{"id":72643,"date":"2024-07-25T19:52:42","date_gmt":"2024-07-25T10:52:42","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/no\/?p=72643"},"modified":"2024-07-29T11:37:11","modified_gmt":"2024-07-29T02:37:11","slug":"bcp-formulation-for-nursing-care-facilities","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities","title":{"rendered":"Obligatorisk utarbeidelse av BCP for omsorgsinstitusjoner | En forklaring p\u00e5 hvordan man utarbeider og fordelene"},"content":{"rendered":"\n<p>BCP st\u00e5r for forretningskontinuitetsplanlegging, og refererer til en plan for \u00e5 opprettholde og gjenopprette forretningsaktiviteter i m\u00f8te med uforutsette omstendigheter som naturkatastrofer eller smittsomme sykdommer. Fra april i Reiwa 6 (2024), har det blitt obligatorisk for omsorgsinstitusjoner \u00e5 utarbeide en BCP. Det kan imidlertid v\u00e6re noen som lurer p\u00e5 hvordan de skal lage en slik plan, eller om det i det hele tatt er noen fordel ved \u00e5 gj\u00f8re det.<\/p>\n\n\n\n<p>I denne artikkelen vil vi forklare hovedpunktene og detaljene i BCP-utforming for omsorgsinstitusjoner, fordelene med en slik plan, og hvordan man g\u00e5r frem for \u00e5 lage den. Vi vil ogs\u00e5 belyse risikoene ved ikke \u00e5 ha en BCP, s\u00e5 dette er definitivt noe \u00e5 ta hensyn til.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Hva_er_BCPBCM_i_omsorgsinstitusjoner\" title=\"Hva er BCP\/BCM i omsorgsinstitusjoner?\">Hva er BCP\/BCM i omsorgsinstitusjoner?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Det_er_pakrevd_a_opprette_en_BCP_for_omsorgsinstitusjoner\" title=\"Det er p\u00e5krevd \u00e5 opprette en BCP for omsorgsinstitusjoner\">Det er p\u00e5krevd \u00e5 opprette en BCP for omsorgsinstitusjoner<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Risikoen_ved_manglende_BCP-utvikling_i_omsorgsinstitusjoner\" title=\"Risikoen ved manglende BCP-utvikling i omsorgsinstitusjoner\">Risikoen ved manglende BCP-utvikling i omsorgsinstitusjoner<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#A_bli_gjenstand_for_administrativ_veiledning\" title=\"\u00c5 bli gjenstand for administrativ veiledning\">\u00c5 bli gjenstand for administrativ veiledning<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#A_padra_seg_erstatningsansvar\" title=\"\u00c5 p\u00e5dra seg erstatningsansvar\">\u00c5 p\u00e5dra seg erstatningsansvar<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#A_ikke_motta_tillegg_i_omsorgslonn\" title=\"\u00c5 ikke motta tillegg i omsorgsl\u00f8nn\">\u00c5 ikke motta tillegg i omsorgsl\u00f8nn<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Innhold_som_ma_utarbeides_i_en_BCP_for_omsorgsinstitusjoner\" title=\"Innhold som m\u00e5 utarbeides i en BCP for omsorgsinstitusjoner\">Innhold som m\u00e5 utarbeides i en BCP for omsorgsinstitusjoner<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Tiltak_mot_smitte_av_det_nye_koronaviruset\" title=\"Tiltak mot smitte av det nye koronaviruset\">Tiltak mot smitte av det nye koronaviruset<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Metoder_for_a_handtere_naturkatastrofer\" title=\"Metoder for \u00e5 h\u00e5ndtere naturkatastrofer\">Metoder for \u00e5 h\u00e5ndtere naturkatastrofer<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Fordelene_ved_at_omsorgsinstitusjoner_oppretter_en_BCP\" title=\"Fordelene ved at omsorgsinstitusjoner oppretter en BCP\">Fordelene ved at omsorgsinstitusjoner oppretter en BCP<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Sikrer_sikkerheten_til_beboere_og_ansatte\" title=\"Sikrer sikkerheten til beboere og ansatte\">Sikrer sikkerheten til beboere og ansatte<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Skattefordeler\" title=\"Skattefordeler\">Skattefordeler<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Tilskudd_og_finansiell_stotte\" title=\"Tilskudd og finansiell st\u00f8tte\">Tilskudd og finansiell st\u00f8tte<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Prioritert_vaksinasjon\" title=\"Prioritert vaksinasjon\">Prioritert vaksinasjon<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Hvordan_utarbeide_en_BCP_for_omsorgsinstitusjoner\" title=\"Hvordan utarbeide en BCP for omsorgsinstitusjoner\">Hvordan utarbeide en BCP for omsorgsinstitusjoner<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Opprett_en_komite_for_utarbeidelse_av_BCP\" title=\"Opprett en komit\u00e9 for utarbeidelse av BCP\">Opprett en komit\u00e9 for utarbeidelse av BCP<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Bruk_av_retningslinjer_og_maler\" title=\"Bruk av retningslinjer og maler\">Bruk av retningslinjer og maler<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Oppsummering_Omsorgsinstitusjoner_ma_umiddelbart_etterkomme_kravet_om_a_utarbeide_BCP\" title=\"Oppsummering: Omsorgsinstitusjoner m\u00e5 umiddelbart etterkomme kravet om \u00e5 utarbeide BCP\">Oppsummering: Omsorgsinstitusjoner m\u00e5 umiddelbart etterkomme kravet om \u00e5 utarbeide BCP<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/bcp-formulation-for-nursing-care-facilities\/#Veiledning_om_tiltak_fra_var_advokatfirma\" title=\"Veiledning om tiltak fra v\u00e5r advokatfirma\">Veiledning om tiltak fra v\u00e5r advokatfirma<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Hva_er_BCPBCM_i_omsorgsinstitusjoner\"><\/span>Hva er BCP\/BCM i omsorgsinstitusjoner?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-15.jpeg\" alt=\"Sp\u00f8rsm\u00e5lstegn\" class=\"wp-image-88029\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>BCP st\u00e5r for Business Continuity Plan, og er en plan for \u00e5 sikre at viktige forretningsoperasjoner ikke blir avbrutt, eller at de kan gjenopptas raskt i tilfelle uforutsette hendelser som naturkatastrofer, pandemier, terrorangrep og lignende.<\/p>\n\n\n\n<p>BCM, som st\u00e5r for Business Continuity Management, handler om \u00e5 operere og administrere BCP, og p\u00e5 japansk oversettes dette til forretningskontinuitetsstyring.<\/p>\n\n\n\n<p>I retningslinjene for forretningsplanlegging fra det japanske Kabinettskontoret (<a href=\"https:\/\/www.bousai.go.jp\/kyoiku\/kigyou\/pdf\/guideline03.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Japanese Cabinet Office&#8217;s Business Planning Guidelines[ja]<\/a>) st\u00e5r det f\u00f8lgende om BCP og BCM:<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>En forretningskontinuitetsplan (Business Continuity Plan, BCP) er en plan som viser politikk, systemer og prosedyrer for \u00e5 sikre at viktige forretningsoperasjoner ikke blir avbrutt, eller at de kan gjenopprettes s\u00e5 raskt som mulig, selv i tilfelle uforutsette hendelser som store jordskjelv, pandemier, terrorangrep, alvorlige ulykker, avbrudd i forsyningskjeden, eller plutselige endringer i forretningsmilj\u00f8et.<br>Managementaktiviteter i fredstid, som utarbeidelse og vedlikehold av BCP, sikring av budsjett og ressurser for \u00e5 realisere forretningskontinuitet, gjennomf\u00f8ring av forebyggende tiltak, utdanning og trening for \u00e5 spre innsatsen, inspeksjon og kontinuerlig forbedring, kalles forretningskontinuitetsstyring (Business Continuity Management, BCM) og er posisjonert som en strategisk aktivitet p\u00e5 ledelsesniv\u00e5.<\/p>\n<cite>Kilde: <a href=\"https:\/\/www.bousai.go.jp\/kyoiku\/kigyou\/pdf\/guideline03.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Kabinettskontorets informasjon om katastrofeforberedelser | Retningslinjer for forretningsplanlegging[ja]<\/a><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Det_er_pakrevd_a_opprette_en_BCP_for_omsorgsinstitusjoner\"><\/span>Det er p\u00e5krevd \u00e5 opprette en BCP for omsorgsinstitusjoner<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-20.jpeg\" alt=\"P\u00e5krevd\" class=\"wp-image-88034\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>I forbindelse med revisjonen av omsorgsl\u00f8nnen i det tredje \u00e5ret av Reiwa (2021), ble det innf\u00f8rt en tre\u00e5rig overgangsperiode, hvoretter det fra april i det sjette \u00e5ret av Reiwa (2024) ble fullstendig p\u00e5krevd for omsorgsinstitusjoner \u00e5 opprette en Business Continuity Plan (BCP) og gjennomf\u00f8re Business Continuity Management (BCM). Det st\u00e5r f\u00f8lgende i det japanske helsedepartementets dokument &#8220;<a href=\"https:\/\/www.mhlw.go.jp\/content\/12404000\/000753776.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Hovedpunkter i omsorgsl\u00f8nnsrevisjonen for det tredje \u00e5ret av Reiwa[ja]<\/a>&#8220;:<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Med tanke p\u00e5 \u00e5 bygge et system som kan fortsette \u00e5 tilby n\u00f8dvendige omsorgstjenester selv i tilfelle av smittsomme sykdommer eller katastrofer, p\u00e5legges alle omsorgstjenesteleverand\u00f8rer \u00e5 utarbeide planer for forretningskontinuitet, gjennomf\u00f8re oppl\u00e6ring og \u00f8velser (simuleringer). (\u203bEn tre\u00e5rig overgangsperiode vil bli etablert)<\/p>\n<cite>Kilde: <a href=\"https:\/\/www.mhlw.go.jp\/content\/12404000\/000753776.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Det japanske helsedepartementet | Hovedpunkter i omsorgsl\u00f8nnsrevisjonen for det tredje \u00e5ret av Reiwa[ja]<\/a><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Risikoen_ved_manglende_BCP-utvikling_i_omsorgsinstitusjoner\"><\/span>Risikoen ved manglende BCP-utvikling i omsorgsinstitusjoner<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-18.jpeg\" alt=\"Overraskelsesmerke\" class=\"wp-image-88032\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Dersom en omsorgsinstitusjon fors\u00f8mmer \u00e5 utarbeide en BCP (Business Continuity Plan), kan f\u00f8lgende risikoer oppst\u00e5:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>\u00c5 bli gjenstand for administrativ veiledning<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c5 p\u00e5dra seg erstatningsansvar<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c5 ikke motta tillegg i omsorgsl\u00f8nn<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Her vil vi forklare hver av disse risikoene i detalj.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"A_bli_gjenstand_for_administrativ_veiledning\"><\/span>\u00c5 bli gjenstand for administrativ veiledning<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Hvis en BCP ikke er utarbeidet, er det for \u00f8yeblikket ingen spesifikke straffer som er kunngjort. Men, det kan f\u00f8re til at man blir gjenstand for administrativ veiledning p\u00e5 grunn av brudd p\u00e5 driftsstandardene. Videre kan manglende etterlevelse av veiledningen f\u00f8re til at man f\u00e5r en administrativ sanksjon som opphevelse av godkjenning.<\/p>\n\n\n\n<p>Hvis man f\u00e5r en slik sanksjon, vil man ikke kunne f\u00e5 ny godkjenning i minst fem \u00e5r. For en juridisk person vil ikke bare forretningsf\u00f8reren (representanten), men ogs\u00e5 andre styremedlemmer, morselskapet og andre faktiske kontroll\u00f8rer v\u00e6re underlagt sanksjonen, og vil ikke kunne drive omsorgsvirksomhet i fem \u00e5r. (Japansk ~Long-Term Care Insurance Law, Artikkel 70, paragraf 2, punkt 6 til 6-3)<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"A_padra_seg_erstatningsansvar\"><\/span>\u00c5 p\u00e5dra seg erstatningsansvar<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Det vil ikke p\u00e5l\u00f8pe noen b\u00f8ter som f\u00f8lge av manglende BCP-utvikling. Men, hvis en ulykke eller skade skulle inntreffe uten at en BCP er p\u00e5 plass, kan dette bli sett p\u00e5 som et brudd p\u00e5 sikkerhetsforskriftene, og kan f\u00f8re til at man blir holdt ansvarlig for skader gjennom rettssaker.<\/p>\n\n\n\n<p>Et eksempel p\u00e5 en sak hvor forpliktelsen til \u00e5 sikre ansattes og kunders sikkerhet ble sterkt vektlagt, var bussulykken med tsunami-skadene ved Biyori barnehage under det store \u00f8stjapanske jordskjelvet.<\/p>\n\n\n\n<p>Biyori barnehage hadde utarbeidet en BCP, og i deres manual stod det: &#8220;N\u00e5r det oppst\u00e5r et jordskjelv med stor styrke, og en katastrofe kan inntreffe, skal alle ledes til den nordlige delen av barnehagens g\u00e5rdsplass. Berolige barna uten \u00e5 for\u00e5rsake panikk og holde oppsyn med barna. Barna skal vente p\u00e5 \u00e5 bli hentet av sine foresatte.&#8221; Imidlertid var ikke manualen tilstrekkelig kjent, og de hadde heller ikke gjennomf\u00f8rt n\u00f8dvendige evakuerings\u00f8velser for \u00e5 f\u00f8lge manualen.<\/p>\n\n\n\n<p>Som et resultat av beslutningen om \u00e5 sende barna tilbake til sine foresatte, ble skolebussen tatt av tsunamien, og fem barn mistet livet. Barnehagens leder og den juridiske personen som drev barnehagen ble begge funnet ansvarlige for skadeerstatning p\u00e5 grunn av fors\u00f8mmelse av sin informasjonsinnhentingsplikt.<\/p>\n\n\n\n<p>Referanse: Japansk ~Supreme Court | <a href=\"https:\/\/www.courts.go.jp\/app\/hanrei_jp\/detail4?id=83577\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Biyori barnehage buss tsunami-skade hendelse (Sendai District Court, 2013 (Heisei 25) September 17 dom)[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"A_ikke_motta_tillegg_i_omsorgslonn\"><\/span>\u00c5 ikke motta tillegg i omsorgsl\u00f8nn<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>I l\u00f8pet av det tredje \u00e5ret av Reiwa (2021), ble omsorgsl\u00f8nnen \u00f8kt med 0,7%. Men, hvis f\u00f8lgende standarder ikke er oppfylt, vil en reduksjon bli anvendt:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>\u00c5 utarbeide en BCP som tar h\u00f8yde for utbrudd av smittsomme sykdommer og en BCP som tar h\u00f8yde for naturkatastrofer<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c5 treffe n\u00f8dvendige tiltak i henhold til den utarbeidede BCP<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Reduksjonens omfang varierer avhengig av tjenesten, og for &#8220;institusjonelle og boligbaserte tjenester&#8221; er det en reduksjon p\u00e5 3% av de fastsatte enhetstallene, mens for &#8220;andre tjenester&#8221; er det en reduksjon p\u00e5 1%. Det er en overgangsordning p\u00e5 plass, som inneb\u00e6rer at reduksjonen ikke vil bli anvendt i l\u00f8pet av ett \u00e5r frem til 31. mars i det syvende \u00e5ret av Reiwa (2025).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Innhold_som_ma_utarbeides_i_en_BCP_for_omsorgsinstitusjoner\"><\/span>Innhold som m\u00e5 utarbeides i en BCP for omsorgsinstitusjoner<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-16.jpeg\" alt=\"Kvinne som lurer p\u00e5 noe\" class=\"wp-image-88030\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>De roller som kreves av omsorgstjenesteleverand\u00f8rer er de f\u00f8lgende tre:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Kontinuitet i tjenestene<\/li>\n\n\n\n<li>Sikring av brukernes sikkerhet<\/li>\n\n\n\n<li>Sikring av de ansattes sikkerhet<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Arbeidskontraktsloven (Japanese Labor Contract Act) \u00a7 5<\/p>\n\n\n\n<p>Arbeidsgiveren skal, i henhold til arbeidskontrakten, ta n\u00f8dvendig hensyn slik at arbeidstakeren kan utf\u00f8re arbeidet sitt med sikkerhet for liv og helse.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>Ut fra dette kreves det at BCP-en for omsorgsinstitusjoner m\u00e5 utarbeide tiltak for \u00e5 h\u00e5ndtere b\u00e5de COVID-19 og naturkatastrofer. Her vil vi forklare detaljene i hver av disse.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tiltak_mot_smitte_av_det_nye_koronaviruset\"><\/span>Tiltak mot smitte av det nye koronaviruset<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>I omsorgsinstitusjoner og virksomheter kreves det utarbeidelse av en beredskapsplan (BCP) for \u00e5 h\u00e5ndtere det nye koronaviruset. Innholdet i en BCP ved utbrudd av smittsomme sykdommer kan inkludere f\u00f8lgende:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td>Normalberedskap<\/td><td>Oppbygging og vedlikehold av systemer<br>Gjennomf\u00f8ring av smitteforebyggende tiltak<br>Sikring av lager av beskyttelsesutstyr og desinfeksjonsmidler<br>Gjennomf\u00f8ring av oppl\u00e6ring og \u00f8velser<br>Gjennomgang og revisjon av BCP<\/td><\/tr><tr><td>Umiddelbar respons<\/td><td>Rapportering til ledere og familier<br>Vurdering av tjenesteleveranse<br>Konsultasjon med medisinske institusjoner osv.<\/td><\/tr><tr><td>Etablering av smitteforebyggende system<\/td><td>Samarbeid med helsemyndighetene<br>H\u00e5ndtering av n\u00e6rkontakter<br>Sikring av personell osv.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Referanse: <a href=\"https:\/\/www.mhlw.go.jp\/content\/001073001.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Helsedepartementets alderdoms- og helsebyr\u00e5 | Retningslinjer for kontinuitet i tjenester ved utbrudd av det nye koronaviruset i omsorgsinstitusjoner og virksomheter[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Avhengig av om det dreier seg om dagtilbud, langtidsopphold eller hjemmebes\u00f8k, vil situasjonen og tiltakene etter et smitteutbrudd variere. Det er viktig \u00e5 v\u00e6re oppmerksom p\u00e5 at innholdet i BCP-en m\u00e5 tilpasses etter typen av tjeneste. Helsedepartementets &#8220;<a href=\"https:\/\/www.mhlw.go.jp\/content\/000754107.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Retningslinjer for beredskapsplaner ved utbrudd av det nye koronaviruset for tilbydere av tjenester til personer med funksjonshemninger[ja]<\/a>&#8221; understreker at det er viktig \u00e5 ha en BCP p\u00e5 plass f\u00f8r en pandemi oppst\u00e5r. Det er avgj\u00f8rende \u00e5 utarbeide en BCP som muliggj\u00f8r en smidig respons ved et smitteutbrudd, og \u00e5 regelmessig gjennomf\u00f8re trening og oppl\u00e6ring, samt \u00e5 sikre n\u00f8dvendige forsyninger.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Metoder_for_a_handtere_naturkatastrofer\"><\/span>Metoder for \u00e5 h\u00e5ndtere naturkatastrofer<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>I omsorgsinstitusjoner og virksomheter m\u00e5 man ogs\u00e5 utarbeide en BCP (Business Continuity Plan) for \u00e5 kunne h\u00e5ndtere naturkatastrofer som jordskjelv og flom. Innholdet i en BCP for naturkatastrofer inkluderer f\u00f8lgende:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td>Generelt<\/td><td>Prioritering av oppgaver som \u00e5 sjekke farekart, samt gjennomf\u00f8ring av oppl\u00e6ring og \u00f8velser<\/td><\/tr><tr><td>Normaltilstand<\/td><td>Sikkerhetstiltak for bygninger og anlegg, tiltak ved stans i elektrisitet, gass, og vannforsyning, kommunikasjonsberedskap ved sammenbrudd, osv.<\/td><\/tr><tr><td>N\u00f8dsituasjon<\/td><td>Responsbase, bekreftelse av ansattes sikkerhet, kriterier for ansattes oppm\u00f8te, h\u00e5ndtering av ansatte, gjenopprettingstiltak, osv.<\/td><\/tr><tr><td>Samarbeid med andre fasiliteter<\/td><td>Utvikling av samarbeidssystemer, samarbeidstiltak<\/td><\/tr><tr><td>Samarbeid med lokalsamfunnet<\/td><td>Utsendelse av ansatte ved katastrofer, drift av velferdsevakueringssentre<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Referanse: <a href=\"https:\/\/www.mhlw.go.jp\/content\/000749543.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Japanese Ministry of Health, Labour and Welfare | Guidelines for Business Continuity in the Event of a Natural Disaster at Care Facilities and Businesses[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>En BCP for naturkatastrofer krever ikke bare forberedelser for normal og n\u00f8dsituasjoner, men ogs\u00e5 for samarbeid med andre fasiliteter og lokalsamfunnet, noe som gj\u00f8r innholdet mer omfattende enn en BCP for smittsomme sykdommer.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fordelene_ved_at_omsorgsinstitusjoner_oppretter_en_BCP\"><\/span>Fordelene ved at omsorgsinstitusjoner oppretter en BCP<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-21.jpeg\" alt=\"Fordeler\" class=\"wp-image-88035\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Det krever tid og innsats \u00e5 utarbeide en BCP (Business Continuity Plan). Men det er ogs\u00e5 et faktum at det \u00e5 utarbeide en BCP kan sikre sikkerheten til beboere og ansatte, samt muliggj\u00f8re skattemessige fordeler. Her vil vi forklare fordelene ved \u00e5 utvikle en BCP.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sikrer_sikkerheten_til_beboere_og_ansatte\"><\/span>Sikrer sikkerheten til beboere og ansatte<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Hvis man har en etablert handlingsplan for tider med smittsomme sykdomsutbrudd eller naturkatastrofer, vil ikke bare beboerne, men ogs\u00e5 de ansatte kunne h\u00e5ndtere n\u00f8dsituasjoner p\u00e5 en smidig m\u00e5te. Selv om det er en risiko for at virksomheten kan bli lammet av kaos n\u00e5r en krisesituasjon oppst\u00e5r, vil utarbeidelsen av en beredskapsplan for kontinuitet (BCP) sikre at de mest kritiske oppgavene blir prioritert, noe som muliggj\u00f8r en rask gjenoppretting. Dette vil ogs\u00e5 styrke tilliten fra brukere, deres familier og lokalsamfunnet.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Skattefordeler\"><\/span>Skattefordeler<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>N\u00e5r en bedrift inkluderer elementer (som systemoppbygging og forebyggende tiltak) fastsatt av den japanske \u00f8konomi-, handels- og industriministeren i sin Business Continuity Plan (BCP) og f\u00e5r godkjennelse for sin &#8220;Plan for styrking av forretningskontinuitet&#8221;, kan den motta en s\u00e6rskilt avskrivning p\u00e5 18 % p\u00e5 skatten for investeringer i utstyr for katastrofeforberedelser og skadereduksjon. Etter 1. april i det 7. \u00e5ret av Reiwa (2025) vil denne satsen v\u00e6re 16 %.<\/p>\n\n\n\n<p>Konkrete eksempler p\u00e5 utstyr inkluderer:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Maskiner og utstyr (over 1 million yen): for eksempel generatorer og dreneringspumper<\/li>\n\n\n\n<li>Verkt\u00f8y og utstyr (over 300 000 yen): for eksempel seismiske isolasjonsracks og satellittelefoner<\/li>\n\n\n\n<li>Bygningsrelatert utstyr (over 600 000 yen): for eksempel vannbarrierer og brannsikre lukkere<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tilskudd_og_finansiell_stotte\"><\/span>Tilskudd og finansiell st\u00f8tte<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Hvis du utarbeider en BCP (Business Continuity Plan) og oppn\u00e5r godkjenning for din forretningskontinuitetsforsterkningsplan, vil du bli favorisert ved tildeling av tilskudd. F\u00f8lgende typer st\u00f8tte kan v\u00e6re tilgjengelige:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td rowspan=\"2\">Finansiell st\u00f8tte<\/td><td>Kredittgaranti<\/td><td>Ekstra kredittgarantiramme for virksomheter som har f\u00e5tt godkjenning for sin forretningskontinuitetsforsterkningsplan<\/td><\/tr><tr><td>BCP-midler<\/td><td>For de som installerer utstyr for katastrofeforebygging basert p\u00e5 BCP, eller de som har f\u00e5tt godkjenning, tilbys en rentereduksjon p\u00e5 0,9 % fra standardrenten (opptil 400 millioner yen). Detaljer: Japanese Japan Finance Corporation | <a href=\"https:\/\/www.jfc.go.jp\/n\/finance\/search\/19_syakaikankyotaiou_m_t.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">BCP-midler[ja]<\/a><\/td><\/tr><tr><td>Tilskudd<\/td><td>Produksjonstilskudd<\/td><td>Hvis du f\u00e5r godkjenning for din forretningskontinuitetsforsterkningsplan, vil du f\u00e5 ekstrapoeng i vurderingen for produksjonstilskudd. Offisiell hjemmeside for produksjonstilskudd: <a href=\"https:\/\/portal.monodukuri-hojo.jp\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Produksjonstilskuddsportal[ja]<\/a><\/td><\/tr><tr><td><\/td><td>BCP-implementeringsfremmende tilskudd (Tokyo Metropolis)<\/td><td>Delvis subsidiering av kostnader knyttet til innf\u00f8ring av varer og utstyr n\u00f8dvendig for \u00e5 implementere BCP. Detaljer: Tokyo Metropolitan Small and Medium Enterprise Support Corporation | <a href=\"https:\/\/www.tokyo-kosha.or.jp\/support\/josei\/setsubijosei\/bcp.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">BCP-implementeringsfremmende tilskudd[ja]<\/a><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Innholdet i BCP-tilskudd varierer fra kommune til kommune. I tillegg tilbyr noen private finansinstitusjoner l\u00e5neordninger rettet mot bedrifter som utarbeider BCP. N\u00e5r du skal utarbeide en BCP, kan det v\u00e6re lurt \u00e5 kontakte den lokale myndigheten eller den finansinstitusjonen du har forretningsforbindelser med.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Prioritert_vaksinasjon\"><\/span>Prioritert vaksinasjon<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>I henhold til artikkel 28 i den japanske loven om spesielle foranstaltninger mot ny influensa og lignende (Special Measures Act on New Influenza and Other Diseases), kan registrerte virksomheter som har utarbeidet en forretningskontinuitetsplan (BCP) i tilfelle en smittsom sykdomsutbrudd, gjennomf\u00f8re prioritert vaksinasjon. Prioritert vaksinasjon refererer til forebyggende vaksinasjon som tilbys f\u00f8rst og fremst til ansatte i registrerte virksomheter.<\/p>\n\n\n\n<p>For \u00e5 bli en registrert virksomhet som kan motta prioritert vaksinasjon, er det n\u00f8dvendig \u00e5 s\u00f8ke om registrering hos staten p\u00e5 forh\u00e5nd.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Hvordan_utarbeide_en_BCP_for_omsorgsinstitusjoner\"><\/span>Hvordan utarbeide en BCP for omsorgsinstitusjoner<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-19.jpeg\" alt=\"HVORDAN GJ\u00d8RE DET\" class=\"wp-image-88033\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Mange er usikre p\u00e5 hvordan man skal g\u00e5 frem for \u00e5 lage en BCP. Her vil vi forklare hvordan man utarbeider en BCP for omsorgsinstitusjoner.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Opprett_en_komite_for_utarbeidelse_av_BCP\"><\/span>Opprett en komit\u00e9 for utarbeidelse av BCP<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>For \u00e5 kunne ta fatt p\u00e5 utarbeidelsen av en BCP, b\u00f8r man f\u00f8rst opprette en komit\u00e9. Komiteen b\u00f8r inkludere ledere og ansvarlige fra ulike avdelinger og tjenester, samt personer som kan samle innspill fra de ansatte. N\u00e5r komiteen er etablert, b\u00f8r dere gjennomg\u00e5 omsorgsinstitusjonens n\u00e5v\u00e6rende situasjon og identifisere eventuelle problemer.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Bruk_av_retningslinjer_og_maler\"><\/span>Bruk av retningslinjer og maler<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Det japanske helse- og arbeidsdepartementet tilbyr retningslinjer og maler for utarbeidelse av BCP. Hvis du er usikker p\u00e5 hvor du skal begynne eller hvordan du skal lage en BCP, kan du f\u00f8lge retningslinjene fra departementet og bruke de tilgjengelige malene.<\/p>\n\n\n\n<p>Maler er tilgjengelige for ulike typer fasiliteter, som dagtilbud og boenheter, s\u00e5 du kan tilpasse BCP etter den tjenesten som er relevant for din institusjon.<\/p>\n\n\n\n<p>Retningslinjer og maler finner du p\u00e5 f\u00f8lgende nettsted, s\u00e5 ta en titt for mer informasjon:<\/p>\n\n\n\n<p>Det japanske helse- og arbeidsdepartementet | <a href=\"https:\/\/www.mhlw.go.jp\/stf\/seisakunitsuite\/bunya\/hukushi_kaigo\/kaigo_koureisha\/douga_00002.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Oppl\u00e6ring i st\u00f8tte til utarbeidelse av forretningskontinuitetsplaner (BCP) for omsorgsinstitusjoner og virksomheter[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Oppsummering_Omsorgsinstitusjoner_ma_umiddelbart_etterkomme_kravet_om_a_utarbeide_BCP\"><\/span>Oppsummering: Omsorgsinstitusjoner m\u00e5 umiddelbart etterkomme kravet om \u00e5 utarbeide BCP<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-17.jpeg\" alt=\"Smilende kvinne\" class=\"wp-image-88031\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Fra april i Reiwa 6 (2024), har det blitt obligatorisk for omsorgsinstitusjoner \u00e5 utarbeide en Business Continuity Plan (BCP). For omsorgsinstitusjoner er utarbeidelsen av en BCP viktig for \u00e5 kunne h\u00e5ndtere situasjoner som spredning av smittsomme sykdommer og naturkatastrofer p\u00e5 en smidig m\u00e5te og for \u00e5 kunne gjenopprette driften raskt. Det er ogs\u00e5 fordeler som skattelettelser, tilgang til subsidier og \u00f8konomisk st\u00f8tte, samt muligheten for \u00e5 f\u00e5 prioritert vaksinasjon. La oss forberede en BCP slik at vi kan h\u00e5ndtere uforutsette n\u00f8dsituasjoner som kan oppst\u00e5 i fremtiden.<\/p>\n\n\n\n<p>Hvis du har problemer med \u00e5 utarbeide en BCP eller er usikker p\u00e5 hvordan du skal g\u00e5 frem, anbefales det \u00e5 konsultere en advokat.<\/p>\n\n\n\n<p>Monolith Law Office er et advokatfirma med omfattende erfaring innen IT, spesielt internett og juss. Hvis du har bekymringer knyttet til BCP, ikke n\u00f8l med \u00e5 ta kontakt for en konsultasjon.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Veiledning_om_tiltak_fra_var_advokatfirma\"><\/span>Veiledning om tiltak fra v\u00e5r advokatfirma<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Omsorgstjenesten er en bransje som er regulert av en rekke forskjellige lover, som den japanske Long-Term Care Insurance Law (\u4ecb\u8b77\u4fdd\u967a\u6cd5), Elderly Welfare Law (\u8001\u4eba\u798f\u7949\u6cd5), og Companies Act (\u4f1a\u793e\u6cd5). Monolith Law Office fungerer som r\u00e5dgivende advokater for The National Association of Long-Term Care Service Providers (\u4e00\u822c\u793e\u56e3\u6cd5\u4eba \u5168\u56fd\u4ecb\u8b77\u4e8b\u696d\u8005\u9023\u76df) og for omsorgstjenesteleverand\u00f8rer i hver enkelt prefektur over hele landet, og besitter omfattende kunnskap og erfaring med lovgivning knyttet til omsorgstjenester.<\/p>\n\n\n\n<p>Monolith Law Offices tjenesteomr\u00e5der: <a href=\"https:\/\/monolith.law\/practices\/corporate\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Juridiske tjenester for IT og oppstartsbedrifter[ja]<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>BCP st\u00e5r for forretningskontinuitetsplanlegging, og refererer til en plan for \u00e5 opprettholde og gjenopprette forretningsaktiviteter i m\u00f8te med uforutsette omstendigheter som naturkatastrofer eller smi [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":72755,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18],"tags":[24,28],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72643"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=72643"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72643\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":72756,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72643\/revisions\/72756"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media\/72755"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=72643"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=72643"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=72643"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}