<\/span><\/h3>\n\n\n\nNaast de verplichting tot het handhaven van de hierboven genoemde systemen, zijn meldingsplichtigen in Japan ook verplicht om verschillende gebeurtenissen die zich voordoen tijdens de bedrijfsvoering te melden aan de bevoegde autoriteiten. Dit omvat wijzigingen in bestuurders of soortgelijke functionarissen, wijzigingen in de statuten, betrokkenheid bij rechtszaken of bemiddeling, het optreden van ongevallen, en situaties waarin het minimumkapitaal wordt onderschreden. Bovendien is het noodzakelijk om onverwijld melding te maken wanneer de voortzetting van de bedrijfsactiviteiten gerelateerd aan financi\u00eble producten aanzienlijk bemoeilijkt wordt of wanneer bestuurders of belangrijke medewerkers wetsovertredingen begaan.<\/p>\n\n\n\n
Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste doorlopende verplichtingen voor meldingsplichtigen van speciale zakelijke activiteiten voor buitenlandse investeerders.<\/p>\n\n\n\nSoort verplichting<\/td> Specifieke inhoud<\/td> Relevante wetsartikelen\/toezichthoudende richtlijnen<\/td> Aandachtspunten<\/td><\/tr><\/thead> Onderhoud van organisatiestructuur en intern beheersysteem<\/td> Zorgen voor kwalificaties, kennis en ervaring van managers en bestuurders. Personeelsbezetting die nodig is voor de uitvoering van werkzaamheden, oprichting van een onafhankelijke compliance-afdeling. Zorgen voor personeel voor het opstellen van boekhoudkundige documenten, risicobeheer, klantenbeheer en interne audits.<\/td> Japanse Wet op de Financi\u00eble Instrumenten en de Uitwisseling, Algemene toezichthoudende richtlijnen voor financi\u00eble productenhandelaren, enz.<\/td> De geschiktheid van het management en de onafhankelijkheid en effectiviteit van het compliance-systeem worden met name benadrukt.<\/td><\/tr> Naleving van wetten en regelgeving<\/td> Naleving van de Japanse Wet op de Financi\u00eble Instrumenten en de Uitwisseling en gerelateerde wetgeving. Opzetten van een intern beheersysteem ter bescherming van investeerders. Indien men geen lid is van een vereniging, dient men interne regels op te stellen en een nalevingssysteem te cre\u00ebren die in overeenstemming zijn met de verenigingsregels. Interne regels omvatten bepalingen met betrekking tot reclame, werving, klantenbeheer, uitsluiting van antisociale krachten en bescherming van persoonsgegevens.<\/td> Japanse Wet op de Financi\u00eble Instrumenten en de Uitwisseling, Algemene toezichthoudende richtlijnen voor financi\u00eble productenhandelaren, enz.<\/td> Er wordt niet alleen gevraagd om formele regels, maar ook om effectieve implementatie.<\/td><\/tr> Verplichting tot het opzetten van binnenlandse verkoopkantoren\/vertegenwoordigers<\/td> Voor rechtspersonen is het essentieel om een verkoopkantoor of kantoor in Japan te hebben. Virtuele kantoren zijn niet toegestaan. Voor buitenlandse rechtspersonen is het essentieel om een vertegenwoordiger of agent in Japan te hebben.<\/td> Artikel 63-9, lid 6, sub 2 en 3 van de Japanse Wet op de Financi\u00eble Instrumenten en de Uitwisseling<\/td> Voor buitenlandse bedrijven is het opzetten van een fysieke locatie een belangrijke initi\u00eble investering en doorlopende kostenpost.<\/td><\/tr> Naleving van gedragsregels<\/td> In principe zijn dezelfde gedragsregels van toepassing als voor handelaren in financi\u00eble producten. In het geval van klanten die gekwalificeerde investeerders zijn, kan er sprake zijn van gedeeltelijke vrijstelling.<\/td> Japanse Wet op de Financi\u00eble Instrumenten en de Uitwisseling<\/td> Vanuit het oogpunt van investeerdersbescherming blijft de striktheid van de regelgeving gehandhaafd.<\/td><\/tr> Diverse meldingsverplichtingen<\/td> Wijzigingen in bestuurders, wijzigingen in de statuten, betrokkenheid bij rechtszaken of bemiddeling, het optreden van ongevallen, situaties waarin het minimumkapitaal wordt onderschreden, opschorting, hervatting of be\u00ebindiging van activiteiten, ontbinding, het optreden van omstandigheden die de voortzetting van activiteiten bemoeilijken, wetsovertredingen door personeel, nadelige maatregelen op basis van buitenlandse wetgeving, enz.<\/td> Artikel 50, lid 1, punt 8, Artikel 63-2, Artikel 63-3, Kabinetorder nr. 241 en 241-2 van de Japanse Wet op de Financi\u00eble Instrumenten en de Uitwisseling<\/td> Na het optreden van een wijziging is het in principe vereist om binnen een maand of zonder onnodige vertraging een melding te doen, dus een snelle responsstructuur is noodzakelijk.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<\/span>Details van Rapportage- en Openbaarmakingsvereisten<\/span><\/h2>\n\n\n\nSpeciale meldingsplichtigen, zoals buitenlandse investeerders, zijn verplicht om de transparantie van hun bedrijfsvoering te waarborgen en de bescherming van investeerders te bevorderen door periodieke rapportages in te dienen en informatie openbaar te maken.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Indienen van bedrijfsrapporten onder Japans recht<\/span><\/h3>\n\n\n\nIndieners moeten voor elk fiscaal jaar een bedrijfsrapport opstellen en dit binnen drie maanden na afloop van elk fiscaal jaar indienen bij de bevoegde autoriteiten. Deze indiening gebeurt in principe via het ge\u00efntegreerde ondersteuningssysteem van de Japanse Financial Services Agency (hierna ‘het ge\u00efntegreerde systeem’ genoemd).<\/p>\n\n\n\n
Als het niet mogelijk is om het ge\u00efntegreerde systeem te gebruiken, is het toegestaan om een schriftelijke verklaring met de specifieke redenen bij te voegen en het rapport op papier in te dienen. Bij het gebruik van het ge\u00efntegreerde systeem is het verplicht om een computer met een Japanse versie van het besturingssysteem te gebruiken en de Excel-sjablonen te downloaden van het ge\u00efntegreerde systeem. Als de Japanse vertegenwoordiger van een buitenlandse onderneming genoodzaakt is om een niet-Japans besturingssysteem te gebruiken, kan er na voorafgaand overleg met de lokale financi\u00eble dienst, toestemming worden gegeven om het rapport per post (CD-R en papier) in te dienen.<\/p>\n\n\n\n
Deze vereiste van een ‘Japans besturingssysteem’ kan in de praktijk een verborgen barri\u00e8re vormen voor buitenlandse ondernemingen, ondanks de voortgang van digitalisering. Veel buitenlandse ondernemingen gebruiken standaard een Engels besturingssysteem in hun wereldwijde IT-omgeving, waardoor deze vereiste kan leiden tot de noodzaak van extra IT-infrastructuur, het werven van personeel met kennis van het Japans, of het kiezen voor de ineffici\u00ebnte methode van papieren indiening. Dit toont een kloof tussen de beleidsdoelstellingen om Japan als internationaal financieel centrum te positioneren en de lokale beperkingen van de digitale infrastructuur, wat onverwachte administratieve kosten en moeite kan betekenen voor buitenlandse ondernemingen.<\/p>\n\n\n\n
Overigens is er voor buitenlandse ondernemingen een systeem ingesteld om goedkeuring te krijgen voor het verlengen van de deadline voor het indienen van bedrijfsrapporten.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Openbare Inspectie en Publicatieverplichtingen Onder Japans Recht<\/span><\/h3>\n\n\n\nIndieners moeten niet alleen de inhoud van nieuwe meldingen en wijzigingsmeldingen snel beschikbaar stellen voor openbare inspectie, maar ook elk boekjaar een toelichtend document opstellen en dit binnen vier maanden na afloop van elk boekjaar beschikbaar stellen voor openbare inspectie. Dit toelichtende document kan vervangen worden door een kopie van het bedrijfsrapport.<\/p>\n\n\n\n
Publicatie kan plaatsvinden door documenten beschikbaar te stellen in de belangrijkste bedrijfs- of kantoorruimtes en in alle vestigingen waar speciale diensten worden uitgevoerd, of door deze op de eigen website te plaatsen. Hoewel de Japanse Financi\u00eble Diensten Agentschap (FSA) geen garantie biedt voor de betrouwbaarheid van de indieners, publiceert het wel een lijst van indieners, zodat investeerders de informatie kunnen verifi\u00ebren.<\/p>\n\n\n\n
De verplichting tot openbare inspectie en publicatie is gebaseerd op de fundamentele doelstelling van de Japanse Wet op de Financi\u00eble Instrumenten en de Beurs om de eerlijkheid en transparantie van de markt te handhaven. Het weerspiegelt de intentie van de regelgevende autoriteiten dat, zelfs bij een relatief soepele vorm van markttoetreding zoals het meldingssysteem, de openbaarmaking van informatie voor de bescherming van investeerders strikt wordt vereist. Het suggereert dat ongeacht de mate van markttoetreding, de openbaarmaking van informatie aan investeerders en het waarborgen van transparantie onwrikbare principes zijn in de Japanse financi\u00eble regelgeving. Het feit dat publicatie op websites is toegestaan, beantwoordt aan de moderne eisen van snelheid en reikwijdte van informatievoorziening, vergemakkelijkt de toegang tot informatie voor buitenlandse investeerders en draagt bij aan de algehele transparantie van het systeem.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Diverse Meldingsplichten Onder Japans Recht<\/span><\/h3>\n\n\n\nIn de Japanse Wet op de Financi\u00eble Instrumenten en Beurzen en de bijbehorende kabinetsverordeningen zijn diverse meldingsplichten vastgelegd. Deze omvatten de overdracht van de status van speciale zakelijke melders, bedrijfsbe\u00ebindiging, ontbinding, en meldingen gerelateerd aan speciale zakelijke activiteiten door financi\u00eble instrumentenhandelaren <\/sup>.<\/p>\n\n\n\nWanneer er wijzigingen zijn in de geregistreerde informatie, moet de wijzigingsmelding in principe binnen \u00e9\u00e9n maand na het ontstaan van de wijzigingsreden worden ingediend <\/sup>. Dit geldt voor veranderingen in bestuursleden, wijzigingen in de statuten, betrokkenheid bij rechtszaken of bemiddeling, opschorting, hervatting of be\u00ebindiging van activiteiten, ontbinding, of wanneer de voortzetting van de bedrijfsactiviteiten aanzienlijk bemoeilijkt wordt, en in gevallen waarin bestuursleden of belangrijke werknemers wetsovertredingen hebben begaan. Voor al deze gebeurtenissen is een onverwijlde melding vereist <\/sup>.<\/p>\n\n\n\nHieronder vindt u een lijst met rapportage- en publicatievereisten voor speciale zakelijke melders zoals buitenlandse investeerders.<\/p>\n\n\n\nRapportage- en publicatieonderwerpen<\/td> Tijdstip van indiening\/publicatie<\/td> Indieningslocatie\/publicatiemethode<\/td> Relevante wetsartikelen\/kabinetsverordeningen<\/td> Aandachtspunten<\/td><\/tr><\/thead> Bedrijfsrapport<\/td> Binnen 3 maanden na afloop van elk boekjaar<\/td> Principe: elektronische indiening via ge\u00efntegreerd systeem. Indien niet mogelijk: papieren indiening.<\/td> Artikel 63-8 van de Japanse Wet op de Financi\u00eble Instrumenten en Beurzen, Kabinetsverordening artikel 246-11 <\/sup><\/td>Een PC met Japans OS en Excel-formaat is vereist. Buitenlandse bedrijven kunnen gebruikmaken van een verlengingssysteem voor de indieningstermijn.<\/td><\/tr> Toelichtende documenten<\/td> Binnen 4 maanden na afloop van elk boekjaar<\/td> Ter inzage bij de belangrijkste bedrijfs- of kantoorlocaties, of publicatie op de eigen website. Kan vervangen worden door een kopie van het bedrijfsrapport.<\/td> Artikel 63-4, lid 3 van de Japanse Wet op de Financi\u00eble Instrumenten en Beurzen, Kabinetsverordening <\/sup><\/td>Doel is informatieverstrekking aan investeerders en het waarborgen van transparantie.<\/td><\/tr> Inhoud van nieuwe meldingen\/wijzigingsmeldingen<\/td> Zo snel mogelijk na de melding<\/td> Ter inzage bij de belangrijkste bedrijfs- of kantoorlocaties, of publicatie op de eigen website.<\/td> Artikel 63-8 van de Japanse Wet op de Financi\u00eble Instrumenten en Beurzen, Kabinetsverordening <\/sup><\/td>Snelle openbaarmaking van meldingsinformatie is vereist.<\/td><\/tr> Melding van statusoverdracht<\/td> Zonder uitstel<\/td> Indiening bij de bevoegde financi\u00eble bureau’s (principe: ge\u00efntegreerd systeem).<\/td> Kabinetsverordening artikel 241 <\/sup><\/td>Noodzakelijk bij bedrijfsoverdracht of fusie die leidt tot statusoverdracht.<\/td><\/tr> Melding van bedrijfsbe\u00ebindiging, etc.<\/td> Zonder uitstel<\/td> Indiening bij de bevoegde financi\u00eble bureau’s (principe: ge\u00efntegreerd systeem).<\/td> Kabinetsverordening artikel 242 <\/sup><\/td>Wanneer het bedrijf geheel of gedeeltelijk wordt be\u00ebindigd.<\/td><\/tr> Melding van ontbinding<\/td> Zonder uitstel<\/td> Indiening bij de bevoegde financi\u00eble bureau’s (principe: ge\u00efntegreerd systeem).<\/td> Kabinetsverordening artikel 243 <\/sup><\/td>In geval van ontbinding van de rechtspersoon.<\/td><\/tr> Melding van bedrijfsopschorting (of hervatting)<\/td> Zonder uitstel<\/td> Indiening bij de bevoegde financi\u00eble bureau’s (principe: ge\u00efntegreerd systeem).<\/td> Artikel 63-2, lid 3, sub 1 van de Japanse Wet op de Financi\u00eble Instrumenten en Beurzen <\/sup><\/td>In geval van tijdelijke stopzetting of hervatting van de bedrijfsactiviteiten.<\/td><\/tr> Melding van aanzienlijke bedrijfscontinu\u00efteitsproblemen<\/td> Zonder uitstel<\/td> Indiening bij de bevoegde financi\u00eble bureau’s (principe: ge\u00efntegreerd systeem).<\/td> Kabinetsverordening artikel 241-2, sub 1 <\/sup><\/td>Wanneer de voortzetting van de bedrijfsactiviteiten aanzienlijk bemoeilijkt wordt.<\/td><\/tr> Melding van wetsovertredingen door bestuursleden\/werknemers<\/td> Zonder uitstel<\/td> Indiening bij de bevoegde financi\u00eble bureau’s (principe: ge\u00efntegreerd systeem).<\/td> Kabinetsverordening artikel 241-2, sub 2, 4, 5 <\/sup><\/td>In geval van wetsovertredingen door bestuursleden of belangrijke werknemers.<\/td><\/tr> Melding van wijzigingen in de statuten<\/td> Zonder uitstel<\/td> Indiening bij de bevoegde financi\u00eble bureau’s (principe: ge\u00efntegreerd systeem).<\/td> Kabinetsverordening artikel 241-2, sub 3 <\/sup><\/td>Wanneer er wijzigingen zijn in de inhoud van de statuten.<\/td><\/tr> Melding bij betrokkenheid bij rechtszaken of bemiddeling<\/td> Zonder uitstel<\/td> Indiening bij de bevoegde financi\u00eble bureau’s (principe: ge\u00efntegreerd systeem).<\/td> Kabinetsverordening artikel 241-2, sub 6 <\/sup><\/td>In geval van betrokkenheid bij rechtszaken of bemiddeling, en bij de afsluiting daarvan.<\/td><\/tr> Melding van ongunstige administratieve maatregelen op basis van buitenlandse wetgeving<\/td> Zonder uitstel<\/td> Indiening bij de bevoegde financi\u00eble bureau’s (principe: ge\u00efntegreerd systeem).<\/td> Kabinetsverordening artikel 241-2, sub 7 <\/sup><\/td>Wanneer een buitenlandse rechtspersoon of een persoon met een woonplaats in het buitenland een administratieve maatregel ontvangt op basis van een buitenlandse wet die overeenkomt met de wet.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<\/span>Indieningsinstantie en procedure<\/span><\/h3>\n\n\n\nDiverse kennisgevingen en rapporten dienen te worden ingediend bij de financi\u00eble bureaus of financi\u00eble kantoren die de hoofdvestiging of het kantoor van de indiener onder hun bevoegdheid hebben (\u00e9\u00e9n origineel en \u00e9\u00e9n kopie).<\/p>\n\n\n\n
Opmerkelijk is dat voor buitenlandse bedrijven zonder vestiging of kantoor in Japan, de indieningsinstantie gecentraliseerd is bij de Derde Afdeling van de Afdeling Vermogensbeheer van het Kanto Financieel Bureau. Dit onderscheid in indieningsinstantie, afhankelijk van de aan- of afwezigheid van een binnenlandse vestiging, toont aan dat de Japanse financi\u00eble autoriteiten een toezichtsysteem hebben opgezet dat is afgestemd op de werkelijke situatie en locatie van buitenlandse bedrijven. De autoriteiten passen het toezichtsysteem flexibel aan, afhankelijk van de fysieke aanwezigheid van de bedrijven, om enerzijds de toetreding vanuit het buitenland te bevorderen en anderzijds effectief toezicht te behouden. In het bijzonder kan het systeem waarbij het Kanto Financieel Bureau optreedt als een centraal aanspreekpunt voor buitenlandse bedrijven zonder binnenlandse basis, worden gezien als een maatregel om de procedures te vereenvoudigen en de toegang vanuit het buitenland te vergemakkelijken, terwijl het ook gericht is op het effici\u00ebnter maken van het toezicht op internationale financi\u00eble activiteiten.<\/p>\n\n\n\n
Indiening gebeurt in principe via het elektronische aanvraag- en meldingssysteem van de Japanse Financi\u00eble Dienstenagentschap (FSA), maar in onvermijdelijke gevallen is papieren indiening ook mogelijk.<\/p>\n\n\n\n
Hoewel de speciale bedrijfsactiviteiten voor buitenlandse investeerders onder een ‘meldingssysteem’ vallen, worden er strenge maatregelen genomen in geval van overtredingen van de wetgeving.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Samenvatting en Aandachtspunten<\/span><\/h2>\n\n\n\nDe Speciale Regeling voor Buitenlandse Investeerders is een baanbrekend systeem dat financi\u00eble toetreding vanuit het buitenland bevordert en bijdraagt aan de internationalisering van de Japanse financi\u00eble markt. Echter, het ‘meldingssysteem’ betekent niet dat de regelgeving soepel is. Integendeel, het continu onderhouden van een organisatiestructuur na de melding, het naleven van gedragsregels en het strikt uitvoeren van rapportage- en openbaarmakingsverplichtingen zijn essentieel voor de voortzetting van zakelijke activiteiten op de Japanse markt.<\/p>\n\n\n\n
In het bijzonder zijn er specifieke aandachtspunten voor buitenlandse ondernemers, zoals:<\/p>\n\n\n\n
\nVoortdurende conformiteitscontroles met de complexe definitie van ‘Buitenlandse Investeerders’: Vanwege de diversiteit van investeerders is een systeem voor continue controle en beheer van hun geschiktheid essentieel.<\/li>\n\n\n\n Verplichting tot het opzetten van een fysiek binnenlands kantoor: Virtuele kantoren zijn niet toegestaan, en er moet een daadwerkelijk operationeel kantoor in Japan worden opgezet. Dit resulteert in initi\u00eble investeringen en doorlopende kosten.<\/li>\n\n\n\n Aanpassing aan het elektronische rapportagesysteem gebaseerd op een Japans OS: Het elektronische indieningssysteem van de Japanse Financial Services Agency gaat uit van een Japanse omgeving, wat kan leiden tot extra aanpassingen of ineffici\u00ebnte papieren indieningen, afhankelijk van de IT-omgeving van de buitenlandse ondernemer.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nDe Japanse Financial Instruments and Exchange Act en gerelateerde wetgeving zijn complex, en de interpretatie en toepassing ervan vereisen gespecialiseerde kennis. Voor degenen die zich aanmelden onder de Speciale Regeling voor Buitenlandse Investeerders is het essentieel om continu aan hun verplichtingen te voldoen, rapportage- en openbaarmakingsvereisten na te leven en adequaat te reageren op potenti\u00eble risico’s. Daarom wordt sterk aanbevolen om samen te werken met advocaten of consultants die goed thuis zijn in de Japanse financi\u00eble wetgeving. Met de hulp van experts kunt u onverwachte risico’s van wettelijke overtredingen vermijden en uw bedrijfsactiviteiten op de Japanse markt stabiel voortzetten.<\/p>\n\n\n\n
Monolith Law Office heeft een rijke ervaring in het ondersteunen van een groot aantal binnen- en buitenlandse cli\u00ebnten op het gebied van juridische zaken gerelateerd aan de Japanse Financial Instruments and Exchange Act. Ons kantoor heeft meerdere Engelssprekende advocaten met buitenlandse juridische kwalificaties in dienst, die in staat zijn om de complexe vereisten van de Japanse Financial Instruments and Exchange Act nauwkeurig uit te leggen binnen de context van internationale zakelijke praktijken en praktisch advies te bieden. Wij staan klaar met een volledig ondersteunend systeem om ervoor te zorgen dat uw bedrijfsactiviteiten in Japan soepel en in overeenstemming met de wetgeving verlopen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
De Japanse financi\u00eble markt streeft ernaar zijn positie als internationaal financieel centrum te versterken en voert beleid om actief investeringen uit het buitenland aan te trekken. Als onderdeel hie […]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":74503,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18],"tags":[24,89],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/74502"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=74502"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/monolith.law\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/74502\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":74594,"href":"https:\/\/monolith.law\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/74502\/revisions\/74594"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/74503"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=74502"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=74502"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=74502"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}