Effet juridique<\/td> Les comptes sont d\u00e9finitivement \u00e9tablis avec l’approbation des actionnaires<\/td> Les comptes sont d\u00e9finitivement \u00e9tablis avec l’approbation du Conseil d’Administration<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<\/span>Divulgation d’informations aux parties prenantes<\/span><\/h2>\n\n\n\nLes r\u00e9sultats financiers approuv\u00e9s ou rapport\u00e9s lors de l’assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale des actionnaires ne doivent pas rester confin\u00e9s \u00e0 l’int\u00e9rieur de l’entreprise. Le droit des soci\u00e9t\u00e9s au Japon impose deux obligations majeures de divulgation d’informations pour prot\u00e9ger les parties prenantes telles que les actionnaires et les cr\u00e9anciers.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Mise \u00e0 disposition et consultation<\/span><\/h3>\n\n\n\nL’article 442 du droit des soci\u00e9t\u00e9s japonais oblige les soci\u00e9t\u00e9s par actions \u00e0 conserver les documents comptables d\u00e9finitifs, les rapports d’activit\u00e9 et les rapports d’audit, etc., dans leur si\u00e8ge social pendant une p\u00e9riode de cinq ans \u00e0 compter d’une certaine p\u00e9riode avant l’assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ordinaire des actionnaires. Les actionnaires et les cr\u00e9anciers peuvent, pendant les heures d’ouverture de l’entreprise, consulter ces documents ou demander des copies \u00e0 tout moment.<\/p>\n\n\n\n
Ce droit de consultation ne se limite pas \u00e0 une simple formalit\u00e9 pour assurer la transparence. Il s’agit d’un outil proactif pour que les parties prenantes puissent prot\u00e9ger leurs droits. Par exemple, les cr\u00e9anciers peuvent utiliser ce droit pour examiner la situation financi\u00e8re de leurs partenaires commerciaux et \u00e9laborer des strat\u00e9gies de recouvrement de cr\u00e9ances. Pour les actionnaires, c’est un moyen essentiel de surveiller la gestion de l’entreprise et d’enqu\u00eater en cas de soup\u00e7on de malversation.<\/p>\n\n\n\n
Il est important de noter que les actionnaires et les cr\u00e9anciers n’ont pas besoin de justifier leur demande de consultation de ces documents comptables, contrairement \u00e0 la consultation des livres comptables proprement dits, qui n\u00e9cessite une raison valable, telle qu’une enqu\u00eate pour l’exercice des droits. Si l’entreprise refuse cette demande de consultation sans raison valable, les administrateurs peuvent \u00eatre soumis \u00e0 une amende administrative de moins de 1 million de yens en vertu de l’article 976, paragraphe 4, du droit des soci\u00e9t\u00e9s japonais.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Annonce des r\u00e9sultats financiers<\/span><\/h3>\n\n\n\nUne autre obligation de divulgation est l’annonce des r\u00e9sultats financiers. L’article 440 du droit des soci\u00e9t\u00e9s japonais stipule que les soci\u00e9t\u00e9s par actions doivent, sans d\u00e9lai apr\u00e8s la cl\u00f4ture de l’assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ordinaire des actionnaires, publier le bilan (et le compte de r\u00e9sultat pour les grandes entreprises). La publication signifie informer le public en g\u00e9n\u00e9ral.<\/p>\n\n\n\n
La soci\u00e9t\u00e9 peut choisir l’une des m\u00e9thodes suivantes pour effectuer cette annonce, comme d\u00e9termin\u00e9 dans ses statuts :<\/p>\n\n\n\n
\nLe Journal Officiel : Il s’agit du journal officiel publi\u00e9 par le gouvernement du Japon. Les co\u00fbts de publication sont relativement bas et il suffit de publier un r\u00e9sum\u00e9 des informations telles que le bilan.<\/li>\n\n\n\n Les journaux quotidiens : Ce sont des journaux qui publient des informations sur les affaires courantes. Comme pour le Journal Officiel, il suffit de publier un r\u00e9sum\u00e9, mais les co\u00fbts de publication sont tr\u00e8s \u00e9lev\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n La publication \u00e9lectronique : Cela implique de publier sur le site web de l’entreprise, par exemple. Cela peut permettre de r\u00e9duire les co\u00fbts, mais la publication doit \u00eatre int\u00e9grale et non un simple r\u00e9sum\u00e9, et l’information doit \u00eatre maintenue en ligne pendant cinq ans \u00e0 compter de la cl\u00f4ture de l’assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ordinaire des actionnaires.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\nSi l’entreprise n\u00e9glige de faire cette annonce des r\u00e9sultats financiers, les administrateurs peuvent \u00e9galement \u00eatre soumis \u00e0 une amende administrative de moins de 1 million de yens en vertu de l’article 976, paragraphe 2, du droit des soci\u00e9t\u00e9s japonais.<\/p>\n\n\n\n
Les caract\u00e9ristiques de chaque m\u00e9thode de publication sont r\u00e9sum\u00e9es dans le tableau suivant :<\/p>\n\n\n\nCaract\u00e9ristique<\/td> Journal Officiel<\/td> Journaux quotidiens<\/td> Publication \u00e9lectronique<\/td><\/tr><\/thead> Contenu de la publication<\/td> R\u00e9sum\u00e9 suffisant<\/td> R\u00e9sum\u00e9 suffisant<\/td> Publication int\u00e9grale requise<\/td><\/tr> Dur\u00e9e de la publication<\/td> Une seule publication suffit<\/td> Une seule publication suffit<\/td> Maintien pendant 5 ans<\/td><\/tr> Co\u00fbt estim\u00e9<\/td> Faible (quelques dizaines de milliers de yens)<\/td> \u00c9lev\u00e9 (plusieurs centaines de milliers de yens)<\/td> Faible (gratuit si sur le site de l’entreprise)<\/td><\/tr> Avantages principaux<\/td> Faible co\u00fbt, proc\u00e9dure simple<\/td> Grande notori\u00e9t\u00e9<\/td> Faible co\u00fbt, grande quantit\u00e9 d’informations<\/td><\/tr> Inconv\u00e9nients principaux<\/td> Notori\u00e9t\u00e9 limit\u00e9e<\/td> Co\u00fbt tr\u00e8s \u00e9lev\u00e9<\/td> Divulgation int\u00e9grale, obligation de maintien pendant 5 ans<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<\/span>Cons\u00e9quences juridiques des violations de proc\u00e9dure : Les le\u00e7ons du proc\u00e8s repr\u00e9sentatif des actionnaires de la Banque Daiwa<\/span><\/h2>\n\n\n\nEn cas de violation des dispositions de la loi japonaise sur les soci\u00e9t\u00e9s relatives aux proc\u00e9dures de cl\u00f4ture des comptes, les directeurs peuvent \u00eatre soumis \u00e0 des sanctions administratives sous forme d’amendes. Cependant, les cons\u00e9quences juridiques ne s’arr\u00eatent pas l\u00e0. Si les d\u00e9faillances proc\u00e9durales sont le signe de probl\u00e8mes de gestion plus graves, les directeurs peuvent se retrouver face \u00e0 un risque de responsabilit\u00e9 personnelle pour d’\u00e9normes dommages et int\u00e9r\u00eats.<\/p>\n\n\n\n
La le\u00e7on la plus embl\u00e9matique de cela est illustr\u00e9e par le jugement du 20 septembre 2000 (Heisei 12) du tribunal de district d’Osaka concernant le proc\u00e8s repr\u00e9sentatif des actionnaires de la Banque Daiwa. Dans cette affaire, un employ\u00e9 de la succursale new-yorkaise de la Banque Daiwa (\u00e0 l’\u00e9poque) a g\u00e9n\u00e9r\u00e9 des pertes \u00e9normes d’environ 1,1 milliard de dollars \u00e0 la suite de transactions hors bilan. Le probl\u00e8me s’est aggrav\u00e9 lorsque la direction a pris connaissance de ces faits mais a omis de les signaler aux autorit\u00e9s financi\u00e8res am\u00e9ricaines, menant \u00e0 une op\u00e9ration de dissimulation organis\u00e9e. En cons\u00e9quence, la Banque Daiwa a \u00e9t\u00e9 poursuivie p\u00e9nalement aux \u00c9tats-Unis, condamn\u00e9e \u00e0 une amende colossale de 340 millions de dollars et bannie du march\u00e9 am\u00e9ricain.<\/p>\n\n\n\n
Le jugement rendu dans cette affaire a marqu\u00e9 un tournant dans l’histoire de la gouvernance d’entreprise au Japon. Il a clairement \u00e9tabli que les directeurs ont l’obligation, dans le cadre de leur devoir de diligence en tant que gestionnaires prudents, de mettre en place et de maintenir un syst\u00e8me de contr\u00f4le interne pour g\u00e9rer les risques au sein de l’entreprise et assurer le respect des lois.<\/p>\n\n\n\n
La s\u00e9rie de proc\u00e9dures de cl\u00f4ture des comptes que nous avons examin\u00e9es dans cet article, \u00e0 savoir la pr\u00e9paration de documents comptables appropri\u00e9s, l’audit par des tiers ind\u00e9pendants et un processus d’approbation rigoureux par le conseil d’administration ou \u00e9quivalent, constitue le c\u0153ur m\u00eame de ce syst\u00e8me de contr\u00f4le interne. Les directeurs de la Banque Daiwa ont non seulement n\u00e9glig\u00e9 de mettre en place un syst\u00e8me de contr\u00f4le interne pour pr\u00e9venir et d\u00e9tecter les transactions frauduleuses, mais ils ont \u00e9galement gravement manqu\u00e9 \u00e0 leur obligation en se livrant \u00e0 des actes ill\u00e9gaux de dissimulation apr\u00e8s la d\u00e9couverte du probl\u00e8me. Le r\u00e9sultat a \u00e9t\u00e9 non seulement une simple amende, mais une d\u00e9cision imposant aux directeurs le paiement de dommages et int\u00e9r\u00eats totalisant plus de 800 millions de dollars, une sanction extr\u00eamement s\u00e9v\u00e8re.<\/p>\n\n\n\n
Cette jurisprudence d\u00e9montre que les proc\u00e9dures de cl\u00f4ture des comptes ne sont pas de simples t\u00e2ches administratives. Elles sont une pierre de touche pour juger si les directeurs gouvernent correctement l’entreprise. Des d\u00e9fauts mineurs dans les proc\u00e9dures peuvent \u00eatre la preuve d’une violation plus fondamentale du devoir de diligence des directeurs, entra\u00eenant potentiellement une responsabilit\u00e9 d\u00e9vastatrice pour les individus.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>R\u00e9sum\u00e9<\/span><\/h2>\n\n\n\nLa proc\u00e9dure de cl\u00f4ture des comptes d\u00e9finie par la loi japonaise sur les soci\u00e9t\u00e9s (Japanese Companies Act) est un cadre juridique m\u00e9ticuleusement con\u00e7u, allant de la pr\u00e9paration des documents comptables \u00e0 l’audit, l’approbation et la divulgation, afin d’assurer la solidit\u00e9 financi\u00e8re et la transparence de la gestion des entreprises. C’est une obligation que toutes les soci\u00e9t\u00e9s par actions doivent respecter et un \u00e9l\u00e9ment essentiel des syst\u00e8mes de contr\u00f4le interne des entreprises. L’ex\u00e9cution rigoureuse de chaque proc\u00e9dure conform\u00e9ment \u00e0 la l\u00e9gislation est la base pour gagner la confiance des actionnaires, des cr\u00e9anciers, des partenaires commerciaux et d’autres parties prenantes, et soutient le d\u00e9veloppement durable de l’entreprise. Comme le montre l’exemple de la Banque Daiwa, le respect de cette proc\u00e9dure constitue \u00e9galement une ligne de d\u00e9fense minimale pour que les directeurs \u00e9vitent leurs responsabilit\u00e9s l\u00e9gales et se prot\u00e8gent contre des risques de gestion graves.<\/p>\n\n\n\n
Le cabinet d’avocats Monolith poss\u00e8de une vaste exp\u00e9rience dans la prestation de services li\u00e9s \u00e0 la loi sur les soci\u00e9t\u00e9s japonaises (Japanese Companies Act), y compris les proc\u00e9dures de cl\u00f4ture des comptes d\u00e9crites dans cet article, pour de nombreux clients au Japon. Notre cabinet compte plusieurs avocats qualifi\u00e9s dans des juridictions \u00e9trang\u00e8res et anglophones, capables de fournir un soutien complet et sp\u00e9cialis\u00e9 pour aider les clients engag\u00e9s dans des affaires internationales \u00e0 se conformer aux r\u00e9glementations complexes du Japon et \u00e0 g\u00e9rer les risques juridiques de mani\u00e8re appropri\u00e9e. Si vous avez besoin d’aide pour \u00e9tablir un syst\u00e8me de conformit\u00e9 pour les proc\u00e9dures de cl\u00f4ture des comptes ou pour des conseils sur les obligations l\u00e9gales des directeurs, n’h\u00e9sitez pas \u00e0 nous consulter.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
La cl\u00f4ture des comptes, r\u00e9alis\u00e9e apr\u00e8s chaque exercice fiscal par les soci\u00e9t\u00e9s par actions au Japon, n’est pas simplement une op\u00e9ration comptable. Il s’agit d’une s\u00e9rie de proc\u00e9dures […]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":73030,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18],"tags":[24,88],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/73029"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=73029"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/monolith.law\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/73029\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":73111,"href":"https:\/\/monolith.law\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/73029\/revisions\/73111"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/73030"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=73029"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=73029"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=73029"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}