{"id":67439,"date":"2024-04-17T20:37:17","date_gmt":"2024-04-17T11:37:17","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/fr\/?p=67439"},"modified":"2024-04-29T09:21:23","modified_gmt":"2024-04-29T00:21:23","slug":"company-regulations","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/company-regulations","title":{"rendered":"Expliquer les mesures de pr\u00e9vention des fuites d&#8217;informations: Quel est le contenu des r\u00e8glements internes \u00e0 mettre en place?"},"content":{"rendered":"\n<p>Une fuite d&#8217;informations peut potentiellement causer des dommages fatals aux activit\u00e9s d&#8217;une entreprise. Il est donc crucial de mettre en place des mesures pr\u00e9ventives en interne.<\/p>\n\n\n\n<p>Plus pr\u00e9cis\u00e9ment, il serait envisageable de mettre en place des r\u00e8glements internes et de les appliquer de mani\u00e8re appropri\u00e9e. Mais alors, quels types de r\u00e8glements internes devriez-vous \u00e9tablir ? Dans cet article, nous expliquerons comment mettre en place des r\u00e8glements internes pour r\u00e9duire le risque de fuite d&#8217;informations, \u00e0 l&#8217;intention des responsables juridiques des entreprises.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/company-regulations\/#Qu%E2%80%99est-ce_que_le_reglement_interne_concernant_les_fuites_d%E2%80%99informations\" title=\"Qu&#8217;est-ce que le r\u00e8glement interne concernant les fuites d&#8217;informations ?\">Qu&#8217;est-ce que le r\u00e8glement interne concernant les fuites d&#8217;informations ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/company-regulations\/#Etablir_une_politique_de_base\" title=\"\u00c9tablir une politique de base\">\u00c9tablir une politique de base<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/company-regulations\/#Regles_relatives_a_la_protection_de_l%E2%80%99information\" title=\"R\u00e8gles relatives \u00e0 la protection de l&#8217;information\">R\u00e8gles relatives \u00e0 la protection de l&#8217;information<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/company-regulations\/#Analyse_des_risques_de_fuite_d%E2%80%99information\" title=\"Analyse des risques de fuite d&#8217;information\">Analyse des risques de fuite d&#8217;information<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/company-regulations\/#Comprehension_et_mise_en_base_de_donnees_des_informations_detenues_par_l%E2%80%99entreprise\" title=\"Compr\u00e9hension et mise en base de donn\u00e9es des informations d\u00e9tenues par l&#8217;entreprise\">Compr\u00e9hension et mise en base de donn\u00e9es des informations d\u00e9tenues par l&#8217;entreprise<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/company-regulations\/#Definition_des_responsables_du_traitement_de_l%E2%80%99information\" title=\"D\u00e9finition des responsables du traitement de l&#8217;information\">D\u00e9finition des responsables du traitement de l&#8217;information<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/company-regulations\/#Definition_des_procedures_de_divulgation_et_de_fourniture_de_l%E2%80%99information\" title=\"D\u00e9finition des proc\u00e9dures de divulgation et de fourniture de l&#8217;information\">D\u00e9finition des proc\u00e9dures de divulgation et de fourniture de l&#8217;information<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/company-regulations\/#Limitation_de_l%E2%80%99emport_de_l%E2%80%99information_a_l%E2%80%99exterieur\" title=\"Limitation de l&#8217;emport de l&#8217;information \u00e0 l&#8217;ext\u00e9rieur\">Limitation de l&#8217;emport de l&#8217;information \u00e0 l&#8217;ext\u00e9rieur<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/company-regulations\/#Definition_des_regles_d%E2%80%99audit_du_systeme_de_protection_de_l%E2%80%99information\" title=\"D\u00e9finition des r\u00e8gles d&#8217;audit du syst\u00e8me de protection de l&#8217;information\">D\u00e9finition des r\u00e8gles d&#8217;audit du syst\u00e8me de protection de l&#8217;information<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/company-regulations\/#Reglement_concernant_la_gestion_des_ressources_humaines\" title=\"R\u00e8glement concernant la gestion des ressources humaines\">R\u00e8glement concernant la gestion des ressources humaines<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/company-regulations\/#Devoir_de_confidentialite_des_informations\" title=\"Devoir de confidentialit\u00e9 des informations\">Devoir de confidentialit\u00e9 des informations<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/company-regulations\/#Interdiction_d%E2%80%99utiliser_les_informations_a_des_fins_autres_que_celles_prevues\" title=\"Interdiction d&#8217;utiliser les informations \u00e0 des fins autres que celles pr\u00e9vues\">Interdiction d&#8217;utiliser les informations \u00e0 des fins autres que celles pr\u00e9vues<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/company-regulations\/#Engagement_de_confidentialite_au_moment_de_l%E2%80%99embauche\" title=\"Engagement de confidentialit\u00e9 au moment de l&#8217;embauche\">Engagement de confidentialit\u00e9 au moment de l&#8217;embauche<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/company-regulations\/#Engagement_de_confidentialite_au_moment_du_depart\" title=\"Engagement de confidentialit\u00e9 au moment du d\u00e9part\">Engagement de confidentialit\u00e9 au moment du d\u00e9part<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/company-regulations\/#Formation_des_employes_sur_les_fuites_d%E2%80%99informations\" title=\"Formation des employ\u00e9s sur les fuites d&#8217;informations\">Formation des employ\u00e9s sur les fuites d&#8217;informations<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/company-regulations\/#Reglement_sur_la_gestion_physique\" title=\"R\u00e8glement sur la gestion physique\">R\u00e8glement sur la gestion physique<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/company-regulations\/#Gestion_des_entrees_et_sorties_de_la_salle_de_stockage_des_informations\" title=\"Gestion des entr\u00e9es et sorties de la salle de stockage des informations\">Gestion des entr\u00e9es et sorties de la salle de stockage des informations<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/company-regulations\/#Acces_au_serveur\" title=\"Acc\u00e8s au serveur\">Acc\u00e8s au serveur<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/company-regulations\/#Gestion_des_documents_et_autres_supports\" title=\"Gestion des documents et autres supports\">Gestion des documents et autres supports<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-20\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/company-regulations\/#Reglement_sur_l%E2%80%99utilisation_des_equipements_informatiques\" title=\"R\u00e8glement sur l&#8217;utilisation des \u00e9quipements informatiques\">R\u00e8glement sur l&#8217;utilisation des \u00e9quipements informatiques<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-21\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/company-regulations\/#Procedure_pour_recevoir_des_equipements_informatiques_de_l%E2%80%99entreprise\" title=\"Proc\u00e9dure pour recevoir des \u00e9quipements informatiques de l&#8217;entreprise\">Proc\u00e9dure pour recevoir des \u00e9quipements informatiques de l&#8217;entreprise<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-22\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/company-regulations\/#Procedure_d%E2%80%99utilisation_des_appareils_personnels_BYOD\" title=\"Proc\u00e9dure d&#8217;utilisation des appareils personnels (BYOD)\">Proc\u00e9dure d&#8217;utilisation des appareils personnels (BYOD)<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-23\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/company-regulations\/#Reglements_concernant_les_autres_fuites_d%E2%80%99informations\" title=\"R\u00e8glements concernant les autres fuites d&#8217;informations\">R\u00e8glements concernant les autres fuites d&#8217;informations<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-24\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/company-regulations\/#Reglements_concernant_l%E2%80%99utilisation_personnelle_des_reseaux_sociaux\" title=\"R\u00e8glements concernant l&#8217;utilisation personnelle des r\u00e9seaux sociaux\">R\u00e8glements concernant l&#8217;utilisation personnelle des r\u00e9seaux sociaux<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-25\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/company-regulations\/#Les_mesures_contre_les_fuites_d%E2%80%99informations_sont_prises_par_l%E2%80%99ensemble_du_groupe_d%E2%80%99entreprises\" title=\"Les mesures contre les fuites d&#8217;informations sont prises par l&#8217;ensemble du groupe d&#8217;entreprises\">Les mesures contre les fuites d&#8217;informations sont prises par l&#8217;ensemble du groupe d&#8217;entreprises<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-26\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/company-regulations\/#Conclusion_Consultez_un_avocat_pour_les_reglements_internes_concernant_les_fuites_d%E2%80%99informations\" title=\"Conclusion : Consultez un avocat pour les r\u00e8glements internes concernant les fuites d&#8217;informations\">Conclusion : Consultez un avocat pour les r\u00e8glements internes concernant les fuites d&#8217;informations<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-27\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/company-regulations\/#Presentation_des_mesures_prises_par_notre_cabinet\" title=\"Pr\u00e9sentation des mesures prises par notre cabinet\">Pr\u00e9sentation des mesures prises par notre cabinet<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Qu%E2%80%99est-ce_que_le_reglement_interne_concernant_les_fuites_d%E2%80%99informations\"><\/span>Qu&#8217;est-ce que le r\u00e8glement interne concernant les fuites d&#8217;informations ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Les fuites d&#8217;informations peuvent survenir \u00e0 tout moment, et il est impossible de pr\u00e9voir quand et comment elles se produiront. Par cons\u00e9quent, il est essentiel de pr\u00e9parer un r\u00e8glement interne solide \u00e0 l&#8217;avance pour se pr\u00e9munir contre les fuites d&#8217;informations.<\/p>\n\n\n\n<p>De plus, m\u00eame en cas de fuite d&#8217;informations, en agissant conform\u00e9ment au r\u00e8glement interne pr\u00e9\u00e9tabli, il est possible de minimiser les dommages caus\u00e9s par la fuite d&#8217;informations.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Etablir_une_politique_de_base\"><\/span>\u00c9tablir une politique de base<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith-law.jp\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/policy.png\" alt=\"R\u00e8glement interne sur les fuites d'informations : \u00c9tablir une politique de base\" class=\"wp-image-48683\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Tout d&#8217;abord, il est envisageable pour une entreprise d&#8217;\u00e9tablir une politique de base concernant les fuites d&#8217;informations afin de clarifier la mani\u00e8re dont elle y r\u00e9agira.<\/p>\n\n\n\n<p>La politique de base pourrait inclure des dispositions telles que :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Le contenu relatif \u00e0 la responsabilit\u00e9 de l&#8217;entreprise et des dirigeants<\/li>\n\n\n\n<li>Le contenu relatif au respect des lois et r\u00e8glements<\/li>\n\n\n\n<li>Le contenu relatif \u00e0 la mise en place de m\u00e9canismes internes<\/li>\n\n\n\n<li>Le contenu relatif \u00e0 la gestion de l&#8217;information<\/li>\n\n\n\n<li>Le contenu relatif aux initiatives envers les employ\u00e9s<\/li>\n\n\n\n<li>Le contenu relatif \u00e0 la r\u00e9action en cas de fuite d&#8217;informations<\/li>\n\n\n\n<li>Le contenu relatif \u00e0 la r\u00e9vision r\u00e9guli\u00e8re de la politique de base<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En plus de son aspect de r\u00e8glement interne, la politique de base peut \u00e9galement \u00eatre utilis\u00e9e de mani\u00e8re similaire \u00e0 une politique de confidentialit\u00e9, en rendant la politique de base publique. En rendant la politique de base publique, l&#8217;entreprise peut d\u00e9montrer son engagement envers la pr\u00e9vention des fuites d&#8217;informations, ce qui peut contribuer \u00e0 am\u00e9liorer sa cr\u00e9dibilit\u00e9 sociale.<\/p>\n\n\n\n<p>Cependant, il va sans dire que l&#8217;\u00e9tablissement d&#8217;une politique de base n&#8217;a pas de sens en soi. Il est n\u00e9cessaire d&#8217;\u00e9tablir une politique de base qui correspond \u00e0 la r\u00e9alit\u00e9 de l&#8217;entreprise, et il est \u00e9galement important de g\u00e9rer l&#8217;entreprise conform\u00e9ment \u00e0 la politique de base \u00e9tablie.<\/p>\n\n\n\n<p>Article connexe : <a href=\"https:\/\/monolith-law.jp\/corporate\/checkpoint-privacy-policy\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Quels sont les points \u00e0 v\u00e9rifier lors de la cr\u00e9ation d&#8217;une politique de confidentialit\u00e9 en tenant compte de la loi japonaise sur la protection des informations personnelles ?[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Regles_relatives_a_la_protection_de_l%E2%80%99information\"><\/span>R\u00e8gles relatives \u00e0 la protection de l&#8217;information<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Il est envisageable d&#8217;\u00e9tablir des r\u00e8gles concernant la protection de l&#8217;information dans le cadre du r\u00e8glement interne de l&#8217;entreprise.<\/p>\n\n\n\n<p>Concernant la protection de l&#8217;information, on peut envisager d&#8217;\u00e9tablir des r\u00e8gles telles que celles \u00e9num\u00e9r\u00e9es ci-dessous.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Analyse_des_risques_de_fuite_d%E2%80%99information\"><\/span>Analyse des risques de fuite d&#8217;information<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Si une analyse des risques de fuite d&#8217;information n&#8217;est pas suffisamment effectu\u00e9e, il est impossible de prendre des mesures appropri\u00e9es en fonction des risques. Par cons\u00e9quent, il est important de d\u00e9finir dans le r\u00e8glement interne de l&#8217;entreprise des r\u00e8gles concernant l&#8217;analyse des risques de fuite d&#8217;information.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comprehension_et_mise_en_base_de_donnees_des_informations_detenues_par_l%E2%80%99entreprise\"><\/span>Compr\u00e9hension et mise en base de donn\u00e9es des informations d\u00e9tenues par l&#8217;entreprise<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Si l&#8217;entreprise ne comprend pas bien les informations qu&#8217;elle d\u00e9tient, il devient difficile de les g\u00e9rer de mani\u00e8re ad\u00e9quate. De plus, en mettant en base de donn\u00e9es les informations d\u00e9tenues par l&#8217;entreprise, il est possible de g\u00e9rer correctement ces informations.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Definition_des_responsables_du_traitement_de_l%E2%80%99information\"><\/span>D\u00e9finition des responsables du traitement de l&#8217;information<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>En d\u00e9finissant dans le r\u00e8glement interne de l&#8217;entreprise les responsables du traitement des informations d\u00e9tenues par l&#8217;entreprise, il est possible de limiter au minimum l&#8217;\u00e9tendue de l&#8217;utilisation des informations et de r\u00e9duire le risque de fuite d&#8217;information.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Definition_des_procedures_de_divulgation_et_de_fourniture_de_l%E2%80%99information\"><\/span>D\u00e9finition des proc\u00e9dures de divulgation et de fourniture de l&#8217;information<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>En d\u00e9finissant clairement dans le r\u00e8glement interne de l&#8217;entreprise les proc\u00e9dures relatives \u00e0 la divulgation et \u00e0 la fourniture des informations d\u00e9tenues par l&#8217;entreprise, on s&#8217;assure que ces proc\u00e9dures sont respect\u00e9es. Par cons\u00e9quent, il est possible d&#8217;\u00e9viter que les employ\u00e9s utilisent les informations de l&#8217;entreprise sur la base de leur seul jugement, ce qui peut contribuer \u00e0 pr\u00e9venir les fuites d&#8217;information.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Limitation_de_l%E2%80%99emport_de_l%E2%80%99information_a_l%E2%80%99exterieur\"><\/span>Limitation de l&#8217;emport de l&#8217;information \u00e0 l&#8217;ext\u00e9rieur<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>En d\u00e9finissant dans le r\u00e8glement interne de l&#8217;entreprise les r\u00e8gles concernant l&#8217;emport de l&#8217;information \u00e0 l&#8217;ext\u00e9rieur, il est possible de pr\u00e9venir les situations o\u00f9 l&#8217;information est inutilement emport\u00e9e \u00e0 l&#8217;ext\u00e9rieur, ce qui peut avoir un certain effet sur la pr\u00e9vention des fuites d&#8217;information.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Definition_des_regles_d%E2%80%99audit_du_systeme_de_protection_de_l%E2%80%99information\"><\/span>D\u00e9finition des r\u00e8gles d&#8217;audit du syst\u00e8me de protection de l&#8217;information<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>M\u00eame si l&#8217;entreprise a mis en place un syst\u00e8me de protection de l&#8217;information, cela n&#8217;a pas de sens si ce syst\u00e8me n&#8217;est pas utilis\u00e9 conform\u00e9ment aux r\u00e8gles.<\/p>\n\n\n\n<p>Par cons\u00e9quent, il est envisageable de d\u00e9finir dans le r\u00e8glement interne de l&#8217;entreprise que des entit\u00e9s ind\u00e9pendantes des entit\u00e9s audit\u00e9es effectueront des audits sur le syst\u00e8me de protection de l&#8217;information.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Reglement_concernant_la_gestion_des_ressources_humaines\"><\/span>R\u00e8glement concernant la gestion des ressources humaines<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith-law.jp\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/shutterstock_1274520877.png\" alt=\"R\u00e8glement interne concernant les fuites d'informations : R\u00e8glement concernant la gestion des ressources humaines\" class=\"wp-image-48687\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Les fuites d&#8217;informations peuvent parfois \u00eatre caus\u00e9es par des erreurs humaines. Par cons\u00e9quent, il peut \u00eatre envisag\u00e9 d&#8217;\u00e9tablir des r\u00e8gles concernant les personnes qui manipulent les informations dans le r\u00e8glement interne de l&#8217;entreprise.<\/p>\n\n\n\n<p>Il est \u00e9galement possible de d\u00e9finir ces r\u00e8gles de gestion des ressources humaines dans le r\u00e8glement du travail ou dans le r\u00e8glement de gestion des informations confidentielles.<\/p>\n\n\n\n<p>Par exemple, les \u00e9l\u00e9ments suivants peuvent \u00eatre d\u00e9finis :<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Devoir_de_confidentialite_des_informations\"><\/span>Devoir de confidentialit\u00e9 des informations<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Dans le r\u00e8glement interne, il peut \u00eatre envisag\u00e9 de d\u00e9finir les obligations de confidentialit\u00e9 des informations pour les employ\u00e9s. En d\u00e9finissant l&#8217;obligation de confidentialit\u00e9 des informations, il est possible d&#8217;imposer cette obligation aux employ\u00e9s en tant qu&#8217;obligation contractuelle.<\/p>\n\n\n\n<p>De plus, il est possible de sensibiliser les employ\u00e9s \u00e0 l&#8217;obligation de confidentialit\u00e9 des informations.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Interdiction_d%E2%80%99utiliser_les_informations_a_des_fins_autres_que_celles_prevues\"><\/span>Interdiction d&#8217;utiliser les informations \u00e0 des fins autres que celles pr\u00e9vues<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Le devoir de confidentialit\u00e9 des informations implique principalement de ne pas divulguer les informations. Cependant, en plus de cela, il peut \u00eatre efficace de d\u00e9finir l&#8217;interdiction d&#8217;utiliser les informations \u00e0 des fins autres que celles pr\u00e9vues pour pr\u00e9venir les fuites d&#8217;informations.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Engagement_de_confidentialite_au_moment_de_l%E2%80%99embauche\"><\/span>Engagement de confidentialit\u00e9 au moment de l&#8217;embauche<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Il est \u00e9galement possible de demander aux employ\u00e9s de soumettre une d\u00e9claration de confidentialit\u00e9 incluant l&#8217;obligation de confidentialit\u00e9 et l&#8217;interdiction d&#8217;utiliser les informations \u00e0 des fins autres que celles pr\u00e9vues au moment de leur embauche.<\/p>\n\n\n\n<p>La d\u00e9claration de confidentialit\u00e9 au moment de l&#8217;embauche a pour but non seulement d&#8217;imposer une responsabilit\u00e9 contractuelle, mais aussi de sensibiliser les employ\u00e9s \u00e0 la pr\u00e9vention des fuites d&#8217;informations.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Engagement_de_confidentialite_au_moment_du_depart\"><\/span>Engagement de confidentialit\u00e9 au moment du d\u00e9part<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Il est bien s\u00fbr n\u00e9cessaire de veiller \u00e0 ce que les employ\u00e9s ne divulguent pas d&#8217;informations pendant leur emploi, mais il est \u00e9galement n\u00e9cessaire de veiller \u00e0 ce qu&#8217;ils ne divulguent pas d&#8217;informations apr\u00e8s leur d\u00e9part.<\/p>\n\n\n\n<p>Par cons\u00e9quent, il peut \u00eatre envisag\u00e9 de demander aux employ\u00e9s de soumettre une d\u00e9claration de confidentialit\u00e9 au moment de leur d\u00e9part, stipulant qu&#8217;ils ne divulgueront pas les informations qu&#8217;ils ont apprises pendant leur emploi apr\u00e8s leur d\u00e9part. C&#8217;est parce que le r\u00e8glement interne n&#8217;a en principe d&#8217;effet que sur les employ\u00e9s, et n&#8217;a pas d&#8217;effet apr\u00e8s leur d\u00e9part.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Formation_des_employes_sur_les_fuites_d%E2%80%99informations\"><\/span>Formation des employ\u00e9s sur les fuites d&#8217;informations<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>En obtenant une d\u00e9claration de confidentialit\u00e9 des employ\u00e9s, il est possible de sensibiliser dans une certaine mesure \u00e0 la pr\u00e9vention des fuites d&#8217;informations. Cependant, une simple d\u00e9claration de confidentialit\u00e9 n&#8217;est pas toujours suffisante pour faire comprendre aux employ\u00e9s l&#8217;importance de ne pas causer de fuites d&#8217;informations.<\/p>\n\n\n\n<p>Par cons\u00e9quent, il peut \u00eatre utile de pr\u00e9voir dans le r\u00e8glement interne de l&#8217;entreprise de dispenser une formation aux employ\u00e9s sur la pr\u00e9vention des fuites d&#8217;informations, par exemple en organisant des formations internes \u00e0 intervalles r\u00e9guliers.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Reglement_sur_la_gestion_physique\"><\/span>R\u00e8glement sur la gestion physique<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith-law.jp\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/shutterstock_1126202276.png\" alt=\"R\u00e8glement interne sur les fuites d'informations : R\u00e8glement sur la gestion physique\" class=\"wp-image-48685\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Pour pr\u00e9venir les fuites d&#8217;informations, il est n\u00e9cessaire de cr\u00e9er un environnement o\u00f9 les informations sont difficilement divulgu\u00e9es physiquement.<\/p>\n\n\n\n<p>Par exemple, dans le r\u00e8glement interne, on peut envisager de stipuler des dispositions telles que les suivantes en ce qui concerne la gestion de l&#8217;information :<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Gestion_des_entrees_et_sorties_de_la_salle_de_stockage_des_informations\"><\/span>Gestion des entr\u00e9es et sorties de la salle de stockage des informations<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Il est envisageable de d\u00e9finir clairement les zones de s\u00e9curit\u00e9 en fonction des informations trait\u00e9es au sein de l&#8217;entreprise, et de r\u00e9duire l&#8217;acc\u00e8s physique aux informations en g\u00e9rant les entr\u00e9es et sorties de chaque zone, ainsi que le verrouillage.<\/p>\n\n\n\n<p>En r\u00e9duisant l&#8217;acc\u00e8s physique aux informations, on peut esp\u00e9rer r\u00e9duire le risque de fuite d&#8217;informations.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Acces_au_serveur\"><\/span>Acc\u00e8s au serveur<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Si les informations sont stock\u00e9es sur un serveur, il peut \u00eatre envisag\u00e9 de limiter les droits d&#8217;acc\u00e8s au serveur dans le r\u00e8glement interne.<\/p>\n\n\n\n<p>Si tous les employ\u00e9s peuvent facilement acc\u00e9der aux informations, le risque de fuite d&#8217;informations augmente en cons\u00e9quence. Par cons\u00e9quent, il est efficace de limiter l&#8217;acc\u00e8s au serveur de stockage des informations pour pr\u00e9venir les fuites d&#8217;informations.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Gestion_des_documents_et_autres_supports\"><\/span>Gestion des documents et autres supports<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Il est \u00e9galement important de d\u00e9finir concr\u00e8tement dans le r\u00e8glement interne la mani\u00e8re de traiter et de stocker les informations lorsqu&#8217;elles sont effectivement manipul\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p>Par exemple, si les informations sont sur papier, on peut envisager de les stocker dans un placard verrouillable, ou de stipuler qu&#8217;une salle est r\u00e9serv\u00e9e \u00e0 la consultation des informations et que les informations ne peuvent pas \u00eatre emport\u00e9es dans d&#8217;autres pi\u00e8ces.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Reglement_sur_l%E2%80%99utilisation_des_equipements_informatiques\"><\/span>R\u00e8glement sur l&#8217;utilisation des \u00e9quipements informatiques<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>R\u00e9cemment, en raison du d\u00e9veloppement d&#8217;Internet et de l&#8217;augmentation de la mise en \u0153uvre du travail \u00e0 distance, les occasions d&#8217;\u00e9changer des informations en utilisant des \u00e9quipements informatiques se sont multipli\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p>Par cons\u00e9quent, il est envisageable de d\u00e9finir le contenu suivant dans le r\u00e8glement interne concernant l&#8217;utilisation des \u00e9quipements informatiques.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Procedure_pour_recevoir_des_equipements_informatiques_de_l%E2%80%99entreprise\"><\/span>Proc\u00e9dure pour recevoir des \u00e9quipements informatiques de l&#8217;entreprise<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Tout d&#8217;abord, lorsqu&#8217;on re\u00e7oit un pr\u00eat d&#8217;\u00e9quipements informatiques tels que des ordinateurs de l&#8217;entreprise, il est important de g\u00e9rer qui a re\u00e7u le pr\u00eat et quand.<\/p>\n\n\n\n<p>De plus, il est \u00e9galement important de comprendre l&#8217;utilisation de l&#8217;\u00e9quipement informatique \u00e0 intervalles r\u00e9guliers pour v\u00e9rifier que ceux qui ont re\u00e7u l&#8217;\u00e9quipement informatique de l&#8217;entreprise ne l&#8217;utilisent pas dans un environnement o\u00f9 les fuites d&#8217;informations sont susceptibles de se produire.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Procedure_d%E2%80%99utilisation_des_appareils_personnels_BYOD\"><\/span>Proc\u00e9dure d&#8217;utilisation des appareils personnels (BYOD)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Avec l&#8217;augmentation du travail \u00e0 domicile, le nombre de cas o\u00f9 les employ\u00e9s utilisent leurs appareils informatiques personnels pour le travail a \u00e9galement augment\u00e9. Dans le cas o\u00f9 des PC ou des cl\u00e9s USB sont des biens personnels des employ\u00e9s, il est possible qu&#8217;il n&#8217;y ait pas n\u00e9cessairement de mesures de s\u00e9curit\u00e9 ad\u00e9quates.<\/p>\n\n\n\n<p>De plus, comme il s&#8217;agit de l&#8217;appareil informatique qu&#8217;ils utilisent habituellement, les employ\u00e9s peuvent perdre le sens de la crise qu&#8217;ils g\u00e8rent des informations li\u00e9es au travail, et la gestion peut devenir insuffisante.<\/p>\n\n\n\n<p>Par cons\u00e9quent, dans le r\u00e8glement interne, il est envisageable que l&#8217;entreprise d\u00e9finisse les proc\u00e9dures et les interdictions pour l&#8217;utilisation des appareils personnels (BYOD) lorsqu&#8217;elle autorise les employ\u00e9s \u00e0 utiliser leurs appareils personnels (BYOD).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Reglements_concernant_les_autres_fuites_d%E2%80%99informations\"><\/span>R\u00e8glements concernant les autres fuites d&#8217;informations<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>En plus de cela, il est envisageable de d\u00e9finir les points suivants dans les r\u00e8glements internes concernant les fuites d&#8217;informations.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Reglements_concernant_l%E2%80%99utilisation_personnelle_des_reseaux_sociaux\"><\/span>R\u00e8glements concernant l&#8217;utilisation personnelle des r\u00e9seaux sociaux<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Il existe des r\u00e9seaux sociaux qui sont utilis\u00e9s sous le vrai nom et ceux qui sont utilis\u00e9s de mani\u00e8re anonyme. Dans le cas de l&#8217;anonymat, il est possible que l&#8217;on poste facilement sur les r\u00e9seaux sociaux en raison de cet anonymat. De plus, si vous postez avec l&#8217;id\u00e9e que cela ne touchera pas beaucoup de gens et que cela prend de l&#8217;ampleur, il peut y avoir des cas o\u00f9 cela finit par \u00eatre vu par beaucoup de gens.<\/p>\n\n\n\n<p>Les r\u00e9seaux sociaux ont un pouvoir de diffusion, donc si une fuite d&#8217;information se produit, il y a un risque qu&#8217;elle se propage instantan\u00e9ment.<\/p>\n\n\n\n<p>Par cons\u00e9quent, il est envisageable de d\u00e9finir le contenu concernant l&#8217;utilisation des r\u00e9seaux sociaux par les employ\u00e9s dans les r\u00e8glements internes.<\/p>\n\n\n\n<p>Par exemple, vous pouvez diviser l&#8217;objectif d&#8217;utilisation des r\u00e9seaux sociaux en &#8220;objectif professionnel&#8221; et &#8220;objectif non professionnel (priv\u00e9)&#8221;, et dans le cas d&#8217;un objectif professionnel, vous pouvez exiger une demande\/approbation et un rapport en cas de prise d&#8217;ampleur. M\u00eame pour des objectifs non professionnels, il est envisageable d&#8217;interdire l&#8217;\u00e9criture d&#8217;informations confidentielles de l&#8217;entreprise ou de choses qui enfreignent la loi, et d&#8217;exiger un rapport en cas de possibilit\u00e9 de fuite d&#8217;information ou de prise d&#8217;ampleur.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Les_mesures_contre_les_fuites_d%E2%80%99informations_sont_prises_par_l%E2%80%99ensemble_du_groupe_d%E2%80%99entreprises\"><\/span>Les mesures contre les fuites d&#8217;informations sont prises par l&#8217;ensemble du groupe d&#8217;entreprises<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Dans le cas d&#8217;une grande entreprise, il peut y avoir plusieurs soci\u00e9t\u00e9s du groupe. Il est possible qu&#8217;il y ait un \u00e9change d&#8217;informations confidentielles entre les soci\u00e9t\u00e9s du groupe, mais toutes les soci\u00e9t\u00e9s du groupe n&#8217;ont pas n\u00e9cessairement le m\u00eame niveau de s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Par cons\u00e9quent, par exemple, certaines personnes peuvent envisager d&#8217;acc\u00e9der ill\u00e9galement \u00e0 une filiale dont la s\u00e9curit\u00e9 est plus faible que celle de la soci\u00e9t\u00e9 m\u00e8re et d&#8217;obtenir ill\u00e9galement des informations.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour faire face \u00e0 une telle situation, il est important que les soci\u00e9t\u00e9s du groupe ne prennent pas des mesures contre les fuites d&#8217;informations de mani\u00e8re dispers\u00e9e, mais qu&#8217;elles prennent des mesures contre les fuites d&#8217;informations en tant que groupe.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Conclusion_Consultez_un_avocat_pour_les_reglements_internes_concernant_les_fuites_d%E2%80%99informations\"><\/span>Conclusion : Consultez un avocat pour les r\u00e8glements internes concernant les fuites d&#8217;informations<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Nous avons expliqu\u00e9 ci-dessus, \u00e0 l&#8217;intention des responsables juridiques des entreprises, comment mettre en place des r\u00e8glements internes pour r\u00e9duire le risque de fuites d&#8217;informations. Pour pr\u00e9venir les fuites d&#8217;informations, il est important de mettre en \u0153uvre des mesures sous divers angles.<\/p>\n\n\n\n<p>Il est n\u00e9cessaire d&#8217;examiner attentivement les r\u00e8glements internes concernant ces mesures, en int\u00e9grant une perspective sp\u00e9cialis\u00e9e. Nous vous recommandons de consulter un avocat poss\u00e9dant des connaissances sp\u00e9cialis\u00e9es lors de l&#8217;\u00e9laboration de vos r\u00e8glements internes.<\/p>\n\n\n\n<p>Article connexe : <a href=\"https:\/\/monolith-law.jp\/corporate\/risk-of-company-personal-information-leak-compensation-for-damages\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Le risque de fuite d&#8217;informations personnelles dans les entreprises et la compensation des dommages[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Presentation_des_mesures_prises_par_notre_cabinet\"><\/span>Pr\u00e9sentation des mesures prises par notre cabinet<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Le cabinet d&#8217;avocats Monolis est un cabinet d&#8217;avocats sp\u00e9cialis\u00e9 dans l&#8217;IT, et plus particuli\u00e8rement dans l&#8217;Internet et le droit. Une expertise sp\u00e9cialis\u00e9e est indispensable pour l&#8217;\u00e9laboration des r\u00e8glements internes. Notre cabinet travaille sur diverses affaires, allant des entreprises cot\u00e9es \u00e0 la bourse de Tokyo aux startups. Si vous rencontrez des difficult\u00e9s avec vos r\u00e8glements internes, veuillez consulter l&#8217;article ci-dessous.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/monolith.law\/contractcreation\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/monolith.law\/contractcreation[ja]<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Une fuite d&#8217;informations peut potentiellement causer des dommages fatals aux activit\u00e9s d&#8217;une entreprise. Il est donc crucial de mettre en place des mesures pr\u00e9ventives en interne. Plus pr\u00e9 [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":69740,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18],"tags":[24,29],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/67439"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=67439"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/monolith.law\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/67439\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":69741,"href":"https:\/\/monolith.law\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/67439\/revisions\/69741"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/69740"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=67439"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=67439"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=67439"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}