Nedenfor introduserer vi en sak der protokoller fra styringskomiteen ble ansett som viktig bevis i en faktisk rettssak. Den siterte dommen nedenfor omhandler en sak der et systemutviklingsprosjekt ble avbrutt underveis, og leverand\u00f8rens brudd p\u00e5 prosjektledelsesplikten ble anerkjent. Innholdet i protokollene viste de opprinnelige oppfatningene til b\u00e5de leverand\u00f8ren og brukeren, og dette hadde stor betydning i rettssaken.<\/p>\n\n\n\n
\nLeverand\u00f8ren p\u00e5pekte at innholdet i protokollene fra styringskomiteen var endret av brukeren, og at de derfor ikke n\u00f8dvendigvis reflekterte den faktiske situasjonen. Imidlertid ble styringskomiteen opprettet for \u00e5 ta beslutninger p\u00e5 h\u00f8yeste ledelsesniv\u00e5 i systemutviklingsprosjektet, og b\u00e5de leverand\u00f8rens og brukerens prosjektansvarlige deltok for \u00e5 evaluere helheten, dele status og utfordringer, og ta beslutninger om viktige saker. Leverand\u00f8ren skulle utarbeide protokollene innen morgenen to virkedager etter m\u00f8tet, registrere dem i protokolldatabasen, og dokumentere de endelige beslutningene fra m\u00f8tet. Ved fastsettelse av protokollene var b\u00e5de leverand\u00f8ren og brukeren fullt klar over betydningen av \u00e5 dokumentere arbeidet, og de vurderte innholdet og uttrykket for \u00e5 sikre at det reflekterte m\u00f8tets faktiske forhold. Spesielt leverand\u00f8ren, som driver med systemutvikling, var naturligvis godt kjent med betydningen og metoden for \u00e5 utarbeide slike protokoller. Derfor er det rimelig \u00e5 behandle de fastsatte protokollene som en refleksjon av styringskomiteens faktiske arbeid, og med mindre spesielle omstendigheter foreligger, er det rimelig \u00e5 anta at innholdet i protokollene oppsummerer arbeidet p\u00e5 den aktuelle datoen.<\/p>\n\n\n
Tokyo H\u00f8yesterett, 26. september Heisei 25 (2013)<\/cite><\/p>\n<\/p>\n
<\/p>\n
Rettens standpunkt er at hvis protokollene fra m\u00f8tene er utarbeidet i enighet mellom leverand\u00f8ren og brukeren, kan de ha en viss presumptiv kraft som “bevis”. Fra et annet perspektiv b\u00f8r man v\u00e6re oppmerksom p\u00e5 at en uaktsom beskrivelse i protokollene kan bli brukt som bevis, og dette b\u00f8r man v\u00e6re sv\u00e6rt forsiktig med.<\/p>\n
<\/span>Hva b\u00f8r inkluderes i m\u00f8tereferater?<\/span><\/h2>\n<\/p>\n
<\/p>\nHva b\u00f8r dokumenteres i m\u00f8tereferater?<\/figcaption>\n<\/figure>\n<\/p>\n
<\/p>\n
M\u00f8tereferater er viktige, b\u00e5de som bevis i tilfelle rettssaker og for \u00e5 sikre smidig fremdrift i forhandlinger mellom partene. Men hva b\u00f8r konkret dokumenteres i m\u00f8tereferater? La oss organisere dette nedenfor.<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
<\/span>Hva leverand\u00f8ren b\u00f8r dokumentere<\/span><\/h3>\n<\/p>\n
<\/p>\n
Leverand\u00f8ren har en prosjektledelsesplikt som systemutviklingsekspert. Denne plikten er detaljert forklart i f\u00f8lgende artikkel.<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n\nhttps:\/\/monolith-law.jp\/corporate\/project-management-duties<\/div>\n<\/figure>\n
Med denne plikten i tankene, b\u00f8r leverand\u00f8ren spesielt dokumentere:<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
\n\n\nFakta og dato for fullf\u00f8ring av hver utviklingsfase<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<\/p>\n
\n\n\nHistorikk over svar p\u00e5 brukerens foresp\u00f8rsler om endringer i spesifikasjoner eller tillegg av funksjoner<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<\/p>\n
\n\n\nTiltak og deres forl\u00f8p for \u00e5 be om samarbeid n\u00e5r utviklingsarbeidet forsinkes p\u00e5 grunn av brukerens egne forhold<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
For \u00e5 utdype punkt 3, forklarer f\u00f8lgende artikkel hva leverand\u00f8ren b\u00f8r vurdere hvis brukeren ikke gjennomf\u00f8rer inspeksjon. Artikkelen viser hvordan domstolens avgj\u00f8relse kan variere avhengig av hvor samarbeidsvillig leverand\u00f8ren har v\u00e6rt for \u00e5 gjennomf\u00f8re brukerens inspeksjon, med henvisning til faktiske domsavsigelser.<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n\nhttps:\/\/monolith-law.jp\/corporate\/estimated-inspection-of-system-development<\/div>\n<\/figure>\n
<\/span>Hva brukeren b\u00f8r dokumentere<\/span><\/h3>\n<\/p>\n
<\/p>\n
Brukeren har ogs\u00e5 en samarbeidsplikt i systemutviklingen, siden det er deres interne system. Den generelle innholdet av denne plikten er forklart i f\u00f8lgende artikkel.<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n\nhttps:\/\/monolith-law.jp\/corporate\/user-obligatory-cooporation<\/div>\n<\/figure>\n
\n\n\nHistorikk over hva brukeren har kommunisert til leverand\u00f8ren om \u00f8nskede funksjoner og utseende p\u00e5 skjermen<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<\/p>\n
\n\n\nHistorikk over ulike problemer som oppstod i leverand\u00f8rens utviklingsprosess (for eksempel plutselig avgang av medlemmer eller forsinkelser i utviklingsplanen p\u00e5 grunn av utilstrekkelig unders\u00f8kelse fra leverand\u00f8rens side)<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
For \u00e5 utdype punkt 2, er det spesielt sannsynlig at uforutsette problemer oppst\u00e5r n\u00e5r utviklingen av et nytt system skjer samtidig som det gamle systemet avvikles. Problemer oppst\u00e5r ofte n\u00e5r data fra det gamle systemet overf\u00f8res til det nye systemet. F\u00f8lgende artikkel gir en detaljert forklaring p\u00e5 juridiske problemer knyttet til slike overf\u00f8ringer.<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n\nhttps:\/\/monolith-law.jp\/corporate\/the-transition-from-the-oldsystem<\/div>\n<\/figure>\n
<\/span>Oppsummering<\/span><\/h2>\n<\/p>\n
<\/p>\n
Ovennevnte er retningslinjene for hvordan man b\u00f8r f\u00f8re m\u00f8tereferater i systemutviklingsprosjekter fra et juridisk perspektiv. Det er viktig \u00e5 ikke bare fokusere p\u00e5 praktiske metoder, men ogs\u00e5 \u00e5 utdype forst\u00e5elsen av sammenhengen mellom temaene “japansk lov”, “systemutvikling” og “dokumenth\u00e5ndtering”. Siden systemutvikling ofte involverer mange mennesker og organisasjoner og kan utvikle seg til store kommersielle transaksjoner, er det viktig \u00e5 forebygge og h\u00e5ndtere tilh\u00f8rende konflikter. Fra et juridisk perspektiv er det n\u00f8dvendig \u00e5 bevare bevis, og derfor er det viktig \u00e5 ha “dokumenter” som kan bekreftes objektivt av alle.<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
Det er utvilsomt en stor byrde og kanskje ikke realistisk \u00e5 fullstendig spr\u00e5kliggj\u00f8re alle interaksjoner og prosjektets fremdrift. Men det er viktig \u00e5 identifisere hva som er juridisk viktig og dokumentere disse viktige punktene etter behov. Dette b\u00f8r anerkjennes bredt av alle som er involvert i virksomhet, uavhengig av om de er juridiske eksperter eller ikke.<\/p>\n
<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
N\u00e5r et selskap gir et annet selskap i oppdrag \u00e5 utvikle et system, er det ofte slik at kontrakten som inng\u00e5s med de japanske representantenes stempel og kravspesifikasjonen utarbeidet av ansvarlig per […]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":81960,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[16],"tags":[19,31],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/70957"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=70957"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/70957\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":81964,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/70957\/revisions\/81964"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media\/81960"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=70957"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=70957"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=70957"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}