{"id":70738,"date":"2024-05-16T19:51:18","date_gmt":"2024-05-16T10:51:18","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/no\/?p=70738"},"modified":"2024-08-09T00:44:58","modified_gmt":"2024-08-08T15:44:58","slug":"remote-work-contract","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/remote-work-contract","title":{"rendered":"Fjernarbeid for oppdragsbaserte tjenester: N\u00f8dvendig innhold for \u00e5 inng\u00e5 nye kontrakter (memorandum)"},"content":{"rendered":"\n<p>P\u00e5 grunn av p\u00e5virkningen fra COVID-19-pandemien har &#8220;fjernarbeid&#8221; f\u00e5tt stor oppmerksomhet. Med \u00f8kningen av webtjenester og gratisverkt\u00f8y for hjemmekontor, forventes fjernarbeid \u00e5 fortsette \u00e5 ekspandere.<\/p>\n\n\n\n<p>Men n\u00e5r det gjelder forretningsavtaler mellom selskaper, er det n\u00f8dvendig for det oppdragstakende selskapet \u00e5 inng\u00e5 en ny kontrakt (memorandum) n\u00e5r de utf\u00f8rer oppdragsarbeid via fjernarbeid.<\/p>\n\n\n\n<p>I denne artikkelen vil vi derfor forklare detaljene i hver klausul i et memorandum som ang\u00e5r utf\u00f8relse av oppdragsarbeid via fjernarbeid i forretningsavtaler.<\/p>\n\n\n\n<p>Merk at et memorandum i denne artikkelen refererer til et dokument som inng\u00e5s n\u00e5r partene allerede har inng\u00e5tt en kontrakt, og \u00f8nsker \u00e5 gj\u00f8re delvise endringer eller tillegg til kontraktsvilk\u00e5rene. I dette tilfellet vil vi introdusere et dokument som legger til bestemmelser om &#8220;utf\u00f8relse av arbeid via fjernarbeid&#8221; til den eksisterende kontrakten.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/monolith-law.jp\/corporate\/regulation-of-outsourcing-contract\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/monolith-law.jp\/corporate\/regulation-of-outsourcing-contract[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/remote-work-contract\/#Om_innledende_opplysninger_i_en_avtaleprotokoll\" title=\"Om innledende opplysninger i en avtaleprotokoll\">Om innledende opplysninger i en avtaleprotokoll<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/remote-work-contract\/#Bestemmelser_om_formal\" title=\"Bestemmelser om form\u00e5l\">Bestemmelser om form\u00e5l<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/remote-work-contract\/#Om_Klausuler_ved_Fjernarbeid\" title=\"Om Klausuler ved Fjernarbeid\">Om Klausuler ved Fjernarbeid<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/remote-work-contract\/#Om_Bestemmelser_for_Gjennomforing_av_Fjernarbeid\" title=\"Om Bestemmelser for Gjennomf\u00f8ring av Fjernarbeid\">Om Bestemmelser for Gjennomf\u00f8ring av Fjernarbeid<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/remote-work-contract\/#Om_handtering_av_utstyr_til_utlan\" title=\"Om h\u00e5ndtering av utstyr til utl\u00e5n\">Om h\u00e5ndtering av utstyr til utl\u00e5n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/remote-work-contract\/#Om_klausuler_vedrorende_sikkerhetssikring\" title=\"Om klausuler vedr\u00f8rende sikkerhetssikring\">Om klausuler vedr\u00f8rende sikkerhetssikring<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/remote-work-contract\/#Oppsummering\" title=\"Oppsummering\">Oppsummering<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/remote-work-contract\/#Informasjon_om_kontraktsutforming_og_-gjennomgang_fra_vart_firma\" title=\"Informasjon om kontraktsutforming og -gjennomgang fra v\u00e5rt firma\">Informasjon om kontraktsutforming og -gjennomgang fra v\u00e5rt firma<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Om_innledende_opplysninger_i_en_avtaleprotokoll\"><\/span>Om innledende opplysninger i en avtaleprotokoll<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-left has-very-light-gray-background-color has-background\">\u3010Avtaleprotokoll\u3011<br>\u682a\u5f0f\u4f1a\u793e\u25cf\u25cf (heretter kalt &#8220;Part A&#8221;) og \u682a\u5f0f\u4f1a\u793e\u25cf\u25cf (heretter kalt &#8220;Part B&#8221;) har blitt enige om f\u00f8lgende ang\u00e5ende &#8220;Oppdragsavtale&#8221; datert \u25cf\u25cf\u5e74\u25cf\u6708\u25cf\u65e5 (Western calendar year: \u25cf\u25cf\u5e74\u25cf\u6708\u25cf\u65e5) (heretter kalt &#8220;Originalavtalen&#8221;), og inng\u00e5r derfor denne avtaleprotokollen (heretter kalt &#8220;Denne protokollen&#8221;).<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00f8rst og fremst, i innledningen av avtaleprotokollen, er det n\u00f8dvendig \u00e5 spesifisere hvilken av de allerede inng\u00e5tte avtalene mellom partene Denne protokollen er knyttet til. Derfor, som vist i eksempelet, angir vi datoen for inng\u00e5elsen av Originalavtalen og navnet p\u00e5 avtalen for \u00e5 identifisere hvilken Originalavtale Denne protokollen er relatert til.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Bestemmelser_om_formal\"><\/span>Bestemmelser om form\u00e5l<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-very-light-gray-background-color has-background\">Artikkel 1 (Form\u00e5l)<br>Dette memorandumet har som form\u00e5l \u00e5 fastsette grunnleggende forhold for utf\u00f8relsen av oppdraget (heretter kalt &#8220;oppdraget&#8221;) i henhold til den opprinnelige kontrakten, n\u00e5r den ansvarlige for oppdraget utf\u00f8rer arbeidet fra sitt hjem for \u00e5 forhindre spredning av den nye koronavirusinfeksjonen. Dette skal sikre en smidig gjennomf\u00f8ring av oppdraget.<\/p>\n\n\n\n<p>Bestemmelsene om form\u00e5l beskriver hensikten med \u00e5 inng\u00e5 memorandumet. Dette memorandumet inng\u00e5s for \u00e5 forhindre spredning av den nye koronavirusinfeksjonen, og dette form\u00e5let er derfor angitt.<\/p>\n\n\n\n<p>Eksempelet p\u00e5 bestemmelsene i dette memorandumet forutsetter at den ansvarlige for oppdraget utf\u00f8rer arbeidet fra sitt hjem. Avhengig av saken kan det v\u00e6re n\u00f8dvendig \u00e5 endre innholdet i beskrivelsen av hvordan oppdraget skal utf\u00f8res.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Om_Klausuler_ved_Fjernarbeid\"><\/span>Om Klausuler ved Fjernarbeid<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith-law.jp\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/remote-work-contract2.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-14498\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-very-light-gray-background-color has-background\">Artikkel 2 (Fjernarbeid)<br>Fjernarbeid refererer til at den ansvarlige for oppdraget utf\u00f8rer arbeidet fra sitt hjem ved hjelp av ulike nettverksforbindelser, og bruker utstyr og enheter som er l\u00e5nt eller levert for dette arbeidet (heretter kalt &#8220;l\u00e5nt utstyr&#8221;), samt eget utstyr og egne enheter.<br><\/p>\n\n\n\n<p>I kontrakten kan det v\u00e6re tilfeller hvor definisjoner av ulike termer er inkludert, og i eksempelet p\u00e5 klausuler er definisjonen av &#8220;fjernarbeid&#8221; ogs\u00e5 inkludert. Innholdet kan endres avhengig av arbeidsoppgavene og utstyret som brukes.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c5 inkludere en definisjon er for \u00e5 tydeliggj\u00f8re betydningen av fjernarbeid mellom kontraktspartene, og dermed forhindre konflikter som kan oppst\u00e5 p\u00e5 grunn av ulike oppfatninger. Fjernarbeid er et sentralt punkt i dette memorandumet, og selv om det er et generelt begrep, er det viktig \u00e5 inkludere det som en definisjon.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Om_Bestemmelser_for_Gjennomforing_av_Fjernarbeid\"><\/span>Om Bestemmelser for Gjennomf\u00f8ring av Fjernarbeid<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-very-light-gray-background-color has-background\">Artikkel 3 (Gjennomf\u00f8ring av Fjernarbeid)<br>1. Part B skal, basert p\u00e5 foresp\u00f8rsel fra Part A, overholde f\u00f8lgende n\u00e5r fjernarbeid utf\u00f8res:<br>1) Arbeidsdager og arbeidstider for denne oppgaven skal i prinsippet v\u00e6re i samsvar med Part A sine fastsatte arbeidsdager og arbeidstider.<br>2) Som arbeidsrapport skal &#8220;arbeidsstart&#8221;, &#8220;arbeidsslutt&#8221;, &#8220;pause- og bevegelsesstart og -slutt&#8221; rapporteres umiddelbart.<br>2. Alle kostnader som oppst\u00e5r i forbindelse med fjernarbeid (inkludert, men ikke begrenset til, str\u00f8m- og kommunikasjonskostnader) skal b\u00e6res av Part B.<br>3. Part A skal varsle Part B p\u00e5 forh\u00e5nd n\u00e5r fjernarbeidsperioden avsluttes.<\/p>\n\n\n\n<p>Denne bestemmelsen spesifiserer detaljene om datoer, tider, rapporteringsinnhold og kostnadsdekning n\u00e5r ansatte i Part B utf\u00f8rer arbeid via fjernarbeid, samt varsling ved avslutning av fjernarbeidsperioden.<\/p>\n\n\n\n<p>Selv om det st\u00e5r &#8220;basert p\u00e5 foresp\u00f8rsel fra Part A&#8221; i Artikkel 3, punkt 1, kan det ogs\u00e5 v\u00e6re tilfeller hvor Part B \u00f8nsker fjernarbeid. Derfor kan det v\u00e6re hensiktsmessig \u00e5 fastsette kravene for gjennomf\u00f8ring av fjernarbeid i et annet innhold enn eksempelet ovenfor.<\/p>\n\n\n\n<p>Videre kan det v\u00e6re hensiktsmessig \u00e5 legge til &#8220;arbeidsinnhold&#8221; som en del av &#8220;arbeidsrapporten&#8221; i Artikkel 3, punkt 1, nummer 2 i eksempelet ovenfor. Siden arbeidsinnholdet til oppdragstakeren kan v\u00e6re vanskelig \u00e5 se ved fjernarbeid, kan det oppst\u00e5 tvister om hvorvidt arbeidet er utf\u00f8rt eller ikke. For \u00e5 unng\u00e5 slike problemer, er det viktig \u00e5 spesifisere rapportering av arbeidsinnhold som en del av &#8220;arbeidsrapporten&#8221;. For \u00e5 unng\u00e5 fremtidige konflikter mellom partene, er det n\u00f8dvendig \u00e5 diskutere grundig hvilke elementer som skal inkluderes i rapporteringen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Om_handtering_av_utstyr_til_utlan\"><\/span>Om h\u00e5ndtering av utstyr til utl\u00e5n<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-very-light-gray-background-color has-background\">Artikkel 4 (H\u00e5ndtering av utstyr til utl\u00e5n)<br>1. Part B skal bruke utstyr til utl\u00e5n etter \u00e5 ha gjennomf\u00f8rt n\u00f8dvendige inspeksjoner og oppbevare og administrere det med forsiktighet som en god forvalter. Hvis part A fastsetter spesifikke retningslinjer for utstyr til utl\u00e5n, skal part B f\u00f8lge disse retningslinjene for oppbevaring og administrasjon.<br>2. Part B skal ikke overf\u00f8re, underleie, flytte besittelsen av, tilby som sikkerhet eller bruke utstyr til utl\u00e5n til andre form\u00e5l.<br>3. N\u00e5r part B fullf\u00f8rer oppdraget eller p\u00e5 foresp\u00f8rsel fra part A, skal part B umiddelbart returnere alt materiale (inkludert kopier og reproduksjoner) som er l\u00e5nt eller levert av part A.<br>4. Hvis utstyr til utl\u00e5n blir \u00f8delagt eller skadet p\u00e5 grunn av part B&#8217;s forsett eller uaktsomhet, eller hvis det blir umulig \u00e5 returnere det (inkludert tyveri og tap), skal part B umiddelbart rapportere dette til part A via telefon eller andre midler, og deretter gi en skriftlig rapport med detaljer og f\u00f8lge instruksjonene fra part A. I slike tilfeller kan part A kreve erstatning fra part B, og metoden og bel\u00f8pet for erstatning skal fastsettes gjennom forhandlinger mellom partene.<\/p>\n\n\n\n<p>Denne artikkelen fastsetter hvordan utstyr til utl\u00e5n skal administreres og graden av forsiktighet som kreves n\u00e5r part B bruker utstyr til utl\u00e5n i forbindelse med oppdraget. Den beskriver ogs\u00e5 hvordan man skal h\u00e5ndtere situasjoner der utstyr til utl\u00e5n blir \u00f8delagt eller skadet, samt erstatningsansvar.<\/p>\n\n\n\n<p>Avhengig av innholdet i utstyret til utl\u00e5n, kan det for eksempel oppst\u00e5 skade for part A hvis part B mister materialer som er l\u00e5nt fra part A, og innholdet lekker ut til eksterne parter. Siden part B&#8217;s ansatte utf\u00f8rer arbeidet hjemmefra, som er et privat sted, kreves det en h\u00f8yere grad av forsiktighet i administrasjonen av utstyr til utl\u00e5n sammenlignet med n\u00e5r arbeidet utf\u00f8res p\u00e5 part B&#8217;s kontor eller et spesifisert sted. Derfor er det opprettet en egen artikkel for \u00e5 regulere h\u00e5ndteringen av utstyr til utl\u00e5n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Om_klausuler_vedrorende_sikkerhetssikring\"><\/span>Om klausuler vedr\u00f8rende sikkerhetssikring<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith-law.jp\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/remote-work-contract3.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-14500\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-very-light-gray-background-color has-background\">Artikkel 5 (Sikkerhetssikring)<br>1. Part B skal bestrebe seg p\u00e5 \u00e5 sikre tilkoblingsmilj\u00f8et og utstyr som er l\u00e5nt ut, samt forhindre uautorisert tilgang til omr\u00e5det der arbeidet utf\u00f8res, tap av l\u00e5nt utstyr, og skade for\u00e5rsaket av datavirus.<br>2. Part B skal umiddelbart rapportere til Part A i tilfelle en ulykke oppst\u00e5r.<\/p>\n\n\n\n<p>Denne klausulen regulerer plikten til \u00e5 forhindre skade og rapporteringsplikten ved skade for\u00e5rsaket av sikkerhetsproblemer i maskinvare- og nettverksmilj\u00f8et n\u00e5r oppdragstakeren utf\u00f8rer arbeidet. Dette er fordi sikkerhetsniv\u00e5et ved fjernarbeid kan v\u00e6re lavere sammenlignet med n\u00e5r arbeidet utf\u00f8res p\u00e5 oppdragstakerens kontor eller et spesifisert sted. For eksempel kan det hende at sikkerhetsprogramvare ikke er installert p\u00e5 datamaskinen som oppdragstakerens ansatte bruker til arbeidet, og det er generelt lettere \u00e5 f\u00e5 tilgang til oppdragstakerens ansattes private hjem enn til oppdragstakerens kontor. Om n\u00f8dvendig kan man vurdere \u00e5 \u00f8ke oppdragstakerens sikkerhetsforpliktelser utover en plikt til \u00e5 bestrebe seg, eller \u00e5 spesifisere konkrete sikkerhetskrav fra oppdragsgiverens side.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Oppsummering\"><\/span>Oppsummering<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Denne gangen har vi forklart et memorandum om en forretningsavtale som tillater fjernarbeid. Veien til slutten av COVID-19-pandemien er fortsatt uklar, men bedrifter m\u00e5 fortsette \u00e5 v\u00e6re oppmerksomme p\u00e5 de ansattes helse og overvinne denne utfordringen.<\/p>\n\n\n\n<p>For de som vurderer \u00e5 innf\u00f8re fjernarbeid og har bekymringer eller usikkerhet om arbeidsmetoder knyttet til fjernarbeid eller hvordan man skal utforme kontraktsdokumenter for individuelle saker, anbefaler vi \u00e5 konsultere en advokat med omfattende ekspertise.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Informasjon_om_kontraktsutforming_og_-gjennomgang_fra_vart_firma\"><\/span>Informasjon om kontraktsutforming og -gjennomgang fra v\u00e5rt firma<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Hos Monolith Advokatfirma, som er et advokatfirma med sterk kompetanse innen IT, internett og forretningsjus, tilbyr vi tjenester som utforming og gjennomgang av ulike kontrakter, ikke bare for oppdragsbaserte tjenester, men ogs\u00e5 for v\u00e5re r\u00e5dgivningskunder og klientbedrifter.<\/p>\n\n\n\n<p>Hvis du er interessert, vennligst se detaljene nedenfor.<\/p>\n\n\n<figure class=\"is-type-wp-embed\">\n<div>contractcreation<\/div>\n<\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>P\u00e5 grunn av p\u00e5virkningen fra COVID-19-pandemien har &#8220;fjernarbeid&#8221; f\u00e5tt stor oppmerksomhet. Med \u00f8kningen av webtjenester og gratisverkt\u00f8y for hjemmekontor, forventes fjernarbeid \u00e5 fortsette [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":72188,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18],"tags":[25,24],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/70738"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=70738"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/70738\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":72827,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/70738\/revisions\/72827"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media\/72188"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=70738"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=70738"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=70738"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}