{"id":58794,"date":"2023-10-06T11:44:43","date_gmt":"2023-10-06T02:44:43","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/it\/?p=58794"},"modified":"2023-11-01T18:56:57","modified_gmt":"2023-11-01T09:56:57","slug":"company-law-revision2022","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/company-law-revision2022","title":{"rendered":"Cos&#8217;\u00e8 il sistema di fornitura elettronica dei materiali dell&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti? Spiegazione dei punti chiave della legge sulle societ\u00e0 emendata nel 2022 (anno 2022 del calendario gregoriano)"},"content":{"rendered":"\n<p>Dal 1 settembre 2022 (anno 4 dell&#8217;era Reiwa), \u00e8 stato introdotto il sistema di fornitura elettronica dei materiali per l&#8217;assemblea generale degli azionisti. Se l&#8217;azienda svolge le procedure appropriate, gli azionisti saranno in grado di visualizzare i materiali dell&#8217;assemblea generale degli azionisti sul sito web. Grazie a questo sistema, gli investitori istituzionali e altri possono assicurarsi un tempo sufficiente per esaminare le proposte di ciascuna azienda, e l&#8217;azienda pu\u00f2 risparmiare sui costi di spedizione e sui problemi di distribuzione.<\/p>\n\n\n\n<p>Tuttavia, ci sono alcuni punti da considerare in termini di procedure e operazioni quando si introduce questo sistema di fornitura elettronica dei materiali per l&#8217;assemblea generale degli azionisti.<\/p>\n\n\n\n<p>In questo articolo, spiegheremo in dettaglio le procedure per l&#8217;introduzione del sistema di fornitura elettronica. Inoltre, vi informeremo anche sui punti da tenere in considerazione dopo l&#8217;introduzione, quindi se state considerando l&#8217;opzione, vi preghiamo di farvi riferimento.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Cos%E2%80%99e_il_sistema_di_fornitura_elettronica_dei_documenti_per_l%E2%80%99assemblea_generale_degli_azionisti\" title=\"Cos&#8217;\u00e8 il sistema di fornitura elettronica dei documenti per l&#8217;assemblea generale degli azionisti\">Cos&#8217;\u00e8 il sistema di fornitura elettronica dei documenti per l&#8217;assemblea generale degli azionisti<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Il_contesto_del_sistema_di_fornitura_elettronica_dei_documenti_per_l%E2%80%99assemblea_generale_degli_azionisti\" title=\"Il contesto del sistema di fornitura elettronica dei documenti per l&#8217;assemblea generale degli azionisti\">Il contesto del sistema di fornitura elettronica dei documenti per l&#8217;assemblea generale degli azionisti<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Il_processo_di_convocazione_dell%E2%80%99assemblea_generale_degli_azionisti_utilizzando_il_sistema_di_fornitura_elettronica\" title=\"Il processo di convocazione dell&#8217;assemblea generale degli azionisti utilizzando il sistema di fornitura elettronica\">Il processo di convocazione dell&#8217;assemblea generale degli azionisti utilizzando il sistema di fornitura elettronica<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Condizioni_per_l%E2%80%99applicazione_del_sistema_di_fornitura_elettronica\" title=\"Condizioni per l&#8217;applicazione del sistema di fornitura elettronica\">Condizioni per l&#8217;applicazione del sistema di fornitura elettronica<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Modifica_dello_Statuto_per_il_Sistema_di_Fornitura_Elettronica_dei_Documenti_dell%E2%80%99Assemblea_Generale_degli_Azionisti\" title=\"Modifica dello Statuto per il Sistema di Fornitura Elettronica dei Documenti dell&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti\">Modifica dello Statuto per il Sistema di Fornitura Elettronica dei Documenti dell&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Aziende_emittenti_azioni_di_trasferimento_tutte_le_aziende_quotate_sono_incluse\" title=\"Aziende emittenti azioni di trasferimento (tutte le aziende quotate sono incluse)\">Aziende emittenti azioni di trasferimento (tutte le aziende quotate sono incluse)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Societa_per_azioni_diverse_dalle_aziende_emittenti_azioni_di_trasferimento\" title=\"Societ\u00e0 per azioni diverse dalle aziende emittenti azioni di trasferimento\">Societ\u00e0 per azioni diverse dalle aziende emittenti azioni di trasferimento<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Procedura_di_registrazione_per_la_modifica_dello_statuto\" title=\"Procedura di registrazione per la modifica dello statuto\">Procedura di registrazione per la modifica dello statuto<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Periodo_di_registrazione_dopo_la_modifica_dello_statuto\" title=\"Periodo di registrazione dopo la modifica dello statuto\">Periodo di registrazione dopo la modifica dello statuto<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Elementi_da_registrare\" title=\"Elementi da registrare\">Elementi da registrare<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Documenti_allegati\" title=\"Documenti allegati\">Documenti allegati<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Punti_da_considerare_nell%E2%80%99introduzione_del_sistema_di_fornitura_elettronica_di_documenti_per_l%E2%80%99assemblea_generale_degli_azionisti\" title=\"Punti da considerare nell&#8217;introduzione del sistema di fornitura elettronica di documenti per l&#8217;assemblea generale degli azionisti\">Punti da considerare nell&#8217;introduzione del sistema di fornitura elettronica di documenti per l&#8217;assemblea generale degli azionisti<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Riassunto_Consultare_un_avvocato_per_l%E2%80%99implementazione_del_sistema_di_fornitura_elettronica_per_l%E2%80%99Assemblea_Generale_degli_Azionisti\" title=\"Riassunto: Consultare un avvocato per l&#8217;implementazione del sistema di fornitura elettronica per l&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti\">Riassunto: Consultare un avvocato per l&#8217;implementazione del sistema di fornitura elettronica per l&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Presentazione_delle_misure_adottate_dal_nostro_studio_legale\" title=\"Presentazione delle misure adottate dal nostro studio legale\">Presentazione delle misure adottate dal nostro studio legale<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cos%E2%80%99e_il_sistema_di_fornitura_elettronica_dei_documenti_per_l%E2%80%99assemblea_generale_degli_azionisti\"><\/span>Cos&#8217;\u00e8 il sistema di fornitura elettronica dei documenti per l&#8217;assemblea generale degli azionisti<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Il sistema di fornitura elettronica dei documenti per l&#8217;assemblea generale degli azionisti \u00e8 un sistema che considera come forniti agli azionisti i documenti dell&#8217;assemblea generale degli azionisti pubblicati sul sito web della propria azienda, che precedentemente erano obbligatoriamente forniti in forma scritta agli azionisti (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Articolo 325, paragrafo 2, del Codice delle societ\u00e0 giapponese[ja]<\/a>). A partire dal 1\u00b0 settembre 2022 (anno 4 dell&#8217;era Reiwa, 2022 nel calendario gregoriano), \u00e8 diventato possibile fornire elettronicamente i documenti dell&#8217;assemblea generale degli azionisti in seguito all&#8217;entrata in vigore della legge di modifica del Codice delle societ\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>In questo sistema, si considera che i documenti siano stati forniti legalmente se il direttore pubblica i documenti sul sito web della propria azienda prima dell&#8217;assemblea generale degli azionisti e notifica agli azionisti l&#8217;indirizzo del sito web insieme alla convocazione dell&#8217;assemblea generale degli azionisti.<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre, gli azionisti possono richiedere alla societ\u00e0 la consegna dei documenti in forma scritta.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Il_contesto_del_sistema_di_fornitura_elettronica_dei_documenti_per_l%E2%80%99assemblea_generale_degli_azionisti\"><\/span>Il contesto del sistema di fornitura elettronica dei documenti per l&#8217;assemblea generale degli azionisti<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1188352543.jpg\" alt=\"Il contesto del sistema di fornitura elettronica dei documenti per l'assemblea generale degli azionisti\" class=\"wp-image-58943\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Il contesto dell&#8217;implementazione di questo sistema include la concentrazione del periodo dell&#8217;assemblea generale degli azionisti e il fatto che il sistema precedente non funzionava adeguatamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Molte societ\u00e0 quotate tengono la loro assemblea generale ordinaria degli azionisti alla fine di giugno. A causa della concentrazione del periodo dell&#8217;assemblea, \u00e8 stato segnalato che gli investitori istituzionali, che investono in molte societ\u00e0 quotate, non hanno avuto abbastanza tempo per esaminare i documenti dell&#8217;assemblea.<\/p>\n\n\n\n<p>Anche sotto l&#8217;antico Codice delle societ\u00e0, esisteva un sistema per fornire ai soci i documenti dell&#8217;assemblea generale degli azionisti su Internet. Tuttavia, l&#8217;implementazione richiedeva il consenso di ciascun azionista, rendendo l&#8217;ostacolo alto e non realistico, in particolare per le societ\u00e0 quotate con molti azionisti.<\/p>\n\n\n\n<p>C&#8217;era anche un sistema di fornitura presunta attraverso la divulgazione web, ma non includeva contenuti come il bilancio e il conto economico, che sono di particolare interesse per gli azionisti, rendendolo un sistema poco pratico.<\/p>\n\n\n\n<p>Quindi, il sistema di fornitura elettronica \u00e8 stato istituito nella legge di modifica del Codice delle societ\u00e0, che \u00e8 stata promulgata il 4 dicembre 2019 (primo anno dell&#8217;era Reiwa, 2019 nel calendario gregoriano), e dopo un periodo di revisione del sistema della Japan Securities Depository Center, \u00e8 entrato ufficialmente in vigore il 1\u00b0 settembre 2022 (anno 4 dell&#8217;era Reiwa, 2022 nel calendario gregoriano).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Il_processo_di_convocazione_dell%E2%80%99assemblea_generale_degli_azionisti_utilizzando_il_sistema_di_fornitura_elettronica\"><\/span>Il processo di convocazione dell&#8217;assemblea generale degli azionisti utilizzando il sistema di fornitura elettronica<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Se si adotta il sistema di fornitura elettronica dei documenti per l&#8217;assemblea generale degli azionisti, l&#8217;assemblea generale degli azionisti viene convocata nel seguente modo:<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>La societ\u00e0 per azioni pubblica le informazioni entro tre settimane prima della data dell&#8217;assemblea generale degli azionisti (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Articolo 325, paragrafi 2 e 3, del Codice delle societ\u00e0 giapponese[ja]<\/a>)<\/li>\n\n\n\n<li>Due settimane prima, la societ\u00e0 per azioni invia agli azionisti una notifica di convocazione con l&#8217;URL del sito dove sono pubblicate le informazioni<\/li>\n\n\n\n<li>Gli azionisti accedono al sito per verificare le informazioni<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Inoltre, gli azionisti che hanno difficolt\u00e0 ad accedere a Internet possono richiedere alla societ\u00e0 per azioni la consegna dei documenti in forma scritta. I documenti di riferimento per l&#8217;assemblea generale degli azionisti che sono soggetti al sistema di fornitura elettronica includono importanti documenti che influenzano le decisioni degli azionisti, come segue:<\/p>\n\n\n\n<p>Esempi di documenti di riferimento per l&#8217;assemblea generale degli azionisti che possono essere pubblicati sul web (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Articolo 325, paragrafo 3, del Codice delle societ\u00e0 giapponese[ja]<\/a>)<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Data, ora e luogo dell&#8217;assemblea generale degli azionisti<\/li>\n\n\n\n<li>Argomenti dell&#8217;assemblea generale degli azionisti<\/li>\n\n\n\n<li>Se un azionista che non partecipa all&#8217;assemblea generale degli azionisti pu\u00f2 esercitare il diritto di voto per iscritto<\/li>\n\n\n\n<li>Esercizio del diritto di voto da parte di un azionista che non partecipa all&#8217;assemblea generale degli azionisti tramite metodi elettronici<\/li>\n\n\n\n<li>Dettagli delle proposte degli azionisti<\/li>\n\n\n\n<li>Documenti contabili e rapporti di gestione<\/li>\n\n\n\n<li>Documenti contabili consolidati<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Condizioni_per_l%E2%80%99applicazione_del_sistema_di_fornitura_elettronica\"><\/span>Condizioni per l&#8217;applicazione del sistema di fornitura elettronica<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Il sistema di fornitura elettronica non si applica a tutte le societ\u00e0 per azioni. Questo sistema si applica solo alle seguenti societ\u00e0 per azioni:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Societ\u00e0 che emettono azioni trasferibili (tutte le societ\u00e0 quotate rientrano in questa categoria)<\/li>\n\n\n\n<li>Societ\u00e0 per azioni che hanno deliberato una modifica dello statuto per fornire il sistema di fornitura elettronica e hanno registrato la modifica<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Per le societ\u00e0 quotate (societ\u00e0 che emettono azioni trasferibili), l&#8217;adozione del sistema di fornitura elettronica \u00e8 obbligatoria a partire dal 1\u00b0 settembre 2022. Per le altre societ\u00e0 non quotate, \u00e8 possibile adottare il sistema modificando lo statuto e registrando la modifica.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Modifica_dello_Statuto_per_il_Sistema_di_Fornitura_Elettronica_dei_Documenti_dell%E2%80%99Assemblea_Generale_degli_Azionisti\"><\/span>Modifica dello Statuto per il Sistema di Fornitura Elettronica dei Documenti dell&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1860078325.jpg\" alt=\"Modifica dello Statuto per il Sistema di Fornitura Elettronica dei Documenti dell'Assemblea Generale degli Azionisti\" class=\"wp-image-58944\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Allora, come si pu\u00f2 adottare questo sistema nella propria azienda? Di seguito, spiegheremo come adottare il sistema di fornitura elettronica nella vostra azienda.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Aziende_emittenti_azioni_di_trasferimento_tutte_le_aziende_quotate_sono_incluse\"><\/span>Aziende emittenti azioni di trasferimento (tutte le aziende quotate sono incluse)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Si presume che le aziende emittenti azioni di trasferimento abbiano adottato la modifica dello statuto per l&#8217;adozione del sistema di fornitura elettronica al 1 settembre 2022. Le aziende emittenti azioni di trasferimento sono quelle che hanno digitalizzato le azioni, e tutte le societ\u00e0 per azioni attualmente quotate sono incluse.<\/p>\n\n\n\n<p>Per modificare lo statuto, \u00e8 necessaria una risoluzione speciale dell&#8217;assemblea generale degli azionisti secondo la legge delle societ\u00e0 giapponesi (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Articolo 466 della legge delle societ\u00e0 giapponesi[ja]<\/a>). Per l&#8217;approvazione della risoluzione speciale, \u00e8 necessario che gli azionisti con la maggioranza dei diritti di voto siano presenti e ottengano pi\u00f9 dei due terzi dei diritti di voto.<\/p>\n\n\n\n<p>Nonostante l&#8217;obbligo del sistema di fornitura elettronica, se si impone una complicata risoluzione di modifica dello statuto, l&#8217;onere sulle societ\u00e0 quotate diventa eccessivo, quindi \u00e8 stata adottata questa misura transitoria.<\/p>\n\n\n\n<p>Tuttavia, anche senza una risoluzione di modifica dello statuto, \u00e8 necessaria la registrazione della modifica dello statuto.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Societa_per_azioni_diverse_dalle_aziende_emittenti_azioni_di_trasferimento\"><\/span>Societ\u00e0 per azioni diverse dalle aziende emittenti azioni di trasferimento<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Le societ\u00e0 per azioni non quotate devono adottare una risoluzione speciale dell&#8217;assemblea generale degli azionisti per modificare lo statuto in conformit\u00e0 con la legge.<\/p>\n\n\n\n<p>Tuttavia, le nuove societ\u00e0 per azioni possono stabilire l&#8217;adozione del sistema di fornitura elettronica nello statuto che creano al momento della costituzione.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Procedura_di_registrazione_per_la_modifica_dello_statuto\"><\/span>Procedura di registrazione per la modifica dello statuto<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Se si modifica lo statuto, \u00e8 necessario effettuare la procedura di registrazione per la modifica dello statuto presso l&#8217;Ufficio Affari Legali. Gli elementi da registrare sono i seguenti due punti:<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Disposizione dello statuto che prevede l&#8217;adozione di misure di fornitura elettronica<\/li>\n\n\n\n<li>Data di modifica<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Periodo_di_registrazione_dopo_la_modifica_dello_statuto\"><\/span>Periodo di registrazione dopo la modifica dello statuto<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Secondo la legge giapponese sulle societ\u00e0, quando si verifica una modifica negli elementi di registrazione di una societ\u00e0, \u00e8 previsto che la registrazione della modifica debba essere effettuata entro due settimane (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Articolo 915, paragrafo 1, della legge giapponese sulle societ\u00e0[ja]<\/a>). Poich\u00e9 la modifica dello statuto rientra negli elementi di registrazione di una societ\u00e0, \u00e8 necessario completare la registrazione entro due settimane dalla data di efficacia. La data di efficacia \u00e8 il giorno in cui la decisione \u00e8 stata presa all&#8217;assemblea generale degli azionisti.<\/p>\n\n\n\n<p>Tuttavia, nel caso di societ\u00e0 quotate che emettono azioni di trasferimento, si presume che abbiano adottato una risoluzione per modificare lo statuto del sistema di fornitura elettronica, quindi il termine per la registrazione della modifica dello statuto \u00e8 entro sei mesi dal 1\u00b0 settembre 2022.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Elementi_da_registrare\"><\/span>Elementi da registrare<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Nella sezione &#8220;Elementi da registrare&#8221; del modulo di domanda di registrazione, si dovrebbe indicare l&#8217;adozione del sistema di fornitura elettronica come previsto nello statuto.<\/p>\n\n\n\n<p>La data di modifica per le societ\u00e0 quotate che emettono azioni di trasferimento \u00e8 il 1\u00b0 settembre 2022, data di entrata in vigore della legge giapponese sulle societ\u00e0 modificata, mentre per le altre societ\u00e0 \u00e8 la data di efficacia della modifica dello statuto.<\/p>\n\n\n\n<p>Tuttavia, non \u00e8 possibile registrare disposizioni che prevedono la pubblicazione di informazioni su un sito web o la fornitura elettronica di solo una parte delle informazioni. Inoltre, poich\u00e9 si tratta di una registrazione se si adotta o meno il sistema di fornitura elettronica, non \u00e8 possibile registrare contenuti opzionali come &#8220;\u00e8 possibile adottare misure di fornitura elettronica&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Documenti_allegati\"><\/span>Documenti allegati<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>I documenti da allegare alla domanda di registrazione variano a seconda che la societ\u00e0 sia quotata o meno.<\/p>\n\n\n\n<p>Nelle societ\u00e0 quotate, la risoluzione speciale per la modifica dello statuto \u00e8 omessa, quindi si allega un documento che attesta che &#8220;la societ\u00e0 in questione \u00e8 una societ\u00e0 che emette azioni di trasferimento al 1\u00b0 settembre 2022 (anno 4 dell&#8217;era Reiwa)&#8221;. Per le altre societ\u00e0, i documenti allegati sono il verbale dell&#8217;assemblea generale degli azionisti che ha adottato la risoluzione per modificare lo statuto e l&#8217;elenco degli azionisti.<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre, indipendentemente dal fatto che la societ\u00e0 sia quotata o meno, \u00e8 necessario un&#8217;imposta di registrazione di 30.000 yen per ciascuna domanda.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Punti_da_considerare_nell%E2%80%99introduzione_del_sistema_di_fornitura_elettronica_di_documenti_per_l%E2%80%99assemblea_generale_degli_azionisti\"><\/span>Punti da considerare nell&#8217;introduzione del sistema di fornitura elettronica di documenti per l&#8217;assemblea generale degli azionisti<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_665549755.jpg\" alt=\"Punti da considerare nell'introduzione del sistema di fornitura elettronica di documenti per l'assemblea generale degli azionisti\" class=\"wp-image-58946\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Il sistema di fornitura elettronica di documenti per l&#8217;assemblea generale degli azionisti offre vantaggi come la possibilit\u00e0 per gli azionisti di avere tempo sufficiente per esaminare le proposte di ciascuna azienda e la possibilit\u00e0 per l&#8217;azienda di ridurre il budget per la creazione di documenti e i costi di spedizione.<\/p>\n\n\n\n<p>Tuttavia, poich\u00e9 le informazioni vengono rese pubbliche tramite Internet, ci sono problemi come il server che va offline durante il periodo di pubblicazione o i danni da hacking. Se la divulgazione delle informazioni viene interrotta a causa di questi problemi, non solo pu\u00f2 diventare una ragione per annullare le decisioni dell&#8217;assemblea generale degli azionisti, ma pu\u00f2 anche diventare soggetto a multe (Articolo 831, paragrafo 1, punto 1, e Articolo 976, punto 19, della Legge Giapponese sulle Societ\u00e0).<\/p>\n\n\n\n<p>Tuttavia, se la fornitura elettronica viene interrotta, purch\u00e9 siano soddisfatte le seguenti quattro condizioni, l&#8217;interruzione della fornitura elettronica non avr\u00e0 effetto sulle decisioni dell&#8217;assemblea generale degli azionisti (Articolo 325, paragrafo 6, della Legge Giapponese sulle Societ\u00e0).<\/p>\n\n\n\n<p>&lt;Condizioni per considerare che la fornitura elettronica sia stata effettuata&gt;<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>L&#8217;azienda deve dimostrare buona fede e assenza di colpa grave, o deve esistere una ragione valida, per l&#8217;interruzione della fornitura elettronica.<\/li>\n\n\n\n<li>Il tempo durante il quale la fornitura elettronica \u00e8 stata interrotta non deve superare un decimo del periodo durante il quale la fornitura \u00e8 stata effettuata.<\/li>\n\n\n\n<li>Se l&#8217;interruzione si verifica tra l&#8217;inizio della fornitura elettronica e il giorno dell&#8217;assemblea generale degli azionisti, il periodo di interruzione non deve superare un decimo di quel periodo.<\/li>\n\n\n\n<li>Dopo aver appreso dell&#8217;interruzione, l&#8217;azienda deve aver agito prontamente per fornire informazioni sull&#8217;interruzione, il tempo dell&#8217;interruzione e il contenuto.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Quando si verifica un&#8217;interruzione, \u00e8 importante adottare misure come la conservazione dei log del sito web per essere in grado di dimostrare i quattro punti sopra. Inoltre, un modo per ridurre il rischio di interruzione \u00e8 implementare la fornitura elettronica su pi\u00f9 siti web.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Riassunto_Consultare_un_avvocato_per_l%E2%80%99implementazione_del_sistema_di_fornitura_elettronica_per_l%E2%80%99Assemblea_Generale_degli_Azionisti\"><\/span>Riassunto: Consultare un avvocato per l&#8217;implementazione del sistema di fornitura elettronica per l&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Il sistema di fornitura elettronica dei documenti per l&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti \u00e8 un sistema che offre vantaggi sia per gli azionisti che per l&#8217;azienda.<\/p>\n\n\n\n<p>Tuttavia, per adottare questo sistema, sono necessarie procedure come la modifica dello statuto e la sua registrazione, e dopo l&#8217;implementazione, sar\u00e0 importante prendere misure di gestione delle crisi.<\/p>\n\n\n\n<p>Per l&#8217;adozione del sistema di fornitura elettronica, \u00e8 consigliabile procedere consultando un avvocato che non solo conosce la legge sulle societ\u00e0 (Legge Giapponese sulle Societ\u00e0), ma ha anche competenze in Internet e problemi di sistema.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Presentazione_delle_misure_adottate_dal_nostro_studio_legale\"><\/span>Presentazione delle misure adottate dal nostro studio legale<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Lo Studio Legale Monolith \u00e8 un&#8217;agenzia legale con un&#8217;elevata specializzazione in IT, in particolare nell&#8217;intersezione tra Internet e legge. \u00c8 necessario un controllo legale per affrontare l&#8217;assemblea generale degli azionisti. Tenendo conto delle varie regolamentazioni legali, il nostro studio analizza i rischi legali associati alle attivit\u00e0 commerciali che sono state avviate o che si prevede di avviare, e mira a legalizzarle senza interrompere le attivit\u00e0 commerciali il pi\u00f9 possibile. I dettagli sono descritti nell&#8217;articolo sottostante.<\/p>\n\n\n\n<p>Settori di competenza dello Studio Legale Monolith: <a href=\"https:\/\/monolith.law\/practices\/corporate\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Affari aziendali di IT e startup[ja]<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dal 1 settembre 2022 (anno 4 dell&#8217;era Reiwa), \u00e8 stato introdotto il sistema di fornitura elettronica dei materiali per l&#8217;assemblea generale degli azionisti. 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