{"id":73494,"date":"2025-10-23T22:33:40","date_gmt":"2025-10-23T13:33:40","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/fr\/?p=73494"},"modified":"2025-11-15T02:30:09","modified_gmt":"2025-11-14T17:30:09","slug":"hiring-foreigners-visa-japan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan","title":{"rendered":"Guide complet des proc\u00e9dures de visa selon les diff\u00e9rents types de recrutement d&#8217;employ\u00e9s \u00e9trangers au Japon"},"content":{"rendered":"\n<p>Pour les entreprises modernes au Japon, s\u00e9curiser des talents globaux est une strat\u00e9gie de gestion essentielle pour atteindre la croissance des affaires. Cependant, le processus de recrutement de talents \u00e9trangers de qualit\u00e9 est r\u00e9gi par des proc\u00e9dures l\u00e9gales complexes \u00e9tablies par la &#8220;Loi sur le contr\u00f4le de l&#8217;immigration et la reconnaissance du statut de r\u00e9fugi\u00e9&#8221; (ci-apr\u00e8s d\u00e9nomm\u00e9e &#8220;Loi sur l&#8217;immigration&#8221;). Cette loi constitue la base de la gestion de toutes les activit\u00e9s des \u00e9trangers entrant et r\u00e9sidant au Japon, et comprendre et respecter ses dispositions est un devoir l\u00e9gal indispensable pour les entreprises. Les erreurs de proc\u00e9dure peuvent entra\u00eener non seulement des retards dans les plans de recrutement, mais aussi des risques juridiques graves. Cet article vise \u00e0 fournir une explication exhaustive des proc\u00e9dures et des points d&#8217;attention pour trois types de recrutement typiques auxquels les cadres d&#8217;entreprise, les juristes et les responsables des ressources humaines sont confront\u00e9s dans la pratique de l&#8217;emploi de ressortissants \u00e9trangers. Plus pr\u00e9cis\u00e9ment, nous aborderons trois sc\u00e9narios : l&#8217;embauche de ressortissants \u00e9trangers poss\u00e9dant un visa de &#8220;r\u00e9sidence familiale&#8221; en tant qu&#8217;employ\u00e9s \u00e0 plein temps, l&#8217;embauche de ressortissants \u00e9trangers poss\u00e9dant un &#8220;visa de statut&#8221; et l&#8217;offre d&#8217;emploi \u00e0 des ressortissants \u00e9trangers en &#8220;court s\u00e9jour&#8221; au Japon. Comprendre et mettre en \u0153uvre correctement ces proc\u00e9dures n&#8217;est pas seulement une t\u00e2che administrative, mais un aspect extr\u00eamement important de la construction d&#8217;un syst\u00e8me de conformit\u00e9 d&#8217;entreprise et de la gestion des risques juridiques.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan\/#Principes_fondamentaux_de_l%E2%80%99emploi_des_etrangers_et_responsabilites_legales_des_entreprises_au_Japon\" title=\"Principes fondamentaux de l&#8217;emploi des \u00e9trangers et responsabilit\u00e9s l\u00e9gales des entreprises au Japon\">Principes fondamentaux de l&#8217;emploi des \u00e9trangers et responsabilit\u00e9s l\u00e9gales des entreprises au Japon<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan\/#Points_cles_selon_le_type_de_recrutement_%E2%91%A0_Embaucher_un_etranger_avec_un_visa_de_%C2%AB_sejour_familial_%C2%BB_en_tant_qu%E2%80%99employe_permanent_au_Japon\" title=\"Points cl\u00e9s selon le type de recrutement \u2460 : Embaucher un \u00e9tranger avec un visa de \u00ab s\u00e9jour familial \u00bb en tant qu&#8217;employ\u00e9 permanent au Japon\">Points cl\u00e9s selon le type de recrutement \u2460 : Embaucher un \u00e9tranger avec un visa de \u00ab s\u00e9jour familial \u00bb en tant qu&#8217;employ\u00e9 permanent au Japon<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan\/#Points_cles_pour_le_recrutement_selon_le_type_de_visa_Cas_des_etrangers_possedant_un_visa_de_statut_personnel_au_Japon\" title=\"Points cl\u00e9s pour le recrutement selon le type de visa : Cas des \u00e9trangers poss\u00e9dant un visa de statut personnel au Japon\">Points cl\u00e9s pour le recrutement selon le type de visa : Cas des \u00e9trangers poss\u00e9dant un visa de statut personnel au Japon<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan\/#Points_cles_pour_le_recrutement_selon_le_type_de_visa_%E2%91%A2_Lors_de_l%E2%80%99embauche_d%E2%80%99un_etranger_en_sejour_de_courte_duree_au_Japon\" title=\"Points cl\u00e9s pour le recrutement selon le type de visa \u2462 : Lors de l&#8217;embauche d&#8217;un \u00e9tranger en s\u00e9jour de courte dur\u00e9e au Japon\">Points cl\u00e9s pour le recrutement selon le type de visa \u2462 : Lors de l&#8217;embauche d&#8217;un \u00e9tranger en s\u00e9jour de courte dur\u00e9e au Japon<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan\/#Premiere_etape_Demande_de_delivrance_du_certificat_d%E2%80%99eligibilite_au_statut_de_residence\" title=\"Premi\u00e8re \u00e9tape : Demande de d\u00e9livrance du certificat d&#8217;\u00e9ligibilit\u00e9 au statut de r\u00e9sidence\">Premi\u00e8re \u00e9tape : Demande de d\u00e9livrance du certificat d&#8217;\u00e9ligibilit\u00e9 au statut de r\u00e9sidence<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan\/#Deuxieme_etape_Demande_de_visa_et_entree_au_Japon\" title=\"Deuxi\u00e8me \u00e9tape : Demande de visa et entr\u00e9e au Japon\">Deuxi\u00e8me \u00e9tape : Demande de visa et entr\u00e9e au Japon<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan\/#Comparaison_des_differentes_procedures\" title=\"Comparaison des diff\u00e9rentes proc\u00e9dures\">Comparaison des diff\u00e9rentes proc\u00e9dures<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/fr\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan\/#Resume\" title=\"R\u00e9sum\u00e9\">R\u00e9sum\u00e9<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Principes_fondamentaux_de_l%E2%80%99emploi_des_etrangers_et_responsabilites_legales_des_entreprises_au_Japon\"><\/span>Principes fondamentaux de l&#8217;emploi des \u00e9trangers et responsabilit\u00e9s l\u00e9gales des entreprises au Japon<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Lorsque les entreprises recrutent des talents, ind\u00e9pendamment de leur nationalit\u00e9, elles sont soumises \u00e0 certaines obligations l\u00e9gales. Cependant, dans le cas de l&#8217;emploi d&#8217;\u00e9trangers, il existe des obligations de v\u00e9rification particuli\u00e8rement strictes en vertu de la loi japonaise sur l&#8217;immigration. Avant de conclure un contrat de travail et de commencer l&#8217;activit\u00e9 professionnelle, toutes les entreprises doivent imp\u00e9rativement v\u00e9rifier la carte de r\u00e9sidence ou le passeport de la personne \u00e9trang\u00e8re concern\u00e9e pour s&#8217;assurer qu&#8217;elle poss\u00e8de le statut de r\u00e9sidence autorisant le travail et que la p\u00e9riode de validit\u00e9 de ce statut est toujours en cours. En cas de manquement \u00e0 cette obligation de v\u00e9rification et d&#8217;emploi d&#8217;un \u00e9tranger non autoris\u00e9 \u00e0 travailler, l&#8217;entreprise peut \u00eatre tenue responsable de graves cons\u00e9quences juridiques.<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;article 73-2 de la loi japonaise sur l&#8217;immigration d\u00e9finit le d\u00e9lit de promotion du travail ill\u00e9gal. Cette disposition punit ceux qui engagent dans des activit\u00e9s commerciales des personnes effectuant un travail ill\u00e9gal ou qui les placent sous leur contr\u00f4le dans ce but. En cas de violation, l&#8217;individu peut \u00eatre soumis \u00e0 une peine d&#8217;emprisonnement de trois ans ou moins ou \u00e0 une amende de trois millions de yens ou moins, ou les deux, tandis que les personnes morales peuvent se voir infliger une amende allant jusqu&#8217;\u00e0 trois millions de yens. Le point le plus important de cette loi est que l&#8217;argument &#8220;je ne savais pas&#8221; n&#8217;est g\u00e9n\u00e9ralement pas recevable. M\u00eame en cas de &#8220;n\u00e9gligence&#8221;, comme le fait de ne pas v\u00e9rifier la carte de r\u00e9sidence, on peut \u00eatre sujet \u00e0 des sanctions. En d&#8217;autres termes, la loi exige des entreprises qu&#8217;elles mettent en place un syst\u00e8me de v\u00e9rification actif et fiable. Par cons\u00e9quent, suivre les proc\u00e9dures appropri\u00e9es pour chaque type de recrutement, que nous allons expliquer, est le seul moyen d&#8217;\u00e9viter le risque de promotion du travail ill\u00e9gal et de prouver que l&#8217;entreprise remplit ses obligations l\u00e9gales.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Points_cles_selon_le_type_de_recrutement_%E2%91%A0_Embaucher_un_etranger_avec_un_visa_de_%C2%AB_sejour_familial_%C2%BB_en_tant_qu%E2%80%99employe_permanent_au_Japon\"><\/span>Points cl\u00e9s selon le type de recrutement \u2460 : Embaucher un \u00e9tranger avec un visa de \u00ab s\u00e9jour familial \u00bb en tant qu&#8217;employ\u00e9 permanent au Japon<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Le statut de r\u00e9sidence de \u00ab s\u00e9jour familial \u00bb est accord\u00e9 aux conjoints et enfants \u00e0 charge d&#8217;\u00e9trangers travaillant au Japon, et son objectif principal est de permettre \u00e0 la famille de r\u00e9sider ensemble au Japon. Par cons\u00e9quent, ce statut de r\u00e9sidence n&#8217;autorise pas en soi les activit\u00e9s professionnelles. Cependant, il est possible d&#8217;obtenir exceptionnellement le droit de travailler en acqu\u00e9rant une \u00ab autorisation d&#8217;activit\u00e9 hors qualification \u00bb en vertu de l&#8217;article 19 de la loi japonaise sur l&#8217;immigration. N\u00e9anmoins, cette autorisation est g\u00e9n\u00e9ralement limit\u00e9e \u00e0 un travail de 28 heures par semaine au maximum, envisageant des emplois \u00e0 temps partiel ou des petits boulots. Par cons\u00e9quent, employer un \u00e9tranger poss\u00e9dant un visa de \u00ab s\u00e9jour familial \u00bb en tant qu&#8217;employ\u00e9 permanent au-del\u00e0 de la port\u00e9e de cette autorisation est impossible en l&#8217;\u00e9tat selon la loi japonaise.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour embaucher en tant qu&#8217;employ\u00e9 permanent, il est essentiel de changer le statut de r\u00e9sidence actuel de \u00ab s\u00e9jour familial \u00bb pour un statut permettant le travail, tel que \u00ab comp\u00e9tences techniques, connaissances humaines, activit\u00e9s internationales \u00bb, en fonction du type de travail \u00e0 effectuer. Cette proc\u00e9dure est une \u00ab demande de changement de statut de r\u00e9sidence \u00bb d\u00e9finie \u00e0 l&#8217;article 20 de la loi japonaise sur l&#8217;immigration. Cette demande n&#8217;est pas simplement une mise \u00e0 jour du type de statut de r\u00e9sidence, mais implique un examen rigoureux \u00e9quivalent \u00e0 une nouvelle demande de visa de travail. L&#8217;Agence des services d&#8217;immigration examine si le demandeur r\u00e9pond aux exigences du nouveau statut de r\u00e9sidence. En particulier, la pertinence entre l&#8217;\u00e9ducation et l&#8217;exp\u00e9rience professionnelle du demandeur et les t\u00e2ches pr\u00e9vues par l&#8217;entreprise est un crit\u00e8re d&#8217;examen extr\u00eamement important. Par exemple, il serait difficile d&#8217;obtenir l&#8217;autorisation si une entreprise souhaite embaucher une personne ayant \u00e9tudi\u00e9 l&#8217;ing\u00e9nierie \u00e0 l&#8217;universit\u00e9 pour un poste en marketing sans pouvoir expliquer raisonnablement la relation entre les deux. Les entreprises doivent \u00eatre conscientes que cette demande n&#8217;est pas une formalit\u00e9, mais un examen qui questionne la validit\u00e9 m\u00eame de l&#8217;embauche, et doivent donc s&#8217;y pr\u00e9parer de mani\u00e8re exhaustive.<\/p>\n\n\n\n<p>La demande de changement de statut de r\u00e9sidence doit \u00eatre effectu\u00e9e aupr\u00e8s du bureau r\u00e9gional de l&#8217;immigration comp\u00e9tent pour le lieu de r\u00e9sidence du demandeur. La proc\u00e9dure n\u00e9cessite g\u00e9n\u00e9ralement une p\u00e9riode d&#8217;examen de un \u00e0 deux mois. Si la demande est approuv\u00e9e, des frais de 6 000 yens pour un paiement au guichet ou de 5 500 yens pour une demande en ligne sont requis.<\/p>\n\n\n\n<p>Les documents n\u00e9cessaires pour la proc\u00e9dure doivent \u00eatre pr\u00e9par\u00e9s par le demandeur et l&#8217;entreprise qui l&#8217;accueille. Les principaux documents sont les suivants :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Documents pr\u00e9par\u00e9s par le demandeur\n\n\n<ul>\n<li>Formulaire de demande de changement de statut de r\u00e9sidence<\/li>\n\n\n\n<li>Photographie (4 cm de hauteur x 3 cm de largeur)<\/li>\n\n\n\n<li>Passeport et carte de r\u00e9sidence (\u00e0 pr\u00e9senter)<\/li>\n\n\n\n<li>Documents prouvant l&#8217;\u00e9ducation et l&#8217;exp\u00e9rience professionnelle (certificats de dipl\u00f4me, attestations d&#8217;emploi, etc.)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Documents pr\u00e9par\u00e9s par l&#8217;entreprise\n\n\n<ul>\n<li>Certificat d&#8217;enregistrement commercial et d&#8217;entreprise<\/li>\n\n\n\n<li>Copie des documents de cl\u00f4ture des comptes de l&#8217;exercice pr\u00e9c\u00e9dent<\/li>\n\n\n\n<li>Tableau r\u00e9capitulatif des d\u00e9clarations fiscales des salaires des employ\u00e9s de l&#8217;ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente<\/li>\n\n\n\n<li>Copie du contrat de travail (pr\u00e9cisant les t\u00e2ches, le salaire, la dur\u00e9e, etc.)<\/li>\n\n\n\n<li>Justificatif de l&#8217;emploi (document expliquant la n\u00e9cessit\u00e9 de l&#8217;embauche)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Il existe un syst\u00e8me de cat\u00e9gorisation qui simplifie les documents \u00e0 soumettre en fonction de la taille de l&#8217;entreprise (entreprise cot\u00e9e en bourse, PME, etc.), il est donc important de v\u00e9rifier \u00e0 quelle cat\u00e9gorie votre entreprise appartient. Les formulaires de demande et les d\u00e9tails des documents n\u00e9cessaires peuvent \u00eatre consult\u00e9s sur le site Web de l&#8217;Agence des services d&#8217;immigration.<\/p>\n\n\n\n<p>R\u00e9f\u00e9rence : <a href=\"https:\/\/www.moj.go.jp\/isa\/applications\/procedures\/16-2.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Demande de changement de statut de r\u00e9sidence | Agence des services d&#8217;immigration<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>R\u00e9f\u00e9rence : <a href=\"https:\/\/www.moj.go.jp\/isa\/applications\/status\/gijinkoku.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Statut de r\u00e9sidence \u00ab Comp\u00e9tences techniques, connaissances humaines, activit\u00e9s internationales \u00bb | Agence des services d&#8217;immigration<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Points_cles_pour_le_recrutement_selon_le_type_de_visa_Cas_des_etrangers_possedant_un_visa_de_statut_personnel_au_Japon\"><\/span>Points cl\u00e9s pour le recrutement selon le type de visa : Cas des \u00e9trangers poss\u00e9dant un visa de statut personnel au Japon<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Les statuts de r\u00e9sidence tels que \u00ab r\u00e9sident permanent \u00bb, \u00ab conjoint de Japonais, etc. \u00bb, \u00ab conjoint de r\u00e9sident permanent, etc. \u00bb et \u00ab r\u00e9sident \u00e0 long terme \u00bb sont accord\u00e9s non pas en fonction d&#8217;une activit\u00e9 sp\u00e9cifique, mais sur la base du statut ou de la position de l&#8217;individu, et sont donc appel\u00e9s \u00ab statuts de r\u00e9sidence bas\u00e9s sur le statut\/la position \u00bb ou \u00ab visas de statut personnel \u00bb. Les \u00e9trangers poss\u00e9dant ces statuts de r\u00e9sidence ne sont soumis \u00e0 aucune restriction l\u00e9gale concernant les activit\u00e9s professionnelles, tout comme les citoyens japonais. Par cons\u00e9quent, les entreprises peuvent les employer en suivant exactement les m\u00eames proc\u00e9dures que pour les employ\u00e9s japonais, sans distinction de type d&#8217;emploi ou d&#8217;heures de travail. Aucune proc\u00e9dure de changement de statut de r\u00e9sidence aupr\u00e8s du Bureau de l&#8217;immigration n&#8217;est n\u00e9cessaire, rendant le processus de recrutement extr\u00eamement simple.<\/p>\n\n\n\n<p>Cependant, cette simplicit\u00e9 peut paradoxalement conduire \u00e0 n\u00e9gliger certaines obligations l\u00e9gales, d&#8217;o\u00f9 la n\u00e9cessit\u00e9 d&#8217;\u00eatre vigilant. M\u00eame lors de l&#8217;emploi d&#8217;\u00e9trangers poss\u00e9dant un visa de statut personnel, les entreprises sont tenues de d\u00e9clarer l&#8217;emploi de ces \u00e9trangers \u00e0 l&#8217;Hello Work (Bureau public de l&#8217;emploi) conform\u00e9ment \u00e0 l&#8217;article 28 de la \u00ab Loi sur la promotion globale des politiques du travail et la stabilit\u00e9 de l&#8217;emploi des travailleurs ainsi que l&#8217;am\u00e9lioration de leur vie professionnelle \u00bb du Japon. Cette d\u00e9claration est connue sous le nom de \u00ab d\u00e9claration de situation d&#8217;emploi des \u00e9trangers \u00bb et est obligatoire pour tous les employeurs. En cas de non-d\u00e9claration ou de d\u00e9claration frauduleuse, une amende pouvant aller jusqu&#8217;\u00e0 300 000 yens peut \u00eatre impos\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>Comme aucune demande n&#8217;est requise aupr\u00e8s du Bureau de l&#8217;immigration, il existe un risque que cette d\u00e9claration \u00e0 l&#8217;Hello Work soit omise dans le flux standard de recrutement interne. Pour pr\u00e9venir toute violation de conformit\u00e9, il est extr\u00eamement efficace d&#8217;int\u00e9grer un m\u00e9canisme de v\u00e9rification dans le processus d&#8217;int\u00e9gration lors du recrutement, qui d\u00e9clenche automatiquement le processus de d\u00e9claration \u00e0 l&#8217;Hello Work d\u00e8s qu&#8217;un employ\u00e9 de nationalit\u00e9 \u00e9trang\u00e8re (\u00e0 l&#8217;exception des r\u00e9sidents permanents sp\u00e9ciaux) est identifi\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>La m\u00e9thode de d\u00e9claration varie selon que l&#8217;\u00e9tranger devient ou non un assur\u00e9 de l&#8217;assurance emploi.<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\" start=\"1\">\n<li>Si l&#8217;\u00e9tranger devient un assur\u00e9 de l&#8217;assurance emploi\n\n\n<ul>\n<li>Proc\u00e9dure : La d\u00e9claration est compl\u00e9t\u00e9e en ajoutant des informations concernant le statut de r\u00e9sidence, la p\u00e9riode de r\u00e9sidence, la nationalit\u00e9, etc., lors de la soumission du formulaire habituel \u00ab Notification d&#8217;acquisition de la qualification d&#8217;assur\u00e9 de l&#8217;assurance emploi \u00bb (Formulaire n\u00b02).<\/li>\n\n\n\n<li>Destinataire : L&#8217;Hello Work comp\u00e9tent pour le lieu o\u00f9 se trouve l&#8217;\u00e9tablissement de l&#8217;entreprise.<\/li>\n\n\n\n<li>Date limite de soumission : Jusqu&#8217;au 10\u00e8me jour du mois suivant celui de l&#8217;embauche.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Si l&#8217;\u00e9tranger ne devient pas un assur\u00e9 de l&#8217;assurance emploi\n\n\n<ul>\n<li>Proc\u00e9dure : Il est n\u00e9cessaire de soumettre s\u00e9par\u00e9ment le \u00ab Formulaire de d\u00e9claration de situation d&#8217;emploi des \u00e9trangers \u00bb (Formulaire n\u00b03).<\/li>\n\n\n\n<li>Destinataire : L&#8217;Hello Work comp\u00e9tent pour le lieu o\u00f9 l&#8217;\u00e9tranger travaille.<\/li>\n\n\n\n<li>Date limite de soumission : Jusqu&#8217;\u00e0 la fin du mois suivant celui de l&#8217;embauche.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Lors de la cessation d&#8217;emploi, il est \u00e9galement obligatoire de soumettre la notification de perte de qualification d&#8217;assurance emploi ou le formulaire de d\u00e9claration de situation d&#8217;emploi des \u00e9trangers (en cas de d\u00e9part). Les formulaires de d\u00e9claration peuvent \u00eatre t\u00e9l\u00e9charg\u00e9s sur le site Web du Minist\u00e8re de la Sant\u00e9, du Travail et des Affaires sociales du Japon.<\/p>\n\n\n\n<p>R\u00e9f\u00e9rence : <a href=\"https:\/\/www.mhlw.go.jp\/stf\/seisakunitsuite\/bunya\/koyou_roudou\/koyou\/gaikokujin\/todokede\/index.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00c0 propos de la d\u00e9claration de situation d&#8217;emploi des \u00e9trangers | Minist\u00e8re de la Sant\u00e9, du Travail et des Affaires sociales<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Points_cles_pour_le_recrutement_selon_le_type_de_visa_%E2%91%A2_Lors_de_l%E2%80%99embauche_d%E2%80%99un_etranger_en_sejour_de_courte_duree_au_Japon\"><\/span>Points cl\u00e9s pour le recrutement selon le type de visa \u2462 : Lors de l&#8217;embauche d&#8217;un \u00e9tranger en s\u00e9jour de courte dur\u00e9e au Japon<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Le statut de r\u00e9sidence &#8220;s\u00e9jour de courte dur\u00e9e&#8221; au Japon est destin\u00e9 \u00e0 des s\u00e9jours temporaires sans activit\u00e9 r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e, tels que le tourisme, les visites familiales ou les voyages d&#8217;affaires de courte dur\u00e9e (r\u00e9unions, n\u00e9gociations, etc.). Par cons\u00e9quent, il est strictement interdit pour un \u00e9tranger poss\u00e9dant ce statut de r\u00e9sidence de travailler au Japon. M\u00eame si une entreprise interviewe un talent exceptionnel en visite de courte dur\u00e9e et lui offre un poste, il n&#8217;est g\u00e9n\u00e9ralement pas permis d&#8217;employer imm\u00e9diatement cette personne au Japon et de changer son statut de r\u00e9sidence en visa de travail.<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;article 20, paragraphe 3, de la loi japonaise sur l&#8217;immigration stipule que le changement de statut de r\u00e9sidence depuis un &#8220;s\u00e9jour de courte dur\u00e9e&#8221; n&#8217;est autoris\u00e9 qu&#8217;en cas de &#8220;circonstances sp\u00e9ciales in\u00e9vitables&#8221;. Ces &#8220;circonstances sp\u00e9ciales in\u00e9vitables&#8221; font r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 des cas n\u00e9cessitant une consid\u00e9ration humanitaire (par exemple : mariage avec un citoyen japonais, maladie grave emp\u00eachant le retour au pays, etc.), et le simple fait d&#8217;avoir re\u00e7u une offre d&#8217;emploi d&#8217;une entreprise japonaise ne r\u00e9pond pas \u00e0 ces crit\u00e8res. Cette application stricte vise \u00e0 pr\u00e9venir les actes qui pourraient \u00e9branler le fondement du syst\u00e8me, \u00e0 savoir obtenir un droit de travail dans le pays apr\u00e8s une entr\u00e9e simplifi\u00e9e, en contournant l&#8217;examen rigoureux des visas qui devrait normalement avoir lieu dans les ambassades et consulats japonais \u00e0 l&#8217;\u00e9tranger.<\/p>\n\n\n\n<p>Par cons\u00e9quent, lorsqu&#8217;une entreprise souhaite embaucher un \u00e9tranger en &#8220;s\u00e9jour de courte dur\u00e9e&#8221;, elle doit suivre une proc\u00e9dure r\u00e9guli\u00e8re en deux \u00e9tapes. Cette proc\u00e9dure est strictement d\u00e9finie par la loi et l&#8217;ignorer pour commencer le travail constitue une violation grave de la loi.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Premiere_etape_Demande_de_delivrance_du_certificat_d%E2%80%99eligibilite_au_statut_de_residence\"><\/span>Premi\u00e8re \u00e9tape : Demande de d\u00e9livrance du certificat d&#8217;\u00e9ligibilit\u00e9 au statut de r\u00e9sidence<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Tout d&#8217;abord, l&#8217;entreprise d&#8217;accueil doit demander la d\u00e9livrance d&#8217;un &#8220;Certificat d&#8217;\u00e9ligibilit\u00e9 au statut de r\u00e9sidence (COE)&#8221; au Japon en tant que repr\u00e9sentant de l&#8217;\u00e9tranger. Cette proc\u00e9dure, bas\u00e9e sur l&#8217;article 7-2 de la loi japonaise sur l&#8217;immigration, permet au ministre de la Justice d&#8217;examiner et de certifier \u00e0 l&#8217;avance que les activit\u00e9s pr\u00e9vues par l&#8217;\u00e9tranger correspondent aux crit\u00e8res du statut de r\u00e9sidence avant son entr\u00e9e au Japon. Ce certificat facilite ensuite la d\u00e9livrance rapide du visa. L&#8217;organisme comp\u00e9tent pour la demande est le bureau r\u00e9gional de l&#8217;immigration qui a juridiction sur le lieu o\u00f9 se trouve l&#8217;entreprise. L&#8217;examen prend g\u00e9n\u00e9ralement de un \u00e0 trois mois, donc l&#8217;entreprise doit prendre en compte cette p\u00e9riode lors de la planification de l&#8217;embauche.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Deuxieme_etape_Demande_de_visa_et_entree_au_Japon\"><\/span>Deuxi\u00e8me \u00e9tape : Demande de visa et entr\u00e9e au Japon<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Une fois le certificat d&#8217;\u00e9ligibilit\u00e9 au statut de r\u00e9sidence d\u00e9livr\u00e9, l&#8217;entreprise l&#8217;envoie \u00e0 la personne concern\u00e9e \u00e0 l&#8217;\u00e9tranger. \u00c0 ce stade, la personne doit g\u00e9n\u00e9ralement avoir quitt\u00e9 le Japon. Elle doit ensuite soumettre ce certificat \u00e0 l&#8217;ambassade ou au consulat g\u00e9n\u00e9ral du Japon dans son pays pour obtenir la d\u00e9livrance d&#8217;un visa de travail officiel (visa). Avec ce nouveau visa, elle peut entrer au Japon et, d\u00e8s la r\u00e9ception de sa carte de r\u00e9sidence \u00e0 l&#8217;a\u00e9roport, commencer l\u00e9galement \u00e0 travailler. Il est r\u00e9aliste de pr\u00e9voir une p\u00e9riode d&#8217;au moins trois \u00e0 quatre mois entre l&#8217;offre d&#8217;emploi et le d\u00e9but effectif du travail.<\/p>\n\n\n\n<p>Les documents n\u00e9cessaires pour la demande de certificat d&#8217;\u00e9ligibilit\u00e9 au statut de r\u00e9sidence sont similaires \u00e0 ceux requis pour une demande de changement de statut de r\u00e9sidence, et l&#8217;examen est strict concernant le contenu et la stabilit\u00e9 de l&#8217;entreprise, ainsi que la pertinence entre les qualifications acad\u00e9miques et professionnelles de la personne et le contenu du poste.<\/p>\n\n\n\n<p>R\u00e9f\u00e9rence : <a href=\"https:\/\/www.moj.go.jp\/isa\/applications\/procedures\/16-1.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Demande de d\u00e9livrance du certificat d&#8217;\u00e9ligibilit\u00e9 au statut de r\u00e9sidence | Immigration et contr\u00f4le des r\u00e9sidences<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comparaison_des_differentes_procedures\"><\/span>Comparaison des diff\u00e9rentes proc\u00e9dures<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Les trois formes de recrutement que nous avons d\u00e9crites jusqu&#8217;\u00e0 pr\u00e9sent sont toutes des voies l\u00e9gales pour employer des \u00e9trangers, mais elles diff\u00e8rent consid\u00e9rablement en termes d&#8217;approche juridique, d&#8217;acteurs principaux des proc\u00e9dures, de temps requis et de points d&#8217;attention pour les entreprises. Identifier pr\u00e9cis\u00e9ment le type de statut de r\u00e9sidence du candidat \u00e0 l&#8217;embauche et choisir la proc\u00e9dure juridique appropri\u00e9e est la cl\u00e9 d&#8217;un recrutement fluide et du respect de la conformit\u00e9. Le tableau ci-dessous r\u00e9sume les principales diff\u00e9rences entre les proc\u00e9dures dans les trois sc\u00e9narios.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><td>\u00c9l\u00e9ment<\/td><td>\u2460 D\u00e9tenteur d&#8217;un visa de s\u00e9jour familial<\/td><td>\u2461 D\u00e9tenteur d&#8217;un visa de statut personnel<\/td><td>\u2462 D\u00e9tenteur d&#8217;un visa de court s\u00e9jour<\/td><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Proc\u00e9dures principales requises<\/td><td>Demande de changement de statut de r\u00e9sidence<\/td><td>D\u00e9claration de l&#8217;emploi des \u00e9trangers<\/td><td>Demande de d\u00e9livrance du certificat d&#8217;\u00e9ligibilit\u00e9 au statut de r\u00e9sidence<\/td><\/tr><tr><td>Loi de base<\/td><td>Article 20 de la Loi sur le contr\u00f4le de l&#8217;immigration (Immigration Control Act)<\/td><td>Article 28 de la Loi sur la promotion globale des politiques de travail (Comprehensive Promotion of Labor Policies Act)<\/td><td>Article 7-2 de la Loi sur le contr\u00f4le de l&#8217;immigration (Immigration Control Act)<\/td><\/tr><tr><td>Organisme de demande\/d\u00e9claration<\/td><td>Bureau r\u00e9gional de l&#8217;immigration<\/td><td>Agence pour l&#8217;emploi (Hello Work)<\/td><td>Bureau r\u00e9gional de l&#8217;immigration<\/td><\/tr><tr><td>Localisation du demandeur lors de la proc\u00e9dure<\/td><td>\u00c0 l&#8217;int\u00e9rieur du Japon<\/td><td>\u00c0 l&#8217;int\u00e9rieur du Japon<\/td><td>En principe \u00e0 l&#8217;ext\u00e9rieur du Japon au moment de l&#8217;\u00e9mission du visa<\/td><\/tr><tr><td>Principaux points d&#8217;attention pour l&#8217;entreprise<\/td><td>L&#8217;ad\u00e9quation entre le contenu du travail et les ant\u00e9c\u00e9dents scolaires et professionnels du candidat est strictement examin\u00e9e. Un permis de changement est essentiel pour l&#8217;embauche en tant qu&#8217;employ\u00e9 permanent.<\/td><td>Respecter scrupuleusement l&#8217;obligation de d\u00e9claration \u00e0 l&#8217;Agence pour l&#8217;emploi apr\u00e8s l&#8217;embauche. La simplicit\u00e9 de la proc\u00e9dure peut conduire \u00e0 l&#8217;oublier.<\/td><td>Apr\u00e8s la d\u00e9cision d&#8217;embauche, le candidat doit quitter le pays une fois. Le travail imm\u00e9diat est absolument impossible et le plan d&#8217;embauche n\u00e9cessite plusieurs mois.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Resume\"><\/span>R\u00e9sum\u00e9<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Pour les entreprises japonaises qui cherchent \u00e0 recruter des talents \u00e9trangers, il est absolument essentiel que leur processus d&#8217;embauche soit conforme \u00e0 la l\u00e9gislation. Comme d\u00e9taill\u00e9 dans cet article, les proc\u00e9dures l\u00e9gales que l&#8217;entreprise doit suivre varient fondamentalement en fonction du type de statut de r\u00e9sidence d\u00e9tenu par le candidat. Identifier pr\u00e9cis\u00e9ment le statut l\u00e9gal du candidat et ex\u00e9cuter les proc\u00e9dures \u00e9tablies sans manque ni exc\u00e8s est la seule voie pour g\u00e9rer les risques l\u00e9gaux de l&#8217;entreprise et r\u00e9aliser un recrutement de talents sans heurts. Une mauvaise s\u00e9lection des proc\u00e9dures peut entra\u00eener non seulement des retards dans le plan de recrutement, mais aussi conduire \u00e0 des violations graves de la conformit\u00e9, telles que la promotion du travail ill\u00e9gal.<\/p>\n\n\n\n<p>Le cabinet d&#8217;avocats Monolith poss\u00e8de une vaste exp\u00e9rience dans la fourniture de services juridiques li\u00e9s aux demandes de visa de travail et aux proc\u00e9dures complexes d&#8217;immigration pour de nombreux clients au Japon. Notre cabinet compte plusieurs avocats qualifi\u00e9s dans des juridictions \u00e9trang\u00e8res et anglophones, capables de fournir un soutien pour r\u00e9soudre les probl\u00e8mes juridiques gr\u00e2ce \u00e0 une communication claire et efficace, tant pour les \u00e9quipes de direction internationales que pour les parties prenantes \u00e9trang\u00e8res. Si vous rencontrez des difficult\u00e9s avec les proc\u00e9dures l\u00e9gales li\u00e9es \u00e0 l&#8217;emploi de talents \u00e9trangers, n&#8217;h\u00e9sitez pas \u00e0 consulter notre cabinet.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pour les entreprises modernes au Japon, s\u00e9curiser des talents globaux est une strat\u00e9gie de gestion essentielle pour atteindre la croissance des affaires. 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