{"id":75014,"date":"2025-10-11T00:45:07","date_gmt":"2025-10-10T15:45:07","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/no\/?p=75014"},"modified":"2025-10-18T17:56:09","modified_gmt":"2025-10-18T08:56:09","slug":"labor-law-paid-leave-japan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/labor-law-paid-leave-japan","title":{"rendered":"Den juridiske rammen og praktisk h\u00e5ndtering av \u00e5rlig betalt ferie i japansk arbeidsrett"},"content":{"rendered":"\n<p>I det japanske arbeidsrettslige systemet er \u00e5rlig betalt ferie en grunnleggende rettighet gitt til arbeidstakere. Form\u00e5let med dette systemet er \u00e5 tillate arbeidstakere \u00e5 gjenopprette fysisk og mental tretthet og \u00e5 f\u00f8re et beriket sosialt liv. Fra et bedriftsledelsesperspektiv er det ikke bare en velferdsfordel, men en viktig plikt som utgj\u00f8r kjernen i lovlydighet og arbeidsrisikostyring, \u00e5 forst\u00e5 og anvende dette \u00e5rlige betalte ferie systemet korrekt. Ledere st\u00e5r overfor en rekke utfordringer. Spesifikt kreves det at de beregner antall betalte feriedager for hver ansatt n\u00f8yaktig, balanserer de ansattes s\u00f8knader om ferie med behovene til bedriftsdriften, og sikrer at den obligatoriske fem dagers ferie, som ble innf\u00f8rt i 2019, blir tatt. Dette inneb\u00e6rer ogs\u00e5 relaterte administrative oppgaver og finansielle hensyn. I denne artikkelen vil vi omfattende forklare det juridiske rammeverket for det \u00e5rlige betalte ferie systemet fra et faglig perspektiv, basert p\u00e5 den japanske arbeidsstandardloven og tilh\u00f8rende rettspraksis. Vi vil systematisk organisere og forklare de praktiske problemstillingene bedrifter st\u00e5r overfor, fra tildelingskrav, rettigheter og plikter for arbeidsgivere og arbeidstakere, til strategiske forvaltningsmetoder som planlagt tildelingssystem, og de juridiske konsekvensene ved brudd p\u00e5 loven. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/labor-law-paid-leave-japan\/#Kriterier_og_antall_dager_for_tildeling_av_arlig_betalt_ferie_under_japansk_lov\" title=\"Kriterier og antall dager for tildeling av \u00e5rlig betalt ferie under japansk lov\">Kriterier og antall dager for tildeling av \u00e5rlig betalt ferie under japansk lov<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/labor-law-paid-leave-japan\/#Arbeidstakers_rett_til_a_bestemme_tidspunkt_for_ferie_og_arbeidsgivers_rett_til_a_endre_dette_i_Japan\" title=\"Arbeidstakers rett til \u00e5 bestemme tidspunkt for ferie og arbeidsgivers rett til \u00e5 endre dette i Japan\">Arbeidstakers rett til \u00e5 bestemme tidspunkt for ferie og arbeidsgivers rett til \u00e5 endre dette i Japan<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/labor-law-paid-leave-japan\/#Obligatorisk_innvilgelse_av_5_dagers_arlig_betalt_ferie_i_Japan\" title=\"Obligatorisk innvilgelse av 5 dagers \u00e5rlig betalt ferie i Japan\">Obligatorisk innvilgelse av 5 dagers \u00e5rlig betalt ferie i Japan<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/labor-law-paid-leave-japan\/#Planmessig_tildeling_av_arlig_betalt_ferie_i_Japan\" title=\"Planmessig tildeling av \u00e5rlig betalt ferie i Japan\">Planmessig tildeling av \u00e5rlig betalt ferie i Japan<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/labor-law-paid-leave-japan\/#Beregning_av_lonn_under_arlig_betalt_ferie_i_Japan\" title=\"Beregning av l\u00f8nn under \u00e5rlig betalt ferie i Japan\">Beregning av l\u00f8nn under \u00e5rlig betalt ferie i Japan<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/labor-law-paid-leave-japan\/#Forbud_mot_ufordelaktig_behandling_pa_grunn_av_arlig_betalt_ferie_i_henhold_til_japansk_arbeidsrett\" title=\"Forbud mot ufordelaktig behandling p\u00e5 grunn av \u00e5rlig betalt ferie i henhold til japansk arbeidsrett\">Forbud mot ufordelaktig behandling p\u00e5 grunn av \u00e5rlig betalt ferie i henhold til japansk arbeidsrett<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/no\/general-corporate\/labor-law-paid-leave-japan\/#Oppsummering\" title=\"Oppsummering\">Oppsummering<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Kriterier_og_antall_dager_for_tildeling_av_arlig_betalt_ferie_under_japansk_lov\"><\/span>Kriterier og antall dager for tildeling av \u00e5rlig betalt ferie under japansk lov<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Rettsgrunnlaget for \u00e5rlig betalt ferie er fastsatt i artikkel 39 i den japanske arbeidsstandardloven <sup><\/sup>. Dette er ikke en frivillig ferieordning som bedrifter kan tilby, men en plikt p\u00e5lagt arbeidsgivere ved lov. For at arbeidstakere skal f\u00e5 rett til sin f\u00f8rste \u00e5rlige betalte ferie, m\u00e5 de oppfylle to krav som er fastsatt i loven <sup><\/sup>. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Det f\u00f8rste kravet er kontinuerlig tjeneste. Arbeidstakeren m\u00e5 ha jobbet kontinuerlig i 6 m\u00e5neder fra ansettelsesdatoen. Det andre kravet er tilstedev\u00e6relse. I l\u00f8pet av disse 6 m\u00e5nedene m\u00e5 arbeidstakeren ha v\u00e6rt til stede i minst 80% av alle arbeidsdager. N\u00e5r disse kravene er oppfylt, m\u00e5 arbeidsgiveren i prinsippet gi arbeidstakeren 10 arbeidsdager med \u00e5rlig betalt ferie.<\/p>\n\n\n\n<p>Etter den f\u00f8rste tildelingen \u00f8ker antall dager med \u00e5rlig betalt ferie i henhold til antall \u00e5r med kontinuerlig tjeneste. For en vanlig arbeidstaker, etter \u00e5 ha blitt tildelt 10 arbeidsdager for 6 m\u00e5neders kontinuerlig tjeneste, \u00f8ker antall tildelte dager for hvert \u00e5r som g\u00e5r, og n\u00e5r maksimalt 20 arbeidsdager etter mer enn 6 \u00e5r og 6 m\u00e5neders tjeneste <sup><\/sup>. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c5rlig betalt ferie blir ogs\u00e5 tildelt deltidsarbeidere og andre arbeidstakere med kortere definerte arbeidsdager eller timer. Imidlertid vil antall dager bli bestemt proporsjonalt basert p\u00e5 antall definerte arbeidsdager i uken og lignende <sup><\/sup>. De som er berettiget til denne proporsjonale tildelingen er arbeidstakere med mindre enn 30 timer definert arbeidstid per uke, og de som har mindre enn 4 definerte arbeidsdager per uke eller mindre enn 216 definerte arbeidsdager per \u00e5r <sup><\/sup>. De spesifikke tildelingsdagene er som f\u00f8lger i tabellen nedenfor. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><td>Definerte arbeidsdager per uke<\/td><td>Definerte arbeidsdager per \u00e5r<\/td><td>Kontinuerlig tjeneste\u00e5r<\/td><td>0,5 \u00e5r<\/td><td>1,5 \u00e5r<\/td><td>2,5 \u00e5r<\/td><td>3,5 \u00e5r<\/td><td>4,5 \u00e5r<\/td><td>5,5 \u00e5r<\/td><td>Mer enn 6,5 \u00e5r<\/td><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>4 dager<\/td><td>169\u2013216 dager<\/td><td>Tildelte dager<\/td><td>7 dager<\/td><td>8 dager<\/td><td>9 dager<\/td><td>10 dager<\/td><td>12 dager<\/td><td>13 dager<\/td><td>15 dager<\/td><\/tr><tr><td>3 dager<\/td><td>121\u2013168 dager<\/td><td>Tildelte dager<\/td><td>5 dager<\/td><td>6 dager<\/td><td>6 dager<\/td><td>8 dager<\/td><td>9 dager<\/td><td>10 dager<\/td><td>11 dager<\/td><\/tr><tr><td>2 dager<\/td><td>73\u2013120 dager<\/td><td>Tildelte dager<\/td><td>3 dager<\/td><td>4 dager<\/td><td>4 dager<\/td><td>5 dager<\/td><td>6 dager<\/td><td>6 dager<\/td><td>7 dager<\/td><\/tr><tr><td>1 dag<\/td><td>48\u201372 dager<\/td><td>Tildelte dager<\/td><td>1 dag<\/td><td>2 dager<\/td><td>2 dager<\/td><td>2 dager<\/td><td>3 dager<\/td><td>3 dager<\/td><td>3 dager<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Det finnes ogs\u00e5 bestemmelser om overf\u00f8ring og foreldelse for \u00e5rlig betalt ferie. Arbeidstakere som ikke har brukt opp sin \u00e5rlige betalte ferie innenfor \u00e5ret, kan overf\u00f8re den til det p\u00e5f\u00f8lgende \u00e5ret. Imidlertid, i henhold til artikkel 115 i den japanske arbeidsstandardloven, vil retten til \u00e5 ta ut \u00e5rlig betalt ferie utl\u00f8pe etter 2 \u00e5r fra dagen den ble opptjent <sup><\/sup>. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>I henhold til lovens prinsipper blir \u00e5rlig betalt ferie tildelt basert p\u00e5 hver arbeidstakers ansettelsesdato, noe som betyr at &#8220;referansedagen&#8221; for tildeling varierer for hver arbeidstaker <sup><\/sup>. Dette kan v\u00e6re en sv\u00e6rt komplisert oppgave for bedrifter med mange ansatte. Det er n\u00f8dvendig \u00e5 spore hver ansatts referansedag individuelt, beregne antall tildelte dager og administrere den obligatoriske perioden for \u00e5 ta ut 5 dager ferie som vil bli diskutert senere, noe som \u00f8ker administrasjonskostnadene og risikoen for beregningsfeil. For \u00e5 takle denne utfordringen har noen bedrifter innf\u00f8rt en metode kalt &#8220;uniform behandling&#8221;. Dette inneb\u00e6rer \u00e5 standardisere referansedagen for \u00e5rlig betalt ferie for alle ansatte til en bestemt dato, som for eksempel 1. april hvert \u00e5r <sup><\/sup>. Ved \u00e5 bruke denne metoden kan administrasjonen av \u00e5rlig betalt ferie konsentreres om en \u00e5rlig oppgave, noe som kan forventes \u00e5 effektivisere administrasjonen og redusere feil. Imidlertid, n\u00e5r man innf\u00f8rer dette systemet, er det avgj\u00f8rende \u00e5 ta hensyn slik at det ikke blir til ulempe for arbeidstakerne. For eksempel, for arbeidstakere som begynner i andre halvdel av \u00e5ret, kan det v\u00e6re n\u00f8dvendig \u00e5 tildele ferie tidligere enn den lovfestede referansedagen, slik at systemet ikke faller under de minimumsstandardene som loven krever. P\u00e5 denne m\u00e5ten b\u00f8r standardisering av referansedagen vurderes ikke bare som en endring i administrativ prosedyre, men som en del av en strategisk personaladministrasjon basert p\u00e5 overholdelse av lovgivningen. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Arbeidstakers_rett_til_a_bestemme_tidspunkt_for_ferie_og_arbeidsgivers_rett_til_a_endre_dette_i_Japan\"><\/span>Arbeidstakers rett til \u00e5 bestemme tidspunkt for ferie og arbeidsgivers rett til \u00e5 endre dette i Japan<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>I Japan krysser arbeidstakers rettigheter og arbeidsgiverens behov for drift av virksomheten hverandre n\u00e5r det gjelder fastsettelse av tidspunkt for \u00e5rlig betalt ferie. Den japanske arbeidsstandardloven har etablert et system for \u00e5 balansere dette.<\/p>\n\n\n\n<p>Som en grunnleggende regel har arbeidstakere rett til \u00e5 ta sin \u00e5rlige betalte ferie i den perioden de \u00f8nsker. Dette kalles &#8220;rett til \u00e5 bestemme tidspunkt for ferie&#8221;. Arbeidstakere er ikke forpliktet til \u00e5 forklare grunnen for ferien til arbeidsgiveren, og i utgangspunktet kan ikke arbeidsgiveren nekte denne foresp\u00f8rselen.<\/p>\n\n\n\n<p>Men det finnes et unntak til arbeidstakerens rettigheter, nemlig arbeidsgiverens &#8220;rett til \u00e5 endre tidspunktet for ferie&#8221;. I den japanske arbeidsstandardlovens artikkel 39, paragraf 5, er det bestemt at arbeidsgiveren kan endre feriedatoen til en annen tid hvis \u00e5 gi ferie i den perioden arbeidstakeren har bedt om &#8220;vil forstyrre den normale driften av virksomheten&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>Kravet om &#8220;forstyrrelse av den normale driften av virksomheten&#8221; tolkes sv\u00e6rt strengt. Grunner som at arbeidsplassen er opptatt eller at det er vanskelig \u00e5 skaffe vikarer, er ikke nok til \u00e5 rettferdiggj\u00f8re bruk av retten til \u00e5 endre tidspunktet for ferie. Rettspraksis har vist at man b\u00f8r vurdere en rekke omstendigheter objektivt, som innholdet i arbeidstakerens arbeidsoppgaver, arbeidsmengden, vanskeligheten med \u00e5 skaffe vikarer, og antall andre arbeidstakere som har s\u00f8kt om ferie samme dag. Det er viktig at arbeidsgiveren, f\u00f8r de ut\u00f8ver retten til \u00e5 endre tidspunktet for ferie, har en plikt til \u00e5 gj\u00f8re alt som er mulig for \u00e5 legge til rette for at arbeidstakeren kan ta ferie som \u00f8nsket, for eksempel ved \u00e5 arrangere vikarer eller justere arbeidsplaner.<\/p>\n\n\n\n<p>Den japanske h\u00f8yesteretten har gjennom tidligere dommer satt en h\u00f8y terskel for ut\u00f8velsen av retten til \u00e5 endre tidspunktet for ferie. For eksempel, i saker som Nippon Telegraph and Telephone Public Corporation Konohana Telegraph and Telephone Office (H\u00f8yesterettens dom 18. mars 1982) og Hirosaki Telegraph and Telephone Office (H\u00f8yesterettens dom 10. juli 1987), har det blitt vist at arbeidsgiverens rett til \u00e5 endre tidspunktet for ferie er begrenset til sv\u00e6rt spesifikke situasjoner, som n\u00e5r det objektivt sett er vanskelig \u00e5 skaffe vikarer.<\/p>\n\n\n\n<p>En nylig rettssak som har f\u00e5tt oppmerksomhet er saken med East Japan Railway Company (Tokyo High Court dom 28. februar 2024). I denne saken ble selskapets bruk av retten til \u00e5 endre tidspunktet for ferie for en Shinkansen-lokomotivf\u00f8rer som hadde s\u00f8kt om \u00e5rlig betalt ferie, ansett som lovlig. Domstolen kom til denne konklusjonen p\u00e5 grunn av den h\u00f8ye graden av spesialisering og viktigheten av sikkerhet i arbeidet som Shinkansen-lokomotivf\u00f8rer, den ekstreme vanskeligheten med \u00e5 skaffe vikarer, og at selskapet hadde etablert en rettferdig driftsregel som \u00e5rsferieprioriteringssystemet og strebet etter planlagt personellstyring. Denne dommen antyder at bruk av retten til \u00e5 endre tidspunktet for ferie kan v\u00e6re tillatt i spesielle bransjer som offentlig transport, som er viktig for samfunnsinfrastrukturen og hvor det er vanskelig \u00e5 finne erstatninger, forutsatt at arbeidsgiveren har etablert et planlagt og rettferdig arbeidsstyringssystem.<\/p>\n\n\n\n<p>Bruk av retten til \u00e5 endre tidspunktet for ferie i forbindelse med langtidsferieforesp\u00f8rsler fra arbeidstakere som planlegger \u00e5 slutte, kan ogs\u00e5 v\u00e6re et diskusjonstema. I utgangspunktet er det ikke rom for \u00e5 tilby alternative dager for de som planlegger \u00e5 slutte, s\u00e5 retten til \u00e5 endre tidspunktet for ferie blir ikke anerkjent. Men i R-selskapets sak (Tokyo District Court dom 19. januar 2009) ble dette unntaksvis tillatt. Bakgrunnen for denne saken var at den aktuelle arbeidstakeren var ansvarlig for et viktig prosjekt, overleveringen av arbeidet var ikke fullf\u00f8rt, og arbeidstakerens frav\u00e6r ville for\u00e5rsake alvorlige forstyrrelser i virksomheten. Denne dommen viser at selv om det er mulig \u00e5 ut\u00f8ve retten til \u00e5 endre tidspunktet for ferie overfor arbeidstakere som planlegger \u00e5 slutte, er dette begrenset til tilfeller hvor det er objektive og alvorlige grunner, som at overlevering av arbeidet er avgj\u00f8rende og ikke kan utf\u00f8res av noen andre.<\/p>\n\n\n\n<p>Det som kommer frem fra disse rettssakene er at ut\u00f8velsen av retten til \u00e5 endre tidspunktet for ferie ikke bare er en rettighet for arbeidsgiveren, men snarere en situasjon som utfordrer arbeidsgiverens evne til \u00e5 h\u00e5ndtere arbeidskraft. Enkle p\u00e5stander som &#8220;det er h\u00f8ysesong&#8221; holder ikke juridisk. Det domstolene ser etter er &#8220;hvilke konkrete tiltak har arbeidsgiveren tatt for \u00e5 oppfylle arbeidstakerens \u00f8nske om ferie&#8221;. Konstant mangel p\u00e5 personell er ikke en gyldig grunn for \u00e5 rettferdiggj\u00f8re retten til \u00e5 endre tidspunktet for ferie, men blir heller sett p\u00e5 som en ledelsesutfordring. Derfor, n\u00e5r man vurderer \u00e5 bruke retten til \u00e5 endre tidspunktet for ferie, blir det strengt vurdert om beslutningen kan t\u00e5le en juridisk gjennomgang, det vil si om det er gjort en planlagt innsats for \u00e5 sikre vikarer og jevn arbeidsbelastning. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Obligatorisk_innvilgelse_av_5_dagers_arlig_betalt_ferie_i_Japan\"><\/span>Obligatorisk innvilgelse av 5 dagers \u00e5rlig betalt ferie i Japan<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>En betydelig endring i det japanske \u00e5rlige betalte ferie-systemet ble innf\u00f8rt med endringene i den japanske arbeidsstandardloven som tr\u00e5dte i kraft 1. april 2019 (Reiwa 1). Disse endringene p\u00e5legger alle arbeidsgivere \u00e5 sikre at arbeidstakere som er berettiget til \u00e5rlig betalt ferie, tar minst 5 dager av denne ferien hvert \u00e5r.<\/p>\n\n\n\n<p>Denne plikten gjelder for alle arbeidstakere som i l\u00f8pet av \u00e5ret f\u00e5r tildelt minst 10 dager med betalt ferie. Dette inkluderer ledere, midlertidig ansatte og deltidsarbeidere som har oppn\u00e5dd 10 dager med ferie gjennom forholdsmessig tildeling.<\/p>\n\n\n\n<p>Arbeidsgiverens periode for \u00e5 oppfylle denne plikten er innen ett \u00e5r fra dagen den betalte ferien ble tildelt, som kalles &#8220;referansedagen&#8221;. I l\u00f8pet av dette \u00e5ret m\u00e5 arbeidsgiveren sikre at den berettigede arbeidstakeren har tatt minst 5 dager med betalt ferie.<\/p>\n\n\n\n<p>Kjernen i dette systemet ligger i arbeidsgiverens aktive engasjement, kjent som &#8220;plikten til \u00e5 bestemme tidspunktet for ferie&#8221;. F\u00f8rst og fremst b\u00f8r arbeidsgiveren oppmuntre arbeidstakeren til \u00e5 ta ferie p\u00e5 \u00f8nsket tidspunkt, men hvis arbeidstakeren ikke har tatt minst 5 dager med ferie innen ett \u00e5r fra referansedagen, har arbeidsgiveren plikt til \u00e5 bestemme tidspunktet for de gjenv\u00e6rende dagene. Imidlertid kan ikke arbeidsgiveren ensidig bestemme disse datoene, og m\u00e5 f\u00f8rst h\u00f8re arbeidstakerens mening og i st\u00f8rst mulig grad respektere deres \u00f8nsker n\u00e5r tidspunktet bestemmes.<\/p>\n\n\n\n<p>Med denne plikten f\u00f8lger ogs\u00e5 nye administrative oppgaver for arbeidsgiveren. Spesifikt m\u00e5 arbeidsgiveren opprette en &#8220;administrasjonsbok for \u00e5rlig betalt ferie&#8221; for hver arbeidstaker, som registrerer referansedagen for ferien, datoene ferien ble tatt og gjenv\u00e6rende dager, og bevare disse opplysningene i tre \u00e5r (selv om loven krever at de skal bevares i fem \u00e5r, vil en overgangsordning gjelde for en periode).<\/p>\n\n\n\n<p>Det er viktig \u00e5 merke seg at n\u00e5r man beregner de obligatoriske 5 dagene med ferie, kan halvdagsferie regnes som 0,5 dag, men ferie tatt i timer kan ikke inkluderes i beregningen.<\/p>\n\n\n\n<p>Hvis arbeidsgiveren fors\u00f8mmer denne plikten, kan det p\u00e5legges straff. Det kan bli ilagt en bot p\u00e5 opptil 300 000 yen per arbeidstaker som er ber\u00f8rt.<\/p>\n\n\n\n<p>Denne lovendringen representerer et paradigmeskifte i det japanske systemet for \u00e5rlig betalt ferie. Tidligere ble lav uttak av betalt ferie ofte sett p\u00e5 som et problem med arbeidstakerens personlige holdning eller arbeidsplasskultur. Men med endringene i 2019 ble ferieuttak transformert fra en &#8220;arbeidstakers rettighet&#8221; til en &#8220;arbeidsgivers plikt&#8221;. Arbeidsgivere er ikke lenger bare ansvarlige for \u00e5 tildele ferie, men ogs\u00e5 for \u00e5 sikre at den faktisk blir brukt, noe som gj\u00f8r ferieadministrasjon til en viktig compliance-oppgave og en del av corporate governance.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Planmessig_tildeling_av_arlig_betalt_ferie_i_Japan\"><\/span>Planmessig tildeling av \u00e5rlig betalt ferie i Japan<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>For \u00e5 fremme bruken av \u00e5rlig betalt ferie og samtidig \u00f8ke planleggingen av arbeidsoperasjoner, har den japanske arbeidsstandardloven etablert et &#8220;planmessig tildelingssystem&#8221;. Dette systemet gj\u00f8r det mulig \u00e5 fordele en del av de \u00e5rlige betalte feriedagene p\u00e5 forh\u00e5nd ved \u00e5 inng\u00e5 en arbeidsgiver-arbeidstaker avtale mellom arbeidsgiveren og arbeidstakernes representant. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Den juridiske grunnlaget for dette systemet finnes i artikkel 39, avsnitt 6, i den japanske arbeidsstandardloven. Det viktigste kravet for \u00e5 innf\u00f8re et planmessig tildelingssystem er \u00e5 sikre at arbeidstakerne har et visst antall dager de kan bruke fritt for sykdom eller personlige n\u00f8dsituasjoner. Derfor m\u00e5 minst fem dager av den \u00e5rlige betalte ferien som hver arbeidstaker har, forbli tilgjengelig for arbeidstakeren \u00e5 bestemme tiden for bruk. Bare antall dager utover disse fem dagene kan v\u00e6re gjenstand for planmessig tildeling. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Prosedyren for \u00e5 innf\u00f8re systemet best\u00e5r av to trinn. F\u00f8rst m\u00e5 det opprettes en bestemmelse i arbeidsreglementet om at &#8220;\u00e5rlig betalt ferie kan gis planmessig gjennom en arbeidsgiver-arbeidstaker avtale&#8221;. Deretter inng\u00e5r man en skriftlig arbeidsgiver-arbeidstaker avtale som definerer den spesifikke metoden for tildeling, enten med en fagforening som representerer flertallet av arbeidstakerne eller, hvis det ikke finnes en slik, med en representant for flertallet av arbeidstakerne. Det er ikke n\u00f8dvendig \u00e5 melde denne avtalen til den lokale arbeidsstandardinspeksjonen. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Det finnes hovedsakelig tre modeller for den konkrete bruken av planmessig tildeling. Den f\u00f8rste er &#8220;samtidig tildelingsmetode&#8221;. Dette er en metode hvor alle i en virksomhet tar ferie p\u00e5 samme dag. Den brukes ofte i produksjonsindustrien, for eksempel i fabrikker, for \u00e5 tildele ferie i samsvar med sommerferie eller nytt\u00e5rsferieperioder og realisere lange ferier. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Den andre er &#8220;rotasjons tildelingsmetode&#8221;. Dette er en metode hvor grupper som avdelinger eller lag tar ferie p\u00e5 skift. Den er egnet for bransjer som detaljhandel og tjenesteyting, hvor det er vanskelig \u00e5 stoppe virksomheten helt. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Den tredje er &#8220;individuell tildelingsmetode&#8221;. Dette er en metode hvor man lager en \u00e5rlig ferieplan for hver enkelt arbeidstaker og tildeler ferie planmessig. Det er mulig \u00e5 bruke denne metoden fleksibelt, for eksempel ved \u00e5 inkludere arbeidstakerens personlige jubileumsdager (som bursdager eller bryllupsdager) i planen p\u00e5 forh\u00e5nd. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Den tidligere nevnte plikten til \u00e5 ta minst fem dager har \u00f8kt den strategiske betydningen av det planmessige tildelingssystemet. Tidligere ble det sett p\u00e5 som en valgfri tiltak for \u00e5 forbedre ferieopptaket, men n\u00e5 er det blitt et hovedmiddel for \u00e5 oppfylle den juridiske forpliktelsen til \u00e5 ta fem dager p\u00e5 en effektiv og planlagt m\u00e5te. For eksempel, hvis et selskap setter opp tre dager med samtidig ferie for hele selskapet, vil det sikre at mange ansatte har oppfylt tre av de obligatoriske fem dagene. Dette reduserer betydelig den administrative byrden med \u00e5 spore individuelle ansattes ferieopptak og oppmuntre til bruk. I tillegg, siden feriedagene er fastsatt p\u00e5 forh\u00e5nd, blir det lettere \u00e5 planlegge arbeidet, og forutsigbarheten i virksomhetsdriften forbedres. P\u00e5 denne m\u00e5ten er den obligatoriske femdagers ferien og det planmessige tildelingssystemet ikke separate systemer, men de komplementerer hverandre. For arbeidsgivere er det n\u00f8kkelen \u00e5 se disse to systemene som en integrert helhet og aktivt bruke det planmessige tildelingssystemet for \u00e5 oppn\u00e5 samsvar med regelverket og effektiv personalforvaltning. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Beregning_av_lonn_under_arlig_betalt_ferie_i_Japan\"><\/span>Beregning av l\u00f8nn under \u00e5rlig betalt ferie i Japan<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>\u00c5rlig betalt ferie er, som navnet antyder, en ferie med l\u00f8nn, og arbeidsgivere i Japan er forpliktet til \u00e5 betale l\u00f8nn ogs\u00e5 for de dagene arbeidstakere tar ferie. Japansk arbeidsstandardlov (Arbeidsstandardloven, artikkel 39, avsnitt 9) fastsetter tre metoder for beregning av l\u00f8nn, og arbeidsgiveren m\u00e5 velge en av disse metodene og tydelig angi den i arbeidsreglementet. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Den f\u00f8rste metoden er \u00e5 betale &#8220;vanlig l\u00f8nn&#8221;. Dette inneb\u00e6rer \u00e5 betale l\u00f8nnen som arbeidstakeren ville ha tjent hvis de hadde jobbet de vanlige arbeidstimene den dagen, og er den mest vanlige og forst\u00e5elige metoden. For arbeidstakere med m\u00e5nedsl\u00f8nn, vil vanligvis ikke l\u00f8nnsbel\u00f8pet variere. For timebetalte arbeidstakere vil bel\u00f8pet som betales v\u00e6re lik antall fastsatte arbeidstimer for dagen multiplisert med timel\u00f8nnen. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Den andre metoden er \u00e5 betale &#8220;gjennomsnittsl\u00f8nn&#8221;. Dette inneb\u00e6rer \u00e5 betale en daglig l\u00f8nn beregnet ved \u00e5 dele den totale l\u00f8nnen som er betalt til arbeidstakeren i l\u00f8pet av de tre m\u00e5nedene f\u00f8r ferien, med det totale antall dager (kalenderdager) i perioden. Denne metoden brukes for arbeidstakere med varierende l\u00f8nn, men beregningen kan v\u00e6re noe komplisert. Det er ogs\u00e5 fastsatt en minimumsgaranti for \u00e5 forhindre at l\u00f8nnen blir betydelig lavere p\u00e5 grunn av antall arbeidsdager. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Den tredje metoden er \u00e5 betale &#8220;standard daglig kompensasjon&#8221;. Dette inneb\u00e6rer \u00e5 betale et bel\u00f8p som er lik den standard m\u00e5nedlige kompensasjonen fastsatt i helseforsikringsloven, delt p\u00e5 30. Denne metoden har fordelen av \u00e5 v\u00e6re enkel \u00e5 beregne, men for \u00e5 bruke denne metoden m\u00e5 det inng\u00e5s en arbeidsgiver- og arbeidstakeravtale p\u00e5 forh\u00e5nd. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Disse tre metodene har hver sine s\u00e6regenheter, og det bel\u00f8pet som beregnes kan variere. Tabellen nedenfor sammenligner de forskjellige metodene.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><td>Sammenligningskriterium<\/td><td>Vanlig l\u00f8nn<\/td><td>Gjennomsnittsl\u00f8nn<\/td><td>Standard daglig kompensasjon<\/td><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Beregningsmetode<\/td><td>L\u00f8nnen som betales hvis man jobber de fastsatte arbeidstimene<\/td><td>Den totale l\u00f8nnen de siste tre m\u00e5nedene delt p\u00e5 antall dager i perioden<\/td><td>Standard m\u00e5nedlig kompensasjon delt p\u00e5 30<\/td><\/tr><tr><td>Enkelhet i administrasjon<\/td><td>Mest enkel<\/td><td>Komplisert<\/td><td>Relativt enkel<\/td><\/tr><tr><td>Arbeidsgivers kostnadsbyrde<\/td><td>Tendens til \u00e5 v\u00e6re relativt h\u00f8y<\/td><td>Kan ha en tendens til \u00e5 v\u00e6re lavere<\/td><td>Varierer (vanligvis lavere enn vanlig l\u00f8nn)<\/td><\/tr><tr><td>Juridiske krav<\/td><td>Krav til arbeidsreglementet<\/td><td>Krav til arbeidsreglementet<\/td><td>Krav til arbeidsreglementet og inng\u00e5else av arbeidsgiver- og arbeidstakeravtale<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Valget av beregningsmetode er ikke bare en administrativ beslutning. Det er en ledelsesbeslutning som tar hensyn til tre elementer: personalkostnader, administrasjonskostnader og forholdet til ansatte. &#8220;Vanlig l\u00f8nn&#8221; er den mest forst\u00e5elige og transparente metoden for ansatte, men kan v\u00e6re den dyreste for bedriften. &#8220;Gjennomsnittsl\u00f8nn&#8221; kan potensielt holde personalkostnadene nede, men beregningen er kompleks og \u00f8ker risikoen for administrativ byrde og regnefeil. &#8220;Standard daglig kompensasjon&#8221; balanserer enkelhet i administrasjon og kostnadskontroll, men krever ytterligere prosedyrer som inng\u00e5else av en arbeidsgiver- og arbeidstakeravtale. Derfor kreves det at bedrifter velger den mest optimale metoden strategisk, tilpasset deres l\u00f8nnssystem og arbeidsforvaltningssystem.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Forbud_mot_ufordelaktig_behandling_pa_grunn_av_arlig_betalt_ferie_i_henhold_til_japansk_arbeidsrett\"><\/span>Forbud mot ufordelaktig behandling p\u00e5 grunn av \u00e5rlig betalt ferie i henhold til japansk arbeidsrett<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>I henhold til den japanske arbeidsstandardloven er arbeidsgivere forbudt fra \u00e5 hindre arbeidstakere i \u00e5 ut\u00f8ve sin rett til \u00e5 ta ut \u00e5rlig betalt ferie. Kjernen i dette er Artikkel 136 i tillegget til den japanske arbeidsstandardloven. Denne artikkelen fastsetter at arbeidsgivere ikke skal redusere l\u00f8nn eller p\u00e5 annen m\u00e5te behandle arbeidstakere ufordelaktig p\u00e5 grunn av at de har tatt ut \u00e5rlig betalt ferie. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&#8220;Ufordelaktig behandling&#8221; tolkes bredt her. Det inkluderer ikke bare direkte l\u00f8nnsreduksjoner, men ogs\u00e5 ufordelaktige vurderinger i forbindelse med bonusutbetalinger eller l\u00f8nns\u00f8kninger, manglende utbetaling av fulltidsbonus, negative vurderinger i personalvurderinger, og ufordelaktige omplasseringer. For eksempel, \u00e5 behandle dager tatt ut som \u00e5rlig betalt ferie som frav\u00e6r, og deretter bruke dette som grunnlag for \u00e5 ikke utbetale fulltidsbonus eller redusere bonus, vil i prinsippet v\u00e6re i strid med denne bestemmelsen. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Det er imidlertid viktige punkter \u00e5 merke seg om den juridiske naturen til Artikkel 136. I juridisk tolkning anses denne bestemmelsen som en &#8220;anstrengelsesplikt&#8221;, og det er ikke direkte straff for \u00e5 bryte den. Videre blir ikke en bedrifts tiltak som strider mot denne bestemmelsen umiddelbart ugyldige i henhold til privatrett. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>S\u00e5 n\u00e5r vil en bedrifts tiltak bli ansett som ulovlig? Rettsvesenet har vist at tiltak som vesentlig undergraver form\u00e5let med systemet for \u00e5rlig betalt ferie, vil bli ansett som i strid med offentlig orden og moral og dermed v\u00e6re ugyldige.<\/p>\n\n\n\n<p>En konkret demonstrasjon av denne standarden er Numazu Traffic-saken (H\u00f8yesterettsdom av 25. juni 1993 (1993)). I denne saken ble en arbeidsregel som nektet fulltidsbonus ved uttak av \u00e5rlig betalt ferie utfordret. H\u00f8yesterett vurderte graden av ulempe som manglende utbetaling av fulltidsbonus medf\u00f8rte, og den faktiske avskrekkende effekten dette hadde p\u00e5 arbeidstakernes rett til \u00e5 ta ut ferie. Retten konkluderte med at siden bel\u00f8pet for fulltidsbonus var relativt lite og manglende utbetaling ikke betydelig hindret arbeidstakernes ferieuttak, var bestemmelsen gyldig. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Det vi kan trekke fra denne dommen er at lovligheten av ufordelaktig behandling blir vurdert basert p\u00e5 &#8220;graden&#8221; og &#8220;balansen&#8221; av tiltaket. Selv om det kan virke som om det er en motsetning mellom lovens ordlyd og faktiske rettsavgj\u00f8relser, reflekterer dette lovens tiln\u00e6rming til \u00e5 ikke sette en ensartet standard, men heller vurdere den faktiske effekten av hvert enkelt tilfelle. Med andre ord, hvis et system etablert av en bedrift medf\u00f8rer en ubetydelig \u00f8konomisk ulempe for arbeidstakerne og ikke vesentlig hindrer ut\u00f8velsen av retten til ferieuttak, kan det anses som lovlig. P\u00e5 den annen side, hvis ulempen er stor og arbeidstakerne f\u00f8ler seg tvunget til \u00e5 n\u00f8le med \u00e5 ta ut ferie, selv om det er indirekte, er det en h\u00f8y sannsynlighet for at systemet vil bli ansett som ulovlig og ugyldig. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Derfor m\u00e5 ledere og personalansvarlige ikke bare stille det formelle sp\u00f8rsm\u00e5let &#8220;Er dette systemet tillatt?&#8221;, men ogs\u00e5 vurdere fra et substansielt perspektiv om &#8220;Er ulempene dette systemet medf\u00f8rer kraftige nok til \u00e5 f\u00e5 arbeidstakere til \u00e5 n\u00f8le med \u00e5 ta ut ferie?&#8221;. N\u00e5r man integrerer fulltidskrav i beregningen av bonuser og tillegg, er det avgj\u00f8rende \u00e5 n\u00f8ye vurdere balansen for \u00e5 unng\u00e5 juridiske risikoer og sikre at retten til \u00e5rlig betalt ferie ikke blir en tom form. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Oppsummering\"><\/span>Oppsummering<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>\u00c5rlig betalt ferie er et komplekst og viktig system fastsatt av japansk arbeidsrett. Arbeidsgivere i Japan har en rekke juridiske forpliktelser, fra \u00e5 beregne og tildele det korrekte antall feriedager til hver ansatt, til \u00e5 sikre at de tar minst fem dager ferie \u00e5rlig, og \u00e5 unng\u00e5 \u00e5 behandle ansatte ufordelaktig p\u00e5 grunn av ferietaking. For \u00e5 overholde disse forpliktelsene er det essensielt \u00e5 bygge et strategisk og planmessig arbeidsstyringssystem, som ikke bare krever en dyp forst\u00e5else av lovgivningen, men ogs\u00e5 bruk av planlagte tildelingssystemer.<\/p>\n\n\n\n<p>Monolith Law Office har en historie med \u00e5 tilby omfattende r\u00e5dgivning om komplekse sp\u00f8rsm\u00e5l knyttet til japansk arbeidsrett til et bredt spekter av klienter, b\u00e5de nasjonalt og internasjonalt. V\u00e5rt firma tilbyr all juridisk st\u00f8tte knyttet til det \u00e5rlige betalte ferie-systemet, inkludert utforming og revisjon av arbeidsreglementer, implementering av planlagte tildelingssystemer, og representasjon i arbeidskonflikter, for \u00e5 sikre at v\u00e5re klienters HR-praksis er i samsvar med de nyeste lovene og rettsavgj\u00f8relsene. I tillegg har vi flere advokater som snakker engelsk, inkludert de med juridiske kvalifikasjoner fra andre land, noe som gj\u00f8r det mulig for oss \u00e5 tilby klare og presise juridiske tjenester til utenlandske selskaper som driver virksomhet i Japan, ved \u00e5 overvinne forskjeller i juridiske systemer og forretningskulturer. Hvis du har sp\u00f8rsm\u00e5l om driften av det \u00e5rlige betalte ferie-systemet eller andre aspekter av japansk arbeidsrett, vennligst kontakt oss hos Monolith Law Office.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>I det japanske arbeidsrettslige systemet er \u00e5rlig betalt ferie en grunnleggende rettighet gitt til arbeidstakere. Form\u00e5let med dette systemet er \u00e5 tillate arbeidstakere \u00e5 gjenopprette fysisk og mental [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":75015,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18],"tags":[24,139],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/75014"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=75014"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/75014\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":75143,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/75014\/revisions\/75143"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media\/75015"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=75014"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=75014"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/no\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=75014"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}