{"id":69161,"date":"2025-10-23T22:30:31","date_gmt":"2025-10-23T13:30:31","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/fi\/?p=69161"},"modified":"2025-11-19T19:53:35","modified_gmt":"2025-11-19T10:53:35","slug":"hiring-foreigners-visa-japan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/fi\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan","title":{"rendered":"Ulkomaalaisten ty\u00f6ntekij\u00f6iden rekrytointimuotojen mukaiset viisumimenettelyt Japanissa \u2013 Kattava opas"},"content":{"rendered":"\n<p>Nykyaikaisille japanilaisille yrityksille globaalin osaajapoolin varmistaminen on t\u00e4rke\u00e4 strategia liiketoiminnan kasvun saavuttamiseksi. Kuitenkin, kyvykk\u00e4iden ulkomaalaisten ty\u00f6ntekij\u00f6iden rekrytointiprosessi m\u00e4\u00e4ritell\u00e4\u00e4n Japanin &#8216;maahantulo- ja pakolaisuuslains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6n&#8217; (j\u00e4ljemp\u00e4n\u00e4 &#8216;maahantulolaki&#8217;) monimutkaisten oikeudellisten menettelyjen kautta. T\u00e4m\u00e4 laki on perusta, joka hallinnoi kaikkien Japaniin saapuvien ja maassa oleskelevien ulkomaalaisten toimintaa, ja sen s\u00e4\u00e4nn\u00f6sten tarkka ymm\u00e4rt\u00e4minen ja noudattaminen on yrityksille v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4t\u00f6n oikeudellinen velvollisuus. Menettelyvirheet voivat johtaa paitsi rekrytointisuunnitelmien viiv\u00e4stymiseen, my\u00f6s vakaviin oikeudellisiin riskeihin. T\u00e4m\u00e4 artikkeli pyrkii kattavasti selitt\u00e4m\u00e4\u00e4n yritysjohtajille ja oikeudellisille sek\u00e4 henkil\u00f6st\u00f6hallinnon asiantuntijoille kolmea tyypillist\u00e4 ulkomaalaisten ty\u00f6ntekij\u00f6iden rekrytointitilannetta Japanissa ja niiden menettelyj\u00e4 sek\u00e4 huomioon otettavia seikkoja. K\u00e4sittelemme erityisesti kolmea skenaariota: &#8216;perheenj\u00e4senen oleskelu&#8217;-viisumin haltijan palkkaamista vakituiseen ty\u00f6suhteeseen, &#8216;statusviisumin&#8217; haltijan palkkaamista ja &#8216;lyhytaikaisen oleskelun&#8217; viisumilla Japanissa olevan ulkomaalaisen ty\u00f6tarjouksen tekemist\u00e4 ja palkkaamista. N\u00e4iden menettelyjen tarkka ymm\u00e4rt\u00e4minen ja toteuttaminen ei ole pelk\u00e4st\u00e4\u00e4n hallinnollista ty\u00f6t\u00e4, vaan \u00e4\u00e4rimm\u00e4isen t\u00e4rke\u00e4\u00e4 yrityksen compliance-rakenteen luomisessa ja oikeudellisten riskien hallinnassa.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan\/#Ulkomaisten_tyontekijoiden_palkkaamisen_perusperiaatteet_ja_yritysten_oikeudellinen_vastuu_Japanissa\" title=\"Ulkomaisten ty\u00f6ntekij\u00f6iden palkkaamisen perusperiaatteet ja yritysten oikeudellinen vastuu Japanissa\">Ulkomaisten ty\u00f6ntekij\u00f6iden palkkaamisen perusperiaatteet ja yritysten oikeudellinen vastuu Japanissa<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan\/#Rekrytointimuodon_erityispiirteet_%E2%91%A0_Kun_palkataan_ulkomaalainen_vakituiseen_tyosuhteeseen_Japanissa_%E2%80%9Cperheenjasenen_oleskelu%E2%80%9D_-viisumilla\" title=\"Rekrytointimuodon erityispiirteet \u2460: Kun palkataan ulkomaalainen vakituiseen ty\u00f6suhteeseen Japanissa &#8220;perheenj\u00e4senen oleskelu&#8221; -viisumilla\">Rekrytointimuodon erityispiirteet \u2460: Kun palkataan ulkomaalainen vakituiseen ty\u00f6suhteeseen Japanissa &#8220;perheenj\u00e4senen oleskelu&#8221; -viisumilla<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan\/#Rekrytointimuodon_erityispiirteet_%E2%91%A1_Kun_palkataan_ulkomaalaisia_joilla_on_Japanissa_asemaan_perustuva_viisumi\" title=\"Rekrytointimuodon erityispiirteet \u2461: Kun palkataan ulkomaalaisia, joilla on Japanissa [asemaan perustuva] viisumi\">Rekrytointimuodon erityispiirteet \u2461: Kun palkataan ulkomaalaisia, joilla on Japanissa [asemaan perustuva] viisumi<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan\/#Rekrytointimuodon_erityispiirteet_%E2%91%A2_Lyhytaikaiseen_oleskeluun_tarkoitetun_viisumin_omaavien_ulkomaalaisten_rekrytointi_Japanissa\" title=\"Rekrytointimuodon erityispiirteet \u2462: Lyhytaikaiseen oleskeluun tarkoitetun viisumin omaavien ulkomaalaisten rekrytointi Japanissa\">Rekrytointimuodon erityispiirteet \u2462: Lyhytaikaiseen oleskeluun tarkoitetun viisumin omaavien ulkomaalaisten rekrytointi Japanissa<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan\/#Ensimmainen_vaihe_Oleskeluluvan_myontamistodistuksen_hakeminen\" title=\"Ensimm\u00e4inen vaihe: Oleskeluluvan my\u00f6nt\u00e4mistodistuksen hakeminen\">Ensimm\u00e4inen vaihe: Oleskeluluvan my\u00f6nt\u00e4mistodistuksen hakeminen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan\/#Toinen_vaihe_Viisumin_hakeminen_ja_saapuminen_Japaniin\" title=\"Toinen vaihe: Viisumin hakeminen ja saapuminen Japaniin\">Toinen vaihe: Viisumin hakeminen ja saapuminen Japaniin<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan\/#Eri_menettelyjen_vertailu\" title=\"Eri menettelyjen vertailu\">Eri menettelyjen vertailu<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fi\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan\/#Yhteenveto\" title=\"Yhteenveto\">Yhteenveto<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ulkomaisten_tyontekijoiden_palkkaamisen_perusperiaatteet_ja_yritysten_oikeudellinen_vastuu_Japanissa\"><\/span>Ulkomaisten ty\u00f6ntekij\u00f6iden palkkaamisen perusperiaatteet ja yritysten oikeudellinen vastuu Japanissa<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Kun yritykset palkkaavat ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4 kansallisuudesta riippumatta, niille asetetaan tiettyj\u00e4 oikeudellisia velvoitteita. Ulkomaisten ty\u00f6ntekij\u00f6iden palkkaamisessa Japanissa on kuitenkin noudatettava erityisen tiukkoja tarkistusvelvoitteita, jotka perustuvat Japanin maahanmuuttolakiin. Kaikkien yritysten on ennen ty\u00f6sopimuksen tekemist\u00e4 ja ty\u00f6n aloittamista varmistettava, ett\u00e4 kyseisell\u00e4 ulkomaalaisella on oleskelukortti tai passi, ja ett\u00e4 h\u00e4nell\u00e4 on ty\u00f6skentelyyn oikeuttava oleskelulupa sek\u00e4 voimassa oleva oleskeluaika. Mik\u00e4li yritys laiminly\u00f6 t\u00e4m\u00e4n tarkistusvelvollisuuden ja palkkaa ty\u00f6skentelyyn oikeuttamatonta ulkomaalaista, se voi joutua vakavaan oikeudelliseen vastuuseen.<\/p>\n\n\n\n<p>Japanin maahanmuuttolain (Heisei 5 vuosi, 1993) 73 artiklan 2 kohdassa m\u00e4\u00e4ritell\u00e4\u00e4n &#8220;laittoman ty\u00f6nteon edist\u00e4misen rikos&#8221;. T\u00e4m\u00e4 s\u00e4\u00e4nn\u00f6s rankaisee niit\u00e4, jotka ovat sallineet tai asettaneet henkil\u00f6n valvontansa alaisuuteen laittoman ty\u00f6nteon tarkoituksessa. Rikkomuksesta voidaan tuomita yksil\u00f6ille enint\u00e4\u00e4n kolmen vuoden vankeusrangaistus tai enint\u00e4\u00e4n 3 miljoonan jenin sakko tai molemmat, kun taas oikeushenkil\u00f6ille voidaan m\u00e4\u00e4r\u00e4t\u00e4 enint\u00e4\u00e4n 3 miljoonan jenin sakko. T\u00e4m\u00e4n lain t\u00e4rkein seikka on, ett\u00e4 yritykset eiv\u00e4t voi periaatteessa vedota siihen, ett\u00e4 ne &#8220;eiv\u00e4t tienneet&#8221; laittomasta tilanteesta. Jos yritys on laiminly\u00f6nyt oleskelukortin tarkistuksen tai muuten ei ole noudattanut huolellisuusvelvoitettaan, se voi silti joutua rangaistuksen kohteeksi. Toisin sanoen laki edellytt\u00e4\u00e4 yrityksilt\u00e4 aktiivista ja varmaa tarkistusj\u00e4rjestelm\u00e4n rakentamista. Siksi seuraavassa selitett\u00e4vien eri rekrytointimuotojen mukaisesti asianmukaisesti toimiminen on ainoa keino v\u00e4ltt\u00e4\u00e4 laittoman ty\u00f6nteon edist\u00e4misen rikoksen riski ja todistaa, ett\u00e4 yritys on t\u00e4ytt\u00e4nyt oikeudelliset velvoitteensa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Rekrytointimuodon_erityispiirteet_%E2%91%A0_Kun_palkataan_ulkomaalainen_vakituiseen_tyosuhteeseen_Japanissa_%E2%80%9Cperheenjasenen_oleskelu%E2%80%9D_-viisumilla\"><\/span>Rekrytointimuodon erityispiirteet \u2460: Kun palkataan ulkomaalainen vakituiseen ty\u00f6suhteeseen Japanissa &#8220;perheenj\u00e4senen oleskelu&#8221; -viisumilla<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>&#8220;Perheenj\u00e4senen oleskelu&#8221; -oleskelulupa on tarkoitettu Japanissa ty\u00f6skentelevien ulkomaalaisten el\u00e4tett\u00e4vien puolisoiden ja lasten saamaksi, ja sen ensisijainen tarkoitus on mahdollistaa perheen yhdess\u00e4olo Japanissa. T\u00e4m\u00e4n oleskeluluvan my\u00f6nt\u00e4misen perusajatuksena ei siis ole ty\u00f6nteon salliminen. Kuitenkin Japanin maahanmuuttolain (Immigration Control Act) 19. pyk\u00e4l\u00e4n mukaisesti my\u00f6nnett\u00e4v\u00e4 &#8220;oleskeluluvan ulkopuolisen toiminnan lupa&#8221; mahdollistaa poikkeuksellisesti ty\u00f6nteon. T\u00e4m\u00e4 lupa on kuitenkin periaatteessa rajoitettu enint\u00e4\u00e4n 28 tuntiin viikossa, ja se on suunniteltu osa-aikaty\u00f6t\u00e4 tai sivutoimista ty\u00f6t\u00e4 varten. T\u00e4st\u00e4 syyst\u00e4 ulkomaalaisen palkkaaminen vakituiseen ty\u00f6suhteeseen &#8220;perheenj\u00e4senen oleskelu&#8221; -viisumilla ylitt\u00e4isi oleskeluluvan ulkopuolisen toiminnan luvan rajoitukset, mik\u00e4 ei ole mahdollista ilman lis\u00e4toimenpiteit\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<p>Vakituiseen ty\u00f6suhteeseen palkkaamiseksi on v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4t\u00f6nt\u00e4 muuttaa nykyinen &#8220;perheenj\u00e4senen oleskelu&#8221; -oleskelulupa sellaiseksi oleskeluluvaksi, joka sallii ty\u00f6nteon kyseisess\u00e4 teht\u00e4v\u00e4ss\u00e4, esimerkiksi &#8220;teknologia, humanistiset tieteet ja kansainv\u00e4liset palvelut&#8221; -oleskeluluvaksi. T\u00e4m\u00e4 prosessi on m\u00e4\u00e4ritelty Japanin maahanmuuttolain 20. pyk\u00e4l\u00e4ss\u00e4 &#8220;oleskeluluvan muutoslupahakemuksena&#8221;. T\u00e4m\u00e4 hakemus ei ole pelkk\u00e4 oleskeluluvan p\u00e4ivitys, vaan se on yht\u00e4 tiukka kuin uuden ty\u00f6viisumin hankkiminen, ja siin\u00e4 suoritetaan perusteellinen tarkastus. Maahanmuutto- ja oleskeluhallinto (Immigration Services Agency of Japan) arvioi alusta alkaen, t\u00e4ytt\u00e4\u00e4k\u00f6 hakija uuden oleskeluluvan vaatimukset. Erityisen t\u00e4rke\u00e4\u00e4 on, ett\u00e4 hakijan koulutus- ja ty\u00f6historia liittyv\u00e4t yrityksen tarjoamaan ty\u00f6teht\u00e4v\u00e4\u00e4n. Esimerkiksi jos yhti\u00f6 haluaa palkata henkil\u00f6n, joka on opiskellut insin\u00f6\u00f6ritieteit\u00e4 yliopistossa, markkinointiteht\u00e4v\u00e4\u00e4n, on ty\u00f6teht\u00e4v\u00e4n ja opiskelualan v\u00e4lill\u00e4 oltava j\u00e4rkev\u00e4 yhteys, jotta lupa my\u00f6nnet\u00e4\u00e4n. Yritysten on ymm\u00e4rrett\u00e4v\u00e4, ett\u00e4 t\u00e4m\u00e4 hakemus ei ole muodollisuus, vaan se on arviointi, jossa kyseenalaistetaan itse palkkauksen oikeutus, ja heid\u00e4n on valmistauduttava siihen huolellisesti.<\/p>\n\n\n\n<p>Oleskeluluvan muutoslupahakemus tehd\u00e4\u00e4n hakijan asuinpaikan alueelliselle maahanmuutto- ja oleskeluhallinnon toimistolle. Menettely vaatii yleens\u00e4 yhden tai kahden kuukauden k\u00e4sittelyajan. Jos hakemus hyv\u00e4ksyt\u00e4\u00e4n, on maksettava maksu, joka on 6,000 jeni\u00e4 palvelutiskill\u00e4 ja 5,500 jeni\u00e4 verkossa.<\/p>\n\n\n\n<p>Menettelyyn tarvittavat asiakirjat valmistellaan sek\u00e4 hakijan ett\u00e4 vastaanottavan yrityksen toimesta. T\u00e4rkeimm\u00e4t asiakirjat ovat seuraavat:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Hakijan valmistelema asiakirjat\n\n\n<ul>\n<li>Oleskeluluvan muutoslupahakemus<\/li>\n\n\n\n<li>Valokuva (pysty 4 cm x vaaka 3 cm)<\/li>\n\n\n\n<li>Passi ja oleskelukortti (n\u00e4ytett\u00e4v\u00e4ksi)<\/li>\n\n\n\n<li>Koulutus- ja ty\u00f6historiaa todistavat asiakirjat (esim. tutkintotodistukset, ty\u00f6todistukset)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Yrityksen valmistelema asiakirjat\n\n\n<ul>\n<li>Yrityksen kauppa- ja yhdistysrekisteriotteet<\/li>\n\n\n\n<li>Viimeisimm\u00e4n tilikauden tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6ksen kopio<\/li>\n\n\n\n<li>Edellisen vuoden henkil\u00f6st\u00f6n palkkatulojen ennakonpid\u00e4tystodistukset ja muut lakis\u00e4\u00e4teiset yhteenvetotaulukot<\/li>\n\n\n\n<li>Ty\u00f6sopimuksen kopio (jossa on selke\u00e4sti mainittu ty\u00f6teht\u00e4v\u00e4t, palkka, kesto jne.)<\/li>\n\n\n\n<li>Ty\u00f6llist\u00e4misen perustelut (asiakirja, jossa selitet\u00e4\u00e4n palkkauksen tarve)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Yrityksen kokoluokasta (p\u00f6rssiyhti\u00f6, pk-yritys jne.) riippuen on olemassa kategorisointij\u00e4rjestelm\u00e4, joka yksinkertaistaa vaadittavien asiakirjojen m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4, joten on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 selvitt\u00e4\u00e4, mihin kategoriaan oma yritys kuuluu. Hakemuslomakkeiden mallit ja tarvittavien asiakirjojen yksityiskohdat l\u00f6ytyv\u00e4t Maahanmuutto- ja oleskeluhallinnon verkkosivustolta.<\/p>\n\n\n\n<p>Viite: <a href=\"https:\/\/www.moj.go.jp\/isa\/applications\/procedures\/16-2.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Oleskeluluvan muutoslupahakemus | Maahanmuutto- ja oleskeluhallinto<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Viite: <a href=\"https:\/\/www.moj.go.jp\/isa\/applications\/status\/gijinkoku.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">&#8220;Teknologia, humanistiset tieteet ja kansainv\u00e4liset palvelut&#8221; -oleskelulupa | Maahanmuutto- ja oleskeluhallinto<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Rekrytointimuodon_erityispiirteet_%E2%91%A1_Kun_palkataan_ulkomaalaisia_joilla_on_Japanissa_asemaan_perustuva_viisumi\"><\/span>Rekrytointimuodon erityispiirteet \u2461: Kun palkataan ulkomaalaisia, joilla on Japanissa [asemaan perustuva] viisumi<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>&#8220;Pysyv\u00e4n asukkaan&#8221;, &#8220;japanilaisen puolison tai vastaavan&#8221;, &#8220;pysyv\u00e4n asukkaan puolison tai vastaavan&#8221; sek\u00e4 &#8220;vakituisen asukkaan&#8221; oleskeluluvat my\u00f6nnet\u00e4\u00e4n henkil\u00f6n aseman tai statuksen perusteella, ei tiettyjen toimintojen mukaan. T\u00e4st\u00e4 syyst\u00e4 niit\u00e4 kutsutaan &#8220;asemaan tai statukseen perustuviksi oleskeluluviksi&#8221; tai &#8220;asemaan perustuviksi viisumeiksi&#8221;. N\u00e4iden oleskelulupien haltijat voivat ty\u00f6skennell\u00e4 Japanissa ilman laillisia rajoituksia samalla tavalla kuin japanilaiset. T\u00e4m\u00e4n vuoksi yritykset voivat palkata heit\u00e4 samoin menettelyin kuin japanilaisia ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4, riippumatta ty\u00f6teht\u00e4v\u00e4st\u00e4 tai ty\u00f6ajasta. Oleskeluluvan muutoksiin liittyvi\u00e4 menettelyj\u00e4 maahanmuuttovirastossa ei tarvita, ja rekrytointiprosessi on eritt\u00e4in yksinkertainen.<\/p>\n\n\n\n<p>Kuitenkin t\u00e4m\u00e4n menettelyn yksinkertaisuus voi johtaa siihen, ett\u00e4 lailliset velvoitteet j\u00e4\u00e4v\u00e4t huomiotta, joten varovaisuus on tarpeen. Vaikka yritys palkkaisi ulkomaalaisen, jolla on asemaan perustuva viisumi, on yrityksell\u00e4 silti velvollisuus ilmoittaa ty\u00f6llist\u00e4misest\u00e4 Hello Workiin (julkinen ty\u00f6voimatoimisto) Japanin &#8220;Ty\u00f6politiikan kokonaisvaltaisen edist\u00e4misen sek\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6iden ty\u00f6llisyyden vakauden ja ammatillisen el\u00e4m\u00e4n rikastuttamisen laki&#8221; (ty\u00f6lains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6n 28. pyk\u00e4l\u00e4) mukaisesti. T\u00e4t\u00e4 ilmoitusta kutsutaan &#8220;ulkomaalaisten ty\u00f6llisyystilanteen ilmoitukseksi&#8221;, ja se on kaikkien ty\u00f6nantajien velvollisuus. Jos ilmoitusta ei tehd\u00e4 tai jos tehd\u00e4\u00e4n v\u00e4\u00e4r\u00e4 ilmoitus, voi seurauksena olla enint\u00e4\u00e4n 300 000 jenin sakko.<\/p>\n\n\n\n<p>Koska maahanmuuttovirastoon ei tarvitse tehd\u00e4 hakemusta, on olemassa riski, ett\u00e4 t\u00e4m\u00e4 Hello Workille teht\u00e4v\u00e4 ilmoitus unohtuu yrityksen standardissa rekrytointiprosessissa. T\u00e4llaisten compliance-rikkomusten est\u00e4miseksi on eritt\u00e4in tehokasta sis\u00e4llytt\u00e4\u00e4 rekrytointiprosessiin mekanismi, joka k\u00e4ynnist\u00e4\u00e4 automaattisesti ilmoitusprosessin Hello Workille, jos ty\u00f6ntekij\u00e4n kansalaisuus on ulkomaalainen (erityisi\u00e4 pysyvi\u00e4 asukkaita lukuun ottamatta).<\/p>\n\n\n\n<p>Ilmoitustavan on oltava erilainen riippuen siit\u00e4, tuleeko ulkomaalaisesta ty\u00f6ntekij\u00e4st\u00e4 ty\u00f6tt\u00f6myysvakuutuksen piiriin kuuluva vai ei.<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\" start=\"1\">\n<li>Jos ulkomaalaisesta tulee ty\u00f6tt\u00f6myysvakuutuksen piiriin kuuluva:\n\n\n<ul>\n<li>Toimenpiteet: Normaalin &#8220;Ty\u00f6tt\u00f6myysvakuutuksen piiriin kuuluvan henkil\u00f6n ilmoitus&#8221; (lomake nro 2) toimittamisen yhteydess\u00e4 lis\u00e4t\u00e4\u00e4n ulkomaalaisen oleskelulupa, oleskelun kesto, kansalaisuus ja muut ulkomaalaisia koskevat tiedot, jolloin ilmoitus on valmis.<\/li>\n\n\n\n<li>Toimitusosoite: Ty\u00f6nantajan sijaintipaikan mukaan toimivaltaiseen Hello Workiin.<\/li>\n\n\n\n<li>M\u00e4\u00e4r\u00e4aika: Seuraavan kuukauden 10. p\u00e4iv\u00e4\u00e4n menness\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00e4n palkkaamiskuukauden j\u00e4lkeen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Jos ulkomaalaisesta ei tule ty\u00f6tt\u00f6myysvakuutuksen piiriin kuuluva:\n\n\n<ul>\n<li>Toimenpiteet: On toimitettava erillinen &#8220;Ulkomaalaisten ty\u00f6llisyystilanteen ilmoitus&#8221; (lomake nro 3).<\/li>\n\n\n\n<li>Toimitusosoite: Ty\u00f6nantajan sijaintipaikan mukaan toimivaltaiseen Hello Workiin, jossa ulkomaalainen ty\u00f6skentelee.<\/li>\n\n\n\n<li>M\u00e4\u00e4r\u00e4aika: Seuraavan kuukauden loppuun menness\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00e4n palkkaamiskuukauden j\u00e4lkeen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Samoin ty\u00f6suhteen p\u00e4\u00e4ttyess\u00e4 on velvollisuus toimittaa ty\u00f6tt\u00f6myysvakuutuksen piiriin kuulumattomuusilmoitus tai ulkomaalaisten ty\u00f6llisyystilanteen ilmoitus (ty\u00f6suhteen p\u00e4\u00e4ttyess\u00e4). Ilmoituslomakkeet voi ladata Ty\u00f6- ja elinkeinoministeri\u00f6n verkkosivustolta.<\/p>\n\n\n\n<p>Viite: <a href=\"https:\/\/www.mhlw.go.jp\/stf\/seisakunitsuite\/bunya\/koyou_roudou\/koyou\/gaikokujin\/todokede\/index.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Ulkomaalaisten ty\u00f6llisyystilanteen ilmoitus | Japanin ty\u00f6- ja elinkeinoministeri\u00f6[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Rekrytointimuodon_erityispiirteet_%E2%91%A2_Lyhytaikaiseen_oleskeluun_tarkoitetun_viisumin_omaavien_ulkomaalaisten_rekrytointi_Japanissa\"><\/span>Rekrytointimuodon erityispiirteet \u2462: Lyhytaikaiseen oleskeluun tarkoitetun viisumin omaavien ulkomaalaisten rekrytointi Japanissa<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>&#8220;Lyhytaikainen oleskelu&#8221; -viisumi on tarkoitettu turismiin, sukulaisvierailuihin ja lyhytaikaiseen liiketoimintaan (kokoukset, neuvottelut jne.), eik\u00e4 se salli palkkaty\u00f6t\u00e4 sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4\u00e4 toimintaa. Siksi t\u00e4m\u00e4n viisumin omaavien ulkomaalaisten ty\u00f6skentely Japanissa on ankarasti kielletty. Vaikka yritys haastattelisi ja tarjoaisi ty\u00f6paikkaa lyhytaikaisella viisumilla Japanissa olevalle p\u00e4tev\u00e4lle henkil\u00f6lle, ei h\u00e4nt\u00e4 voi v\u00e4litt\u00f6m\u00e4sti palkata ty\u00f6skentelem\u00e4\u00e4n Japanissa eik\u00e4 muuttaa h\u00e4nen viisumiaan ty\u00f6viisumiksi, sill\u00e4 se ei ole periaatteessa sallittua.<\/p>\n\n\n\n<p>Japanin maahanmuuttolain (\u5165\u7ba1\u6cd5) 20. pyk\u00e4l\u00e4n 3. momentin poikkeuss\u00e4\u00e4nn\u00f6s sallii viisumin muutoksen &#8220;lyhytaikaisesta oleskelusta&#8221; vain &#8220;v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00f6mien erityisten olosuhteiden&#8221; vallitessa. N\u00e4m\u00e4 &#8220;v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00f6m\u00e4t erityiset olosuhteet&#8221; viittaavat tapauksiin, joissa humanitaariset n\u00e4k\u00f6kohdat ovat tarpeen (esimerkiksi avioliitto japanilaisen kanssa tai vakava sairaus, joka est\u00e4\u00e4 paluun kotimaahan), eik\u00e4 pelkk\u00e4 &#8220;ty\u00f6tarjous japanilaiselta yritykselt\u00e4&#8221; t\u00e4yt\u00e4 n\u00e4it\u00e4 ehtoja. T\u00e4m\u00e4 tiukka k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6 on suunniteltu est\u00e4m\u00e4\u00e4n j\u00e4rjestelm\u00e4n perustaa horjuttavaa toimintaa, jossa henkil\u00f6 v\u00e4ltt\u00e4\u00e4 tiukan viisumitarkastuksen suorittamisen Japanin suurl\u00e4hetyst\u00f6ss\u00e4 tai konsulaatissa ulkomailla ja hankkii ty\u00f6oikeuden maahan saavuttuaan yksinkertaisemman menettelyn kautta.<\/p>\n\n\n\n<p>N\u00e4in ollen, kun yritys haluaa palkata &#8220;lyhytaikaiseen oleskeluun&#8221; tarkoitetulla viisumilla olevan ulkomaalaisen, on noudatettava seuraavaa kahta virallista menettelyvaihetta. N\u00e4m\u00e4 menettelyt on laissa m\u00e4\u00e4r\u00e4tty tiukassa j\u00e4rjestyksess\u00e4, ja niiden laiminly\u00f6nti ty\u00f6nteon aloittamisessa voi johtaa vakavaan lainrikkomukseen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ensimmainen_vaihe_Oleskeluluvan_myontamistodistuksen_hakeminen\"><\/span>Ensimm\u00e4inen vaihe: Oleskeluluvan my\u00f6nt\u00e4mistodistuksen hakeminen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Ensiksi vastaanottava yritys hakee Japanissa ulkomaalaisen puolesta &#8220;Oleskeluluvan my\u00f6nt\u00e4mistodistusta (COE)&#8221;. T\u00e4m\u00e4 on Japanin maahanmuuttolain (\u5165\u7ba1\u6cd5) 7. pyk\u00e4l\u00e4n 2. momentin mukainen menettely, jossa oleskeluluvan my\u00f6nt\u00e4minen ennen ulkomaalaisen saapumista Japaniin perustuu oleskeluluvan kriteereihin sopivien suunniteltujen toimien ennakkotarkastukseen oikeusministeri\u00f6n toimesta. T\u00e4m\u00e4 todistus nopeuttaa my\u00f6hemmin my\u00f6nnett\u00e4v\u00e4\u00e4 viisumia. Hakemus j\u00e4tet\u00e4\u00e4n yrityksen sijaintialueen alueelliseen maahanmuutto- ja oleskeluhallintovirastoon. Tarkastusprosessi kest\u00e4\u00e4 yleens\u00e4 yhdest\u00e4 kolmeen kuukautta, joten yritysten on otettava t\u00e4m\u00e4 aika huomioon rekrytointisuunnitelmissaan.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Toinen_vaihe_Viisumin_hakeminen_ja_saapuminen_Japaniin\"><\/span>Toinen vaihe: Viisumin hakeminen ja saapuminen Japaniin<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Kun oleskeluluvan my\u00f6nt\u00e4mistodistus on saatu, yritys l\u00e4hett\u00e4\u00e4 sen ulkomailla olevalle henkil\u00f6lle. T\u00e4ss\u00e4 vaiheessa henkil\u00f6n on yleens\u00e4 oltava poistunut Japanista. Henkil\u00f6 j\u00e4tt\u00e4\u00e4 todistuksen kotimaansa Japanin suurl\u00e4hetyst\u00f6lle tai p\u00e4\u00e4konsulaatille ja saa my\u00f6nnetty\u00e4 virallisen ty\u00f6viisumin (visa). Uudella viisumilla Japaniin saapuessaan henkil\u00f6 saa lentokent\u00e4ll\u00e4 oleskelukortin, ja vasta t\u00e4m\u00e4n j\u00e4lkeen h\u00e4n voi aloittaa laillisesti ty\u00f6skentelyn. Koko prosessiin, sis\u00e4lt\u00e4en ajan ty\u00f6tarjouksesta ty\u00f6nteon aloittamiseen, on realistista varata v\u00e4hint\u00e4\u00e4n kolmesta nelj\u00e4\u00e4n kuukautta.<\/p>\n\n\n\n<p>Oleskeluluvan my\u00f6nt\u00e4mistodistuksen hakemiseen tarvittavat asiakirjat ovat samankaltaisia kuin oleskeluluvan muutoshakemuksessa, ja niiss\u00e4 tarkastellaan tarkasti yrityksen liiketoimintaa ja vakautta sek\u00e4 henkil\u00f6n koulutusta, ty\u00f6kokemusta ja ty\u00f6teht\u00e4vien relevanssia.<\/p>\n\n\n\n<p>Viite: <a href=\"https:\/\/www.moj.go.jp\/isa\/applications\/procedures\/16-1.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Oleskeluluvan my\u00f6nt\u00e4mistodistuksen hakeminen | Maahanmuutto- ja oleskeluhallinto<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Eri_menettelyjen_vertailu\"><\/span>Eri menettelyjen vertailu<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Aiemmin selitt\u00e4m\u00e4mme kolme rekrytointimuotoa ovat kaikki laillisia tapoja palkata ulkomaalaisia, mutta niiden oikeudelliset l\u00e4hestymistavat, menettelyjen vastuutahot, vaadittava aika ja yritysten huomioon ottamien seikkojen osalta on suuria eroja. On t\u00e4rke\u00e4\u00e4 ensin ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4 tarkasti ty\u00f6nhakijan oleskeluluvan tyyppi ja valita siihen sopiva oikea oikeudellinen menettely, mik\u00e4 on avain sujuvaan rekrytointiin ja s\u00e4\u00e4nt\u00f6jen noudattamiseen. Alla oleva taulukko tiivist\u00e4\u00e4 kolmen skenaarion menettelyjen p\u00e4\u00e4asialliset erot.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><td>Kohta<\/td><td>\u2460 Perheenj\u00e4senen oleskeluluvan haltijat<\/td><td>\u2461 Asemaan perustuvan viisumin haltijat<\/td><td>\u2462 Lyhytaikaisen oleskelun viisumin haltijat<\/td><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Tarvittavat p\u00e4\u00e4menettelyt<\/td><td>Oleskeluluvan muutoksen hakeminen<\/td><td>Ulkomaalaisten ty\u00f6llist\u00e4mistilanteen ilmoittaminen<\/td><td>Oleskeluluvan saamisen todistuksen hakeminen<\/td><\/tr><tr><td>Perustana oleva laki<\/td><td>Maahanmuuttolaki (Japani) 20 \u00a7<\/td><td>Ty\u00f6politiikan yleislaki (Japani) 28 \u00a7<\/td><td>Maahanmuuttolaki (Japani) 7 \u00a7 2 momentti<\/td><\/tr><tr><td>Hakemus\/ilmoitus vastaanottava taho<\/td><td>Alueellinen maahanmuutto- ja oleskeluhallinto<\/td><td>Public Employment Security Office (Hello Work)<\/td><td>Alueellinen maahanmuutto- ja oleskeluhallinto<\/td><\/tr><tr><td>Menettelyn aikana henkil\u00f6n sijainti<\/td><td>Japanin sis\u00e4ll\u00e4<\/td><td>Japanin sis\u00e4ll\u00e4<\/td><td>Viisumin my\u00f6nt\u00e4misen aikana yleens\u00e4 Japanin ulkopuolella<\/td><\/tr><tr><td>Yrityksen p\u00e4\u00e4asialliset huomioon otettavat seikat<\/td><td>Ty\u00f6teht\u00e4vien ja henkil\u00f6n koulutuksen sek\u00e4 ty\u00f6kokemuksen yhteensovittaminen tarkastetaan tarkasti. Vakituiseen ty\u00f6suhteeseen muutoslupa on v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4t\u00f6n.<\/td><td>Rekrytoinnin j\u00e4lkeen Hello Workille teht\u00e4v\u00e4n ilmoituksen velvollisuuden noudattaminen. Menettely on yksinkertainen, joten sen unohtaminen on helppoa.<\/td><td>Rekrytoinnin j\u00e4lkeen henkil\u00f6n on poistuttava maasta kerran. V\u00e4lit\u00f6n ty\u00f6skentely on ehdottomasti kielletty, ja rekrytointisuunnitelma vaatii useita kuukausia.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Yhteenveto\"><\/span>Yhteenveto<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Japanilaisten yritysten on ehdottoman t\u00e4rke\u00e4\u00e4 varmistaa, ett\u00e4 niiden ulkomaalaisten ty\u00f6ntekij\u00f6iden rekrytointiprosessi noudattaa lakia. Kuten t\u00e4ss\u00e4 artikkelissa on yksityiskohtaisesti selitetty, ty\u00f6nhakijan hallussa oleva oleskeluluvan tyyppi m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 perustavanlaatuisesti, mit\u00e4 oikeudellisia toimenpiteit\u00e4 yrityksen tulee noudattaa. Ehdokkaan oikeudellisen aseman tarkka m\u00e4\u00e4ritt\u00e4minen ja m\u00e4\u00e4r\u00e4ttyjen toimenpiteiden virheet\u00f6n toteuttaminen on ainoa tapa hallita yrityksen oikeudellisia riskej\u00e4 ja varmistaa sujuva ty\u00f6voiman hankinta. Prosessin valinnan virheet voivat johtaa paitsi rekrytointisuunnitelman viiv\u00e4stymiseen, my\u00f6s vakaviin compliance-rikkomuksiin, kuten laittoman ty\u00f6nteon edist\u00e4miseen.<\/p>\n\n\n\n<p>Monolith Lakitoimisto tarjoaa laajaa kokemusta ty\u00f6lupien hakemisessa ja monimutkaisissa maahanmuuttoviranomaisten menettelyiss\u00e4 Japanissa toimiville lukuisille asiakkaille. Toimistossamme ty\u00f6skentelee useita englanninkielisi\u00e4 juristeja, joilla on ulkomaisia oikeustieteellisi\u00e4 p\u00e4tevyyksi\u00e4, ja he pystyv\u00e4t tarjoamaan selke\u00e4\u00e4 ja tehokasta viestint\u00e4\u00e4 kansainv\u00e4lisille johtajille ja ulkomaisille sidosryhmille, auttaen heit\u00e4 ratkaisemaan oikeudellisia haasteita. Jos tarvitset apua ulkomaisten ty\u00f6ntekij\u00f6iden ty\u00f6llist\u00e4miseen liittyviss\u00e4 oikeudellisissa menettelyiss\u00e4, ota rohkeasti yhteytt\u00e4 toimistoomme.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nykyaikaisille japanilaisille yrityksille globaalin osaajapoolin varmistaminen on t\u00e4rke\u00e4 strategia liiketoiminnan kasvun saavuttamiseksi. Kuitenkin, kyvykk\u00e4iden ulkomaalaisten ty\u00f6ntekij\u00f6iden rekrytoin [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":69162,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18],"tags":[24,96],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/69161"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=69161"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/69161\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":69347,"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/69161\/revisions\/69347"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/69162"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=69161"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=69161"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=69161"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}