{"id":58296,"date":"2023-09-22T15:51:03","date_gmt":"2023-09-22T06:51:03","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/pl\/?p=58296"},"modified":"2023-10-16T22:00:58","modified_gmt":"2023-10-16T13:00:58","slug":"virtual-meeting-shareholders","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders","title":{"rendered":"Mo\u017cliwe s\u0105 wy\u0142\u0105cznie wirtualne walne zgromadzenia akcjonariuszy. Wyja\u015bnienie nowego systemu &#8216;walnych zgromadze\u0144 akcjonariuszy bez okre\u015blonego miejsca&#8217;"},"content":{"rendered":"\n<p>W ostatnich latach coraz trudniej jest organizowa\u0107 walne zgromadzenie akcjonariuszy, kt\u00f3re gromadzi du\u017c\u0105 liczb\u0119 uczestnik\u00f3w na miejscu. Dlatego wiele firm wprowadzi\u0142o hybrydowe walne zgromadzenie akcjonariuszy, kt\u00f3re \u0142\u0105czy spotkanie na miejscu z transmisj\u0105 przez internet.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8220;Wirtualne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy&#8221; to krok dalej w stosunku do modelu hybrydowego, gdzie walne zgromadzenie jest przeprowadzane wy\u0142\u0105cznie za po\u015brednictwem transmisji internetowej, bez okre\u015blania miejsca spotkania.<\/p>\n\n\n\n<p>W tym artykule om\u00f3wimy wymagania i praktyczne aspekty przeprowadzania Wirtualnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy. Poruszymy r\u00f3wnie\u017c kwestie, na kt\u00f3re nale\u017cy zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 podczas organizacji takiego zgromadzenia. Informacje te mog\u0105 by\u0107 pomocne przy rozwa\u017caniu, czy Twoja firma powinna przeprowadzi\u0107 walne zgromadzenie w formie tradycyjnej, hybrydowej, czy wirtualnej.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Co_to_jest_Walne_Zgromadzenie_Akcjonariuszy_tylko_wirtualne\" title=\"Co to jest Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy tylko wirtualne\">Co to jest Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy tylko wirtualne<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Cztery_kategorie_Walnego_Zgromadzenia_Akcjonariuszy\" title=\"Cztery kategorie Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy\">Cztery kategorie Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Regulacje_prawa_spolek_i_tlo_wprowadzenia_systemu\" title=\"Regulacje prawa sp\u00f3\u0142ek i t\u0142o wprowadzenia systemu\">Regulacje prawa sp\u00f3\u0142ek i t\u0142o wprowadzenia systemu<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Specjalne_przepisy_prawa_spolek_zgodnie_z_Ustawa_o_Wzmocnieniu_Konkurencyjnosci_Przemyslu\" title=\"Specjalne przepisy prawa sp\u00f3\u0142ek zgodnie z Ustaw\u0105 o Wzmocnieniu Konkurencyjno\u015bci Przemys\u0142u\">Specjalne przepisy prawa sp\u00f3\u0142ek zgodnie z Ustaw\u0105 o Wzmocnieniu Konkurencyjno\u015bci Przemys\u0142u<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Wymagania_dotyczace_organizacji_wirtualnego_walnego_zgromadzenia_akcjonariuszy\" title=\"Wymagania dotycz\u0105ce organizacji wirtualnego walnego zgromadzenia akcjonariuszy\">Wymagania dotycz\u0105ce organizacji wirtualnego walnego zgromadzenia akcjonariuszy<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Potwierdzenie_spelnienia_%E2%80%9Cwymagan_rozporzadzenia%E2%80%9D\" title=\"Potwierdzenie spe\u0142nienia &#8220;wymaga\u0144 rozporz\u0105dzenia&#8221;\">Potwierdzenie spe\u0142nienia &#8220;wymaga\u0144 rozporz\u0105dzenia&#8221;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Zmiana_statutu_w_celu_organizacji_wirtualnego_walnego_zgromadzenia_akcjonariuszy\" title=\"Zmiana statutu w celu organizacji wirtualnego walnego zgromadzenia akcjonariuszy\">Zmiana statutu w celu organizacji wirtualnego walnego zgromadzenia akcjonariuszy<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Metoda_przeprowadzania_wylacznie_wirtualnego_walnego_zgromadzenia_akcjonariuszy\" title=\"Metoda przeprowadzania wy\u0142\u0105cznie wirtualnego walnego zgromadzenia akcjonariuszy\">Metoda przeprowadzania wy\u0142\u0105cznie wirtualnego walnego zgromadzenia akcjonariuszy<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Zwolanie_walnego_zgromadzenia_akcjonariuszy\" title=\"Zwo\u0142anie walnego zgromadzenia akcjonariuszy\">Zwo\u0142anie walnego zgromadzenia akcjonariuszy<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Przebieg_obrad_walnego_zgromadzenia_akcjonariuszy\" title=\"Przebieg obrad walnego zgromadzenia akcjonariuszy\">Przebieg obrad walnego zgromadzenia akcjonariuszy<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Uwagi_dotyczace_organizacji_wylacznie_wirtualnych_walnych_zgromadzen_akcjonariuszy\" title=\"Uwagi dotycz\u0105ce organizacji wy\u0142\u0105cznie wirtualnych walnych zgromadze\u0144 akcjonariuszy\">Uwagi dotycz\u0105ce organizacji wy\u0142\u0105cznie wirtualnych walnych zgromadze\u0144 akcjonariuszy<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Przepisy_dotyczace_domniemanej_zmiany_statutu_obowiazuja_przez_2_lata\" title=\"Przepisy dotycz\u0105ce domniemanej zmiany statutu obowi\u0105zuj\u0105 przez 2 lata\">Przepisy dotycz\u0105ce domniemanej zmiany statutu obowi\u0105zuj\u0105 przez 2 lata<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Praktyczne_srodki_przeciwdzialania_awariom_komunikacji_sa_niezbedne\" title=\"Praktyczne \u015brodki przeciwdzia\u0142ania awariom komunikacji s\u0105 niezb\u0119dne\">Praktyczne \u015brodki przeciwdzia\u0142ania awariom komunikacji s\u0105 niezb\u0119dne<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Podsumowanie_Konsultacje_z_prawnikiem_w_sprawie_organizacji_wylacznie_wirtualnego_walnego_zgromadzenia_akcjonariuszy\" title=\"Podsumowanie: Konsultacje z prawnikiem w sprawie organizacji wy\u0142\u0105cznie wirtualnego walnego zgromadzenia akcjonariuszy\">Podsumowanie: Konsultacje z prawnikiem w sprawie organizacji wy\u0142\u0105cznie wirtualnego walnego zgromadzenia akcjonariuszy<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Informacje_o_srodkach_podjetych_przez_nasza_kancelarie\" title=\"Informacje o \u015brodkach podj\u0119tych przez nasz\u0105 kancelari\u0119\">Informacje o \u015brodkach podj\u0119tych przez nasz\u0105 kancelari\u0119<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Co_to_jest_Walne_Zgromadzenie_Akcjonariuszy_tylko_wirtualne\"><\/span>Co to jest Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy tylko wirtualne<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/shutterstock_1873189735.jpg\" alt=\"Co to jest Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy tylko wirtualne\" class=\"wp-image-57081\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy tylko wirtualne to system, w kt\u00f3rym akcjonariusze uczestnicz\u0105 w Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy wy\u0142\u0105cznie za po\u015brednictwem transmisji internetowej, bez konieczno\u015bci przygotowywania konkretnego miejsca. Jednak\u017ce, dotychczas prawo sp\u00f3\u0142ek wymaga\u0142o fizycznego miejsca do przeprowadzenia Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy, co czyni\u0142o to niemo\u017cliwym do zrealizowania.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cztery_kategorie_Walnego_Zgromadzenia_Akcjonariuszy\"><\/span>Cztery kategorie Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>W &#8220;Przewodniku do przeprowadzania hybrydowego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy&#8221; opublikowanym przez Ministerstwo Gospodarki, Handlu i Przemys\u0142u w czerwcu 2020 roku (2020), Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy jest klasyfikowane na cztery kategorie:<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy w rzeczywisto\u015bci<\/li>\n\n\n\n<li>Hybrydowe Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy z udzia\u0142em<\/li>\n\n\n\n<li>Hybrydowe Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy z obecno\u015bci\u0105<\/li>\n\n\n\n<li>Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy tylko wirtualne<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Hybrydowe Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy z udzia\u0142em (2.) to Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy, kt\u00f3re umo\u017cliwia s\u0142uchanie tre\u015bci Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy w rzeczywisto\u015bci online. Jednak\u017ce, akcjonariusze, kt\u00f3rzy s\u0142uchaj\u0105, nie s\u0105 uwa\u017cani za obecnych na Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy.<\/p>\n\n\n\n<p>Metoda 3. jest krokiem naprz\u00f3d w stosunku do metody 2., umo\u017cliwiaj\u0105c traktowanie s\u0142uchania online jako &#8220;obecno\u015bci&#8221; zgodnie z prawem sp\u00f3\u0142ek.<\/p>\n\n\n\n<p>Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy tylko wirtualne (4.) to metoda przeprowadzania Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy wy\u0142\u0105cznie online, kt\u00f3ra dotychczas by\u0142a niemo\u017cliwa do przeprowadzenia zgodnie z prawem sp\u00f3\u0142ek.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Regulacje_prawa_spolek_i_tlo_wprowadzenia_systemu\"><\/span>Regulacje prawa sp\u00f3\u0142ek i t\u0142o wprowadzenia systemu<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Od 2020 roku, liczba firm organizuj\u0105cych hybrydowe Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy (2. i 3.) zgodnie z interpretacj\u0105 prawa sp\u00f3\u0142ek wzros\u0142a, aby unikn\u0105\u0107 sytuacji, w kt\u00f3rej zbiera si\u0119 wielu akcjonariuszy.<\/p>\n\n\n\n<p>W praktyce, podczas gdy organizowano Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy w fizycznym miejscu, akcjonariusze byli proszeni o powstrzymanie si\u0119 od uczestnictwa i o wykorzystanie swojego prawa do g\u0142osowania z wyprzedzeniem.<\/p>\n\n\n\n<p>Jednak\u017ce, zgodnie z dotychczasowym prawem sp\u00f3\u0142ek, Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy musia\u0142o by\u0107 przeprowadzane w okre\u015blonym fizycznym miejscu, co czyni\u0142o przeprowadzenie Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy tylko wirtualnego (4.) niemo\u017cliwym bez zmiany prawa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Specjalne_przepisy_prawa_spolek_zgodnie_z_Ustawa_o_Wzmocnieniu_Konkurencyjnosci_Przemyslu\"><\/span>Specjalne przepisy prawa sp\u00f3\u0142ek zgodnie z Ustaw\u0105 o Wzmocnieniu Konkurencyjno\u015bci Przemys\u0142u<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>W tym kontek\u015bcie, cz\u0119\u015bciowa zmiana &#8220;Ustawy o Wzmocnieniu Konkurencyjno\u015bci Przemys\u0142u&#8221;, kt\u00f3ra wesz\u0142a w \u017cycie w czerwcu 2021 roku (2021), umo\u017cliwi\u0142a przeprowadzenie Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy tylko wirtualnego, pod warunkiem spe\u0142nienia okre\u015blonych warunk\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p>Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy tylko wirtualne ma nast\u0119puj\u0105ce korzy\u015bci:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>U\u0142atwia udzia\u0142 akcjonariuszy z odleg\u0142ych miejsc<\/li>\n\n\n\n<li>Nie wymaga rezerwacji miejsca, co obni\u017ca koszty operacyjne<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wymagania_dotyczace_organizacji_wirtualnego_walnego_zgromadzenia_akcjonariuszy\"><\/span>Wymagania dotycz\u0105ce organizacji wirtualnego walnego zgromadzenia akcjonariuszy<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Aby zorganizowa\u0107 wirtualne walne zgromadzenie akcjonariuszy, musz\u0105 by\u0107 spe\u0142nione nast\u0119puj\u0105ce cztery wymagania:<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Bycie sp\u00f3\u0142k\u0105 gie\u0142dow\u0105<\/li>\n\n\n\n<li>Otrzymanie &#8220;potwierdzenia&#8221; od Ministra Gospodarki i Ministra Sprawiedliwo\u015bci w sprawie spe\u0142nienia &#8220;wymaga\u0144 rozporz\u0105dzenia&#8221;<\/li>\n\n\n\n<li>Wprowadzenie postanowie\u0144 do statutu poprzez zmian\u0119 statutu na podstawie specjalnej uchwa\u0142y walnego zgromadzenia akcjonariuszy (z mo\u017cliwo\u015bci\u0105 przej\u015bciowych \u015brodk\u00f3w)<\/li>\n\n\n\n<li>Spe\u0142nienie &#8220;wymaga\u0144 rozporz\u0105dzenia&#8221; w momencie podj\u0119cia decyzji o zwo\u0142aniu<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Szczeg\u00f3\u0142owo om\u00f3wimy to poni\u017cej.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Potwierdzenie_spelnienia_%E2%80%9Cwymagan_rozporzadzenia%E2%80%9D\"><\/span>Potwierdzenie spe\u0142nienia &#8220;wymaga\u0144 rozporz\u0105dzenia&#8221;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Aby zorganizowa\u0107 wirtualne walne zgromadzenie akcjonariuszy, musz\u0105 by\u0107 spe\u0142nione wszystkie poni\u017csze &#8220;wymagania rozporz\u0105dzenia&#8221;, a Minister Gospodarki i Minister Sprawiedliwo\u015bci musz\u0105 potwierdzi\u0107 ich spe\u0142nienie.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Ustanowienie osoby odpowiedzialnej za sprawy zwi\u0105zane z metod\u0105 komunikacji<\/li>\n\n\n\n<li>Ustalenie polityki dotycz\u0105cej \u015brodk\u00f3w przeciwdzia\u0142aj\u0105cych awariom zwi\u0105zanym z metod\u0105 komunikacji<\/li>\n\n\n\n<li>Ustalenie polityki dotycz\u0105cej uwzgl\u0119dnienia ochrony interes\u00f3w akcjonariuszy, kt\u00f3rzy mog\u0105 mie\u0107 trudno\u015bci z korzystaniem z Internetu jako metody komunikacji<\/li>\n\n\n\n<li>Liczba akcjonariuszy wpisanych do rejestru akcjonariuszy wynosi 100 lub wi\u0119cej<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Jako \u017ce akcjonariusze s\u0105 w\u0142a\u015bcicielami firmy, przeszkody w udziale w walnym zgromadzeniu akcjonariuszy spowodowane awari\u0105 komunikacji s\u0105 sytuacj\u0105, kt\u00f3rej nale\u017cy unika\u0107. Dlatego te\u017c, na wypadek takiej sytuacji, nale\u017cy podj\u0105\u0107 \u015brodki przeciwdzia\u0142aj\u0105ce awariom komunikacji i ustanowi\u0107 osob\u0119 odpowiedzialn\u0105 za te kwestie.<\/p>\n\n\n\n<p>W celu ochrony interes\u00f3w wszystkich akcjonariuszy, konieczne jest r\u00f3wnie\u017c podj\u0119cie dzia\u0142a\u0144 maj\u0105cych na uwadze ochron\u0119 interes\u00f3w akcjonariuszy, kt\u00f3rzy nie s\u0105 biegli w korzystaniu z Internetu. Ponadto, je\u015bli liczba akcjonariuszy jest niewielka, potrzeba organizacji wirtualnego walnego zgromadzenia akcjonariuszy jest niska, dlatego ten system jest skierowany do firm z ponad 100 akcjonariuszami.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zmiana_statutu_w_celu_organizacji_wirtualnego_walnego_zgromadzenia_akcjonariuszy\"><\/span>Zmiana statutu w celu organizacji wirtualnego walnego zgromadzenia akcjonariuszy<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Aby zorganizowa\u0107 wirtualne walne zgromadzenie akcjonariuszy, konieczne jest wprowadzenie zmiany do statutu, kt\u00f3ra umo\u017cliwi organizacj\u0119 &#8220;walnego zgromadzenia akcjonariuszy bez okre\u015blonego miejsca&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>Jednak\u017ce, zmiana statutu wymaga specjalnej uchwa\u0142y walnego zgromadzenia akcjonariuszy. Specjalna uchwa\u0142a walnego zgromadzenia akcjonariuszy wymaga udzia\u0142u akcjonariuszy posiadaj\u0105cych 2\/3 praw g\u0142osu i uzyskania wi\u0119kszo\u015bci g\u0142os\u00f3w od obecnych akcjonariuszy. Jednak\u017ce, dla sp\u00f3\u0142ek gie\u0142dowych, przez dwa lata po wej\u015bciu w \u017cycie 16 czerwca 2021 roku, przewidziano \u015brodek przej\u015bciowy, kt\u00f3ry traktuje statut jako zawieraj\u0105cy takie postanowienie.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Metoda_przeprowadzania_wylacznie_wirtualnego_walnego_zgromadzenia_akcjonariuszy\"><\/span>Metoda przeprowadzania wy\u0142\u0105cznie wirtualnego walnego zgromadzenia akcjonariuszy<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Poni\u017cej wyja\u015bniamy konkretn\u0105 metod\u0119 przeprowadzania wy\u0142\u0105cznie wirtualnego walnego zgromadzenia akcjonariuszy.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zwolanie_walnego_zgromadzenia_akcjonariuszy\"><\/span>Zwo\u0142anie walnego zgromadzenia akcjonariuszy<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Na pocz\u0105tku, decyzj\u0119 o przeprowadzeniu walnego zgromadzenia akcjonariuszy bez okre\u015blonego miejsca, przyj\u0119ciu prawa do g\u0142osowania przed zgromadzeniem na pi\u015bmie, metodzie komunikacji, post\u0119powaniu w przypadku dublowania g\u0142osowania przed zgromadzeniem i w dniu zgromadzenia, itp., podejmuje si\u0119 na posiedzeniu zarz\u0105du.<\/p>\n\n\n\n<p>W rzeczywistym powiadomieniu o zwo\u0142aniu, opr\u00f3cz kwestii decyzji o zwo\u0142aniu zgodnie z <a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Artyku\u0142em 299, paragraf 4, Japo\u0144skiego Prawa Sp\u00f3\u0142ek[ja]<\/a>, zawiera si\u0119 nast\u0119puj\u0105ce kwestie i wysy\u0142a si\u0119 je do akcjonariuszy:<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Akceptacja prawa do g\u0142osowania przed zgromadzeniem na pi\u015bmie<\/li>\n\n\n\n<li>Metoda komunikacji<\/li>\n\n\n\n<li>Post\u0119powanie w przypadku dublowania g\u0142osowania przed zgromadzeniem i w dniu zgromadzenia<\/li>\n\n\n\n<li>Metoda uczestnictwa w wy\u0142\u0105cznie wirtualnym walnym zgromadzeniu akcjonariuszy (URL, ID, has\u0142o, itp.)<\/li>\n\n\n\n<li>Polityka przeciwdzia\u0142ania awariom komunikacji<\/li>\n\n\n\n<li>Polityka uwzgl\u0119dniania akcjonariuszy, kt\u00f3rzy nie s\u0105 w stanie korzysta\u0107 z technologii cyfrowych<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Referencje: <a href=\"http:\/\/www.kabukon.net\/pic\/study_2021_03.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Zmiany w modelu statutu i modelu powiadomienia o zwo\u0142aniu w zwi\u0105zku z wprowadzeniem ustawy o poprawie cz\u0119\u015bci ustawy o wzmocnieniu konkurencyjno\u015bci przemys\u0142u, itp.[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Przebieg_obrad_walnego_zgromadzenia_akcjonariuszy\"><\/span>Przebieg obrad walnego zgromadzenia akcjonariuszy<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Rzeczywisty przebieg obrad wy\u0142\u0105cznie wirtualnego walnego zgromadzenia akcjonariuszy nie r\u00f3\u017cni si\u0119 znacznie od rzeczywistego zgromadzenia. Przygotowuje si\u0119 system, kt\u00f3ry umo\u017cliwia zadawanie pyta\u0144, sk\u0142adanie wniosk\u00f3w lub wykonywanie prawa do g\u0142osowania na specjalnej stronie internetowej wymienionej w powiadomieniu o zwo\u0142aniu, kt\u00f3ra jest transmitowana na \u017cywo.<\/p>\n\n\n\n<p>G\u0142osowanie odbywa si\u0119 poprzez zsumowanie danych z systemu g\u0142osowania w dniu zgromadzenia i danych z g\u0142osowania przed zgromadzeniem. Ta metoda umo\u017cliwia r\u00f3wnie\u017c raportowanie wst\u0119pnych wynik\u00f3w g\u0142osowania w dniu walnego zgromadzenia akcjonariuszy.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Uwagi_dotyczace_organizacji_wylacznie_wirtualnych_walnych_zgromadzen_akcjonariuszy\"><\/span>Uwagi dotycz\u0105ce organizacji wy\u0142\u0105cznie wirtualnych walnych zgromadze\u0144 akcjonariuszy<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/shutterstock_191398241.jpg\" alt=\"Uwagi dotycz\u0105ce organizacji wy\u0142\u0105cznie wirtualnych walnych zgromadze\u0144 akcjonariuszy\" class=\"wp-image-57082\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Organizacja wy\u0142\u0105cznie wirtualnych walnych zgromadze\u0144 akcjonariuszy pozwala na oszcz\u0119dno\u015b\u0107 czasu i koszt\u00f3w zwi\u0105zanych z rezerwacj\u0105 rzeczywistego miejsca spotkania. Jednak\u017ce, nale\u017cy zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na nast\u0119puj\u0105ce kwestie:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Przepisy_dotyczace_domniemanej_zmiany_statutu_obowiazuja_przez_2_lata\"><\/span>Przepisy dotycz\u0105ce domniemanej zmiany statutu obowi\u0105zuj\u0105 przez 2 lata<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Od momentu wprowadzenia systemu 16 czerwca 2021 roku (Rok 3 Reiwa), sp\u00f3\u0142ki publiczne mog\u0105 przez dwa lata przeprowadza\u0107 wy\u0142\u0105cznie wirtualne walne zgromadzenia akcjonariuszy, jak gdyby dokona\u0142y zmiany w statucie w tym zakresie. Jednak\u017ce, ta domniemana zmiana jest tylko tymczasowym \u015brodkiem, kt\u00f3ry obowi\u0105zuje przez dwa lata.<\/p>\n\n\n\n<p>Ponadto, zmiana statutu umo\u017cliwiaj\u0105ca przeprowadzanie wy\u0142\u0105cznie wirtualnych walnych zgromadze\u0144 akcjonariuszy nie mo\u017ce by\u0107 uchwalona podczas takiego zgromadzenia. Dlatego, aby zmieni\u0107 statut, musi zosta\u0107 zorganizowane rzeczywiste walne zgromadzenie akcjonariuszy i zmiana musi zosta\u0107 zatwierdzona przez specjaln\u0105 uchwa\u0142\u0119.<\/p>\n\n\n\n<p>Specjalna uchwa\u0142a walnego zgromadzenia akcjonariuszy wymaga obecno\u015bci akcjonariuszy posiadaj\u0105cych ponad po\u0142ow\u0119 praw g\u0142osu i zgody co najmniej dw\u00f3ch trzecich obecnych akcjonariuszy (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Artyku\u0142 309 paragraf 2 Japo\u0144skiego Kodeksu Sp\u00f3\u0142ek[ja]<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Praktyczne_srodki_przeciwdzialania_awariom_komunikacji_sa_niezbedne\"><\/span>Praktyczne \u015brodki przeciwdzia\u0142ania awariom komunikacji s\u0105 niezb\u0119dne<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Podczas przeprowadzania wy\u0142\u0105cznie wirtualnych walnych zgromadze\u0144 akcjonariuszy, \u015brodki przeciwdzia\u0142ania awariom komunikacji i reagowanie na nie, mog\u0105 stanowi\u0107 realne ryzyko. W zale\u017cno\u015bci od momentu wyst\u0105pienia awarii komunikacji, mo\u017ce to prowadzi\u0107 do uniewa\u017cnienia uchwa\u0142y.<\/p>\n\n\n\n<p>Jako \u015brodki przeciwdzia\u0142ania awariom komunikacji, nale\u017cy z g\u00f3ry zwi\u0119kszy\u0107 przepustowo\u015b\u0107 \u0142\u0105cza, przygotowa\u0107 kopi\u0119 zapasow\u0105 lub ustali\u0107 dat\u0119 zapasow\u0105. <\/p>\n\n\n\n<p>Ponadto, je\u015bli przeprowadzisz uchwa\u0142\u0119 upowa\u017cniaj\u0105c\u0105 przewodnicz\u0105cego do decyzji o odroczeniu lub kontynuacji (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=425AC0000000098\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Artyku\u0142 66 paragraf 2 Japo\u0144skiej Ustawy o Wzmocnieniu Konkurencyjno\u015bci Przemys\u0142u[ja]<\/a>), w przypadku awarii komunikacji, przewodnicz\u0105cy b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 szybko zdecydowa\u0107 o odroczeniu lub kontynuacji na podstawie tego upowa\u017cnienia.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Podsumowanie_Konsultacje_z_prawnikiem_w_sprawie_organizacji_wylacznie_wirtualnego_walnego_zgromadzenia_akcjonariuszy\"><\/span>Podsumowanie: Konsultacje z prawnikiem w sprawie organizacji wy\u0142\u0105cznie wirtualnego walnego zgromadzenia akcjonariuszy<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Mo\u017cliwo\u015b\u0107 organizacji wy\u0142\u0105cznie wirtualnego walnego zgromadzenia akcjonariuszy przynosi korzy\u015bci zar\u00f3wno dla firmy, kt\u00f3ra mo\u017ce zaoszcz\u0119dzi\u0107 czas i koszty, jak i dla akcjonariuszy, kt\u00f3rzy mog\u0105 obni\u017cy\u0107 koszty i czas potrzebny na dojazd z odleg\u0142ych miejsc.<\/p>\n\n\n\n<p>Jednak\u017ce, aby to zrealizowa\u0107, konieczne jest wcze\u015bniejsze przygotowanie, takie jak zmiana statutu, reagowanie na awarie komunikacji, a tak\u017ce uwzgl\u0119dnienie akcjonariuszy, kt\u00f3rzy nie s\u0105 w stanie korzysta\u0107 z technologii cyfrowych.<\/p>\n\n\n\n<p>Organizacja wy\u0142\u0105cznie wirtualnego walnego zgromadzenia akcjonariuszy powinna by\u0107 przygotowywana w konsultacji z prawnikiem, kt\u00f3ry jest dobrze zorientowany nie tylko w prawie sp\u00f3\u0142ek, ale tak\u017ce w problemach z systemem.<\/p>\n\n\n\n<p>Powi\u0105zane artyku\u0142y: <a href=\"https:\/\/monolith.law\/corporate\/company-law-revision2022\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Co to jest system elektronicznego dostarczania materia\u0142\u00f3w na walne zgromadzenie akcjonariuszy? Wyja\u015bnienie kluczowych punkt\u00f3w zmienionego prawa sp\u00f3\u0142ek, kt\u00f3re wchodzi w \u017cycie w 2022 roku[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Informacje_o_srodkach_podjetych_przez_nasza_kancelarie\"><\/span>Informacje o \u015brodkach podj\u0119tych przez nasz\u0105 kancelari\u0119<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Kancelaria prawna Monolith to firma specjalizuj\u0105ca si\u0119 w prawie IT, a w szczeg\u00f3lno\u015bci w prawie internetowym. W ostatnich latach, walne zgromadzenia akcjonariuszy odbywaj\u0105ce si\u0119 wy\u0142\u0105cznie w \u015bwiecie wirtualnym przyci\u0105gaj\u0105 coraz wi\u0119cej uwagi, a potrzeba przeprowadzenia prawnej kontroli procesu ich organizacji ro\u015bnie. Nasza kancelaria oferuje rozwi\u0105zania zwi\u0105zane z IT i startupami. Szczeg\u00f3\u0142y znajduj\u0105 si\u0119 w poni\u017cszym artykule.<\/p>\n\n\n\n<p>Zakres us\u0142ug Kancelarii Prawnej Monolith: <a href=\"https:\/\/monolith.law\/practices\/corporate\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Prawo korporacyjne dla IT i startup\u00f3w[ja]<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>W ostatnich latach coraz trudniej jest organizowa\u0107 walne zgromadzenie akcjonariuszy, kt\u00f3re gromadzi du\u017c\u0105 liczb\u0119 uczestnik\u00f3w na miejscu. Dlatego wiele firm wprowadzi\u0142o hybrydowe walne zgromadzenie akcj [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":58957,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18],"tags":[24,28],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/58296"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=58296"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/58296\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":58956,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/58296\/revisions\/58956"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/58957"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=58296"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=58296"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=58296"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}