4t olevansa, j [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":65190,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18],"tags":[25,24],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/63072"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=63072"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/63072\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":65191,"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/63072\/revisions\/65191"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/65190"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=63072"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=63072"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=63072"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}