Di seguito, presentiamo un caso in cui i verbali di una riunione del Comitato Direttivo sono stati trattati come prove cruciali in un processo reale. Il caso citato nella sentenza sottostante riguarda un progetto di sviluppo di un sistema che si \u00e8 interrotto a met\u00e0, e in cui \u00e8 stata riconosciuta la violazione dell’obbligo di gestione del progetto da parte del fornitore. Il contenuto dei verbali della riunione ha avuto un significato molto grande nel processo, mostrando la comprensione iniziale di fornitori e utenti.<\/p>\n\n\n\n
\nIl fornitore ha sottolineato che il contenuto dei verbali del Comitato Direttivo, su cui si basa per riconoscere l’andamento dello sviluppo del sistema in questione, \u00e8 stato modificato dall’utente e non riflette necessariamente la realt\u00e0 del lavoro. Tuttavia, il Comitato Direttivo \u00e8 stato istituito con l’obiettivo di prendere decisioni a livello di alta gestione<\/u> nello sviluppo del sistema in questione, e sia il fornitore che l’utente hanno partecipato, con i responsabili dell’attuazione dello sviluppo del sistema, per fare una valutazione complessiva, condividere i risultati e i problemi del programma e del progresso del lavoro, e prendere decisioni su questioni importanti. E i punti discussi sono stati registrati nei verbali della riunione, creati dal fornitore entro la mattina del secondo giorno lavorativo successivo alla riunione, registrati nel database dei verbali, e utilizzati per registrare le decisioni finali della riunione. Nel confermare i verbali, si pu\u00f2 presumere che il fornitore e l’utente abbiano esaminato il contenuto e l’espressione, riconoscendo pienamente l’importanza di registrare il lavoro nei verbali, e li abbiano confermati come riflettenti la realt\u00e0 della riunione. In particolare, il fornitore, essendo un professionista dello sviluppo di sistemi, avrebbe dovuto essere ben consapevole dell’importanza e del metodo di creazione di tali verbali<\/u>. Pertanto, \u00e8 appropriato trattare i verbali confermati come riflettenti la realt\u00e0 del lavoro del Comitato Direttivo<\/u>, e a meno che non ci siano circostanze particolari, \u00e8 appropriato riconoscere che il contenuto del lavoro, ecc., \u00e8 stato riassunto nel Comitato Direttivo alla data in questione, come registrato l\u00ec.<\/p>\nCorte d’Appello di Tokyo, 26 settembre 2013 (Anno 25 dell’era Heisei)<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\nSi pu\u00f2 pensare che la posizione del tribunale sia che, se i verbali di una riunione sono creati di comune accordo tra il fornitore e l’utente, essi possono essere considerati come “prove” con un certo potere presuntivo. Da un altro punto di vista, bisogna fare attenzione al fatto che se si scrive troppo facilmente nei verbali, essi possono diventare prove cos\u00ec come sono, e a questo si dovrebbe prestare molta attenzione.<\/p>\n\n\n\n