{"id":67585,"date":"2024-04-17T20:37:22","date_gmt":"2024-04-17T11:37:22","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/fr\/?p=67585"},"modified":"2024-04-23T18:19:23","modified_gmt":"2024-04-23T09:19:23","slug":"the-minutes-in-system-development","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/fr\/it\/the-minutes-in-system-development","title":{"rendered":"Qu&#8217;est-ce que la mani\u00e8re de conserver les proc\u00e8s-verbaux dans le d\u00e9veloppement de syst\u00e8mes du point de vue juridique?"},"content":{"rendered":"\n<p>Lorsqu&#8217;une entreprise confie le d\u00e9veloppement d&#8217;un syst\u00e8me \u00e0 une autre entreprise, il est courant que le contrat sign\u00e9 par les sceaux corporatifs des directeurs g\u00e9n\u00e9raux et le cahier des charges cr\u00e9\u00e9 par le responsable ne pr\u00e9cisent pas toujours clairement ce qui doit \u00eatre fait et quand. Dans de nombreux projets de d\u00e9veloppement de syst\u00e8mes, des \u00e9changes quotidiens par e-mail ou par t\u00e9l\u00e9phone au niveau des responsables, des r\u00e9unions organis\u00e9es par des personnes de niveau sup\u00e9rieur, la finalisation des sp\u00e9cifications qui \u00e9taient initialement floues, les modifications des sp\u00e9cifications en fonction des changements de situation, les demandes d&#8217;ajout de fonctionnalit\u00e9s et les demandes d&#8217;aide pour les probl\u00e8mes survenus sont courants.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour faciliter le d\u00e9veloppement du syst\u00e8me et se pr\u00e9parer \u00e0 d&#8217;\u00e9ventuels litiges, la cr\u00e9ation et la gestion de documents sont essentielles pour g\u00e9rer efficacement un projet de d\u00e9veloppement de syst\u00e8me.<\/p>\n\n\n\n<p>Dans cet article, nous expliquerons comment conserver les proc\u00e8s-verbaux et les documents de r\u00e9union utilis\u00e9s lors des r\u00e9unions de suivi du d\u00e9veloppement du syst\u00e8me, du point de vue juridique.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/it\/the-minutes-in-system-development\/#Pourquoi_la_gestion_des_documents_est-elle_importante_dans_le_developpement_de_systemes\" title=\"Pourquoi la gestion des documents est-elle importante dans le d\u00e9veloppement de syst\u00e8mes ?\">Pourquoi la gestion des documents est-elle importante dans le d\u00e9veloppement de syst\u00e8mes ?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/it\/the-minutes-in-system-development\/#Pour_eviter_les_conflits_ulterieurs\" title=\"Pour \u00e9viter les conflits ult\u00e9rieurs\">Pour \u00e9viter les conflits ult\u00e9rieurs<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/it\/the-minutes-in-system-development\/#Comme_mesure_en_cas_de_conflit_ulterieur\" title=\"Comme mesure en cas de conflit ult\u00e9rieur\">Comme mesure en cas de conflit ult\u00e9rieur<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/it\/the-minutes-in-system-development\/#Qu%E2%80%99est-ce_qui_est_particulierement_important_dans_le_proces-verbal_d%E2%80%99une_reunion_de_developpement_de_systeme\" title=\"Qu&#8217;est-ce qui est particuli\u00e8rement important dans le proc\u00e8s-verbal d&#8217;une r\u00e9union de d\u00e9veloppement de syst\u00e8me ?\">Qu&#8217;est-ce qui est particuli\u00e8rement important dans le proc\u00e8s-verbal d&#8217;une r\u00e9union de d\u00e9veloppement de syst\u00e8me ?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/it\/the-minutes-in-system-development\/#Types_de_reunions_dans_le_developpement_de_systemes\" title=\"Types de r\u00e9unions dans le d\u00e9veloppement de syst\u00e8mes\">Types de r\u00e9unions dans le d\u00e9veloppement de syst\u00e8mes<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/it\/the-minutes-in-system-development\/#Le_comite_de_pilotage_est_une_reunion_a_surveiller_de_pres\" title=\"Le comit\u00e9 de pilotage est une r\u00e9union \u00e0 surveiller de pr\u00e8s\">Le comit\u00e9 de pilotage est une r\u00e9union \u00e0 surveiller de pr\u00e8s<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/it\/the-minutes-in-system-development\/#Jurisprudence_relative_aux_proces-verbaux_du_comite_de_direction\" title=\"Jurisprudence relative aux proc\u00e8s-verbaux du comit\u00e9 de direction\">Jurisprudence relative aux proc\u00e8s-verbaux du comit\u00e9 de direction<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/it\/the-minutes-in-system-development\/#Quels_sont_les_elements_specifiques_a_consigner_dans_le_proces-verbal_d%E2%80%99une_reunion\" title=\"Quels sont les \u00e9l\u00e9ments sp\u00e9cifiques \u00e0 consigner dans le proc\u00e8s-verbal d&#8217;une r\u00e9union ?\">Quels sont les \u00e9l\u00e9ments sp\u00e9cifiques \u00e0 consigner dans le proc\u00e8s-verbal d&#8217;une r\u00e9union ?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/it\/the-minutes-in-system-development\/#Elements_a_consigner_du_point_de_vue_du_fournisseur\" title=\"\u00c9l\u00e9ments \u00e0 consigner du point de vue du fournisseur\">\u00c9l\u00e9ments \u00e0 consigner du point de vue du fournisseur<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/it\/the-minutes-in-system-development\/#Elements_a_consigner_du_point_de_vue_de_l%E2%80%99utilisateur\" title=\"\u00c9l\u00e9ments \u00e0 consigner du point de vue de l&#8217;utilisateur\">\u00c9l\u00e9ments \u00e0 consigner du point de vue de l&#8217;utilisateur<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/it\/the-minutes-in-system-development\/#Conclusion\" title=\"Conclusion\">Conclusion<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Pourquoi_la_gestion_des_documents_est-elle_importante_dans_le_developpement_de_systemes\"><\/span>Pourquoi la gestion des documents est-elle importante dans le d\u00e9veloppement de syst\u00e8mes ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Dans un projet de d\u00e9veloppement de syst\u00e8mes, il est extr\u00eamement important de conserver des enregistrements sur le contenu des \u00e9changes lors des r\u00e9unions de v\u00e9rification, ainsi que sur l&#8217;avancement et le d\u00e9roulement du projet, m\u00eame d&#8217;un point de vue juridique. Les raisons de cela peuvent \u00eatre r\u00e9sum\u00e9es en deux points principaux :<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Pour_eviter_les_conflits_ulterieurs\"><\/span>Pour \u00e9viter les conflits ult\u00e9rieurs<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Le d\u00e9veloppement de syst\u00e8mes est g\u00e9n\u00e9ralement un projet qui implique de nombreux acteurs, tant du c\u00f4t\u00e9 des utilisateurs que du c\u00f4t\u00e9 des fournisseurs. Par cons\u00e9quent, si les utilisateurs et les fournisseurs ont des divergences de compr\u00e9hension sur le r\u00f4le et les obligations de chacun, cela pourrait entraver la progression du projet.<br><\/p>\n\n\n\n<p>De plus, le fait qu&#8217;un grand nombre de personnes soient impliqu\u00e9es dans le projet signifie que les points de vue peuvent varier l\u00e9g\u00e8rement d&#8217;une personne \u00e0 l&#8217;autre, ce qui peut entra\u00eener des probl\u00e8mes de communication tels que &#8220;Je ne sais pas qui dit la v\u00e9rit\u00e9&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>Il est donc significatif de consigner par \u00e9crit le contenu des accords conclus pour v\u00e9rifier qu&#8217;il n&#8217;y a pas de divergences de compr\u00e9hension entre les deux parties. De plus, le fait de rassembler ces informations dans un document que tous les participants peuvent consulter (\u00e0 leur propre rythme) contribue \u00e0 harmoniser les d\u00e9marches de tous les participants.<\/p>\n\n\n\n<p>Il convient de noter que l&#8217;utilisation des connaissances juridiques pour pr\u00e9venir les conflits avant qu&#8217;ils ne surviennent est parfois appel\u00e9e &#8220;pr\u00e9vention juridique&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comme_mesure_en_cas_de_conflit_ulterieur\"><\/span>Comme mesure en cas de conflit ult\u00e9rieur<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>De plus, bien que cela soit similaire \u00e0 la perspective de la pr\u00e9vention juridique mentionn\u00e9e ci-dessus, si l&#8217;on devait expliquer l&#8217;importance de la gestion des documents d&#8217;un point de vue l\u00e9g\u00e8rement diff\u00e9rent, on pourrait \u00e9galement mentionner le &#8220;gestion de crise&#8221; en pr\u00e9vision de situations de conflit r\u00e9el.<\/p>\n\n\n\n<p>Imaginons une situation o\u00f9 un probl\u00e8me survient, le projet est interrompu avant que le produit final ne soit r\u00e9alis\u00e9, ou le d\u00e9lai initial n&#8217;est pas respect\u00e9, et que cela se transforme en un litige. Que vous soyez du c\u00f4t\u00e9 de l&#8217;utilisateur ou du c\u00f4t\u00e9 du fournisseur, si vous voulez dire &#8220;J&#8217;ai aussi mon mot \u00e0 dire sur ce qui s&#8217;est pass\u00e9&#8221;, mais que vous n&#8217;avez pas consign\u00e9 vos propos par \u00e9crit, vous ne pourrez pas prouver votre point de vue et vous risquez d&#8217;\u00eatre d\u00e9savantag\u00e9 devant un tribunal.<\/p>\n\n\n\n<p>En particulier, dans les probl\u00e8mes qui d\u00e9coulent du fait que &#8220;le d\u00e9lai n&#8217;a pas \u00e9t\u00e9 respect\u00e9&#8221;, des questions telles que &#8220;Quand et comment le probl\u00e8me a-t-il \u00e9t\u00e9 d\u00e9couvert ?&#8221;, &#8220;Quand une demande de changement de sp\u00e9cifications a-t-elle \u00e9t\u00e9 soulev\u00e9e ?&#8221;, &#8220;Comment le fournisseur a-t-il r\u00e9agi \u00e0 la demande d&#8217;ajout de fonctionnalit\u00e9s de la part de l&#8217;utilisateur ?&#8221; peuvent souvent devenir des points de discussion importants qui peuvent influencer l&#8217;issue du proc\u00e8s. Si de nombreux probl\u00e8mes de &#8220;il a dit, elle a dit&#8221; se posent \u00e0 ce moment-l\u00e0, il devient difficile d&#8217;esp\u00e9rer une r\u00e9solution \u00e9quitable du conflit.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Qu%E2%80%99est-ce_qui_est_particulierement_important_dans_le_proces-verbal_d%E2%80%99une_reunion_de_developpement_de_systeme\"><\/span>Qu&#8217;est-ce qui est particuli\u00e8rement important dans le proc\u00e8s-verbal d&#8217;une r\u00e9union de d\u00e9veloppement de syst\u00e8me ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith-law.jp\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/shutterstock_574620880-1024x684.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-2716\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Nous allons expliquer comment conserver les proc\u00e8s-verbaux des r\u00e9unions dans un projet de d\u00e9veloppement de syst\u00e8me.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Types_de_reunions_dans_le_developpement_de_systemes\"><\/span>Types de r\u00e9unions dans le d\u00e9veloppement de syst\u00e8mes<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Dans un projet de d\u00e9veloppement de syst\u00e8me, diverses r\u00e9unions sont organis\u00e9es au fur et \u00e0 mesure de l&#8217;avancement du projet. Cela n&#8217;est pas surprenant, compte tenu du fait que de nombreuses personnes sont impliqu\u00e9es dans le projet. Les programmeurs et ing\u00e9nieurs qui mettent en \u0153uvre le programme sur le terrain organisent souvent des r\u00e9unions r\u00e9guli\u00e8res pour v\u00e9rifier l&#8217;avancement de leur travail. Ils peuvent \u00e9galement examiner le code mis en \u0153uvre pour v\u00e9rifier qu&#8217;il n&#8217;y a pas de probl\u00e8mes de maintenabilit\u00e9 ou de vuln\u00e9rabilit\u00e9s en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>En outre, en plus des r\u00e9unions au niveau des responsables sur le terrain de d\u00e9veloppement, des r\u00e9unions peuvent \u00e9galement \u00eatre organis\u00e9es par les directeurs de l&#8217;entreprise et les responsables ayant autorit\u00e9. Dans ce cas, la r\u00e9union se concentrera souvent sur l&#8217;orientation et la politique g\u00e9n\u00e9rale du projet de d\u00e9veloppement. Ces r\u00e9unions, organis\u00e9es au niveau des responsables pour &#8220;saisir&#8221; les questions importantes, sont \u00e9galement appel\u00e9es comit\u00e9s de pilotage.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Le_comite_de_pilotage_est_une_reunion_a_surveiller_de_pres\"><\/span>Le comit\u00e9 de pilotage est une r\u00e9union \u00e0 surveiller de pr\u00e8s<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Comme mentionn\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment, diverses r\u00e9unions sont organis\u00e9es sur le terrain du d\u00e9veloppement de syst\u00e8mes, en fonction de la position des personnes impliqu\u00e9es et de l&#8217;objectif de la r\u00e9union. Cependant, d&#8217;un point de vue juridique, la r\u00e9union qui doit \u00eatre particuli\u00e8rement prise en compte est le comit\u00e9 de pilotage. Par rapport aux r\u00e9unions de suivi de l&#8217;avancement et aux r\u00e9unions de revue au niveau des responsables, le comit\u00e9 de pilotage est particuli\u00e8rement important pour pr\u00e9venir divers conflits et prendre des mesures en cas de conflit. Il est important de reconna\u00eetre l&#8217;importance de la documentation. Les raisons pour lesquelles nous pouvons dire cela sont les suivantes :<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>En raison de sa nature en tant que r\u00e9union organis\u00e9e par des personnes au niveau de la responsabilit\u00e9, le comit\u00e9 de pilotage est souvent impliqu\u00e9 dans des d\u00e9cisions importantes. Il est donc souvent consid\u00e9r\u00e9 comme important d&#8217;un point de vue juridique, car il montre comment les utilisateurs et les fournisseurs per\u00e7oivent la situation.<\/li>\n\n\n\n<li>Dans le cas des r\u00e9unions au niveau des responsables, le contenu de la r\u00e9union est g\u00e9n\u00e9ralement refl\u00e9t\u00e9 plus tard dans divers documents de conception et sp\u00e9cifications. Il est donc difficile d&#8217;imaginer qu&#8217;il y ait un probl\u00e8me de &#8220;manque de documentation&#8221;. (Cependant, si m\u00eame la documentation pour ces \u00e9l\u00e9ments est insuffisante, il est probablement n\u00e9cessaire d&#8217;am\u00e9liorer cela.)<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Nous pouvons citer ces points.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Jurisprudence_relative_aux_proces-verbaux_du_comite_de_direction\"><\/span>Jurisprudence relative aux proc\u00e8s-verbaux du comit\u00e9 de direction<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Nous allons vous pr\u00e9senter un cas o\u00f9 le proc\u00e8s-verbal d&#8217;une r\u00e9union du comit\u00e9 de direction a \u00e9t\u00e9 trait\u00e9 comme une preuve importante lors d&#8217;un proc\u00e8s r\u00e9el. Le cas cit\u00e9 dans le jugement ci-dessous concerne un projet de d\u00e9veloppement de syst\u00e8me qui a \u00e9chou\u00e9 en cours de route, et o\u00f9 une violation de l&#8217;obligation de gestion de projet du c\u00f4t\u00e9 du fournisseur a \u00e9t\u00e9 reconnue. Le contenu du proc\u00e8s-verbal de cette r\u00e9union a eu une tr\u00e8s grande importance lors du proc\u00e8s, car il a montr\u00e9 la compr\u00e9hension initiale de chaque partie, le fournisseur et l&#8217;utilisateur.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Le fournisseur a soulign\u00e9 que le contenu du proc\u00e8s-verbal du comit\u00e9 de direction, sur lequel se base la reconnaissance de l&#8217;\u00e9volution du d\u00e9veloppement du syst\u00e8me en question, a \u00e9t\u00e9 modifi\u00e9 par l&#8217;utilisateur et ne refl\u00e8te pas n\u00e9cessairement la r\u00e9alit\u00e9 des travaux. Cependant, <u class=\"remove-format\">le comit\u00e9 de direction a \u00e9t\u00e9 mis en place dans le but de prendre des d\u00e9cisions au niveau de la haute direction<\/u> du d\u00e9veloppement du syst\u00e8me en question, avec la participation des responsables de la mise en \u0153uvre du d\u00e9veloppement du syst\u00e8me de la part du fournisseur et de l&#8217;utilisateur, pour faire une \u00e9valuation globale, partager les r\u00e9alisations et les probl\u00e8mes du calendrier et de l&#8217;avancement des travaux, et prendre des d\u00e9cisions sur les probl\u00e8mes importants. De plus, le fournisseur devait r\u00e9diger le proc\u00e8s-verbal des points discut\u00e9s lors de la r\u00e9union et l&#8217;enregistrer dans la base de donn\u00e9es des proc\u00e8s-verbaux avant la matin\u00e9e du deuxi\u00e8me jour ouvrable suivant la r\u00e9union, afin d&#8217;enregistrer les d\u00e9cisions finales de la r\u00e9union. Lors de la finalisation du proc\u00e8s-verbal, le fournisseur et l&#8217;utilisateur, tout en reconnaissant pleinement l&#8217;importance de l&#8217;enregistrement des travaux par le biais du proc\u00e8s-verbal, ont examin\u00e9 son contenu et son expression et ont confirm\u00e9 le contenu comme refl\u00e9tant la r\u00e9alit\u00e9 de la r\u00e9union. <u class=\"remove-format\">En particulier, le fournisseur, en tant que professionnel du d\u00e9veloppement de syst\u00e8mes, \u00e9tait bien s\u00fbr bien au fait de l&#8217;importance et de la m\u00e9thode de r\u00e9daction de tels proc\u00e8s-verbaux<\/u>. Par cons\u00e9quent, <u class=\"remove-format\">il est appropri\u00e9 de traiter le proc\u00e8s-verbal finalis\u00e9 comme refl\u00e9tant la r\u00e9alit\u00e9 des travaux du comit\u00e9 de direction<\/u>, et sauf circonstances particuli\u00e8res, il est appropri\u00e9 de reconna\u00eetre que le contenu qui y est inscrit est ce qui a \u00e9t\u00e9 r\u00e9sum\u00e9 lors du comit\u00e9 de direction \u00e0 la date en question.<\/p>\n<cite>Cour d&#8217;appel de Tokyo, 26 septembre 2013 (Heisei 25)<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<p>On peut penser que la position du tribunal est que si le proc\u00e8s-verbal d&#8217;une r\u00e9union est cr\u00e9\u00e9 par accord mutuel entre le fournisseur et l&#8217;utilisateur, il peut \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 comme une &#8220;preuve&#8221; avec une certaine force pr\u00e9sum\u00e9e. D&#8217;un autre point de vue, il faut faire attention au fait que si l&#8217;on \u00e9crit trop facilement dans le proc\u00e8s-verbal, cela peut devenir une preuve en soi, et il faut \u00eatre tr\u00e8s prudent \u00e0 cet \u00e9gard.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quels_sont_les_elements_specifiques_a_consigner_dans_le_proces-verbal_d%E2%80%99une_reunion\"><\/span>Quels sont les \u00e9l\u00e9ments sp\u00e9cifiques \u00e0 consigner dans le proc\u00e8s-verbal d&#8217;une r\u00e9union ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith-law.jp\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/pixta_4863554_M-1024x682.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-2718\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Quels sont les \u00e9l\u00e9ments \u00e0 documenter dans le proc\u00e8s-verbal d&#8217;une r\u00e9union ?<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Le proc\u00e8s-verbal d&#8217;une r\u00e9union a une importance significative, non seulement comme preuve en cas de litige, mais aussi pour faciliter les n\u00e9gociations ult\u00e9rieures entre les parties concern\u00e9es. Alors, quels sont les \u00e9l\u00e9ments sp\u00e9cifiques que vous devriez documenter et conserver dans le proc\u00e8s-verbal d&#8217;une r\u00e9union ? Nous allons les organiser ci-dessous.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Elements_a_consigner_du_point_de_vue_du_fournisseur\"><\/span>\u00c9l\u00e9ments \u00e0 consigner du point de vue du fournisseur<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Le fournisseur a une obligation de gestion de projet en tant qu&#8217;expert en d\u00e9veloppement de syst\u00e8mes pour le projet. Nous expliquons en d\u00e9tail ce que cette obligation implique dans l&#8217;article ci-dessous.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/monolith-law.jp\/corporate\/project-management-duties\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/monolith-law.jp\/corporate\/project-management-duties[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>En tenant compte de cette obligation, les \u00e9l\u00e9ments que le fournisseur devrait particuli\u00e8rement consigner sont :<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Le fait que chaque \u00e9tape du d\u00e9veloppement a \u00e9t\u00e9 achev\u00e9e et la date correspondante<\/li>\n\n\n\n<li>L&#8217;historique des r\u00e9ponses aux demandes de modification des sp\u00e9cifications et d&#8217;ajout de fonctionnalit\u00e9s re\u00e7ues de l&#8217;utilisateur<\/li>\n\n\n\n<li>Les mesures prises pour demander la coop\u00e9ration lorsque le progr\u00e8s du d\u00e9veloppement est retard\u00e9 en raison de circonstances propres \u00e0 l&#8217;utilisateur, et les circonstances entourant ces mesures<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Voici quelques exemples.<\/p>\n\n\n\n<p>En compl\u00e9ment du point 3 ci-dessus, nous expliquons dans l&#8217;article ci-dessous ce que le fournisseur devrait envisager si l&#8217;utilisateur ne proc\u00e8de pas \u00e0 l&#8217;acceptation. Dans cet article, nous expliquons comment le jugement du tribunal peut changer consid\u00e9rablement en fonction de la mesure dans laquelle le fournisseur a coop\u00e9r\u00e9 pour l&#8217;ex\u00e9cution de l&#8217;acceptation de l&#8217;utilisateur, en citant des d\u00e9cisions de justice r\u00e9elles.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/monolith-law.jp\/corporate\/estimated-inspection-of-system-development\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/monolith-law.jp\/corporate\/estimated-inspection-of-system-development[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Elements_a_consigner_du_point_de_vue_de_l%E2%80%99utilisateur\"><\/span>\u00c9l\u00e9ments \u00e0 consigner du point de vue de l&#8217;utilisateur<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Bien s\u00fbr, l&#8217;utilisateur a \u00e9galement une certaine obligation de coop\u00e9rer avec le travail de d\u00e9veloppement du fournisseur, car il s&#8217;agit d&#8217;un syst\u00e8me \u00e0 utiliser en interne. Nous expliquons le contenu global de cette obligation dans l&#8217;article ci-dessous.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/monolith-law.jp\/corporate\/user-obligatory-cooporation\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/monolith-law.jp\/corporate\/user-obligatory-cooporation[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>L&#8217;historique de ce qui a \u00e9t\u00e9 communiqu\u00e9 au fournisseur, comme les fonctionnalit\u00e9s souhait\u00e9es et l&#8217;apparence de l&#8217;interface utilisateur<\/li>\n\n\n\n<li>L&#8217;historique des divers probl\u00e8mes survenus lors des \u00e9tapes du fournisseur (par exemple, le d\u00e9part soudain d&#8217;un membre de l&#8217;\u00e9quipe ou le retard du calendrier de d\u00e9veloppement d\u00fb \u00e0 un manque de recherche de la part du fournisseur et ses causes)<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>En relation avec le point 2 ci-dessus, les situations qui sont particuli\u00e8rement susceptibles de conduire \u00e0 des probl\u00e8mes impr\u00e9vus sont celles o\u00f9 le d\u00e9veloppement du nouveau syst\u00e8me est entrepris en m\u00eame temps que l&#8217;abolition de l&#8217;ancien syst\u00e8me. Les probl\u00e8mes sont particuli\u00e8rement susceptibles de survenir lors du transfert des donn\u00e9es de l&#8217;ancien syst\u00e8me vers le nouveau, mais nous expliquons en d\u00e9tail les probl\u00e8mes juridiques li\u00e9s \u00e0 ces probl\u00e8mes dans l&#8217;article ci-dessous.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/monolith-law.jp\/corporate\/the-transition-from-the-oldsystem\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/monolith-law.jp\/corporate\/the-transition-from-the-oldsystem[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Conclusion\"><\/span>Conclusion<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Voici donc les directives sur la mani\u00e8re de conserver les proc\u00e8s-verbaux de r\u00e9union dans le contexte du d\u00e9veloppement de syst\u00e8mes d&#8217;un point de vue juridique. Il est important non seulement de comprendre les aspects pratiques, mais aussi d&#8217;approfondir notre compr\u00e9hension des liens entre les th\u00e8mes tels que &#8220;le droit&#8221;, &#8220;le d\u00e9veloppement de syst\u00e8mes&#8221; et &#8220;la gestion des documents&#8221;. Le d\u00e9veloppement de syst\u00e8mes implique un grand nombre de personnes et d&#8217;organisations et est susceptible de se transformer en transactions commerciales \u00e0 grande \u00e9chelle. Par cons\u00e9quent, il est crucial de pr\u00e9venir et de g\u00e9rer les conflits qui peuvent en d\u00e9couler. De plus, du point de vue juridique, la n\u00e9cessit\u00e9 de pr\u00e9server les preuves signifie que l&#8217;existence de &#8220;documents&#8221; qui peuvent \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9s objectivement par quiconque rev\u00eat une grande importance.<\/p>\n\n\n\n<p>Il est vrai que la t\u00e2che de mettre en mots toutes les interactions et l&#8217;\u00e9volution des projets peut \u00eatre lourde et peut-\u00eatre m\u00eame irr\u00e9aliste. Cependant, il est essentiel de d\u00e9terminer quels sont les \u00e9l\u00e9ments importants d&#8217;un point de vue juridique et de documenter ces \u00e9l\u00e9ments au fur et \u00e0 mesure. Ce point devrait \u00eatre largement reconnu par tous ceux qui sont impliqu\u00e9s dans les affaires, qu&#8217;ils soient ou non des experts en droit.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lorsqu&#8217;une entreprise confie le d\u00e9veloppement d&#8217;un syst\u00e8me \u00e0 une autre entreprise, il est courant que le contrat sign\u00e9 par les sceaux corporatifs des directeurs g\u00e9n\u00e9raux et le cahier des c [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":68777,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[16],"tags":[19,31],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/67585"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=67585"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/monolith.law\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/67585\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":68778,"href":"https:\/\/monolith.law\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/67585\/revisions\/68778"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/68777"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=67585"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=67585"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=67585"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}