W przypadku konieczno\u015bci udost\u0119pnienia poufnych informacji zewn\u0119trznym specjalistom, mo\u017cliwe jest r\u00f3wnie\u017c ustalenie, \u017ce “ujawnienie prawnikom, bieg\u0142ym rewidentom, doradcom podatkowym itp. jest dozwolone”.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nArtyku\u0142 X (Zakaz ujawniania osobom trzecim)
Strona odbieraj\u0105ca informacje mo\u017ce potrzebowa\u0107 konsultacji z zewn\u0119trznymi specjalistami (prawnikami, bieg\u0142ymi rewidentami, doradcami podatkowymi itp.) w zwi\u0105zku z projektem i mo\u017ce im udost\u0119pni\u0107 poufne informacje. W takim przypadku, pierwszy punkt przyk\u0142adowego artyku\u0142u stanowi, \u017ce powinni uzyska\u0107 uprzedni\u0105 pisemn\u0105 zgod\u0119 od ujawniaj\u0105cego. W przypadku, gdy z natury rzeczy, jak w przypadku rozwa\u017cania M&A, konieczne jest udost\u0119pnienie poufnych informacji zewn\u0119trznym specjalistom, mo\u017cliwe jest r\u00f3wnie\u017c ustalenie od pocz\u0105tku w umowie o zachowaniu poufno\u015bci, \u017ce “ujawnienie prawnikom, bieg\u0142ym rewidentom, doradcom podatkowym itp. jest dozwolone”. Szczeg\u00f3lnie gdy jeste\u015b stron\u0105 odbieraj\u0105c\u0105 informacje, powiniene\u015b rozwa\u017cy\u0107, jak prawdopodobne jest udost\u0119pnienie informacji zewn\u0119trznym osobom trzecim, i oceni\u0107, czy klauzula jest odpowiednia i czy wymaga poprawek.<\/p>\n\n\n\n
Co do zastrze\u017cenia w pierwszym punkcie, dotyczy ono zezwolenia na ujawnienie informacji poufnych, kt\u00f3re zosta\u0142y za\u017c\u0105dane do ujawnienia przez urz\u0105d publiczny. Szczeg\u00f3lnie przewidywanym scenariuszem jest przypadek, gdy strona odbieraj\u0105ca informacje otrzymuje od s\u0105du nakaz przedstawienia dokument\u00f3w zawieraj\u0105cych poufne informacje. Poniewa\u017c niezastosowanie si\u0119 do nakazu przedstawienia dokument\u00f3w skutkuje kar\u0105 grzywny, konieczne jest zniesienie zakazu udost\u0119pniania informacji osobom trzecim. Nale\u017cy jednak zauwa\u017cy\u0107, \u017ce nie wszystkie poufne informacje, w tym tajemnice techniczne lub zawodowe, podlegaj\u0105 nakazowi przedstawienia dokument\u00f3w przez s\u0105d, wi\u0119c nie zawsze jeste\u015b zobowi\u0105zany do zastosowania si\u0119 do nakazu przedstawienia dokument\u00f3w. Je\u017celi dostarczysz informacje bezmy\u015blnie, mimo \u017ce nie jeste\u015b zobowi\u0105zany do zastosowania si\u0119 do nakazu przedstawienia dokument\u00f3w, istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107, \u017ce zostaniesz oceniony jako naruszaj\u0105cy umow\u0119 o zachowaniu poufno\u015bci, wi\u0119c musisz by\u0107 ostro\u017cny. Co do drugiego punktu, jest powszechne, \u017ce w przypadku ujawnienia poufnych informacji osobom trzecim, wymaga si\u0119 od tych os\u00f3b trzecich zachowania r\u00f3wnowa\u017cnej poufno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Zakaz wykorzystania do cel\u00f3w innych ni\u017c zamierzone<\/span><\/h3>\n\n\n\nArtyku\u0142 \u3007 (Zakaz wykorzystania do cel\u00f3w innych ni\u017c zamierzone)
Je\u017celi osoba otrzymuj\u0105ca informacje poufne mia\u0142aby mo\u017cliwo\u015b\u0107 ich wykorzystania bez wzgl\u0119du na cel, ryzyko wycieku tych informacji wzrasta. Dlatego zakaz wykorzystania do cel\u00f3w innych ni\u017c zamierzone jest w zasadzie rzecz\u0105 oczywist\u0105. Aby klauzula zakazuj\u0105ca wykorzystania do cel\u00f3w innych ni\u017c zamierzone mia\u0142a sens, musi by\u0107 jasno okre\u015blony cel ujawnienia informacji poufnych, jak to zosta\u0142o okre\u015blone w poprzednio wspomnianym artykule dotycz\u0105cym celu ujawnienia. Przepisy dotycz\u0105ce celu ujawnienia s\u0105 cz\u0119sto pomijane, dlatego konieczne jest ich uwa\u017cne sprawdzenie.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Zaprzeczenie przeniesienia praw i gwarancji<\/span><\/h3>\n\n\n\nArtyku\u0142 \u25cb (Zaprzeczenie przeniesienia praw i gwarancji)
Pierwszy punkt okre\u015bla, \u017ce samo ujawnienie informacji poufnych nie gwarantuje ich dok\u0142adno\u015bci. Umowa o zachowaniu poufno\u015bci ma na celu jedynie regulowanie sposobu ujawniania i zarz\u0105dzania informacjami poufnymi. Zwykle, je\u015bli istnieje potrzeba gwarancji dok\u0142adno\u015bci informacji, jest to okre\u015blane w umowie dotycz\u0105cej samej transakcji. Ponadto, informacje poufne mog\u0105 zawiera\u0107 prawa w\u0142asno\u015bci intelektualnej. Jest oczywiste, \u017ce samo ujawnienie informacji jako poufnych nie oznacza automatycznego udzielenia licencji na korzystanie z praw w\u0142asno\u015bci intelektualnej. Je\u015bli istnieje potrzeba udzielenia licencji na korzystanie z praw w\u0142asno\u015bci intelektualnej, powinna by\u0107 zawarta osobna umowa licencyjna. Drugi punkt s\u0142u\u017cy do zwr\u00f3cenia uwagi na ten fakt.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Zwrot informacji poufnej<\/span><\/h3>\n\n\n\nArtyku\u0142 \u25cb (Zwrot informacji poufnej)
W przypadku, gdy informacje poufne staj\u0105 si\u0119 niepotrzebne, konieczne jest ich zwrot lub zniszczenie. W przypadku informacji poufnych dostarczanych na no\u015bnikach papierowych, takich jak dokumenty czy broszury, wystarczy zniszczy\u0107 no\u015bnik papierowy za pomoc\u0105 niszczarki lub procesu rozpuszczania, a nast\u0119pnie dostarczy\u0107 osobie ujawniaj\u0105cej dokument potwierdzaj\u0105cy przeprowadzenie tego procesu. Je\u015bli informacje poufne s\u0105 dostarczane w formie danych cyfrowych, powszechn\u0105 praktyk\u0105 jest zwrot no\u015bnika danych, takiego jak CD-ROM, osobie ujawniaj\u0105cej lub zniszczenie go pod odpowiedzialno\u015bci\u0105 odbiorcy, a nast\u0119pnie dostarczenie certyfikatu zniszczenia.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Okres zachowania poufno\u015bci<\/span><\/h3>\n\n\n\nW zale\u017cno\u015bci od tego, czy jeste\u015b stron\u0105 dostarczaj\u0105c\u0105 informacje, czy stron\u0105 odbieraj\u0105c\u0105, a tak\u017ce od warto\u015bci dostarczanych informacji, konieczne jest rozwa\u017cenie ustanowienia okresu zachowania poufno\u015bci.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nArtyku\u0142 \u25cb (Okres zachowania poufno\u015bci)
Co do okresu obowi\u0105zywania obowi\u0105zku zachowania poufno\u015bci, cz\u0119sto spotyka si\u0119 sytuacje, gdzie jest on utrzymany nawet po zako\u0144czeniu celu ujawnienia, ale z ograniczeniem do okre\u015blonego okresu. Teoretycznie mo\u017cliwe jest nieustanawianie \u017cadnych ogranicze\u0144 czasowych, ale zazwyczaj po pewnym czasie informacje poufne staj\u0105 si\u0119 przestarza\u0142e, wi\u0119c nie ma potrzeby rygorystycznego zarz\u0105dzania nimi jako informacjami poufnymi. Z tego powodu, szczeg\u00f3lnie jako strona odbieraj\u0105ca informacje, po\u017c\u0105dane jest ustanowienie okre\u015blonego okresu. Jednak\u017ce, je\u015bli informacje s\u0105 niezwykle wa\u017cne dla strony dostarczaj\u0105cej informacje, powinno si\u0119 rozwa\u017cy\u0107 ustanowienie nieograniczonego okresu lub, nawet je\u015bli ustanowiony jest okres, powinien on by\u0107 stosunkowo d\u0142ugi. W ka\u017cdym razie, nale\u017cy pami\u0119ta\u0107, \u017ce odpowiednia tre\u015b\u0107 regulacji mo\u017ce si\u0119 zmienia\u0107 w zale\u017cno\u015bci od tego, czy jeste\u015b stron\u0105 dostarczaj\u0105c\u0105 informacje, czy stron\u0105 odbieraj\u0105c\u0105, a tak\u017ce od warto\u015bci dostarczanych informacji.<\/p>\n\n\n\n