Pour une soci\u00e9t\u00e9 par actions op\u00e9rant en entreprise au Japon, se conformer aux dispositions relatives \u00e0 la comptabilit\u00e9 \u00e9tablies par la loi japonaise sur les soci\u00e9t\u00e9s n’est pas une simple t\u00e2che comptable. C’est une obligation l\u00e9gale qui forme l’\u00e9pine dorsale de la gouvernance d’entreprise, assurant la transparence de l’entreprise, maintenant la confiance des parties prenantes et permettant \u00e0 la direction de remplir ses responsabilit\u00e9s l\u00e9gales. Trois piliers sont au c\u0153ur de cette compr\u00e9hension : les “livres comptables”, les “documents comptables” et le “rapport d’activit\u00e9”. Bien qu’ils aient chacun des r\u00f4les distincts, ils sont \u00e9troitement li\u00e9s et forment un cadre global pour pr\u00e9senter la situation financi\u00e8re et la r\u00e9alit\u00e9 op\u00e9rationnelle de l’entreprise, tant \u00e0 l’int\u00e9rieur qu’\u00e0 l’ext\u00e9rieur.<\/p>\n\n\n\n
Les obligations de cr\u00e9ation, de contenu et de conservation de ces documents sont sp\u00e9cifiquement d\u00e9finies par la loi japonaise sur les soci\u00e9t\u00e9s. En particulier, l’article 432 de la loi japonaise sur les soci\u00e9t\u00e9s concerne les “livres comptables” qui enregistrent les transactions quotidiennes, tandis que l’article 435 de la m\u00eame loi sert de base pour les “documents comptables” qui r\u00e9capitulent la situation financi\u00e8re de chaque exercice fiscal et le “rapport d’activit\u00e9” qui d\u00e9crit l’aper\u00e7u des op\u00e9rations. En cas de non-respect de ces dispositions, les directeurs individuels peuvent \u00eatre tenus responsables l\u00e9galement, avec des cons\u00e9quences potentiellement graves.<\/p>\n\n\n\n
Cependant, la conformit\u00e9 pratique ne se limite pas \u00e0 comprendre les articles de la loi sur les soci\u00e9t\u00e9s. Par exemple, bien que la loi japonaise sur les soci\u00e9t\u00e9s exige une p\u00e9riode de conservation des documents de dix ans, la loi japonaise sur l’imp\u00f4t des soci\u00e9t\u00e9s stipule en principe une p\u00e9riode de sept ans. De plus, avec l’avancement de la num\u00e9risation, la loi japonaise sur la conservation des livres comptables \u00e9lectroniques impose des exigences strictes pour la conservation des donn\u00e9es relatives aux transactions \u00e9lectroniques, qui seront enti\u00e8rement obligatoires \u00e0 partir de 2024. Par cons\u00e9quent, pour les entreprises, adopter les normes les plus strictes (dans ce cas, une p\u00e9riode de conservation de dix ans et le respect des exigences de conservation \u00e9lectronique) est la seule strat\u00e9gie s\u00fbre face \u00e0 ces multiples lois qui se croisent. Cet article d\u00e9m\u00eale ces exigences l\u00e9gales complexes et explique de mani\u00e8re exhaustive le processus allant de la cr\u00e9ation des livres comptables \u00e0 la divulgation des documents comptables, ainsi que les droits associ\u00e9s des actionnaires et les responsabilit\u00e9s des directeurs, en int\u00e9grant \u00e9galement la jurisprudence.<\/p>\n\n\n\n