{"id":80938,"date":"2025-07-31T20:36:44","date_gmt":"2025-07-31T11:36:44","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/it\/?p=80938"},"modified":"2025-09-25T23:52:20","modified_gmt":"2025-09-25T14:52:20","slug":"shareholder-meeting-operation-japan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/shareholder-meeting-operation-japan","title":{"rendered":"Modalit\u00e0 di gestione dell&#8217;assemblea degli azionisti e di adozione delle delibere nelle societ\u00e0 per azioni secondo il diritto societario giapponese"},"content":{"rendered":"\n<p>Nel diritto societario giapponese, l&#8217;assemblea generale degli azionisti \u00e8 chiaramente posizionata come l&#8217;organo decisionale supremo delle societ\u00e0 per azioni. Questo organo rappresenta il luogo pi\u00f9 importante per gli azionisti per partecipare direttamente alla gestione dell&#8217;azienda e supervisionare la dirigenza, svolgendo un ruolo essenziale nell&#8217;aumentare la trasparenza della gestione e nel garantire la fiducia degli investitori. Questo articolo ha lo scopo di spiegare in dettaglio gli aspetti legali legati alla convocazione e alle risoluzioni dell&#8217;assemblea generale degli azionisti secondo la legge societaria giapponese, procedendo con spiegazioni basate su specifiche normative e casi giurisprudenziali rilevanti in Giappone.<\/p>\n\n\n\n<p>Il pubblico di riferimento di questo articolo comprende investitori stranieri che stanno considerando di investire in aziende giapponesi, aziende straniere con filiali in Giappone o studenti di lingua giapponese interessati al diritto societario giapponese. Ci impegniamo a fornire un&#8217;espressione chiara e diretta, facilmente comprensibile per chi sta imparando il giapponese e parla pi\u00f9 lingue, per consentire una profonda comprensione del sistema di governance aziendale in Giappone.<\/p>\n\n\n\n<p>Sebbene la legge societaria giapponese designi l&#8217;assemblea generale degli azionisti come l&#8217;organo decisionale supremo, nella pratica quotidiana l&#8217;esecuzione delle operazioni aziendali \u00e8 gestita dal consiglio di amministrazione, rendendo l&#8217;assemblea generale un luogo di approvazione formale. Questo \u00e8 particolarmente vero per le aziende quotate in borsa, dove i risultati delle risoluzioni sono spesso predeterminati tramite votazioni per corrispondenza o elettroniche, e il significato sostanziale dell&#8217;assemblea si sposta verso la fornitura di informazioni e il dialogo con gli azionisti. Questa discrepanza tra la posizione legale e la pratica pu\u00f2 portare a malintesi, specialmente tra gli investitori stranieri, che tendono a vedere l&#8217;assemblea generale degli azionisti come un&#8217;opportunit\u00e0 per esercitare un&#8217;influenza diretta sulla dirigenza. Pertanto, \u00e8 importante che le aziende giapponesi non solo soddisfino i requisiti legali formali, ma anche che attraverso l&#8217;assemblea generale degli azionisti garantiscano opportunit\u00e0 sostanziali di informazione e dialogo, costruendo un sistema di governance aziendale che risponda alle aspettative degli azionisti.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/shareholder-meeting-operation-japan\/#Obiettivi_e_ruoli_dell%E2%80%99assemblea_degli_azionisti_secondo_la_legge_societaria_giapponese\" title=\"Obiettivi e ruoli dell&#8217;assemblea degli azionisti secondo la legge societaria giapponese\">Obiettivi e ruoli dell&#8217;assemblea degli azionisti secondo la legge societaria giapponese<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/shareholder-meeting-operation-japan\/#Status_legale_e_autorita_dell%E2%80%99assemblea_degli_azionisti\" title=\"Status legale e autorit\u00e0 dell&#8217;assemblea degli azionisti\">Status legale e autorit\u00e0 dell&#8217;assemblea degli azionisti<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/shareholder-meeting-operation-japan\/#Finalita_dell%E2%80%99assemblea_degli_azionisti\" title=\"Finalit\u00e0 dell&#8217;assemblea degli azionisti\">Finalit\u00e0 dell&#8217;assemblea degli azionisti<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/shareholder-meeting-operation-japan\/#Assemblea_ordinaria_degli_azionisti_e_assemblea_straordinaria_degli_azionisti\" title=\"Assemblea ordinaria degli azionisti e assemblea straordinaria degli azionisti\">Assemblea ordinaria degli azionisti e assemblea straordinaria degli azionisti<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/shareholder-meeting-operation-japan\/#Procedure_di_Convocazione_dell%E2%80%99Assemblea_degli_Azionisti_in_Giappone\" title=\"Procedure di Convocazione dell&#8217;Assemblea degli Azionisti in Giappone\">Procedure di Convocazione dell&#8217;Assemblea degli Azionisti in Giappone<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/shareholder-meeting-operation-japan\/#Chi_ha_il_diritto_di_convocare\" title=\"Chi ha il diritto di convocare\">Chi ha il diritto di convocare<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/shareholder-meeting-operation-japan\/#Periodo_di_invio_della_notifica_di_convocazione\" title=\"Periodo di invio della notifica di convocazione\">Periodo di invio della notifica di convocazione<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/shareholder-meeting-operation-japan\/#Informazioni_da_includere_nella_notifica_di_convocazione\" title=\"Informazioni da includere nella notifica di convocazione\">Informazioni da includere nella notifica di convocazione<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/shareholder-meeting-operation-japan\/#Possibilita_di_omettere_la_procedura_di_convocazione\" title=\"Possibilit\u00e0 di omettere la procedura di convocazione\">Possibilit\u00e0 di omettere la procedura di convocazione<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/shareholder-meeting-operation-japan\/#Gestione_dell%E2%80%99Assemblea_Generale_degli_Azionisti_sotto_il_Diritto_Societario_Giapponese\" title=\"Gestione dell&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti sotto il Diritto Societario Giapponese\">Gestione dell&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti sotto il Diritto Societario Giapponese<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/shareholder-meeting-operation-japan\/#Il_Ruolo_e_le_Autorita_del_Presidente_dell%E2%80%99Assemblea_degli_Azionisti\" title=\"Il Ruolo e le Autorit\u00e0 del Presidente dell&#8217;Assemblea degli Azionisti\">Il Ruolo e le Autorit\u00e0 del Presidente dell&#8217;Assemblea degli Azionisti<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/shareholder-meeting-operation-japan\/#Il_Flusso_Generale_della_Conduzione_delle_Riunioni\" title=\"Il Flusso Generale della Conduzione delle Riunioni\">Il Flusso Generale della Conduzione delle Riunioni<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/shareholder-meeting-operation-japan\/#Esempi_di_Giurisprudenza_Giapponese_L%E2%80%99esercizio_dell%E2%80%99autorita_del_Presidente_e_la_gestione_ingiusta_delle_riunioni\" title=\"Esempi di Giurisprudenza Giapponese: L&#8217;esercizio dell&#8217;autorit\u00e0 del Presidente e la gestione ingiusta delle riunioni\">Esempi di Giurisprudenza Giapponese: L&#8217;esercizio dell&#8217;autorit\u00e0 del Presidente e la gestione ingiusta delle riunioni<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/shareholder-meeting-operation-japan\/#Le_Delibere_dell%E2%80%99Assemblea_degli_Azionisti_in_Giappone\" title=\"Le Delibere dell&#8217;Assemblea degli Azionisti in Giappone\">Le Delibere dell&#8217;Assemblea degli Azionisti in Giappone<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/shareholder-meeting-operation-japan\/#Metodi_di_Esercizio_del_Diritto_di_Voto\" title=\"Metodi di Esercizio del Diritto di Voto\">Metodi di Esercizio del Diritto di Voto<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/shareholder-meeting-operation-japan\/#Tipi_e_Requisiti_delle_Delibere\" title=\"Tipi e Requisiti delle Delibere\">Tipi e Requisiti delle Delibere<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/shareholder-meeting-operation-japan\/#Riassunto\" title=\"Riassunto\">Riassunto<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Obiettivi_e_ruoli_dell%E2%80%99assemblea_degli_azionisti_secondo_la_legge_societaria_giapponese\"><\/span>Obiettivi e ruoli dell&#8217;assemblea degli azionisti secondo la legge societaria giapponese<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Status_legale_e_autorita_dell%E2%80%99assemblea_degli_azionisti\"><\/span>Status legale e autorit\u00e0 dell&#8217;assemblea degli azionisti<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Secondo l&#8217;articolo 295, paragrafo 1, della legge societaria giapponese, &#8220;l&#8217;assemblea degli azionisti pu\u00f2 deliberare su questioni previste da questa legge, nonch\u00e9 su tutte le questioni relative all&#8217;organizzazione, alla gestione e all&#8217;amministrazione della societ\u00e0 per azioni&#8221;. Questa disposizione chiarisce che l&#8217;assemblea degli azionisti \u00e8 l&#8217;organo supremo di decisione della societ\u00e0. L&#8217;assemblea ha il potere di decidere su questioni estremamente importanti per la societ\u00e0, come la modifica dello statuto, la nomina e la revoca dei direttori, la determinazione dei dividendi e i cambiamenti nella forma societaria, come fusioni e scissioni.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Finalita_dell%E2%80%99assemblea_degli_azionisti\"><\/span>Finalit\u00e0 dell&#8217;assemblea degli azionisti<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Le finalit\u00e0 dell&#8217;assemblea degli azionisti sono principalmente due: il monitoraggio della gestione e la raccolta di informazioni, e la decisione su questioni importanti.<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Monitoraggio della gestione e raccolta di informazioni: l&#8217;assemblea degli azionisti \u00e8 il luogo in cui gli azionisti ricevono rapporti sui piani aziendali e sulla situazione finanziaria della direzione, e possono esprimere domande e opinioni. Questo processo aumenta la trasparenza della gestione e consente di verificare se l&#8217;operato \u00e8 appropriato, contribuendo al miglioramento della redditivit\u00e0 aziendale e alla stabilit\u00e0 del prezzo delle azioni.<\/li>\n\n\n\n<li>Decisione su questioni importanti: si effettuano decisioni fondamentali per la gestione aziendale. Tutti gli azionisti possono esercitare il diritto di voto in assemblea e partecipare direttamente alla gestione della societ\u00e0.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Assemblea_ordinaria_degli_azionisti_e_assemblea_straordinaria_degli_azionisti\"><\/span>Assemblea ordinaria degli azionisti e assemblea straordinaria degli azionisti<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Esistono due tipi di assemblee degli azionisti: l&#8217;assemblea ordinaria e l&#8217;assemblea straordinaria.<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Assemblea ordinaria degli azionisti: \u00e8 l&#8217;assemblea convocata dopo la fine di ogni esercizio finanziario. Di solito si svolgono l&#8217;approvazione del bilancio e la nomina o la revoca degli ufficiali. In relazione al sistema di data di riferimento dell&#8217;articolo 124, paragrafo 2, della legge societaria giapponese, per le societ\u00e0 con esercizio finanziario a marzo, tende ad essere tenuta entro la seconda met\u00e0 di giugno.<\/li>\n\n\n\n<li>Assemblea straordinaria degli azionisti: \u00e8 un&#8217;assemblea convocata in base alle necessit\u00e0. Ad esempio, viene tenuta per approvare importanti operazioni di M&amp;A o per la revoca di ufficiali a seguito di scandali, per decidere su questioni di urgenza.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Procedure_di_Convocazione_dell%E2%80%99Assemblea_degli_Azionisti_in_Giappone\"><\/span>Procedure di Convocazione dell&#8217;Assemblea degli Azionisti in Giappone<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Chi_ha_il_diritto_di_convocare\"><\/span>Chi ha il diritto di convocare<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>In Giappone, la convocazione dell&#8217;Assemblea degli Azionisti \u00e8 di norma compito dei direttori, come stabilito dall&#8217;articolo 296, paragrafo 3, della Legge sulle Societ\u00e0 Giapponese. In via eccezionale, anche gli azionisti che soddisfano determinati requisiti possono richiedere la convocazione dell&#8217;assemblea. Ad esempio, un azionista che detiene pi\u00f9 di un terzo dei diritti di voto totali pu\u00f2 richiedere ai direttori di convocare l&#8217;assemblea, come previsto dall&#8217;articolo 297, paragrafo 1, della Legge sulle Societ\u00e0 Giapponese. Se i direttori non rispondono a questa richiesta, gli azionisti possono ottenere il permesso dal tribunale per convocare l&#8217;assemblea di propria iniziativa, come specificato dall&#8217;articolo 297, paragrafo 4, della Legge sulle Societ\u00e0 Giapponese.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Periodo_di_invio_della_notifica_di_convocazione\"><\/span>Periodo di invio della notifica di convocazione<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La notifica di convocazione deve essere inviata almeno due settimane prima della data dell&#8217;Assemblea degli Azionisti, come principio generale stabilito dall&#8217;articolo 299, paragrafo 1, della Legge sulle Societ\u00e0 Giapponese. Tuttavia, per le societ\u00e0 private che non hanno previsto l&#8217;esercizio del diritto di voto per corrispondenza o per via elettronica, \u00e8 sufficiente l&#8217;invio una settimana prima. Inoltre, per le societ\u00e0 private che non hanno un consiglio di amministrazione e non prevedono l&#8217;esercizio del diritto di voto per corrispondenza o per via elettronica, \u00e8 possibile ridurre il periodo di notifica della convocazione attraverso lo statuto societario.<\/p>\n\n\n\n<p>Gli investitori stranieri si aspettano l&#8217;invio e la divulgazione anticipati della notifica di convocazione e dei materiali correlati. Questo perch\u00e9 il periodo legale giapponese standard (di norma due settimane prima) pu\u00f2 essere insufficiente considerando il tempo necessario per l&#8217;elaborazione delle informazioni e la presa di decisioni dall&#8217;estero. Tenendo conto del fuso orario, dei tempi di spedizione e dei processi di approvazione interni degli investitori, un invio al limite del periodo legale pu\u00f2 non lasciare abbastanza tempo per raccogliere informazioni e prendere decisioni di qualit\u00e0. Pertanto, la divulgazione anticipata, che va oltre i requisiti legali, non \u00e8 solo un servizio, ma una condizione necessaria affinch\u00e9 gli investitori stranieri possano esercitare efficacemente i loro diritti di voto. Se le aziende desiderano guadagnare la fiducia e l&#8217;impegno attivo degli investitori stranieri, la divulgazione anticipata dovrebbe essere adottata come una strategia proattiva in linea con le migliori pratiche internazionali, migliorando la qualit\u00e0 della comunicazione tra aziende e investitori e aumentando la trasparenza della governance aziendale.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Informazioni_da_includere_nella_notifica_di_convocazione\"><\/span>Informazioni da includere nella notifica di convocazione<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>I direttori devono includere le seguenti informazioni nella notifica di convocazione, come stabilito dall&#8217;articolo 298, paragrafo 1, della Legge sulle Societ\u00e0 Giapponese:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Data, ora e luogo dell&#8217;Assemblea degli Azionisti<\/li>\n\n\n\n<li>Argomenti all&#8217;ordine del giorno (punti da discutere)<\/li>\n\n\n\n<li>Se \u00e8 consentito l&#8217;esercizio del diritto di voto per corrispondenza o per via elettronica, deve essere indicato<\/li>\n\n\n\n<li>Altre informazioni richieste dai regolamenti del Ministero della Giustizia<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Possibilita_di_omettere_la_procedura_di_convocazione\"><\/span>Possibilit\u00e0 di omettere la procedura di convocazione<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Se tutti gli azionisti acconsentono, non \u00e8 necessario seguire la procedura di convocazione. Questo \u00e8 previsto dall&#8217;articolo 300 della Legge sulle Societ\u00e0 Giapponese e si riferisce a ci\u00f2 che viene chiamato &#8220;Assemblea con la presenza di tutti gli azionisti&#8221;. In caso di Assemblea con la presenza di tutti gli azionisti, eventuali errori nella procedura di convocazione non diventeranno un problema in seguito, come stabilito dalla giurisprudenza. Inoltre, nelle societ\u00e0 private, se tutti gli azionisti acconsentono, pu\u00f2 essere possibile omettere non solo la procedura di convocazione ma anche la risoluzione stessa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Gestione_dell%E2%80%99Assemblea_Generale_degli_Azionisti_sotto_il_Diritto_Societario_Giapponese\"><\/span>Gestione dell&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti sotto il Diritto Societario Giapponese<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Il_Ruolo_e_le_Autorita_del_Presidente_dell%E2%80%99Assemblea_degli_Azionisti\"><\/span>Il Ruolo e le Autorit\u00e0 del Presidente dell&#8217;Assemblea degli Azionisti<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Il presidente gestisce il corso delle discussioni durante l&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti. Il presidente ha l&#8217;autorit\u00e0 di mantenere l&#8217;ordine e organizzare i dibattiti, come stabilito dall&#8217;articolo 315, paragrafo 1, della Legge sulle Societ\u00e0 Giapponese (\u4f1a\u793e\u6cd5, Kaisha-h\u014d). Inoltre, il presidente pu\u00f2 espellere chiunque non segua i suoi ordini o disturbi l&#8217;ordine dell&#8217;assemblea, secondo quanto previsto dall&#8217;articolo 315, paragrafo 2, della Legge sulle Societ\u00e0 Giapponese.<\/p>\n\n\n\n<p>Nonostante la Legge sulle Societ\u00e0 Giapponese non specifichi chi debba assumere il ruolo di presidente, \u00e8 comune che tale incarico sia svolto dall&#8217;amministratore delegato. Molte societ\u00e0 stabiliscono il presidente nell&#8217;atto costitutivo e, in assenza di tale disposizione o in caso di assenza del presidente, l&#8217;Assemblea Generale degli Azionisti elegge un presidente all&#8217;inizio della riunione.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Il_Flusso_Generale_della_Conduzione_delle_Riunioni\"><\/span>Il Flusso Generale della Conduzione delle Riunioni<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>I passaggi generali per la conduzione di un&#8217;assemblea degli azionisti includono la dichiarazione di apertura, la selezione dei firmatari del verbale, la dichiarazione di quorum, la spiegazione degli argomenti all&#8217;ordine del giorno, la sessione di domande e risposte, le risoluzioni e la dichiarazione di chiusura. I firmatari del verbale sono responsabili di attestare l&#8217;assenza di falsit\u00e0 nel contenuto del verbale, e il metodo di selezione varia in base allo statuto societario. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Esempi_di_Giurisprudenza_Giapponese_L%E2%80%99esercizio_dell%E2%80%99autorita_del_Presidente_e_la_gestione_ingiusta_delle_riunioni\"><\/span>Esempi di Giurisprudenza Giapponese: L&#8217;esercizio dell&#8217;autorit\u00e0 del Presidente e la gestione ingiusta delle riunioni<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Il Presidente dispone di un ampio margine di discrezionalit\u00e0, ma deve esercitarlo senza ledere ingiustamente i diritti degli azionisti. I tribunali, nel valutare se l&#8217;esercizio della discrezionalit\u00e0 del Presidente corrisponda a un &#8220;metodo di risoluzione marcatamente ingiusto&#8221;, pongono l&#8217;accento non solo sul rispetto delle procedure formali, ma anche sulla garanzia sostanziale che gli azionisti abbiano l&#8217;opportunit\u00e0 di discutere adeguatamente e di esprimere le loro opinioni. In particolare, gli azionisti stranieri, che possono essere meno familiari con le pratiche di gestione delle assemblee in Giappone, richiedono che il Presidente presti maggiore attenzione a condurre i lavori in modo equo e trasparente. Le aziende non dovrebbero procedere unilateralmente nelle riunioni solo perch\u00e9 il Presidente detiene l&#8217;autorit\u00e0 legale. \u00c8 importante dare priorit\u00e0 al dialogo con gli azionisti, specialmente quelli stranieri, e creare un ambiente che permetta loro di chiarire i dubbi e di esprimere le loro opinioni. Questo non solo assicura la validit\u00e0 delle risoluzioni dell&#8217;assemblea, ma contribuisce anche alla costruzione di relazioni azionarie a lungo termine, un elemento essenziale per migliorare la qualit\u00e0 della governance aziendale.<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;articolo 314 del Codice delle Societ\u00e0 Giapponese stabilisce che i direttori devono fornire le spiegazioni necessarie in risposta alle domande degli azionisti. La sentenza del Tribunale Distrettuale di Tokyo del 28 gennaio 1988 (1988) ha riconosciuto l&#8217;annullamento di una risoluzione relativa alla concessione di un premio di congedo per insufficienza di spiegazioni durante l&#8217;assemblea degli azionisti. Questa sentenza sottolinea l&#8217;importanza dell&#8217;obbligo di spiegazione.<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre, la sentenza del Tribunale Distrettuale di Tokyo del 6 dicembre 2007 (2007) riguarda un caso in cui una societ\u00e0 ha inviato ai suoi azionisti un documento che prometteva un buono (del valore di 500 yen) a prescindere dal voto, allo scopo di incoraggiare l&#8217;esercizio del diritto di voto in assemblea. Il tribunale ha annullato la risoluzione dell&#8217;assemblea degli azionisti, ritenendo che tale offerta di vantaggi potesse influenzare indebitamente l&#8217;esercizio dei diritti degli azionisti. Questa sentenza chiarisce che l&#8217;offerta di vantaggi agli azionisti in relazione all&#8217;esercizio dei loro diritti \u00e8 in linea di principio proibita, indipendentemente dall&#8217;importo, e che l&#8217;intento dietro tali offerte \u00e8 soggetto a un esame rigoroso per quanto riguarda la sua legittimit\u00e0. In particolare, in situazioni come l&#8217;esercizio del diritto di proposta degli azionisti o le battaglie per le deleghe di voto (proxy fight), \u00e8 pi\u00f9 probabile che si ritenga che l&#8217;azienda abbia l&#8217;intenzione di influenzare l&#8217;esercizio del diritto di voto degli azionisti. Quando le aziende offrono vantaggi agli azionisti in relazione all&#8217;assemblea, devono valutare con estrema cautela se l&#8217;intento \u00e8 influenzare l&#8217;esercizio dei diritti degli azionisti, se \u00e8 entro i limiti accettabili secondo le norme sociali e se non ha impatto sulla base patrimoniale della societ\u00e0. Gli azionisti stranieri, a causa delle differenze con le pratiche del loro paese di origine, possono anche correre il rischio di compiere azioni involontariamente considerate come offerta di vantaggi, rendendo essenziale un controllo legale preventivo da parte di esperti.<\/p>\n\n\n\n<p>Si possono verificare anche problemi con le domande pilotate. La sentenza del Tribunale Distrettuale di Tokyo del 15 dicembre 2016 (2016) ha affrontato un caso in cui si contestava se l&#8217;azienda, facendo porre ai suoi azionisti dipendenti domande preparate in anticipo, avesse violato i diritti degli altri azionisti sottraendo loro l&#8217;opportunit\u00e0 di fare domande. Il tribunale ha ritenuto che tale comportamento da parte di una societ\u00e0 quotata, pur essendo inappropriato, non avesse avuto un impatto sostanziale sull&#8217;esercizio del diritto di voto e quindi non ha annullato la risoluzione. Tuttavia, questo comportamento suggerisce che potrebbe danneggiare il significato sostanziale dell&#8217;assemblea degli azionisti.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Le_Delibere_dell%E2%80%99Assemblea_degli_Azionisti_in_Giappone\"><\/span>Le Delibere dell&#8217;Assemblea degli Azionisti in Giappone<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Metodi_di_Esercizio_del_Diritto_di_Voto\"><\/span>Metodi di Esercizio del Diritto di Voto<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Gli azionisti, di norma, esercitano il diritto di voto partecipando all&#8217;assemblea. Tuttavia, le societ\u00e0 possono permettere agli azionisti di esercitare il loro diritto di voto per iscritto o tramite metodi elettromagnetici (voto elettronico) anche in assenza, come stabilito dagli articoli 311 e 312 della Legge sulle Societ\u00e0 Giapponese. \u00c8 anche possibile esercitare il diritto di voto attraverso un rappresentante, come previsto dall&#8217;articolo 310 della Legge sulle Societ\u00e0 Giapponese. Tuttavia, ci sono restrizioni legali e statutarie, come limiti sul numero di rappresentanti che possono essere nominati.<\/p>\n\n\n\n<p>La piattaforma di voto elettronico pu\u00f2 ridurre i tempi di invio dei documenti cartacei, ma gli investitori hanno evidenziato problemi come la duplicazione dei flussi di istruzioni quando si possiedono titoli di societ\u00e0 partecipanti e non partecipanti alla piattaforma. Inoltre, le aziende con una bassa percentuale di azionisti stranieri o istituzionali potrebbero non vedere i benefici di partecipare alla piattaforma a fronte dei costi. L&#8217;introduzione di piattaforme di voto elettronico ha il potenziale di facilitare l&#8217;esercizio del diritto di voto da parte degli azionisti stranieri e di promuovere la loro partecipazione, ma non tutte le aziende sono attualmente attrezzate per questo, e gli investitori devono anche adattarsi ai sistemi. La diffusione di queste piattaforme richieder\u00e0 tempo e costi. In particolare, gli investitori stranieri che investono in molteplici aziende giapponesi potrebbero trovarsi ad affrontare un onere maggiore a causa delle diverse risposte richieste da ciascuna azienda. Le aziende giapponesi dovrebbero considerare la partecipazione a piattaforme di voto elettronico per incoraggiare un&#8217;esercizio attivo del diritto di voto da parte degli azionisti stranieri. Allo stesso tempo, i fornitori di piattaforme dovrebbero lavorare per migliorare la convenienza per gli investitori, ad esempio semplificando i flussi di istruzioni.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tipi_e_Requisiti_delle_Delibere\"><\/span>Tipi e Requisiti delle Delibere<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Le delibere dell&#8217;assemblea degli azionisti sono classificate in tre categorie a seconda dell&#8217;importanza dell&#8217;oggetto della delibera: ordinarie, speciali e straordinarie. I requisiti per le delibere variano, essendo pi\u00f9 flessibili per le ordinarie e pi\u00f9 stringenti per le straordinarie.<\/p>\n\n\n\n<p>La Legge sulle Societ\u00e0 Giapponese stabilisce requisiti molto diversificati e rigorosi per le delibere ordinarie, speciali e straordinarie (articoli 309, paragrafi 3 e 4), e regola dettagliatamente la possibilit\u00e0 di modificare questi requisiti tramite lo statuto. Questo sistema multilivello di requisiti per le delibere \u00e8 il risultato del tentativo della Legge sulle Societ\u00e0 Giapponese di bilanciare la protezione dei diritti degli azionisti con la stabilit\u00e0 della gestione aziendale. Per gli investitori stranieri, questo complesso sistema di requisiti per le delibere pu\u00f2 rappresentare un ostacolo significativo nelle decisioni di investimento e nel coinvolgimento nella gestione. In particolare, la possibilit\u00e0 di modificare i requisiti statutari (sia allentandoli che inasprendoli) pu\u00f2 generare rischi e opportunit\u00e0 specifici che non possono essere valutati solo sulla base delle leggi, rendendo la due diligence un&#8217;analisi approfondita dello statuto delle aziende giapponesi in cui si intende investire di fondamentale importanza.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Riassunto\"><\/span>Riassunto<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La gestione e le delibere dell&#8217;assemblea degli azionisti secondo la legge societaria giapponese rappresentano un ambito estremamente complesso, data l&#8217;importanza della loro posizione legale e le dettagliate disposizioni che vanno dalle procedure di convocazione ai requisiti per le delibere. In particolare, la comprensione dei diversi requisiti per le delibere ordinarie, speciali e particolari, nonch\u00e9 la conoscenza delle possibilit\u00e0 di modifica tramite lo statuto, sono essenziali per la gestione aziendale. Inoltre, la giurisprudenza giapponese fornisce criteri concreti per valutare l&#8217;impatto che problemi quali difetti nelle procedure di convocazione, la gestione ingiusta delle discussioni da parte del presidente e la concessione di benefici possono avere sulla validit\u00e0 delle delibere dell&#8217;assemblea degli azionisti. Questi casi giudiziari chiariscono che \u00e8 richiesta una gestione equa che vada oltre il semplice rispetto formale delle leggi, al fine di proteggere sostanzialmente i diritti degli azionisti.<\/p>\n\n\n\n<p>Per gli azionisti stranieri e le imprese estere, le barriere linguistiche e culturali, nonch\u00e9 le sfide pratiche nell&#8217;utilizzo delle piattaforme di voto elettronico, possono ostacolare la partecipazione fluida alle assemblee degli azionisti in Giappone. Tuttavia, nell&#8217;attuale tendenza di un aumento degli &#8220;azionisti attivisti&#8221;, \u00e8 sempre pi\u00f9 importante per le aziende giapponesi rafforzare il dialogo con gli azionisti stranieri e praticare una governance aziendale trasparente.<\/p>\n\n\n\n<p>Il nostro studio legale Monolith possiede un&#8217;ampia esperienza e profonda conoscenza nel campo della legge societaria giapponese, in particolare nella gestione e nelle delibere dell&#8217;assemblea degli azionisti, avendo servito numerosi clienti in Giappone. Lo studio include avvocati che parlano inglese con qualifiche legali sia giapponesi che straniere, permettendoci di fornire servizi legali di alta qualit\u00e0 sia in giapponese che in inglese. Offriamo un ampio supporto che va dalla redazione di avvisi di convocazione, alla creazione di scenari per le assemblee degli azionisti, alla stesura dei verbali, alla consulenza sulla validit\u00e0 legale delle varie delibere, fino alla pianificazione delle strategie di comunicazione con gli azionisti, per assicurare che gli azionisti stranieri possano esercitare adeguatamente i loro diritti secondo la legge societaria giapponese. Se avete domande sulla governance aziendale in Giappone o sfide specifiche relative alla gestione dell&#8217;assemblea degli azionisti, non esitate a contattare lo studio legale Monolith per una consulenza.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nel diritto societario giapponese, l&#8217;assemblea generale degli azionisti \u00e8 chiaramente posizionata come l&#8217;organo decisionale supremo delle societ\u00e0 per azioni. 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