{"id":58835,"date":"2023-10-06T11:26:06","date_gmt":"2023-10-06T02:26:06","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/pl\/?p=58835"},"modified":"2023-10-23T20:14:47","modified_gmt":"2023-10-23T11:14:47","slug":"employee-sns-guidelines","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/employee-sns-guidelines","title":{"rendered":"Czego nale\u017cy uwa\u017ca\u0107 przy korzystaniu z SNS przez pracownik\u00f3w? Wyja\u015bnienie tworzenia wytycznych SNS"},"content":{"rendered":"\n<p>Wraz z rozpowszechnieniem si\u0119 medi\u00f3w spo\u0142eczno\u015bciowych takich jak Facebook czy Twitter, ryzyko zwi\u0105zane z korzystaniem z SNS przez pracownik\u00f3w stale ro\u015bnie.<\/p>\n\n\n\n<p>Niewinny post pracownika mo\u017ce si\u0119 rozprzestrzeni\u0107, a w niekt\u00f3rych przypadkach mo\u017ce nawet doprowadzi\u0107 do eskalacji konfliktu. W zwi\u0105zku z tym, wielu mened\u017cer\u00f3w zastanawia si\u0119, jak najlepiej regulowa\u0107 korzystanie z SNS przez pracownik\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p>W tym artykule om\u00f3wimy, na co nale\u017cy zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 podczas tworzenia wytycznych dotycz\u0105cych korzystania z SNS dla pracownik\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/employee-sns-guidelines\/#Elementy_ktore_powinny_znalezc_sie_w_wytycznych_dotyczacych_SNS_dla_pracownikow\" title=\"Elementy, kt\u00f3re powinny znale\u017a\u0107 si\u0119 w wytycznych dotycz\u0105cych SNS dla pracownik\u00f3w\">Elementy, kt\u00f3re powinny znale\u017a\u0107 si\u0119 w wytycznych dotycz\u0105cych SNS dla pracownik\u00f3w<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/employee-sns-guidelines\/#Elementy_ktore_zasadniczo_powinny_byc_zawarte\" title=\"Elementy, kt\u00f3re zasadniczo powinny by\u0107 zawarte\">Elementy, kt\u00f3re zasadniczo powinny by\u0107 zawarte<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4'><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/employee-sns-guidelines\/#Regulacje_dotyczace_korzystania_z_SNS_w_celach_biznesowych\" title=\"Regulacje dotycz\u0105ce korzystania z SNS w celach biznesowych\">Regulacje dotycz\u0105ce korzystania z SNS w celach biznesowych<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/employee-sns-guidelines\/#Regulacje_dotyczace_korzystania_z_SNS_w_celach_prywatnych\" title=\"Regulacje dotycz\u0105ce korzystania z SNS w celach prywatnych\">Regulacje dotycz\u0105ce korzystania z SNS w celach prywatnych<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/employee-sns-guidelines\/#Regulacje_dotyczace_kar\" title=\"Regulacje dotycz\u0105ce kar\">Regulacje dotycz\u0105ce kar<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/employee-sns-guidelines\/#Dodatkowe_elementy_ktore_zwiekszaja_skutecznosc_wytycznych\" title=\"Dodatkowe elementy, kt\u00f3re zwi\u0119kszaj\u0105 skuteczno\u015b\u0107 wytycznych\">Dodatkowe elementy, kt\u00f3re zwi\u0119kszaj\u0105 skuteczno\u015b\u0107 wytycznych<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/employee-sns-guidelines\/#Metody_rozpowszechniania_wytycznych_dotyczacych_SNS_dla_pracownikow\" title=\"Metody rozpowszechniania wytycznych dotycz\u0105cych SNS dla pracownik\u00f3w\">Metody rozpowszechniania wytycznych dotycz\u0105cych SNS dla pracownik\u00f3w<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/employee-sns-guidelines\/#Podsumowanie\" title=\"Podsumowanie\">Podsumowanie<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Elementy_ktore_powinny_znalezc_sie_w_wytycznych_dotyczacych_SNS_dla_pracownikow\"><\/span>Elementy, kt\u00f3re powinny znale\u017a\u0107 si\u0119 w wytycznych dotycz\u0105cych SNS dla pracownik\u00f3w<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Jakie tre\u015bci powinny znale\u017a\u0107 si\u0119 w wytycznych dotycz\u0105cych SNS dla pracownik\u00f3w? Poni\u017cej wymieniamy te tre\u015bci. Firma, do kt\u00f3rej nale\u017c\u0105 pracownicy, jest oznaczona jako &#8220;nasza firma&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Elementy_ktore_zasadniczo_powinny_byc_zawarte\"><\/span>Elementy, kt\u00f3re zasadniczo powinny by\u0107 zawarte<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/employee-sns-guidelines1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-27968\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Podstawowe elementy, kt\u00f3re powinny znale\u017a\u0107 si\u0119 w wytycznych dotycz\u0105cych SNS, to:<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Regulacje_dotyczace_korzystania_z_SNS_w_celach_biznesowych\"><\/span>Regulacje dotycz\u0105ce korzystania z SNS w celach biznesowych<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<ul>\n<li>W przypadku korzystania z SNS w celach biznesowych, nale\u017cy uzyska\u0107 uprzedni\u0105 zgod\u0119 naszej firmy<\/li>\n\n\n\n<li>W przypadku problem\u00f3w z osob\u0105 trzeci\u0105, nale\u017cy natychmiast zg\u0142osi\u0107 to i post\u0119powa\u0107 zgodnie z instrukcjami naszej firmy<\/li>\n\n\n\n<li>W przypadku konta u\u017cywanego w celach biznesowych, nawet po odej\u015bciu z naszej firmy, nale\u017cy post\u0119powa\u0107 zgodnie z instrukcjami naszej firmy w zakresie jego u\u017cytkowania i zarz\u0105dzania<\/li>\n\n\n\n<li>Zakazane jest korzystanie z konta u\u017cywanego w celach biznesowych do uzyskiwania dochod\u00f3w osobistych lub prowadzenia dzia\u0142alno\u015bci identycznej lub podobnej do naszej firmy<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Konta firmowe maj\u0105 tendencj\u0119 do posiadania wi\u0119kszej liczby obserwuj\u0105cych i wi\u0119kszego wp\u0142ywu ni\u017c konta osobiste. Dlatego wa\u017cne jest, aby sprawdzi\u0107 z g\u00f3ry, czy nie ma nieodpowiednich post\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p>Wi\u0119cej informacji na temat tego, jak firmy powinny reagowa\u0107 na sytuacje kryzysowe w internecie, mo\u017cna znale\u017a\u0107 w poni\u017cszym artykule.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/monolith.law\/reputation\/company-flaming-correspondence\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/monolith.law\/reputation\/company-flaming-correspondence[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Regulacje_dotyczace_korzystania_z_SNS_w_celach_prywatnych\"><\/span>Regulacje dotycz\u0105ce korzystania z SNS w celach prywatnych<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<ul>\n<li>Nawet w przypadku korzystania z SNS w celach prywatnych, nale\u017cy przestrzega\u0107 tre\u015bci tych wytycznych podczas publikowania tre\u015bci zwi\u0105zanych z nasz\u0105 firm\u0105<\/li>\n\n\n\n<li>Nie publikowa\u0107 post\u00f3w zawieraj\u0105cych informacje poufne naszej firmy, naruszaj\u0105ce porz\u0105dek publiczny i dobre obyczaje, czy te\u017c zawieraj\u0105ce znies\u0142awienia<\/li>\n\n\n\n<li>W przypadku mo\u017cliwo\u015bci wycieku poufnych informacji naszej firmy lub utraty jej wiarygodno\u015bci z powodu korzystania z SNS, nale\u017cy natychmiast zg\u0142osi\u0107 to<\/li>\n\n\n\n<li>Podj\u0105\u0107 \u015brodki zwi\u0105zane z bezpiecze\u0144stwem<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Nie jest rzadko\u015bci\u0105, \u017ce nawet SNS u\u017cywane prywatnie przez pracownik\u00f3w, mog\u0105 spowodowa\u0107 kryzys, kt\u00f3ry zostanie powi\u0105zany z firm\u0105, do kt\u00f3rej nale\u017c\u0105, powoduj\u0105c szkody dla firmy.<\/p>\n\n\n\n<p>Ponadto, informacje, kt\u00f3re raz zosta\u0142y opublikowane w internecie, cz\u0119sto pozostaj\u0105 i trudno je usun\u0105\u0107, co jest nazywane &#8220;cyfrowym tatua\u017cem&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>Dlatego wa\u017cne jest, aby dok\u0142adnie opisa\u0107 nie tylko SNS u\u017cywane w celach biznesowych, ale tak\u017ce te u\u017cywane prywatnie.<\/p>\n\n\n\n<p>Wi\u0119cej informacji na temat ryzyka zwi\u0105zanego z &#8220;cyfrowym tatua\u017cem&#8221; mo\u017cna znale\u017a\u0107 w poni\u017cszym artykule.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/monolith.law\/digitaltattoo\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/monolith.law\/digitaltattoo[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Regulacje_dotyczace_kar\"><\/span>Regulacje dotycz\u0105ce kar<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Nale\u017cy wskaza\u0107, \u017ce pracownik mo\u017ce zosta\u0107 ukarany, je\u015bli naruszy te wytyczne.<\/p>\n\n\n\n<p>Chocia\u017c wytyczne dotycz\u0105ce SNS nie s\u0105 zawarte w umowie o prac\u0119 ani w regulaminie pracy, je\u015bli s\u0105 one powszechnie znane, mog\u0105 by\u0107 traktowane jako instrukcje lub polecenia od firmy. Dlatego mo\u017cliwe jest na\u0142o\u017cenie kary za naruszenie wytycznych dotycz\u0105cych SNS jako naruszenie instrukcji lub polecenia.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Dodatkowe_elementy_ktore_zwiekszaja_skutecznosc_wytycznych\"><\/span>Dodatkowe elementy, kt\u00f3re zwi\u0119kszaj\u0105 skuteczno\u015b\u0107 wytycznych<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Dodatkowo, dodanie poni\u017cszych element\u00f3w mo\u017ce zwi\u0119kszy\u0107 skuteczno\u015b\u0107 wytycznych.<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Utworzenie Komitetu ds. SNS, kt\u00f3ry regularnie przeprowadza ankiety dotycz\u0105ce korzystania z SNS i odpowiada na problemy pracownik\u00f3w zwi\u0105zane z SNS<\/li>\n\n\n\n<li>Przeprowadzanie szkole\u0144 dla pracownik\u00f3w na temat korzystania z SNS raz w roku<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/employee-sns-guidelines2.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-27970\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Jednak\u017ce, wprowadzenie takich \u015brodk\u00f3w mo\u017ce zwi\u0119kszy\u0107 obci\u0105\u017cenie dla firmy, dlatego nale\u017cy je dok\u0142adnie rozwa\u017cy\u0107 przed dodaniem.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Metody_rozpowszechniania_wytycznych_dotyczacych_SNS_dla_pracownikow\"><\/span>Metody rozpowszechniania wytycznych dotycz\u0105cych SNS dla pracownik\u00f3w<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Nawet je\u015bli stworzymy wytyczne dotycz\u0105ce SNS dla pracownik\u00f3w, nie maj\u0105 one sensu, je\u015bli nie s\u0105 dobrze znane pracownikom.<\/p>\n\n\n\n<p>Podczas tworzenia wytycznych dotycz\u0105cych SNS, powinni\u015bmy je rozpowszechnia\u0107, wysy\u0142aj\u0105c je do pracownik\u00f3w przez e-mail, umieszczaj\u0105c na tablicy og\u0142osze\u0144 w firmie. Ponadto, wytyczne dotycz\u0105ce SNS powinny by\u0107 umieszczone w miejscu, kt\u00f3re jest dost\u0119pne dla wszystkich pracownik\u00f3w, aby mogli je zobaczy\u0107 w dowolnym momencie.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Podsumowanie\"><\/span>Podsumowanie<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Je\u015bli pracownik powoduje problem na portalach spo\u0142eczno\u015bciowych, mo\u017ce to prowadzi\u0107 nie tylko do pogorszenia wizerunku firmy, ale tak\u017ce do potencjalnych du\u017cych strat, takich jak bojkoty czy spadek warto\u015bci akcji. Aby zminimalizowa\u0107 te ryzyka, warto ustali\u0107 i szeroko propagowa\u0107 wytyczne dotycz\u0105ce korzystania z medi\u00f3w spo\u0142eczno\u015bciowych dla pracownik\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p>Je\u015bli masz jakiekolwiek obawy dotycz\u0105ce tworzenia i stosowania wytycznych dotycz\u0105cych medi\u00f3w spo\u0142eczno\u015bciowych, zalecamy skonsultowanie si\u0119 z prawnikiem specjalizuj\u0105cym si\u0119 w strategiach dotycz\u0105cych medi\u00f3w spo\u0142eczno\u015bciowych.<br> <br> <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wraz z rozpowszechnieniem si\u0119 medi\u00f3w spo\u0142eczno\u015bciowych takich jak Facebook czy Twitter, ryzyko zwi\u0105zane z korzystaniem z SNS przez pracownik\u00f3w stale ro\u015bnie. Niewinny post pracownika mo\u017ce si\u0119 rozprzest [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":59036,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18],"tags":[25,24],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/58835"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=58835"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/58835\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":59035,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/58835\/revisions\/59035"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/59036"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=58835"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=58835"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=58835"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}