{"id":70630,"date":"2024-05-16T19:51:15","date_gmt":"2024-05-16T10:51:15","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/no\/?p=70630"},"modified":"2024-08-09T01:04:46","modified_gmt":"2024-08-08T16:04:46","slug":"company-law-revision2022","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/company-law-revision2022","title":{"rendered":"Hva er det elektroniske leveringssystemet for generalforsamlingsdokumenter? Forklaring av hovedpunktene i den reviderte japanske selskapsloven som tr\u00e5dte i kraft i 2022"},"content":{"rendered":"\n<p>Fra 1. september 2022 (Reiwa 4), ble det innf\u00f8rt et system for elektronisk levering av dokumenter til generalforsamlingen. Ved \u00e5 f\u00f8lge de foreskrevne prosedyrene, kan aksjon\u00e6rene n\u00e5 f\u00e5 tilgang til generalforsamlingsdokumentene p\u00e5 selskapets hjemmeside. Dette systemet gir institusjonelle investorer tilstrekkelig tid til \u00e5 vurdere forslagene fra hvert selskap, og selskapene kan redusere kostnadene og bryet med postforsendelser.<\/p>\n\n\n\n<p>Det er imidlertid noen prosedyremessige og operasjonelle hensyn \u00e5 ta i betraktning ved innf\u00f8ringen av dette systemet for elektronisk levering av generalforsamlingsdokumenter.<\/p>\n\n\n\n<p>I denne artikkelen vil vi forklare prosedyrene for \u00e5 innf\u00f8re det elektroniske leveringssystemet i detalj. Vi vil ogs\u00e5 diskutere viktige punkter \u00e5 v\u00e6re oppmerksom p\u00e5 etter innf\u00f8ringen, s\u00e5 de som vurderer dette systemet b\u00f8r definitivt lese videre.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Hva_er_det_elektroniske_systemet_for_levering_av_generalforsamlingsdokumenter\" title=\"Hva er det elektroniske systemet for levering av generalforsamlingsdokumenter?\">Hva er det elektroniske systemet for levering av generalforsamlingsdokumenter?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Bakgrunnen_for_det_elektroniske_systemet_for_levering_av_generalforsamlingsdokumenter\" title=\"Bakgrunnen for det elektroniske systemet for levering av generalforsamlingsdokumenter\">Bakgrunnen for det elektroniske systemet for levering av generalforsamlingsdokumenter<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Prosessen_for_innkalling_til_generalforsamling_ved_bruk_av_det_elektroniske_systemet\" title=\"Prosessen for innkalling til generalforsamling ved bruk av det elektroniske systemet\">Prosessen for innkalling til generalforsamling ved bruk av det elektroniske systemet<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Vilkar_for_anvendelse_av_det_elektroniske_systemet\" title=\"Vilk\u00e5r for anvendelse av det elektroniske systemet\">Vilk\u00e5r for anvendelse av det elektroniske systemet<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Vedtektsendringer_for_elektronisk_levering_av_generalforsamlingsdokumenter\" title=\"Vedtektsendringer for elektronisk levering av generalforsamlingsdokumenter\">Vedtektsendringer for elektronisk levering av generalforsamlingsdokumenter<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Utstedere_av_overforbare_aksjer_alle_borsnoterte_selskaper\" title=\"Utstedere av overf\u00f8rbare aksjer (alle b\u00f8rsnoterte selskaper)\">Utstedere av overf\u00f8rbare aksjer (alle b\u00f8rsnoterte selskaper)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Aksjeselskaper_som_ikke_er_utstedere_av_overforbare_aksjer\" title=\"Aksjeselskaper som ikke er utstedere av overf\u00f8rbare aksjer\">Aksjeselskaper som ikke er utstedere av overf\u00f8rbare aksjer<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Registreringsprosedyre_for_vedtektsendringer\" title=\"Registreringsprosedyre for vedtektsendringer\">Registreringsprosedyre for vedtektsendringer<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Periode_for_registrering_etter_vedtektsendringer\" title=\"Periode for registrering etter vedtektsendringer\">Periode for registrering etter vedtektsendringer<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Registreringsopplysninger\" title=\"Registreringsopplysninger\">Registreringsopplysninger<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Vedlegg\" title=\"Vedlegg\">Vedlegg<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Viktige_punkter_ved_innforing_av_elektronisk_levering_av_generalforsamlingsdokumenter\" title=\"Viktige punkter ved innf\u00f8ring av elektronisk levering av generalforsamlingsdokumenter\">Viktige punkter ved innf\u00f8ring av elektronisk levering av generalforsamlingsdokumenter<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Oppsummering_Radfor_deg_med_en_advokat_om_elektronisk_leveringssystem_for_generalforsamlinger\" title=\"Oppsummering: R\u00e5df\u00f8r deg med en advokat om elektronisk leveringssystem for generalforsamlinger\">Oppsummering: R\u00e5df\u00f8r deg med en advokat om elektronisk leveringssystem for generalforsamlinger<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Veiledning_om_tiltak_fra_vart_firma\" title=\"Veiledning om tiltak fra v\u00e5rt firma\">Veiledning om tiltak fra v\u00e5rt firma<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Hva_er_det_elektroniske_systemet_for_levering_av_generalforsamlingsdokumenter\"><\/span>Hva er det elektroniske systemet for levering av generalforsamlingsdokumenter?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Det elektroniske systemet for levering av generalforsamlingsdokumenter er en ordning der selskapet kan publisere dokumentene p\u00e5 sin egen hjemmeside i stedet for \u00e5 levere dem skriftlig til aksjon\u00e6rene, som tidligere var p\u00e5krevd. Dette anses som en gyldig levering av generalforsamlingsdokumenter til aksjon\u00e6rene (jf. <a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Japansk selskapslov \u00a7 325-2<\/a>). Med ikrafttredelsen av den reviderte selskapsloven 1. september 2022 (Reiwa 4), ble det mulig \u00e5 levere generalforsamlingsdokumenter elektronisk.<\/p>\n\n\n\n<p>I henhold til denne ordningen skal styret publisere dokumentene p\u00e5 selskapets hjemmeside f\u00f8r generalforsamlingen, og informere aksjon\u00e6rene om nettadressen sammen med innkallingen til generalforsamlingen. Dette anses som en lovlig levering av generalforsamlingsdokumentene.<\/p>\n\n\n\n<p>Aksjon\u00e6rene kan ogs\u00e5 be om \u00e5 f\u00e5 dokumentene levert skriftlig.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Bakgrunnen_for_det_elektroniske_systemet_for_levering_av_generalforsamlingsdokumenter\"><\/span>Bakgrunnen for det elektroniske systemet for levering av generalforsamlingsdokumenter<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith-law.jp\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1188352543.jpg\" alt=\"Bakgrunnen for det elektroniske systemet for levering av generalforsamlingsdokumenter\" class=\"wp-image-58943\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Bakgrunnen for innf\u00f8ringen av dette systemet inkluderer konsentrasjonen av generalforsamlinger p\u00e5 samme tid og at det tidligere systemet ikke fungerte tilfredsstillende.<\/p>\n\n\n\n<p>Mange b\u00f8rsnoterte selskaper avholder sine ordin\u00e6re generalforsamlinger i slutten av juni. P\u00e5 grunn av denne konsentrasjonen har institusjonelle investorer som investerer i mange b\u00f8rsnoterte selskaper, hatt problemer med \u00e5 f\u00e5 tilstrekkelig tid til \u00e5 gjennomg\u00e5 generalforsamlingsdokumentene.<\/p>\n\n\n\n<p>Selv under den gamle selskapsloven var det mulig \u00e5 publisere generalforsamlingsdokumenter p\u00e5 internett og gj\u00f8re dem tilgjengelige for aksjon\u00e6rene. Men dette krevde samtykke fra hver enkelt aksjon\u00e6r, noe som var en h\u00f8y terskel, spesielt for b\u00f8rsnoterte selskaper med mange aksjon\u00e6rer.<\/p>\n\n\n\n<p>Det finnes ogs\u00e5 en ordning for antatt levering ved webpublisering, men denne omfatter ikke viktige dokumenter som balanse og resultatregnskap, som aksjon\u00e6rene er spesielt interessert i. Derfor var ikke systemet s\u00e6rlig brukervennlig.<\/p>\n\n\n\n<p>Som et resultat ble det elektroniske systemet for levering innf\u00f8rt i den reviderte selskapsloven som ble vedtatt 4. desember 2019 (Reiwa 1), og etter en periode med systemoppgradering hos Japan Securities Depository Center, tr\u00e5dte det i kraft 1. september 2022 (Reiwa 4).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Prosessen_for_innkalling_til_generalforsamling_ved_bruk_av_det_elektroniske_systemet\"><\/span>Prosessen for innkalling til generalforsamling ved bruk av det elektroniske systemet<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>N\u00e5r det elektroniske systemet for levering av generalforsamlingsdokumenter benyttes, vil innkallingen til generalforsamlingen f\u00f8lge denne prosessen:<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Selskapet publiserer informasjonen p\u00e5 sin hjemmeside minst tre uker f\u00f8r generalforsamlingsdagen (jf. <a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Japansk selskapslov \u00a7 325-2 og 3[ja]<\/a>).<\/li>\n\n\n\n<li>Minst to uker f\u00f8r generalforsamlingen sender selskapet en innkalling til aksjon\u00e6rene med URL-adressen til informasjonen.<\/li>\n\n\n\n<li>Aksjon\u00e6rene f\u00e5r tilgang til nettstedet og gjennomg\u00e5r informasjonen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Aksjon\u00e6rer som har vanskeligheter med \u00e5 f\u00e5 tilgang til internett, kan be om \u00e5 f\u00e5 dokumentene levert skriftlig. Generalforsamlingsdokumentene som kan publiseres p\u00e5 nettet, inkluderer viktige dokumenter som p\u00e5virker aksjon\u00e6renes beslutninger.<\/p>\n\n\n\n<p>Eksempler p\u00e5 generalforsamlingsdokumenter som kan publiseres p\u00e5 nettet (jf. <a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Japansk selskapslov \u00a7 325-3<\/a>):<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Dato og sted for generalforsamlingen<\/li>\n\n\n\n<li>Form\u00e5l med generalforsamlingen<\/li>\n\n\n\n<li>Mulighet for skriftlig stemmegivning for aksjon\u00e6rer som ikke deltar p\u00e5 generalforsamlingen<\/li>\n\n\n\n<li>Mulighet for elektronisk stemmegivning for aksjon\u00e6rer som ikke deltar p\u00e5 generalforsamlingen<\/li>\n\n\n\n<li>Oversikt over aksjon\u00e6rforslag<\/li>\n\n\n\n<li>Regnskapsdokumenter og \u00e5rsrapport<\/li>\n\n\n\n<li>Konsoliderte regnskapsdokumenter<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vilkar_for_anvendelse_av_det_elektroniske_systemet\"><\/span>Vilk\u00e5r for anvendelse av det elektroniske systemet<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Det elektroniske systemet gjelder ikke for alle selskaper. F\u00f8lgende selskaper kan benytte seg av dette systemet:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Selskaper som utsteder overf\u00f8rbare aksjer (alle b\u00f8rsnoterte selskaper)<\/li>\n\n\n\n<li>Selskaper som har vedtatt en vedtektsendring for \u00e5 tilby det elektroniske systemet og har registrert denne endringen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>B\u00f8rsnoterte selskaper (selskaper som utsteder overf\u00f8rbare aksjer) er p\u00e5lagt \u00e5 benytte det elektroniske systemet fra 1. september 2022. Andre, ikke-b\u00f8rsnoterte selskaper kan ogs\u00e5 benytte systemet ved \u00e5 endre sine vedtekter og registrere denne endringen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vedtektsendringer_for_elektronisk_levering_av_generalforsamlingsdokumenter\"><\/span>Vedtektsendringer for elektronisk levering av generalforsamlingsdokumenter<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith-law.jp\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1860078325.jpg\" alt=\"Vedtektsendringer for elektronisk levering av generalforsamlingsdokumenter\" class=\"wp-image-58944\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>S\u00e5, hvordan kan man faktisk implementere dette systemet i egen bedrift? Nedenfor forklarer vi hvordan man kan adoptere systemet for elektronisk levering i egen bedrift.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Utstedere_av_overforbare_aksjer_alle_borsnoterte_selskaper\"><\/span>Utstedere av overf\u00f8rbare aksjer (alle b\u00f8rsnoterte selskaper)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Utstedere av overf\u00f8rbare aksjer anses \u00e5 ha vedtatt en vedtektsendring for \u00e5 innf\u00f8re elektronisk levering per 1. september 2022. Utstedere av overf\u00f8rbare aksjer er selskaper som har digitalisert aksjebrevene sine, og dette gjelder alle n\u00e5v\u00e6rende b\u00f8rsnoterte aksjeselskaper.<\/p>\n\n\n\n<p>For \u00e5 endre vedtektene kreves det en spesiell beslutning p\u00e5 generalforsamlingen i henhold til den japanske selskapsloven (\u4f1a\u793e\u6cd5) artikkel 466. For at en spesiell beslutning skal v\u00e6re gyldig, m\u00e5 aksjon\u00e6rer som representerer mer enn halvparten av stemmeretten v\u00e6re til stede, og minst to tredjedeler av stemmene m\u00e5 v\u00e6re oppn\u00e5dd.<\/p>\n\n\n\n<p>Selv om elektronisk levering er p\u00e5lagt, ville det v\u00e6re en urimelig byrde for b\u00f8rsnoterte selskaper \u00e5 kreve en komplisert vedtektsendringsbeslutning, og derfor er det innf\u00f8rt en slik overgangsordning.<\/p>\n\n\n\n<p>Det er imidlertid n\u00f8dvendig \u00e5 registrere vedtektsendringen selv om det ikke er vedtatt en vedtektsendringsbeslutning.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Aksjeselskaper_som_ikke_er_utstedere_av_overforbare_aksjer\"><\/span>Aksjeselskaper som ikke er utstedere av overf\u00f8rbare aksjer<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Aksjeselskaper som ikke er b\u00f8rsnoterte m\u00e5 avholde en spesiell beslutning p\u00e5 generalforsamlingen for \u00e5 endre vedtektene i samsvar med loven.<\/p>\n\n\n\n<p>Nye aksjeselskaper kan imidlertid fastsette i vedtektene som utarbeides ved stiftelsen at de vil innf\u00f8re systemet for elektronisk levering.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Registreringsprosedyre_for_vedtektsendringer\"><\/span>Registreringsprosedyre for vedtektsendringer<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>N\u00e5r vedtektene endres, m\u00e5 man alltid gjennomf\u00f8re registreringsprosedyren for vedtektsendringer hos det japanske Justisdepartementet. F\u00f8lgende to punkter m\u00e5 registreres:<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Bestemmelsen om elektronisk levering i vedtektene<\/li>\n\n\n\n<li>Dato for endringen<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Periode_for_registrering_etter_vedtektsendringer\"><\/span>Periode for registrering etter vedtektsendringer<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>I henhold til den japanske selskapsloven m\u00e5 endringer i selskapets registreringsopplysninger som hovedregel registreres innen to uker (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Selskapsloven \u00a7 915, f\u00f8rste ledd[ja]<\/a>). Siden vedtektsendringer ogs\u00e5 faller inn under selskapets registreringsopplysninger, m\u00e5 registreringen fullf\u00f8res innen to uker fra ikrafttredelsesdatoen. Ikrafttredelsesdatoen er dagen da generalforsamlingen vedtok endringen.<\/p>\n\n\n\n<p>For selskaper som utsteder overf\u00f8rbare aksjer (b\u00f8rsnoterte selskaper), anses vedtaket om endring av vedtektene for elektronisk levering som vedtatt, og fristen for registrering av vedtektsendringen er satt til innen seks m\u00e5neder fra 1. september 2022.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Registreringsopplysninger\"><\/span>Registreringsopplysninger<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>I feltet &#8220;Registreringsopplysninger&#8221; p\u00e5 registreringss\u00f8knaden skal bestemmelsen om innf\u00f8ring av elektronisk levering skrives n\u00f8yaktig slik den st\u00e5r i vedtektene.<\/p>\n\n\n\n<p>Datoen for endringen er 1. september 2022 for selskaper som utsteder overf\u00f8rbare aksjer (b\u00f8rsnoterte selskaper), og ikrafttredelsesdatoen for andre selskaper.<\/p>\n\n\n\n<p>Merk at nettadressen til nettstedet hvor informasjonen publiseres, eller bestemmelsen om delvis elektronisk levering, ikke kan registreres. Siden det er en registrering om hvorvidt elektronisk levering er innf\u00f8rt, kan heller ikke valgfrie bestemmelser som &#8220;kan innf\u00f8re elektronisk levering&#8221; registreres.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vedlegg\"><\/span>Vedlegg<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Vedleggene som m\u00e5 f\u00f8lge med registreringss\u00f8knaden, varierer avhengig av om selskapet er b\u00f8rsnotert eller ikke.<\/p>\n\n\n\n<p>For b\u00f8rsnoterte selskaper, hvor spesialvedtak om vedtektsendringer er unntatt, m\u00e5 man legge ved et dokument som bekrefter at selskapet utstedte overf\u00f8rbare aksjer per 1. september 2022. For andre selskaper m\u00e5 man legge ved protokollen fra generalforsamlingen som vedtok vedtektsendringen, samt aksjon\u00e6rlisten.<\/p>\n\n\n\n<p>Uavhengig av om selskapet er b\u00f8rsnotert eller ikke, m\u00e5 man betale en registreringsavgift p\u00e5 30 000 yen per s\u00f8knad.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Viktige_punkter_ved_innforing_av_elektronisk_levering_av_generalforsamlingsdokumenter\"><\/span>Viktige punkter ved innf\u00f8ring av elektronisk levering av generalforsamlingsdokumenter<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith-law.jp\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_665549755.jpg\" alt=\"Viktige punkter ved innf\u00f8ring av elektronisk levering av generalforsamlingsdokumenter\" class=\"wp-image-58946\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Innf\u00f8ringen av elektronisk levering av generalforsamlingsdokumenter gir aksjon\u00e6rene tilstrekkelig tid til \u00e5 vurdere selskapets forslag, samtidig som selskapet kan redusere budsjettet for dokumentproduksjon og portokostnader.<\/p>\n\n\n\n<p>Imidlertid, siden informasjonen offentliggj\u00f8res via internett, kan det oppst\u00e5 problemer som servernedetid eller hacking i l\u00f8pet av offentliggj\u00f8ringsperioden. Hvis informasjonen ikke kan offentliggj\u00f8res p\u00e5 grunn av slike problemer, kan dette ikke bare f\u00f8re til annullering av generalforsamlingsvedtak, men ogs\u00e5 til b\u00f8ter (Japansk selskapslov \u00a7 831, f\u00f8rste ledd, nr. 1, \u00a7 976, nr. 19).<\/p>\n\n\n\n<p>Men hvis den elektroniske leveringen blir avbrutt, vil avbruddet ikke p\u00e5virke gyldigheten av generalforsamlingsvedtaket dersom f\u00f8lgende fire krav er oppfylt (Japansk selskapslov \u00a7 325-6).<\/p>\n\n\n\n<p>&lt;Krav for \u00e5 anse at elektronisk levering er utf\u00f8rt&gt;<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Selskapet m\u00e5 ha handlet i god tro og uten grov uaktsomhet, eller ha en gyldig grunn for avbruddet.<\/li>\n\n\n\n<li>Avbruddets varighet m\u00e5 ikke overstige en tidel av den totale perioden for den elektroniske leveringen.<\/li>\n\n\n\n<li>Hvis avbruddet skjer mellom starten av den elektroniske leveringen og dagen for generalforsamlingen, m\u00e5 avbruddsperioden ikke overstige en tidel av denne perioden.<\/li>\n\n\n\n<li>Selskapet m\u00e5 umiddelbart etter \u00e5 ha blitt kjent med avbruddet, iverksette tiltak for \u00e5 informere om avbruddet, dets varighet og innhold.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>For \u00e5 kunne bevise de fire punktene ovenfor ved et avbrudd, b\u00f8r selskapet ta forholdsregler som \u00e5 lagre nettsidelogger. For \u00e5 redusere risikoen for avbrudd, kan det ogs\u00e5 v\u00e6re en l\u00f8sning \u00e5 gjennomf\u00f8re den elektroniske leveringen via flere nettsider.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Oppsummering_Radfor_deg_med_en_advokat_om_elektronisk_leveringssystem_for_generalforsamlinger\"><\/span>Oppsummering: R\u00e5df\u00f8r deg med en advokat om elektronisk leveringssystem for generalforsamlinger<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Elektronisk leveringssystem for generalforsamlingsdokumenter er et system som gir fordeler b\u00e5de for aksjon\u00e6rene og selskapet.<\/p>\n\n\n\n<p>For \u00e5 ta i bruk systemet, er det imidlertid n\u00f8dvendig med prosesser som endring av vedtekter og registrering av disse, og etter implementeringen vil kriseh\u00e5ndteringstiltak ogs\u00e5 bli viktig.<\/p>\n\n\n\n<p>Ved innf\u00f8ring av elektronisk leveringssystem, r\u00e5df\u00f8r deg med en advokat som har kunnskap om b\u00e5de den japanske selskapsloven og internett- og systemproblemer.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Veiledning_om_tiltak_fra_vart_firma\"><\/span>Veiledning om tiltak fra v\u00e5rt firma<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Monolith Advokatfirma er et advokatfirma med h\u00f8y ekspertise innen IT, spesielt internett og jus. N\u00e5r det gjelder h\u00e5ndtering av generalforsamlinger, er det n\u00f8dvendig med juridisk kontroll. V\u00e5rt firma analyserer juridiske risikoer knyttet til eksisterende og planlagte virksomheter, basert p\u00e5 ulike japanske lovreguleringer, og s\u00f8ker \u00e5 legalisere dem uten \u00e5 stoppe virksomheten s\u00e5 mye som mulig. Detaljer er beskrevet i artikkelen nedenfor.<\/p>\n\n\n\n<p>Monolith Advokatfirmas praksisomr\u00e5der: <a href=\"https:\/\/monolith-law.jp\/practices\/corporate\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">IT og oppstartsbedrifters selskapsrett[ja]<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Fra 1. september 2022 (Reiwa 4), ble det innf\u00f8rt et system for elektronisk levering av dokumenter til generalforsamlingen. Ved \u00e5 f\u00f8lge de foreskrevne prosedyrene, kan aksjon\u00e6rene n\u00e5 f\u00e5 tilgang til gen [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":72389,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18],"tags":[24,28],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/70630"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=70630"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/70630\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":72914,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/70630\/revisions\/72914"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media\/72389"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=70630"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=70630"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=70630"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}