{"id":70631,"date":"2024-05-16T19:51:15","date_gmt":"2024-05-16T10:51:15","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/no\/?p=70631"},"modified":"2024-08-09T00:48:31","modified_gmt":"2024-08-08T15:48:31","slug":"employee-sns-guidelines","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/employee-sns-guidelines","title":{"rendered":"Hva er viktige punkter for ansattes bruk av sosiale medier? En forklaring p\u00e5 utarbeidelse av retningslinjer for sosiale medier"},"content":{"rendered":"\n<p>Etter hvert som sosiale medier som Facebook og Twitter blir mer utbredt, \u00f8ker risikoen knyttet til ansattes bruk av sosiale medier stadig.<\/p>\n\n\n\n<p>Ansattes uformelle innlegg kan spre seg og i noen tilfeller f\u00f8re til en storm av negativ oppmerksomhet. Derfor er det mange ansvarlige som bekymrer seg for hvordan de best kan regulere ansattes bruk av sosiale medier.<\/p>\n\n\n\n<p>I denne artikkelen vil vi forklare hvilke punkter man b\u00f8r v\u00e6re oppmerksom p\u00e5 n\u00e5r man utarbeider retningslinjer for ansattes bruk av sosiale medier.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/employee-sns-guidelines\/#Elementer_som_bor_inkluderes_i_retningslinjer_for_ansatte_pa_sosiale_medier\" title=\"Elementer som b\u00f8r inkluderes i retningslinjer for ansatte p\u00e5 sosiale medier\">Elementer som b\u00f8r inkluderes i retningslinjer for ansatte p\u00e5 sosiale medier<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/employee-sns-guidelines\/#Elementer_som_bor_inkluderes_som_en_generell_regel\" title=\"Elementer som b\u00f8r inkluderes som en generell regel\">Elementer som b\u00f8r inkluderes som en generell regel<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4'><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/employee-sns-guidelines\/#Regler_for_bruk_av_sosiale_medier_til_arbeidsformal\" title=\"Regler for bruk av sosiale medier til arbeidsform\u00e5l\">Regler for bruk av sosiale medier til arbeidsform\u00e5l<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/employee-sns-guidelines\/#Regler_for_privat_bruk_av_sosiale_medier\" title=\"Regler for privat bruk av sosiale medier\">Regler for privat bruk av sosiale medier<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/employee-sns-guidelines\/#Regler_om_straffetiltak\" title=\"Regler om straffetiltak\">Regler om straffetiltak<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/employee-sns-guidelines\/#Tilleggslementer_for_a_oke_retningslinjenes_effektivitet\" title=\"Tilleggslementer for \u00e5 \u00f8ke retningslinjenes effektivitet\">Tilleggslementer for \u00e5 \u00f8ke retningslinjenes effektivitet<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/employee-sns-guidelines\/#Hvordan_informere_ansatte_om_retningslinjer_for_sosiale_medier\" title=\"Hvordan informere ansatte om retningslinjer for sosiale medier\">Hvordan informere ansatte om retningslinjer for sosiale medier<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/employee-sns-guidelines\/#Oppsummering\" title=\"Oppsummering\">Oppsummering<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Elementer_som_bor_inkluderes_i_retningslinjer_for_ansatte_pa_sosiale_medier\"><\/span>Elementer som b\u00f8r inkluderes i retningslinjer for ansatte p\u00e5 sosiale medier<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Hva b\u00f8r inkluderes i retningslinjer for ansatte p\u00e5 sosiale medier? Nedenfor lister vi opp innholdet. Selskapet vil bli referert til som &#8220;v\u00e5rt selskap&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Elementer_som_bor_inkluderes_som_en_generell_regel\"><\/span>Elementer som b\u00f8r inkluderes som en generell regel<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith-law.jp\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/employee-sns-guidelines1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-27968\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Elementer som generelt b\u00f8r inkluderes i retningslinjer for sosiale medier er som f\u00f8lger:<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Regler_for_bruk_av_sosiale_medier_til_arbeidsformal\"><\/span>Regler for bruk av sosiale medier til arbeidsform\u00e5l<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<ul>\n<li>F\u00e5 forh\u00e5ndsgodkjenning fra v\u00e5rt selskap n\u00e5r sosiale medier brukes til arbeidsform\u00e5l<\/li>\n\n\n\n<li>Rapporter umiddelbart og f\u00f8lg instruksjonene fra v\u00e5rt selskap hvis det oppst\u00e5r en konflikt med en tredjepart<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00f8lg instruksjonene fra v\u00e5rt selskap om bruk og administrasjon av kontoer brukt til arbeidsform\u00e5l, selv etter at du har sluttet i selskapet<\/li>\n\n\n\n<li>Det er forbudt \u00e5 bruke kontoer opprettet for arbeidsform\u00e5l til \u00e5 tjene personlig inntekt eller drive virksomhet som er identisk eller lik v\u00e5r virksomhet<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Bedriftskontoer har ofte flere f\u00f8lgere og st\u00f8rre innflytelse enn personlige kontoer. Derfor er det viktig \u00e5 sjekke innlegg p\u00e5 forh\u00e5nd for \u00e5 unng\u00e5 upassende innlegg.<\/p>\n\n\n\n<p>For mer informasjon om hvordan bedrifter b\u00f8r h\u00e5ndtere nettkriser, se artikkelen nedenfor.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/monolith-law.jp\/reputation\/company-flaming-correspondence\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/monolith-law.jp\/reputation\/company-flaming-correspondence[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Regler_for_privat_bruk_av_sosiale_medier\"><\/span>Regler for privat bruk av sosiale medier<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<ul>\n<li>Selv ved privat bruk av sosiale medier, f\u00f8lg disse retningslinjene n\u00e5r du poster om saker relatert til v\u00e5rt selskap<\/li>\n\n\n\n<li>Ikke post innhold som inneholder konfidensiell informasjon om v\u00e5rt selskap, eller som bryter med offentlig orden og moral, eller som er \u00e6rekrenkende<\/li>\n\n\n\n<li>Rapporter umiddelbart hvis det er en mulighet for at konfidensiell informasjon om v\u00e5rt selskap har blitt lekket eller hvis selskapets omd\u00f8mme kan bli skadet p\u00e5 grunn av bruk av sosiale medier<\/li>\n\n\n\n<li>Ta n\u00f8dvendige sikkerhetstiltak<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Selv ved privat bruk av sosiale medier kan ansatte bli sporet tilbake til selskapet, noe som kan skade selskapets omd\u00f8mme.<\/p>\n\n\n\n<p>Informasjon som en gang er publisert p\u00e5 nettet kan v\u00e6re vanskelig \u00e5 fjerne, og kan bli sittende igjen som en &#8220;digital tatovering&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>Derfor b\u00f8r retningslinjene dekke b\u00e5de arbeidsrelatert og privat bruk av sosiale medier.<\/p>\n\n\n\n<p>For mer informasjon om farene ved digitale tatoveringer, se artikkelen nedenfor.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/monolith-law.jp\/digitaltattoo\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/monolith-law.jp\/digitaltattoo[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Regler_om_straffetiltak\"><\/span>Regler om straffetiltak<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Inkluder informasjon om at ansatte kan bli straffet hvis de bryter retningslinjene.<\/p>\n\n\n\n<p>Selv om retningslinjene for sosiale medier ikke er en del av arbeidskontrakten eller arbeidsreglementet, kan de behandles som instruksjoner fra selskapet hvis de er godt kjent. Derfor kan brudd p\u00e5 retningslinjene straffes som brudd p\u00e5 instruksjoner.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tilleggslementer_for_a_oke_retningslinjenes_effektivitet\"><\/span>Tilleggslementer for \u00e5 \u00f8ke retningslinjenes effektivitet<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>For \u00e5 \u00f8ke retningslinjenes effektivitet, kan f\u00f8lgende elementer legges til:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Opprett en komit\u00e9 for bruk av sosiale medier som regelmessig gjennomf\u00f8rer sp\u00f8rreunders\u00f8kelser om bruk av sosiale medier og gir r\u00e5d til ansatte om sosiale medier-relaterte problemer<\/li>\n\n\n\n<li>Hold \u00e5rlige oppl\u00e6rings\u00f8kter om bruk av sosiale medier for ansatte<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith-law.jp\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/employee-sns-guidelines2.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-27970\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>V\u00e6r imidlertid oppmerksom p\u00e5 at slike tiltak kan v\u00e6re en byrde for selskapet, s\u00e5 vurder dem n\u00f8ye f\u00f8r du legger dem til.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Hvordan_informere_ansatte_om_retningslinjer_for_sosiale_medier\"><\/span>Hvordan informere ansatte om retningslinjer for sosiale medier<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Selv om man har laget retningslinjer for sosiale medier for ansatte, har det ingen betydning hvis de ansatte ikke er godt kjent med dem.<\/p>\n\n\n\n<p>N\u00e5r retningslinjene for sosiale medier er utarbeidet, b\u00f8r de sendes til de ansatte via e-post eller legges ut p\u00e5 interne oppslagstavler for \u00e5 sikre at alle er informert. I tillegg b\u00f8r retningslinjene plasseres et sted hvor alle ansatte kan se dem, slik at de alltid er tilgjengelige.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Oppsummering\"><\/span>Oppsummering<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>N\u00e5r ansatte skaper problemer p\u00e5 sosiale medier, kan det ikke bare skade bedriftens omd\u00f8mme, men ogs\u00e5 f\u00f8re til boikott, fall i aksjekursen og andre betydelige tap. For \u00e5 redusere slike risikoer, b\u00f8r bedriften etablere og grundig informere om retningslinjer for ansattes bruk av sosiale medier.<\/p>\n\n\n\n<p>Hvis du har bekymringer rundt utarbeidelse eller implementering av slike retningslinjer, anbefales det \u00e5 konsultere en advokat med ekspertise i sosiale medier.<br> <br> <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Etter hvert som sosiale medier som Facebook og Twitter blir mer utbredt, \u00f8ker risikoen knyttet til ansattes bruk av sosiale medier stadig. Ansattes uformelle innlegg kan spre seg og i noen tilfeller f [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":72232,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18],"tags":[25,24],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/70631"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=70631"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/70631\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":72842,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/70631\/revisions\/72842"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media\/72232"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=70631"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=70631"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=70631"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}