{"id":75671,"date":"2024-07-12T21:15:49","date_gmt":"2024-07-12T12:15:49","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/it\/?p=75671"},"modified":"2024-12-27T18:43:24","modified_gmt":"2024-12-27T09:43:24","slug":"bcp-formulation-for-nursing-care-facilities","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities","title":{"rendered":"Obbligo di elaborazione del BCP per le strutture di assistenza agli anziani | Guida alla metodologia e ai vantaggi"},"content":{"rendered":"\n<p>Il BCP, ovvero il Piano di Continuit\u00e0 Operativa, \u00e8 un piano che definisce come mantenere e ripristinare le attivit\u00e0 aziendali in caso di situazioni impreviste come disastri o epidemie. A partire da aprile del 2024 (Reiwa 6), la creazione di un BCP \u00e8 diventata obbligatoria per le strutture di assistenza. Tuttavia, ci sono coloro che si chiedono come dovrebbero crearlo o se ci sono vantaggi nel farlo.<\/p>\n\n\n\n<p>In questo articolo, quindi, spiegheremo nel dettaglio cosa comprende un BCP per le strutture di assistenza, i contenuti da includere, i benefici e come crearlo. Presenteremo anche i rischi di non avere un BCP, quindi vi invitiamo a consultare questo articolo come riferimento.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Che_cosa_sono_il_BCPBCM_nelle_strutture_di_assistenza\" title=\"Che cosa sono il BCP\/BCM nelle strutture di assistenza\">Che cosa sono il BCP\/BCM nelle strutture di assistenza<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#La_creazione_del_BCP_per_le_strutture_di_assistenza_e_obbligatoria\" title=\"La creazione del BCP per le strutture di assistenza \u00e8 obbligatoria\">La creazione del BCP per le strutture di assistenza \u00e8 obbligatoria<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#I_rischi_derivanti_dalla_mancata_creazione_di_un_BCP_nelle_strutture_di_assistenza\" title=\"I rischi derivanti dalla mancata creazione di un BCP nelle strutture di assistenza\">I rischi derivanti dalla mancata creazione di un BCP nelle strutture di assistenza<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Diventare_oggetto_di_direttive_amministrative\" title=\"Diventare oggetto di direttive amministrative\">Diventare oggetto di direttive amministrative<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Potenziale_assunzione_di_responsabilita_risarcitoria\" title=\"Potenziale assunzione di responsabilit\u00e0 risarcitoria\">Potenziale assunzione di responsabilit\u00e0 risarcitoria<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Impossibilita_di_ricevere_incrementi_nelle_tariffe_di_assistenza\" title=\"Impossibilit\u00e0 di ricevere incrementi nelle tariffe di assistenza\">Impossibilit\u00e0 di ricevere incrementi nelle tariffe di assistenza<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Contenuti_da_definire_nel_BCP_delle_strutture_di_assistenza\" title=\"Contenuti da definire nel BCP delle strutture di assistenza\">Contenuti da definire nel BCP delle strutture di assistenza<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Metodi_di_risposta_all%E2%80%99infezione_da_nuovo_coronavirus\" title=\"Metodi di risposta all&#8217;infezione da nuovo coronavirus\">Metodi di risposta all&#8217;infezione da nuovo coronavirus<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Metodi_di_risposta_alle_calamita_naturali\" title=\"Metodi di risposta alle calamit\u00e0 naturali\">Metodi di risposta alle calamit\u00e0 naturali<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#I_vantaggi_della_creazione_di_un_BCP_per_le_strutture_di_assistenza\" title=\"I vantaggi della creazione di un BCP per le strutture di assistenza\">I vantaggi della creazione di un BCP per le strutture di assistenza<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Garantire_la_sicurezza_dei_residenti_e_del_personale\" title=\"Garantire la sicurezza dei residenti e del personale\">Garantire la sicurezza dei residenti e del personale<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Agevolazioni_Fiscali\" title=\"Agevolazioni Fiscali\">Agevolazioni Fiscali<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Sovvenzioni_e_Supporto_Finanziario\" title=\"Sovvenzioni e Supporto Finanziario\">Sovvenzioni e Supporto Finanziario<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Vaccinazione_prioritaria\" title=\"Vaccinazione prioritaria\">Vaccinazione prioritaria<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Metodo_di_creazione_del_BCP_per_le_strutture_di_assistenza\" title=\"Metodo di creazione del BCP per le strutture di assistenza\">Metodo di creazione del BCP per le strutture di assistenza<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Costituire_un_comitato_per_la_creazione_del_BCP\" title=\"Costituire un comitato per la creazione del BCP\">Costituire un comitato per la creazione del BCP<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Utilizzo_di_linee_guida_e_modelli_predefiniti\" title=\"Utilizzo di linee guida e modelli predefiniti\">Utilizzo di linee guida e modelli predefiniti<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Riassunto_E_necessario_rispondere_prontamente_all%E2%80%99obbligo_di_creare_un_BCP_nelle_strutture_di_assistenza\" title=\"Riassunto: \u00c8 necessario rispondere prontamente all&#8217;obbligo di creare un BCP nelle strutture di assistenza\">Riassunto: \u00c8 necessario rispondere prontamente all&#8217;obbligo di creare un BCP nelle strutture di assistenza<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Presentazione_delle_strategie_del_nostro_studio_legale\" title=\"Presentazione delle strategie del nostro studio legale\">Presentazione delle strategie del nostro studio legale<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Che_cosa_sono_il_BCPBCM_nelle_strutture_di_assistenza\"><\/span>Che cosa sono il BCP\/BCM nelle strutture di assistenza<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-15.jpeg\" alt=\"Interrogativo\" class=\"wp-image-88029\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Il BCP, acronimo di Business Continuity Plan, \u00e8 un piano di continuit\u00e0 operativa che permette alle imprese di non interrompere le attivit\u00e0 critiche o, in caso di interruzione, di ripristinarle rapidamente in seguito a situazioni impreviste come disastri naturali, epidemie, atti terroristici e simili.<\/p>\n\n\n\n<p>Il BCM, acronimo di Business Continuity Management, si riferisce alla gestione e al mantenimento del BCP, tradotto in italiano come Gestione della Continuit\u00e0 Operativa.<\/p>\n\n\n\n<p>Le linee guida per i piani aziendali dell&#8217;Ufficio del Gabinetto del Giappone (<a href=\"https:\/\/www.bousai.go.jp\/kyoiku\/kigyou\/pdf\/guideline03.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Japanese Business Plan Guidelines[ja]<\/a>) descrivono il BCP e il BCM come segue:<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Un piano di continuit\u00e0 operativa (Business Continuity Plan, BCP) \u00e8 un piano che stabilisce politiche, sistemi e procedure per evitare l&#8217;interruzione delle attivit\u00e0 critiche o, qualora si verifichi un&#8217;interruzione, per ripristinarle nel pi\u00f9 breve tempo possibile, anche in caso di eventi imprevisti come grandi terremoti, epidemie, atti terroristici, gravi incidenti, interruzioni della catena di approvvigionamento o cambiamenti improvvisi nel contesto aziendale.<br>Le attivit\u00e0 di gestione che comprendono la formulazione, il mantenimento e l&#8217;aggiornamento del BCP, la garanzia di budget e risorse per realizzare la continuit\u00e0 operativa, l&#8217;attuazione di misure preventive, l&#8217;educazione e la formazione per diffondere l&#8217;approccio, le ispezioni e il miglioramento continuo, sono note come Gestione della Continuit\u00e0 Operativa (Business Continuity Management, BCM) e sono considerate attivit\u00e0 strategiche a livello di gestione.<\/p>\n<cite>Fonte: <a href=\"https:\/\/www.bousai.go.jp\/kyoiku\/kigyou\/pdf\/guideline03.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Informazioni sulla prevenzione dei disastri dell&#8217;Ufficio del Gabinetto\uff5cLinee guida per i piani aziendali[ja]<\/a><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"La_creazione_del_BCP_per_le_strutture_di_assistenza_e_obbligatoria\"><\/span>La creazione del BCP per le strutture di assistenza \u00e8 obbligatoria<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-20.jpeg\" alt=\"Obbligatoriet\u00e0\" class=\"wp-image-88034\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>A seguito della revisione delle tariffe di assistenza nell&#8217;anno Reiwa 3 (2021), \u00e8 stato stabilito un periodo di transizione di tre anni, dopodich\u00e9 la creazione di un Business Continuity Plan (BCP) e l&#8217;attuazione del Business Continuity Management (BCM) nelle strutture di assistenza diventeranno completamente obbligatori a partire da aprile dell&#8217;anno Reiwa 6 (2024). Il Ministero della Salute, del Lavoro e del Welfare nel documento &#8220;<a href=\"https:\/\/www.mhlw.go.jp\/content\/12404000\/000753776.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Principali punti della revisione delle tariffe di assistenza per l&#8217;anno fiscale Reiwa 3[ja]<\/a>&#8221; ha indicato quanto segue:<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Al fine di costruire un sistema che permetta la continua erogazione dei servizi di assistenza necessari anche in caso di infezioni o calamit\u00e0, si obbliga tutti i fornitori di servizi di assistenza a elaborare piani per la continuit\u00e0 operativa, a condurre formazione e ad attuare esercitazioni (simulazioni). (\u203b Si prevede un periodo di transizione di tre anni)<\/p>\n<cite>Fonte: <a href=\"https:\/\/www.mhlw.go.jp\/content\/12404000\/000753776.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Ministero della Salute, del Lavoro e del Welfare | Principali punti della revisione delle tariffe di assistenza per l&#8217;anno fiscale Reiwa 3[ja]<\/a><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"I_rischi_derivanti_dalla_mancata_creazione_di_un_BCP_nelle_strutture_di_assistenza\"><\/span>I rischi derivanti dalla mancata creazione di un BCP nelle strutture di assistenza<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-18.jpeg\" alt=\"Punto esclamativo\" class=\"wp-image-88032\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Se una struttura di assistenza non elabora un Piano di Continuit\u00e0 Operativa (BCP), si espone ai seguenti rischi:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Diventare oggetto di direttive amministrative<\/li>\n\n\n\n<li>Potenziale assunzione di responsabilit\u00e0 risarcitoria<\/li>\n\n\n\n<li>Impossibilit\u00e0 di ricevere incrementi nelle tariffe di assistenza<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Di seguito, spiegheremo nel dettaglio ciascuno di questi punti.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Diventare_oggetto_di_direttive_amministrative\"><\/span>Diventare oggetto di direttive amministrative<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>In assenza di un BCP, al momento non sono previste sanzioni specifiche. Tuttavia, \u00e8 importante prestare attenzione poich\u00e9 la mancata predisposizione pu\u00f2 comportare direttive amministrative per violazione degli standard operativi. Inoltre, se non si rispettano tali direttive, si pu\u00f2 incorrere in sanzioni amministrative come la revoca dell&#8217;autorizzazione.<\/p>\n\n\n\n<p>Se si riceve una sanzione di revoca dell&#8217;autorizzazione, non sar\u00e0 possibile ottenere una nuova autorizzazione per almeno 5 anni. Nel caso di una persona giuridica, non solo l&#8217;operatore (rappresentante) ma anche altri dirigenti, la societ\u00e0 madre o altri controllanti reali saranno soggetti a sanzioni e non potranno gestire attivit\u00e0 di assistenza per 5 anni. (Articolo 70, paragrafi 2, punti 6 a 6-3 della Legge Giapponese sull&#8217;Assicurazione per l&#8217;Assistenza a Lungo Termine)<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Potenziale_assunzione_di_responsabilita_risarcitoria\"><\/span>Potenziale assunzione di responsabilit\u00e0 risarcitoria<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La mancata predisposizione di un BCP non comporta di per s\u00e9 l&#8217;applicazione di multe. Tuttavia, se si verifica un incidente o un danno senza aver predisposto un BCP, si pu\u00f2 essere ritenuti responsabili per violazione dell&#8217;obbligo di cautela e sicurezza, con il rischio di dover risarcire i danni attraverso un&#8217;azione legale.<\/p>\n\n\n\n<p>Un caso emblematico in cui l&#8217;obbligo di cautela e sicurezza nei confronti di dipendenti e clienti \u00e8 stato fortemente enfatizzato \u00e8 l&#8217;incidente del bus della scuola materna Biyori durante il Grande Terremoto dell&#8217;Est del Giappone.<\/p>\n\n\n\n<p>La scuola materna Biyori aveva elaborato un BCP e il manuale prevedeva che &#8220;in caso di un terremoto di forte intensit\u00e0 con rischio di disastri, tutti dovrebbero essere condotti e tranquillizzati nel cortile nord e sorvegliati fino all&#8217;arrivo dei genitori per il ritiro dei bambini&#8221;. Tuttavia, in realt\u00e0, la divulgazione del manuale non era stata adeguatamente implementata, n\u00e9 erano state condotte esercitazioni di evacuazione necessarie per mettere in pratica il manuale.<\/p>\n\n\n\n<p>A seguito della decisione di inviare i bambini ai genitori, il bus utilizzato per il trasporto \u00e8 stato travolto dallo tsunami, causando la morte di cinque bambini. Il direttore dell&#8217;asilo e la persona giuridica che gestiva l&#8217;asilo sono stati ritenuti responsabili per non aver adeguatamente raccolto le informazioni, venendo condannati al risarcimento dei danni.<\/p>\n\n\n\n<p>Riferimento: Corte Suprema Giapponese | <a href=\"https:\/\/www.courts.go.jp\/app\/hanrei_jp\/detail4?id=83577\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Caso dell&#8217;incidente del bus della scuola materna Biyori durante il tsunami (Sentenza del Tribunale Distrettuale di Sendai del 17 settembre 2013)[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Impossibilita_di_ricevere_incrementi_nelle_tariffe_di_assistenza\"><\/span>Impossibilit\u00e0 di ricevere incrementi nelle tariffe di assistenza<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Nell&#8217;anno fiscale 2021 (Reiwa 3), le tariffe di assistenza sono state aumentate dello 0,7%. Tuttavia, se non si rispettano i seguenti standard, si pu\u00f2 subire una riduzione delle tariffe:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Elaborare un BCP in previsione di epidemie e disastri naturali<\/li>\n\n\n\n<li>Adottare le misure necessarie in conformit\u00e0 con il BCP elaborato<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>L&#8217;entit\u00e0 della riduzione varia a seconda del servizio: per i &#8220;servizi residenziali e di struttura&#8221; \u00e8 del 3% del numero di unit\u00e0 standard, mentre per &#8220;gli altri servizi&#8221; \u00e8 dell&#8217;1%. \u00c8 stata prevista una misura transitoria che esenta dalla riduzione per un anno fino al 31 marzo 2026 (Reiwa 7).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Contenuti_da_definire_nel_BCP_delle_strutture_di_assistenza\"><\/span>Contenuti da definire nel BCP delle strutture di assistenza<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-16.jpeg\" alt=\"Donna che inclina la testa in segno di perplessit\u00e0\" class=\"wp-image-88030\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Le strutture di assistenza devono assolvere a tre compiti essenziali:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Continuit\u00e0 del servizio<\/li>\n\n\n\n<li>Sicurezza degli utenti<\/li>\n\n\n\n<li>Sicurezza del personale<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Articolo 5 della Legge Giapponese sui Contratti di Lavoro (Japanese Labor Contract Act)<\/p>\n\n\n\n<p>Il datore di lavoro deve, in virt\u00f9 del contratto di lavoro, prendere le necessarie precauzioni affinch\u00e9 il lavoratore possa svolgere il proprio lavoro assicurando la sicurezza della propria vita e integrit\u00e0 fisica.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>Da quanto sopra, nel BCP delle strutture di assistenza \u00e8 necessario definire metodi di risposta sia per l&#8217;emergenza COVID-19 sia per i disastri naturali. Di seguito, spiegheremo i dettagli di ciascuno.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Metodi_di_risposta_all%E2%80%99infezione_da_nuovo_coronavirus\"><\/span>Metodi di risposta all&#8217;infezione da nuovo coronavirus<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Nei centri di assistenza e nelle aziende, \u00e8 richiesta la creazione di un Piano di Continuit\u00e0 Operativa (BCP) per affrontare l&#8217;infezione da nuovo coronavirus. Il contenuto del BCP in caso di un&#8217;epidemia di malattia infettiva include quanto segue:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td>Risposta in condizioni normali<\/td><td>Costruzione e manutenzione del sistema, implementazione di iniziative per la prevenzione delle infezioni, assicurazione delle scorte di dispositivi di protezione e disinfettanti, realizzazione di formazione e addestramento, verifica e revisione del BCP<\/td><\/tr><tr><td>Risposta iniziale<\/td><td>Segnalazione a manager e familiari, valutazione della fornitura dei servizi, consultazione di strutture sanitarie, ecc.<\/td><\/tr><tr><td>Stabilire un sistema per prevenire la diffusione dell&#8217;infezione<\/td><td>Collaborazione con le autorit\u00e0 sanitarie, gestione dei contatti stretti, assicurazione del personale, ecc.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Riferimento: <a href=\"https:\/\/www.mhlw.go.jp\/content\/001073001.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Ministero della Salute, del Lavoro e del Welfare, Divisione per la Salute e l&#8217;Assistenza agli Anziani\uff5cLinee guida per la continuit\u00e0 operativa in caso di infezione da nuovo coronavirus in centri di assistenza e aziende[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>A seconda del tipo di struttura, come quelle diurne, residenziali o di visita, la situazione e la risposta dopo l&#8217;insorgenza di un&#8217;infezione possono variare, quindi \u00e8 importante prestare attenzione al fatto che il contenuto del BCP da sviluppare cambier\u00e0 di conseguenza. Secondo le linee guida del Ministero della Salute, del Lavoro e del Welfare per i fornitori di servizi di assistenza per disabili, &#8220;<a href=\"https:\/\/www.mhlw.go.jp\/content\/000754107.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Piano di Continuit\u00e0 Operativa in caso di infezione da nuovo coronavirus[ja]<\/a>&#8220;, \u00e8 importante la fase precedente l&#8217;epidemia di malattie infettive. \u00c8 essenziale sviluppare un BCP che permetta una risposta fluida in caso di un&#8217;epidemia, e mantenere la preparazione attraverso la formazione e l&#8217;addestramento regolari e l&#8217;assicurazione delle scorte.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Metodi_di_risposta_alle_calamita_naturali\"><\/span>Metodi di risposta alle calamit\u00e0 naturali<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Le strutture di assistenza e le aziende devono sviluppare un Piano di Continuit\u00e0 Operativa (BCP) anche per rispondere a calamit\u00e0 naturali come terremoti e inondazioni. Il contenuto del BCP in caso di calamit\u00e0 naturali include quanto segue:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td>Considerazioni generali<\/td><td>Verifica delle mappe dei rischi, selezione delle attivit\u00e0 prioritarie, formazione e addestramento<\/td><\/tr><tr><td>Risposta in condizioni normali<\/td><td>Misure di sicurezza per edifici e impianti, strategie in caso di interruzione di elettricit\u00e0, gas e acqua, comunicazioni in caso di guasti, ecc.<\/td><\/tr><tr><td>Risposta in caso di emergenza<\/td><td>Centri di risposta, verifica della sicurezza del personale, criteri di convocazione dei dipendenti, gestione del personale, azioni di ripristino, ecc.<\/td><\/tr><tr><td>Collaborazione con altre strutture<\/td><td>Costruzione di un sistema di collaborazione, risposta coordinata<\/td><\/tr><tr><td>Collaborazione con la comunit\u00e0<\/td><td>Invio di personale in caso di calamit\u00e0, gestione di rifugi per l&#8217;assistenza sociale<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Riferimento: <a href=\"https:\/\/www.mhlw.go.jp\/content\/000749543.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Ministero della Salute, del Lavoro e del Welfare, Divisione per la Salute e l&#8217;Assistenza agli Anziani | Linee guida per la continuit\u00e0 operativa in caso di calamit\u00e0 naturali nelle strutture di assistenza e aziende[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Il BCP per le calamit\u00e0 naturali richiede la formulazione di piani non solo per le condizioni normali e di emergenza, ma anche per la collaborazione con altre strutture e la comunit\u00e0 locale, rendendo il contenuto pi\u00f9 ampio rispetto al BCP per le malattie infettive.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"I_vantaggi_della_creazione_di_un_BCP_per_le_strutture_di_assistenza\"><\/span>I vantaggi della creazione di un BCP per le strutture di assistenza<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-21.jpeg\" alt=\"Vantaggi\" class=\"wp-image-88035\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>La creazione di un BCP richiede tempo e impegno. Tuttavia, \u00e8 altrettanto vero che sviluppare un BCP offre vantaggi significativi, come la garanzia della sicurezza per i residenti e il personale e l&#8217;accesso a benefici fiscali. Di seguito, spiegheremo i benefici della formulazione di un BCP.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Garantire_la_sicurezza_dei_residenti_e_del_personale\"><\/span>Garantire la sicurezza dei residenti e del personale<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Avere un piano di risposta definito in caso di pandemie o disastri naturali permette non solo ai residenti, ma anche al personale, di gestire le emergenze in modo pi\u00f9 fluido. Sebbene l&#8217;insorgere di un&#8217;emergenza possa generare confusione e impedire lo svolgimento delle attivit\u00e0 lavorative, avere un Piano di Continuit\u00e0 Operativa (BCP) permette di dare priorit\u00e0 alle attivit\u00e0 cruciali e di conseguire una rapida ripresa. Inoltre, ci\u00f2 contribuisce a guadagnare la fiducia degli utenti, delle loro famiglie e della comunit\u00e0 locale.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Agevolazioni_Fiscali\"><\/span>Agevolazioni Fiscali<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Se si incorporano nel proprio Business Continuity Plan (BCP) le misure stabilite dal Ministro dell&#8217;Economia, del Commercio e dell&#8217;Industria del Giappone (come la costruzione di un sistema o le misure preventive) e si ottiene l&#8217;approvazione del &#8220;Piano di rafforzamento della capacit\u00e0 di continuit\u00e0 operativa&#8221;, sar\u00e0 possibile beneficiare di un trattamento fiscale speciale con un&#8217;amortamento del 18% per gli investimenti in attrezzature volte alla prevenzione e riduzione dei disastri, al fine di rafforzare le misure contro le calamit\u00e0 (dal 1 aprile del 7\u00b0 anno dell&#8217;era Reiwa (2025), la percentuale sar\u00e0 del 16%).<\/p>\n\n\n\n<p>Gli esempi concreti di attrezzature sono i seguenti:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Macchinari e apparecchiature (oltre 1 milione di yen): generatori di corrente autonomi, pompe di drenaggio, ecc.<\/li>\n\n\n\n<li>Attrezzature e utensili (oltre 300.000 yen): sistemi antisismici, telefoni satellitari, ecc.<\/li>\n\n\n\n<li>Impianti accessori agli edifici (oltre 600.000 yen): barriere antiallagamento, serrande antincendio, ecc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sovvenzioni_e_Supporto_Finanziario\"><\/span>Sovvenzioni e Supporto Finanziario<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Se elabori un Business Continuity Plan (BCP) e ottieni l&#8217;approvazione del piano di rafforzamento della capacit\u00e0 di continuit\u00e0 operativa, riceverai un trattamento preferenziale nella selezione per le sovvenzioni. Il supporto che puoi ricevere include quanto segue:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td rowspan=\"2\">Supporto Finanziario<\/td><td>Garanzia del Credito<\/td><td>Aggiunta di un plafond separato per la garanzia dell&#8217;assicurazione del credito per le imprese che hanno ricevuto l&#8217;approvazione del piano di rafforzamento della capacit\u00e0 di continuit\u00e0 operativa<\/td><\/tr><tr><td>Fondi BCP<\/td><td>Per chi realizza impianti a sostegno della prevenzione dei disastri basati sul BCP o per chi ha ricevuto l&#8217;approvazione, \u00e8 prevista una riduzione dello 0,9% dal tasso di interesse standard (fino a un massimo di 400 milioni di yen) Dettagli: Japan Finance Corporation | <a href=\"https:\/\/www.jfc.go.jp\/n\/finance\/search\/19_syakaikankyotaiou_m_t.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Fondi BCP[ja]<\/a><\/td><\/tr><tr><td>Sovvenzioni<\/td><td>Sovvenzioni per la Manifattura<\/td><td>In caso di approvazione del piano di rafforzamento della capacit\u00e0 di continuit\u00e0 operativa, si riceveranno punti aggiuntivi nella valutazione delle sovvenzioni per la manifattura Sito ufficiale delle sovvenzioni per la manifattura: <a href=\"https:\/\/portal.monodukuri-hojo.jp\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Sito Generale delle Sovvenzioni per la Manifattura[ja]<\/a><\/td><\/tr><tr><td><\/td><td>Sovvenzioni per la Promozione della Pratica del BCP (Tokyo)<\/td><td>Una parte dei costi necessari per l&#8217;introduzione di beni e impianti necessari per la pratica del BCP viene sovvenzionata Dettagli: Tokyo Metropolitan Small and Medium Enterprise Support Corporation | <a href=\"https:\/\/www.tokyo-kosha.or.jp\/support\/josei\/setsubijosei\/bcp.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Sovvenzioni per la Promozione della Pratica del BCP[ja]<\/a><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>I contenuti delle sovvenzioni BCP variano a seconda dell&#8217;ente locale. Inoltre, alcune istituzioni finanziarie private offrono sistemi di prestito specifici per le imprese che elaborano un BCP. Quando crei un BCP, \u00e8 consigliabile contattare l&#8217;ente locale in cui si trova la tua struttura o l&#8217;istituzione finanziaria con cui hai rapporti commerciali.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vaccinazione_prioritaria\"><\/span>Vaccinazione prioritaria<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>In base all&#8217;articolo 28 della Legge Speciale sulle Misure contro l&#8217;Influenza e altre Malattie Infettive (\u65b0\u578b\u30a4\u30f3\u30d5\u30eb\u30a8\u30f3\u30b6\u7b49\u5bfe\u7b56\u7279\u5225\u63aa\u7f6e\u6cd5, Shin-gata Influenza-t\u014d Taisaku Tokubetsu Sochi-h\u014d) del Giappone, \u00e8 possibile attuare una vaccinazione specifica per le imprese registrate che hanno elaborato un Piano di Continuit\u00e0 Operativa (BCP) in caso di diffusione di malattie infettive. La vaccinazione specifica si riferisce alla vaccinazione preventiva prioritaria per i dipendenti delle imprese registrate.<\/p>\n\n\n\n<p>Per diventare un&#8217;impresa registrata che pu\u00f2 ricevere la vaccinazione prioritaria, \u00e8 necessario presentare in anticipo una domanda di registrazione allo stato giapponese.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Metodo_di_creazione_del_BCP_per_le_strutture_di_assistenza\"><\/span>Metodo di creazione del BCP per le strutture di assistenza<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-19.jpeg\" alt=\"HOW TO\" class=\"wp-image-88033\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Alcuni potrebbero non sapere come procedere nella creazione di un BCP. Qui spiegheremo il metodo di creazione del BCP per le strutture di assistenza.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Costituire_un_comitato_per_la_creazione_del_BCP\"><\/span>Costituire un comitato per la creazione del BCP<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Per iniziare a lavorare sul BCP, innanzitutto si costituisce un comitato. Nel comitato di creazione si includono i manager e i responsabili di ogni sede e servizio, oltre a persone che possano raccogliere le opinioni del personale sul campo. Una volta formato il comitato, si verifica lo stato attuale della struttura di assistenza e si individuano i problemi da affrontare.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Utilizzo_di_linee_guida_e_modelli_predefiniti\"><\/span>Utilizzo di linee guida e modelli predefiniti<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Il Ministero della Salute, del Lavoro e del Welfare (Giapponese) fornisce linee guida e modelli predefiniti per la creazione del BCP. Se non si sa da dove iniziare o come procedere, \u00e8 possibile utilizzare questi modelli seguendo le linee guida del Ministero per creare il proprio BCP.<\/p>\n\n\n\n<p>I modelli sono preparati in base al tipo di servizio, come per esempio per le strutture diurne o residenziali, quindi si dovrebbe creare il BCP seguendo il modello corrispondente al servizio offerto.<\/p>\n\n\n\n<p>Le linee guida e i modelli sono disponibili sul seguente sito, che pu\u00f2 essere utilizzato come riferimento.<\/p>\n\n\n\n<p>Ministero della Salute, del Lavoro e del Welfare (Giapponese)\uff5c<a href=\"https:\/\/www.mhlw.go.jp\/stf\/seisakunitsuite\/bunya\/hukushi_kaigo\/kaigo_koureisha\/douga_00002.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Formazione per il supporto alla creazione di piani di continuit\u00e0 operativa (BCP) nelle strutture e nelle imprese di assistenza[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Riassunto_E_necessario_rispondere_prontamente_all%E2%80%99obbligo_di_creare_un_BCP_nelle_strutture_di_assistenza\"><\/span>Riassunto: \u00c8 necessario rispondere prontamente all&#8217;obbligo di creare un BCP nelle strutture di assistenza<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-17.jpeg\" alt=\"Donna sorridente\" class=\"wp-image-88031\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Dal mese di aprile dell&#8217;anno Reiwa 6 (2024), la creazione di un Piano di Continuit\u00e0 Operativa (BCP) \u00e8 diventata obbligatoria per le strutture di assistenza. Per queste strutture, la creazione di un BCP \u00e8 essenziale per gestire efficacemente situazioni di emergenza, come la diffusione di malattie infettive o disastri naturali, e per riprendersi rapidamente. Inoltre, ci sono vantaggi come benefici fiscali, accesso a sovvenzioni e supporto finanziario, e la possibilit\u00e0 di ricevere vaccinazioni prioritariamente. \u00c8 importante preparare un BCP per essere pronti a fronteggiare eventuali emergenze imprevedibili in futuro.<\/p>\n\n\n\n<p>Se avete difficolt\u00e0 nella creazione del BCP o non sapete come procedere, \u00e8 consigliabile consultare un avvocato.<\/p>\n\n\n\n<p>Lo studio legale Monolith possiede una vasta esperienza sia nel campo dell&#8217;IT, in particolare del diritto di Internet, sia in quello legale. Se avete dubbi o domande riguardo al BCP, non esitate a contattarci per una consulenza.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Presentazione_delle_strategie_del_nostro_studio_legale\"><\/span>Presentazione delle strategie del nostro studio legale<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Il settore dell&#8217;assistenza agli anziani \u00e8 regolato da diverse leggi, tra cui la Legge sull&#8217;Assicurazione per la Cura a Lungo Termine (Japanese Long-Term Care Insurance Law), la Legge sulla Welfare per Anziani (Japanese Welfare Law for the Elderly) e la Legge sulle Societ\u00e0 (Japanese Companies Act). Lo Studio Legale Monolith agisce come consulente legale per l&#8217;Associazione Generale delle Imprese di Assistenza agli Anziani (Japanese General Association of Long-Term Care Service Providers) e per i fornitori di servizi di assistenza in tutte le prefetture del Giappone, possedendo un&#8217;ampia conoscenza e know-how in materia di leggi relative al settore dell&#8217;assistenza agli anziani.<\/p>\n\n\n\n<p>Aree di competenza dello Studio Legale Monolith: <a href=\"https:\/\/monolith.law\/practices\/corporate\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Servizi legali aziendali per IT e startup[ja]<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il BCP, ovvero il Piano di Continuit\u00e0 Operativa, \u00e8 un piano che definisce come mantenere e ripristinare le attivit\u00e0 aziendali in caso di situazioni impreviste come disastri o epidemie. 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