<\/span><\/h3>\n\n\n\nComme au Japon, cette r\u00e9gion privil\u00e9gie la “gouvernance agile” \u00e0 travers des lignes directrices et des r\u00e9gulations volontaires (soft law) plut\u00f4t qu’une imposition l\u00e9gale stricte (hard law). Les obstacles l\u00e9gaux \u00e0 l’utilisation de l’IA y sont relativement faibles, facilitant ainsi les exp\u00e9rimentations et les premi\u00e8res mises en \u0153uvre.<\/p>\n\n\n\n
Ces centres sont strat\u00e9giquement positionn\u00e9s comme des “cas pilotes pour l’utilisation de l’IA” dans le cadre d’une expansion mondiale. La strat\u00e9gie efficace consiste \u00e0 diffuser progressivement les connaissances accumul\u00e9es en mati\u00e8re d’utilisation et de s\u00e9curit\u00e9 vers d’autres groupes soumis \u00e0 des r\u00e9gulations strictes.<\/p>\n\n\n\nNom du Groupe<\/td> R\u00e9gions Principales Cibl\u00e9es<\/td> Caract\u00e9ristiques de la R\u00e9gulation<\/td> Priorit\u00e9 des R\u00e8glements Internes sur l’IA<\/td><\/tr> Conformit\u00e9 au RGPD et R\u00e9gulation Stricte<\/td> UE, Royaume-Uni, Tha\u00eflande<\/td> Approche bas\u00e9e sur le risque, amendes \u00e9lev\u00e9es, loi sur l’IA<\/td> Extr\u00eamement \u00e9lev\u00e9e (localisation prioritaire)<\/td><\/tr> Renforcement Propre et S\u00e9curit\u00e9 Nationale<\/td> Chine, Vietnam<\/td> Enregistrement des algorithmes, surveillance du contenu, stockage des donn\u00e9es sur le territoire national<\/td> \u00c9lev\u00e9e (n\u00e9cessite une r\u00e9ponse individuelle aux autorit\u00e9s locales)<\/td><\/tr> Accent sur les Droits des Consommateurs<\/td> \u00c9tats am\u00e9ricains<\/td> Droit de retrait des consommateurs, grandes diff\u00e9rences entre les \u00c9tats<\/td> Moyenne (n\u00e9cessite des crit\u00e8res flexibles)<\/td><\/tr> R\u00e9gulation Assouplie et \u00c9mergente<\/td> Japon, pays \u00e9mergents<\/td> Ax\u00e9e sur les lignes directrices, gouvernance agile<\/td> Moyenne (utilis\u00e9e comme lieu d’accumulation des connaissances)<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<\/span>R\u00e8gles Fondamentales des R\u00e9gulations Internes sur l’IA pour Concilier Vitesse de D\u00e9ploiement et Conformit\u00e9 au Japon<\/span><\/h2>\n\n\n\nPour que les entreprises globales puissent d\u00e9ployer rapidement l’IA dans le monde entier, il est essentiel de concevoir des r\u00e8gles de base bas\u00e9es sur une “lib\u00e9ralisation progressive” plut\u00f4t que d’imposer des r\u00e8gles parfaites d\u00e8s le d\u00e9part \u00e0 tous les sites.<\/p>\n\n\n\n
Dans la phase initiale de d\u00e9ploiement, une r\u00e8gle extr\u00eamement simple et stricte, interdisant uniform\u00e9ment l’entr\u00e9e de donn\u00e9es personnelles et d’informations confidentielles majeures, est \u00e9tablie comme principe commun \u00e0 tous les sites. Cela permet de commencer \u00e0 utiliser l’IA de mani\u00e8re basique (r\u00e9daction de documents g\u00e9n\u00e9raux, traduction, agr\u00e9gation d’informations publiques, etc.) tout en \u00e9vitant les fuites d’informations critiques et les violations de la loi, m\u00eame avant que les examens juridiques complexes de chaque pays ne soient termin\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n
Dans la phase suivante, en fonction de l’importance des besoins commerciaux et de la faiblesse des risques, une “personnalisation (mise en liste blanche)” est mise en \u0153uvre. Par exemple, dans le d\u00e9partement marketing, le processus pourrait permettre l’entr\u00e9e de donn\u00e9es sp\u00e9cifiques sur les attributs des clients uniquement si l’utilisation des donn\u00e9es d’entr\u00e9e pour l’apprentissage de l’IA est techniquement garantie comme \u00e9tant d\u00e9sactiv\u00e9e (opt-out), comme dans le cas de plans payants pour entreprises ou d’utilisation via API. \u00c0 ce stade, il est crucial d’int\u00e9grer dans les “r\u00e9gulations internes sur l’IA” un “flux de travail de demande et d’approbation” o\u00f9 les responsables IT et juridiques de chaque site v\u00e9rifient la situation locale et obtiennent l’approbation du si\u00e8ge, afin de maintenir la gouvernance sans ralentir la vitesse de d\u00e9ploiement.<\/p>\n\n\n\n
De plus, dans le cadre d’un d\u00e9ploiement global, il est \u00e9galement important de clarifier la “responsabilit\u00e9”. Les “r\u00e9gulations internes sur l’IA” doivent stipuler que les employ\u00e9s locaux et le d\u00e9partement concern\u00e9 assument l’enti\u00e8re responsabilit\u00e9 des r\u00e9sultats des op\u00e9rations bas\u00e9es sur les r\u00e9sultats g\u00e9n\u00e9r\u00e9s par l’IA, en positionnant l’IA comme un “outil d’assistance”. Cela permet d’am\u00e9liorer la r\u00e9silience organisationnelle en cas de probl\u00e8mes impr\u00e9vus.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Strat\u00e9gies Concr\u00e8tes pour les R\u00e8glements Internes sur l’IA Face aux Nouvelles R\u00e9gulations de l’UE en Mati\u00e8re d’IA<\/span><\/h2>\n\n\n\nPour les entreprises japonaises qui d\u00e9veloppent leurs activit\u00e9s \u00e0 l’\u00e9tranger, l’une des priorit\u00e9s en l’an 7 de l’\u00e8re Reiwa (2025) est de se conformer \u00e0 l’application extraterritoriale de la loi sur l’IA de l’UE. Cette l\u00e9gislation s’applique non seulement aux entreprises \u00e9tablies dans l’UE, mais aussi aux syst\u00e8mes d’IA propos\u00e9s dans l’UE ou dont les r\u00e9sultats sont utilis\u00e9s au sein de l’UE.<\/p>\n\n\n\n
Lors de l’int\u00e9gration de la conformit\u00e9 \u00e0 la loi sur l’IA de l’UE dans les “r\u00e8glements internes sur l’IA”, il est crucial de se concentrer sur le processus d’\u00ab inventaire et classification des actifs IA \u00bb. Les entreprises ont l’obligation d’identifier \u00e0 quel niveau de risque parmi les quatre d\u00e9finis par la loi (inacceptable, \u00e9lev\u00e9, limit\u00e9, minimal) leurs syst\u00e8mes d’IA appartiennent. En particulier, si un syst\u00e8me est class\u00e9 comme “IA \u00e0 haut risque”, utilis\u00e9 pour des d\u00e9cisions d’emploi, l’\u00e9ducation, les services financiers ou la gestion des infrastructures, il est imp\u00e9ratif de r\u00e9aliser une \u00e9valuation de conformit\u00e9, de mettre en place un syst\u00e8me de gestion de la qualit\u00e9, de conserver les journaux et d’assurer une surveillance humaine stricte.<\/p>\n\n\n\n
En outre, pour les op\u00e9rations bas\u00e9es en Chine, il est important de noter que, depuis l’an 5 de l’\u00e8re Reiwa (2023), la “R\u00e9glementation Provisoire sur la Gestion des Services d’IA G\u00e9n\u00e9rative” exige l’enregistrement des algorithmes et l’\u00e9valuation de la s\u00e9curit\u00e9 pour les services d’IA ayant une port\u00e9e publique. Dans les “r\u00e8glements internes sur l’IA” en Chine, il est vital d’\u00e9tablir des processus d’enregistrement aupr\u00e8s des autorit\u00e9s et de restreindre strictement l’entr\u00e9e d’informations class\u00e9es comme “donn\u00e9es essentielles” ou “donn\u00e9es importantes” pour assurer la continuit\u00e9 des affaires.<\/p>\n\n\n\nNom de la R\u00e9gulation<\/td> Champ d’Application et Obligations Principales<\/td> \u00c9l\u00e9ments \u00e0 Int\u00e9grer dans les R\u00e8glements Internes sur l’IA<\/td><\/tr> Loi sur l’IA de l’UE<\/td> Utilisation et fourniture au sein de l’UE, fourniture de r\u00e9sultats depuis l’ext\u00e9rieur. Obligations selon la classification des risques.<\/td> Processus de classification des risques des syst\u00e8mes d’IA, formalisation de l’obligation de surveillance humaine pour les IA \u00e0 haut risque.<\/td><\/tr> R\u00e9glementation Provisoire sur la Gestion des Services d’IA G\u00e9n\u00e9rative en Chine<\/td> Fourniture de services en Chine. Enregistrement des algorithmes, surveillance du contenu.<\/td> R\u00e9glementation du processus de demande d’enregistrement aupr\u00e8s des autorit\u00e9s, interdiction d’entr\u00e9e de donn\u00e9es li\u00e9es \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 nationale.<\/td><\/tr> \u00c9tats-Unis CCPA\/CPRA<\/td> Traitement des donn\u00e9es des r\u00e9sidents de Californie. Droit d’opposition \u00e0 la vente, droit de suppression.<\/td> Assurer la transparence du traitement des donn\u00e9es personnelles par les employ\u00e9s, mise en place d’un point de contact pour l’option de retrait.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<\/span>Am\u00e9lioration des R\u00e8glements Internes sur l’IA et Pratiques Op\u00e9rationnelles gr\u00e2ce \u00e0 la Collaboration avec des Cabinets d’Avocats \u00c9trangers<\/span><\/h2>\n\n\n\nPour \u00e9viter que les “r\u00e8glements internes sur l’IA” globaux ne deviennent symboliques et pour qu’ils soient r\u00e9ellement efficaces, il est essentiel que le d\u00e9partement juridique du si\u00e8ge japonais ne les \u00e9labore pas de mani\u00e8re isol\u00e9e. Au contraire, il doit \u00e9tablir un “syst\u00e8me de co-\u00e9laboration et d’exploitation” en \u00e9troite collaboration avec des cabinets d’avocats locaux.<\/p>\n\n\n\n
La premi\u00e8re \u00e9tape pratique consiste \u00e0 extraire les “points critiques” n\u00e9cessitant des modifications, en se basant sur les r\u00e8glements internes sur l’IA et les lignes directrices \u00e9labor\u00e9s au Japon, et en les confrontant aux syst\u00e8mes juridiques de chaque pays. Par exemple, il est n\u00e9cessaire de s\u00e9lectionner les aspects fortement influenc\u00e9s par les sp\u00e9cificit\u00e9s japonaises, tels que les crit\u00e8res de d\u00e9cision lors de l’utilisation de l’IA, la d\u00e9finition des informations confidentielles, et l’interaction avec le r\u00e8glement int\u00e9rieur concernant les sanctions disciplinaires. Ensuite, il faut poser des questions concr\u00e8tes aux avocats locaux, telles que “Cette application est-elle conforme aux lois locales sur le travail ou la confidentialit\u00e9 ?”<\/p>\n\n\n\n
Ensuite, il est important de demander des devis et un soutien en collaboration aux cabinets d’avocats locaux (ou aux partenaires existants). Dans ce processus, il ne suffit pas de d\u00e9l\u00e9guer en disant simplement “Veuillez v\u00e9rifier la conformit\u00e9 l\u00e9gale”. Il est crucial de communiquer pr\u00e9cis\u00e9ment le mod\u00e8le d’affaires de l’entreprise et les sc\u00e9narios d’utilisation de l’IA (par exemple, l’analyse des donn\u00e9es clients europ\u00e9ennes par une IA japonaise) pour obtenir une \u00e9valuation pr\u00e9cise des risques. De plus, dans le cadre d’une expansion multilingue, il est judicieux de ne pas se limiter \u00e0 donner des instructions pour la traduction en anglais ou en langue locale, mais aussi de consid\u00e9rer la m\u00e9thode de “back-translation” pour s’assurer que les nuances juridiques sont correctement transmises.<\/p>\n\n\n\n
Un cabinet sp\u00e9cialis\u00e9 dans le droit IT et international, comme le cabinet Monolith, peut servir de hub avec ces cabinets d’avocats \u00e9trangers. En clarifiant les instructions, en optimisant les co\u00fbts, et en int\u00e9grant les r\u00e8gles locales extraites dans les r\u00e8glements du si\u00e8ge japonais, il soutient la construction de r\u00e8glements internes sur l’IA v\u00e9ritablement globaux et fonctionnels.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>5 \u00e9tapes pour int\u00e9grer les r\u00e8glements internes sur l’IA dans une organisation et leur r\u00e9vision p\u00e9riodique<\/span><\/h2>\n\n\n\nApr\u00e8s avoir \u00e9labor\u00e9 des “r\u00e8glements internes globaux sur l’IA”, le d\u00e9fi suivant consiste \u00e0 les diffuser parmi les employ\u00e9s de chaque site et \u00e0 \u00e9viter qu’ils ne deviennent obsol\u00e8tes. Le processus d’int\u00e9gration suivant, en 5 \u00e9tapes, est recommand\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
La premi\u00e8re \u00e9tape est le “partage des objectifs d’impl\u00e9mentation \u00e0 l’\u00e9chelle mondiale”. La direction doit communiquer non seulement sur la gestion des risques, mais aussi sur les avantages que l’utilisation de l’IA peut apporter aux sites de chaque pays, afin de r\u00e9duire les obstacles psychologiques des employ\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n
Lors de la deuxi\u00e8me \u00e9tape, il s’agit de “d\u00e9terminer les services utilisables” en fonction des caract\u00e9ristiques de chaque site. Distribuez des identifiants pour des plans d’entreprise s\u00e9curis\u00e9s et limitez l’utilisation des comptes gratuits personnels \u00e0 la fois physiquement et par des r\u00e8gles.<\/p>\n\n\n\n
La troisi\u00e8me \u00e9tape consiste \u00e0 mettre en \u0153uvre une “formation des employ\u00e9s adapt\u00e9e aux langues et cultures multiples”. Il ne suffit pas de transmettre les r\u00e8gles ; il faut aussi expliquer pourquoi certaines saisies sont dangereuses, en utilisant des exemples concrets (comme des cas de sanctions locales).<\/p>\n\n\n\n
\u00c0 la quatri\u00e8me \u00e9tape, surveillez l’utilisation dans chaque site et \u00e9tablissez une boucle de r\u00e9troaction pour recueillir les inconv\u00e9nients des r\u00e8gles et les nouveaux besoins.<\/p>\n\n\n\n
Enfin, la cinqui\u00e8me \u00e9tape consiste \u00e0 r\u00e9viser r\u00e9guli\u00e8rement les “r\u00e8glements internes sur l’IA” au moins tous les six mois, en fonction de l’\u00e9volution technologique et des modifications l\u00e9gislatives dans chaque pays.<\/p>\n\n\n\n
En particulier, \u00e0 partir de l’\u00e8re Reiwa 7 (2025), on pr\u00e9voit une diffusion accrue de technologies plus autonomes telles que les agents IA et l’IA physique. Par cons\u00e9quent, la d\u00e9finition des “m\u00e9canismes d’intervention humaine” \u00e9voluera d’une simple v\u00e9rification \u00e0 des discussions plus avanc\u00e9es sur l’audit et la r\u00e9partition des responsabilit\u00e9s. Dans le monde en rapide \u00e9volution de l’IA, des r\u00e8glements fig\u00e9s repr\u00e9sentent un risque en soi. Une “gouvernance dynamique” qui refl\u00e8te constamment la situation internationale actuelle et qui est mise \u00e0 jour de mani\u00e8re flexible doit \u00eatre l’objectif des entreprises mondiales.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>R\u00e9sum\u00e9 : Transformer les Risques en Opportunit\u00e9s gr\u00e2ce \u00e0 l’\u00c9laboration de R\u00e8glements Internes sur l’IA \u00e0 l’\u00c9chelle Mondiale<\/span><\/h2>\n\n\n\nEn l’an de l’\u00e8re Reiwa 7 (2025), o\u00f9 l’utilisation de l’IA g\u00e9n\u00e9rative d\u00e9terminera le destin des entreprises, l’\u00e9laboration de “r\u00e8glements internes sur l’IA” incluant les filiales \u00e0 l’\u00e9tranger est une priorit\u00e9 absolue pour la conformit\u00e9 globale. Il est essentiel de ne pas se limiter aux lignes directrices au Japon, mais de comprendre avec pr\u00e9cision les r\u00e9glementations strictes et globales telles que la loi sur l’IA de l’UE, ainsi que les \u00e9volutions l\u00e9gislatives dynamiques aux \u00c9tats-Unis et en Chine, et de d\u00e9ployer une strat\u00e9gie bas\u00e9e sur le regroupement des filiales.<\/p>\n\n\n\n
Commencer par une r\u00e8gle de base claire, telle que “l’interdiction g\u00e9n\u00e9rale de l’entr\u00e9e de donn\u00e9es personnelles” au stade initial, puis adapter progressivement les mesures en fonction des t\u00e2ches dont la s\u00e9curit\u00e9 a \u00e9t\u00e9 confirm\u00e9e, est une m\u00e9thode r\u00e9aliste et puissante qui concilie rapidit\u00e9 de d\u00e9ploiement et gestion des risques. De plus, en collaborant avec des cabinets d’avocats locaux, il est possible de mettre en place des “r\u00e8glements hi\u00e9rarchiques” qui maintiennent la gouvernance du si\u00e8ge japonais tout en s’adaptant aux lois locales, compl\u00e9tant ainsi une gouvernance mondiale v\u00e9ritablement efficace. L’\u00e9volution de la technologie de l’IA ne s’arr\u00eate jamais, et l’environnement juridique qui l’entoure est en constante \u00e9volution.<\/p>\n\n\n\n
Pour que les organisations transforment ce changement en “opportunit\u00e9” plut\u00f4t qu’en “risque”, il est indispensable de faire des efforts continus pour construire un syst\u00e8me de gouvernance flexible et solide, en utilisant les “r\u00e8glements internes sur l’IA” bas\u00e9s sur une expertise sp\u00e9cialis\u00e9e comme boussole. Pour les entreprises acc\u00e9l\u00e9rant leur expansion mondiale, aligner les r\u00e9glementations complexes sur l’IA dans le monde entier avec les besoins commerciaux de l’entreprise est un d\u00e9fi n\u00e9cessitant une expertise extr\u00eamement avanc\u00e9e. Le cabinet Monolith, avec son \u00e9quipe sp\u00e9cialis\u00e9e compos\u00e9e d’avocats en IT et d’ing\u00e9nieurs, offre des conseils juridiques bas\u00e9s sur une compr\u00e9hension des technologies de pointe.<\/p>\n\n\n\n
Notre cabinet soutient int\u00e9gralement l’\u00e9laboration mondiale des “r\u00e8glements internes sur l’IA” en s’appuyant sur les trois piliers suivants :<\/p>\n\n\n\n
\nNous construisons une gouvernance visant une conformit\u00e9 totale avec le RGPD, la loi sur l’IA de l’UE, la PIPL chinoise, les lois des \u00c9tats am\u00e9ricains, etc., en collaboration \u00e9troite avec des cabinets d’avocats locaux et des cabinets partenaires existants dans le monde entier.<\/li>\n\n\n\n Nous offrons un support de collaboration en guichet unique, depuis la demande de devis aux cabinets d’avocats locaux jusqu’\u00e0 la direction globale du projet et l’ajustement des points juridiques, r\u00e9duisant ainsi consid\u00e9rablement les co\u00fbts de coordination pour nos clients.<\/li>\n\n\n\n \u00c0 partir du savoir-faire des “r\u00e8glements internes sur l’IA” d\u00e9velopp\u00e9 au Japon, nous s\u00e9lectionnons avec pr\u00e9cision les \u00e9l\u00e9ments importants tels que les “crit\u00e8res de d\u00e9cision lors de l’utilisation de l’IA” \u00e0 fournir aux bureaux \u00e9trangers, et nous donnons des instructions pr\u00e9cises pour la traduction en anglais de lignes directrices de haute pr\u00e9cision, \u00e9tablissant ainsi des normes de s\u00e9curit\u00e9 unifi\u00e9es \u00e0 l’\u00e9chelle mondiale.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\nPour que la technologie innovante de l’IA serve de levier de croissance au-del\u00e0 des fronti\u00e8res, il est n\u00e9cessaire d’\u00e9liminer les incertitudes juridiques et de construire un syst\u00e8me permettant d’acc\u00e9l\u00e9rer en toute confiance.<\/p>\n\n\n\n