{"id":81507,"date":"2025-10-10T20:05:54","date_gmt":"2025-10-10T11:05:54","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/it\/?p=81507"},"modified":"2025-10-16T00:36:33","modified_gmt":"2025-10-15T15:36:33","slug":"residence-management-japan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/residence-management-japan","title":{"rendered":"Il sistema di controllo della residenza in Giappone: una prospettiva di conformit\u00e0 e gestione del rischio per le aziende"},"content":{"rendered":"\n<p>Alla luce della globalizzazione e dei cambiamenti demografici interni, per molte aziende giapponesi, l&#8217;acquisizione di talenti stranieri \u00e8 diventata una strategia di gestione essenziale per la crescita aziendale. Tuttavia, per impiegare questi talenti stranieri e sfruttarne appieno le capacit\u00e0, \u00e8 necessaria una conoscenza legale specializzata che va oltre la semplice gestione del personale e del lavoro. In particolare, una profonda comprensione del sistema di controllo della residenza basato sulla &#8220;Legge giapponese sull&#8217;immigrazione e il riconoscimento dei rifugiati&#8221; (di seguito denominata &#8220;Legge sull&#8217;immigrazione&#8221;), che \u00e8 la legge fondamentale che regola le attivit\u00e0 degli stranieri in Giappone, \u00e8 un elemento estremamente importante nella governance aziendale moderna e nella gestione del rischio. Questo sistema determina lo status legale di tutti gli stranieri residenti in Giappone e definisce rigorosamente il loro ambito di attivit\u00e0. Pertanto, il rispetto e l&#8217;applicazione appropriata di questo sistema legale da parte delle aziende non solo evita responsabilit\u00e0 legali, ma crea anche un ambiente in cui i dipendenti stranieri possono lavorare con tranquillit\u00e0 e mostrare le loro capacit\u00e0, costituendo cos\u00ec una base per la crescita sostenibile dell&#8217;azienda. Questo articolo spiega, da una prospettiva specialistica, i punti chiave del sistema di controllo della residenza in Giappone che i dirigenti aziendali e i responsabili legali devono comprendere, ovvero il sistema di permessi durante la residenza, le procedure per l&#8217;uscita e il rientro nel paese e i rischi legali correlati, includendo specifiche normative e considerazioni pratiche.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/residence-management-japan\/#Fondamenti_della_Gestione_della_Permanenza_Il_Sistema_dei_Visti_di_Soggiorno_in_Giappone\" title=\"Fondamenti della Gestione della Permanenza: Il Sistema dei Visti di Soggiorno in Giappone\">Fondamenti della Gestione della Permanenza: Il Sistema dei Visti di Soggiorno in Giappone<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/residence-management-japan\/#Principi_fondamentali_del_sistema_dei_visti_di_soggiorno\" title=\"Principi fondamentali del sistema dei visti di soggiorno\">Principi fondamentali del sistema dei visti di soggiorno<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/residence-management-japan\/#Carta_di_Soggiorno_Prova_di_Status_e_Permesso_di_Lavoro\" title=\"Carta di Soggiorno: Prova di Status e Permesso di Lavoro\">Carta di Soggiorno: Prova di Status e Permesso di Lavoro<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/residence-management-japan\/#Principali_tipi_di_visto_per_attivita_commerciali_in_Giappone\" title=\"Principali tipi di visto per attivit\u00e0 commerciali in Giappone\">Principali tipi di visto per attivit\u00e0 commerciali in Giappone<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/residence-management-japan\/#Management_Administration\" title=\"Management &amp; Administration\">Management &amp; Administration<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/residence-management-japan\/#Tecnologia_Conoscenze_Umanistiche_Affari_Internazionali\" title=\"Tecnologia, Conoscenze Umanistiche &amp; Affari Internazionali\">Tecnologia, Conoscenze Umanistiche &amp; Affari Internazionali<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/residence-management-japan\/#Procedure_di_Soggiorno_per_Stranieri_in_Giappone\" title=\"Procedure di Soggiorno per Stranieri in Giappone\">Procedure di Soggiorno per Stranieri in Giappone<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/residence-management-japan\/#Permesso_di_Cambio_della_Qualifica_di_Soggiorno_in_Giappone\" title=\"Permesso di Cambio della Qualifica di Soggiorno in Giappone\">Permesso di Cambio della Qualifica di Soggiorno in Giappone<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/residence-management-japan\/#Permesso_di_Rinnovo_del_Periodo_di_Soggiorno\" title=\"Permesso di Rinnovo del Periodo di Soggiorno\">Permesso di Rinnovo del Periodo di Soggiorno<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/residence-management-japan\/#Permesso_per_Attivita_al_di_fuori_delle_Qualifiche\" title=\"Permesso per Attivit\u00e0 al di fuori delle Qualifiche\">Permesso per Attivit\u00e0 al di fuori delle Qualifiche<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/residence-management-japan\/#Permesso_di_Soggiorno_Permanente_in_Giappone\" title=\"Permesso di Soggiorno Permanente in Giappone\">Permesso di Soggiorno Permanente in Giappone<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/residence-management-japan\/#Uscita_temporanea_e_rientro_in_Giappone\" title=\"Uscita temporanea e rientro in Giappone\">Uscita temporanea e rientro in Giappone<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/residence-management-japan\/#Panoramica_del_sistema_di_permesso_di_rientro\" title=\"Panoramica del sistema di permesso di rientro\">Panoramica del sistema di permesso di rientro<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/residence-management-japan\/#Scelta_del_sistema_in_base_alla_gestione_del_rischio\" title=\"Scelta del sistema in base alla gestione del rischio\">Scelta del sistema in base alla gestione del rischio<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/residence-management-japan\/#Responsabilita_aziendale_e_rischi_legali_la_prospettiva_dei_manager\" title=\"Responsabilit\u00e0 aziendale e rischi legali: la prospettiva dei manager\">Responsabilit\u00e0 aziendale e rischi legali: la prospettiva dei manager<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/residence-management-japan\/#Il_reato_di_favoreggiamento_del_lavoro_illegale\" title=\"Il reato di favoreggiamento del lavoro illegale\">Il reato di favoreggiamento del lavoro illegale<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/residence-management-japan\/#Dalle_sanzioni_penali_alla_responsabilita_civile_la_sentenza_della_Corte_d%E2%80%99Appello_di_Hiroshima_del_26_marzo_2021_Reiwa_3\" title=\"Dalle sanzioni penali alla responsabilit\u00e0 civile: la sentenza della Corte d&#8217;Appello di Hiroshima del 26 marzo 2021 (Reiwa 3)\">Dalle sanzioni penali alla responsabilit\u00e0 civile: la sentenza della Corte d&#8217;Appello di Hiroshima del 26 marzo 2021 (Reiwa 3)<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/monolith.law\/it\/general-corporate\/residence-management-japan\/#Riassunto\" title=\"Riassunto\">Riassunto<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fondamenti_della_Gestione_della_Permanenza_Il_Sistema_dei_Visti_di_Soggiorno_in_Giappone\"><\/span>Fondamenti della Gestione della Permanenza: Il Sistema dei Visti di Soggiorno in Giappone<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Per soggiornare e operare legalmente in Giappone, \u00e8 assolutamente fondamentale ottenere e mantenere uno dei &#8220;visti di soggiorno&#8221; definiti dalla legge sull&#8217;immigrazione. Questo sistema di visti di soggiorno costituisce il pilastro dell&#8217;amministrazione giapponese della gestione della permanenza e comprendere la sua struttura rappresenta il primo passo verso la conformit\u00e0 normativa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Principi_fondamentali_del_sistema_dei_visti_di_soggiorno\"><\/span>Principi fondamentali del sistema dei visti di soggiorno<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Il sistema giapponese dei visti di soggiorno si basa sul principio di &#8220;autorizzazione&#8221;, che consente specifiche attivit\u00e0 individualmente. La legge non elenca le attivit\u00e0 proibite, ma piuttosto definisce in modo limitativo le attivit\u00e0 consentite per ciascun tipo di visto di soggiorno. In questo quadro, le attivit\u00e0 al di fuori dell&#8217;ambito autorizzato, in particolare quelle che generano reddito, sono di principio proibite a meno che non si ottenga un permesso speciale. Questa struttura di &#8220;non autorizzazione per default&#8221; \u00e8 un principio fondamentale che le aziende devono costantemente tenere a mente nella gestione delle attivit\u00e0 dei loro dipendenti stranieri.<\/p>\n\n\n\n<p>I visti di soggiorno sono classificati in due grandi categorie in base alla loro giustificazione.<\/p>\n\n\n\n<p>Una \u00e8 il &#8220;visto di attivit\u00e0&#8221;, che si concentra sul tipo di attivit\u00e0 svolte in Giappone. Ad esempio, &#8220;Tecnologia, Conoscenze Umanistiche, Attivit\u00e0 Internazionali&#8221; e &#8220;Gestione e Amministrazione&#8221; rientrano in questa categoria, e sono consentite solo specifiche attivit\u00e0 professionali e tecniche autorizzate.<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;altra \u00e8 il &#8220;visto di residenza&#8221;, che si concentra sullo status o la posizione personale dell&#8217;individuo. Questo include &#8220;Residente Permanente&#8221; e &#8220;Coniuge di un Cittadino Giapponese&#8221;, tra gli altri, e coloro che detengono questi visti di soggiorno possono generalmente lavorare senza restrizioni sul tipo di attivit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>Dal punto di vista della conformit\u00e0 e della gestione del rischio aziendale, esistono differenze significative tra queste due categorie. Quando si impiega un dipendente con un visto di attivit\u00e0, l&#8217;azienda ha la responsabilit\u00e0 di gestire continuamente il contenuto del lavoro del dipendente per assicurarsi che non ecceda l&#8217;ambito autorizzato dal visto di soggiorno. D&#8217;altra parte, per i dipendenti con un visto di residenza, non esistono restrizioni sulle attivit\u00e0 lavorative ai sensi della legge sull&#8217;immigrazione, quindi l&#8217;onere della gestione da parte dell&#8217;azienda \u00e8 notevolmente ridotto. Questa differenza pu\u00f2 essere un elemento importante da considerare nella pianificazione strategica delle risorse umane.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Carta_di_Soggiorno_Prova_di_Status_e_Permesso_di_Lavoro\"><\/span>Carta di Soggiorno: Prova di Status e Permesso di Lavoro<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Ai cittadini stranieri che soggiornano in Giappone per periodi medi o lunghi viene rilasciata una &#8220;Carta di Soggiorno&#8221; dal Ministro della Giustizia. Questa carta non \u00e8 solo un documento di identit\u00e0, ma un documento ufficiale che racchiude informazioni cruciali per la gestione della permanenza. Sulla carta sono indicati il nome, la nazionalit\u00e0, la data di nascita e altre informazioni di base, oltre al tipo di visto di soggiorno, la data di scadenza del periodo di soggiorno e, cosa pi\u00f9 importante, la presenza o meno di restrizioni al lavoro.<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;articolo 23 della legge sull&#8217;immigrazione obbliga i residenti a medio e lungo termine a portare sempre con s\u00e9 la Carta di Soggiorno. Per le aziende, la Carta di Soggiorno \u00e8 l&#8217;unica e definitiva fonte di informazioni per verificare le qualifiche lavorative del cittadino straniero che intendono assumere. Le dichiarazioni verbali o l&#8217;autopromozione del candidato non sono sufficienti; prima di stipulare un contratto di lavoro, \u00e8 legalmente richiesto di verificare l&#8217;originale della Carta di Soggiorno per capire se il lavoro \u00e8 autorizzato e, in caso affermativo, quali sono i limiti di tale autorizzazione. Trascurare questo processo di verifica pu\u00f2 esporre l&#8217;azienda al rischio di essere accusata di facilitare il lavoro illegale, il che rappresenterebbe una grave mancanza in termini di conformit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Principali_tipi_di_visto_per_attivita_commerciali_in_Giappone\"><\/span>Principali tipi di visto per attivit\u00e0 commerciali in Giappone<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>I visti legati direttamente alle attivit\u00e0 aziendali sono vari, ma due tipi di visto in particolare, che riguardano i dirigenti e i professionisti specializzati, richiedono una comprensione precisa dei loro requisiti e della loro gestione.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Management_Administration\"><\/span>Management &amp; Administration<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Il visto &#8220;Management &amp; Administration&#8221; \u00e8 destinato agli stranieri che svolgono attivit\u00e0 di gestione o amministrazione di un&#8217;impresa in Giappone. Questo include rappresentanti legali di societ\u00e0 per azioni, membri del consiglio di amministrazione, manager di filiali, tra gli altri. Nell&#8217;esame di questo visto, non solo il curriculum del richiedente viene valutato, ma anche la sostanza, la stabilit\u00e0 e la continuit\u00e0 dell&#8217;impresa stessa sono rigorosamente esaminate.<\/p>\n\n\n\n<p>Tra i requisiti specifici, \u00e8 necessario che l&#8217;impresa disponga di un ufficio in Giappone, che le dimensioni dell&#8217;impresa soddisfino determinati standard (ad esempio, impiegare almeno due dipendenti a tempo pieno o avere un capitale sociale o un totale di investimenti di almeno 5 milioni di yen), e che il piano aziendale sia concreto e realizzabile. In particolare, la continuit\u00e0 dell&#8217;impresa \u00e8 severamente valutata in base alla situazione finanziaria, come nel caso di un bilancio recente che mostra un passivo netto.<\/p>\n\n\n\n<p>La tendenza recente \u00e8 verso un inasprimento dei requisiti per questo visto. Ad esempio, \u00e8 in corso l&#8217;aggiustamento di un sistema che richiede un certo livello di competenza in lingua giapponese sia per il richiedente che per i dipendenti a tempo pieno, il che riflette l&#8217;importanza che le autorit\u00e0 attribuiscono non solo al soddisfacimento formale dei requisiti, ma anche alla capacit\u00e0 e alla volont\u00e0 di gestire effettivamente un&#8217;impresa in Giappone. Quando un&#8217;azienda invita uno straniero con questo visto, deve dimostrare con documenti oggettivi non solo che ha fondato una societ\u00e0, ma anche che l&#8217;impresa ha una sostanza reale e pu\u00f2 essere sostenibile nel tempo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tecnologia_Conoscenze_Umanistiche_Affari_Internazionali\"><\/span>Tecnologia, Conoscenze Umanistiche &amp; Affari Internazionali<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Il visto &#8220;Tecnologia, Conoscenze Umanistiche &amp; Affari Internazionali&#8221; \u00e8 uno dei pi\u00f9 rappresentativi tra quelli destinati al lavoro. Comprende attivit\u00e0 che richiedono competenze tecniche o conoscenze in campi come le scienze naturali, inclusi scienza e ingegneria (Tecnologia), o conoscenze in campi come legge, economia e sociologia (Conoscenze Umanistiche), o attivit\u00e0 che richiedono un pensiero o una sensibilit\u00e0 basati su culture straniere (Affari Internazionali). Esempi specifici includono ingegneri IT, progettisti meccanici, addetti alla contabilit\u00e0 e finanza, consulenti, interpreti e traduttori, insegnanti di lingue, designer, e altri.<\/p>\n\n\n\n<p>Il requisito pi\u00f9 importante per ottenere questo visto \u00e8 che ci sia una relazione diretta e ragionevole tra l&#8217;istruzione o l&#8217;esperienza lavorativa del richiedente e il tipo di lavoro che svolger\u00e0 in Giappone. Ad esempio, nei campi della &#8220;Tecnologia&#8221; e delle &#8220;Conoscenze Umanistiche&#8221;, \u00e8 richiesto di avere una laurea in un campo di studio correlato al lavoro che si intende svolgere o almeno 10 anni di esperienza lavorativa. Nel campo degli &#8220;Affari Internazionali&#8221;, ad eccezione di traduzione e insegnamento di lingue, \u00e8 generalmente richiesta un&#8217;esperienza lavorativa di almeno tre anni.<\/p>\n\n\n\n<p>Un punto importante \u00e8 che questo visto non permette di svolgere attivit\u00e0 considerate lavoro non qualificato che non richiede conoscenze o competenze specialistiche. La discrepanza tra istruzione o esperienza lavorativa e il contenuto del lavoro \u00e8 una delle ragioni pi\u00f9 comuni per il rifiuto di un visto. Pertanto, le aziende devono attentamente verificare che la specializzazione del candidato corrisponda al lavoro assegnato al momento dell&#8217;assunzione e descrivere chiaramente questa correlazione nei documenti di domanda. Inoltre, dopo l&#8217;assunzione, \u00e8 essenziale per la conformit\u00e0 continuare a monitorare che le attivit\u00e0 lavorative del dipendente non si discostino dall&#8217;ambito lavorativo dichiarato nella domanda e non si estendano a compiti considerati lavoro non qualificato.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Procedure_di_Soggiorno_per_Stranieri_in_Giappone\"><\/span>Procedure di Soggiorno per Stranieri in Giappone<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Per gli stranieri che soggiornano in Giappone, diventa necessario affrontare diverse procedure legali in base ai cambiamenti della loro situazione. Gestire correttamente queste procedure \u00e8 fondamentale per mantenere un soggiorno stabile nel paese.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Permesso_di_Cambio_della_Qualifica_di_Soggiorno_in_Giappone\"><\/span>Permesso di Cambio della Qualifica di Soggiorno in Giappone<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>I cittadini stranieri che possiedono una qualifica di soggiorno in Giappone e desiderano svolgere attivit\u00e0 che vanno oltre l&#8217;ambito consentito dalla loro attuale qualifica devono richiedere e ottenere un &#8220;Permesso di Cambio della Qualifica di Soggiorno&#8221; prima di iniziare tali attivit\u00e0. Questa procedura \u00e8 regolata dall&#8217;articolo 20 della Legge sull&#8217;Immigrazione. Ad esempio, uno studente con la qualifica di soggiorno &#8220;Studente&#8221; che, dopo la laurea, intende lavorare per un&#8217;azienda giapponese in qualit\u00e0 di professionista specializzato, dovr\u00e0 cambiare la sua qualifica di soggiorno in &#8220;Tecnologia, Conoscenze Umanistiche, Affari Internazionali&#8221; o simili.<\/p>\n\n\n\n<p>La richiesta di cambio della qualifica di soggiorno non \u00e8 un semplice aggiornamento dei dati di registrazione. Si tratta di un controllo rigoroso, equivalente a una nuova richiesta di qualifica di soggiorno, che valuta se il richiedente soddisfa tutti i requisiti della nuova qualifica. L&#8217;autorit\u00e0 di controllo giudica complessivamente sulla base dei documenti presentati dal richiedente, valutando la legittimit\u00e0 delle nuove attivit\u00e0 proposte, l&#8217;idoneit\u00e0 del richiedente e il suo comportamento durante il soggiorno in Giappone, includendo anche la storia del suo precedente soggiorno.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Permesso_di_Rinnovo_del_Periodo_di_Soggiorno\"><\/span>Permesso di Rinnovo del Periodo di Soggiorno<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Ogni status di residenza in Giappone \u00e8 caratterizzato da un periodo di soggiorno definito per decreto dal Ministero della Giustizia. Se si desidera continuare a soggiornare in Giappone oltre la data di scadenza del periodo di soggiorno indicato sulla carta di soggiorno, \u00e8 necessario presentare una richiesta di &#8220;Permesso di Rinnovo del Periodo di Soggiorno&#8221; prima della data di scadenza. Questa procedura \u00e8 basata sull&#8217;articolo 21 della Legge sull&#8217;Immigrazione.<\/p>\n\n\n\n<p>La richiesta di rinnovo funge anche da audit di conformit\u00e0 periodico riguardo allo status di soggiorno. L&#8217;autorit\u00e0 di revisione rivaluta se il richiedente continua a svolgere le attivit\u00e0 consentite dallo status di residenza in modo onesto e se non ci sono problemi di condotta. Ad esempio, per chi possiede lo status di residenza per &#8220;Gestione e Amministrazione&#8221;, verr\u00e0 verificato che la gestione aziendale sia mantenuta in buona salute, mentre per &#8220;Tecnologia, Conoscenze Umanistiche e Attivit\u00e0 Internazionali&#8221;, si indaga se il richiedente sia ancora impegnato in un lavoro specializzato.<\/p>\n\n\n\n<p>Anche se non viene presa una decisione sulla richiesta entro la data di scadenza del periodo di soggiorno, se la richiesta di rinnovo \u00e8 stata accettata prima della scadenza, \u00e8 previsto un &#8220;periodo speciale&#8221; di massimo due mesi durante il quale \u00e8 possibile continuare a soggiornare legalmente dopo la data di scadenza originale del periodo di soggiorno. Questo \u00e8 un sistema importante per prevenire la situazione di soggiorno illegale a causa dei ritardi nel processo di revisione.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Permesso_per_Attivita_al_di_fuori_delle_Qualifiche\"><\/span>Permesso per Attivit\u00e0 al di fuori delle Qualifiche<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Quando un cittadino straniero con un visto di soggiorno intende impegnarsi in attivit\u00e0 retribuite non consentite dal proprio status attuale, senza ostacolare le sue attivit\u00e0 principali, \u00e8 necessario ottenere in anticipo un &#8220;Permesso per Attivit\u00e0 al di fuori delle Qualifiche&#8221;. Questo permesso \u00e8 concesso in base all&#8217;articolo 19, paragrafo 2, della Legge sull&#8217;Immigrazione giapponese.<\/p>\n\n\n\n<p>Ci sono principalmente due tipi di permessi. Il primo \u00e8 il &#8220;Permesso Generale&#8221;, principalmente destinato a coloro che possiedono uno status di soggiorno per &#8220;studio&#8221; o &#8220;soggiorno familiare&#8221;. Esso consente, in linea di principio, un lavoro retribuito fino a 28 ore settimanali, escludendo alcune attivit\u00e0 come quelle legate all&#8217;industria del divertimento per adulti. Il secondo tipo \u00e8 il &#8220;Permesso Specifico&#8221;, che viene concesso a professionisti con qualifiche lavorative che desiderano svolgere attivit\u00e0 secondarie come conferenze o consulenze, sfruttando la loro specializzazione, e che richiede l&#8217;indicazione specifica del contenuto dell&#8217;attivit\u00e0 e del contraente.<\/p>\n\n\n\n<p>Quando un&#8217;azienda assume studenti internazionali come lavoratori part-time, non \u00e8 sufficiente verificare la presenza del permesso per attivit\u00e0 al di fuori delle qualifiche sulla carta di soggiorno. Il limite di 28 ore settimanali deve includere anche le ore lavorate per altri datori di lavoro. Pertanto, l&#8217;azienda deve stabilire un sistema che assicuri il rispetto del limite complessivo di 28 ore settimanali (attraverso dichiarazioni personali, giuramenti, procedure di richiesta per attivit\u00e0 secondarie, ecc.) e intervenire in caso di segnali di superamento di tale soglia. Se l&#8217;azienda non gestisce adeguatamente questo aspetto e di conseguenza il dipendente lavora oltre il limite, essa rischia di essere considerata complice di lavoro illegale.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Permesso_di_Soggiorno_Permanente_in_Giappone\"><\/span>Permesso di Soggiorno Permanente in Giappone<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Il &#8220;Permesso di Soggiorno Permanente&#8221; \u00e8 un&#8217;autorizzazione che consente il cambio dello status di residenza in &#8220;residente permanente&#8221;, come previsto dall&#8217;articolo 22 della Legge sull&#8217;Immigrazione giapponese. Lo status di residente permanente non impone limitazioni sulle attivit\u00e0 di soggiorno e non ha una scadenza, il che significa che la gestione della residenza \u00e8 notevolmente semplificata rispetto ad altri status di residenza, stabilizzando cos\u00ec in modo significativo la base per la vita in Giappone.<\/p>\n\n\n\n<p>Per ottenere il Permesso di Soggiorno Permanente, \u00e8 necessario soddisfare tre rigorosi requisiti stabiliti dal paragrafo 2 dell&#8217;articolo 22 della Legge sull&#8217;Immigrazione giapponese. Primo, &#8220;buona condotta&#8221; (requisito di buona condotta), secondo, &#8220;possedere beni o competenze sufficienti per un sostentamento indipendente&#8221; (requisito di sostentamento indipendente), e terzo, &#8220;essere riconosciuti come benefici per l&#8217;interesse nazionale del Giappone&#8221; (requisito di conformit\u00e0 all&#8217;interesse nazionale). Il requisito di conformit\u00e0 all&#8217;interesse nazionale include, di norma, la permanenza continua in Giappone per oltre 10 anni, l&#8217;adempimento corretto degli obblighi pubblici come il pagamento delle tasse e dei contributi previdenziali.<\/p>\n\n\n\n<p>La valutazione per il Permesso di Soggiorno Permanente \u00e8 estremamente scrupolosa e il periodo standard di elaborazione \u00e8 di 4 mesi, tuttavia, non \u00e8 raro che ci vogliano da 6 a 10 mesi o anche pi\u00f9. Poich\u00e9 viene esaminato in dettaglio il rispetto delle leggi durante tutto il periodo di soggiorno in Giappone del richiedente, anche piccole violazioni o incongruenze passate possono causare il rifiuto del permesso.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Uscita_temporanea_e_rientro_in_Giappone\"><\/span>Uscita temporanea e rientro in Giappone<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Per i cittadini stranieri che risiedono in Giappone e necessitano di uscire temporaneamente dal paese per lavoro o motivi personali, \u00e8 essenziale seguire le procedure appropriate prima della partenza per poter rientrare successivamente con lo stesso status di residenza. Trascurare queste procedure pu\u00f2 comportare la perdita dello status di residenza acquisito, rendendo necessario iniziare da capo con la richiesta di un nuovo certificato di idoneit\u00e0 alla residenza al ritorno in Giappone.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Panoramica_del_sistema_di_permesso_di_rientro\"><\/span>Panoramica del sistema di permesso di rientro<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Esistono due tipi di permessi per facilitare il rientro dopo l&#8217;uscita dal paese: il &#8220;permesso di rientro&#8221; e il &#8220;permesso di rientro presunto&#8221;. La scelta tra questi due sistemi deve essere fatta con attenzione, in base alla durata e allo scopo della partenza.<\/p>\n\n\n\n<p>Il &#8220;permesso di rientro&#8221; si basa sull&#8217;articolo 26 della Legge sull&#8217;Immigrazione e si ottiene previa domanda presso l&#8217;Ufficio Regionale dell&#8217;Immigrazione prima della partenza. Questo permesso \u00e8 utilizzato quando si prevede un&#8217;assenza prolungata superiore a un anno. Esistono permessi di rientro sia singoli che multipli, utilizzabili pi\u00f9 volte entro il periodo di validit\u00e0, che pu\u00f2 estendersi fino a un massimo di 5 anni all&#8217;interno del periodo di residenza attuale.<\/p>\n\n\n\n<p>D&#8217;altra parte, il &#8220;permesso di rientro presunto&#8221; \u00e8 un sistema semplificato basato sull&#8217;articolo 26-2 della Legge sull&#8217;Immigrazione. Questo permette ai residenti a medio e lungo termine in possesso di un passaporto valido e di una carta di residenza, di rientrare in Giappone entro un anno dalla partenza senza una previa richiesta di permesso, semplicemente esprimendo l&#8217;intenzione di rientro al momento della partenza attraverso il modulo di registrazione di uscita (ED Card) all&#8217;ufficiale di immigrazione in aeroporto.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Scelta_del_sistema_in_base_alla_gestione_del_rischio\"><\/span>Scelta del sistema in base alla gestione del rischio<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Il &#8220;permesso di rientro presunto&#8221; \u00e8 ampiamente utilizzato per viaggi d&#8217;affari o turistici a breve termine, grazie alla sua procedura semplificata e all&#8217;assenza di costi. Tuttavia, questo sistema comporta un rischio significativo. Il suo principale punto debole \u00e8 l&#8217;impossibilit\u00e0 di estendere il periodo di validit\u00e0 di un anno (o fino alla data di scadenza del periodo di residenza, a seconda di quale sia prima) dall&#8217;estero. Qualsiasi imprevisto, come malattie, instabilit\u00e0 politica locale o prolungamento degli affari, che impedisca il rientro in Giappone entro un anno, comporter\u00e0 la perdita automatica dello status di residenza. Se lo status di residenza viene perso, anche il periodo di residenza continuativa accumulato per la richiesta di permesso di soggiorno permanente viene azzerato.<\/p>\n\n\n\n<p>Dal punto di vista della gestione delle crisi aziendali, se vi \u00e8 la possibilit\u00e0 che il viaggio d&#8217;affari di un dipendente si prolunghi anche solo leggermente, o se si prevede un&#8217;assenza di quasi un anno, \u00e8 pi\u00f9 saggio consigliare di ottenere il &#8220;permesso di rientro&#8221; ordinario prima della partenza, nonostante i costi e gli sforzi richiesti. Questo rappresenta una misura assicurativa importante per mantenere uno status di residenza stabile per i dipendenti e prevenire interruzioni impreviste delle attivit\u00e0 aziendali.<\/p>\n\n\n\n<p>Di seguito, riassumiamo le principali differenze tra i due sistemi.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><td>Elemento di confronto<\/td><td>Permesso di rientro<\/td><td>Permesso di rientro presunto<\/td><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Base legale<\/td><td>Articolo 26 della Legge sull&#8217;Immigrazione<\/td><td>Articolo 26-2 della Legge sull&#8217;Immigrazione<\/td><\/tr><tr><td>Scenari di utilizzo previsti<\/td><td>Assenza superiore a un anno<\/td><td>Assenza entro un anno<\/td><\/tr><tr><td>Massima durata di validit\u00e0<\/td><td>5 anni (entro il periodo di residenza attuale)<\/td><td>1 anno dalla partenza (senza superare la data di scadenza della residenza)<\/td><\/tr><tr><td>Procedura di richiesta<\/td><td>Richiesta anticipata presso l&#8217;Ufficio Immigrazione<\/td><td>Espressione di intenti in aeroporto al momento della partenza<\/td><\/tr><tr><td>Costi<\/td><td>Necessari<\/td><td>Non necessari<\/td><\/tr><tr><td>Estensione dall&#8217;estero<\/td><td>Possibile sotto certe condizioni<\/td><td>Non possibile<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Responsabilita_aziendale_e_rischi_legali_la_prospettiva_dei_manager\"><\/span>Responsabilit\u00e0 aziendale e rischi legali: la prospettiva dei manager<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Gestire correttamente la permanenza dei dipendenti stranieri \u00e8 una responsabilit\u00e0 sociale delle aziende e, al contempo, una sfida manageriale per evitare gravi rischi legali. In particolare, i problemi legati al lavoro illegale possono danneggiare seriamente la reputazione di un&#8217;azienda e portare a severe sanzioni penali.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Il_reato_di_favoreggiamento_del_lavoro_illegale\"><\/span>Il reato di favoreggiamento del lavoro illegale<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>L&#8217;articolo 73-2 della Legge sull&#8217;Immigrazione giapponese stabilisce il &#8220;reato di favoreggiamento del lavoro illegale&#8221;. Questo reato punisce chi, nell&#8217;ambito delle attivit\u00e0 aziendali, impiega stranieri senza i necessari permessi di lavoro o li fa operare oltre i limiti consentiti dal loro status di residenza. Anche il mettere sotto controllo stranieri per farli lavorare illegalmente o l&#8217;intermediazione di tali attivit\u00e0 come business sono soggetti a sanzioni. La pena prevista \u00e8 fino a tre anni di detenzione o una multa fino a tre milioni di yen, o entrambe, ed \u00e8 quindi molto severa.<\/p>\n\n\n\n<p>Il punto pi\u00f9 critico di questo reato \u00e8 stabilito dal secondo comma dello stesso articolo. Tale comma prevede che anche se il datore di lavoro &#8220;non sapeva&#8221; che il dipendente straniero era un lavoratore illegale, sar\u00e0 soggetto a sanzioni &#8220;in caso di negligenza&#8221;. Questo impone di fatto ai datori di lavoro l&#8217;obbligo rigoroso di verificare lo status di residenza e i permessi di lavoro dei dipendenti stranieri. La mancata verifica della carta di soggiorno o il non adempiere agli obblighi di attenzione di base non consentir\u00e0 di giustificarsi con l&#8217;ignoranza. Infatti, agenzie di lavoro interinale, aziende edili, ristoranti e scuole di lingua giapponese sono stati sanzionati per questo reato, dimostrando che le autorit\u00e0 applicano attivamente la legge.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Dalle_sanzioni_penali_alla_responsabilita_civile_la_sentenza_della_Corte_d%E2%80%99Appello_di_Hiroshima_del_26_marzo_2021_Reiwa_3\"><\/span>Dalle sanzioni penali alla responsabilit\u00e0 civile: la sentenza della Corte d&#8217;Appello di Hiroshima del 26 marzo 2021 (Reiwa 3)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>I rischi derivanti da una gestione inadeguata della permanenza non si limitano a sanzioni penali o amministrative. Recentemente, sono state emesse decisioni giudiziarie che riconoscono la responsabilit\u00e0 diretta delle aziende per danni civili, una tendenza che i manager devono prendere molto seriamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Un caso emblematico \u00e8 la sentenza della Corte d&#8217;Appello di Hiroshima del 26 marzo 2021 (Reiwa 3). In questo caso, un tirocinante straniero impiegato come &#8220;apprendista nella produzione di pane&#8221; \u00e8 stato costretto dall&#8217;azienda a lavorare in un ristorante, svolgendo mansioni non previste dal piano di tirocinio, come lavare i piatti e servire ai tavoli. Di conseguenza, questo tirocinante \u00e8 stato arrestato e detenuto per sospetta attivit\u00e0 non autorizzata.<\/p>\n\n\n\n<p>In questo caso, il tribunale ha ordinato all&#8217;azienda e al suo rappresentante legale di risarcire i danni al tirocinante. La motivazione della sentenza \u00e8 estremamente significativa per la gestione dei rischi aziendali.<\/p>\n\n\n\n<p>In primo luogo, il tribunale ha riconosciuto che ordinare attivit\u00e0 non previste dal contratto di lavoro costituisce inadempimento contrattuale. In secondo luogo, e pi\u00f9 importante, ha stabilito che l&#8217;azienda ha il dovere di non emettere ordini di lavoro che possano indurre i dipendenti a violare la Legge sull&#8217;Immigrazione, e ha ritenuto che l&#8217;azienda avesse violato questo obbligo. Sebbene l&#8217;azienda avesse sostenuto di aver consultato l&#8217;organizzazione supervisore, il tribunale ha respinto tale argomento, affermando che la responsabilit\u00e0 finale del rispetto delle leggi spetta all&#8217;azienda stessa come datore di lavoro. Inoltre, il tribunale ha ritenuto che fosse inevitabile per i dipendenti stranieri fidarsi delle istruzioni dell&#8217;azienda, e quindi non ha attribuito loro alcuna colpa.<\/p>\n\n\n\n<p>Il significato di questa sentenza \u00e8 profondo. Mostra che un problema di diritto pubblico come la violazione della Legge sull&#8217;Immigrazione pu\u00f2 trasformarsi in un problema di diritto privato, come una richiesta di risarcimento danni da parte dei dipendenti all&#8217;azienda. In altre parole, se un&#8217;azienda gestisce in modo inappropriato lo status di residenza dei suoi dipendenti e ordina loro di svolgere attivit\u00e0 al di fuori di quelle autorizzate, non solo rischia sanzioni amministrative, ma anche di dover affrontare richieste di risarcimento civile da parte dei dipendenti per perdite di guadagno o danni morali. Questo ha aumentato l&#8217;importanza della gestione della permanenza, trasformandola da una questione di semplice conformit\u00e0 normativa a un problema centrale di relazioni lavorative, responsabilit\u00e0 civile aziendale, assicurazioni e governance aziendale complessiva.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Riassunto\"><\/span>Riassunto<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Il sistema di gestione della residenza in Giappone \u00e8 costruito su un rigido quadro basato su permessi individuali e la sua operativit\u00e0 \u00e8 complessa. Per le aziende, comprendere e rispettare correttamente questo sistema non \u00e8 pi\u00f9 solo una parte delle attivit\u00e0 di gestione. \u00c8 un&#8217;attivit\u00e0 di compliance fondamentale per proteggere la preziosa risorsa manageriale rappresentata dai talenti stranieri e sostenere la crescita dell&#8217;impresa. I rischi associati alla mancata attenta verifica dello status di residenza, alla gestione continua dell&#8217;ambito lavorativo e all&#8217;adempimento corretto delle varie procedure possono essere estremamente gravi, variando da sanzioni penali a responsabilit\u00e0 per danni civili.<\/p>\n\n\n\n<p>Per navigare adeguatamente in questo campo legale complesso e specialistico, sono essenziali una profonda conoscenza specialistica e un&#8217;ampia esperienza pratica. Il nostro studio legale Monolith ha una lunga storia di fornitura di servizi legali in tutti gli aspetti della legge sull&#8217;immigrazione giapponese a un&#8217;ampia gamma di clienti, sia nazionali che internazionali. Lo studio vanta professionisti che parlano inglese, inclusi alcuni con qualifiche legali straniere, permettendo di rispondere con precisione alle diverse esigenze dell&#8217;ambiente commerciale internazionale. Offriamo un supporto completo ai nostri clienti aziendali per assicurare che possano ridurre i rischi legali in modo affidabile e utilizzare il talento globale in modo stabile e conforme alla compliance.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Alla luce della globalizzazione e dei cambiamenti demografici interni, per molte aziende giapponesi, l&#8217;acquisizione di talenti stranieri \u00e8 diventata una strategia di gestione essenziale per la c [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":81508,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18],"tags":[24,79],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/81507"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=81507"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/monolith.law\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/81507\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":81554,"href":"https:\/\/monolith.law\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/81507\/revisions\/81554"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/81508"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=81507"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=81507"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=81507"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}