{"id":58238,"date":"2023-10-04T16:24:24","date_gmt":"2023-10-04T07:24:24","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/fr\/?p=58238"},"modified":"2024-04-18T11:04:08","modified_gmt":"2024-04-18T02:04:08","slug":"virtual-meeting-shareholders","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders","title":{"rendered":"Les assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales d&#8217;actionnaires virtuelles deviennent possibles : Explication du nouveau syst\u00e8me d&#8217; &#8216;Assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales d&#8217;actionnaires sans lieu fixe&#8217;"},"content":{"rendered":"\n<p>R\u00e9cemment, il est devenu difficile d&#8217;organiser des assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales d&#8217;actionnaires qui rassemblent un grand nombre d&#8217;actionnaires sur un m\u00eame lieu. Par cons\u00e9quent, de nombreuses entreprises ont adopt\u00e9 un mod\u00e8le hybride d&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d&#8217;actionnaires virtuelle qui combine l&#8217;utilisation d&#8217;un lieu physique et la diffusion sur Internet.<\/p>\n\n\n\n<p>Une &#8220;Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale d&#8217;Actionnaires Virtuelle Seulement&#8221; est une \u00e9volution de ce mod\u00e8le hybride, o\u00f9 l&#8217;assembl\u00e9e est tenue exclusivement par diffusion sur Internet, sans lieu physique d\u00e9fini.<\/p>\n\n\n\n<p>Cet article explique les conditions requises pour tenir une Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale d&#8217;Actionnaires Virtuelle Seulement et comment la mener \u00e0 bien. Nous aborderons \u00e9galement les points \u00e0 surveiller lors de l&#8217;organisation de ces assembl\u00e9es, ce qui pourrait \u00eatre utile lorsque votre entreprise envisage de tenir une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d&#8217;actionnaires, que ce soit en pr\u00e9sentiel, en mode hybride ou en mode virtuel seulement.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Qu%E2%80%99est-ce_qu%E2%80%99une_assemblee_generale_d%E2%80%99actionnaires_virtuelle_uniquement\" title=\"Qu&#8217;est-ce qu&#8217;une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d&#8217;actionnaires virtuelle uniquement ?\">Qu&#8217;est-ce qu&#8217;une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d&#8217;actionnaires virtuelle uniquement ?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Les_quatre_types_d%E2%80%99assemblees_generales_d%E2%80%99actionnaires\" title=\"Les quatre types d&#8217;assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales d&#8217;actionnaires\">Les quatre types d&#8217;assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales d&#8217;actionnaires<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Dispositions_de_la_loi_japonaise_sur_les_societes_et_contexte_de_la_mise_en_oeuvre_du_systeme\" title=\"Dispositions de la loi japonaise sur les soci\u00e9t\u00e9s et contexte de la mise en \u0153uvre du syst\u00e8me\">Dispositions de la loi japonaise sur les soci\u00e9t\u00e9s et contexte de la mise en \u0153uvre du syst\u00e8me<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Exception_a_la_loi_japonaise_sur_les_societes_par_la_loi_sur_le_renforcement_de_la_competitivite_industrielle\" title=\"Exception \u00e0 la loi japonaise sur les soci\u00e9t\u00e9s par la loi sur le renforcement de la comp\u00e9titivit\u00e9 industrielle\">Exception \u00e0 la loi japonaise sur les soci\u00e9t\u00e9s par la loi sur le renforcement de la comp\u00e9titivit\u00e9 industrielle<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Conditions_pour_tenir_une_Assemblee_Generale_des_Actionnaires_uniquement_virtuelle\" title=\"Conditions pour tenir une Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires uniquement virtuelle\">Conditions pour tenir une Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires uniquement virtuelle<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Confirmation_de_l%E2%80%99applicabilite_des_%E2%80%9Cexigences_de_l%E2%80%99ordonnance_ministerielle%E2%80%9D\" title=\"Confirmation de l&#8217;applicabilit\u00e9 des &#8220;exigences de l&#8217;ordonnance minist\u00e9rielle&#8221;\">Confirmation de l&#8217;applicabilit\u00e9 des &#8220;exigences de l&#8217;ordonnance minist\u00e9rielle&#8221;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Modification_des_statuts_pour_tenir_une_Assemblee_Generale_des_Actionnaires_uniquement_virtuelle\" title=\"Modification des statuts pour tenir une Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires uniquement virtuelle\">Modification des statuts pour tenir une Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires uniquement virtuelle<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Methode_de_mise_en_oeuvre_de_l%E2%80%99Assemblee_Generale_des_Actionnaires_Virtuelle_Seulement\" title=\"M\u00e9thode de mise en \u0153uvre de l&#8217;Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires Virtuelle Seulement\">M\u00e9thode de mise en \u0153uvre de l&#8217;Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires Virtuelle Seulement<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Convocation_de_l%E2%80%99Assemblee_Generale_des_Actionnaires\" title=\"Convocation de l&#8217;Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires\">Convocation de l&#8217;Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Deroulement_des_deliberations_de_l%E2%80%99Assemblee_Generale_des_Actionnaires\" title=\"D\u00e9roulement des d\u00e9lib\u00e9rations de l&#8217;Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires\">D\u00e9roulement des d\u00e9lib\u00e9rations de l&#8217;Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Points_a_noter_pour_l%E2%80%99organisation_d%E2%80%99une_assemblee_generale_d%E2%80%99actionnaires_uniquement_virtuelle\" title=\"Points \u00e0 noter pour l&#8217;organisation d&#8217;une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d&#8217;actionnaires uniquement virtuelle\">Points \u00e0 noter pour l&#8217;organisation d&#8217;une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d&#8217;actionnaires uniquement virtuelle<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#La_periode_de_transition_pour_la_disposition_de_modification_des_statuts_est_de_2_ans\" title=\"La p\u00e9riode de transition pour la disposition de modification des statuts est de 2 ans\">La p\u00e9riode de transition pour la disposition de modification des statuts est de 2 ans<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Des_mesures_pratiques_contre_les_pannes_de_communication_sont_essentielles\" title=\"Des mesures pratiques contre les pannes de communication sont essentielles\">Des mesures pratiques contre les pannes de communication sont essentielles<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Conclusion_Consultez_un_avocat_pour_organiser_une_assemblee_generale_d%E2%80%99actionnaires_uniquement_virtuelle\" title=\"Conclusion : Consultez un avocat pour organiser une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d&#8217;actionnaires uniquement virtuelle\">Conclusion : Consultez un avocat pour organiser une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d&#8217;actionnaires uniquement virtuelle<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Presentation_des_mesures_prises_par_notre_cabinet\" title=\"Pr\u00e9sentation des mesures prises par notre cabinet\">Pr\u00e9sentation des mesures prises par notre cabinet<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Qu%E2%80%99est-ce_qu%E2%80%99une_assemblee_generale_d%E2%80%99actionnaires_virtuelle_uniquement\"><\/span>Qu&#8217;est-ce qu&#8217;une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d&#8217;actionnaires virtuelle uniquement ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/shutterstock_1873189735.jpg\" alt=\"Qu'est-ce qu'une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d'actionnaires virtuelle uniquement ?\" class=\"wp-image-57081\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d&#8217;actionnaires virtuelle uniquement est un syst\u00e8me o\u00f9 les actionnaires assistent \u00e0 l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale uniquement par diffusion sur Internet, sans avoir \u00e0 se rendre dans un lieu sp\u00e9cifique. Cependant, jusqu&#8217;\u00e0 pr\u00e9sent, la loi japonaise sur les soci\u00e9t\u00e9s exigeait un lieu physique pour la tenue de l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, rendant impossible la r\u00e9alisation de ce type d&#8217;assembl\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Les_quatre_types_d%E2%80%99assemblees_generales_d%E2%80%99actionnaires\"><\/span>Les quatre types d&#8217;assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales d&#8217;actionnaires<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>En juin 2020, le Minist\u00e8re de l&#8217;\u00c9conomie, du Commerce et de l&#8217;Industrie du Japon a class\u00e9 les assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales d&#8217;actionnaires en quatre types dans son &#8220;<a href=\"https:\/\/www.meti.go.jp\/press\/2020\/12\/20201223001\/20201223001-3.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Guide pour la mise en \u0153uvre des assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales d&#8217;actionnaires virtuelles hybrides[ja]<\/a>&#8220;.<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d&#8217;actionnaires en pr\u00e9sentiel<\/li>\n\n\n\n<li>Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d&#8217;actionnaires virtuelle hybride avec participation<\/li>\n\n\n\n<li>Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d&#8217;actionnaires virtuelle hybride avec pr\u00e9sence<\/li>\n\n\n\n<li>Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d&#8217;actionnaires virtuelle uniquement<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Le type 2, l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d&#8217;actionnaires virtuelle hybride avec participation, permet aux actionnaires d&#8217;\u00e9couter le contenu de l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale en pr\u00e9sentiel en ligne. Cependant, les actionnaires qui \u00e9coutent ne sont pas consid\u00e9r\u00e9s comme \u00e9tant pr\u00e9sents \u00e0 l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale.<\/p>\n\n\n\n<p>Le type 3 va un pas plus loin que le type 2, en permettant que l&#8217;\u00e9coute en ligne soit consid\u00e9r\u00e9e comme une &#8220;pr\u00e9sence&#8221; selon la loi japonaise sur les soci\u00e9t\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p>Le type 4, l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d&#8217;actionnaires virtuelle uniquement, est une m\u00e9thode qui permet de tenir l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale uniquement en ligne, ce qui \u00e9tait impossible selon la loi japonaise sur les soci\u00e9t\u00e9s jusqu&#8217;\u00e0 pr\u00e9sent.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Dispositions_de_la_loi_japonaise_sur_les_societes_et_contexte_de_la_mise_en_oeuvre_du_systeme\"><\/span>Dispositions de la loi japonaise sur les soci\u00e9t\u00e9s et contexte de la mise en \u0153uvre du syst\u00e8me<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Depuis 2020, pour \u00e9viter les situations o\u00f9 un grand nombre d&#8217;actionnaires se rassemblent, le nombre d&#8217;entreprises qui organisent des assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales d&#8217;actionnaires virtuelles hybrides de type 2 ou 3 en interpr\u00e9tant la loi japonaise sur les soci\u00e9t\u00e9s a augment\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>En d&#8217;autres termes, tout en organisant une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale dans un lieu physique, elles ont demand\u00e9 aux actionnaires de s&#8217;abstenir de participer et de voter \u00e0 l&#8217;avance.<\/p>\n\n\n\n<p>Cependant, selon la loi japonaise sur les soci\u00e9t\u00e9s jusqu&#8217;\u00e0 pr\u00e9sent, il \u00e9tait n\u00e9cessaire de tenir l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale dans un lieu physique, donc l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d&#8217;actionnaires virtuelle uniquement de type 4 \u00e9tait impossible \u00e0 r\u00e9aliser sans modification de la loi.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Exception_a_la_loi_japonaise_sur_les_societes_par_la_loi_sur_le_renforcement_de_la_competitivite_industrielle\"><\/span>Exception \u00e0 la loi japonaise sur les soci\u00e9t\u00e9s par la loi sur le renforcement de la comp\u00e9titivit\u00e9 industrielle<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Compte tenu de ce contexte, une modification partielle de la &#8220;Loi sur le renforcement de la comp\u00e9titivit\u00e9 industrielle&#8221; (Japanese Industrial Competitiveness Enhancement Act), qui a \u00e9t\u00e9 mise en \u0153uvre en juin 2021, a permis la tenue d&#8217;une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d&#8217;actionnaires virtuelle uniquement, \u00e0 condition que certaines conditions soient remplies.<\/p>\n\n\n\n<p>Une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d&#8217;actionnaires virtuelle uniquement pr\u00e9sente les avantages suivants :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Facilite la participation des actionnaires \u00e9loign\u00e9s<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00e9duit les co\u00fbts d&#8217;exploitation car il n&#8217;est pas n\u00e9cessaire de r\u00e9server un lieu<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Conditions_pour_tenir_une_Assemblee_Generale_des_Actionnaires_uniquement_virtuelle\"><\/span>Conditions pour tenir une Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires uniquement virtuelle<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Pour organiser une Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires uniquement virtuelle, il est n\u00e9cessaire de remplir les quatre conditions suivantes :<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>\u00catre une entreprise cot\u00e9e<\/li>\n\n\n\n<li>Obtenir la &#8220;confirmation&#8221; du Ministre de l&#8217;\u00c9conomie, du Commerce et de l&#8217;Industrie et du Ministre de la Justice concernant l&#8217;applicabilit\u00e9 des &#8220;exigences de l&#8217;ordonnance minist\u00e9rielle&#8221;<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c9tablir des dispositions statutaires par le biais d&#8217;une r\u00e9solution sp\u00e9ciale de l&#8217;Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires pour modifier les statuts (des mesures transitoires sont disponibles)<\/li>\n\n\n\n<li>\u00catre conforme aux &#8220;exigences de l&#8217;ordonnance minist\u00e9rielle&#8221; au moment de la d\u00e9cision de convocation<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Nous expliquerons en d\u00e9tail ci-dessous.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Confirmation_de_l%E2%80%99applicabilite_des_%E2%80%9Cexigences_de_l%E2%80%99ordonnance_ministerielle%E2%80%9D\"><\/span>Confirmation de l&#8217;applicabilit\u00e9 des &#8220;exigences de l&#8217;ordonnance minist\u00e9rielle&#8221;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Pour organiser une Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires uniquement virtuelle, il faut r\u00e9pondre \u00e0 toutes les &#8220;exigences de l&#8217;ordonnance minist\u00e9rielle&#8221; ci-dessous et obtenir la confirmation du Ministre de l&#8217;\u00c9conomie, du Commerce et de l&#8217;Industrie et du Ministre de la Justice \u00e0 cet \u00e9gard.<\/p>\n\n\n\n<p>\uff1cexigences de l&#8217;ordonnance minist\u00e9rielle\uff1e<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Mise en place d&#8217;un responsable des affaires relatives \u00e0 la m\u00e9thode de communication<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c9laboration d&#8217;une politique concernant les mesures \u00e0 prendre en cas de probl\u00e8mes li\u00e9s \u00e0 la m\u00e9thode de communication<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00e9termination d&#8217;une politique visant \u00e0 prendre en compte la protection des int\u00e9r\u00eats des actionnaires qui ont des difficult\u00e9s \u00e0 utiliser Internet comme m\u00e9thode de communication<\/li>\n\n\n\n<li>Le nombre d&#8217;actionnaires inscrits ou enregistr\u00e9s dans le registre des actionnaires est de 100 ou plus<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Les actionnaires \u00e9tant les propri\u00e9taires de l&#8217;entreprise, il est inacceptable que leur participation \u00e0 l&#8217;Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires soit entrav\u00e9e par des probl\u00e8mes de communication. Par cons\u00e9quent, il est n\u00e9cessaire de prendre des mesures contre les probl\u00e8mes de communication et de d\u00e9signer un responsable en pr\u00e9vision de toute \u00e9ventualit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour prot\u00e9ger les int\u00e9r\u00eats de tous les actionnaires, il est \u00e9galement n\u00e9cessaire de prendre des mesures pour tenir compte de la protection des int\u00e9r\u00eats des actionnaires qui ne sont pas familiaris\u00e9s avec Internet. De plus, si le nombre d&#8217;actionnaires est faible, il n&#8217;est pas n\u00e9cessaire d&#8217;organiser une Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires uniquement virtuelle, c&#8217;est pourquoi ce syst\u00e8me cible les entreprises ayant 100 actionnaires ou plus.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Modification_des_statuts_pour_tenir_une_Assemblee_Generale_des_Actionnaires_uniquement_virtuelle\"><\/span>Modification des statuts pour tenir une Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires uniquement virtuelle<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Pour organiser une Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires uniquement virtuelle, il est n\u00e9cessaire de modifier les statuts pour stipuler que l&#8217;entreprise peut tenir une &#8220;Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires sans lieu fixe&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>Cependant, une r\u00e9solution sp\u00e9ciale de l&#8217;Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires est n\u00e9cessaire pour modifier les statuts. Une r\u00e9solution sp\u00e9ciale de l&#8217;Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires n\u00e9cessite la participation d&#8217;actionnaires d\u00e9tenant les deux tiers des droits de vote et l&#8217;approbation de la majorit\u00e9 des droits de vote des actionnaires pr\u00e9sents. Cependant, pour les entreprises cot\u00e9es, des mesures transitoires ont \u00e9t\u00e9 prises pour consid\u00e9rer que les dispositions statutaires existent pendant deux ans apr\u00e8s l&#8217;entr\u00e9e en vigueur le 16 juin 2021.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Methode_de_mise_en_oeuvre_de_l%E2%80%99Assemblee_Generale_des_Actionnaires_Virtuelle_Seulement\"><\/span>M\u00e9thode de mise en \u0153uvre de l&#8217;Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires Virtuelle Seulement<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Nous expliquerons ci-dessous la m\u00e9thode sp\u00e9cifique de mise en \u0153uvre de l&#8217;Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires Virtuelle Seulement.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Convocation_de_l%E2%80%99Assemblee_Generale_des_Actionnaires\"><\/span>Convocation de l&#8217;Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Tout d&#8217;abord, la d\u00e9cision de faire de l&#8217;Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires une assembl\u00e9e sans lieu fixe, l&#8217;adoption de l&#8217;exercice pr\u00e9alable du droit de vote par \u00e9crit, la m\u00e9thode de communication, le traitement en cas de double exercice pr\u00e9alable et le jour m\u00eame, etc., sont d\u00e9cid\u00e9s par une r\u00e9solution de convocation du conseil d&#8217;administration.<\/p>\n\n\n\n<p>Dans l&#8217;avis de convocation r\u00e9el, en plus des \u00e9l\u00e9ments de d\u00e9cision de convocation de l&#8217;<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Article 299, paragraphe 4, de la Loi sur les Soci\u00e9t\u00e9s Japonaises[ja]<\/a>, les \u00e9l\u00e9ments suivants sont indiqu\u00e9s et envoy\u00e9s aux actionnaires.<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Admettre l&#8217;exercice pr\u00e9alable du droit de vote par \u00e9crit<\/li>\n\n\n\n<li>M\u00e9thode de communication<\/li>\n\n\n\n<li>Traitement en cas de double exercice du droit de vote pr\u00e9alable et le jour m\u00eame<\/li>\n\n\n\n<li>M\u00e9thode de participation \u00e0 l&#8217;Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires Virtuelle Seulement (URL, ID, mot de passe, etc.)<\/li>\n\n\n\n<li>Politique de r\u00e9ponse aux pannes de communication<\/li>\n\n\n\n<li>Politique de consid\u00e9ration pour les actionnaires qui ne peuvent pas s&#8217;adapter au num\u00e9rique<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Deroulement_des_deliberations_de_l%E2%80%99Assemblee_Generale_des_Actionnaires\"><\/span>D\u00e9roulement des d\u00e9lib\u00e9rations de l&#8217;Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Le d\u00e9roulement des d\u00e9lib\u00e9rations de l&#8217;Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires Virtuelle Seulement ne diff\u00e8re pas beaucoup de celui d&#8217;une assembl\u00e9e r\u00e9elle. Un syst\u00e8me est pr\u00e9par\u00e9 pour diffuser en direct sur le site web sp\u00e9cial mentionn\u00e9 dans l&#8217;avis de convocation, et pour soumettre des questions et des motions, ou pour exercer le droit de vote.<\/p>\n\n\n\n<p>Les r\u00e9solutions sont prises en int\u00e9grant les donn\u00e9es de vote pr\u00e9alable et les donn\u00e9es de vote du jour m\u00eame par le syst\u00e8me d&#8217;exercice du droit de vote. Gr\u00e2ce \u00e0 cette m\u00e9thode, il sera \u00e9galement possible de rapporter les r\u00e9sultats pr\u00e9liminaires du vote le jour m\u00eame de l&#8217;Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Points_a_noter_pour_l%E2%80%99organisation_d%E2%80%99une_assemblee_generale_d%E2%80%99actionnaires_uniquement_virtuelle\"><\/span>Points \u00e0 noter pour l&#8217;organisation d&#8217;une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d&#8217;actionnaires uniquement virtuelle<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/shutterstock_191398241.jpg\" alt=\"Points \u00e0 noter pour l'organisation d'une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d'actionnaires uniquement virtuelle\" class=\"wp-image-57082\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Organiser une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d&#8217;actionnaires uniquement virtuelle permet de r\u00e9duire les co\u00fbts et les efforts n\u00e9cessaires pour r\u00e9server un lieu physique. Cependant, il est important de pr\u00eater attention aux points suivants.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"La_periode_de_transition_pour_la_disposition_de_modification_des_statuts_est_de_2_ans\"><\/span>La p\u00e9riode de transition pour la disposition de modification des statuts est de 2 ans<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Depuis la mise en \u0153uvre du syst\u00e8me le 16 juin 2021 (2021 dans le calendrier gr\u00e9gorien), il est pr\u00e9sum\u00e9 que les soci\u00e9t\u00e9s cot\u00e9es ont modifi\u00e9 leurs statuts pour permettre la tenue d&#8217;assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales d&#8217;actionnaires uniquement virtuelles pendant deux ans. Cependant, cette pr\u00e9somption est une mesure transitoire de deux ans.<\/p>\n\n\n\n<p>De plus, une modification des statuts pour permettre la tenue d&#8217;une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d&#8217;actionnaires uniquement virtuelle ne peut pas \u00eatre d\u00e9cid\u00e9e lors d&#8217;une telle assembl\u00e9e. Par cons\u00e9quent, une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d&#8217;actionnaires physique doit \u00eatre tenue au moins une fois pour approuver la modification des statuts par une r\u00e9solution sp\u00e9ciale.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour une r\u00e9solution sp\u00e9ciale lors d&#8217;une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d&#8217;actionnaires, la pr\u00e9sence d&#8217;actionnaires d\u00e9tenant plus de la moiti\u00e9 des droits de vote est n\u00e9cessaire, et plus des deux tiers des droits de vote des actionnaires pr\u00e9sents doivent \u00eatre en faveur (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Article 309, paragraphe 2, du Code des soci\u00e9t\u00e9s japonais[ja]<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Des_mesures_pratiques_contre_les_pannes_de_communication_sont_essentielles\"><\/span>Des mesures pratiques contre les pannes de communication sont essentielles<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Dans la mise en \u0153uvre d&#8217;une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d&#8217;actionnaires uniquement virtuelle, les mesures contre les pannes de communication et la r\u00e9ponse en cas de panne peuvent constituer un risque r\u00e9el. Selon le moment o\u00f9 la panne de communication se produit, cela pourrait \u00eatre une raison d&#8217;annuler la r\u00e9solution.<\/p>\n\n\n\n<p>Comme mesures contre les pannes de communication, il est n\u00e9cessaire de renforcer les lignes de communication \u00e0 l&#8217;avance, de pr\u00e9parer une sauvegarde, ou de fixer une date de r\u00e9serve.<\/p>\n\n\n\n<p>De plus, si une r\u00e9solution de d\u00e9l\u00e9gation au pr\u00e9sident pour le report ou la continuation (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=425AC0000000098\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Article 66, paragraphe 2, de la Loi japonaise sur le renforcement de la comp\u00e9titivit\u00e9 industrielle[ja]<\/a>) est prise \u00e0 l&#8217;avance, le pr\u00e9sident peut rapidement d\u00e9cider de reporter ou de continuer en cas de panne de communication.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Conclusion_Consultez_un_avocat_pour_organiser_une_assemblee_generale_d%E2%80%99actionnaires_uniquement_virtuelle\"><\/span>Conclusion : Consultez un avocat pour organiser une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d&#8217;actionnaires uniquement virtuelle<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La possibilit\u00e9 d&#8217;organiser une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d&#8217;actionnaires uniquement virtuelle offre des avantages tels que la r\u00e9duction des efforts et des co\u00fbts pour l&#8217;entreprise, ainsi que la possibilit\u00e9 pour les actionnaires de r\u00e9duire le temps et les frais associ\u00e9s \u00e0 la participation \u00e0 distance.<\/p>\n\n\n\n<p>Cependant, pour mettre en \u0153uvre cette mesure, il est n\u00e9cessaire de pr\u00e9parer diverses choses \u00e0 l&#8217;avance, comme la modification des statuts, la gestion des probl\u00e8mes de communication, et la prise en compte des actionnaires qui ne sont pas \u00e0 l&#8217;aise avec le num\u00e9rique.<\/p>\n\n\n\n<p>La tenue d&#8217;une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d&#8217;actionnaires uniquement virtuelle doit \u00eatre pr\u00e9par\u00e9e en consultant un avocat qui est non seulement familier avec le droit des soci\u00e9t\u00e9s, mais aussi avec les probl\u00e8mes de syst\u00e8me.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Presentation_des_mesures_prises_par_notre_cabinet\"><\/span>Pr\u00e9sentation des mesures prises par notre cabinet<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Le cabinet d&#8217;avocats Monolith est un cabinet d&#8217;avocats sp\u00e9cialis\u00e9 dans l&#8217;IT, et plus particuli\u00e8rement dans l&#8217;Internet et le droit. Ces derni\u00e8res ann\u00e9es, l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale des actionnaires virtuels a attir\u00e9 l&#8217;attention, et le besoin de v\u00e9rification juridique du processus de tenue de ces assembl\u00e9es a augment\u00e9. Notre cabinet fournit des solutions concernant l&#8217;IT et les startups. Les d\u00e9tails sont d\u00e9crits dans l&#8217;article ci-dessous.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>R\u00e9cemment, il est devenu difficile d&#8217;organiser des assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales d&#8217;actionnaires qui rassemblent un grand nombre d&#8217;actionnaires sur un m\u00eame lieu. 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