{"id":72889,"date":"2025-07-31T20:15:47","date_gmt":"2025-07-31T11:15:47","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/fr\/?p=72889"},"modified":"2025-09-24T23:40:16","modified_gmt":"2025-09-24T14:40:16","slug":"board-meeting-japan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/board-meeting-japan","title":{"rendered":"Le conseil d&#8217;administration dans le droit des soci\u00e9t\u00e9s japonais : son r\u00f4le et son fonctionnement"},"content":{"rendered":"\n<p>Au sein des soci\u00e9t\u00e9s par actions japonaises, le conseil d&#8217;administration constitue un organe extr\u00eamement important au c\u0153ur de la gouvernance d&#8217;entreprise. Son r\u00f4le est diversifi\u00e9, allant de la d\u00e9termination de la politique de gestion de l&#8217;entreprise \u00e0 la supervision de l&#8217;ex\u00e9cution des op\u00e9rations quotidiennes, et jusqu&#8217;\u00e0 la s\u00e9lection du directeur repr\u00e9sentatif, formant ainsi le socle qui soutient la croissance saine et le d\u00e9veloppement durable de l&#8217;entreprise. Le conseil d&#8217;administration est un organe d\u00e9cisionnel mis en place pour concr\u00e9tiser les politiques de gestion de l&#8217;entreprise et assurer une fonction de surveillance de la gestion, ne se limitant pas \u00e0 la poursuite d&#8217;une ex\u00e9cution efficace des op\u00e9rations, mais fonctionnant \u00e9galement comme un organe destin\u00e9 \u00e0 remplir des objectifs de gouvernance d&#8217;entreprise plus larges tels que la conformit\u00e9 l\u00e9gale, la pr\u00e9vention de la fraude et la protection des int\u00e9r\u00eats des actionnaires. Cet article explique le cadre l\u00e9gal du conseil d&#8217;administration d\u00e9fini par la loi japonaise sur les soci\u00e9t\u00e9s, ses principaux pouvoirs et proc\u00e9dures op\u00e9rationnelles, ainsi que les principes importants relatifs \u00e0 la responsabilit\u00e9 des administrateurs. En outre, \u00e0 travers des exemples tir\u00e9s de la jurisprudence japonaise, nous pr\u00e9sentons des interpr\u00e9tations juridiques pratiques du conseil d&#8217;administration et abordons les caract\u00e9ristiques des conseils d&#8217;administration dans diverses structures organisationnelles. Nous esp\u00e9rons que cet article contribuera \u00e0 approfondir la compr\u00e9hension de la gouvernance d&#8217;entreprise au Japon. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/board-meeting-japan\/#La_base_legale_et_l%E2%80%99obligation_d%E2%80%99installation_du_conseil_d%E2%80%99administration_sous_le_droit_japonais\" title=\"La base l\u00e9gale et l&#8217;obligation d&#8217;installation du conseil d&#8217;administration sous le droit japonais\">La base l\u00e9gale et l&#8217;obligation d&#8217;installation du conseil d&#8217;administration sous le droit japonais<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/board-meeting-japan\/#Les_roles_et_pouvoirs_cles_du_conseil_d%E2%80%99administration_sous_le_droit_des_societes_japonais\" title=\"Les r\u00f4les et pouvoirs cl\u00e9s du conseil d&#8217;administration sous le droit des soci\u00e9t\u00e9s japonais\">Les r\u00f4les et pouvoirs cl\u00e9s du conseil d&#8217;administration sous le droit des soci\u00e9t\u00e9s japonais<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/board-meeting-japan\/#Fonctionnement_et_procedures_du_conseil_d%E2%80%99administration_sous_le_droit_japonais\" title=\"Fonctionnement et proc\u00e9dures du conseil d&#8217;administration sous le droit japonais\">Fonctionnement et proc\u00e9dures du conseil d&#8217;administration sous le droit japonais<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/board-meeting-japan\/#Conception_institutionnelle_de_la_loi_japonaise_sur_les_societes_et_le_role_du_conseil_d%E2%80%99administration\" title=\"Conception institutionnelle de la loi japonaise sur les soci\u00e9t\u00e9s et le r\u00f4le du conseil d&#8217;administration\">Conception institutionnelle de la loi japonaise sur les soci\u00e9t\u00e9s et le r\u00f4le du conseil d&#8217;administration<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/board-meeting-japan\/#La_societe_avec_commissaires_aux_comptes_en_droit_japonais\" title=\"La soci\u00e9t\u00e9 avec commissaires aux comptes en droit japonais\">La soci\u00e9t\u00e9 avec commissaires aux comptes en droit japonais<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/board-meeting-japan\/#La_societe_avec_comite_d%E2%80%99audit_et_autres_comites\" title=\"La soci\u00e9t\u00e9 avec comit\u00e9 d&#8217;audit et autres comit\u00e9s\">La soci\u00e9t\u00e9 avec comit\u00e9 d&#8217;audit et autres comit\u00e9s<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/board-meeting-japan\/#Les_societes_avec_comites_de_nomination_et_autres_comites_specifiques_sous_le_droit_japonais\" title=\"Les soci\u00e9t\u00e9s avec comit\u00e9s de nomination et autres comit\u00e9s sp\u00e9cifiques sous le droit japonais\">Les soci\u00e9t\u00e9s avec comit\u00e9s de nomination et autres comit\u00e9s sp\u00e9cifiques sous le droit japonais<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/board-meeting-japan\/#Resume\" title=\"R\u00e9sum\u00e9\">R\u00e9sum\u00e9<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"La_base_legale_et_l%E2%80%99obligation_d%E2%80%99installation_du_conseil_d%E2%80%99administration_sous_le_droit_japonais\"><\/span>La base l\u00e9gale et l&#8217;obligation d&#8217;installation du conseil d&#8217;administration sous le droit japonais<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La loi japonaise sur les soci\u00e9t\u00e9s par actions (\u4f1a\u793e\u6cd5) \u00e9tablit des dispositions claires concernant l&#8217;installation d&#8217;un conseil d&#8217;administration en tant qu&#8217;organe de la soci\u00e9t\u00e9. Dans certains cas, la mise en place d&#8217;un conseil d&#8217;administration est une obligation l\u00e9gale. Par exemple, les soci\u00e9t\u00e9s cot\u00e9es doivent installer un conseil d&#8217;administration (Article 327, paragraphe 1 de la loi sur les soci\u00e9t\u00e9s). Une soci\u00e9t\u00e9 cot\u00e9e est d\u00e9finie comme une soci\u00e9t\u00e9 qui n&#8217;a pas de dispositions statutaires limitant le transfert de tout ou partie de ses actions \u00e9mises. Ces soci\u00e9t\u00e9s, qui collectent des fonds aupr\u00e8s d&#8217;un grand nombre d&#8217;actionnaires, sont particuli\u00e8rement tenues \u00e0 une gestion transparente et \u00e0 un renforcement de la fonction de surveillance, d&#8217;o\u00f9 l&#8217;obligation d&#8217;installer un conseil d&#8217;administration.<\/p>\n\n\n\n<p>De plus, les soci\u00e9t\u00e9s avec un comit\u00e9 d&#8217;audit, un comit\u00e9 d&#8217;audit et autres, ou un comit\u00e9 de nomination, etc., sont \u00e9galement tenues d&#8217;installer un conseil d&#8217;administration (Article 327, paragraphe 1 de la loi sur les soci\u00e9t\u00e9s). Ces structures organisationnelles sont choisies en fonction de la taille de l&#8217;entreprise et de la nature de ses activit\u00e9s, afin de construire un syst\u00e8me de gouvernance d&#8217;entreprise plus avanc\u00e9. L&#8217;obligation d&#8217;installer un conseil d&#8217;administration pour les soci\u00e9t\u00e9s adoptant une conception organisationnelle sp\u00e9cifique n&#8217;est pas seulement une exigence formelle de la loi. Cela est d\u00fb au fait que pour les entreprises de grande taille ou celles ayant une structure de gestion plus complexe, la transparence de la gestion, l&#8217;\u00e9quit\u00e9, ainsi que l&#8217;am\u00e9lioration de la cr\u00e9dibilit\u00e9 externe aupr\u00e8s des actionnaires et du march\u00e9, et le renforcement de la gouvernance sont essentiels. La loi exige un syst\u00e8me de surveillance plus solide en fonction de l&#8217;\u00e9tape de croissance et des caract\u00e9ristiques de l&#8217;entreprise, et le conseil d&#8217;administration joue un r\u00f4le central dans ce syst\u00e8me, contribuant \u00e0 la protection des investisseurs et au maintien de la sant\u00e9 du march\u00e9. L&#8217;article 1 de la loi sur les soci\u00e9t\u00e9s stipule que, sauf dispositions sp\u00e9ciales d&#8217;autres lois, la cr\u00e9ation, l&#8217;organisation, l&#8217;exploitation et la gestion des soci\u00e9t\u00e9s sont r\u00e9gies par les dispositions de la loi sur les soci\u00e9t\u00e9s, et l&#8217;obligation d&#8217;installer un conseil d&#8217;administration est \u00e9galement bas\u00e9e sur ce principe fondamental.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Les_roles_et_pouvoirs_cles_du_conseil_d%E2%80%99administration_sous_le_droit_des_societes_japonais\"><\/span>Les r\u00f4les et pouvoirs cl\u00e9s du conseil d&#8217;administration sous le droit des soci\u00e9t\u00e9s japonais<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Le conseil d&#8217;administration d\u00e9tient une multitude de r\u00f4les et pouvoirs importants dans la gestion d&#8217;une soci\u00e9t\u00e9 par actions. Ses fonctions principales incluent la prise de d\u00e9cision concernant l&#8217;ex\u00e9cution des affaires de la soci\u00e9t\u00e9, la supervision de l&#8217;ex\u00e9cution des fonctions des directeurs, ainsi que la nomination et la r\u00e9vocation du directeur repr\u00e9sentatif, conform\u00e9ment \u00e0 l&#8217;article 362, paragraphe 1 de la loi japonaise sur les soci\u00e9t\u00e9s (\u4f1a\u793e\u6cd5\u7b2c362\u6761\u7b2c1\u9805) <sup><\/sup>. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Premi\u00e8rement, le conseil d&#8217;administration prend des d\u00e9cisions sur \u00ab l&#8217;ex\u00e9cution des affaires \u00bb de la soci\u00e9t\u00e9. L&#8217;article 362, paragraphe 2 de la loi japonaise sur les soci\u00e9t\u00e9s sp\u00e9cifie que certaines questions importantes, telles que la disposition et l&#8217;acquisition de biens importants, l&#8217;emprunt de sommes consid\u00e9rables, la nomination et la r\u00e9vocation de g\u00e9rants et d&#8217;autres employ\u00e9s cl\u00e9s, l&#8217;\u00e9tablissement, la modification et la suppression de succursales ou d&#8217;autres structures organisationnelles importantes, l&#8217;\u00e9mission d&#8217;obligations, et l&#8217;\u00e9laboration de syst\u00e8mes pour assurer que l&#8217;ex\u00e9cution des fonctions des directeurs est conforme aux lois et aux statuts de la soci\u00e9t\u00e9 (syst\u00e8mes de contr\u00f4le interne), sont des d\u00e9cisions r\u00e9serv\u00e9es au conseil d&#8217;administration <sup><\/sup>. Ces questions, ayant un impact significatif sur la gestion des affaires de la soci\u00e9t\u00e9, requi\u00e8rent une d\u00e9lib\u00e9ration et une d\u00e9cision prudentes de la part du conseil d&#8217;administration. La sp\u00e9cification de ces \u00ab ex\u00e9cutions d&#8217;affaires importantes \u00bb est due \u00e0 leur nature critique, pouvant influencer l&#8217;avenir de la soci\u00e9t\u00e9, et elles ne doivent pas \u00eatre laiss\u00e9es \u00e0 la discr\u00e9tion d&#8217;un seul directeur, mais plut\u00f4t \u00eatre discut\u00e9es et d\u00e9cid\u00e9es par le conseil d&#8217;administration, un organe coll\u00e9gial, afin de promouvoir des jugements plus objectifs et prudents et de disperser les risques. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ensuite, le conseil d&#8217;administration supervise \u00ab l&#8217;ex\u00e9cution des fonctions des directeurs \u00bb. Cette fonction consiste \u00e0 v\u00e9rifier si chaque directeur ex\u00e9cute ses fonctions de mani\u00e8re appropri\u00e9e, conform\u00e9ment aux lois, aux statuts et aux d\u00e9cisions du conseil d&#8217;administration, afin d&#8217;assurer une gestion saine de l&#8217;entreprise (\u4f1a\u793e\u6cd5\u7b2c362\u6761\u7b2c1\u9805) <sup><\/sup>. La supervision mutuelle entre les directeurs contribue \u00e0 la pr\u00e9vention des actes r\u00e9pr\u00e9hensibles et au renforcement de la gouvernance d&#8217;entreprise <sup><\/sup>. Cette fonction de supervision agit comme un filet de s\u00e9curit\u00e9, v\u00e9rifiant en continu que les affaires d\u00e9cid\u00e9es sont ex\u00e9cut\u00e9es correctement et pr\u00e9venant les actes frauduleux ou les d\u00e9cisions inappropri\u00e9es. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>De plus, le conseil d&#8217;administration est responsable de la nomination et de la r\u00e9vocation du \u00ab directeur repr\u00e9sentatif \u00bb, qui est le sommet de la soci\u00e9t\u00e9 (\u4f1a\u793e\u6cd5\u7b2c362\u6761\u7b2c1\u9805) <sup><\/sup>. Le directeur repr\u00e9sentatif joue un r\u00f4le crucial en ex\u00e9cutant les affaires et en repr\u00e9sentant la soci\u00e9t\u00e9, rendant sa nomination et sa r\u00e9vocation des pouvoirs extr\u00eamement importants pour le conseil d&#8217;administration. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c0 travers ces r\u00f4les, le conseil d&#8217;administration contribue \u00e0 l&#8217;am\u00e9lioration de la valeur de l&#8217;entreprise et \u00e0 la r\u00e9duction des risques de gestion. Le fait que les pouvoirs du conseil d&#8217;administration soient constitu\u00e9s de deux piliers, \u00ab d\u00e9cision \u00bb et \u00ab supervision \u00bb, montre qu&#8217;il joue un r\u00f4le \u00e9quilibr\u00e9 dans les aspects offensifs (prise de d\u00e9cision) et d\u00e9fensifs (supervision) de la gestion, permettant \u00e0 l&#8217;entreprise de cro\u00eetre de mani\u00e8re durable tout en g\u00e9rant les risques de mani\u00e8re appropri\u00e9e. La s\u00e9paration et la collaboration entre la prise de d\u00e9cision et la supervision sont au c\u0153ur du syst\u00e8me du conseil d&#8217;administration dans la loi japonaise sur les soci\u00e9t\u00e9s, et sont consid\u00e9r\u00e9es comme des m\u00e9canismes soutenant une gouvernance d&#8217;entreprise saine.<\/p>\n\n\n\n<p>Les r\u00f4les et pouvoirs principaux du conseil d&#8217;administration sont r\u00e9sum\u00e9s dans le tableau suivant.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><td>R\u00f4le<\/td><td>Description<\/td><td>Article de r\u00e9f\u00e9rence de la loi sur les soci\u00e9t\u00e9s<\/td><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>D\u00e9cision sur l&#8217;ex\u00e9cution des affaires<\/td><td>Le conseil d&#8217;administration d\u00e9cide des politiques de gestion importantes et des questions relatives \u00e0 l&#8217;ex\u00e9cution des affaires de la soci\u00e9t\u00e9. En particulier, les questions \u00e9num\u00e9r\u00e9es \u00e0 l&#8217;article 362, paragraphe 2 de la loi sur les soci\u00e9t\u00e9s doivent \u00eatre d\u00e9cid\u00e9es par le conseil d&#8217;administration.<\/td><td>\u4f1a\u793e\u6cd5\u7b2c362\u6761\u7b2c1\u9805\u3001\u7b2c2\u9805 <sup><\/sup> &nbsp;<\/td><\/tr><tr><td>Supervision de l&#8217;ex\u00e9cution des fonctions des directeurs<\/td><td>Surveille et guide l&#8217;ex\u00e9cution appropri\u00e9e des fonctions des directeurs conform\u00e9ment aux lois, aux statuts et aux r\u00e9solutions du conseil d&#8217;administration.<\/td><td>\u4f1a\u793e\u6cd5\u7b2c362\u6761\u7b2c1\u9805 <sup><\/sup> &nbsp;<\/td><\/tr><tr><td>Nomination et r\u00e9vocation du directeur repr\u00e9sentatif<\/td><td>Le conseil d&#8217;administration nomme ou r\u00e9voque le directeur repr\u00e9sentatif, qui ex\u00e9cute les affaires et repr\u00e9sente la soci\u00e9t\u00e9.<\/td><td>\u4f1a\u793e\u6cd5\u7b2c362\u6761\u7b2c1\u9805 <sup><\/sup> &nbsp;<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fonctionnement_et_procedures_du_conseil_d%E2%80%99administration_sous_le_droit_japonais\"><\/span>Fonctionnement et proc\u00e9dures du conseil d&#8217;administration sous le droit japonais<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Pour que le conseil d&#8217;administration remplisse correctement ses fonctions, il est essentiel de respecter les proc\u00e9dures de fonctionnement \u00e9tablies par la loi sur les soci\u00e9t\u00e9s japonaises. Ces proc\u00e9dures ne servent pas seulement \u00e0 faciliter le d\u00e9roulement des r\u00e9unions, mais elles garantissent \u00e9galement la fonction de surveillance du conseil d&#8217;administration et, par extension, clarifient la responsabilit\u00e9 des administrateurs.<\/p>\n\n\n\n<p>Tout d&#8217;abord, les &#8220;proc\u00e9dures de convocation et de notification&#8221; constituent la base de la tenue d&#8217;un conseil d&#8217;administration. En principe, chaque administrateur peut convoquer le conseil d&#8217;administration (article 366, paragraphe 1 de la loi sur les soci\u00e9t\u00e9s japonaises). La notification de convocation doit \u00eatre envoy\u00e9e \u00e0 chaque administrateur et \u00e0 chaque commissaire aux comptes disposant de l&#8217;autorit\u00e9 de surveillance des op\u00e9rations, au moins une semaine avant la date du conseil d&#8217;administration (ou moins si les statuts de la soci\u00e9t\u00e9 le pr\u00e9voient) (article 368, paragraphe 1 de la loi sur les soci\u00e9t\u00e9s japonaises). Cependant, si tous les administrateurs (\u00e0 l&#8217;exception des administrateurs membres du comit\u00e9 d&#8217;audit, etc., dans les soci\u00e9t\u00e9s ayant un tel comit\u00e9) et les commissaires aux comptes sont d&#8217;accord, il est possible de tenir une r\u00e9union sans suivre les proc\u00e9dures de convocation (articles 366, paragraphe 2 et 368, paragraphe 2 de la loi sur les soci\u00e9t\u00e9s japonaises). Le manque de notification de convocation ou une configuration rendant la participation difficile peut entra\u00eener l&#8217;invalidit\u00e9 des r\u00e9solutions, d&#8217;o\u00f9 la n\u00e9cessit\u00e9 d&#8217;une stricte conformit\u00e9. La rigueur de la notification de convocation assure que tous les administrateurs examinent les sujets \u00e0 l&#8217;ordre du jour \u00e0 l&#8217;avance et se pr\u00e9parent ad\u00e9quatement pour la r\u00e9union, cr\u00e9ant ainsi les conditions pr\u00e9alables \u00e0 une prise de d\u00e9cision appropri\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>Ensuite, la &#8220;cr\u00e9ation et la conservation des proc\u00e8s-verbaux&#8221; sont d&#8217;une importance capitale pour la transparence et la responsabilit\u00e9 du conseil d&#8217;administration. Un proc\u00e8s-verbal doit \u00eatre \u00e9tabli pour les d\u00e9lib\u00e9rations du conseil d&#8217;administration, conform\u00e9ment aux dispositions du minist\u00e8re de la Justice (article 369, paragraphe 1 de la loi sur les soci\u00e9t\u00e9s japonaises). Le proc\u00e8s-verbal doit \u00eatre sign\u00e9 ou porter le sceau de chaque administrateur et commissaire aux comptes pr\u00e9sent, et ceux qui ne manifestent pas d&#8217;objection sont pr\u00e9sum\u00e9s avoir approuv\u00e9 la r\u00e9solution, donc il est n\u00e9cessaire d&#8217;enregistrer pr\u00e9cis\u00e9ment toute opposition (articles 369, paragraphes 3 et 5 de la loi sur les soci\u00e9t\u00e9s japonaises). Les proc\u00e8s-verbaux servent de preuve des d\u00e9cisions prises par l&#8217;entreprise et jouent un r\u00f4le crucial en cas de litiges futurs ou de poursuites en responsabilit\u00e9. L&#8217;obligation d&#8217;enregistrer les objections est un moyen pour les administrateurs de clarifier leur position et de se prot\u00e9ger contre d&#8217;\u00e9ventuelles responsabilit\u00e9s li\u00e9es \u00e0 des d\u00e9cisions inappropri\u00e9es, tout en attestant de la transparence du processus d\u00e9cisionnel de l&#8217;entreprise.<\/p>\n\n\n\n<p>Enfin, le &#8220;devoir de rapport des administrateurs&#8221; est essentiel pour que le conseil d&#8217;administration exerce efficacement sa fonction de surveillance. Le repr\u00e9sentant l\u00e9gal de la soci\u00e9t\u00e9 et les administrateurs charg\u00e9s de l&#8217;ex\u00e9cution des op\u00e9rations doivent rendre compte de l&#8217;\u00e9tat d&#8217;ex\u00e9cution de leurs fonctions au conseil d&#8217;administration au moins une fois tous les trois mois (article 363, paragraphe 2 de la loi sur les soci\u00e9t\u00e9s japonaises). Ce devoir de rapport permet au conseil d&#8217;administration de comprendre l&#8217;\u00e9tat d&#8217;avancement des op\u00e9rations et l&#8217;existence de risques, et de prendre des d\u00e9cisions et une surveillance appropri\u00e9es. Le manquement \u00e0 ce devoir de rapport peut entra\u00eener des responsabilit\u00e9s pour les administrateurs. L&#8217;obligation de rapport r\u00e9gulier fournit une base d&#8217;informations permettant au conseil d&#8217;administration de rester constamment inform\u00e9 de l&#8217;\u00e9tat d&#8217;ex\u00e9cution des op\u00e9rations et de r\u00e9agir rapidement en cas de probl\u00e8me. Ces proc\u00e9dures sont des \u00e9l\u00e9ments essentiels pour le bon fonctionnement et la responsabilit\u00e9 du conseil d&#8217;administration, et ne doivent pas \u00eatre consid\u00e9r\u00e9es comme de simples formalit\u00e9s, mais comme des exigences juridiques importantes pour renforcer l&#8217;efficacit\u00e9 de la gouvernance.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Conception_institutionnelle_de_la_loi_japonaise_sur_les_societes_et_le_role_du_conseil_d%E2%80%99administration\"><\/span>Conception institutionnelle de la loi japonaise sur les soci\u00e9t\u00e9s et le r\u00f4le du conseil d&#8217;administration<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La loi japonaise sur les soci\u00e9t\u00e9s (Companies Act) permet une conception institutionnelle flexible adapt\u00e9e \u00e0 la taille et aux caract\u00e9ristiques de chaque entreprise, avec trois principaux mod\u00e8les disponibles. Selon la conception institutionnelle choisie, le r\u00f4le et les pouvoirs du conseil d&#8217;administration varient \u00e9galement.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"La_societe_avec_commissaires_aux_comptes_en_droit_japonais\"><\/span>La soci\u00e9t\u00e9 avec commissaires aux comptes en droit japonais<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La soci\u00e9t\u00e9 avec commissaires aux comptes est l&#8217;une des conceptions institutionnelles les plus courantes au Japon. Dans ce cadre, le conseil d&#8217;administration prend les d\u00e9cisions d&#8217;ex\u00e9cution des affaires et supervise l&#8217;ex\u00e9cution des fonctions des directeurs, conform\u00e9ment \u00e0 l&#8217;article 362, paragraphe 1 de la loi japonaise sur les soci\u00e9t\u00e9s (\u4f1a\u793e\u6cd5). Les commissaires aux comptes sont \u00e9lus lors de l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale des actionnaires et ont pour r\u00f4le de surveiller l&#8217;ex\u00e9cution des fonctions des directeurs et des comptables. Ils ont le pouvoir d&#8217;auditer le respect par les directeurs de leurs devoirs de diligence et de loyaut\u00e9, ainsi que la conformit\u00e9 aux lois et aux statuts de la soci\u00e9t\u00e9, et, si n\u00e9cessaire, de rapporter au conseil d&#8217;administration ou de demander l&#8217;arr\u00eat des actions ill\u00e9gales. Ainsi, la fonction de surveillance du conseil d&#8217;administration est compl\u00e9t\u00e9e et renforc\u00e9e par les commissaires aux comptes. Dans une soci\u00e9t\u00e9 avec commissaires aux comptes, il est n\u00e9cessaire de nommer au moins trois directeurs, comme stipul\u00e9 \u00e0 l&#8217;article 331, paragraphe 5 de la loi japonaise sur les soci\u00e9t\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"La_societe_avec_comite_d%E2%80%99audit_et_autres_comites\"><\/span>La soci\u00e9t\u00e9 avec comit\u00e9 d&#8217;audit et autres comit\u00e9s<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>En droit japonais, la soci\u00e9t\u00e9 avec comit\u00e9 d&#8217;audit et autres comit\u00e9s repr\u00e9sente une structure organisationnelle qui renforce la fonction de surveillance de la gestion en int\u00e9grant un comit\u00e9 d&#8217;audit et autres comit\u00e9s au sein du conseil d&#8217;administration. Ce comit\u00e9 est compos\u00e9 d&#8217;au moins trois administrateurs, dont la majorit\u00e9 doit \u00eatre des administrateurs externes, conform\u00e9ment \u00e0 l&#8217;article 331, paragraphe 6, de la loi japonaise sur les soci\u00e9t\u00e9s (Companies Act). Les administrateurs membres du comit\u00e9 d&#8217;audit ont pour missions de surveiller l&#8217;ex\u00e9cution des t\u00e2ches des administrateurs, de r\u00e9diger des rapports d&#8217;audit et de d\u00e9cider des propositions \u00e0 soumettre \u00e0 l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale des actionnaires concernant la nomination ou la r\u00e9vocation des auditeurs comptables, comme stipul\u00e9 \u00e0 l&#8217;article 399-2, paragraphe 3, de la loi sur les soci\u00e9t\u00e9s. Ils doivent assister aux r\u00e9unions du conseil d&#8217;administration et, lorsqu&#8217;ils jugent n\u00e9cessaire, exprimer leur opinion (article 399-2, paragraphe 3 de la loi sur les soci\u00e9t\u00e9s), et en cas de d\u00e9couverte de pratiques frauduleuses ou autres, ils doivent en informer sans d\u00e9lai le conseil d&#8217;administration (article 399-4 de la loi sur les soci\u00e9t\u00e9s). Ce syst\u00e8me vise \u00e0 am\u00e9liorer la transparence de la gestion et \u00e0 gagner la confiance des actionnaires et des investisseurs.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Les_societes_avec_comites_de_nomination_et_autres_comites_specifiques_sous_le_droit_japonais\"><\/span>Les soci\u00e9t\u00e9s avec comit\u00e9s de nomination et autres comit\u00e9s sp\u00e9cifiques sous le droit japonais<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Les soci\u00e9t\u00e9s avec comit\u00e9s de nomination et autres comit\u00e9s sp\u00e9cifiques sont con\u00e7ues pour s\u00e9parer clairement les fonctions ex\u00e9cutives et de surveillance au sein du conseil d&#8217;administration en \u00e9tablissant trois comit\u00e9s distincts : le comit\u00e9 de nomination, le comit\u00e9 d&#8217;audit et le comit\u00e9 des r\u00e9mun\u00e9rations. Dans cette structure, le conseil d&#8217;administration d\u00e9cide des politiques de gestion de base et supervise l&#8217;ex\u00e9cution des t\u00e2ches par les dirigeants ex\u00e9cutifs, tandis que les administrateurs ne s&#8217;occupent g\u00e9n\u00e9ralement pas de l&#8217;ex\u00e9cution des op\u00e9rations (Articles 415 et 416 de la Loi sur les soci\u00e9t\u00e9s japonaise). L&#8217;ex\u00e9cution des op\u00e9rations est confi\u00e9e aux &#8220;dirigeants ex\u00e9cutifs&#8221; nomm\u00e9s par le conseil d&#8217;administration (Articles 402, paragraphe 1, et 418 de la Loi sur les soci\u00e9t\u00e9s japonaise). &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Le comit\u00e9 de nomination d\u00e9cide du contenu des propositions relatives \u00e0 la nomination et \u00e0 la r\u00e9vocation des administrateurs \u00e0 soumettre \u00e0 l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale des actionnaires (Article 404, paragraphe 1 de la Loi sur les soci\u00e9t\u00e9s japonaise). &nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Le comit\u00e9 d&#8217;audit supervise l&#8217;ex\u00e9cution des t\u00e2ches par les administrateurs et les dirigeants ex\u00e9cutifs et pr\u00e9pare les rapports d&#8217;audit (Article 404, paragraphe 2 de la Loi sur les soci\u00e9t\u00e9s japonaise). &nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Le comit\u00e9 des r\u00e9mun\u00e9rations d\u00e9cide du contenu des r\u00e9mun\u00e9rations individuelles des dirigeants ex\u00e9cutifs et autres (Article 404, paragraphe 3 de la Loi sur les soci\u00e9t\u00e9s japonaise). &nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ce syst\u00e8me vise \u00e0 assurer une s\u00e9paration compl\u00e8te entre la propri\u00e9t\u00e9 et la gestion, et \u00e0 concilier la transparence de la gestion avec la prise de d\u00e9cision rapide. La Loi sur les soci\u00e9t\u00e9s japonaise permet plusieurs conceptions institutionnelles afin de r\u00e9pondre aux divers besoins des entreprises (taille, nature de l&#8217;activit\u00e9, conscience de la gouvernance, etc.) et de fournir la flexibilit\u00e9 n\u00e9cessaire pour \u00e9tablir le syst\u00e8me de gouvernance d&#8217;entreprise le plus optimal. Alors que la soci\u00e9t\u00e9 avec auditeur est la plus traditionnelle et facilement applicable aux PME, les soci\u00e9t\u00e9s avec comit\u00e9 d&#8217;audit et les soci\u00e9t\u00e9s avec comit\u00e9s de nomination et autres comit\u00e9s \u00e9voluent vers un renforcement de la transparence de la gestion et de l&#8217;ind\u00e9pendance de la fonction de surveillance afin de gagner la confiance des grandes entreprises et des investisseurs internationaux. En particulier, la s\u00e9paration compl\u00e8te entre la propri\u00e9t\u00e9 et la gestion dans les soci\u00e9t\u00e9s avec comit\u00e9s de nomination et autres comit\u00e9s est clairement manifeste dans l&#8217;intention du conseil d&#8217;administration de se d\u00e9tacher de l&#8217;ex\u00e9cution des op\u00e9rations et de se concentrer sur la surveillance, r\u00e9alisant ainsi une gouvernance plus objective et rigoureuse. Cela souligne l&#8217;aspect des options strat\u00e9giques du syst\u00e8me juridique, permettant aux entreprises de choisir le mod\u00e8le de gouvernance le mieux adapt\u00e9 \u00e0 leurs caract\u00e9ristiques propres.<\/p>\n\n\n\n<p>Les caract\u00e9ristiques du conseil d&#8217;administration dans les diff\u00e9rentes conceptions institutionnelles sont r\u00e9sum\u00e9es dans le tableau ci-dessous.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><td>Conception institutionnelle<\/td><td>Principales fonctions du conseil d&#8217;administration<\/td><td>Composition et caract\u00e9ristiques de l&#8217;organe de surveillance<\/td><td>Articles de r\u00e9f\u00e9rence de la Loi sur les soci\u00e9t\u00e9s japonaise<\/td><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Soci\u00e9t\u00e9 avec auditeur<\/td><td>D\u00e9cision d&#8217;ex\u00e9cution des op\u00e9rations, surveillance de l&#8217;ex\u00e9cution des t\u00e2ches par les administrateurs, s\u00e9lection et r\u00e9vocation du repr\u00e9sentant l\u00e9gal<\/td><td>Auditeur (nomm\u00e9 par l&#8217;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale des actionnaires, surveille l&#8217;ex\u00e9cution des t\u00e2ches par les administrateurs)<\/td><td>Articles 327, paragraphe 1, 331, paragraphe 5, 362, paragraphes 1 et 2, 355, 365, 330, Code civil 644, 357, 363, paragraphe 2, 366, 368, 369 de la Loi sur les soci\u00e9t\u00e9s japonaise <sup><\/sup> &nbsp;<\/td><\/tr><tr><td>Soci\u00e9t\u00e9 avec comit\u00e9 d&#8217;audit, etc.<\/td><td>D\u00e9cision d&#8217;ex\u00e9cution des op\u00e9rations, surveillance de l&#8217;ex\u00e9cution des t\u00e2ches par les administrateurs ex\u00e9cutifs, s\u00e9lection et r\u00e9vocation du repr\u00e9sentant l\u00e9gal<\/td><td>Comit\u00e9 d&#8217;audit, etc. (compos\u00e9 d&#8217;au moins trois administrateurs, dont la majorit\u00e9 sont des administrateurs externes, surveille l&#8217;ex\u00e9cution des t\u00e2ches par les administrateurs)<\/td><td>Articles 327, paragraphe 1, 331, paragraphe 6, 362, paragraphes 1 et 2, 399-2, 399-4 de la Loi sur les soci\u00e9t\u00e9s japonaise <sup><\/sup> &nbsp;<\/td><\/tr><tr><td>Soci\u00e9t\u00e9 avec comit\u00e9s de nomination, etc.<\/td><td>D\u00e9cision des politiques de gestion de base, surveillance de l&#8217;ex\u00e9cution des t\u00e2ches par les dirigeants ex\u00e9cutifs<\/td><td>Comit\u00e9 de nomination, comit\u00e9 d&#8217;audit, comit\u00e9 des r\u00e9mun\u00e9rations (compos\u00e9s d&#8217;au moins trois administrateurs, dont la majorit\u00e9 sont des administrateurs externes, l&#8217;ex\u00e9cution des op\u00e9rations est assur\u00e9e par les dirigeants ex\u00e9cutifs)<\/td><td>Articles 327, paragraphe 1, 402, 404, 415, 416, 418 de la Loi sur les soci\u00e9t\u00e9s japonaise <sup><\/sup> &nbsp;<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Resume\"><\/span>R\u00e9sum\u00e9<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Le conseil d&#8217;administration, au sein du droit des soci\u00e9t\u00e9s japonais, est une institution essentielle pour soutenir la gestion saine et la croissance durable des entreprises. Ses r\u00f4les s&#8217;\u00e9tendent de la prise de d\u00e9cisions ex\u00e9cutives importantes \u00e0 la supervision de l&#8217;ex\u00e9cution des fonctions des directeurs, et jusqu&#8217;\u00e0 la s\u00e9lection du directeur repr\u00e9sentatif. Le droit des soci\u00e9t\u00e9s japonais d\u00e9finit clairement les proc\u00e9dures d\u00e9taill\u00e9es pour remplir ces r\u00f4les, les obligations que les directeurs doivent assumer, ainsi que les principes relatifs \u00e0 leurs responsabilit\u00e9s. De plus, la jurisprudence concernant le principe de jugement en mati\u00e8re de gestion et l&#8217;obligation de surveillance montre que la loi vise \u00e0 \u00e9quilibrer la poursuite des responsabilit\u00e9s des directeurs tout en respectant la libert\u00e9 de gestion. En outre, la diversit\u00e9 des structures organisationnelles telles que les soci\u00e9t\u00e9s avec comit\u00e9 d&#8217;audit, les soci\u00e9t\u00e9s avec comit\u00e9 d&#8217;audit et de nomination, permet de construire un syst\u00e8me de gouvernance d&#8217;entreprise optimal adapt\u00e9 \u00e0 la taille et aux caract\u00e9ristiques de l&#8217;entreprise, formant ainsi la base sur laquelle les entreprises japonaises continuent d&#8217;\u00eatre des entit\u00e9s de confiance dans la communaut\u00e9 internationale. Il est \u00e9vident que le r\u00f4le du conseil d&#8217;administration ne se limite pas \u00e0 l&#8217;ex\u00e9cution des obligations l\u00e9gales, mais constitue un \u00e9l\u00e9ment strat\u00e9gique pour assurer la croissance durable de l&#8217;entreprise et sa fiabilit\u00e9 internationale.<\/p>\n\n\n\n<p>Le cabinet d&#8217;avocats Monolith poss\u00e8de une expertise approfondie et un bilan solide en mati\u00e8re de droit des soci\u00e9t\u00e9s japonais, en particulier dans le domaine de la gouvernance d&#8217;entreprise. Nous offrons un large \u00e9ventail de soutien, allant du choix de la structure organisationnelle de l&#8217;entreprise, des conseils juridiques sur la gestion du conseil d&#8217;administration, de la gestion des risques li\u00e9s \u00e0 la responsabilit\u00e9 des directeurs, jusqu&#8217;aux questions juridiques complexes li\u00e9es aux fusions et acquisitions et \u00e0 la restructuration des entreprises.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Au sein des soci\u00e9t\u00e9s par actions japonaises, le conseil d&#8217;administration constitue un organe extr\u00eamement important au c\u0153ur de la gouvernance d&#8217;entreprise. 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