{"id":81293,"date":"2025-10-07T02:56:48","date_gmt":"2025-10-06T17:56:48","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/it\/?p=81293"},"modified":"2025-10-12T21:06:51","modified_gmt":"2025-10-12T12:06:51","slug":"articles-incorporation-japan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/articles-incorporation-japan","title":{"rendered":"Spiegazione giuridica sulla creazione dello statuto sociale per la costituzione di una societ\u00e0 in Giappone"},"content":{"rendered":"\n<p>Nel processo di costituzione di una societ\u00e0 in Giappone, la creazione dello statuto non \u00e8 semplicemente un passaggio procedurale. Lo statuto \u00e8 un documento legale che stabilisce l&#8217;organizzazione, la gestione e le regole fondamentali di una societ\u00e0, ed \u00e8 anche conosciuto come la &#8220;costituzione della societ\u00e0&#8221;. Il modo in cui questo documento viene progettato e redatto ha un impatto profondo sulla struttura di governance della societ\u00e0 dopo la sua costituzione, sui processi decisionali e sulle potenzialit\u00e0 di crescita futura. Le disposizioni dello statuto hanno un potente effetto vincolante sui soci, i direttori e la stessa societ\u00e0, e la loro creazione richiede la conformit\u00e0 a regole rigorose stabilite dal diritto societario giapponese. Questo articolo esamina in dettaglio la struttura di base dello statuto secondo il diritto societario giapponese, gli elementi che devono essere obbligatoriamente inclusi, quelli che necessitano di essere menzionati per conferire un certo effetto legale e quelli che possono essere inseriti facoltativamente per riflettere l&#8217;individualit\u00e0 della societ\u00e0. In particolare, ci concentriamo su questioni cruciali per le decisioni di gestione, come l&#8217;interpretazione dell'&#8221;oggetto sociale&#8221; e la complessa disciplina dei &#8220;contributi in natura&#8221;, ovvero gli apporti di beni diversi dal denaro. Infine, descriviamo in dettaglio le procedure di autenticazione indispensabili affinch\u00e9 lo statuto redatto abbia efficacia legale, fornendo una conoscenza giuridica comprensiva per costruire le fondamenta della costituzione di una societ\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/articles-incorporation-japan\/#La_struttura_fondamentale_dello_statuto_societario_tre_tipi_di_disposizioni\" title=\"La struttura fondamentale dello statuto societario: tre tipi di disposizioni\">La struttura fondamentale dello statuto societario: tre tipi di disposizioni<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/articles-incorporation-japan\/#Gli_Elementi_Essenziali_Assoluti_da_Includere_nel_Statuto_di_una_Societa_Giapponese\" title=\"Gli Elementi Essenziali Assoluti da Includere nel Statuto di una Societ\u00e0 Giapponese\">Gli Elementi Essenziali Assoluti da Includere nel Statuto di una Societ\u00e0 Giapponese<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/articles-incorporation-japan\/#Requisiti_per_l%E2%80%99efficacia_delle_disposizioni_relative_alle_clausole_statutarie_in_Giappone\" title=\"Requisiti per l&#8217;efficacia delle disposizioni relative alle clausole statutarie in Giappone\">Requisiti per l&#8217;efficacia delle disposizioni relative alle clausole statutarie in Giappone<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/articles-incorporation-japan\/#Il_nucleo_delle_questioni_di_costituzione_atipica_l%E2%80%99apporto_in_natura_e_la_sua_disciplina_legale_in_Giappone\" title=\"Il nucleo delle questioni di costituzione atipica: l&#8217;apporto in natura e la sua disciplina legale in Giappone\">Il nucleo delle questioni di costituzione atipica: l&#8217;apporto in natura e la sua disciplina legale in Giappone<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/articles-incorporation-japan\/#Elementi_Facoltativi_Riflettenti_l%E2%80%99Identita_Aziendale_nel_Diritto_Societario_Giapponese\" title=\"Elementi Facoltativi Riflettenti l&#8217;Identit\u00e0 Aziendale nel Diritto Societario Giapponese\">Elementi Facoltativi Riflettenti l&#8217;Identit\u00e0 Aziendale nel Diritto Societario Giapponese<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/articles-incorporation-japan\/#L%E2%80%99ultimo_passo_nella_creazione_dello_statuto_societario_la_procedura_di_autenticazione\" title=\"L&#8217;ultimo passo nella creazione dello statuto societario: la procedura di autenticazione\">L&#8217;ultimo passo nella creazione dello statuto societario: la procedura di autenticazione<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/articles-incorporation-japan\/#Riepilogo\" title=\"Riepilogo\">Riepilogo<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"La_struttura_fondamentale_dello_statuto_societario_tre_tipi_di_disposizioni\"><\/span>La struttura fondamentale dello statuto societario: tre tipi di disposizioni<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Il diritto societario giapponese classifica le disposizioni da includere nello statuto societario in tre categorie, a seconda della loro natura legale: &#8220;disposizioni assolute&#8221;, &#8220;disposizioni relative&#8221; e &#8220;disposizioni facoltative&#8221;. Questa struttura a tre livelli riflette l&#8217;intento legislativo di garantire un quadro legale minimo comune a tutte le societ\u00e0, consentendo al contempo a ciascuna impresa di progettare una governance flessibile in base alle proprie circostanze specifiche.<\/p>\n\n\n\n<p>Le disposizioni assolute sono, come suggerisce il nome, quelle che devono essere obbligatoriamente incluse nello statuto. Se anche solo una di queste disposizioni manca o il suo contenuto \u00e8 legalmente invalido, l&#8217;intero statuto diventa nullo e la costituzione della societ\u00e0 non pu\u00f2 essere riconosciuta. Questo perch\u00e9 includono informazioni essenziali per identificare l&#8217;identit\u00e0 fondamentale della societ\u00e0, come il nome commerciale, lo scopo e la sede principale, che sono indispensabili per garantire la sicurezza nelle transazioni.<\/p>\n\n\n\n<p>Le disposizioni relative, invece, non influenzano la validit\u00e0 dello statuto se non sono incluse. Tuttavia, se la societ\u00e0 desidera stabilire regole relative a queste disposizioni, devono essere incluse nello statuto per avere efficacia legale. Ad esempio, le disposizioni che limitano il trasferimento delle azioni o che stabiliscono l&#8217;istituzione di un consiglio di amministrazione rientrano in questa categoria. Poich\u00e9 spesso stabiliscono norme diverse da quelle principali previste dal diritto societario giapponese, includerle nello statuto serve a chiarire la loro efficacia e a vincolare tutti gli azionisti e le parti interessate.<\/p>\n\n\n\n<p>Infine, le disposizioni facoltative sono quelle che non appartengono alle due categorie sopra menzionate e che la societ\u00e0 pu\u00f2 stabilire liberamente, purch\u00e9 non contravvengano al diritto societario giapponese, ad altre leggi imperative o all&#8217;ordine pubblico e al buon costume. Ad esempio, possono essere incluse disposizioni relative all&#8217;esercizio finanziario o al periodo di convocazione dell&#8217;assemblea generale ordinaria degli azionisti. Sebbene queste disposizioni possano essere stabilite anche in regolamenti interni diversi dallo statuto, includerle nello statuto ne aumenta l&#8217;importanza e richiede procedure rigorose come una risoluzione speciale dell&#8217;assemblea degli azionisti per apportare modifiche, garantendo cos\u00ec la stabilit\u00e0 della gestione. Pertanto, decidere quali disposizioni includere nello statuto e in quale categoria \u00e8 una decisione strategica importante che guarda al futuro della gestione della societ\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Gli_Elementi_Essenziali_Assoluti_da_Includere_nel_Statuto_di_una_Societa_Giapponese\"><\/span>Gli Elementi Essenziali Assoluti da Includere nel Statuto di una Societ\u00e0 Giapponese<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Gli elementi essenziali assoluti rappresentano le informazioni pi\u00f9 importanti che costituiscono la base della personalit\u00e0 giuridica di una societ\u00e0. L&#8217;articolo 27 del Codice delle Societ\u00e0 Giapponese stabilisce che lo statuto di una societ\u00e0 per azioni deve necessariamente includere i seguenti cinque elementi:<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"1\">\n<li>Scopo<\/li>\n\n\n\n<li>Ragione sociale<\/li>\n\n\n\n<li>Sede legale<\/li>\n\n\n\n<li>Il valore o l&#8217;importo minimo dei beni conferiti in occasione della fondazione<\/li>\n\n\n\n<li>Nome o denominazione e indirizzo dei promotori<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>In particolare, la specifica dello &#8216;Scopo&#8217; \u00e8 di estrema importanza, in quanto delimita legalmente l&#8217;ambito delle attivit\u00e0 della societ\u00e0. Lo scopo della societ\u00e0 deve possedere legalit\u00e0, lucrativit\u00e0 e chiarezza. Tuttavia, esiste una notevole discrepanza tra l&#8217;interpretazione legale e le esigenze pratiche riguardo a questo &#8216;ambito dello scopo&#8217;.<\/p>\n\n\n\n<p>La Corte Suprema del Giappone, in sentenze come quella nota come il caso Yawata Steel (Giudizio della Corte Suprema del Giappone del 24 giugno 1970, Grande Banco), ha costantemente espresso il punto di vista secondo cui, sebbene la capacit\u00e0 giuridica di una societ\u00e0 sia limitata agli scopi definiti nello statuto, l&#8217;ambito di tali scopi dovrebbe essere interpretato in modo ampio. Secondo la giurisprudenza, le azioni di una societ\u00e0 non si limitano esclusivamente agli scopi esplicitamente indicati nello statuto, ma si estendono a &#8216;tutte le azioni direttamente o indirettamente necessarie&#8217; per il perseguimento di tali scopi. Questa interpretazione mira principalmente a proteggere i terzi che intraprendono transazioni con la societ\u00e0, garantendo la sicurezza delle transazioni. Se le azioni di una societ\u00e0 fossero rigidamente limitate all&#8217;ambito degli scopi, i partner commerciali sarebbero costantemente gravati dal dovere di verificare se la transazione rientra negli scopi dello statuto dell&#8217;azienda, ostacolando cos\u00ec il fluido svolgimento delle attivit\u00e0 economiche.<\/p>\n\n\n\n<p>Tuttavia, questa interpretazione legale ampia non \u00e8 applicabile in tutti i contesti pratici. Ad esempio, quando si riceve un finanziamento da un istituto bancario, se il business oggetto del finanziamento non \u00e8 esplicitamente indicato nello scopo dello statuto, l&#8217;approvazione del prestito potrebbe incontrare difficolt\u00e0. Inoltre, in settori come l&#8217;edilizia o il lavoro interinale, dove \u00e8 necessaria un&#8217;autorizzazione amministrativa per svolgere determinate attivit\u00e0, la presenza di tali attivit\u00e0 nello scopo dello statuto diventa una condizione preliminare per l&#8217;ottenimento dell&#8217;autorizzazione. Anche durante le ispezioni fiscali, possono sorgere dubbi su se le spese generate da attivit\u00e0 non indicate nello statuto possano essere riconosciute come spese aziendali.<\/p>\n\n\n\n<p>Quindi, anche se legalmente l&#8217;ambito delle attivit\u00e0 di una societ\u00e0 \u00e8 ampiamente riconosciuto, per prevenire ostacoli pratici e garantire una gestione aziendale fluida, \u00e8 una strategia saggia includere nello scopo dello statuto, in modo concreto e quanto pi\u00f9 esaustivo possibile, non solo le attivit\u00e0 attualmente svolte ma anche quelle che potrebbero essere intraprese in futuro.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Requisiti_per_l%E2%80%99efficacia_delle_disposizioni_relative_alle_clausole_statutarie_in_Giappone\"><\/span>Requisiti per l&#8217;efficacia delle disposizioni relative alle clausole statutarie in Giappone<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Le disposizioni relative alle clausole statutarie, pur rispettando l&#8217;autonomia aziendale, possono avere un impatto significativo su parti interessate come azionisti e creditori. Per questo motivo, la loro efficacia richiede l&#8217;inclusione nello statuto societario. Se tali disposizioni non sono incluse nello statuto, anche se approvate dall&#8217;assemblea degli azionisti, saranno legalmente invalide.<\/p>\n\n\n\n<p>Esempi comuni di tali disposizioni includono norme relative alle restrizioni sulla trasferibilit\u00e0 delle azioni, l&#8217;istituzione di un consiglio di amministrazione o di un collegio sindacale, e la nomina di un gestore del registro degli azionisti. Queste regole consentono alle societ\u00e0 di apportare modifiche personalizzate alle regole uniformi previste dal diritto societario giapponese, ma data la loro importanza, \u00e8 richiesto che siano inserite nello statuto, che rappresenta la norma fondamentale.<\/p>\n\n\n\n<p>Particolarmente rigorose tra le disposizioni relative alle clausole statutarie sono quelle definite come &#8220;questioni relative alla costituzione atipica&#8221; dall&#8217;articolo 28 del diritto societario giapponese. Questo termine indica questioni relative a una costituzione che si discosta dalla normale costituzione basata su apporti in denaro. Le questioni relative alla costituzione atipica includono i seguenti quattro elementi:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Apporti in natura: contributi al capitale sociale in forma diversa dal denaro.<\/li>\n\n\n\n<li>Accettazione di beni: contratti in cui i promotori si impegnano a trasferire determinati beni alla societ\u00e0 dopo la sua costituzione.<\/li>\n\n\n\n<li>Compensi e altri vantaggi speciali per i promotori: benefici patrimoniali concessi ai promotori come ricompensa per il loro ruolo nella costituzione della societ\u00e0.<\/li>\n\n\n\n<li>Costi di costituzione sostenuti dalla societ\u00e0 per azioni.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Questi elementi hanno in comune il rischio che, in una fase iniziale e vulnerabile in cui la societ\u00e0 non ha ancora un organo decisionale indipendente, le basi patrimoniali della societ\u00e0 possano essere compromesse a causa della discrezionalit\u00e0 dei promotori. Ad esempio, se i beni vengono sovrastimati durante gli apporti in natura o se i promotori ricevono compensi eccessivamente elevati, il capitale della societ\u00e0 appena costituita potrebbe essere solo nominale e non accompagnato da un valore sostanziale, portando alla creazione di una &#8220;societ\u00e0 vuota&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>Per prevenire tali situazioni e garantire le basi patrimoniali della societ\u00e0, il principio di adeguata capitalizzazione, il diritto societario giapponese richiede che queste questioni relative alla costituzione atipica siano inserite nello statuto e, inoltre, impone generalmente un&#8217;indagine da parte di un ispettore nominato dal tribunale, istituendo cos\u00ec un sistema di controlli multipli.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Il_nucleo_delle_questioni_di_costituzione_atipica_l%E2%80%99apporto_in_natura_e_la_sua_disciplina_legale_in_Giappone\"><\/span>Il nucleo delle questioni di costituzione atipica: l&#8217;apporto in natura e la sua disciplina legale in Giappone<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>All&#8217;interno delle questioni di costituzione atipica, l&#8217;apporto in natura \u00e8 quello che viene utilizzato pi\u00f9 frequentemente nella pratica e per il quale \u00e8 prevista la disciplina pi\u00f9 dettagliata. L&#8217;apporto in natura consiste nel contribuire beni diversi dal denaro, come immobili, veicoli o diritti di propriet\u00e0 intellettuale, e ricevere in cambio azioni della societ\u00e0. Questo sistema offre il vantaggio di poter rafforzare il capitale sociale di un&#8217;azienda utilizzando beni posseduti, anche quando si dispone di liquidit\u00e0 limitata.<\/p>\n\n\n\n<p>Tuttavia, per garantire l&#8217;oggettivit\u00e0 della valutazione e prevenire un ingiusto gonfiamento del valore del capitale, la legge giapponese sulle societ\u00e0 impone regole rigorose sull&#8217;apporto in natura. Queste regole si basano sul principio fondamentale del &#8220;rafforzamento del capitale&#8221;, che mira a garantire la base patrimoniale della societ\u00e0 e a proteggere i creditori.<\/p>\n\n\n\n<p>In primo luogo, quando si effettua un apporto in natura, \u00e8 necessario dettagliare le specifiche nel contratto sociale in conformit\u00e0 con l&#8217;articolo 28, paragrafo 1 della legge giapponese sulle societ\u00e0. In particolare, \u00e8 necessario indicare il nome del contribuente, i beni conferiti e il loro valore, nonch\u00e9 il numero di azioni assegnate al contribuente.<\/p>\n\n\n\n<p>In secondo luogo, in linea di principio, dopo l&#8217;autenticazione del contratto sociale, \u00e8 necessario richiedere l&#8217;assegnazione di un ispettore presso il tribunale e sottoporsi a un&#8217;indagine sull&#8217;ammontare del valore dei beni da parte di tale ispettore (articolo 33 della legge giapponese sulle societ\u00e0). Questa procedura richiede tempo e denaro, aumentando cos\u00ec l&#8217;onere pratico.<\/p>\n\n\n\n<p>Per questo motivo, la legge giapponese sulle societ\u00e0 prevede casi eccezionali in cui non \u00e8 necessaria la rigorosa indagine dell&#8217;ispettore. Nella pratica, la maggior parte degli apporti in natura avviene sfruttando queste eccezioni. Le eccezioni sono concesse principalmente nei seguenti tre casi:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Quando il valore totale degli apporti in natura indicato nel contratto sociale \u00e8 inferiore a 5 milioni di yen.<\/li>\n\n\n\n<li>Quando i beni conferiti sono titoli con un prezzo di mercato e il valore indicato nel contratto sociale non supera tale prezzo di mercato.<\/li>\n\n\n\n<li>Quando il valore indicato nel contratto sociale \u00e8 considerato adeguato sulla base della certificazione di professionisti come avvocati, contabili certificati o consulenti fiscali (in aggiunta, nel caso di beni immobili, \u00e8 necessaria anche la valutazione di un perito immobiliare).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>In terzo luogo, la legge giapponese sulle societ\u00e0 prevede un sistema di responsabilit\u00e0 retroattiva. L&#8217;articolo 52 della legge giapponese sulle societ\u00e0 stabilisce che, se il valore reale dei beni conferiti al momento della costituzione della societ\u00e0 \u00e8 &#8220;notevolmente inferiore&#8221; al valore indicato nel contratto sociale, i promotori e i direttori al momento della costituzione sono solidalmente responsabili di pagare la differenza alla societ\u00e0. Questa responsabilit\u00e0 \u00e8 di tipo non colposo e quindi molto grave. Anche i professionisti che hanno certificato il valore sono solidalmente responsabili, a meno che non possano dimostrare di non aver trascurato la dovuta attenzione. La sentenza della Corte d&#8217;Appello di Osaka del 19 febbraio 2016 \u00e8 un caso in cui \u00e8 stata contestata la responsabilit\u00e0 di un avvocato che aveva certificato il valore dei beni conferiti, evidenziando la gravit\u00e0 della responsabilit\u00e0 che grava sui professionisti.<\/p>\n\n\n\n<p>In questo modo, la legge giapponese sulle societ\u00e0, attraverso una triplice disciplina che comprende la registrazione nel contratto sociale, l&#8217;ispezione preventiva e la responsabilit\u00e0 successiva, previene l&#8217;abuso degli apporti in natura e assicura sostanzialmente il principio del rafforzamento del capitale.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Elementi_Facoltativi_Riflettenti_l%E2%80%99Identita_Aziendale_nel_Diritto_Societario_Giapponese\"><\/span>Elementi Facoltativi Riflettenti l&#8217;Identit\u00e0 Aziendale nel Diritto Societario Giapponese<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Gli elementi facoltativi sono regole che un&#8217;azienda pu\u00f2 scegliere di includere nello statuto aziendale oltre agli elementi obbligatori e relativi, al fine di facilitare la gestione operativa. Questi elementi, anche se non inclusi nello statuto, non sono invalidi per legge e possono essere stabiliti in regolamenti interni secondari, come il regolamento del consiglio di amministrazione. Tuttavia, inserirli deliberatamente nello statuto, che rappresenta la norma suprema dell&#8217;azienda, ha un significato importante.<\/p>\n\n\n\n<p>Per modificare gli elementi indicati nello statuto, \u00e8 generalmente necessaria una risoluzione speciale dell&#8217;assemblea generale degli azionisti, ovvero la presenza di azionisti che rappresentano la maggioranza dei diritti di voto e l&#8217;approvazione di almeno due terzi dei diritti di voto degli azionisti presenti. Questo \u00e8 un requisito molto pi\u00f9 rigoroso rispetto alle regole interne aziendali che possono essere modificate facilmente con una risoluzione del consiglio di amministrazione.<\/p>\n\n\n\n<p>Quindi, decidere quali elementi includere come elementi facoltativi nello statuto \u00e8 una decisione strategica che bilancia la &#8220;flessibilit\u00e0&#8221; e la &#8220;stabilit\u00e0&#8221; della gestione. Ad esempio, \u00e8 comune stabilire come elementi facoltativi i seguenti aspetti:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Il periodo di convocazione dell&#8217;assemblea generale ordinaria degli azionisti<\/li>\n\n\n\n<li>Il numero di direttori e revisori<\/li>\n\n\n\n<li>Il metodo di determinazione della remunerazione degli amministratori<\/li>\n\n\n\n<li>L&#8217;anno fiscale<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>In particolare, nelle joint venture con pi\u00f9 azionisti o nelle aziende che ricevono investimenti da investitori esterni, &#8220;fissare&#8221; specifiche regole operative come elementi facoltativi nello statuto pu\u00f2 essere un mezzo efficace per proteggere i diritti degli azionisti di minoranza e garantire il rispetto degli accordi tra i fondatori. Ad esempio, specificando il numero di direttori nello statuto, \u00e8 possibile prevenire che la maggioranza degli azionisti modifichi unilateralmente la composizione del consiglio di amministrazione. In questo modo, gli elementi facoltativi funzionano come strumenti di governance per riflettere l&#8217;identit\u00e0 aziendale e la dinamica tra le parti interessate, prevenendo conflitti futuri.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"L%E2%80%99ultimo_passo_nella_creazione_dello_statuto_societario_la_procedura_di_autenticazione\"><\/span>L&#8217;ultimo passo nella creazione dello statuto societario: la procedura di autenticazione<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Per la costituzione di una societ\u00e0 per azioni in Giappone, lo statuto societario originale (statuto originario) creato dai promotori deve essere autenticato da un notaio, come stabilito dall&#8217;articolo 30, comma 1, della Legge sulle Societ\u00e0 Giapponese. Questa procedura di autenticazione \u00e8 un processo cruciale che garantisce la chiarezza dello statuto, previene future dispute e attesta ufficialmente che lo statuto \u00e8 stato creato secondo procedure legali appropriate.<\/p>\n\n\n\n<p>Ci sono due metodi di autenticazione: l&#8217;autenticazione tradizionale &#8220;su carta&#8221; e l&#8217;autenticazione moderna &#8220;tramite statuto elettronico&#8221;. La differenza pi\u00f9 significativa tra i due metodi risiede nei costi, in particolare per quanto riguarda l&#8217;imposta di bollo. Lo statuto redatto su carta \u00e8 soggetto all&#8217;imposta di bollo secondo la legge giapponese sull&#8217;imposta di bollo, richiedendo l&#8217;applicazione di un&#8217;imposta di 40.000 yen. D&#8217;altra parte, lo statuto elettronico, essendo un dato elettronico e non un &#8220;documento&#8221; in senso stretto, non \u00e8 soggetto a questa imposta di bollo.<\/p>\n\n\n\n<p>Tuttavia, per creare e autenticare uno statuto elettronico, sono necessari software per la firma elettronica, lettori di schede IC e certificati elettronici memorizzati, ad esempio, su carte My Number. Se si prepara quest&#8217;ambiente tecnico da zero individualmente, l&#8217;investimento iniziale potrebbe superare il risparmio ottenuto dall&#8217;evitare l&#8217;imposta di bollo. Pertanto, in particolare per la costituzione di una societ\u00e0 che avviene una sola volta, affidarsi a professionisti come giuristi o avvocati che hanno gi\u00e0 predisposto l&#8217;ambiente per l&#8217;autenticazione elettronica pu\u00f2 spesso risultare la scelta pi\u00f9 efficiente in termini di costi e tempo.<\/p>\n\n\n\n<p>La tabella seguente riassume le principali differenze tra l&#8217;autenticazione su carta e quella elettronica.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><td>Elemento<\/td><td>Autenticazione su carta<\/td><td>Autenticazione elettronica<\/td><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Onorario del notaio<\/td><td>Da 30.000 a 50.000 yen a seconda dell&#8217;importo del capitale sociale<\/td><td>Da 30.000 a 50.000 yen a seconda dell&#8217;importo del capitale sociale<\/td><\/tr><tr><td>Imposta di bollo<\/td><td>40.000 yen<\/td><td>Non necessaria<\/td><\/tr><tr><td>Costo per copie certificate<\/td><td>Circa 250 yen per pagina<\/td><td>Costo per la fornitura delle stesse informazioni, ad esempio 700 yen per documento<\/td><\/tr><tr><td>Attrezzature necessarie<\/td><td>Non necessarie<\/td><td>Certificato elettronico, lettore di schede IC, software per la firma, ecc.<\/td><\/tr><tr><td>Descrizione della procedura<\/td><td>Recarsi personalmente all&#8217;ufficio del notaio per l&#8217;autenticazione<\/td><td>Possibilit\u00e0 di richiesta online<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Come mostra la tabella, l&#8217;autenticazione elettronica ha un chiaro vantaggio in termini di risparmio sull&#8217;imposta di bollo, ma per godere di questo beneficio \u00e8 necessaria una preparazione tecnica. \u00c8 importante scegliere il metodo pi\u00f9 adatto alle condizioni della propria azienda.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Riepilogo\"><\/span>Riepilogo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Come abbiamo dettagliato in questo articolo, lo statuto non \u00e8 semplicemente uno dei documenti di costituzione, ma rappresenta il documento pi\u00f9 importante che stabilisce l&#8217;identit\u00e0 legale, la governance e l&#8217;essenza della gestione aziendale. Sulla base degli elementi obbligatori, che costituiscono lo scheletro essenziale, si realizza il design istituzionale strategico dell&#8217;azienda attraverso gli elementi relativi facoltativi e si intrecciano regole operative uniche attraverso gli elementi facoltativi, completando cos\u00ec una &#8220;costituzione&#8221; su misura per ogni azienda. In particolare, il bilanciamento tra l&#8217;interpretazione legale e le esigenze pratiche nella definizione dell'&#8221;oggetto&#8221; dell&#8217;azienda, e le complesse regole relative ai &#8220;contributi in natura&#8221; che concretizzano il principio del capitale adeguato, sono difficili da gestire correttamente senza conoscenze specialistiche. Comprendere accuratamente queste disposizioni e rifletterle correttamente nello statuto \u00e8 essenziale per costruire una solida base che minimizzi i rischi legali futuri e garantisca una crescita sostenibile.<\/p>\n\n\n\n<p>Il nostro studio legale Monolith, operante in Giappone, vanta un&#8217;ampia esperienza nel fornire servizi ai numerosi clienti su questi temi. Lo studio \u00e8 composto da avvocati bilingue con qualifiche giuridiche giapponesi, oltre a parlanti di inglese con qualifiche legali straniere, permettendoci di offrire un supporto legale dettagliato e adattato alle esigenze uniche di coloro che conducono affari in un contesto internazionale. 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