{"id":58707,"date":"2023-10-06T11:26:01","date_gmt":"2023-10-06T02:26:01","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/pl\/?p=58707"},"modified":"2023-11-29T20:27:49","modified_gmt":"2023-11-29T11:27:49","slug":"privacy-customer-information","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/privacy-customer-information","title":{"rendered":"Czy zakup informacji o klientach jest legalny? Wyja\u015bnienie Japo\u0144skiej Ustawy o Ochronie Danych Osobowych"},"content":{"rendered":"\n<p>30 maja 2017 roku (w roku 2017 wed\u0142ug kalendarza gregoria\u0144skiego) &#8220;Nowelizacja Japo\u0144skiej Ustawy o Ochronie Danych Osobowych&#8221; wesz\u0142a w pe\u0142ni w \u017cycie, a wszystkie podmioty gospodarcze, kt\u00f3re przetwarzaj\u0105 dane osobowe, zosta\u0142y obj\u0119te t\u0105 ustaw\u0105 jako &#8220;Podmioty przetwarzaj\u0105ce dane osobowe&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>Ustawa ta ma zastosowanie r\u00f3wnie\u017c do firm, kt\u00f3re uzyska\u0142y dane osobowe poprzez zakup list, dlatego osoby odpowiedzialne za rozwa\u017canie zakupu danych klient\u00f3w musz\u0105 zna\u0107 procedury, obowi\u0105zki i zakazy zwi\u0105zane z handlem i wykorzystywaniem danych osobowych.<\/p>\n\n\n\n<p>W zwi\u0105zku z tym, w tym artykule szczeg\u00f3\u0142owo om\u00f3wimy przepisy i uwagi dotycz\u0105ce Japo\u0144skiej Ustawy o Ochronie Danych Osobowych, od zakupu do wykorzystania informacji o klientach.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/privacy-customer-information\/#Jakie_jest_prawo_ochrony_danych_osobowych\" title=\"Jakie jest prawo ochrony danych osobowych?\">Jakie jest prawo ochrony danych osobowych?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/privacy-customer-information\/#Cele_prawa_ochrony_danych_osobowych\" title=\"Cele prawa ochrony danych osobowych\">Cele prawa ochrony danych osobowych<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/privacy-customer-information\/#Definicja_danych_osobowych\" title=\"Definicja danych osobowych\">Definicja danych osobowych<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4'><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/privacy-customer-information\/#Co_to_jest_kod_identyfikacyjny_osoby\" title=\"Co to jest kod identyfikacyjny osoby\">Co to jest kod identyfikacyjny osoby<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/privacy-customer-information\/#Czy_sprzedaz_informacji_o_klientach_jest_legalna\" title=\"Czy sprzeda\u017c informacji o klientach jest legalna?\">Czy sprzeda\u017c informacji o klientach jest legalna?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/privacy-customer-information\/#Procedury_przy_udostepnianiu_danych_osobowych_osobom_trzecim\" title=\"Procedury przy udost\u0119pnianiu danych osobowych osobom trzecim\">Procedury przy udost\u0119pnianiu danych osobowych osobom trzecim<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4'><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/privacy-customer-information\/#Zasada_uzyskania_zgody_osoby_zainteresowanej_z_gory\" title=\"Zasada uzyskania zgody osoby zainteresowanej z g\u00f3ry\">Zasada uzyskania zgody osoby zainteresowanej z g\u00f3ry<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/privacy-customer-information\/#Udostepnianie_osobom_trzecim_poprzez_procedure_opt-out\" title=\"Udost\u0119pnianie osobom trzecim poprzez procedur\u0119 opt-out\">Udost\u0119pnianie osobom trzecim poprzez procedur\u0119 opt-out<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/privacy-customer-information\/#Co_nalezy_przestrzegac_przy_zakupie_informacji_o_klientach\" title=\"Co nale\u017cy przestrzega\u0107 przy zakupie informacji o klientach\">Co nale\u017cy przestrzega\u0107 przy zakupie informacji o klientach<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/privacy-customer-information\/#Obowiazki_okreslone_w_przepisach_prawnych\" title=\"Obowi\u0105zki okre\u015blone w przepisach prawnych\">Obowi\u0105zki okre\u015blone w przepisach prawnych<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4'><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/privacy-customer-information\/#Przy_zakupie_informacji_o_klientach_nalezy_sprawdzic_nastepujace_2_punkty\" title=\"Przy zakupie informacji o klientach, nale\u017cy sprawdzi\u0107 nast\u0119puj\u0105ce 2 punkty:\">Przy zakupie informacji o klientach, nale\u017cy sprawdzi\u0107 nast\u0119puj\u0105ce 2 punkty:<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/privacy-customer-information\/#Przy_zakupie_informacji_o_klientach_nalezy_zarejestrowac_nastepujace_elementy_i_przechowywac_je_przez_3_lata\" title=\"Przy zakupie informacji o klientach, nale\u017cy zarejestrowa\u0107 nast\u0119puj\u0105ce elementy i przechowywa\u0107 je przez 3 lata:\">Przy zakupie informacji o klientach, nale\u017cy zarejestrowa\u0107 nast\u0119puj\u0105ce elementy i przechowywa\u0107 je przez 3 lata:<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/privacy-customer-information\/#Sprawdzanie_pozyskiwania_informacji_o_klientach\" title=\"Sprawdzanie pozyskiwania informacji o klientach\">Sprawdzanie pozyskiwania informacji o klientach<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/privacy-customer-information\/#Co_nalezy_przestrzegac_przy_korzystaniu_z_informacji_o_klientach\" title=\"Co nale\u017cy przestrzega\u0107 przy korzystaniu z informacji o klientach\">Co nale\u017cy przestrzega\u0107 przy korzystaniu z informacji o klientach<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/privacy-customer-information\/#Nie_przekraczaj_zakresu_celu_uzytkowania\" title=\"Nie przekraczaj zakresu celu u\u017cytkowania\">Nie przekraczaj zakresu celu u\u017cytkowania<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/privacy-customer-information\/#W_przypadku_korzystania_do_rozmow_handlowych\" title=\"W przypadku korzystania do rozm\u00f3w handlowych\">W przypadku korzystania do rozm\u00f3w handlowych<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4'><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/privacy-customer-information\/#Przed_rozpoczeciem_namawiania_konieczne_jest_przekazanie_konsumentowi_nastepujacych_informacji\" title=\"Przed rozpocz\u0119ciem namawiania, konieczne jest przekazanie konsumentowi nast\u0119puj\u0105cych informacji:\">Przed rozpocz\u0119ciem namawiania, konieczne jest przekazanie konsumentowi nast\u0119puj\u0105cych informacji:<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/privacy-customer-information\/#Zakazane_dzialania\" title=\"Zakazane dzia\u0142ania\">Zakazane dzia\u0142ania<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/privacy-customer-information\/#W_przypadku_korzystania_do_wysylki_e-maili\" title=\"W przypadku korzystania do wysy\u0142ki e-maili\">W przypadku korzystania do wysy\u0142ki e-maili<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-20\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/privacy-customer-information\/#Obowiazek_zabezpieczen\" title=\"Obowi\u0105zek zabezpiecze\u0144\">Obowi\u0105zek zabezpiecze\u0144<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-21\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/privacy-customer-information\/#Podsumowanie\" title=\"Podsumowanie\">Podsumowanie<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-22\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/privacy-customer-information\/#Informacje_o_srodkach_podjetych_przez_nasza_kancelarie\" title=\"Informacje o \u015brodkach podj\u0119tych przez nasz\u0105 kancelari\u0119\">Informacje o \u015brodkach podj\u0119tych przez nasz\u0105 kancelari\u0119<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Jakie_jest_prawo_ochrony_danych_osobowych\"><\/span>Jakie jest prawo ochrony danych osobowych?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/privacy-customer-information44.jpg\" alt=\"Jakie jest prawo ochrony danych osobowych?\" class=\"wp-image-43566\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Pe\u0142na nazwa prawa ochrony danych osobowych to &#8220;Ustawa o ochronie danych osobowych&#8221; (japo\u0144ska: \u500b\u4eba\u60c5\u5831\u306e\u4fdd\u8b77\u306b\u95a2\u3059\u308b\u6cd5\u5f8b). Zosta\u0142a ustanowiona w 2003 roku (rok 15 Heisei, 2003 w kalendarzu gregoria\u0144skim) i od tego czasu by\u0142a kilkakrotnie nowelizowana, aby dostosowa\u0107 si\u0119 do zmian epoki, takich jak cyfryzacja informacji.<\/p>\n\n\n\n<p>G\u0142\u00f3wnym celem tej ustawy nie jest ograniczanie wykorzystania danych osobowych, ale &#8220;ochrona&#8221; i &#8220;odpowiednie wykorzystanie&#8221;, jak pokazano poni\u017cej.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cele_prawa_ochrony_danych_osobowych\"><\/span>Cele prawa ochrony danych osobowych<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ul>\n<li>Ochrona praw i interes\u00f3w jednostek oraz ustalenie odpowiednich zasad wykorzystania danych osobowych<\/li>\n\n\n\n<li>Okre\u015blenie obowi\u0105zk\u00f3w i sankcji dla podmiot\u00f3w gospodarczych, kt\u00f3re przetwarzaj\u0105 dane osobowe<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Definicja_danych_osobowych\"><\/span>Definicja danych osobowych<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Dane osobowe, jak zdefiniowane w prawie o ochronie danych osobowych, dotycz\u0105 \u017cyj\u0105cych os\u00f3b i obejmuj\u0105 nast\u0119puj\u0105ce informacje:<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Informacje, kt\u00f3re umo\u017cliwiaj\u0105 identyfikacj\u0119 konkretnej osoby na podstawie zawartych w nich nazwisk, dat urodzenia i innych opis\u00f3w<\/li>\n\n\n\n<li>Informacje zawieraj\u0105ce kod identyfikacyjny osoby<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Co_to_jest_kod_identyfikacyjny_osoby\"><\/span>Co to jest kod identyfikacyjny osoby<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Kod identyfikacyjny osoby to znaki, numery, symbole i inne kody, kt\u00f3re umo\u017cliwiaj\u0105 identyfikacj\u0119 konkretnej osoby, kt\u00f3re spe\u0142niaj\u0105 jedno z poni\u017cszych kryteri\u00f3w i s\u0105 indywidualnie okre\u015blane przez rozporz\u0105dzenia i przepisy:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Kody przekszta\u0142cone dla komputera na podstawie cech cz\u0119\u015bci cia\u0142a (DNA, twarz, t\u0119cz\u00f3wka, g\u0142os, spos\u00f3b chodzenia, \u017cy\u0142y palc\u00f3w i d\u0142oni, odciski palc\u00f3w i d\u0142oni, itp.)<\/li>\n\n\n\n<li>Kody przydzielane indywidualnie dla ka\u017cdego podmiotu w us\u0142ugach lub dokumentach (numer paszportu, numer podstawowego ubezpieczenia emerytalnego, numer prawa jazdy, kod rejestru mieszka\u0144c\u00f3w, &#8220;My Number&#8221; (japo\u0144ski system numer\u00f3w identyfikacyjnych), r\u00f3\u017cne karty ubezpieczeniowe, itp.)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Je\u015bli chcesz dowiedzie\u0107 si\u0119 wi\u0119cej o prawie o ochronie danych osobowych, zapraszamy do zapoznania si\u0119 z poni\u017cszym artyku\u0142em wraz z tym artyku\u0142em.<\/p>\n\n\n\n<p>Artyku\u0142 powi\u0105zany: <a href=\"https:\/\/monolith.law\/corporate\/act-on-the-protection-of-personal-information-privacy-issues\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Co to jest prawo o ochronie danych osobowych i dane osobowe? Wyja\u015bnienie prawnika[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Czy_sprzedaz_informacji_o_klientach_jest_legalna\"><\/span>Czy sprzeda\u017c informacji o klientach jest legalna?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Generalni przedsi\u0119biorcy, z wyj\u0105tkiem instytucji pa\u0144stwowych i publicznych, mog\u0105 sprzedawa\u0107 informacje o klientach, o ile przestrzegaj\u0105 Japo\u0144skiej Ustawy o Ochronie Danych Osobowych. To nie jest nielegalne.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Procedury_przy_udostepnianiu_danych_osobowych_osobom_trzecim\"><\/span>Procedury przy udost\u0119pnianiu danych osobowych osobom trzecim<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Gdy przedsi\u0119biorca udost\u0119pnia bazy danych z danymi osobowymi osobom trzecim, musi przestrzega\u0107 nast\u0119puj\u0105cych procedur:<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zasada_uzyskania_zgody_osoby_zainteresowanej_z_gory\"><\/span>Zasada uzyskania zgody osoby zainteresowanej z g\u00f3ry<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Jednak\u017ce, istniej\u0105 wyj\u0105tki w nast\u0119puj\u0105cych przypadkach:<\/p>\n\n\n\n<p>\u2460 Gdy jest to wymagane przez prawo<br>\u2461 Gdy jest trudno uzyska\u0107 zgod\u0119 osoby zainteresowanej, ale jest to konieczne dla ochrony \u017cycia, cia\u0142a lub mienia osoby, lub dla ochrony zdrowia publicznego lub prawid\u0142owego rozwoju dziecka<br>\u2462 Gdy wsp\u00f3\u0142pracuje si\u0119 z pa\u0144stwem lub lokalnymi organami publicznymi<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Udostepnianie_osobom_trzecim_poprzez_procedure_opt-out\"><\/span>Udost\u0119pnianie osobom trzecim poprzez procedur\u0119 opt-out<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Je\u015bli przedsi\u0119biorca zdecyduje si\u0119 na zatrzymanie udost\u0119pniania danych osobowych osobom trzecim na \u017c\u0105danie osoby zainteresowanej (opt-out), udost\u0119pnianie osobom trzecim jest mo\u017cliwe nawet bez zgody osoby zainteresowanej, je\u015bli przestrzegane s\u0105 nast\u0119puj\u0105ce procedury:<\/p>\n\n\n\n<p>Osoba zainteresowana musi by\u0107 powiadomiona o nast\u0119puj\u0105cych punktach \u2460\u301c\u2464 z g\u00f3ry, lub musz\u0105 one by\u0107 \u0142atwo dost\u0119pne dla osoby zainteresowanej na stronie internetowej itp., a nast\u0119pnie musz\u0105 by\u0107 zg\u0142oszone do Japo\u0144skiej Komisji Ochrony Danych Osobowych.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2460 Udost\u0119pnianie osobom trzecim jako cel wykorzystania.<br>\u2461 Elementy danych osobowych, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 udost\u0119pniane osobom trzecim<br>\u2462 Metoda udost\u0119pniania osobom trzecim<br>\u2463 Zatrzymanie udost\u0119pniania danych osobowych osobom trzecim na \u017c\u0105danie osoby zainteresowanej.<br>\u2464 Metoda przyjmowania \u017c\u0105da\u0144 od osoby zainteresowanej<\/p>\n\n\n\n<p>Wa\u017cne jest, aby pami\u0119ta\u0107, \u017ce &#8220;informacje wymagaj\u0105ce szczeg\u00f3lnej uwagi&#8221;, takie jak rasa, przekonania, status spo\u0142eczny, historia choroby, przesz\u0142o\u015b\u0107 kryminalna, kt\u00f3re mog\u0105 prowadzi\u0107 do niesprawiedliwej dyskryminacji lub uprzedze\u0144, je\u015bli zostan\u0105 ujawnione innym, mog\u0105 by\u0107 udost\u0119pniane osobom trzecim tylko za zgod\u0105 osoby zainteresowanej.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Co_nalezy_przestrzegac_przy_zakupie_informacji_o_klientach\"><\/span>Co nale\u017cy przestrzega\u0107 przy zakupie informacji o klientach<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/privacy-customer-information2.jpg\" alt=\"Co nale\u017cy przestrzega\u0107 przy zakupie informacji o klientach\" class=\"wp-image-43562\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Obowiazki_okreslone_w_przepisach_prawnych\"><\/span>Obowi\u0105zki okre\u015blone w przepisach prawnych<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Przy zakupie informacji o klientach, nabywca staje si\u0119 &#8220;operatorem danych osobowych&#8221; (japo\u0144skie: \u500b\u4eba\u60c5\u5831\u53d6\u6271\u4e8b\u696d\u8005), dlatego przy otrzymywaniu danych osobowych od os\u00f3b trzecich, takich jak agencje listowe, obowi\u0105zuj\u0105 nast\u0119puj\u0105ce obowi\u0105zki okre\u015blone w przepisach prawnych.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Przy_zakupie_informacji_o_klientach_nalezy_sprawdzic_nastepujace_2_punkty\"><\/span>Przy zakupie informacji o klientach, nale\u017cy sprawdzi\u0107 nast\u0119puj\u0105ce 2 punkty:<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<ul>\n<li>Nazwa, adres i przedstawiciel agencji listowej<\/li>\n\n\n\n<li>Okoliczno\u015bci, w jakich agencja listowa uzyska\u0142a dane osobowe<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Przy_zakupie_informacji_o_klientach_nalezy_zarejestrowac_nastepujace_elementy_i_przechowywac_je_przez_3_lata\"><\/span>Przy zakupie informacji o klientach, nale\u017cy zarejestrowa\u0107 nast\u0119puj\u0105ce elementy i przechowywa\u0107 je przez 3 lata:<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<ul>\n<li>Data otrzymania dostarczenia danych osobowych<\/li>\n\n\n\n<li>Nazwa, adres i przedstawiciel agencji listowej<\/li>\n\n\n\n<li>Okoliczno\u015bci, w jakich agencja listowa uzyska\u0142a dane osobowe<\/li>\n\n\n\n<li>Imi\u0119 i nazwisko osoby identyfikowanej przez te dane osobowe oraz inne informacje wystarczaj\u0105ce do identyfikacji tej osoby<\/li>\n\n\n\n<li>Elementy tych danych osobowych<\/li>\n\n\n\n<li>W przypadku udost\u0119pniania danych osobowych osobom trzecim za pomoc\u0105 procedury opt-out, Komisja Ochrony Danych Osobowych (japo\u0144skie: \u500b\u4eba\u60c5\u5831\u4fdd\u8b77\u59d4\u54e1\u4f1a) opublikowa\u0142a wymagane informacje.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p> \u203bMo\u017cna sprawdzi\u0107 zg\u0142oszenie procedury opt-out na <a href=\"https:\/\/www.ppc.go.jp\/personalinfo\/preparation\/optout\/publication\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">stronie internetowej Komisji Ochrony Danych Osobowych[ja]<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sprawdzanie_pozyskiwania_informacji_o_klientach\"><\/span>Sprawdzanie pozyskiwania informacji o klientach<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Przy zakupie informacji o klientach, nale\u017cy r\u00f3wnie\u017c sprawdzi\u0107 metody pozyskiwania informacji przez agencje listowe i inne podmioty. Nawet je\u015bli informacje o klientach s\u0105 nabyte legalnie, je\u015bli metoda pozyskiwania informacji jest nielegalna, u\u017cytkownik mo\u017ce by\u0107 nara\u017cony na roszczenia o odszkodowanie.<\/p>\n\n\n\n<p>Agencje listowe i inne podmioty s\u0105 oczywi\u015bcie prawnie zabronione od pozyskiwania informacji o klientach za pomoc\u0105 fa\u0142szywych lub nieuczciwych metod, ale opr\u00f3cz tego, przed zakupem nale\u017cy zawsze sprawdzi\u0107, czy spe\u0142nione s\u0105 nast\u0119puj\u0105ce obowi\u0105zki:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Czy cel u\u017cycia jest konkretnie okre\u015blony<\/li>\n\n\n\n<li>Czy okre\u015blony cel u\u017cycia jest publikowany lub powiadamiany osobie, kt\u00f3rej dane dotycz\u0105<\/li>\n\n\n\n<li>Czy w przypadku u\u017cycia pozyskanych danych osobowych do innych cel\u00f3w uzyskano zgod\u0119 osoby, kt\u00f3rej dane dotycz\u0105<\/li>\n\n\n\n<li>Czy przy otrzymywaniu danych osobowych od os\u00f3b trzecich, opr\u00f3cz nazwiska i adresu dostawcy, sprawdzono okoliczno\u015bci pozyskania danych osobowych, zarejestrowano dat\u0119 otrzymania, sprawdzone informacje itp. i przechowywano je przez 3 lata<\/li>\n\n\n\n<li>Czy nie zawieraj\u0105 &#8220;informacji osobowych wymagaj\u0105cych szczeg\u00f3lnej uwagi&#8221;, na kt\u00f3re zawsze wymagana jest zgoda osoby, kt\u00f3rej dane dotycz\u0105<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Je\u015bli chcesz dowiedzie\u0107 si\u0119 wi\u0119cej o wycieku danych osobowych i odszkodowaniach, zapoznaj si\u0119 z poni\u017cszym artyku\u0142em wraz z tym artyku\u0142em.<\/p>\n\n\n\n<p>Artyku\u0142 powi\u0105zany: <a href=\"https:\/\/monolith.law\/corporate\/risk-of-company-personal-information-leak-compensation-for-damages\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Ryzyko wycieku danych osobowych w firmie i odszkodowania[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Co_nalezy_przestrzegac_przy_korzystaniu_z_informacji_o_klientach\"><\/span>Co nale\u017cy przestrzega\u0107 przy korzystaniu z informacji o klientach<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Nie_przekraczaj_zakresu_celu_uzytkowania\"><\/span>Nie przekraczaj zakresu celu u\u017cytkowania<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>U\u017cywanie informacji o klientach przez firmy zajmuj\u0105ce si\u0119 listami mailingowymi i inne, poza zakresem celu, na kt\u00f3ry uzyskano zgod\u0119 od osoby, jest zabronione przez prawo. Dlatego, je\u015bli chcesz korzysta\u0107 z tych informacji w innym celu, musisz ponownie uzyska\u0107 zgod\u0119 od osoby.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"W_przypadku_korzystania_do_rozmow_handlowych\"><\/span>W przypadku korzystania do rozm\u00f3w handlowych<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Podczas prowadzenia &#8220;sprzeda\u017cy przez telefon&#8221;, kt\u00f3rej celem jest namawianie do sk\u0142adania zam\u00f3wie\u0144 lub zawierania um\u00f3w kupna-sprzeda\u017cy przez telefon, obowi\u0105zuj\u0105 nast\u0119puj\u0105ce regulacje okre\u015blone w japo\u0144skim Prawie o Specyficznych Transakcjach Handlowych:<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Przed_rozpoczeciem_namawiania_konieczne_jest_przekazanie_konsumentowi_nastepujacych_informacji\"><\/span>Przed rozpocz\u0119ciem namawiania, konieczne jest przekazanie konsumentowi nast\u0119puj\u0105cych informacji:<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<ul>\n<li>nazwa firmy<\/li>\n\n\n\n<li>imi\u0119 i nazwisko osoby prowadz\u0105cej namawianie<\/li>\n\n\n\n<li>rodzaj produktu (prawo, us\u0142uga), kt\u00f3ry ma by\u0107 sprzedany<\/li>\n\n\n\n<li>cel namawiania do zawarcia umowy<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zakazane_dzialania\"><\/span>Zakazane dzia\u0142ania<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<ul>\n<li>ponowne namawianie osoby, kt\u00f3ra ju\u017c raz odm\u00f3wi\u0142a<\/li>\n\n\n\n<li>podawanie informacji niezgodnych z prawd\u0105<\/li>\n\n\n\n<li>\u015bwiadome zatajanie prawdy<\/li>\n\n\n\n<li>zastraszenie i dezorientowanie drugiej strony<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"W_przypadku_korzystania_do_wysylki_e-maili\"><\/span>W przypadku korzystania do wysy\u0142ki e-maili<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>W przypadku wysy\u0142ania e-maili w celach reklamowych lub promocyjnych, zgodnie z japo\u0144skim Prawem o Specyficznych E-mailach, zasada jest taka, \u017ce nie wolno wysy\u0142a\u0107 e-maili do os\u00f3b, kt\u00f3re nie wyrazi\u0142y \u2460 ch\u0119ci otrzymywania specyficznych e-maili, lub \u2461 zgody na ich wysy\u0142anie.<\/p>\n\n\n\n<p>Nawet je\u015bli firmy zajmuj\u0105ce si\u0119 listami mailingowymi uzyska\u0142y powy\u017csze powiadomienia \u2460 i \u2461, nabywca listy musi uzyska\u0107 nowe powiadomienia \u2460 i \u2461, co sprawia, \u017ce korzystanie z e-maili mo\u017ce by\u0107 trudne.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Obowiazek_zabezpieczen\"><\/span>Obowi\u0105zek zabezpiecze\u0144<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Po uzyskaniu informacji o klientach, jako podmiot przetwarzaj\u0105cy dane osobowe, masz obowi\u0105zek podj\u0105\u0107 niezb\u0119dne \u015brodki w celu zapobiegania wyciekom, utracie lub uszkodzeniu danych osobowych.<\/p>\n\n\n\n<p>Ponadto, wobec pracownik\u00f3w faktycznie przetwarzaj\u0105cych dane osobowe, musisz prowadzi\u0107 niezb\u0119dne i odpowiednie nadz\u00f3r w celu zapewnienia bezpiecze\u0144stwa tych danych osobowych.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Podsumowanie\"><\/span>Podsumowanie<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/privacy-customer-information3.jpg\" alt=\"Czy zakup informacji o klientach jest legalny?\" class=\"wp-image-43563\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>W tym artykule om\u00f3wili\u015bmy zwi\u0105zek mi\u0119dzy zakupem informacji o klientach a Japo\u0144sk\u0105 Ustaw\u0105 o Ochronie Danych Osobowych, podzielaj\u0105c temat na nast\u0119puj\u0105ce cztery punkty:<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Jaka jest Japo\u0144ska Ustawa o Ochronie Danych Osobowych?<\/li>\n\n\n\n<li>Czy sprzeda\u017c i zakup informacji o klientach jest legalny?<\/li>\n\n\n\n<li>Co nale\u017cy przestrzega\u0107 przy zakupie informacji o klientach<\/li>\n\n\n\n<li>Co nale\u017cy przestrzega\u0107 przy korzystaniu z informacji o klientach<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Jednak\u017ce, gdy prowadzisz transakcje z konsumentami za granic\u0105 za po\u015brednictwem Internetu, musisz sprawdzi\u0107 nie tylko prawo krajowe, ale tak\u017ce przepisy prawne innych kraj\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p>Dlatego, je\u015bli rozwa\u017casz zakup lub korzystanie z informacji o klientach, zamiast podejmowa\u0107 decyzje samodzielnie, zalecamy skonsultowanie si\u0119 i uzyskanie porady od prawnika z bogat\u0105 wiedz\u0105 i do\u015bwiadczeniem.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Informacje_o_srodkach_podjetych_przez_nasza_kancelarie\"><\/span>Informacje o \u015brodkach podj\u0119tych przez nasz\u0105 kancelari\u0119<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Kancelaria prawna Monolis specjalizuje si\u0119 w IT, a w szczeg\u00f3lno\u015bci w prawie internetowym. W ostatnich latach, japo\u0144ska ustawa o ochronie danych osobowych (Japanese Personal Information Protection Act) przyci\u0105ga coraz wi\u0119cej uwagi, a potrzeba przeprowadzania kontroli prawnej (legal check) stale ro\u015bnie. Szczeg\u00f3\u0142y znajduj\u0105 si\u0119 w poni\u017cszym artykule.<\/p>\n\n\n<figure class=\"is-type-wp-embed\">\n<div><a href=\"https:\/\/monolith.law\/practices\/corporate\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/monolith.law\/practices\/corporate[ja]<\/a><\/div>\n<\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>30 maja 2017 roku (w roku 2017 wed\u0142ug kalendarza gregoria\u0144skiego) &#8220;Nowelizacja Japo\u0144skiej Ustawy o Ochronie Danych Osobowych&#8221; wesz\u0142a w pe\u0142ni w \u017cycie, a wszystkie podmioty gospodarcze, kt\u00f3r [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":59315,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18],"tags":[24,29],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/58707"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=58707"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/58707\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":59316,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/58707\/revisions\/59316"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/59315"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=58707"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=58707"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=58707"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}