<\/span><\/h2>\n\n\n\nValgfrie innf\u00f8ringer refererer til bestemmelser som grunnleggerne av et selskap i Japan fritt kan inkludere i vedtektene, s\u00e5 lenge de ikke strider mot japansk selskapsrett eller offentlig orden og moral <\/sup>. Disse bestemmelsene p\u00e5virker ikke gyldigheten selv om de ikke er inkludert i vedtektene <\/sup>. Imidlertid, ved \u00e5 inkludere dem, kan man klargj\u00f8re interne regler for selskapet og forhindre fremtidige tvister og uklarheter i tolkningen <\/sup>. Dette er spesielt fordelaktig n\u00e5r grunnleggerne har en internasjonal bakgrunn, da det eliminerer uklarheter og dokumenterer klare regler, noe som bidrar til en smidig drift av selskapet. <\/p>\n\n\n\nHer er noen hovedeksempler p\u00e5 valgfrie innf\u00f8ringer <\/sup>: <\/p>\n\n\n\n\n- Regnskaps\u00e5r: Definerer selskapets regnskapsperiode. For eksempel kan man skrive, “fra 1. april hvert \u00e5r til 31. mars p\u00e5f\u00f8lgende \u00e5r”. Dette p\u00e5virker tidspunktet for skattemelding og \u00e5rsavslutning, s\u00e5 det er viktig \u00e5 tilpasse dette i henhold til forretningsplanen.<\/li>\n\n\n\n
- Antall styremedlemmer og andre ledere: Angir det spesifikke antallet, eller et maksimum eller minimum antall styremedlemmer og revisorer. Japansk selskapsrett krever minst \u00e9n styremedlem, men ved \u00e5 spesifisere et antall i vedtektene kan man sikre en stabil styresammensetning. <\/li>\n\n\n\n
- Generalforsamlingens leder: Angir hvem som skal lede generalforsamlingen. For eksempel kan man fastsette at “den representative direkt\u00f8ren skal lede m\u00f8tet”. Dette bidrar til \u00e5 lette gjennomf\u00f8ringen av m\u00f8tet. <\/li>\n\n\n\n
- Tidspunkt for innkalling til ordin\u00e6r generalforsamling: Angir n\u00e5r den ordin\u00e6re generalforsamlingen skal innkalles etter avslutningen av hvert regnskaps\u00e5r. For eksempel kan man bestemme at det skal skje “innen tre m\u00e5neder etter avslutningen av hvert regnskaps\u00e5r”. <\/li>\n\n\n\n
- Referansedato: Angir datoen da aksjeeiere oppf\u00f8rt i aksjeeierregisteret kan ut\u00f8ve bestemte rettigheter (for eksempel retten til \u00e5 motta utbytte eller stemmerett). <\/li>\n\n\n\n
- Metode for offentlig kunngj\u00f8ring: Angir om selskapet skal bruke offisielle kunngj\u00f8ringer, daglige aviser, eller elektroniske kunngj\u00f8ringer for offentlige meldinger. Hvis vedtektene ikke spesifiserer en metode, vil japansk selskapsrett artikkel 939, paragraf 4, automatisk anvende offisielle kunngj\u00f8ringer som metode. Elektroniske kunngj\u00f8ringer er kostnadseffektive og derfor popul\u00e6re blant mange selskaper. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Disse valgfrie innf\u00f8ringene gj\u00f8r det mulig for selskapets grunnleggere \u00e5 etablere mer detaljerte interne regler som passer til deres forretningsstrategi og faktiske situasjon. Ved \u00e5 spesifisere dem i vedtektene, kan man tydelig kommunisere selskapets driftspolitikk til interne og eksterne interessenter og \u00f8ke forutsigbarheten.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Utarbeidelse og autentiseringsprosess av vedtekter i Japan<\/span><\/h2>\n\n\n\nUtarbeidelsen og autentiseringen av vedtekter er et viktig juridisk steg i etableringen av et aksjeselskap i Japan. Prosessen best\u00e5r hovedsakelig av tre faser: “utforming av vedtekter”, “reservering hos notarius publicus” og “autentisering av vedtekter”. For utenlandske gr\u00fcndere er det essensielt \u00e5 forst\u00e5 denne prosessen for en smidig etablering av selskapet.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Utarbeidelse av vedtekter<\/span><\/h3>\n\n\n\nF\u00f8rst m\u00e5 man utarbeide vedtekter som inkluderer absolutte, relative og valgfrie opplysninger som selskapets navn, form\u00e5l, hovedkontorets beliggenhet, kapitalens st\u00f8rrelse og informasjon om grunnleggerne. P\u00e5 dette stadiet er det sv\u00e6rt viktig \u00e5 n\u00f8ye og korrekt inkludere n\u00f8dvendige klausuler, med tanke p\u00e5 selskapets fremtidige forretningsutvikling og driftspolitikk. Spesielt m\u00e5 man vurdere forretningsform\u00e5let n\u00f8ye, da dette vil p\u00e5virke fremtidige forretningsaktiviteter.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Reservering hos notarius publicus<\/span><\/h3>\n\n\n\nAutentisering av vedtekter utf\u00f8res hos notarius publicus som har jurisdiksjon over selskapets hovedkontor. For \u00e5 motta autentisering hos notarius publicus er det vanlig \u00e5 reservere en time p\u00e5 forh\u00e5nd. Reservasjon kan gj\u00f8res via telefon eller gjennom nettstedet til Japan Federation of Notaries. Det er viktig \u00e5 p\u00e5 forh\u00e5nd bekrefte at man har valgt riktig notarius publicus, ellers kan man ikke motta autentisering.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Autentisering av vedtekter<\/span><\/h3>\n\n\n\nP\u00e5 den reserverte tiden m\u00e5 man bes\u00f8ke notarius publicus med n\u00f8dvendige dokumenter og autentiseringsgebyr for \u00e5 motta autentisering. Prinsipielt skal alle grunnleggere delta i autentiseringen av vedtekter, men det er ogs\u00e5 mulig \u00e5 utpeke en representant.<\/p>\n\n\n\n
Det finnes to hovedtyper av vedtekter: “papirvedtekter” og “elektroniske vedtekter”.<\/p>\n\n\n\n
\n- Papirvedtekter: Dette er den tradisjonelle skriftlige formen for vedtekter. Papirvedtekter anses som skattedokumenter, og krever et stempelavgift p\u00e5 40 000 yen. I tillegg m\u00e5 man skrive ut og binde dem, og stemple hver side med grunnleggernes segl.<\/li>\n\n\n\n
- Elektroniske vedtekter: Dette er vedtekter opprettet i PDF-format og signert elektronisk. Den st\u00f8rste fordelen med elektroniske vedtekter er at de ikke krever stempelavgiften p\u00e5 40 000 yen som er n\u00f8dvendig for papirvedtekter. Dette kan redusere etableringskostnadene. Imidlertid kan det v\u00e6re n\u00f8dvendig med et elektronisk sertifikat for \u00e5 utf\u00f8re den elektroniske signeringen, samt spesifikk programvare for datakonvertering.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
I de senere \u00e5rene har det ogs\u00e5 blitt introdusert metoder for autentisering av elektroniske vedtekter ved bruk av online eller webkonferanser. Dette kan spare grunnleggere og representanter for bryet med \u00e5 personlig m\u00f8te opp hos notarius publicus, og tilbyr spesielt stor bekvemmelighet for utenlandsboende grunnleggere. Ved autentisering via webkonferanse vil notarius publicus utf\u00f8re identitetsbekreftelse og bekrefte etableringsintensjonen gjennom webkonferansen. Data for autentiserte elektroniske vedtekter kan mottas via et onlinesystem eller e-post.<\/p>\n\n\n\n
Hvis det er mangler i innholdet i vedtektene, kan notarius publicus be om korreksjoner. Mindre feil kan rettes p\u00e5 stedet, men st\u00f8rre feil kan kreve at man reviderer vedtektene og bes\u00f8ker notarius publicus p\u00e5 nytt. Derfor er det sv\u00e6rt effektivt \u00e5 f\u00e5 en forh\u00e5ndssjekk av vedtektene av en ekspert for \u00e5 gj\u00f8re prosessen s\u00e5 smidig som mulig.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Dokumenter Utlendinger M\u00e5 Forberede for Bekreftelse av Vedtekter Under Japansk Lov<\/span><\/h2>\n\n\n\nN\u00e5r utlendinger etablerer et aksjeselskap i Japan og skal f\u00e5 vedtektene bekreftet, kan det v\u00e6re n\u00f8dvendig med andre eller tilleggsdokumenter sammenlignet med japanske statsborgere. \u00c5 forberede disse dokumentene n\u00f8yaktig p\u00e5 forh\u00e5nd er essensielt for \u00e5 sikre en smidig prosess.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>N\u00f8dvendige dokumenter for alle grunnleggere<\/span><\/h3>\n\n\n\nF\u00f8rst og fremst, selv for utenlandske grunnleggere, er f\u00f8lgende dokumenter alltid n\u00f8dvendige:<\/p>\n\n\n\n
\n- Artikler om inkorporasjon i tre eksemplarer: For oppbevaring hos notarius publicus, for selskapets arkiv og for registreringsapplikasjonen, m\u00e5 du forberede totalt tre kopier av artiklene om inkorporasjon. For papirversjonen av artiklene, kreves alle grunnleggernes personlige segl og et delt segl.<\/li>\n\n\n\n
- Erkl\u00e6ring fra den ultimate begunstigede: Dette er et dokument som identifiserer den ultimate kontrollerende personen i det planlagte selskapet og erkl\u00e6rer at de ikke er medlem av en organisert kriminell gruppe eller en antisosial kraft. Dette er et krav som en del av tiltakene mot hvitvasking av penger. I tilfellet av et aksjeselskap, er det ofte slik at personen som eier mer enn 50% av aksjene, anses som den ultimate begunstigede.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
<\/span>Dokumentasjon for identitetsbekreftelse av initiativtakere<\/span><\/h3>\n\n\n\nN\u00e5r initiativtakeren er en utenlandsk person, er det n\u00f8dvendig med enten et “Inkan Shomeisho” (seglsertifikat) eller et “Sign Shomeisho” (signatursertifikat) som dokumentasjon for identitetsbekreftelse.<\/p>\n\n\n\n
\n- Inkan Shomeisho: Utenlandske personer som bor i Japan (og som har et oppholdskort eller et spesielt permanent oppholdskort) kan registrere sitt segl hos kommunekontoret i sitt bostedsomr\u00e5de og f\u00e5 et seglsertifikat. Et seglsertifikat er mye brukt i ulike offentlige og private prosedyrer i Japan, som for eksempel eiendomsleieavtaler, og det er derfor sv\u00e6rt praktisk for utenlandske innbyggere i Japan \u00e5 ha dette registrert.<\/li>\n\n\n\n
- Sign Shomeisho: Utenlandske initiativtakere som bor i utlandet eller som ikke har registrert et segl i Japan, trenger et signatursertifikat (signaturbekreftelse) eller en edsvoren erkl\u00e6ring med bekreftet signatur i stedet for et seglsertifikat. Et signatursertifikat er en offisiell bekreftelse fra en offentlig tjenestemann som bekrefter at signaturen tilh\u00f8rer den angitte personen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Signatursertifikatet skaffes i prinsippet fra offentlige kontorer i initiativtakerens hjemland, eller ved konsulatet eller ambassaden i Japan. N\u00e5r man skaffer et signatursertifikat, m\u00e5 man ta med seg dokumentene som skal signeres og signere dem foran en konsul\u00e6r tjenestemann. Det er ikke mulig \u00e5 bekrefte dokumenter som allerede er signert. I visse tilfeller, som for eksempel ved registrering av eiendom i Japan, kan dokumenter bekreftet av en amerikansk notarius publicus ogs\u00e5 aksepteres. Ved identitetsbekreftelse p\u00e5 et notarius publicus kontor kan man ogs\u00e5 bruke et pass eller oppholdskort med bilde som identifikasjonsdokument. Det kan imidlertid v\u00e6re vanskelig \u00e5 f\u00e5 direkte bekreftelse p\u00e5 originalen av et pass eller oppholdskort, s\u00e5 det kan v\u00e6re n\u00f8dvendig \u00e5 f\u00e5 bekreftet en kopi p\u00e5 notarius publicus kontoret etter \u00e5 ha sjekket med landet dokumentene skal sendes til.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Fullmakt (I tilfelle av autentisering ved en representant)<\/span><\/h3>\n\n\n\nHvis det er vanskelig for alle initiativtakere \u00e5 m\u00f8te opp hos notarius publicus, kan de gi en representant fullmakt til \u00e5 utf\u00f8re prosedyrene for autentisering av vedtektene. I dette tilfellet er f\u00f8lgende dokumenter n\u00f8dvendige:<\/p>\n\n\n\n
\n- Fullmakt: En fullmakt fra initiativtakerne til representanten er n\u00f8dvendig. Fullmakten m\u00e5 inneholde initiativtakernes personlige segl (hanko) hvis de er registrert i Japan, eller deres signatur (med et vedlagt sertifikat for signaturbekreftelse).<\/li>\n\n\n\n
- Initiativtakernes seglbevis eller signaturbekreftelse: Et seglbevis (utstedt innen de siste tre m\u00e5nedene) eller et signaturbekreftelsessertifikat for initiativtakeren som har stemplet eller signert fullmakten m\u00e5 vedlegges. Hvis initiativtakeren er et selskap, kreves selskapets registreringsbevis og representantens seglbevis.<\/li>\n\n\n\n
- Representantens identifikasjonsdokumenter: Representantens seglbevis og personlige segl, eller et identitetskort med bilde, som f\u00f8rerkort eller pass, samt et mindre offisielt segl (shunin) er n\u00f8dvendig.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Hvis en fullmakt utarbeidet p\u00e5 et fremmedspr\u00e5k skal brukes hos en japansk notarius publicus, m\u00e5 det som en generell regel vedlegges en japansk oversettelse for alle dokumentene. Oversettelsen m\u00e5 inneholde oversetterens navn og segl (eller signatur), samt en erkl\u00e6ring om at oversettelsen er utf\u00f8rt. Autentiseringsgebyret for en fullmakt p\u00e5 et fremmedspr\u00e5k har en tendens til \u00e5 v\u00e6re h\u00f8yere enn for en fullmakt p\u00e5 japansk. N\u00e5r en oversettelse autentiseres, selv om det originale sertifikatet er et offentlig dokument, vil oversettelsesdokumentet bli behandlet som et privat dokument, og notarius publicus vil autentisere det originale dokumentet, oversettelsen, og en erkl\u00e6ring som sier “Vedlagt erkl\u00e6ring bekrefter at dette er en tro kopi av det originale sertifikatet og dets japanske oversettelse” som en samlet pakke.<\/p>\n\n\n\n
Disse komplekse dokumentkravene kan utgj\u00f8re en betydelig byrde for utenlandske grunnleggere. Spesielt n\u00e5r det er flere grunnleggere som bor i utlandet, eller n\u00e5r det er n\u00f8dvendig \u00e5 tilpasse dokumenter p\u00e5 fremmedspr\u00e5k til japanske juridiske prosedyrer, blir st\u00f8tten fra et spesialisert advokatfirma avgj\u00f8rende.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Oppsummering<\/span><\/h2>\n\n\n\nI etableringen av aksjeselskaper i Japan, er utarbeidelsen og autentiseringen av vedtektene en ekstremt viktig prosess for \u00e5 bygge grunnlaget for fremtidig forretningsdrift. Dette kan v\u00e6re en kompleks utfordring, spesielt for utenlandske grunnleggere, p\u00e5 grunn av det japanske rettssystemet, spr\u00e5ket og de unike skikkene. Utslipp av absolutte bestemmelser kan f\u00f8re til at vedtektene blir ugyldige, og manglende oppf\u00f8ring av relative bestemmelser vil ikke produsere den tilsiktede juridiske effekten. I tillegg, ved autentisering av vedtektene, er det n\u00f8dvendig \u00e5 forst\u00e5 og forberede de unike kravene for utlendinger n\u00f8yaktig, som forskjellen mellom et stempelsertifikat og et signatursertifikat, samt oversettelse og autentisering av dokumenter p\u00e5 fremmedspr\u00e5k.<\/p>\n\n\n\n
Monolith Law Office har styrker innen bedriftsjuss for IT- og internettsektoren og er aktivt engasjert i internasjonal juridisk praksis og st\u00f8tte for utenlandske selskapers inntreden i Japan. V\u00e5rt firma har flere advokater som snakker engelsk og har juridiske kvalifikasjoner fra andre land, og vi tilbyr s\u00f8ml\u00f8s kommunikasjon uten spr\u00e5kbarrierer og spesialisert, praktisk r\u00e5dgivning om det japanske rettssystemet til v\u00e5re internasjonale klienter.<\/p>\n\n\n\n
Vi tilbyr et bredt spekter av juridisk st\u00f8tte, fra \u00e5 sikre juridisk n\u00f8yaktighet i utarbeidelsen av vedtekter, til autentiseringsprosedyrer hos notarius publicus, og videre til utarbeidelse av kontrakter for bedriftsdrift, overholdelse av lover og regler, og beskyttelse av immaterielle rettigheter. Monolith Law Office st\u00e5r som en sterk partner for utenlandske personer som vurderer \u00e5 etablere et selskap i Japan, slik at de kan starte og vokse sin virksomhet med trygghet. Hvis du har sp\u00f8rsm\u00e5l om utarbeidelse av vedtekter eller etablering av selskap i Japan, vennligst kontakt Monolith Law Office.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
\u00c5 etablere et aksjeselskap under det japanske rettssystemet er et viktig skritt for mange utenlandske entrepren\u00f8rer og investorer for \u00e5 tre inn i det japanske markedet. I denne prosessen er vedtektene […]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":74715,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18],"tags":[24,139],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/74518"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=74518"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/74518\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":74716,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/74518\/revisions\/74716"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media\/74715"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=74518"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=74518"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=74518"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}