{"id":58259,"date":"2023-10-05T15:29:28","date_gmt":"2023-10-05T06:29:28","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/fr\/?p=58259"},"modified":"2024-04-29T12:08:47","modified_gmt":"2024-04-29T03:08:47","slug":"company-law-revision2022","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/company-law-revision2022","title":{"rendered":"Qu&#8217;est-ce que le syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique de documents pour l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale des actionnaires ? Explication des points cl\u00e9s de la &#8216;Loi japonaise sur les soci\u00e9t\u00e9s&#8217; r\u00e9vis\u00e9e en 2022 (ann\u00e9e 2022 du calendrier gr\u00e9gorien)"},"content":{"rendered":"\n<p>\u00c0 partir du 1er septembre 2022 (4\u00e8me ann\u00e9e de Reiwa), un syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique de documents pour l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale des actionnaires a \u00e9t\u00e9 mis en place. En suivant une proc\u00e9dure sp\u00e9cifique, une entreprise peut permettre \u00e0 ses actionnaires de consulter les documents de l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale sur son site web. Gr\u00e2ce \u00e0 ce syst\u00e8me, les investisseurs institutionnels et autres peuvent disposer de suffisamment de temps pour examiner les propositions de chaque entreprise, et l&#8217;entreprise peut \u00e9conomiser sur les co\u00fbts d&#8217;envoi et les efforts de distribution.<\/p>\n\n\n\n<p>Cependant, il y a des points \u00e0 noter en termes de proc\u00e9dure et d&#8217;op\u00e9ration lors de l&#8217;introduction de ce syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique de documents pour l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale des actionnaires.<\/p>\n\n\n\n<p>Dans cet article, nous expliquerons en d\u00e9tail la proc\u00e9dure \u00e0 suivre pour introduire le syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique. Nous vous informerons \u00e9galement des points \u00e0 noter apr\u00e8s l&#8217;introduction, donc si vous envisagez de le faire, veuillez vous y r\u00e9f\u00e9rer.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Qu%E2%80%99est-ce_que_le_systeme_de_fourniture_electronique_de_documents_pour_l%E2%80%99assemblee_generale_des_actionnaires\" title=\"Qu&#8217;est-ce que le syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique de documents pour l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale des actionnaires ?\">Qu&#8217;est-ce que le syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique de documents pour l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale des actionnaires ?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Contexte_du_systeme_de_fourniture_electronique_de_documents_pour_l%E2%80%99assemblee_generale_des_actionnaires\" title=\"Contexte du syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique de documents pour l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale des actionnaires\">Contexte du syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique de documents pour l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale des actionnaires<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Processus_de_convocation_de_l%E2%80%99assemblee_generale_des_actionnaires_en_utilisant_le_systeme_de_fourniture_electronique\" title=\"Processus de convocation de l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale des actionnaires en utilisant le syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique\">Processus de convocation de l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale des actionnaires en utilisant le syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Conditions_d%E2%80%99application_du_systeme_de_fourniture_electronique\" title=\"Conditions d&#8217;application du syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique\">Conditions d&#8217;application du syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Modification_des_statuts_pour_le_systeme_de_fourniture_electronique_des_documents_de_l%E2%80%99Assemblee_Generale_des_Actionnaires\" title=\"Modification des statuts pour le syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique des documents de l&#8217;Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires\">Modification des statuts pour le syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique des documents de l&#8217;Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Entreprises_emettant_des_actions_de_remplacement_toutes_les_entreprises_cotees_sont_concernees\" title=\"Entreprises \u00e9mettant des actions de remplacement (toutes les entreprises cot\u00e9es sont concern\u00e9es)\">Entreprises \u00e9mettant des actions de remplacement (toutes les entreprises cot\u00e9es sont concern\u00e9es)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Societes_par_actions_autres_que_les_entreprises_emettant_des_actions_de_remplacement\" title=\"Soci\u00e9t\u00e9s par actions autres que les entreprises \u00e9mettant des actions de remplacement\">Soci\u00e9t\u00e9s par actions autres que les entreprises \u00e9mettant des actions de remplacement<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Procedure_d%E2%80%99enregistrement_de_la_modification_des_statuts\" title=\"Proc\u00e9dure d&#8217;enregistrement de la modification des statuts\">Proc\u00e9dure d&#8217;enregistrement de la modification des statuts<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Periode_d%E2%80%99enregistrement_apres_la_modification_des_statuts\" title=\"P\u00e9riode d&#8217;enregistrement apr\u00e8s la modification des statuts\">P\u00e9riode d&#8217;enregistrement apr\u00e8s la modification des statuts<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Points_a_enregistrer\" title=\"Points \u00e0 enregistrer\">Points \u00e0 enregistrer<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Documents_a_joindre\" title=\"Documents \u00e0 joindre\">Documents \u00e0 joindre<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Points_a_noter_lors_de_l%E2%80%99introduction_du_systeme_de_fourniture_electronique_de_documents_pour_l%E2%80%99Assemblee_Generale_des_Actionnaires\" title=\"Points \u00e0 noter lors de l&#8217;introduction du syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique de documents pour l&#8217;Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires\">Points \u00e0 noter lors de l&#8217;introduction du syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique de documents pour l&#8217;Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#En_resume_Consultez_un_avocat_pour_la_mise_en_place_du_systeme_de_fourniture_electronique_pour_l%E2%80%99Assemblee_Generale_des_Actionnaires\" title=\"En r\u00e9sum\u00e9 : Consultez un avocat pour la mise en place du syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique pour l&#8217;Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires\">En r\u00e9sum\u00e9 : Consultez un avocat pour la mise en place du syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique pour l&#8217;Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Presentation_des_mesures_prises_par_notre_cabinet\" title=\"Pr\u00e9sentation des mesures prises par notre cabinet\">Pr\u00e9sentation des mesures prises par notre cabinet<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Qu%E2%80%99est-ce_que_le_systeme_de_fourniture_electronique_de_documents_pour_l%E2%80%99assemblee_generale_des_actionnaires\"><\/span>Qu&#8217;est-ce que le syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique de documents pour l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale des actionnaires ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Le syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique de documents pour l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale des actionnaires est un syst\u00e8me qui consid\u00e8re que les documents de l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale des actionnaires ont \u00e9t\u00e9 fournis aux actionnaires en les publiant sur le site Web de l&#8217;entreprise, alors qu&#8217;auparavant, il \u00e9tait obligatoire de les fournir par \u00e9crit aux actionnaires (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Article 325-2 du Code des soci\u00e9t\u00e9s japonais[ja]<\/a>). Gr\u00e2ce \u00e0 la mise en \u0153uvre de la loi r\u00e9vis\u00e9e sur les soci\u00e9t\u00e9s le 1er septembre 2022 (4\u00e8me ann\u00e9e de Reiwa, 2022), il est d\u00e9sormais possible de fournir \u00e9lectroniquement les documents de l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale des actionnaires.<\/p>\n\n\n\n<p>Dans ce syst\u00e8me, les documents sont consid\u00e9r\u00e9s comme ayant \u00e9t\u00e9 l\u00e9galement fournis aux actionnaires si le directeur publie les documents sur le site Web de l&#8217;entreprise avant l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale des actionnaires et informe les actionnaires de l&#8217;adresse du site Web avec l&#8217;avis de convocation \u00e0 l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale des actionnaires.<\/p>\n\n\n\n<p>Il convient de noter que les actionnaires peuvent \u00e9galement demander \u00e0 l&#8217;entreprise de leur fournir les documents par \u00e9crit.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Contexte_du_systeme_de_fourniture_electronique_de_documents_pour_l%E2%80%99assemblee_generale_des_actionnaires\"><\/span>Contexte du syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique de documents pour l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale des actionnaires<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1188352543.jpg\" alt=\"Contexte du syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique de documents pour l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale des actionnaires\" class=\"wp-image-58943\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Le contexte de la mise en \u0153uvre de ce syst\u00e8me comprend la concentration des p\u00e9riodes d&#8217;assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales des actionnaires et le fait que le syst\u00e8me pr\u00e9c\u00e9dent ne fonctionnait pas suffisamment bien.<\/p>\n\n\n\n<p>De nombreuses entreprises cot\u00e9es tiennent leur assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ordinaire des actionnaires \u00e0 la fin du mois de juin. Le fait que les p\u00e9riodes de r\u00e9union soient concentr\u00e9es a pos\u00e9 le probl\u00e8me que les investisseurs institutionnels, qui investissent dans de nombreuses entreprises cot\u00e9es, n&#8217;ont pas suffisamment de temps pour examiner les documents de l&#8217;assembl\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>Sous l&#8217;ancien Code des soci\u00e9t\u00e9s, il existait un syst\u00e8me pour fournir aux actionnaires des documents de l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale des actionnaires en les t\u00e9l\u00e9chargeant sur Internet. Cependant, la mise en \u0153uvre de ce syst\u00e8me n\u00e9cessitait l&#8217;approbation de chaque actionnaire, ce qui constituait un obstacle majeur, en particulier pour les entreprises cot\u00e9es ayant un grand nombre d&#8217;actionnaires.<\/p>\n\n\n\n<p>Il existait \u00e9galement un syst\u00e8me de fourniture pr\u00e9sum\u00e9e par divulgation sur le Web, mais il ne couvrait pas les \u00e9l\u00e9ments tels que le bilan et le compte de r\u00e9sultat, qui sont d&#8217;un int\u00e9r\u00eat particulier pour les actionnaires, et ne pouvait donc pas \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 comme un syst\u00e8me pratique.<\/p>\n\n\n\n<p>Par cons\u00e9quent, le syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique a \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9 dans la loi r\u00e9vis\u00e9e sur les soci\u00e9t\u00e9s, qui a \u00e9t\u00e9 promulgu\u00e9e le 4 d\u00e9cembre 2019 (1\u00e8re ann\u00e9e de Reiwa, 2019), et apr\u00e8s une p\u00e9riode de r\u00e9novation du syst\u00e8me de l&#8217;Organisation japonaise de transfert et de conservation des titres, il a \u00e9t\u00e9 officiellement mis en \u0153uvre le 1er septembre 2022 (4\u00e8me ann\u00e9e de Reiwa, 2022).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Processus_de_convocation_de_l%E2%80%99assemblee_generale_des_actionnaires_en_utilisant_le_systeme_de_fourniture_electronique\"><\/span>Processus de convocation de l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale des actionnaires en utilisant le syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Lorsque le syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique de documents pour l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale des actionnaires est adopt\u00e9, l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale des actionnaires est convoqu\u00e9e de la mani\u00e8re suivante :<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>La soci\u00e9t\u00e9 par actions publie les informations trois semaines avant la date de l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale des actionnaires (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Articles 325-2 et 3 du Code des soci\u00e9t\u00e9s japonais[ja]<\/a>)<\/li>\n\n\n\n<li>Deux semaines avant, la soci\u00e9t\u00e9 par actions envoie aux actionnaires un avis de convocation indiquant l&#8217;URL o\u00f9 les informations sont publi\u00e9es<\/li>\n\n\n\n<li>Les actionnaires acc\u00e8dent au site et v\u00e9rifient les informations<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Il convient de noter que les actionnaires qui ont du mal \u00e0 acc\u00e9der \u00e0 Internet peuvent \u00e9galement demander \u00e0 la soci\u00e9t\u00e9 par actions de leur fournir les documents par \u00e9crit. Les documents de r\u00e9f\u00e9rence pour l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale des actionnaires qui sont \u00e9ligibles pour le syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique comprennent des documents importants qui influencent la prise de d\u00e9cision des actionnaires, comme suit :<\/p>\n\n\n\n<p>Exemples de documents de r\u00e9f\u00e9rence pour l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale des actionnaires qui peuvent \u00eatre publi\u00e9s sur le Web (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Article 325-3 du Code des soci\u00e9t\u00e9s japonais[ja]<\/a>)<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Date et lieu de l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale des actionnaires<\/li>\n\n\n\n<li>Objets de l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale des actionnaires<\/li>\n\n\n\n<li>Possibilit\u00e9 pour les actionnaires qui n&#8217;assistent pas \u00e0 l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale des actionnaires d&#8217;exercer leur droit de vote par \u00e9crit<\/li>\n\n\n\n<li>Exercice du droit de vote par des moyens \u00e9lectromagn\u00e9tiques par les actionnaires qui n&#8217;assistent pas \u00e0 l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale des actionnaires<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00e9sum\u00e9 des propositions d&#8217;actionnaires<\/li>\n\n\n\n<li>Documents comptables et rapports d&#8217;activit\u00e9<\/li>\n\n\n\n<li>Documents de comptes consolid\u00e9s<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Conditions_d%E2%80%99application_du_systeme_de_fourniture_electronique\"><\/span>Conditions d&#8217;application du syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Le syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique ne s&#8217;applique pas \u00e0 toutes les soci\u00e9t\u00e9s par actions. Ce syst\u00e8me ne s&#8217;applique qu&#8217;aux soci\u00e9t\u00e9s par actions suivantes :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Soci\u00e9t\u00e9s \u00e9mettant des actions par transfert (toutes les soci\u00e9t\u00e9s cot\u00e9es sont concern\u00e9es)<\/li>\n\n\n\n<li>Soci\u00e9t\u00e9s par actions qui ont d\u00e9cid\u00e9 de modifier leurs statuts pour stipuler qu&#8217;elles fourniront le syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique et qui ont enregistr\u00e9 cette modification<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>\u00c0 partir du 1er septembre 2022, toutes les soci\u00e9t\u00e9s cot\u00e9es (soci\u00e9t\u00e9s \u00e9mettant des actions par transfert) sont oblig\u00e9es d&#8217;adopter le syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique. Pour les autres soci\u00e9t\u00e9s non cot\u00e9es, il est possible d&#8217;adopter le syst\u00e8me en modifiant leurs statuts et en enregistrant cette modification.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Modification_des_statuts_pour_le_systeme_de_fourniture_electronique_des_documents_de_l%E2%80%99Assemblee_Generale_des_Actionnaires\"><\/span>Modification des statuts pour le syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique des documents de l&#8217;Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1860078325.jpg\" alt=\"Modification des statuts pour le syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique des documents de l'Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires\" class=\"wp-image-58944\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Alors, comment adopter ce syst\u00e8me dans votre entreprise ? Ci-dessous, nous expliquons comment adopter le syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique dans votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Entreprises_emettant_des_actions_de_remplacement_toutes_les_entreprises_cotees_sont_concernees\"><\/span>Entreprises \u00e9mettant des actions de remplacement (toutes les entreprises cot\u00e9es sont concern\u00e9es)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Les entreprises \u00e9mettant des actions de remplacement sont consid\u00e9r\u00e9es comme ayant adopt\u00e9 le syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique et modifi\u00e9 leurs statuts en cons\u00e9quence au 1er septembre 2022. Les entreprises \u00e9mettant des actions de remplacement sont celles qui ont proc\u00e9d\u00e9 \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation des actions, et toutes les soci\u00e9t\u00e9s par actions actuellement cot\u00e9es sont concern\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour modifier les statuts, une r\u00e9solution sp\u00e9ciale de l&#8217;Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires est n\u00e9cessaire en vertu de la loi sur les soci\u00e9t\u00e9s japonaises (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Article 466 de la Loi sur les soci\u00e9t\u00e9s japonaises[ja]<\/a>). Pour qu&#8217;une r\u00e9solution sp\u00e9ciale soit adopt\u00e9e, plus de la moiti\u00e9 des actionnaires ayant le droit de vote doivent \u00eatre pr\u00e9sents et obtenir plus des deux tiers des droits de vote.<\/p>\n\n\n\n<p>Malgr\u00e9 l&#8217;obligation d&#8217;adopter le syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique, une r\u00e9solution complexe de modification des statuts pourrait imposer un fardeau excessif aux entreprises cot\u00e9es, c&#8217;est pourquoi cette mesure transitoire a \u00e9t\u00e9 mise en place.<\/p>\n\n\n\n<p>Cependant, m\u00eame sans r\u00e9solution de modification des statuts, l&#8217;enregistrement de la modification des statuts est n\u00e9cessaire.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Societes_par_actions_autres_que_les_entreprises_emettant_des_actions_de_remplacement\"><\/span>Soci\u00e9t\u00e9s par actions autres que les entreprises \u00e9mettant des actions de remplacement<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Les soci\u00e9t\u00e9s par actions autres que les entreprises cot\u00e9es doivent adopter une r\u00e9solution sp\u00e9ciale de l&#8217;Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires pour modifier leurs statuts conform\u00e9ment \u00e0 la loi.<\/p>\n\n\n\n<p>Cependant, les soci\u00e9t\u00e9s par actions nouvellement cr\u00e9\u00e9es peuvent stipuler dans leurs statuts lors de leur cr\u00e9ation qu&#8217;elles adopteront le syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Procedure_d%E2%80%99enregistrement_de_la_modification_des_statuts\"><\/span>Proc\u00e9dure d&#8217;enregistrement de la modification des statuts<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Si vous modifiez vos statuts, vous devez absolument effectuer la proc\u00e9dure d&#8217;enregistrement de la modification des statuts au bureau des affaires juridiques. Les points \u00e0 enregistrer sont les deux suivants :<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>La disposition des statuts indiquant que des mesures \u00e9lectroniques seront prises<\/li>\n\n\n\n<li>Date de modification<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Periode_d%E2%80%99enregistrement_apres_la_modification_des_statuts\"><\/span>P\u00e9riode d&#8217;enregistrement apr\u00e8s la modification des statuts<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Selon le droit des soci\u00e9t\u00e9s japonais, lorsque des modifications sont apport\u00e9es aux \u00e9l\u00e9ments d&#8217;enregistrement d&#8217;une entreprise, il est stipul\u00e9 qu&#8217;elles doivent \u00eatre enregistr\u00e9es dans les deux semaines (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Article 915, paragraphe 1, du droit des soci\u00e9t\u00e9s japonais[ja]<\/a>). Comme la modification des statuts correspond \u00e0 un \u00e9l\u00e9ment d&#8217;enregistrement de l&#8217;entreprise, vous devez terminer l&#8217;enregistrement dans les deux semaines suivant la date d&#8217;entr\u00e9e en vigueur. La date d&#8217;entr\u00e9e en vigueur est le jour o\u00f9 la d\u00e9cision a \u00e9t\u00e9 prise lors de l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale des actionnaires.<\/p>\n\n\n\n<p>Cependant, dans le cas des soci\u00e9t\u00e9s \u00e9mettrices d&#8217;actions de transfert (soci\u00e9t\u00e9s cot\u00e9es), comme elles sont consid\u00e9r\u00e9es comme ayant adopt\u00e9 la r\u00e9solution de modification des statuts du syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique, la p\u00e9riode d&#8217;enregistrement de la modification des statuts est fix\u00e9e \u00e0 six mois \u00e0 compter du 1er septembre 2022.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Points_a_enregistrer\"><\/span>Points \u00e0 enregistrer<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Dans la section &#8220;Points \u00e0 enregistrer&#8221; du formulaire de demande d&#8217;enregistrement, veuillez indiquer que vous adoptez le syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique, comme stipul\u00e9 dans les statuts.<\/p>\n\n\n\n<p>La date de modification pour les soci\u00e9t\u00e9s \u00e9mettrices d&#8217;actions de transfert (soci\u00e9t\u00e9s cot\u00e9es) est le 1er septembre 2022, date d&#8217;entr\u00e9e en vigueur de la loi modifi\u00e9e sur les soci\u00e9t\u00e9s, et pour les autres soci\u00e9t\u00e9s, c&#8217;est la date d&#8217;entr\u00e9e en vigueur de la modification des statuts.<\/p>\n\n\n\n<p>Cependant, vous ne pouvez pas enregistrer la disposition indiquant que vous fournirez \u00e9lectroniquement une partie des informations ou l&#8217;adresse du site Web sur lequel les informations seront publi\u00e9es. De plus, comme il s&#8217;agit d&#8217;un enregistrement indiquant si vous adoptez ou non le syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique, vous ne pouvez pas enregistrer un contenu optionnel indiquant que &#8220;des mesures de fourniture \u00e9lectronique peuvent \u00eatre prises&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Documents_a_joindre\"><\/span>Documents \u00e0 joindre<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Les documents \u00e0 joindre lors de la demande d&#8217;enregistrement diff\u00e8rent selon que l&#8217;entreprise est cot\u00e9e ou non.<\/p>\n\n\n\n<p>Dans le cas des soci\u00e9t\u00e9s cot\u00e9es, comme la r\u00e9solution sp\u00e9ciale de modification des statuts est omise, vous joindrez un &#8220;document prouvant que la soci\u00e9t\u00e9 en question est une soci\u00e9t\u00e9 \u00e9mettrice d&#8217;actions de transfert au 1er septembre 2022 (ann\u00e9e 4 de l&#8217;\u00e8re Reiwa)&#8221;. Pour les autres soci\u00e9t\u00e9s, les documents \u00e0 joindre sont le proc\u00e8s-verbal de l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale des actionnaires qui a d\u00e9cid\u00e9 de modifier les statuts et la liste des actionnaires.<\/p>\n\n\n\n<p>De plus, ind\u00e9pendamment du fait que l&#8217;entreprise soit cot\u00e9e ou non, une taxe d&#8217;enregistrement de 30 000 yens est n\u00e9cessaire pour chaque demande.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Points_a_noter_lors_de_l%E2%80%99introduction_du_systeme_de_fourniture_electronique_de_documents_pour_l%E2%80%99Assemblee_Generale_des_Actionnaires\"><\/span>Points \u00e0 noter lors de l&#8217;introduction du syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique de documents pour l&#8217;Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_665549755.jpg\" alt=\"Points \u00e0 noter lors de l'introduction du syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique de documents pour l'Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires\" class=\"wp-image-58946\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Le syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique de documents pour l&#8217;Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires offre des avantages tels que la possibilit\u00e9 pour les actionnaires d&#8217;avoir suffisamment de temps pour examiner les propositions de chaque entreprise, et la possibilit\u00e9 pour l&#8217;entreprise de r\u00e9duire le budget de cr\u00e9ation de documents et les co\u00fbts d&#8217;exp\u00e9dition.<\/p>\n\n\n\n<p>Cependant, comme les informations sont publi\u00e9es via Internet, il existe des probl\u00e8mes tels que les pannes de serveur pendant la p\u00e9riode de publication et les dommages caus\u00e9s par le piratage. Si la publication des informations est interrompue \u00e0 cause de ces probl\u00e8mes, cela peut non seulement \u00eatre une raison d&#8217;annuler la r\u00e9solution de l&#8217;Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires, mais aussi \u00eatre sujet \u00e0 des sanctions p\u00e9cuniaires (Article 831, paragraphe 1, point 1, et Article 976, point 19, du Code des soci\u00e9t\u00e9s japonais).<\/p>\n\n\n\n<p>Cependant, si la mesure de fourniture \u00e9lectronique est interrompue, il est stipul\u00e9 que l&#8217;interruption n&#8217;affecte pas la r\u00e9solution de l&#8217;Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires si les quatre conditions suivantes sont remplies (Article 325-6 du Code des soci\u00e9t\u00e9s japonais).<\/p>\n\n\n\n<p>&lt;Conditions pour \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 comme ayant mis en place un syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique&gt;<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>La soci\u00e9t\u00e9 doit \u00eatre de bonne foi et sans n\u00e9gligence grave, ou avoir une raison valable, pour l&#8217;interruption de la mesure de fourniture \u00e9lectronique.<\/li>\n\n\n\n<li>Le temps pendant lequel la mesure de fourniture \u00e9lectronique a \u00e9t\u00e9 interrompue ne doit pas d\u00e9passer un dixi\u00e8me de la p\u00e9riode pendant laquelle la mesure a \u00e9t\u00e9 prise.<\/li>\n\n\n\n<li>Si une interruption se produit entre le d\u00e9but de la mesure de fourniture \u00e9lectronique et le jour de l&#8217;Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires, la p\u00e9riode d&#8217;interruption ne doit pas d\u00e9passer un dixi\u00e8me de cette p\u00e9riode.<\/li>\n\n\n\n<li>Apr\u00e8s avoir pris connaissance de l&#8217;interruption, la soci\u00e9t\u00e9 a rapidement pris des mesures pour informer de l&#8217;interruption, du temps d&#8217;interruption, du contenu, etc.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Lorsqu&#8217;une interruption se produit, il est recommand\u00e9 de prendre des mesures telles que la sauvegarde des journaux du site Web afin de pouvoir prouver les quatre points ci-dessus. De plus, l&#8217;une des m\u00e9thodes pour r\u00e9duire le risque d&#8217;interruption est de mettre en \u0153uvre la mesure de fourniture \u00e9lectronique sur plusieurs sites Web.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"En_resume_Consultez_un_avocat_pour_la_mise_en_place_du_systeme_de_fourniture_electronique_pour_l%E2%80%99Assemblee_Generale_des_Actionnaires\"><\/span>En r\u00e9sum\u00e9 : Consultez un avocat pour la mise en place du syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique pour l&#8217;Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Le syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique des documents pour l&#8217;Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Actionnaires est un syst\u00e8me b\u00e9n\u00e9fique tant pour les actionnaires que pour l&#8217;entreprise.<\/p>\n\n\n\n<p>Cependant, pour adopter ce syst\u00e8me, des proc\u00e9dures telles que la modification des statuts et leur enregistrement sont n\u00e9cessaires, et des mesures de gestion de crise seront \u00e9galement importantes apr\u00e8s sa mise en \u0153uvre.<\/p>\n\n\n\n<p>La mise en place du syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique doit \u00eatre effectu\u00e9e en consultant un avocat qui a non seulement une connaissance du droit des soci\u00e9t\u00e9s japonais, mais aussi une expertise en mati\u00e8re d&#8217;Internet et de probl\u00e8mes de syst\u00e8me.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Presentation_des_mesures_prises_par_notre_cabinet\"><\/span>Pr\u00e9sentation des mesures prises par notre cabinet<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Le cabinet d&#8217;avocats Monolith est un cabinet d&#8217;avocats sp\u00e9cialis\u00e9 dans l&#8217;IT, et plus particuli\u00e8rement dans l&#8217;Internet et le droit. Un contr\u00f4le juridique est n\u00e9cessaire pour la gestion des assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales d&#8217;actionnaires. Notre cabinet analyse les risques juridiques li\u00e9s aux activit\u00e9s commerciales que vous avez commenc\u00e9es ou que vous envisagez de commencer, en tenant compte de diverses r\u00e9glementations juridiques, et s&#8217;efforce de l\u00e9galiser vos activit\u00e9s sans les interrompre autant que possible. Les d\u00e9tails sont d\u00e9crits dans l&#8217;article ci-dessous.<\/p>\n\n\n\n<p>Domaines de pratique du cabinet d&#8217;avocats Monolith : <a href=\"https:\/\/monolith.law\/practices\/corporate\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Affaires corporatives pour IT et startups[ja]<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00c0 partir du 1er septembre 2022 (4\u00e8me ann\u00e9e de Reiwa), un syst\u00e8me de fourniture \u00e9lectronique de documents pour l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale des actionnaires a \u00e9t\u00e9 mis en place. 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