{"id":58192,"date":"2023-09-22T15:47:56","date_gmt":"2023-09-22T06:47:56","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/it\/?p=58192"},"modified":"2023-10-17T23:59:25","modified_gmt":"2023-10-17T14:59:25","slug":"virtual-meeting-shareholders","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders","title":{"rendered":"\u00c8 possibile tenere l&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti solo virtualmente: Spiegazione del nuovo sistema di &#8216;Assemblea Generale degli Azionisti senza una sede fisica&#8217;"},"content":{"rendered":"\n<p>Negli ultimi anni, \u00e8 diventato difficile organizzare assemblee generali degli azionisti che richiedono la presenza fisica di un gran numero di partecipanti. Pertanto, molte aziende hanno introdotto un modello ibrido di assemblea generale degli azionisti, che combina l&#8217;uso di una sede fisica e la trasmissione via Internet.<\/p>\n\n\n\n<p>Un&#8217;assemblea generale degli azionisti &#8220;solo virtuale&#8221; \u00e8 un&#8217;evoluzione di questo modello ibrido, in cui l&#8217;assemblea viene condotta esclusivamente tramite trasmissione su Internet, senza una sede fisica designata.<\/p>\n\n\n\n<p>In questo articolo, spiegheremo i requisiti per l&#8217;attuazione di un&#8217;assemblea generale degli azionisti solo virtuale e come procedere con essa. Tratteremo anche i punti da tenere in considerazione quando si organizza un&#8217;assemblea, quindi utilizzate queste informazioni come riferimento quando decidete se la vostra azienda dovrebbe condurre un&#8217;assemblea generale degli azionisti in modo reale, ibrido o solo virtuale.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Cos%E2%80%99e_l%E2%80%99Assemblea_Generale_degli_Azionisti_Solo_Virtuale\" title=\"Cos&#8217;\u00e8 l&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti Solo Virtuale\">Cos&#8217;\u00e8 l&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti Solo Virtuale<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Le_quattro_categorie_dell%E2%80%99Assemblea_Generale_degli_Azionisti\" title=\"Le quattro categorie dell&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti\">Le quattro categorie dell&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Le_disposizioni_della_legge_sulle_societa_e_il_contesto_dell%E2%80%99implementazione_del_sistema\" title=\"Le disposizioni della legge sulle societ\u00e0 e il contesto dell&#8217;implementazione del sistema\">Le disposizioni della legge sulle societ\u00e0 e il contesto dell&#8217;implementazione del sistema<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Eccezione_alla_legge_sulle_societa_secondo_la_legge_giapponese_per_il_rafforzamento_della_competitivita_industriale\" title=\"Eccezione alla legge sulle societ\u00e0 secondo la legge giapponese per il rafforzamento della competitivit\u00e0 industriale\">Eccezione alla legge sulle societ\u00e0 secondo la legge giapponese per il rafforzamento della competitivit\u00e0 industriale<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Requisiti_per_l%E2%80%99organizzazione_dell%E2%80%99Assemblea_Generale_degli_Azionisti_Solo_Virtuale\" title=\"Requisiti per l&#8217;organizzazione dell&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti Solo Virtuale\">Requisiti per l&#8217;organizzazione dell&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti Solo Virtuale<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Conferma_dell%E2%80%99applicabilita_dei_%E2%80%9Crequisiti_dell%E2%80%99ordinanza%E2%80%9D\" title=\"Conferma dell&#8217;applicabilit\u00e0 dei &#8220;requisiti dell&#8217;ordinanza&#8221;\">Conferma dell&#8217;applicabilit\u00e0 dei &#8220;requisiti dell&#8217;ordinanza&#8221;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Modifica_dello_statuto_per_l%E2%80%99organizzazione_dell%E2%80%99Assemblea_Generale_degli_Azionisti_Solo_Virtuale\" title=\"Modifica dello statuto per l&#8217;organizzazione dell&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti Solo Virtuale\">Modifica dello statuto per l&#8217;organizzazione dell&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti Solo Virtuale<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Metodo_di_implementazione_dell%E2%80%99Assemblea_Generale_degli_Azionisti_esclusivamente_virtuale\" title=\"Metodo di implementazione dell&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti esclusivamente virtuale\">Metodo di implementazione dell&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti esclusivamente virtuale<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Convocazione_dell%E2%80%99Assemblea_Generale_degli_Azionisti\" title=\"Convocazione dell&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti\">Convocazione dell&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Progressione_delle_discussioni_dell%E2%80%99Assemblea_Generale_degli_Azionisti\" title=\"Progressione delle discussioni dell&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti\">Progressione delle discussioni dell&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Punti_da_considerare_per_l%E2%80%99organizzazione_di_un%E2%80%99assemblea_generale_degli_azionisti_solo_virtuale\" title=\"Punti da considerare per l&#8217;organizzazione di un&#8217;assemblea generale degli azionisti solo virtuale\">Punti da considerare per l&#8217;organizzazione di un&#8217;assemblea generale degli azionisti solo virtuale<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#La_disposizione_di_modifica_dello_statuto_sociale_e_considerata_valida_per_2_anni\" title=\"La disposizione di modifica dello statuto sociale \u00e8 considerata valida per 2 anni\">La disposizione di modifica dello statuto sociale \u00e8 considerata valida per 2 anni<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#E_essenziale_adottare_misure_pratiche_contro_i_guasti_di_comunicazione\" title=\"\u00c8 essenziale adottare misure pratiche contro i guasti di comunicazione\">\u00c8 essenziale adottare misure pratiche contro i guasti di comunicazione<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Riassunto_Consultare_un_avvocato_per_l%E2%80%99organizzazione_di_un%E2%80%99assemblea_generale_degli_azionisti_solo_virtuale\" title=\"Riassunto: Consultare un avvocato per l&#8217;organizzazione di un&#8217;assemblea generale degli azionisti solo virtuale\">Riassunto: Consultare un avvocato per l&#8217;organizzazione di un&#8217;assemblea generale degli azionisti solo virtuale<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Presentazione_delle_misure_adottate_dal_nostro_studio_legale\" title=\"Presentazione delle misure adottate dal nostro studio legale\">Presentazione delle misure adottate dal nostro studio legale<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cos%E2%80%99e_l%E2%80%99Assemblea_Generale_degli_Azionisti_Solo_Virtuale\"><\/span>Cos&#8217;\u00e8 l&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti Solo Virtuale<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/shutterstock_1873189735.jpg\" alt=\"Cos'\u00e8 l'Assemblea Generale degli Azionisti Solo Virtuale\" class=\"wp-image-57081\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>L&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti Solo Virtuale \u00e8 un sistema in cui gli azionisti partecipano all&#8217;assemblea generale degli azionisti solo tramite trasmissione su Internet, senza preparare un luogo specifico. Tuttavia, fino ad ora, la legge sulle societ\u00e0 giapponesi richiedeva un luogo fisico per tenere l&#8217;assemblea generale degli azionisti, rendendo impossibile la sua realizzazione.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Le_quattro_categorie_dell%E2%80%99Assemblea_Generale_degli_Azionisti\"><\/span>Le quattro categorie dell&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Nella &#8220;Guida all&#8217;implementazione dell&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti Virtuale di tipo Ibrido&#8221; pubblicata dal Ministero dell&#8217;Economia, del Commercio e dell&#8217;Industria giapponese nel giugno 2020, l&#8217;assemblea generale degli azionisti \u00e8 classificata nelle seguenti quattro categorie:<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Assemblea Generale degli Azionisti Reale<\/li>\n\n\n\n<li>Assemblea Generale degli Azionisti Virtuale di tipo Ibrido Partecipativo<\/li>\n\n\n\n<li>Assemblea Generale degli Azionisti Virtuale di tipo Ibrido Presenziale<\/li>\n\n\n\n<li>Assemblea Generale degli Azionisti Solo Virtuale<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>La seconda categoria, l&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti Virtuale di tipo Ibrido Partecipativo, \u00e8 un&#8217;assemblea generale degli azionisti in cui il contenuto dell&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti Reale pu\u00f2 essere ascoltato online. Tuttavia, gli azionisti che ascoltano non sono considerati presenti all&#8217;assemblea generale degli azionisti.<\/p>\n\n\n\n<p>Il terzo metodo va un passo oltre il secondo, rendendo possibile considerare come &#8220;presente&#8221; anche l&#8217;ascolto online secondo la legge sulle societ\u00e0 giapponesi.<\/p>\n\n\n\n<p>La quarta categoria, l&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti Solo Virtuale, \u00e8 un metodo per tenere l&#8217;assemblea generale degli azionisti solo online, che fino ad ora era considerato impossibile secondo la legge sulle societ\u00e0 giapponesi.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Le_disposizioni_della_legge_sulle_societa_e_il_contesto_dell%E2%80%99implementazione_del_sistema\"><\/span>Le disposizioni della legge sulle societ\u00e0 e il contesto dell&#8217;implementazione del sistema<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Dal 2020 in poi, per evitare situazioni in cui un gran numero di azionisti si riunisce, il numero di societ\u00e0 che tengono l&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti Virtuale di tipo Ibrido, secondo l&#8217;interpretazione della legge sulle societ\u00e0 giapponesi, \u00e8 aumentato.<\/p>\n\n\n\n<p>In altre parole, mentre si teneva l&#8217;assemblea in un luogo fisico, si chiedeva agli azionisti di astenersi dal partecipare e di esercitare il diritto di voto in anticipo.<\/p>\n\n\n\n<p>Tuttavia, secondo la precedente legge sulle societ\u00e0 giapponesi, l&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti doveva essere tenuta in un luogo fisico, rendendo impossibile tenere l&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti Solo Virtuale senza una modifica della legge.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Eccezione_alla_legge_sulle_societa_secondo_la_legge_giapponese_per_il_rafforzamento_della_competitivita_industriale\"><\/span>Eccezione alla legge sulle societ\u00e0 secondo la legge giapponese per il rafforzamento della competitivit\u00e0 industriale<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Considerando il contesto sopra descritto, a seguito di una modifica parziale della &#8220;Legge giapponese per il rafforzamento della competitivit\u00e0 industriale&#8221; attuata nel giugno 2021, \u00e8 diventato possibile tenere l&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti Solo Virtuale a condizione che siano soddisfatti determinati requisiti.<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti Solo Virtuale ha i seguenti vantaggi:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Facilita la partecipazione degli azionisti da luoghi remoti<\/li>\n\n\n\n<li>Riduce i costi operativi eliminando la necessit\u00e0 di garantire un luogo<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Requisiti_per_l%E2%80%99organizzazione_dell%E2%80%99Assemblea_Generale_degli_Azionisti_Solo_Virtuale\"><\/span>Requisiti per l&#8217;organizzazione dell&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti Solo Virtuale<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Per organizzare un&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti Solo Virtuale, \u00e8 necessario soddisfare i seguenti quattro requisiti:<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Essere una societ\u00e0 quotata<\/li>\n\n\n\n<li>Ricevere una &#8220;conferma&#8221; dal Ministro dell&#8217;Economia, del Commercio e dell&#8217;Industria e dal Ministro della Giustizia riguardo l&#8217;applicabilit\u00e0 dei &#8220;requisiti dell&#8217;ordinanza&#8221;<\/li>\n\n\n\n<li>Stabilire una disposizione statutaria attraverso una modifica dello statuto con una risoluzione speciale dell&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti (esiste una misura transitoria)<\/li>\n\n\n\n<li>Essere in conformit\u00e0 con i &#8220;requisiti dell&#8217;ordinanza&#8221; al momento della decisione di convocazione<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Di seguito, spiegheremo in dettaglio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Conferma_dell%E2%80%99applicabilita_dei_%E2%80%9Crequisiti_dell%E2%80%99ordinanza%E2%80%9D\"><\/span>Conferma dell&#8217;applicabilit\u00e0 dei &#8220;requisiti dell&#8217;ordinanza&#8221;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Per organizzare un&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti Solo Virtuale, \u00e8 necessario soddisfare tutti i seguenti &#8220;requisiti dell&#8217;ordinanza&#8221; e ricevere una conferma da parte del Ministro dell&#8217;Economia, del Commercio e dell&#8217;Industria e del Ministro della Giustizia.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Stabilire un responsabile per le questioni relative al metodo di comunicazione<\/li>\n\n\n\n<li>Stabilire una politica per le misure relative ai problemi di comunicazione<\/li>\n\n\n\n<li>Stabilire una politica per prendere in considerazione la protezione degli interessi degli azionisti che hanno difficolt\u00e0 ad utilizzare Internet come metodo di comunicazione<\/li>\n\n\n\n<li>Il numero di azionisti registrati nel registro degli azionisti \u00e8 superiore a 100<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Gli azionisti sono i proprietari dell&#8217;azienda, quindi non dovrebbe esserci alcun ostacolo alla partecipazione all&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti a causa di problemi di comunicazione. Pertanto, \u00e8 necessario prendere misure per i problemi di comunicazione e stabilire un responsabile in caso di eventualit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>Per proteggere gli interessi di tutti gli azionisti, \u00e8 anche necessario adottare misure che tengano conto della protezione degli interessi degli azionisti che non sono familiari con Internet. Inoltre, se il numero di azionisti \u00e8 piccolo, la necessit\u00e0 di organizzare un&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti Solo Virtuale \u00e8 bassa, quindi questo sistema \u00e8 destinato alle aziende con pi\u00f9 di 100 azionisti.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Modifica_dello_statuto_per_l%E2%80%99organizzazione_dell%E2%80%99Assemblea_Generale_degli_Azionisti_Solo_Virtuale\"><\/span>Modifica dello statuto per l&#8217;organizzazione dell&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti Solo Virtuale<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Per organizzare un&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti Solo Virtuale, \u00e8 necessario modificare lo statuto per consentire l&#8217;organizzazione di un&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti &#8220;senza una sede specificata&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>Tuttavia, la modifica dello statuto richiede una risoluzione speciale dell&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti. Una risoluzione speciale dell&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti richiede la partecipazione di azionisti che detengono i due terzi dei diritti di voto e l&#8217;approvazione della maggioranza dei diritti di voto degli azionisti presenti. Tuttavia, per le societ\u00e0 quotate, esiste una misura transitoria che considera come se ci fosse una disposizione statutaria per due anni dopo l&#8217;entrata in vigore il 16 giugno 2021.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Metodo_di_implementazione_dell%E2%80%99Assemblea_Generale_degli_Azionisti_esclusivamente_virtuale\"><\/span>Metodo di implementazione dell&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti esclusivamente virtuale<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Di seguito, spiegheremo il metodo specifico per implementare l&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti esclusivamente virtuale.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Convocazione_dell%E2%80%99Assemblea_Generale_degli_Azionisti\"><\/span>Convocazione dell&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Innanzitutto, si decide in una risoluzione del consiglio di amministrazione di tenere l&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti senza un luogo specificato, di adottare l&#8217;esercizio del diritto di voto preliminare per iscritto, il metodo di comunicazione, il trattamento in caso di duplicazione dell&#8217;esercizio preliminare e dell&#8217;esercizio del giorno stesso, ecc.<\/p>\n\n\n\n<p>Nella notifica di convocazione effettiva, oltre agli elementi di decisione di convocazione dell&#8217;articolo 299, paragrafo 4, del <a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Codice delle societ\u00e0 giapponese[ja]<\/a>, si includono i seguenti elementi e si inviano agli azionisti:<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Riconoscimento dell&#8217;esercizio del diritto di voto preliminare per iscritto<\/li>\n\n\n\n<li>Metodo di comunicazione<\/li>\n\n\n\n<li>Trattamento in caso di duplicazione dell&#8217;esercizio preliminare e dell&#8217;esercizio del giorno stesso<\/li>\n\n\n\n<li>Metodo di partecipazione all&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti esclusivamente virtuale (URL, ID, password, ecc.)<\/li>\n\n\n\n<li>Politica di risposta ai problemi di comunicazione<\/li>\n\n\n\n<li>Politica di considerazione per gli azionisti che non possono gestire il digitale<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Riferimento: <a href=\"http:\/\/www.kabukon.net\/pic\/study_2021_03.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Revisione del modello di statuto e del modello di notifica di convocazione in relazione all&#8217;attuazione della legge che modifica in parte la legge per il rafforzamento della competitivit\u00e0 industriale, ecc.[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Progressione_delle_discussioni_dell%E2%80%99Assemblea_Generale_degli_Azionisti\"><\/span>Progressione delle discussioni dell&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La progressione delle discussioni dell&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti esclusivamente virtuale non cambia molto rispetto a quella dell&#8217;assemblea reale. Si prepara un sistema che consente di fare domande, presentare mozioni o esercitare il diritto di voto all&#8217;interno del sito web speciale indicato nella notifica di convocazione e si trasmette in diretta.<\/p>\n\n\n\n<p>Le decisioni vengono prese integrando i dati di raccolta dell&#8217;esercizio del diritto di voto del giorno stesso e dell&#8217;esercizio preliminare attraverso il sistema di esercizio del diritto di voto del giorno stesso. Con questo metodo, sar\u00e0 anche possibile riferire i valori preliminari del voto il giorno dell&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Punti_da_considerare_per_l%E2%80%99organizzazione_di_un%E2%80%99assemblea_generale_degli_azionisti_solo_virtuale\"><\/span>Punti da considerare per l&#8217;organizzazione di un&#8217;assemblea generale degli azionisti solo virtuale<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/shutterstock_191398241.jpg\" alt=\"Punti da considerare per l'organizzazione di un'assemblea generale degli azionisti solo virtuale\" class=\"wp-image-57082\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Organizzando un&#8217;assemblea generale degli azionisti solo virtuale, \u00e8 possibile ridurre i costi e gli sforzi necessari per riservare un luogo fisico. Tuttavia, \u00e8 necessario prestare attenzione ai seguenti punti.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"La_disposizione_di_modifica_dello_statuto_sociale_e_considerata_valida_per_2_anni\"><\/span>La disposizione di modifica dello statuto sociale \u00e8 considerata valida per 2 anni<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Dopo l&#8217;entrata in vigore del sistema il 16 giugno 2021, si presume che le societ\u00e0 quotate abbiano modificato il loro statuto sociale per consentire l&#8217;organizzazione di assemblee generali degli azionisti solo virtuali per un periodo di 2 anni. Tuttavia, questa presunzione \u00e8 una misura temporanea valida per 2 anni.<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre, non \u00e8 possibile approvare una modifica dello statuto sociale per organizzare un&#8217;assemblea generale degli azionisti solo virtuale durante un&#8217;assemblea generale degli azionisti solo virtuale. Pertanto, \u00e8 necessario organizzare un&#8217;assemblea generale degli azionisti fisica almeno una volta e approvare la modifica con una risoluzione speciale.<\/p>\n\n\n\n<p>Per una risoluzione speciale dell&#8217;assemblea generale degli azionisti, \u00e8 necessario che siano presenti azionisti che detengono pi\u00f9 della met\u00e0 dei diritti di voto e che la risoluzione riceva il consenso di pi\u00f9 dei due terzi dei diritti di voto degli azionisti presenti (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Articolo 309, paragrafo 2, del Codice delle societ\u00e0 giapponese[ja]<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"E_essenziale_adottare_misure_pratiche_contro_i_guasti_di_comunicazione\"><\/span>\u00c8 essenziale adottare misure pratiche contro i guasti di comunicazione<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Nell&#8217;organizzare un&#8217;assemblea generale degli azionisti solo virtuale, le misure contro i guasti di comunicazione e le risposte a tali guasti potrebbero diventare un rischio reale. A seconda del momento in cui si verifica un guasto di comunicazione, potrebbe diventare una causa di annullamento della risoluzione.<\/p>\n\n\n\n<p>Come misure contro i guasti di comunicazione, \u00e8 necessario adottare misure come il potenziamento anticipato delle linee di comunicazione, la preparazione di un backup o l&#8217;impostazione di una data di riserva.<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre, se si adotta una risoluzione di delega al presidente per il rinvio o la prosecuzione (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=425AC0000000098\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Articolo 66, paragrafo 2, della Legge giapponese per il rafforzamento della competitivit\u00e0 industriale[ja]<\/a>), in caso di guasto di comunicazione, il presidente pu\u00f2 decidere rapidamente il rinvio o la prosecuzione con la sua autorit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Riassunto_Consultare_un_avvocato_per_l%E2%80%99organizzazione_di_un%E2%80%99assemblea_generale_degli_azionisti_solo_virtuale\"><\/span>Riassunto: Consultare un avvocato per l&#8217;organizzazione di un&#8217;assemblea generale degli azionisti solo virtuale<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La possibilit\u00e0 di tenere un&#8217;assemblea generale degli azionisti solo virtuale offre vari vantaggi, come la riduzione del tempo e dei costi per l&#8217;azienda e la possibilit\u00e0 per gli azionisti di partecipare da lontano, risparmiando tempo e denaro.<\/p>\n\n\n\n<p>Tuttavia, per implementare questa opzione, \u00e8 necessario prepararsi in anticipo, modificando lo statuto, affrontando eventuali problemi di comunicazione e considerando gli azionisti che potrebbero non essere in grado di utilizzare la tecnologia digitale.<\/p>\n\n\n\n<p>La preparazione per un&#8217;assemblea generale degli azionisti solo virtuale dovrebbe essere fatta consultando un avvocato che non solo conosce il diritto societario, ma \u00e8 anche esperto di problemi di sistema.<\/p>\n\n\n\n<p>Articolo correlato: <a href=\"https:\/\/monolith.law\/corporate\/company-law-revision2022\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Che cos&#8217;\u00e8 il sistema di fornitura elettronica dei materiali dell&#8217;assemblea generale degli azionisti? Spiegazione dei punti chiave della revisione del diritto societario del 2022[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Presentazione_delle_misure_adottate_dal_nostro_studio_legale\"><\/span>Presentazione delle misure adottate dal nostro studio legale<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Lo Studio Legale Monolith \u00e8 un&#8217;agenzia legale con un&#8217;elevata specializzazione in IT, in particolare nell&#8217;intersezione tra Internet e legge. Negli ultimi anni, l&#8217;attenzione si \u00e8 concentrata sulle assemblee generali degli azionisti esclusivamente virtuali, e la necessit\u00e0 di controlli legali nel processo di organizzazione \u00e8 in aumento. Il nostro studio offre soluzioni relative a IT e startup. I dettagli sono descritti nell&#8217;articolo sottostante.<\/p>\n\n\n\n<p>Settori di competenza dello Studio Legale Monolith: <a href=\"https:\/\/monolith.law\/practices\/corporate\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Affari aziendali di IT e startup[ja]<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Negli ultimi anni, \u00e8 diventato difficile organizzare assemblee generali degli azionisti che richiedono la presenza fisica di un gran numero di partecipanti. 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