{"id":70875,"date":"2024-05-16T19:51:54","date_gmt":"2024-05-16T10:51:54","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/no\/?p=70875"},"modified":"2024-08-09T00:52:15","modified_gmt":"2024-08-08T15:52:15","slug":"e-mail-newsletter-opt-in-procedure","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/no\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure","title":{"rendered":"Metoder for opt-in-prosedyre ved utsendelse av nyhetsbrev"},"content":{"rendered":"\n<p>Tidligere var direktepost hovedmetoden i e-postmarkedsf\u00f8ring, men med internettets utbredelse har viktigheten av nyhetsbrev (e-postmagasiner) \u00f8kt betydelig.<\/p>\n\n\n\n<p>Enkelheten og hastigheten ved \u00e5 kunne sende nyhetsbrev til brukere over hele verden med et enkelt klikk, samt de lave kostnadene, er store fordeler ved nyhetsbrev.<\/p>\n\n\n\n<p>Men for \u00e5 sende nyhetsbrev m\u00e5 man f\u00f8lge relevante japanske lover og forskrifter, ellers risikerer man straff som fengsel eller b\u00f8ter.<\/p>\n\n\n\n<p>Siden mange ikke er godt kjent med den spesielt viktige &#8220;opt-in-reguleringen&#8221;, vil vi denne gangen forklare p\u00e5 en lettfattelig m\u00e5te hvordan man kan gjennomf\u00f8re &#8220;opt-in-prosedyren for nyhetsbrev&#8221; for \u00e5 sende nyhetsbrev p\u00e5 en sikker m\u00e5te.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Hva_er_Opt-in-regulering\" title=\"Hva er Opt-in-regulering?\">Hva er Opt-in-regulering?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Spesifikke_elektroniske_meldinger\" title=\"Spesifikke elektroniske meldinger\">Spesifikke elektroniske meldinger<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Sanksjoner\" title=\"Sanksjoner\">Sanksjoner<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Unntak_fra_opt-in-regulering\" title=\"Unntak fra opt-in-regulering\">Unntak fra opt-in-regulering<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Personer_som_har_gitt_sin_e-postadresse_skriftlig\" title=\"Personer som har gitt sin e-postadresse skriftlig\">Personer som har gitt sin e-postadresse skriftlig<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Personer_med_en_forretningsforbindelse\" title=\"Personer med en forretningsforbindelse\">Personer med en forretningsforbindelse<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Personer_som_har_offentliggjort_sin_e-postadresse\" title=\"Personer som har offentliggjort sin e-postadresse\">Personer som har offentliggjort sin e-postadresse<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Metoder_for_Opt-in_Prosedyre\" title=\"Metoder for Opt-in Prosedyre\">Metoder for Opt-in Prosedyre<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Hvordan_innhente_%E2%80%9Csamtykke%E2%80%9D\" title=\"Hvordan innhente &#8220;samtykke&#8221;\">Hvordan innhente &#8220;samtykke&#8221;<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4'><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Hvordan_vise_%E2%80%9Csamtykke%E2%80%9D\" title=\"Hvordan vise &#8220;samtykke&#8221;\">Hvordan vise &#8220;samtykke&#8221;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Anbefaling_av_dobbelt_opt-in\" title=\"Anbefaling av dobbelt opt-in\">Anbefaling av dobbelt opt-in<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Er_%E2%80%9Csamtykke%E2%80%9D_via_telefon_mulig\" title=\"Er &#8220;samtykke&#8221; via telefon mulig?\">Er &#8220;samtykke&#8221; via telefon mulig?<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Forpliktelser_for_nyhetsbrevutsendere\" title=\"Forpliktelser for nyhetsbrevutsendere\">Forpliktelser for nyhetsbrevutsendere<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Visning_av_opt-out_og_annen_informasjon\" title=\"Visning av opt-out og annen informasjon\">Visning av opt-out og annen informasjon<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4'><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Anbefaling_om_a_legge_til_personvernpolicy\" title=\"Anbefaling om \u00e5 legge til personvernpolicy\">Anbefaling om \u00e5 legge til personvernpolicy<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Lagring_av_%E2%80%9Csamtykkebevis%E2%80%9D\" title=\"Lagring av &#8220;samtykkebevis&#8221;\">Lagring av &#8220;samtykkebevis&#8221;<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4'><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Innhold_som_skal_lagres\" title=\"Innhold som skal lagres\">Innhold som skal lagres<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Lagringsperiode\" title=\"Lagringsperiode\">Lagringsperiode<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Oppsummering\" title=\"Oppsummering\">Oppsummering<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Hva_er_Opt-in-regulering\"><\/span>Hva er Opt-in-regulering?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>&#8220;Opt-in&#8221; refererer til at mottakeren p\u00e5 forh\u00e5nd ber en spesifikk avsender om \u00e5 sende e-post, eller gir sitt &#8220;samtykke&#8221; til \u00e5 motta e-post. &#8220;Opt-in-regulering&#8221; inneb\u00e6rer et generelt forbud mot \u00e5 sende reklame-e-poster til mottakere som ikke har gitt sitt samtykke.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00f8r lovendringen i 2008 (Heisei 20), ble det brukt en metode som forb\u00f8d \u00e5 sende e-post til mottakere som hadde gitt en &#8220;opt-out&#8221;-melding om at de ikke \u00f8nsket \u00e5 motta e-post. P\u00e5 grunn av \u00f8kningen i antall e-poster, ble metoden endret til &#8220;opt-in&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>Grunnlaget for opt-in-reguleringen er paragraf 3, f\u00f8rste ledd i den japanske loven om spesifikke elektroniske meldinger (\u7279\u5b9a\u96fb\u5b50\u30e1\u30fc\u30eb\u306e\u9001\u4fe1\u306e\u9069\u6b63\u5316\u7b49\u306b\u95a2\u3059\u308b\u6cd5\u5f8b).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-very-light-gray-background-color has-background\">Paragraf 3 (Begrensning av sending av spesifikke elektroniske meldinger)<br>Avsendere skal ikke sende spesifikke elektroniske meldinger til andre enn de som er oppf\u00f8rt nedenfor:<br> 1. Personer som p\u00e5 forh\u00e5nd har bedt om \u00e5 motta spesifikke elektroniske meldinger eller har gitt sitt samtykke til \u00e5 motta slike meldinger, og har varslet avsenderen eller den som har f\u00e5tt i oppdrag \u00e5 sende meldingen (heretter kalt &#8220;oppdragsgiver&#8221;, som kun gjelder for kommersielle organisasjoner og enkeltpersoner som driver forretningsvirksomhet).<br> 2. Personer som, i tillegg til de nevnt i forrige punkt, har varslet avsenderen eller oppdragsgiveren om sin e-postadresse i henhold til forskrifter fastsatt av det japanske kommunikasjonsdepartementet og statsministerens kontor.<br> 3. Personer som, i tillegg til de nevnt i de to foreg\u00e5ende punktene, har en forretningsforbindelse med den som driver reklame eller markedsf\u00f8ring ved hjelp av spesifikke elektroniske meldinger.<br> 4. Organisasjoner eller enkeltpersoner (kun enkeltpersoner som driver forretningsvirksomhet) som, i tillegg til de nevnt i de tre foreg\u00e5ende punktene, har offentliggjort sin e-postadresse i henhold til forskrifter fastsatt av det japanske kommunikasjonsdepartementet og statsministerens kontor.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Spesifikke_elektroniske_meldinger\"><\/span>Spesifikke elektroniske meldinger<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>&#8220;Spesifikke elektroniske meldinger&#8221; refererer til e-poster sendt av kommersielle avsendere (organisasjoner eller enkeltpersoner) for reklame eller markedsf\u00f8ring. F\u00f8lgende typer e-poster faller ogs\u00e5 inn under kategorien &#8220;spesifikke elektroniske meldinger&#8221;:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>E-poster som har som form\u00e5l \u00e5 lede mottakeren til en nettside som reklamerer for eller markedsf\u00f8rer produkter eller tjenester.<\/li>\n\n\n\n<li>E-poster som utgir seg for \u00e5 v\u00e6re invitasjoner til sosiale nettverk, meldinger om konkurransegevinster, meldinger fra venner, eller meldinger fra andre medlemmer p\u00e5 medlemsbaserte nettsider, men som egentlig har som form\u00e5l \u00e5 lede mottakeren til en kommersiell nettside.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>F\u00f8lgende typer e-poster faller imidlertid ikke inn under kategorien &#8220;spesifikke elektroniske meldinger&#8221;:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>E-poster som inneholder forretningsrelaterte meldinger som informasjon om forretningsvilk\u00e5r eller fakturaer, og som ikke inneholder reklame eller markedsf\u00f8ring, og som ikke leder mottakeren til en reklame- eller markedsf\u00f8ringsnettside.<\/li>\n\n\n\n<li>E-poster som kun inneholder sesonghilsener, og som ikke inneholder reklame eller markedsf\u00f8ring, og som ikke leder mottakeren til en reklame- eller markedsf\u00f8ringsnettside.<\/li>\n\n\n\n<li>E-poster sendt av ikke-kommersielle organisasjoner som politiske partier, religi\u00f8se organisasjoner, NPO-er eller fagforeninger.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sanksjoner\"><\/span>Sanksjoner<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith-law.jp\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-32631\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Ved brudd p\u00e5 den japanske loven om spesifikke elektroniske meldinger, kan kommunikasjonsministeren og statsministeren gi avsenderen &#8220;tilpasningsordre&#8221;, &#8220;forbedringsordre&#8221; eller &#8220;kansellering av registrering&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>Videre, hvis avsenderen sender meldinger med falsk avsenderinformasjon eller ikke f\u00f8lger de ulike ordrene, kan de straffes med fengsel i opptil ett \u00e5r eller b\u00f8ter p\u00e5 opptil 1 million yen (for selskaper kan b\u00f8tene v\u00e6re opptil 30 millioner yen i tillegg til straff for den ansvarlige personen).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Unntak_fra_opt-in-regulering\"><\/span>Unntak fra opt-in-regulering<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Opt-in-reguleringen tillater sending av spesifikke elektroniske meldinger til mottakere som har uttrykt &#8220;samtykke&#8221; til \u00e5 motta slike meldinger, samt til f\u00f8lgende personer:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Personer_som_har_gitt_sin_e-postadresse_skriftlig\"><\/span>Personer som har gitt sin e-postadresse skriftlig<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>N\u00e5r en person har gitt sin e-postadresse p\u00e5 et &#8220;skriftlig&#8221; dokument, som for eksempel et visittkort, forst\u00e5r vedkommende at det er en mulighet for \u00e5 motta elektroniske meldinger fra den andre parten. Derfor kan den andre parten sende spesifikke elektroniske meldinger uten mottakerens &#8220;samtykke&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>Videre, selv om e-postadressen ikke er gitt p\u00e5 et &#8220;skriftlig&#8221; dokument, men via en nettside, kan spesifikke elektroniske meldinger sendes uten mottakerens &#8220;samtykke&#8221; i f\u00f8lgende tilfeller:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>N\u00e5r reklame er inkludert i e-poster som omhandler viktige saker som &#8220;kontraktsinng\u00e5else&#8221;, &#8220;kontraktsinnhold&#8221; eller &#8220;ordrebekreftelse&#8221;.<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00e5r reklame er inkludert i deler av nyhetsbrev eller andre e-poster som sendes med mottakerens &#8220;samtykke&#8221;.<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00e5r reklame er inkludert som en betingelse for gratis bruk av tjenester som gratis e-postkontoer.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>\u203b V\u00e6r oppmerksom p\u00e5 at online visittkortutveksling ikke regnes som &#8220;skriftlig&#8221; og derfor er underlagt opt-in-reguleringen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Personer_med_en_forretningsforbindelse\"><\/span>Personer med en forretningsforbindelse<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>For eksempel, hvis en kunde har \u00e5pnet en konto i en finansinstitusjon og fortsetter \u00e5 bruke denne institusjonen, anses det \u00e5 v\u00e6re en forretningsforbindelse mellom finansinstitusjonen og kunden. I slike tilfeller gjelder unntaket fra opt-in-reguleringen.<\/p>\n\n\n\n<p>Men hvis en kunde kun har gjort ett enkelt kj\u00f8p fra en nettbutikk, anses det ikke \u00e5 v\u00e6re en kontinuerlig forretningsforbindelse, og opt-in-reguleringen gjelder.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Personer_som_har_offentliggjort_sin_e-postadresse\"><\/span>Personer som har offentliggjort sin e-postadresse<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Form\u00e5let med \u00e5 offentliggj\u00f8re en e-postadresse er \u00e5 motta e-post fra tredjeparter. Derfor anses det som tillatt \u00e5 sende spesifikke elektroniske meldinger, og det faller utenfor opt-in-reguleringen. Men hvis det er angitt at mottak av spesifikke elektroniske meldinger er u\u00f8nsket, gjelder opt-in-reguleringen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Metoder_for_Opt-in_Prosedyre\"><\/span>Metoder for Opt-in Prosedyre<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith-law.jp\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure2.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-32632\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Hvordan_innhente_%E2%80%9Csamtykke%E2%80%9D\"><\/span>Hvordan innhente &#8220;samtykke&#8221;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Det viktigste i opt-in reguleringen er \u00e5 f\u00e5 en uttrykkelig &#8220;samtykke&#8221; fra mottakeren for \u00e5 sende spesifikke elektroniske meldinger. For \u00e5 vurdere om det er gitt &#8220;samtykke&#8221;, m\u00e5 f\u00f8lgende krav v\u00e6re oppfylt:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Mottakeren er klar over at &#8220;spesifikke elektroniske meldinger&#8221; vil bli sendt<\/li>\n\n\n\n<li>Mottakeren har uttrykt &#8220;samtykke&#8221; til dette<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>For \u00e5 tydeliggj\u00f8re innhentingen av &#8220;samtykke&#8221;, m\u00e5 mottakeren svare p\u00e5 en samtykke- eller bekreftelses-e-post.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-very-light-gray-background-color has-background\">&lt;Eksempel&gt;<br>\n&#8220;\u203bDenne e-posten sendes til de som tidligere har deltatt p\u00e5 v\u00e5re seminarer eller har kontaktet oss. Hvis du \u00f8nsker \u00e5 motta nyhetsbrev om v\u00e5re tjenester og produkter, vennligst svar p\u00e5 denne e-posten.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Hvordan_vise_%E2%80%9Csamtykke%E2%80%9D\"><\/span>Hvordan vise &#8220;samtykke&#8221;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>For \u00e5 innhente &#8220;samtykke&#8221;, m\u00e5 mottakeren v\u00e6re klar over \u2460 avsenderen av e-posten og \u2461 at e-posten inneholder reklame eller annonsering. Anbefalte visningsmetoder inkluderer:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Bruk av &#8220;st\u00f8rrelse&#8221; og &#8220;farge&#8221; p\u00e5 teksten for \u00e5 gj\u00f8re den synlig<\/li>\n\n\n\n<li>Plassering av informasjonen n\u00e6r &#8220;p\u00e5meldingsknappen&#8221;<\/li>\n\n\n\n<li>Bruk av en avkrysningsboks for &#8220;\u00f8nsker \u00e5 motta reklame-e-poster&#8221; som er tom som standard (default-off), slik at mottakeren selv m\u00e5 krysse av<\/li>\n\n\n\n<li>Hvis avkrysningsboksen for &#8220;\u00f8nsker \u00e5 motta reklame-e-poster&#8221; er forh\u00e5ndsutfylt (default-on), s\u00f8rg for at mottakeren tydelig kan se dette ved bruk av farge eller understreking<\/li>\n\n\n\n<li>Hvis e-poster med reklame fra flere virksomheter sendes, oppgi &#8220;bransje&#8221;, &#8220;firmanavn&#8221; og &#8220;nettstedsnavn&#8221; for hver virksomhet<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>For \u00e5 forhindre at mottakeren ved en feil gir &#8220;samtykke&#8221;, anbefales det \u00e5 vise \u2460 at mottakeren har samtykket til \u00e5 motta spesifikke elektroniske meldinger og \u2461 tittelen p\u00e5 de spesifikke elektroniske meldingene p\u00e5 bekreftelsesskjermen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Anbefaling_av_dobbelt_opt-in\"><\/span>Anbefaling av dobbelt opt-in<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Dobbelt opt-in inneb\u00e6rer \u00e5 sende en bekreftelses-e-post uten reklameinnhold til mottakerens e-postadresse etter at mottakeren har gitt &#8220;samtykke&#8221; til \u00e5 motta elektroniske meldinger. Mottakeren m\u00e5 deretter bekrefte samtykket ved \u00e5 svare p\u00e5 denne e-posten.<\/p>\n\n\n\n<p>Denne metoden anbefales for \u00e5 forhindre &#8220;identitetstyveri&#8221; ved uautorisert bruk av andres e-postadresser og for \u00e5 bevise mottakerens &#8220;samtykke&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Er_%E2%80%9Csamtykke%E2%80%9D_via_telefon_mulig\"><\/span>Er &#8220;samtykke&#8221; via telefon mulig?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Lovgivningen begrenser ikke metoden for \u00e5 innhente samtykke, s\u00e5 det er mulig \u00e5 innhente samtykke via telefon. Imidlertid er det p\u00e5lagt \u00e5 lagre &#8220;bevis for samtykke&#8221;, s\u00e5 det er n\u00f8dvendig \u00e5 oppbevare opptegnelser som viser &#8220;tidspunkt&#8221; og &#8220;metode&#8221; for innhentingen av samtykke.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Forpliktelser_for_nyhetsbrevutsendere\"><\/span>Forpliktelser for nyhetsbrevutsendere<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Nyhetsbrevutsendere og andre som sender spesifikke elektroniske meldinger, har flere forpliktelser i tillegg til \u00e5 innhente &#8220;samtykke&#8221; fra mottakerne.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Visning_av_opt-out_og_annen_informasjon\"><\/span>Visning av opt-out og annen informasjon<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Den japanske loven om spesifikke elektroniske meldinger og dens forskrifter fastsetter f\u00f8lgende visningskrav for slike meldinger:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Navn eller betegnelse p\u00e5 den ansvarlige for sendingen av spesifikke elektroniske meldinger<\/li>\n\n\n\n<li>Adresse til den ansvarlige for sendingen<\/li>\n\n\n\n<li>Informasjon om muligheten for \u00e5 melde seg av (opt-out)<\/li>\n\n\n\n<li>E-postadresse eller nettsideadresse som kan brukes for \u00e5 melde seg av<\/li>\n\n\n\n<li>Telefonnummer, e-postadresse eller nettsideadresse for klager og henvendelser<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-very-light-gray-background-color has-background\">&lt;Eksempel p\u00e5 opt-out informasjon&gt;<br>\n&#8220;Du kan n\u00e5r som helst stoppe abonnementet ved \u00e5 klikke p\u00e5 lenken nederst i e-posten.&#8221;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-very-light-gray-background-color has-background\">&lt;Eksempel p\u00e5 opt-out metode&gt;<br>\n&#8220;Hvis du \u00f8nsker \u00e5 stoppe abonnementet, vennligst bruk f\u00f8lgende URL.&#8221; <br>\n&#8220;Endre eller avslutte nyhetsbrevstjenesten her&#8221;<\/p>\n\n\n\n<p>For opt-out informasjon er det viktig at visningsmetoden, inkludert &#8220;st\u00f8rrelse&#8221;, &#8220;farge&#8221; og &#8220;plassering&#8221; av teksten, gj\u00f8r det enkelt for mottakeren \u00e5 legge merke til den.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Anbefaling_om_a_legge_til_personvernpolicy\"><\/span>Anbefaling om \u00e5 legge til personvernpolicy<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Vi anbefaler \u00e5 legge til bestemmelser om h\u00e5ndtering av personlig informasjon som e-postadresser, inkludert &#8220;utlevering&#8221;, &#8220;korrigering&#8221; og &#8220;stans av bruk&#8221;, i personvernpolicyen f\u00f8r visning av kontaktinformasjon p\u00e5 nettsiden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-very-light-gray-background-color has-background\">\uff1cEksempel\uff1e<br>\n&#8220;V\u00e5rt selskap vil, ved foresp\u00f8rsel om utlevering, korrigering, tillegg, sletting, stans av bruk eller sletting av personlig informasjon (heretter kalt &#8220;utlevering osv.&#8221;) i henhold til den japanske personopplysningsloven, etter \u00e5 ha bekreftet identiteten til den som foresp\u00f8r, h\u00e5ndtere dette uten un\u00f8dig opphold i samsvar med personopplysningsloven.&#8221;<\/p>\n\n\n\n<p>For de som \u00f8nsker \u00e5 vite mer om &#8220;Viktige punkter ved utarbeidelse av personvernpolicy i henhold til personopplysningsloven&#8221;, har vi beskrevet dette i detalj nedenfor. Vennligst se denne artikkelen sammen med hovedartikkelen.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/monolith-law.jp\/corporate\/checkpoint-privacy-policy\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/monolith-law.jp\/corporate\/checkpoint-privacy-policy[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Lagring_av_%E2%80%9Csamtykkebevis%E2%80%9D\"><\/span>Lagring av &#8220;samtykkebevis&#8221;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Under opt-in reguleringen er det viktig \u00e5 kunne bevise mottakerens forh\u00e5ndssamtykke for \u00e5 vurdere lovligheten. Derfor er det i henhold til den japanske loven om spesifikke elektroniske meldinger \u00a73-2 p\u00e5lagt \u00e5 lagre &#8220;samtykkebevis&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Innhold_som_skal_lagres\"><\/span>Innhold som skal lagres<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Innholdet som skal lagres som &#8220;samtykkebevis&#8221; kan v\u00e6re ett av f\u00f8lgende:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Registreringer som viser situasjonen for innhenting av samtykke, inkludert &#8220;e-postadresse&#8221;, &#8220;tidspunkt&#8221; og &#8220;metode&#8221;<\/li>\n\n\n\n<li>Hvis samtykke ble innhentet via skriftlig dokument, e-post eller nettside, registreringer av standardtekster eller skjermbilder som ble vist til mottakeren ved innhenting av samtykke<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Lagringsperiode\"><\/span>Lagringsperiode<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Lagringsperioden er som hovedregel satt til en m\u00e5ned etter dagen da sendingen av spesifikke elektroniske meldinger ble stoppet. V\u00e6r imidlertid oppmerksom p\u00e5 at lagringsperioden kan endres hvis det er brudd p\u00e5 relevante lover og forskrifter og det er utstedt en p\u00e5legg om tiltak.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Oppsummering\"><\/span>Oppsummering<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Denne gangen har vi grundig forklart \u2460 hva opt-in-regulering er, \u2461 unntakene fra opt-in-regulering, \u2462 metoder for opt-in-prosedyre, og \u2463 forpliktelsene til nyhetsbrevutsendere, basert p\u00e5 den japanske &#8220;Loven om spesifikk elektronisk post&#8221; og relaterte lover og forskrifter.<\/p>\n\n\n\n<p>I faktiske forretningssituasjoner kan det oppst\u00e5 tilfeller som ikke er dekket av innholdet i denne artikkelen.<\/p>\n\n\n\n<p>I slike tilfeller anbefaler vi \u00e5 konsultere en advokat med omfattende spesialkunnskap og erfaring p\u00e5 forh\u00e5nd, i stedet for \u00e5 gj\u00f8re en egen vurdering.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tidligere var direktepost hovedmetoden i e-postmarkedsf\u00f8ring, men med internettets utbredelse har viktigheten av nyhetsbrev (e-postmagasiner) \u00f8kt betydelig. Enkelheten og hastigheten ved \u00e5 kunne sende [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":72262,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[16],"tags":[19,51],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/70875"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=70875"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/70875\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":72856,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/70875\/revisions\/72856"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media\/72262"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=70875"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=70875"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=70875"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}