{"id":58746,"date":"2023-10-06T11:26:02","date_gmt":"2023-10-06T02:26:02","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/pl\/?p=58746"},"modified":"2023-11-28T17:46:27","modified_gmt":"2023-11-28T08:46:27","slug":"company-law-revision2022","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/company-law-revision2022","title":{"rendered":"Czym jest system elektronicznego dostarczania materia\u0142\u00f3w na walne zgromadzenie akcjonariuszy? Wyja\u015bniamy kluczowe punkty nowelizacji japo\u0144skiego &#8216;Prawa Sp\u00f3\u0142ek&#8217;, kt\u00f3ra wesz\u0142a w \u017cycie w 2022 roku."},"content":{"rendered":"\n<p>Od 1 wrze\u015bnia 2022 roku (4. rok Reiwa), wprowadzono system elektronicznego dostarczania materia\u0142\u00f3w na walne zgromadzenie akcjonariuszy. Po przeprowadzeniu odpowiednich procedur przez firm\u0119, akcjonariusze mog\u0105 przegl\u0105da\u0107 materia\u0142y na walnym zgromadzeniu na stronie internetowej. Dzi\u0119ki temu systemowi, inwestorzy instytucjonalni i inni mog\u0105 zapewni\u0107 sobie wystarczaj\u0105co du\u017co czasu na rozwa\u017cenie propozycji ka\u017cdej firmy, a firma mo\u017ce zaoszcz\u0119dzi\u0107 na kosztach wysy\u0142ki i dystrybucji.<\/p>\n\n\n\n<p>Jednak\u017ce, wprowadzenie tego systemu elektronicznego dostarczania materia\u0142\u00f3w na walne zgromadzenie akcjonariuszy wymaga uwagi w zakresie procedur i operacji.<\/p>\n\n\n\n<p>W tym artykule szczeg\u00f3\u0142owo om\u00f3wimy procedury wprowadzania systemu elektronicznego dostarczania. Przedstawimy r\u00f3wnie\u017c punkty, na kt\u00f3re nale\u017cy zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 po wprowadzeniu, wi\u0119c je\u015bli rozwa\u017casz to, prosimy o zapoznanie si\u0119 z tym materia\u0142em.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Co_to_jest_system_elektronicznego_dostarczania_materialow_na_Walne_Zgromadzenie_Akcjonariuszy\" title=\"Co to jest system elektronicznego dostarczania materia\u0142\u00f3w na Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy?\">Co to jest system elektronicznego dostarczania materia\u0142\u00f3w na Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Tlo_systemu_elektronicznego_dostarczania_materialow_na_Walne_Zgromadzenie_Akcjonariuszy\" title=\"T\u0142o systemu elektronicznego dostarczania materia\u0142\u00f3w na Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy\">T\u0142o systemu elektronicznego dostarczania materia\u0142\u00f3w na Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Proces_zwolywania_Walnego_Zgromadzenia_Akcjonariuszy_przy_uzyciu_systemu_elektronicznego_dostarczania\" title=\"Proces zwo\u0142ywania Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy przy u\u017cyciu systemu elektronicznego dostarczania\">Proces zwo\u0142ywania Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy przy u\u017cyciu systemu elektronicznego dostarczania<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Warunki_stosowania_systemu_elektronicznego_dostarczania\" title=\"Warunki stosowania systemu elektronicznego dostarczania\">Warunki stosowania systemu elektronicznego dostarczania<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Zmiana_statutu_dla_systemu_elektronicznego_dostarczania_materialow_na_Walne_Zgromadzenie_Akcjonariuszy\" title=\"Zmiana statutu dla systemu elektronicznego dostarczania materia\u0142\u00f3w na Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy\">Zmiana statutu dla systemu elektronicznego dostarczania materia\u0142\u00f3w na Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Spolki_emitujace_akcje_zamiennikowe_wszystkie_spolki_gieldowe\" title=\"Sp\u00f3\u0142ki emituj\u0105ce akcje zamiennikowe (wszystkie sp\u00f3\u0142ki gie\u0142dowe)\">Sp\u00f3\u0142ki emituj\u0105ce akcje zamiennikowe (wszystkie sp\u00f3\u0142ki gie\u0142dowe)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Spolki_akcyjne_inne_niz_spolki_emitujace_akcje_zamiennikowe\" title=\"Sp\u00f3\u0142ki akcyjne inne ni\u017c sp\u00f3\u0142ki emituj\u0105ce akcje zamiennikowe\">Sp\u00f3\u0142ki akcyjne inne ni\u017c sp\u00f3\u0142ki emituj\u0105ce akcje zamiennikowe<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Procedura_rejestracji_zmiany_statutu\" title=\"Procedura rejestracji zmiany statutu\">Procedura rejestracji zmiany statutu<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Okres_rejestracji_po_zmianie_statutu\" title=\"Okres rejestracji po zmianie statutu\">Okres rejestracji po zmianie statutu<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Kwestie_do_rejestracji\" title=\"Kwestie do rejestracji\">Kwestie do rejestracji<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Dokumenty_dolaczone\" title=\"Dokumenty do\u0142\u0105czone\">Dokumenty do\u0142\u0105czone<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Uwagi_dotyczace_wprowadzenia_systemu_elektronicznego_dostarczania_materialow_na_Walne_Zgromadzenie_Akcjonariuszy\" title=\"Uwagi dotycz\u0105ce wprowadzenia systemu elektronicznego dostarczania materia\u0142\u00f3w na Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy\">Uwagi dotycz\u0105ce wprowadzenia systemu elektronicznego dostarczania materia\u0142\u00f3w na Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Podsumowanie_Konsultacje_z_prawnikiem_w_sprawie_systemu_elektronicznego_dostarczania_materialow_na_Walne_Zgromadzenie_Akcjonariuszy\" title=\"Podsumowanie: Konsultacje z prawnikiem w sprawie systemu elektronicznego dostarczania materia\u0142\u00f3w na Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy\">Podsumowanie: Konsultacje z prawnikiem w sprawie systemu elektronicznego dostarczania materia\u0142\u00f3w na Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Informacje_o_srodkach_podejmowanych_przez_nasza_kancelarie\" title=\"Informacje o \u015brodkach podejmowanych przez nasz\u0105 kancelari\u0119\">Informacje o \u015brodkach podejmowanych przez nasz\u0105 kancelari\u0119<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Co_to_jest_system_elektronicznego_dostarczania_materialow_na_Walne_Zgromadzenie_Akcjonariuszy\"><\/span>Co to jest system elektronicznego dostarczania materia\u0142\u00f3w na Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>System elektronicznego dostarczania materia\u0142\u00f3w na Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy to system, kt\u00f3ry zamiast obowi\u0105zkowego dostarczania materia\u0142\u00f3w na Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy w formie pisemnej do akcjonariuszy, umo\u017cliwia ich publikacj\u0119 na stronie internetowej firmy, co jest uznawane za dostarczenie materia\u0142\u00f3w do akcjonariuszy (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Artyku\u0142 325, paragraf 2, Japo\u0144skiego Prawa Sp\u00f3\u0142ek[ja]<\/a>). Od 1 wrze\u015bnia 2022 roku (Rok 4 Reiwa) mo\u017cliwe jest elektroniczne dostarczanie materia\u0142\u00f3w na Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy dzi\u0119ki wprowadzeniu zmienionego Prawa Sp\u00f3\u0142ek.<\/p>\n\n\n\n<p>W ramach tego systemu, zarz\u0105d publikuje materia\u0142y na stronie internetowej firmy przed Walnym Zgromadzeniem Akcjonariuszy i powiadamia akcjonariuszy o adresie strony internetowej wraz z powiadomieniem o zwo\u0142aniu Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy, co jest uznawane za prawid\u0142owe dostarczenie materia\u0142\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p>Nale\u017cy zauwa\u017cy\u0107, \u017ce akcjonariusze mog\u0105 r\u00f3wnie\u017c za\u017c\u0105da\u0107 dostarczenia materia\u0142\u00f3w w formie pisemnej.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tlo_systemu_elektronicznego_dostarczania_materialow_na_Walne_Zgromadzenie_Akcjonariuszy\"><\/span>T\u0142o systemu elektronicznego dostarczania materia\u0142\u00f3w na Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1188352543.jpg\" alt=\"T\u0142o systemu elektronicznego dostarczania materia\u0142\u00f3w na Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy\" class=\"wp-image-58943\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Wprowadzenie tego systemu by\u0142o spowodowane takimi czynnikami jak skupienie si\u0119 na okresie Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy i niewystarczaj\u0105ce funkcjonowanie poprzedniego systemu.<\/p>\n\n\n\n<p>Wiele sp\u00f3\u0142ek gie\u0142dowych przeprowadza swoje Walne Zgromadzenia Akcjonariuszy pod koniec czerwca. Ze wzgl\u0119du na skupienie si\u0119 na tym okresie, inwestorzy instytucjonalni, kt\u00f3rzy inwestuj\u0105 w wiele sp\u00f3\u0142ek gie\u0142dowych, mieli problem z zapewnieniem wystarczaj\u0105cej ilo\u015bci czasu na przejrzenie materia\u0142\u00f3w na Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy.<\/p>\n\n\n\n<p>Stare Prawo Sp\u00f3\u0142ek r\u00f3wnie\u017c przewidywa\u0142o system dostarczania materia\u0142\u00f3w na Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy przez internet. Jednak\u017ce, aby go zastosowa\u0107, konieczne by\u0142o uzyskanie zgody ka\u017cdego akcjonariusza, co stanowi\u0142o wysoki pr\u00f3g, szczeg\u00f3lnie dla sp\u00f3\u0142ek gie\u0142dowych z du\u017c\u0105 liczb\u0105 akcjonariuszy, i nie by\u0142o praktycznym rozwi\u0105zaniem.<\/p>\n\n\n\n<p>Chocia\u017c istnia\u0142 r\u00f3wnie\u017c system uznawania dostarczenia przez publikacj\u0119 w internecie, nie obejmowa\u0142 on takich tre\u015bci, kt\u00f3re ciesz\u0105 si\u0119 szczeg\u00f3lnym zainteresowaniem akcjonariuszy, jak bilans, rachunek zysk\u00f3w i strat, co nie czyni\u0142o go u\u017cytecznym systemem.<\/p>\n\n\n\n<p>W zwi\u0105zku z tym, system elektronicznego dostarczania zosta\u0142 stworzony w ramach zmienionego Prawa Sp\u00f3\u0142ek, kt\u00f3re zosta\u0142o uchwalone 4 grudnia 2019 roku (Rok 1 Reiwa), a po okresie modernizacji systemu przez Japo\u0144sk\u0105 Organizacj\u0119 Depozytow\u0105 Papier\u00f3w Warto\u015bciowych, zosta\u0142 oficjalnie wprowadzony 1 wrze\u015bnia 2022 roku (Rok 4 Reiwa).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Proces_zwolywania_Walnego_Zgromadzenia_Akcjonariuszy_przy_uzyciu_systemu_elektronicznego_dostarczania\"><\/span>Proces zwo\u0142ywania Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy przy u\u017cyciu systemu elektronicznego dostarczania<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Je\u015bli sp\u00f3\u0142ka akcyjna zdecyduje si\u0119 na zastosowanie systemu elektronicznego dostarczania materia\u0142\u00f3w na Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy, Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy jest zwo\u0142ywane w nast\u0119puj\u0105cy spos\u00f3b:<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Sp\u00f3\u0142ka akcyjna publikuje informacje na swojej stronie internetowej na 3 tygodnie przed dniem Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Artyku\u0142 325, paragraf 2 i 3, Japo\u0144skiego Prawa Sp\u00f3\u0142ek[ja]<\/a>)<\/li>\n\n\n\n<li>Na 2 tygodnie przed, sp\u00f3\u0142ka akcyjna wysy\u0142a do akcjonariuszy powiadomienie o zwo\u0142aniu, zawieraj\u0105ce adres URL strony, na kt\u00f3rej opublikowane s\u0105 informacje<\/li>\n\n\n\n<li>Akcjonariusze odwiedzaj\u0105 stron\u0119 internetow\u0105 i sprawdzaj\u0105 informacje<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Nale\u017cy zauwa\u017cy\u0107, \u017ce akcjonariusze, kt\u00f3rzy maj\u0105 trudno\u015bci z dost\u0119pem do internetu, mog\u0105 r\u00f3wnie\u017c za\u017c\u0105da\u0107 dostarczenia materia\u0142\u00f3w w formie pisemnej od sp\u00f3\u0142ki akcyjnej. Dokumenty referencyjne dla Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy, kt\u00f3re s\u0105 obj\u0119te systemem elektronicznego dostarczania, obejmuj\u0105 wa\u017cne dokumenty, kt\u00f3re wp\u0142ywaj\u0105 na decyzje akcjonariuszy, jak pokazano poni\u017cej.<\/p>\n\n\n\n<p>Przyk\u0142ady dokument\u00f3w referencyjnych dla Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy, kt\u00f3re mog\u0105 by\u0107 publikowane w internecie (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Artyku\u0142 325, paragraf 3, Japo\u0144skiego Prawa Sp\u00f3\u0142ek[ja]<\/a>):<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Data, godzina i miejsce Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy<\/li>\n\n\n\n<li>Cele Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy<\/li>\n\n\n\n<li>Mo\u017cliwo\u015b\u0107 wykonywania prawa do g\u0142osowania na pi\u015bmie przez akcjonariuszy, kt\u00f3rzy nie uczestnicz\u0105 w Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy<\/li>\n\n\n\n<li>Wykonywanie prawa do g\u0142osowania przez akcjonariuszy, kt\u00f3rzy nie uczestnicz\u0105 w Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy, za pomoc\u0105 metod elektronicznych<\/li>\n\n\n\n<li>Zarys propozycji zg\u0142oszonych przez akcjonariuszy<\/li>\n\n\n\n<li>Dokumenty rachunkowe i raporty z dzia\u0142alno\u015bci<\/li>\n\n\n\n<li>Dokumenty zwi\u0105zane z konsolidacj\u0105 rachunk\u00f3w<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Warunki_stosowania_systemu_elektronicznego_dostarczania\"><\/span>Warunki stosowania systemu elektronicznego dostarczania<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>System elektronicznego dostarczania nie jest stosowany we wszystkich sp\u00f3\u0142kach akcyjnych. Ten system jest stosowany tylko w nast\u0119puj\u0105cych sp\u00f3\u0142kach akcyjnych:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Sp\u00f3\u0142ki akcyjne emituj\u0105ce akcje na zasadzie przeniesienia (wszystkie sp\u00f3\u0142ki gie\u0142dowe spe\u0142niaj\u0105 ten warunek)<\/li>\n\n\n\n<li>Sp\u00f3\u0142ki akcyjne, kt\u00f3re podj\u0119\u0142y decyzj\u0119 o zmianie statutu, aby umo\u017cliwi\u0107 stosowanie systemu elektronicznego dostarczania, i zarejestrowa\u0142y t\u0119 zmian\u0119<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Wszystkie sp\u00f3\u0142ki gie\u0142dowe (sp\u00f3\u0142ki emituj\u0105ce akcje na zasadzie przeniesienia) s\u0105 zobowi\u0105zane do stosowania systemu elektronicznego dostarczania od 1 wrze\u015bnia 2022 roku. W przypadku innych sp\u00f3\u0142ek, kt\u00f3re nie s\u0105 notowane na gie\u0142dzie, mo\u017cliwe jest zastosowanie systemu poprzez zmian\u0119 statutu i rejestracj\u0119 tej zmiany.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zmiana_statutu_dla_systemu_elektronicznego_dostarczania_materialow_na_Walne_Zgromadzenie_Akcjonariuszy\"><\/span>Zmiana statutu dla systemu elektronicznego dostarczania materia\u0142\u00f3w na Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1860078325.jpg\" alt=\"Zmiana statutu dla systemu elektronicznego dostarczania materia\u0142\u00f3w na Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy\" class=\"wp-image-58944\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Wi\u0119c jak wprowadzi\u0107 ten system w swojej firmie? Poni\u017cej wyja\u015bniamy, jak zastosowa\u0107 system elektronicznego dostarczania materia\u0142\u00f3w w swojej firmie.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Spolki_emitujace_akcje_zamiennikowe_wszystkie_spolki_gieldowe\"><\/span>Sp\u00f3\u0142ki emituj\u0105ce akcje zamiennikowe (wszystkie sp\u00f3\u0142ki gie\u0142dowe)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Sp\u00f3\u0142ki emituj\u0105ce akcje zamiennikowe s\u0105 uwa\u017cane za te, kt\u00f3re podj\u0119\u0142y decyzj\u0119 o zmianie statutu w celu wprowadzenia \u015brodk\u00f3w elektronicznego dostarczania na dzie\u0144 1 wrze\u015bnia 2022 roku. Sp\u00f3\u0142ki emituj\u0105ce akcje zamiennikowe to te, kt\u00f3re zelektronizowa\u0142y swoje akcje, a wszystkie obecnie notowane sp\u00f3\u0142ki akcyjne s\u0105 obj\u0119te tym okre\u015bleniem.<\/p>\n\n\n\n<p>Zmiana statutu wymaga specjalnej uchwa\u0142y Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy zgodnie z japo\u0144skim Prawem Sp\u00f3\u0142ek (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Artyku\u0142 466 Prawa Sp\u00f3\u0142ek[ja]<\/a>). Aby uchwa\u0142a specjalna mog\u0142a zosta\u0107 przyj\u0119ta, musi by\u0107 obecny akcjonariusz posiadaj\u0105cy ponad po\u0142ow\u0119 praw g\u0142osu, a trzy czwarte praw g\u0142osu musi by\u0107 uzyskane.<\/p>\n\n\n\n<p>Mimo \u017ce system elektronicznego dostarczania jest obligatoryjny, wprowadzenie skomplikowanej uchwa\u0142y o zmianie statutu mog\u0142oby nadmiernie obci\u0105\u017cy\u0107 sp\u00f3\u0142ki gie\u0142dowe, dlatego wprowadzono takie \u015brodki przej\u015bciowe.<\/p>\n\n\n\n<p>Jednak\u017ce, nawet bez uchwa\u0142y o zmianie statutu, rejestracja zmiany statutu jest konieczna.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Spolki_akcyjne_inne_niz_spolki_emitujace_akcje_zamiennikowe\"><\/span>Sp\u00f3\u0142ki akcyjne inne ni\u017c sp\u00f3\u0142ki emituj\u0105ce akcje zamiennikowe<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Sp\u00f3\u0142ki akcyjne inne ni\u017c sp\u00f3\u0142ki gie\u0142dowe musz\u0105 przeprowadzi\u0107 specjaln\u0105 uchwa\u0142\u0119 Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy w celu zmiany statutu zgodnie z prawem.<\/p>\n\n\n\n<p>Jednak\u017ce, nowo utworzone sp\u00f3\u0142ki akcyjne mog\u0105 okre\u015bli\u0107 w swoim statucie przy za\u0142o\u017ceniu, \u017ce b\u0119d\u0105 stosowa\u0107 system elektronicznego dostarczania.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Procedura_rejestracji_zmiany_statutu\"><\/span>Procedura rejestracji zmiany statutu<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Po zmianie statutu, konieczne jest przeprowadzenie procedury rejestracji zmiany statutu w Biurze Sprawiedliwo\u015bci. Nale\u017cy zarejestrowa\u0107 nast\u0119puj\u0105ce dwie kwestie:<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Postanowienie statutu o podj\u0119ciu \u015brodk\u00f3w dostarczania elektronicznego<\/li>\n\n\n\n<li>Data zmiany<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Okres_rejestracji_po_zmianie_statutu\"><\/span>Okres rejestracji po zmianie statutu<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Zgodnie z japo\u0144skim Prawem Sp\u00f3\u0142ek (Japanese Company Law), w przypadku jakiejkolwiek zmiany w zarejestrowanych informacjach o firmie, zasada m\u00f3wi, \u017ce nale\u017cy zarejestrowa\u0107 zmian\u0119 w ci\u0105gu 2 tygodni (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Artyku\u0142 915, ust\u0119p 1, Prawo Sp\u00f3\u0142ek[ja]<\/a>). Zmiana statutu jest r\u00f3wnie\u017c zaliczana do zarejestrowanych informacji o firmie, dlatego musisz zako\u0144czy\u0107 rejestracj\u0119 w ci\u0105gu 2 tygodni od daty wej\u015bcia w \u017cycie. Data wej\u015bcia w \u017cycie to data, kiedy decyzja zosta\u0142a podj\u0119ta na walnym zgromadzeniu akcjonariuszy.<\/p>\n\n\n\n<p>Jednak\u017ce, w przypadku sp\u00f3\u0142ek emituj\u0105cych akcje zamiennikowe (sp\u00f3\u0142ki gie\u0142dowe), uwa\u017ca si\u0119, \u017ce podj\u0119\u0142y decyzj\u0119 o zmianie statutu na system dostarczania elektronicznego, dlatego termin na rejestracj\u0119 zmiany statutu jest okre\u015blony na 6 miesi\u0119cy od 1 wrze\u015bnia 2022 roku.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Kwestie_do_rejestracji\"><\/span>Kwestie do rejestracji<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>W sekcji &#8220;Kwestie do rejestracji&#8221; formularza wniosku o rejestracj\u0119, wpisz postanowienie o przyj\u0119ciu systemu dostarczania elektronicznego zgodnie z tym, co jest zapisane w statucie.<\/p>\n\n\n\n<p>Data zmiany dla sp\u00f3\u0142ek emituj\u0105cych akcje zamiennikowe (sp\u00f3\u0142ki gie\u0142dowe) to 1 wrze\u015bnia 2022 roku, data wej\u015bcia w \u017cycie nowelizacji Prawa Sp\u00f3\u0142ek, a dla innych firm jest to data wej\u015bcia w \u017cycie zmiany statutu.<\/p>\n\n\n\n<p>Jednak\u017ce, nie mo\u017cna zarejestrowa\u0107 postanowienia o dostarczaniu tylko cz\u0119\u015bci informacji za po\u015brednictwem elektronicznego systemu dostarczania lub adresu strony internetowej, na kt\u00f3rej publikowane s\u0105 informacje. Ponadto, nie mo\u017cna zarejestrowa\u0107 tre\u015bci wyboru, takich jak &#8220;mo\u017cliwo\u015b\u0107 podj\u0119cia \u015brodk\u00f3w dostarczania elektronicznego&#8221;, poniewa\u017c jest to rejestracja, czy przyj\u0105\u0107 system dostarczania elektronicznego, czy nie.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Dokumenty_dolaczone\"><\/span>Dokumenty do\u0142\u0105czone<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Dokumenty do\u0142\u0105czone do wniosku o rejestracj\u0119 r\u00f3\u017cni\u0105 si\u0119 w zale\u017cno\u015bci od tego, czy jest to sp\u00f3\u0142ka gie\u0142dowa, czy inna sp\u00f3\u0142ka akcyjna.<\/p>\n\n\n\n<p>W przypadku sp\u00f3\u0142ek gie\u0142dowych, specjalna decyzja o zmianie statutu jest pomijana, dlatego do\u0142\u0105czony jest &#8220;dokument potwierdzaj\u0105cy, \u017ce dana sp\u00f3\u0142ka jest sp\u00f3\u0142k\u0105 emituj\u0105c\u0105 akcje zamiennikowe na dzie\u0144 1 wrze\u015bnia 2022 roku (Rok 4 Reiwa)&#8221;. Dla innych sp\u00f3\u0142ek akcyjnych, do\u0142\u0105czone dokumenty to protok\u00f3\u0142 z walnego zgromadzenia akcjonariuszy, kt\u00f3re podj\u0119\u0142o decyzj\u0119 o zmianie statutu, oraz lista akcjonariuszy.<\/p>\n\n\n\n<p>Niezale\u017cnie od tego, czy jest to sp\u00f3\u0142ka gie\u0142dowa, czy nie, op\u0142ata za rejestracj\u0119 wynosi 30 000 jen\u00f3w za ka\u017cdy wniosek.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Uwagi_dotyczace_wprowadzenia_systemu_elektronicznego_dostarczania_materialow_na_Walne_Zgromadzenie_Akcjonariuszy\"><\/span>Uwagi dotycz\u0105ce wprowadzenia systemu elektronicznego dostarczania materia\u0142\u00f3w na Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_665549755.jpg\" alt=\"Uwagi dotycz\u0105ce wprowadzenia systemu elektronicznego dostarczania materia\u0142\u00f3w na Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy\" class=\"wp-image-58946\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>System elektronicznego dostarczania materia\u0142\u00f3w na Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy pozwala akcjonariuszom na wystarczaj\u0105ce zabezpieczenie czasu na rozwa\u017cenie propozycji ka\u017cdej firmy, a firmom na obni\u017cenie koszt\u00f3w tworzenia materia\u0142\u00f3w i wysy\u0142ki.<\/p>\n\n\n\n<p>Jednak\u017ce, ze wzgl\u0119du na publikacj\u0119 informacji przez Internet, istniej\u0105 problemy takie jak awarie serwer\u00f3w podczas okresu publikacji lub ataki hakerskie. Je\u017celi te problemy spowoduj\u0105 przerw\u0119 w publikacji informacji, mo\u017ce to prowadzi\u0107 nie tylko do anulowania uchwa\u0142 Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy, ale tak\u017ce do na\u0142o\u017cenia grzywny (japo\u0144ska Ustawa o Sp\u00f3\u0142kach, artyku\u0142 831, punkt 1, punkt 1, artyku\u0142 976, punkt 19).<\/p>\n\n\n\n<p>Jednak\u017ce, je\u017celi dostarczanie elektroniczne zostanie przerwane, spe\u0142nienie nast\u0119puj\u0105cych czterech wymaga\u0144 sprawi, \u017ce przerwanie dostarczania elektronicznego nie wp\u0142ynie na uchwa\u0142y Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy (japo\u0144ska Ustawa o Sp\u00f3\u0142kach, artyku\u0142 325, punkt 6).<\/p>\n\n\n\n<p>&lt;Wymagania, kt\u00f3re musz\u0105 by\u0107 spe\u0142nione, aby dostarczanie elektroniczne by\u0142o uznane za zrealizowane&gt;<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Firma musi dzia\u0142a\u0107 w dobrej wierze i bez powa\u017cnej winy, lub musi istnie\u0107 uzasadniony pow\u00f3d dla przerwania dostarczania elektronicznego<\/li>\n\n\n\n<li>Czas przerwania dostarczania elektronicznego nie mo\u017ce przekracza\u0107 1\/10 okresu, w kt\u00f3rym zosta\u0142o zastosowane<\/li>\n\n\n\n<li>Je\u017celi przerwanie wyst\u0105pi\u0142o od momentu rozpocz\u0119cia dostarczania elektronicznego do dnia Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy, okres przerwania nie mo\u017ce przekracza\u0107 1\/10 tego okresu<\/li>\n\n\n\n<li>Po zauwa\u017ceniu przerwania, firma musi natychmiast podj\u0105\u0107 dzia\u0142ania w celu dostarczenia informacji o przerwaniu, czasie przerwania, tre\u015bci itp.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>W przypadku wyst\u0105pienia przerwania, warto podj\u0105\u0107 \u015brodki, takie jak zapisywanie log\u00f3w strony internetowej, aby m\u00f3c udowodni\u0107 powy\u017csze cztery punkty. Dodatkowo, jednym ze sposob\u00f3w na zmniejszenie ryzyka przerwania jest realizacja dostarczania elektronicznego na wielu stronach internetowych.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Podsumowanie_Konsultacje_z_prawnikiem_w_sprawie_systemu_elektronicznego_dostarczania_materialow_na_Walne_Zgromadzenie_Akcjonariuszy\"><\/span>Podsumowanie: Konsultacje z prawnikiem w sprawie systemu elektronicznego dostarczania materia\u0142\u00f3w na Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>System elektronicznego dostarczania materia\u0142\u00f3w na Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy to korzystne rozwi\u0105zanie zar\u00f3wno dla akcjonariuszy, jak i dla samej firmy.<\/p>\n\n\n\n<p>Jednak\u017ce, aby wprowadzi\u0107 ten system, konieczne s\u0105 pewne procedury, takie jak zmiana statutu firmy i jego rejestracja. Ponadto, po wprowadzeniu systemu, wa\u017cne b\u0119dzie zarz\u0105dzanie ryzykiem.<\/p>\n\n\n\n<p>Wprowadzenie systemu elektronicznego dostarczania materia\u0142\u00f3w powinno by\u0107 realizowane z konsultacj\u0105 prawnika, kt\u00f3ry nie tylko zna prawo korporacyjne, ale tak\u017ce ma wiedz\u0119 na temat Internetu i problem\u00f3w z systemem.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Informacje_o_srodkach_podejmowanych_przez_nasza_kancelarie\"><\/span>Informacje o \u015brodkach podejmowanych przez nasz\u0105 kancelari\u0119<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Kancelaria prawna Monolith to firma specjalizuj\u0105ca si\u0119 w prawie IT, a w szczeg\u00f3lno\u015bci w prawie internetowym. W przypadku obs\u0142ugi zgromadze\u0144 wsp\u00f3lnik\u00f3w konieczne jest przeprowadzenie kontroli prawnej. Nasza kancelaria analizuje ryzyko prawne zwi\u0105zane z ju\u017c rozpocz\u0119tym biznesem lub biznesem, kt\u00f3ry ma zosta\u0107 rozpocz\u0119ty, bior\u0105c pod uwag\u0119 r\u00f3\u017cne regulacje prawne, i d\u0105\u017cy do legalizacji biznesu bez konieczno\u015bci jego zatrzymania, o ile to mo\u017cliwe. Szczeg\u00f3\u0142y s\u0105 opisane w poni\u017cszym artykule.<\/p>\n\n\n\n<p>Zakres us\u0142ug kancelarii prawnej Monolith: <a href=\"https:\/\/monolith.law\/practices\/corporate\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Prawo korporacyjne dla IT i startup\u00f3w[ja]<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Od 1 wrze\u015bnia 2022 roku (4. rok Reiwa), wprowadzono system elektronicznego dostarczania materia\u0142\u00f3w na walne zgromadzenie akcjonariuszy. Po przeprowadzeniu odpowiednich procedur przez firm\u0119, akcjonariu [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":59269,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18],"tags":[24,28],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/58746"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=58746"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/58746\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":59270,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/58746\/revisions\/59270"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/59269"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=58746"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=58746"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=58746"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}